Révolutionner l`espace de travail du futur
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Révolutionner l`espace de travail du futur
LIVRE BLANC Révolutionner l'espace de travail du futur Par Jack Uldrich LIVRE BLANC Révolutionner l’espace de travail du futur Résumé En ce moment historique où convergent de nombreux facteurs technologiques, démographiques et culturels, nous sommes à l'aube d'une véritable révolution de l'espace de travail du futur. Les consommateurs veulent pouvoir accéder aux différents marchés, où qu'ils soient, à tout moment et à partir de n'importe quel périphérique, tandis que les employés d'aujourd'hui s'attendent désormais à pouvoir échanger en permanence avec leurs clients et leurs collègues. C'est pourquoi les entreprises orientées vers l'avenir s'efforcent de rendre ces interactions aussi transparentes et intuitives que possible. L'utilisation des outils vidéo et de visioconférence fait partie intégrante de cette évolution et les DSI seront au centre de cette transition. Ceux qui sauront adapter leur façon de penser et établir des partenariats avec des entreprises de visioconférence telles que Polycom, pourront exploiter les outils et mettre en place les solutions nécessaires pour créer l'espace de travail du futur. Ainsi, ils mèneront leur entreprise vers le succès en renforçant la fidélité de la clientèle et en redéfinissant la nature de l'espace de travail pour libérer le potentiel des employés afin d'accélérer radicalement l'innovation. Introduction Il y a six ans, il aurait été difficile d'imaginer que les téléphones portables, principalement utilisés à l'époque pour téléphoner et parfois envoyer quelques messages texte, seraient, quelques années plus tard, utilisés pour écouter de la musique, prendre des photos, enregistrer des vidéos, jouer à des jeux, payer des factures, chercher des informations sur Internet, gérer des plannings, répondre à des questions et même passer des appels vidéo. Pourtant, avec des connaissances sur les progrès réalisables dans les domaines du traitement informatique, du stockage de données, de l'intelligence artificielle, des technologies satellites et des nouvelles API, nous aurions pu voir se profiler les contours du monde d'aujourd'hui. Ainsi nous savons que, dans six ans, les outils vidéo joueront un rôle de plus en plus important et nous voyons aujourd'hui se dessiner les contours du monde de 2020. Pensez aux éléments suivants : • 1,12 milliard d'heures de contenu vidéo en ligne en direct ont été 1 visionnées en 2013 et d'ici 2016, ce chiffre devrait doubler . • D'ici 2016, l'outil professionnel préféré des entreprises ne sera 2 plus la messagerie électronique ou l'appel audio, mais la vidéo . • La visioconférence de bureau s'est illustrée comme étant le service d'entreprise dont la croissance a été la plus rapide en 2013, avec 37,4 millions d'utilisateurs, un chiffre qui s'élèvera à 3 environ 238,3 millions en 2018. • Bon nombre des tendances qui ont facilité l'omniprésence et le caractère indispensable du smartphone alimente également la croissance ininterrompue de la vidéo. Les vitesses moyennes 2 de connexion Internet à haut débit passeront de 16 Mbits/s à 4 42 Mbits/s en 2018 , ce qui rendra la visioconférence de bureau encore plus confortable. L'explosion du nombre de smartphones (croissance estimée à 2,4 milliards d'appareils), associée à une 5 vitesse moyenne de connexion mobile doublée à 2,5 Mbits/s , participera également au développement de la visioconférence. Une dizaine d'autres tendances va également intensifier la croissance de la vidéo : 1. Les protocoles de communication Web en temps réel rendront encore plus faciles les appels vidéo via un navigateur Web ou sur un smartphone. Par conséquent, les appels vidéo client, tels que le bouton « Mayday » d'Amazon, la nouvelle fonction vidéo-chat de Citibank et l'application « Spin » d'Apple, vont devenir de plus en plus populaires dans les entreprises cherchant à améliorer le service clientèle et auprès des employés souhaitant collaborer entre eux. 2. Les progrès des technologies de stockage de données stimuleront la croissance continue du cloud et de la visioconférence en tant que Service (VCaaS). Selon les prévisions, la VCaaS connaîtra en effet une croissance annuelle de 34% 6 jusqu'en 2020 , principalement parce que le cloud réduit les risques financiers pour les entreprises qui ne sont plus obligées d'acquérir leur propre matériel de stockage de données. 3. L'UltraHD (4 K) et la vidéo à haute résolution continueront de s'améliorer en matière de prix, de qualité et de performance. Ce faisant, davantage d'utilisateurs se tourneront vers la vidéo pour collaborer efficacement. Les progrès incessants en matière de logiciels permettront également d'augmenter le nombre et le type de périphériques ayant recours à la vidéo (PC, tablettes, smartphones, technologie portable , outils de réalité virtuelle, etc.). 4. Les smartphones, tablettes et robots de téléprésence, seront de plus en plus répandus. En 2013, le gouvernement des EtatsUnis a autorisé les médecins à effectuer des consultations vidéo à distance avec les patients, et, au cours de l'été 2014, un important constructeur automobile européen a introduit au sein de son siège la communication par vidéo-chat entre techniciens et mécaniciens, afin d'offrir un service de meilleure qualité à ses clients. Il faut s'attendre à ce que ces exemples fassent des émules dans les secteurs de l'agriculture, des services bancaires, de la fabrication et du commerce de détail et parmi les gouvernements. 5. La technologie portable (de l'anglais « wearable technology »). Actuellement les meilleures illustrations en sont les Google Glass, l'Oculus Rift et le projet Morpheus de Samsung. Les ventes de technologie portable passeront de 10 millions d'articles cette 7 année à 100 millions en 2018. et ces appareils intégreront de plus en plus la vidéo. Les Google Glass, par exemple, disposent d'une LIVRE BLANC Révolutionner l’espace de travail du futur nouvelle application qui permet aux utilisateurs de diffuser ce qu'ils voient, et qui est utilisée par les hôpitaux et les entreprises de production d'énergie pour enseigner aux étudiants et impliquer les employés de façon innovante ; tandis que l'Oculus Rift est exploité par des sociétés telles que Tesla pour transformer radicalement la façon dont les composants industriels sont conçus et fabriqués. 6. Processeurs multicœurs. Des processeurs 48 cœurs, et potentiellement 1000 cœurs, permettront aux smartphones et autres appareils électroniques de proposer des fonctions vidéo inégalées. En juin 2014, le premier smartphone holographique a été commercialisé, et d'ici fin 2015, les nouvelles générations de smartphones et de tablettes holographiques permettront à l'utilisateur de s'affranchir de la distance et de l'angle de vue pour visualiser les images. Cela pourrait permettre de projeter des vidéos dans n'importe quel endroit. Les processeurs multicœurs permettront également aux smartphones et autres appareils électroniques d'optimiser de nombreuses fonctions, notamment la reconnaissance vocale, la traduction audio et la recherche de vidéos. 9. L'accès mondial à Internet. Dans les six prochaines années, 1000 nanosatellites et 30 000 drones devraient être lancés. Associé à d'autres projets ambitieux, cela permettra, d'ici 2020, à l'ensemble de la population mondiale, estimée à plus de 7 milliards d'habitants, d'envoyer et de recevoir des vidéos. Parmi ces projets, le Projet Loon de Google prévoit de déployer un réseau de ballons en haute altitude afin d'améliorer la fourniture de l'Internet haut débit. 10. Les formations en ligne ouvertes à tous (MOOC). L'engouement pour les programmes en ligne tels qu'EdX, Udacity, Coursera et Open Education Alliance va s'amplifier, surtout parmi les jeunes générations, en raison de leur accessibilité croissante, de leur faible coût et de leur facilité d'utilisation. 1. « The Evolving Role of Live Online Video in Corporate Marketing », Wainhouse Research, Steve Vonder Haar, juin 2014 2. « Business Set to Prefer Video Conferencing by 2016 » Digital Journal, 17 juin 2014 : http://www.digitaljournal.com/business/business/business-setto-prefer-video-conferencing-by-2016/article/386900 3. « Cisco VNI Service Adoption Forecast, 2013-2018 » p.3. 4. « Cisco VNI Service Adoption Forecast, 2013-2018 » p.4. 7. L'Internet des objets. En 2020, le nombre d'objets physiques connectés à Internet atteindra 50 milliards et on estime que l'opportunité économique à long terme de l'« Internet des objets » atteindra 8 à 12 billions de dollars.8 Tout en se distinguant des autres tendances qui participent au développement de la vidéo, l'Internet des objets, parfois appelé l'« Internet industriel » ou la communication d'objet à objet, facilitera l'utilisation de la vidéo en rendant plus aisée et plus naturelle l'interaction des individus avec les outils et objets physiques. 5. « Cisco VNI Service Adoption Forecast, 2013-2018 » p.5. 6. « Wearable Technology Market Will Ship at Least 10 Million Units in 2014, 100 Million+ By 2020 : http://www.wearabletechworld.com/topics/from-theexperts/articles/366740-wearable-technology-market-will-ship-least-10million.htm 7. « Enabling the Workplace of the Future » Jim Kruger, Polycom 8. « The Industrial Internet@Work » Marco Annunziata et Peter Evans 8. La vitesse des connexions haut débit et des connexions mobile augmentera de façon exponentielle. Le gouvernement de la Corée du Sud, Google et une poignée d'autres entités dans le monde prévoient déjà des vitesses de connexion fixe allant jusqu'à 1 gigabit et Samsung a déclaré que la vitesse de connexion de son réseau mobile 5 G serait multipliée par 100. Dans un monde où une heure de vidéo haute définition pourra être téléchargée en 6 secondes, de nouvelles applications vidéo professionnelles et de divertissement ne manqueront pas d'apparaître. En outre, davantage d'applications vidéo sont susceptibles d'émerger, car la flexibilité des réseaux sans fil permettra de collaborer par le biais de la vidéo, partout et à tout moment, grâce aux périphériques mobiles et aux technologies portables. 3 LIVRE BLANC Révolutionner l’espace de travail du futur Changement de mentalité : La périphérie devient le centre Au cours des dernières années, un certain nombre de vidéos sont devenues virales mais deux d'entre elles en particulier reflètent le changement global de mentalité qui est en train de s'opérer dans notre société. La première montre un enfant de six mois rejetant un magazine papier pour se tourner vers une tablette. La deuxième montre un homme âgé utilisant une tablette comme planche à découper avant de la mettre dans le lave-vaisselle. Bien qu'humoristiques, ces deux vidéos montrent comment chaque génération interagit avec les nouvelles technologies. Toutefois, une transformation encore plus radicale s'opère : l'espace de travail physique n'est plus l'endroit où se concentre le travail. Comme le dit ce dicton chinois : « la périphérie devient le nouveau centre ». Le nouveau centre est partout où le professionnel se trouve, que ce soit chez lui, au café ou sur le terrain avec un client en « périphérie ». Pour passer ce cap, le DSI doit prendre l'initiative de détacher son entreprise des mentalités d'hier et de l'orienter vers les réalités de demain. Nous aborderons dans les paragraphes suivants trois exemples de changement. Changement n° 1 : la vidéo est partout On a longtemps considéré que l'utilisation de la vidéo et de la visioconférence remplaçait les classiques réunions professionnelles et permettait de réduire les frais de déplacement. Cet avantage est toujours vrai (Rio Tinto et les hôtels Starwood continuent d'utiliser la vidéo pour faire passer des entretiens aux candidats que ce soit pour des postes subalternes ou de cadres dirigeants). Mais nous constatons désormais que la vidéo peut transformer complètement la gestion d'une entreprise en réduisant ou en éliminant les contraintes de distance, de coût, de temps et les barrières culturelles. Ainsi, la vidéo permettra d'améliorer la façon dont les employés collaborent avec leurs pairs et celle dont les entreprises communiquent avec leurs clients. Par exemple, une vidéo de la Commonwealth Bank d'Australie montre comment de futurs propriétaires peuvent rechercher de nouvelles maisons sur leur smartphone et accéder directement à de nombreuses informations détaillées, telles que le prix d'achat et l'éligibilité au prêt depuis leur appareil mobile. Dans un avenir proche, l'application permettra aux acheteurs potentiels de parler avec un responsable des prêts immobiliers et de mener tout le processus de demande via la vidéo : pas de déplacement, pas de paperasse et donc moins de tracas. Pour cela les DSI doivent accepter que certains clients et employés privilégient les smartphones, la réalité augmentée et la vidéo aux réunions ou autres méthodes conventionnelles. 4 Scénario futuriste : l'expertise instantanée A la mi-janvier 2018, une fuite de gaz est détectée à l'intérieur de la jambe d'une vieille plate-forme pétrolière en mer du Nord. En raison d'une tempête, il est impossible de faire venir un expert mécanicien pour résoudre le problème. Un employé de la plate-forme a donc chaussé une paire de lunettes équipée d'une caméra afin de filmer et de diffuser la fuite en direct. Il peut ainsi collaborer avec un expert spécialiste des interventions dans les puits de pétrole, stationné sur le continent. En utilisant la toute dernière technologie de réalité augmentée, le spécialiste superpose un plan du tuyau directement sur le champ de vision des lunettes du réparateur et le guide pour effectuer la réparation. Pour s'assurer que la tâche a été effectuée correctement, ils consultent tous deux la vidéothèque basée sur le cloud de la société. Ils y trouvent des archives vidéo du spécialiste mondial des interventions dans les puits de pétrole, décrivant la solution à un problème similaire peu avant sa retraite en 2015. Changement n° 2 : le futur s'abolit de l'espace L'exemple de la Commonwealth Bank montre un deuxième changement que les DSI doivent prendre en compte : l'avenir ne se joue plus sur un espace défini. Auparavant, les banques, le commerce de détail, le secteur de la santé et de l'éducation étaient pensés comme des espaces physiques dans lesquels les clients, les patients et les étudiants devaient se rendre afin de bénéficier des produits ou services. Ce n'est plus le cas. A Séoul, en Corée du Sud, les clients peuvent aujourd'hui faire leurs courses dans une épicerie virtuelle grâce à leur smartphone, et les marchandises sont livrées chez eux à la fin de la journée. De même, un nombre croissant d'hôpitaux et de professionnels de la santé utilisent désormais des applications mobiles et vidéo pour éviter aux patients de se rendre à la clinique ou à l'hôpital. Les universités du monde entier utilisent quant à elles les cours en ligne et les vidéos pour faire venir la classe à l'étudiant au lieu de l'obliger à se rendre en classe. Toutes ces transitions transforment les modèles d'affaires. Les commerçants avisent de nouveaux moyens de s'attirer de la clientèle et de servir leurs clients ; les professionnels de la santé mettent en œuvre de nouveaux mécanismes pour maintenir les gens en bonne santé ; les écoles et les universités organisent leurs cours pour qu'ils s'intègrent à l'emploi du temps des élèves, afin d'atteindre des milliers d'étudiants. Sur le lieu de travail, l'utilisation de la vidéo transforme également notre perception des salles de réunion. De plus, la salle de réunion du futur ne sera plus nécessairement un endroit physique. Grâce aux nouveaux outils optimisés de collaboration vidéo, il est possible d'organiser des réunions ponctuelles à tout moment et en tout lieu. Par exemple, le constructeur automobile allemand Audi a ouvert LIVRE BLANC Révolutionner l’espace de travail du futur un nouveau showroom au cœur de la ville New York. Ce qui rend la nouvelle structure unique, c'est qu'elle ne représente qu'une fraction de la taille habituelle du showroom d'un concessionnaire et expose seulement quatre automobiles. L'absence d'automobiles est oubliée grâce à l'utilisation d'outils numériques sophistiqués pour afficher des automobiles virtuelles de tous les modèles, dans toutes les couleurs et de tous styles. En plus d'abaisser ses frais immobiliers, la société a pu réduire ses stocks afin de mieux faire concorder l'offre et la demande. Plus important encore, les clients ne sont plus obligés de se rendre chez un concessionnaire car la technologie permet à l'entreprise d'amener son produit au plus près du client. Scénario du futur : Un médecin va maintenant vous prendre en charge virtuellement. A 2 heures du matin, un minuscule appareil médical pas plus grand qu'un grain de sable flottant dans le sang de Michael a détecté une protéine évocatrice d'une imminente attaque cardiaque. Ces informations ont été transmises via le réseau sans-fil au bureau de son cardiologue où elles ont immédiatement été analysées par le biais de processeurs basés sur le cloud. A 3 heures du matin, une équipe de spécialistes incluant son cardiologue, un chirurgien cardiaque et une infirmière qualifiée, a effectué une brève consultation par vidéo à l'issue de laquelle un protocole a été mis en place. A 5 heures du matin, l'équipe a diffusé en streaming à Michael une image holographique de son cœur directement sur ses nouvelles lunettes grâce à leur fonction vidéo, pour lui expliquer pourquoi une chirurgie d'urgence était nécessaire. A 6 h du matin, une ambulance est arrivée à son appartement et à 8 heures l'opération, visionnée en temps réel par le médecin traitant de Michael qui était en vacances en Australie, s'est achevée avec succès. Changement n° 3 : l'intelligence connectée Alors que les smartphones, les tablettes et les technologies portables prolifèrent et qu'un nombre toujours plus grand de capteurs et de périphériques de localisation sont installés dans et sur des objets physiques, les DSI doivent adopter une série de changements liés aux modèles de fonctionnement. Le premier est l'adoption de la notion d'« intelligence connectée ». Avec 50 milliards de périphériques et d'objets connectés, le monde que nous connaissons est en train de devenir hyper-connecté. Un monde « intelligent » où la façon dont les employés interagissent avec leurs clients, leurs collègues, les produits, les machines et leur environnement physique va être transformée. Le second changement de cette nouvelle ère d'« intelligence connectée » est que les gens s'attendent de plus en plus à ce que l'information soit à leur portée, sans même avoir à la chercher. Pour atteindre cet objectif, les entreprises doivent s'efforcer de connaître les machines et les marchés, leurs clients et leurs employés, pour leur fournir les informations appropriées, afin d'exaucer leurs souhaits avant même qu'ils ne les aient formulés. Points à retenir • Les DSI sont au centre de l'évolution du marché et de changements technologiques importants. Ils doivent donc s'assurer que les hauts dirigeants comprennent la transition qui s'opère et le rôle que la vidéo va jouer pour renforcer la fidélité de la clientèle, optimiser les ressources et favoriser l'innovation. • Bientôt, la distance, le temps, le coût et la culture ne constitueront plus des obstacles aux affaires et il est impératif que les entreprises commencent à planifier l'avenir dès aujourd'hui. • Le développement continu des techniques de traitement informatique, de stockage de données et des vitesses de connexions fixes et mobiles alimentera l'utilisation des vidéos et de la visioconférence. Ces nouveaux outils peuvent être exploités pour rassembler les intelligences de l'ensemble de l'entreprise afin de résoudre les problèmes rapidement. • Les nouvelles avancées dans les technologies portables, les processeurs multicœurs, la vidéo UltraHD et la communication Internet en temps réel généreront de nouvelles utilisations innovantes de la vidéo. Les limites physiques de l'espace de travail s'effacent peu à peu et les employés s'attendent de plus en plus à pouvoir travailler où qu'ils soient, quand ils le souhaitent et à partir de n'importe quel périphérique, et à travailler en toute transparence avec leurs collègues. Les DSI devront veiller à ce que cette technologie soit aussi invisible que possible et qu'elle renforce l'attention portée au travail plutôt que de la détourner. • L'Internet des objets et l'amélioration des technologies d'accès à l'Internet mondial (par exemple les satellites, les drones et les ballons), en combinaison avec une technologie de traduction audio améliorée, rendront disponibles les vidéos haute qualité, pour un auditoire mondial de plus en plus large. Les DSI joueront également un rôle essentiel pour faciliter l'entrée de leur entreprise sur ces nouveaux marchés. En plus des capteurs, de nombreuses autres technologies, comme les caméras, les robots, les microprocesseurs et les périphériques de communication sans fil permettent de diffuser des quantités importantes de données sur le cloud, où elles sont converties en connaissances utiles puis redistribuées à des utilisateurs et à des objets de manière de plus en plus transparente et invisible, par des algorithmes sophistiqués. 5 LIVRE BLANC Révolutionner l’espace de travail du futur Conclusion Il y a des milliers d'années, le philosophe de la Grèce antique Héraclite avait dit « la seule constante, c'est le changement » ; cela n'a jamais été aussi vrai que dans le monde technologique d'aujourd'hui. L'accès Internet à haut débit, le cloud et l'explosion des smartphones, des tablettes et des appareils portables réduisent les distances et l'espace, et rendent le monde plus connecté. La vidéo et la visioconférence sont situées à la confluence de ces changements révolutionnaires. C'est en exploitant ces outils, actuels et futurs, que les DSI devront aider leur entreprise ou leur organisation à partager les connaissances, retenir les talents, créer la confiance, renforcer la collaboration et favoriser l'innovation afin de créer de nouveaux produits et services. Ressources Livres 1. “Age of Context: Mobile, Sensors, Data and the Future of Privacy” by Robert Scoble and Shel Israel. (2014, Patrick Brewster Press) 2. “Big Data: A Revolution That Will Transform How We Live, Work, and Think” by Viktor Mayer-Schonberger and Kenneth Cukier (2013, Houghton Mifflin Harcourt) 3. “The New Digital Age: Reshaping the Future of People, Nations and Business” by Eric Schmidt and Jared Cohen (2013, Alfred A. Knopf) 4. “Trillions: Thriving in the Emerging Information Ecology” by Peter Lucas, Joe Ballay and Mickey McManus (2012, Wiley Press) White Papers 5. “The New Business Case for Video Conferencing,” Wainhouse Research, Ira M. 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Gangham Style YouTube video: https://www.youtube.com/watch?v=9bZkp7q19f0 64. 15 Aspiring Musicians Who Found Fame Through YouTube Videos: http://mashable.com/2011/01/23/found-fame-youtube/ Présentations 65. “The Future of Video Collaboration,” Jim Kruger, Chief Marketing Officer, Polycom 66. Enabling the Workplace of the Future,” Jim Kruger, EVP and CMO, Polycom 9 LIVRE BLANC Révolutionner l’espace de travail du futur A propos de l'auteur Jack Uldrich est un futurologue renommé dans le monde entier et l'auteur de onze best-sellers. Il intervient régulièrement dans les médias américains et apparaît fréquemment dans les programmes de télévision de Science Channel, dans « FutureScape » et dans l'émission bien connue outre-Atlantique « Inside Out » sur Discovery Channel. C'est un intervenant prolifique sur la technologie, la gestion du changement et le leadership. Il a collaboré avec les plus grandes entreprises américaines, des sociétés de capital-risque, des associations, des organisations à but non lucratif et des gouvernements nationaux et régionaux sur les cinq continents. Vous pouvez le contacter par mail à [email protected] ou par téléphone au +11.612.267.1212. About Polycom Polycom aide les entreprises à libérer le plein potentiel de la collaboration humaine. Plus de 400 000 entreprises et institutions du monde entier abolissent la distance grâce aux solutions audio, vidéo et de partage de contenus de Polycom. Polycom et son écosystème mondial de partenaires proposent des solutions de collaboration souples pour tous les environnements, qui procurent à leurs utilisateurs la meilleure expérience du secteur et une protection sans égale pour leurs investissements. Polycom Headquarters (T) 1.800.POLYCOM (765.9266) www.polycom.com EMEA Headquarters Polycom (United Kingdom) Ltd. +44 (0) 1753 723282 www.polycom.co.uk Polycom France (T) 0800 900 566 www.polycom.fr © 2014 Polycom, Inc. Tous droits réservés. Tous les noms et marques Polycom® associés aux produits Polycom sont des marques commerciales et/ou des marques de service de Polycom, Inc. et sont des marques déposées ou des marques de Common law aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Toutes les autres marques commerciales appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Aucune partie du présent document ne peut être reproduite ni transmise sous quelque forme que ce soit ni par quelque moyen que ce soit, si ce n'est pour un usage personnel par son destinataire et avec l'autorisation expresse et écrite de Polycom. 14755_1014 FR