Collaborateur/trice de notaire

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Collaborateur/trice de notaire
Sous la responsabilité du notaire, le collaborateur prépare et rédige les actes ponctuant la vie des
familles et des entreprises : mariage, achat ou vente de propriété, succession, donation...
Recrutements
Très favorable
Les formations en Auvergne-Rhône-Alpes
25
formations à venir
Les offres d'emploi aujourd'hui en Auvergne-Rhône-Alpes
Collaboration juridique
Pour élargir votre recherche :
Les métiers du droit et de la justice
Débouchés et emplois
Description métier
Diplômes, certifications
Ressources
Quels emplois en Auvergne-Rhône-Alpes ?
Les données sur l'offre d'emploi concernent le groupe plus large de la collaboration juridique. En
revanche, aucune donnée sur l'emploi n'est disponible, en région, pour le métier de collaborateur de
notaire.
L'emploi
Emplois
Données non exploitables
Evolution depuis 5 ans
Données non exploitables
Les recrutements
Recrutements
Très favorable
Offres d'emploi
193
Un métier moyennement présent dans l'offre d'emploi régionale collectée par Pôle emploi
Très favorable
Favorable
Moyen
Plutôt défavorable
Défavorable
Très forte présence
Forte présence
Moyenne présence
Faible présence
Très faible présence
La carte des emplois
Données non communiquées
La carte des recrutements
Données non communiquées
Quels débouchés en France ?
Différentes fonctions
Au fil de sa carrière, le collaborateur de notaire peut occuper diverses fonctions.
Assistant notarial, il assure la collecte et une première analyse des pièces du dossier, et participe à la
rédaction d'actes.
Formaliste, il publie les actes reçus par le notaire. Négociateur immobilier, il met en relation
l'acquéreur et le vendeur.
Plus ou moins de responsabilités
Le niveau de responsabilités du collaborateur varie en fonction de son diplôme, de ses connaissances
en droit, de son expérience et de l'importance de l'étude qui l'emploie. Les opportunités d'évolution
dépendent largement de la capacité d'autonomie et d'initiative dont il fait preuve dans son travail.
D'abord « technicien », il peut parvenir à encadrer une équipe. Le collaborateur confirmé est en
mesure de recevoir et de conseiller la clientèle.
Salaire du débutant
1842 euros brut par mois.
Sources "recrutement" : Pôle Emploi OEE, DEFM, BMO années 2015 et antérieures.
Activités
Préparer et rédiger des actes
Mariage, Pacs, succession, adoption, vente et achat immobiliers : autant de contrats préparés et
rédigés par le collaborateur de notaire. Sous la responsabilité de ce dernier, il assure le montage et le
suivi des dossiers après avoir rassemblé les pièces administratives nécessaires.
Respecter la loi
Spécialisé en fiscalité immobilière, en droit de la famille, de l'urbanisme, des affaires ou encore des
sociétés, il règle des situations concrètes, conformément à la législation. S'il joue un rôle essentiel
dans le respect et l'application de la loi, il n'a pas de responsabilité juridique et n'est pas autorisé à
signer les actes notariés.
Informer et conseiller
Ce professionnel travaille de concert avec ses collègues (secrétaires, comptables, formalistes...), mais
aussi avec de nombreux interlocuteurs extérieurs (banquiers, propriétaires, agents immobiliers).
Recevoir les clients de l'étude fait également partie de ses activités. Il les écoute, les conseille et
prend le temps de leur expliquer les termes juridiques liés à l'affaire en cours.
Où et comment ?
Dans une étude
En ville comme en milieu rural, le collaborateur de notaire travaille dans une étude. Sa taille et son
implantation représentent bien souvent des critères déterminants dans une carrière. La plupart des
études comptent 1 ou 2 notaires et 5 ou 6 collaborateurs. Dans les grandes villes, certains cabinets
peuvent en regrouper 40. À Paris, le plus important emploie plus de 100 collaborateurs de notaire.
Avec des outils conviviaux
Si la profession a longtemps souffert d'une image désuète, Internet et les bases de données juridiques
ont fait évoluer les méthodes de travail, attirant de plus en plus de jeunes juristes. Les nouvelles
techniques de communication facilitent les contacts entre les différents partenaires, ainsi que les
échanges de documents avec les banques, les caisses de retraite, les services fiscaux, mais aussi le
cadastre, la conservation des hypothèques...
Cela permet un véritable gain de temps. Mais la plupart des études étant ouvertes le samedi, les
plages de travail restent importantes.
Compétences
Un technicien du droit
Passionné par les questions juridiques, le collaborateur de notaire est un technicien du droit
polyvalent, qui maîtrise parfaitement la législation et ses évolutions. Cela lui permet de gérer des
dossiers divers et complexes, et d'envisager une progression de carrière intéressante.
Sens du contact
Doté d'un excellent relationnel, toujours disponible, il s'adapte facilement à des publics différents. Il
est également apprécié pour ses talents de médiateur et de conciliateur. En effet, c'est à lui que
revient souvent la difficile tâche de rapprocher des points de vue divergents.
Discrétion exigée
Diplomatie, rigueur, organisation sont nécessaires pour pratiquer ce métier, mais la première qualité
requise reste la discrétion. Pénétrant dans la vie intime de la clientèle, le collaborateur de notaire est
tenu au secret professionnel.
Diplômes et certifications
Important. Le parcours de formation pour accéder à un métier n’est pas toujours celui qu’on imagine
! Des professionnels qui exercent le même métier, ont parfois suivi des parcours de formation
différents, sans oublier que ceux qui suivent la même formation n’exercent pas forcément le même
métier !
Le BTS notariat est préparé au sein des 18 instituts des métiers du notariat ainsi que dans plus de 25
lycées publics et une quarantaine d'établissements privés.La licence pro métiers du notariat est
préparée dans certaines facultés et UFR de droit et dans ces mêmes instituts, en partenariat avec les
universités. Au niveau supérieur, la formation conduisant au DIMN (diplôme de l'Institut des métiers
du notariat) est ouverte aux titulaires de la licence professionnelle métiers du notariat. Elle se déroule
sur 1 an, en alternance, dans un office de notaire.
Niveau bac + 2
BTS notariat
Niveau bac + 3
Licence pro métiers du notariat
Niveau bac + 4
DIMN (diplômede l'Institut des métiers du notariat)
Niveau I : Master et supérieur
Master droit, économie, gestion mention droit privé spécialité droit notarial
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Master droit, économie, gestion mention droit spécialité droit notarial
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Niveau II : Licence ou Maîtrise
Diplôme de l'institut des métiers du notariat
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Licence pro activités juridiques spécialité droit et métiers du notariat
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Licence pro droit, économie, gestion mention activités juridiques spécialité métiers du
notariat
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Licence pro droit, économie, gestion mention activités juridiques spécialité notariat
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Licence pro droit, économie, gestion mention métiers du notariat
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Niveau III : BTS, DUT
BTS notariat
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DUT carrières juridiques
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Niveau IV : BAC, BT, BP
Capacité en droit
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Autres certifications sans niveau, CQP
Certificat national de compétence de mandataire judiciaire à la protection des majeurs
mention mesure judiciaire à la protection des majeurs
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Certificat national de compétence de mandataire judiciaire à la protection des majeurs
mention mesure d'accompagnement judiciaire
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Autres ressources
Publications Onisep :
Les métiers du droit et de la justice - Parcours - 2011 - Onisep
Sites internet :
www.notaires.fr
Site des notaires de France
www.cnepn.fr
Site du Centre national de l'enseignement professionnel notarial
www.metiers.justice.gouv.fr
Informations sur les métiers et les concours du ministère de la Justice
[email protected]
Centre national de l'enseignement professionnel notarial
www.notaires.fr
Conseil supérieur du notariat
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