evenements prives best western l`oree 2013 - Mariage
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evenements prives best western l`oree 2013 - Mariage
Saulx les Chartreux, RECEPTIONS BEST WESTERN L’OREE 2013 Proposition pour les banquets privés et professionnels (Hors réceptions de mariage) A partir de 10-15 personnes Madame, Monsieur, Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’établissement BEST WESTERN L’ORÉE, et à son cadre exceptionnel, et sommes heureux de vous adresser nos suggestions en vue de l’organisation de votre déjeuner ou dîner privé. Toute notre équipe sera ravie de vous accueillir lors d’une visite de repérage, au cours de laquelle vous découvrirez notre cadre verdoyant, où Oxygène, Bien-être et Gourmandise s’expriment aux travers de nos différents espaces : jardin, salons, bar, restaurant, chambres, suites, lobby et notre espace Spa. Pour établir un devis sur une prestation personnalisée, et vous aider dans l’organisation de votre réception, toute l’équipe commerciale peut vous recevoir sur rendez-vous au 01 64 48 38 38. Nous vous assurons, d’ores et déjà, de notre volonté de mettre tout en œuvre, pour la réussite de votre réception. En faisant le choix d’un établissement , vous optez pour un cadre et une qualité de vie. Notre objectif, en entrant dans un cercle vertueux de préservation de l’environnement, est de vous offrir une meilleure qualité de produits, de services, de méthodes de travail. Grâce à votre contribution et à vos suggestions, nous pourrons poursuivre nos améliorations. L’hôtel BEST WESTERN L’OREE a également été récompensé par la Chambre de Commerce et D’industrie de L’Essonne pour sa Gestion de L’Eau par le Prix de l’Environnement en Octobre 2011. Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos respectueuses salutations. Marie Hélène JOLIN Sonia AZNAR Alexandra SAUVÉ Attachées Commerciales 01 64 48 38 38 Vous pouvez effectuer une visite virtuelle de BEST WESTERN L’OREE sur : www.loree.fr Accueil et bar, BEST WESTERN L’ORÉE, majestueuse bâtisse, nichée au cœur d’un parc arboré, vous accueille, dans l’atmosphère chic et décontractée de son Bar « LES BULLES » et de sa monumentale cheminée. Pour votre réception, La location de la salle ou du salon privé pour un banquet est comprise dans le prix de nos menus. BEST WESTERN L’ORÉE met à votre disposition, 10 salons (de 60 à 430 M²) pouvant accueillir de 10 à 250 personnes. Ces salons, éclairés par de larges baies vitrées, ont une vue sur un vaste jardin arboré. Ces espaces pourront être aménagés selon vos besoins et vos envies, avec l’aide de prestataires spécialisés. Pour votre apéritif, cocktail, brunch, et soirée festive, En période estivale, BEST WESTERN L’ORÉE met à votre disposition sa splendide terrasse (liée à l’espace Cèdre), exposée plein sud. Dans son cadre de verdure, elle devient alors un lieu de convivialité idéal pour vos apéritifs, cocktails, moments de détente et soirées à thème. Banqueting Prix TTC/Service Compris Page 2 Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française Pour votre hébergement, et celui de vos convives, BEST WESTERN L’ORÉE, compte 60 chambres dont 4 suites et 4 studios avec kitchenette. Sur les 5 dernières années, toutes les chambres ont été entièrement rénovées dans un esprit « design ». Ces chambres, avec large bureau, penderie, rayonnages sont toutes équipées de téléphone, télévision avec chaînes satellites, Canal +, réveil, connexion Internet Wi-Fi et vue sur la nature environnante. Les salles de bains ou douches offrent également un moment de volupté et de plaisir. Elles sont équipées de sèche-cheveux et coffre-fort ainsi que d’un plateau courtoisie pour le thé et le café. Elles sont à votre disposition de 15h00 le jour de votre arrivée à 12h00 le jour de votre départ. Les tarifs hébergement, Chambre 1 à 2 personnes (par nuit) 149.00 € (Semaine) 115.00 € (Week-end) Chambre pour 3 personnes 164.00 € (Semaine) 130.00 € (Week-end) Chambre familiale pour 4 personnes 174.00 € (Semaine) 140.00 € (Weekend) Petit déjeuner buffet (par personne et par jour) 13.00 € Petit déjeuner enfant (par enfant de 4 à 12 ans et par jour) 6.50 € Petit déjeuner enfant de moins de 4 ans. Offert. Le Spa AROMES ET BIEN-ETRE, BEST WESTERN L’ORÉE – et son partenaire Arômes et Bien-Être, vous proposent un accès temporisé à l’espace Piscine, Hammam, Sauna, Fitness, à partir de toute location de chambre, et un accès sur rendez-vous aux soins proposés dans l’Espace Bien-Être. Cet espace est géré par une entreprise indépendante de l’hôtel. Pour vos rendez-vous personnalisés, contactez le Spa au 01 60 11 15 15, [email protected] Banqueting Prix TTC/Service Compris Page 3 Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française Apéritifs et Cocktails Cocktail Formule « AGAPANTHE » sur la base de 1H30 maximum de service. Champagne (Goussart -Delagneau) sur la base d’une bouteille pour 6, Whisky, Gin, Vodka, Anisette (Pastis), Vins cuits (Martini, porto), Jus de Fruits, Sodas, et eaux plate et gazeuse Castalie, accompagnés de mélanges salés et 6 canapés (3 salés froids, 3 salés chauds) (nombre de pièces servies par personne) 33.20 € par personne/1H30 Supplément boisson par demi-heure supplémentaire 12.00 € par personne Cocktail Formule « BOUGAINVILLIER » sur la base de 1H30 maximum de service. Whisky, Anisette, Martini, Gin, Vin rosé et Vin blanc, Jus de Fruits, Sodas, et eaux plate et gazeuse Castalie, accompagnés de mélanges salés et 3 canapés salés froids. 22.20 € par personne/1H30 Supplément boisson par demi-heure supplémentaire 9.00 € par personne Cocktail Formule « CAMELIA » sur la base d’une heure maximum de service. Whisky, Anisette, Vin rosé et Vin blanc, Jus de Fruits, Sodas, eaux plate et gazeuse Castalie, accompagnés de mélanges salés. 14.20 € par personne/Heure Supplément par demi-heure supplémentaire 6.00 € par personne Le Cocktail sans Alcool Formule « JASMIN » sur la base d’une heure maximum de service. Sodas, Jus de Fruits, eaux plate et gazeuse Castalie, accompagnés de mélanges salés. 8.20 € par personne/Heure Supplément par demi-heure supplémentaire 6.00 € par personne LES « GRANDES VASQUES » (Préparées à raison de 2 verres par personne) Soupe champenoise Ou Punch Ou Sangria Si cette prestation est servie en complément d’un autre cocktail 12.00 € par personne 10.00 € par personne Bouteille de champagne vendue à l’unité Champagne Goussart-Delagneau Champagne Duval Leroy Champagne Ruinart 52.00 € la bouteille 62.00 € la bouteille 90.00 € la bouteille Propositions d’Apéritifs servis «à table » Coupe de champagne Goussart-Delagneau Coupe de Kir Royal (cassis, mûre, pêche, framboise) Whisky J&B Kir vin blanc 10.00 € le verre 10.00 € le verre 6.50 € le verre 6.00 € le verre Les canapés Canapés salés froids Canapés salés chaud Canapés sucrés Pain surprise (un pain de 40 portions) Corbeille de légumes à la croque-au-sel (portion pour 25 personnes) Plateau de 15 verrines Salées (détail sur place) (2 trios de la mer, 2 trios de légumes, 1 trio de brouillade) 1.50 € la pièce 1.50 € la pièce 1.50 € la pièce 48.00 € la pièce 51.00 € la pièce 58.00 € le plateau Rappel de la législation en vigueur concernant le service des alcools : 2 verres par personne. Prix TTC/Service Compris Banqueting Page 4 Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française Composez le menu de votre réception Votre menu = 3 plats identiques pour l’ensemble des convives, à partir de 10/15 personnes Les prix stipulés, s’entendent par personne – boissons non comprises (ajouter un forfait boissons) Les entrées : Noix de Saint Jacques à la fleur de sel de Guérande, beurre d’orange et gingembre 16.20 € Feuilleté de foie gras de canard aux pommes caramélisées aux épices douces 15.20 € Rouleau de tourteau, jus de petit pois, salade d’herbes 15.20 € Terrine de foie gras de canard, et chutney de mangue 14.20 € Mesclun de salade aux scampis, magret de canard fumé aux agrumes 13.20 € Fraîcheur de saumon, salade d’herbes et sa mousse citronnée 14.20 € Tian de légumes à la provençale, salade de roquette au jambon cru et copeaux de parmesan 11.20 € Parfait de ricotta au péquillos, chips de lard, muffin aux poivrons 12.00 € Entrée végétarienne : Tian de légumes à la provençale, roquette aux copeaux de parmesan Ou Parfait de ricotta au péquillos, muffin aux poivrons 10.10 € Les viandes : Filet de bœuf rôti sauce Bercy, pommes grenaille à la fleur de thym 25.40 € Pavé de veau rôti aux champignons et jus de veau aux petits légumes de saison 25.40 € Carré d’agneau persillé aux petits légumes de saison 23.30 € Faux filet rôti aux deux poivres pommes darphin au thym 19.30 € Magret de canard en croûte de pain d’épices, poire pochée au vin 19.30 € Plat végétarien : Assiette de légumes du jour et son gratin de pennes aux champignons 12.00 € Les poissons : Noix de Saint Jacques rôties (4), pois gourmands aux asperges vertes, A la française, et au beurre safrané 25.40 € Filet de bar rôti sauce vierge – flan de fenouil et riz 23.30 € Dos de saumon à la crème de porto, brunoise de légumes, riz 19.30 € Dos de cabillaud moelleux, façon crumble, avocat chaud, tapenade et tomate 21.30 € Les fromages : Assiette de fromages affinés, mesclun de salade aux pignons de pin 8.10 € Assiette de Brie de Meaux, mesclun de salade aux noix 5.10 € Croustillant de chèvre chaud au pesto 7.10 € Fromages Affinés AOC en buffet : (minimum 30 personnes) Reblochon, Roquefort, Munster, Comté, Brie de Meaux, Sainte Maure Banqueting Prix TTC/Service Compris Page 5 Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française 10.10 € Les desserts entremets à la portion: Le Moelleux chocolat et sa boule de glace vanille 8.20 € La Tarte fine aux pommes, sauce caramel 8.20 € Café gourmand 7.50 € Les desserts festifs présentés en une seule pièce : Exemples de gâteaux festifs - Pour un minimum de 8 personnes Toute Saison : 10.10 € Le Royal Biscuit chocolat noir, mousse chocolat noir, croustillant praliné chocolat. L’Opéra Biscuit amandes punché café, ganache chocolat, crème au beurre au café. Les Tartes Aux fruits de saison Printemps été : Chocolat Framboises (ou fruits rouges) Pistache de Mai à Septembre Automne Hiver : Entremet Fruits exotiques d’octobre à Avril. Les Pièces montées Pièce montée Croque-en-Bouche, servie en cône. La portion de 3 choux par personne Choux garnis à la vanille, au chocolat ou au Grand Marnier. (Pour un minimum de 20 personnes) 10.10 € Pièce montée en Macarons assortis, servie en cône. La portion de 4 macarons par personne (Pour un minimum de 25 personnes, 100 macarons min / 200 macarons max) 10.10 € Les forfaits boissons : Vous choisissez, pour accompagner votre repas, un forfait boissons identique pour l’ensemble des convives. Vin servi à raison d’une bouteille pour 4 personnes Le forfait comprend les eaux plates et gazeuses Castalie et le café Forfait Banquet 1 Chardonnay Le Sudiste Blanc & Syrah Le Sudiste Rouge (Vin de Pays d’Oc) Forfait Banquet 2 Bourgogne Aligoté AOC (Les Planchants) & Côtes de Bourg AOC (Château Les Eyquems) 9€ 11 € Forfait Banquet 3 13 € Cheverny Blanc AOC (Les Borderies) & Bordeaux Montagne St Emilion AOC (Château Plaisance Branne) Forfait Bio AOC Côtes du Rhône les 3 garçons BIO et IGP Val de Loire - Sauvignon Marigny BIO 12 € Les vins stipulés sont servis sous réserve de l’approvisionnement suivi du fournisseur. Bien que négocié à l’avance, ce suivi pourrait faire défaut dans certaines circonstances indépendantes de notre volonté. Banqueting Prix TTC/Service Compris Page 6 Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française Buffet à 49 € Hors boisson De 30 à 45 personnes : 4 entrées et 4 desserts au choix De 45 à 60 personnes : 5 entrées et 5 desserts au choix De 60 à 75 personnes : 6 entrées et 6 desserts au choix De 75 à 90 personnes : 7 entrées et 7 desserts au choix Printemps – Été Automne - Hiver Suggestions d’entrées Suggestions d’entrées A sélectionner en fonction du nombre de convives A sélectionner en fonction du nombre de convives Plateau de crudités Salade César, Aux blancs de volaille et copeaux de parmesan Salade forestière, Au vinaigre de framboise et œufs pochés Terrine de poissons aux éclats de pistaches Salade de haddock aux deux pommes Assortiment de charcuteries et ses condiments Crème de potiron aux marrons Quiche à la fondue de poireaux et fromage de chèvre (Carottes râpées, radis rouge, haricots verts, salade de concombres, Pommes de terre en lamelle, poivrons verts) Salade de tomate et mozzarella au pesto Melon à l’italienne au jambon cru Salade niçoise Tian de légumes au fromage de chèvre, Vinaigrette au balsamique Gaspacho glacé aux petits légumes Tortilla aux poivrons confits et pommes de terre Suggestions de plats à l’assiette ou en buffet Croustillant de poulet aux citrons confits, Ratatouille Ou Osso-buco Piémontaise, Rizotto aux olives noires Ou Filet de lieu jaune, Écrasé de pommes de terre au fenouil, sauce vierge Ou Pavé de rumsteack poêlé, Pommes Grenaille forestières Ou Dos de saumon aux petits légumes, sauce porto Ou Suggestions de plats à l’assiette ou en buffet Assortiment de viandes froides : Rôti de bœuf et poulet rôti, sauce mayonnaise Ou Pavé de rumsteack, Poêlée aux champignons, gratin dauphinois Ou Filet de rascasse rôti, Fondue de poireaux safranée, sauce cressonnière Ou Mignon de porc rôti aux épices douces, Riz basmati à la cardamone Ou Suprême de pintade rôtie, sauce forestière, Brunoise de légumes au boulgour Ou Assortiment de viandes froides : Rôti de bœuf et poulet rôti, sauce mayonnaise Pastilla de saumon rôti, Au coulis de poivron rouge, et fenouil confit Les fromages affinés de Maître Anthes Les fromages affinés de Maître Anthes Roue de brie de Meaux, Mesclun de salade aux pignons de pin Roue de brie de Meaux, Mesclun de salade aux noix Suggestions de desserts Suggestions de desserts A sélectionner en fonction du nombre de convives A sélectionner en fonction du nombre de convives Entremet aux framboises Tarte aux abricots Minestrone de fruits frais Palet aux deux chocolats Fromage blanc au coulis de fruits rouges Corbeille de fruits de saison Tarte fine aux pommes Soupe d’agrumes à la cannelle et miel, amandes grillées Tartes aux pommes et pain d’épice Tarte aux poires Bourdaloue Tarte au chocolat Entremet au chocolat pur cacao Opéra Tiramisu au café Corbeille de fruits d’hiver Crème caramel Banqueting Prix TTC/Service Compris Page 7 Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française Buffet à 59 € Hors boisson De 30 à 45 personnes : 4 entrées et 4 desserts au choix De 45 à 60 personnes : 5 entrées et 5 desserts au choix De 60 à 75 personnes : 6 entrées et 6 desserts au choix De 75 à 90 personnes : 7 entrées et 7 desserts au choix Printemps – Été Automne - Hiver Suggestions d’entrées Suggestions d’entrées A sélectionner en fonction du nombre de convives A sélectionner en fonction du nombre de convives Carpaccio de bœuf aux câpres, crème de parmesan Salade périgourdine au foie gras et magret de canard Terrine de raie aux câpres et herbes fines Salade d’asperges vertes au jambon de pays Tomates grappe rôties au chèvre frais et petits légumes Marbré de joue et queue de bœuf au foie gras de canard Saumon mariné gravad-lax, crème de raifort Rillettes aux deux saumons, Sauce crème à l’aneth et ses blinis Salade périgourdine au foie gras et magret de canard Saumon mariné gravad-lax, crème de raifort Salade de noix de pétoncles sautées, A la provençale Marbré de joue et queue de bœuf au foie gras de canard Salade forestière aux girolles, Au vinaigre de framboise et œufs pochés Soupe de lentilles vertes du puy, au lard fumé. Suggestions de plats à l’assiette ou en buffet Suggestions de plats à l’assiette ou en buffet Magret de canard aux griottes, Flan de céleri et tomate rôtie Dos de saumon farci aux noix de Saint-Jacques, Julienne de légumes, sauce safran Ou Ou Dos de cabillaud moelleux façon crumble, Avocat tapenade et tomates confites Magret de canard aux airelles, Écrasée de céleri et panais Ou Ou Filet de bar aux citrons confits, Écrasée de pommes de terre au fenouil Dos de cabillaud rôti, bisque d’étrille au romarin, Pommes de terre en lamelle Ou Ou Noisette d’agneau rôtie, Tian de légumes, jus à l’estragon Noisette d’agneau rôti, Tian de légumes, jus à l’estragon Ou Ou Croustillant de veau aux petits légumes, Pommes Grenaille, sauce au poivre vert Pavé de veau pané aux amandes, citronnelle et sésame, Pleurotes et petits oignons confits Les fromages affinés de Maître Anthes Les fromages affinés de Maître Anthes La ronde des fromages affinés, Mesclun de salade aux pignons de pin La ronde des fromages affinés, Mesclun de salade aux noix Suggestions de desserts Suggestions de desserts A sélectionner en fonction du nombre de convives A sélectionner en fonction du nombre de convives Framboisier Fraisier Royal chocolat Gâteau ‘framboise chocolat pistache’ Opéra Brochettes de fruits frais d’été Corbeille de fruits de saison Palets aux deux chocolats Fromage blanc au coulis de fruits rouges Brochettes de fruits frais d’hiver Corbeille de fruits de saison Royal chocolat Gâteau ‘framboise chocolat pistache’ Opéra Soupe d’agrumes à la cannelle et miel, amandes grillées Tarte au citron meringuée Tarte pommes-poires Banqueting Prix TTC/Service Compris Page 8 Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française Buffet à 70 € Hors boisson De 30 à 45 personnes : 4 entrées et 4 desserts au choix De 45 à 60 personnes : 5 entrées et 5 desserts au choix De 60 à 75 personnes : 6 entrées et 6 desserts au choix De 75 à 90 personnes : 7 entrées et 7 desserts au choix Printemps – Été - Automne - Hiver Suggestions d’entrées A sélectionner en fonction du nombre de convives Terrine de foie gras de canard, chutney de mangue et ses toasts Buisson de langoustines et crevettes roses, sauce mayonnaise Saumon fumé et ses blinis, crème légère à la vodka Bisque d’étrille safranée, sauce rouille Chartreuse de magret de canard fumé aux petits légumes confits aux agrumes Pressé de caille au foie gras de canard, mariné au vieux Porto Salade de noix de Saint Jacques Suggestions de plats à l’assiette ou en buffet Filet de bœuf rôti, galette darphin, et cèpes bouchon, sauce périgourdine Ou Médaillons de lotte rôtie, riz basmati au safran, sauce homardine Ou Brochette de noix de Saint-Jacques et scampi rôties, soupe thaï au curry et lait de coco, riz basmati Ou Médaillon de filet de veau cuit au sautoir, pommes boulangères Ou Filet de turbot rôti, jus matelote aux girolles, suc de carottes Ou Carré d’agneau en croute d’olive, barigoule d’artichauts bouton et son jus Les fromages affinés de Maître Anthes La ronde des fromages affinés, mesclun de salade aux noix Suggestions de desserts A sélectionner en fonction du nombre de convives Framboisier ou Fraisier (selon la saison) Pièce montée croque en bouche Gâteau ‘entremet framboise chocolat pistache’ Corbeille de fruits de saison Brochettes de fruits Royal chocolat Opéra Plateau de mignardises (2 par personnes) Tarte tatin aux pommes, crème anglaise Banqueting Prix TTC/Service Compris Page 9 Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française FINGER BUFFET 42.50 € par personne – boissons comprises (Prestation servie en buffet pour convives debout) Vin servi à raison d’une bouteille pour 4 personnes, eaux plate et gazeuse Castalie et café inclus Eaux plate et gazeuse Castalie, Vins : Sauvignon Solo vin Blanc de pays d’Oc et Merlot Solo vin Rouge de pays d’Oc Ou Muscadet Sèvres et Maine la Hulette Blanc et Touraine Gamay Les terres Blondes Rouge Ou Graves Blanc Kressman et Graves Rouge Kressman Corbeille de légumes en croque au sel (1 par personne) Mini brochettes de tomates-cerises à la mozarella au pesto (2 par personne) Mini brochettes de volailles tandoori (4 par personne) Mini brochettes de porc au soja (4 par personne) Verrine de tartare de saumon au gingembre (1 par personne) Verrine de légumes à la ricotta (1 par personne) Verrine de crémeux d’asperges au magret de canard fumé (1 par personne) Saumon Gravad-lax sur pain Norvégien crème de raifort (3 par personne) Queues de crevettes sauces rougail (3 par personne) Assortiment de mini fromages cocktail (1 par personne) Mini brochette de fruits frais (4 par personne) Assortiment de petits fours sucrés (2 par personne) Café Kir vin blanc en supplément à 6 € par personne Coupe de Champagne en supplément à 10 € par personne Les vins stipulés sont servis sous réserve de l’approvisionnement suivi du fournisseur. Bien que négocié à l’avance, ce suivi pourrait faire défaut dans certaines circonstances indépendantes de notre volonté. Banqueting Prix TTC/Service Compris Page 10 Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française LE BRUNCH PRESTATION SERVIE DE 11 Heures à 14 Heures. (Pour un minimum de 35 personnes) 35 € par personne 17 € par enfant de moins de 12 ans. Location de salle offerte pour le lendemain de votre réception Buffet de présentation - Tables rondes dressées – Nappage blanc Assortiment de pains et de minis viennoiseries Confitures, Miel, Beurre, Céréales Yaourts, fromage blanc, compote de fruits, Salade de fruits frais Plateau de fromages Œufs brouillés Saucisses grillées, bacon frit Miroir de charcuteries et condiments Assortiments de crudités Tartes aux fruits de saison Plateau de petits fours frais (3 par personne) Votre brunch sera accompagné de café, thé, chocolat chaud, jus de fruits, vins rouge et blanc servis à raison d’une bouteille pour 4 personnes, eaux plate et gazeuse Castalie. Banqueting Prix TTC/Service Compris Page 11 Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française Pour les enfants : Apéritif (par enfant de 4 à 12 ans) Jus de fruits, sodas et eaux plate et gazeuse Castalie à discrétion 5.50 € Menu (par enfant de 4 à 12 ans) Salade de tomate, pesto au basilic ou assiette de charcuteries Rumsteack ou suprême de volaille et haricots verts, ou frites ou tagliatelles Glaces Sodas ou jus de fruits, et eaux plate et gazeuse Castalie inclus 22.50 € Menu « Animateur » - Baby sitter etc. Entrée Plat dessert ¼ de vin ou soda et café inclus. 30.00 € Pour la décoration de votre salle : L’accès à votre salle de réception est possible pour la décoration, le jour même selon un horaire à confirmer. Si toutefois, vous souhaitez avoir accès à votre salle la veille, pour une mise en place particulière, nous sommes dans l’obligation, pour vous garantir cet accès, de vous facturer une location de salle supplémentaire. Pour la mise en place : Tables rondes de 8 personnes maximum - Table ovale entre 9 et 26 convives. Nappage Blanc – Serviettes Blanches ou Taupes. Kit décoration L’Orée : Verrerie fantaisie Chandelier moderne – 3 bougies Fleurs fraîches Composition florales pour buffet Photophore rose 1.00 € par verre 10.00 € l’unité Tarification selon saison et choix. 70.00 € l’unité 2.00 € l’unité Extension du forfait boissons durant l’après-midi ou la soirée : Durant la soirée dansante, un buffet de boissons offrira à vos convives: Eaux plate et gazeuse Castalie - cafés - thés - tisanes - sodas - jus de fruits, à discrétion 8.20 € Droit de bouchon : Vous avez la possibilité d’apporter votre champagne en utilisant nos prestations de service et matériel. Toutefois, il vous sera facturé un droit de bouchon de : - 7 € par bouteille de champagne (75cl) ouverte, - 15 € par bouteille d’alcool fort ouverte. Enfant / Baby Sitter et Espace Enfants durant votre réception : Au-delà de 6/7 enfants présents sur une réception, nous vous demandons d’avoir recours à une baby sitter pour leur sécurité. BEST WESTERN L’ORÉE dégage toute responsabilité quant aux risques encourus sur le domaine, ou à l’intérieur de l’établissement vis-à-vis des enfants. Nous pouvons mettre à votre disposition une salle, moyennant une location de salle de 149 € et sous réserve qu’un ou plusieurs adultes assure(ent) l’animation des enfants. Nous pouvons vous conseiller la société KIDS EVENTS : www.kids-events.fr Nous vous demanderons le nom des personnes responsables des enfants durant votre réception pour que le Maître d’Hôtel puisse avoir un interlocuteur unique de référence. Heures supplémentaires : Banqueting Prix TTC/Service Compris Page 12 Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française Pour l’utilisation des salons, au-delà de 17h00 pour vos déjeuners et de 00h00 pour vos dîners, des heures supplémentaires vous seront facturées au tarif de 47€ par heure supplémentaire et par serveur. Il faut compter un serveur pour 25 personnes. La salle est mise à votre disposition jusqu'à 19h00 maximum pour un déjeuner et jusqu’à 04h00 du matin pour un dîner. Finalisation de la réservation – Paiement : Réservation : Un versement de 50% du montant total de votre réception, vous sera demandé à la confirmation de réservation. Elle ne sera valable qu’à l’encaissement de ce versement. J – 30 de votre date de réception : 30% supplémentaires du montant total vous sera demandé. J – 8 : Le solde de la manifestation avec droits de bouchon et heures supplémentaires vous sera demandé lors du dernier rendez-vous de finalisation (voir CGV à la signature). Paiement : Le réajustement pour un éventuel trop-perçu sera effectué en fin de réception après décompte définitif des droits de bouchon et heures supplémentaires et vérification de l’état des lieux. Caution pour dégradation de la salle : Un chèque de caution de 600€ vous sera demandé, pour prévenir les éventuelles dégradations de la salle mise à votre disposition. Ce chèque vous sera restitué en fin de manifestation par le service commercial après vérification des lieux, sous réserve d’une salle rendue sans dégradation, «hors d’un usage en bon père de famille des locaux.» Réception pour les enfants – Arbre de Noel : Toute manifestation : Anniversaire enfants, Arbres de Noël, etc… peut être élaborée pour vous. Prestations annexes par BEST WESTERN L’OREE et ses partenaires : Animation musicale ou animations diverses : Vous pouvez contacter la société LP’VENEMENTS, Monsieur Pascal PAUSE : www.lpvenements.com, 06 81 77 01 81 Décoration : OLISYL : 4 Rue Villaret de Joyeuse, 75017 PARIS, Contact : Olivia, tel : 01 45 74 04 92. Les cotillons ne sont pas acceptés et toute décoration par le client doit être agrée par nos soins préalablement à l’arrivée de celui-ci. Compositions florales : Banqueting HAPPY : 53 Rue de Paris, 91120 PALAISEAU Contact : Virginie, 01 60 14 02 25 Prix TTC/Service Compris Page 13 Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française BEST WESTERN L’OREE Route de Montlhéry - Les Aulnes Cosson - 91160 SAULX LES CHARTREUX Tel : 01 64 48 38 38 - Fax : 01 60 49 37 96 Nous sommes situés à 16 Km de Paris Porte d’Orléans et Porte d’Italie. Accès routier : ème En provenance de Paris : A6 / A10 Orléans, puis N20 Orléans – suivre Etampes, 3 sortie « La Ville du Bois Centre commercial ». Prendre immédiatement à droite : suivre la route pendant 2 Km. L’Orée est sur votre gauche. En venant de province : A6 sortie « Chilly-Mazarin », ou N20 en provenance de Montlhéry sortie «La Ville du Bois Centre Commercial». Accès par train : Gare Massy TGV à 8 Km RER ligne B, station Massy Palaiseau à 8 Km. RER ligne C, station Massy Palaiseau à 8 Km, ou Longjumeau à 5 Km. Accès par avion : Aéroport Paris Orly Sud & Ouest à 18 Km Aéroport Roissy Charles de Gaulle à 52 Km Coordonnées GPS : Banqueting Latitude : + 48° 40’ 48.65“ « Route de Montl héry ». Longitude : + 2° 15’ 47.54“ Prix TTC/Service Compris Page 14 Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française Politique environnementale : « Notre contribution à l’environnement » Notre Hôtel BEST WESTERN L’OREE, s’engage à respecter et à promouvoir ces principes suivants (énergie, eau, achat, déchet, formation du personnel et information clients) : Mettre en place un programme d’amélioration continue afin d’évaluer et de limiter les impacts environnementaux et sociaux de nos activités. Evaluer, contrôler et limiter autant que possible les consommations d’eau et d’électricité. Privilégier les produits écologiques labellisés, des produits respectueux de l’environnement tout au long de leur cycle de vie : conception, production, distribution, utilisation et valorisation en fin de vie du produit usagé. Acheter systématiquement des produits à haute efficacité énergétique. Valoriser et développer les produits alimentaires qui garantissent une qualité environnementale et/ou certifient une juste rétribution des exploitants agricoles. Acheter en gros pour limiter les emballages et le transport. Réduire les gaspillages et les quantités de déchets. Recycler au maximum les déchets. S’assurer que le personnel soit correctement informé et formé aux éco-gestes. Informer les clients sur les actions menées en faveur de l’environnement dans notre établissement et sur les moyens de contribuer aux économies d’énergie. Collaborer et dialoguer avec l’ensemble des parties prenantes pour améliorer et garantir la durabilité de la démarche. Bertrand FURET Directeur Général Banqueting Prix TTC/Service Compris Page 15 Propositions et tarifs non contractuels, susceptibles de modification sans préavis Ces tarifs sont sous réserve de toute évolution de la fiscalité française