Tarifs et conditions d`utilisation

Organisation de manifestations familiales
(Mariage, Communion, Baptême, Anniversaire etc.…)
Tarifs et conditions d’utilisation
… L'art de recevoir …
Adresse de la salle :
Agora Place de l'Agora – 38330 Saint-Ismier
Adresse administrative :
Mairie de Saint-Ismier, le clos Faure 38331 Saint-Ismier cedex
tél. : 04 76 52 52 34 – 06 86 81 73 78 – standard : 04 76 52 52 25
Email : [email protected]
Retrouvez-nous sur INTERNET : http ://www.agora-saint-ismier.com
Séminaires, conférences, réceptions, spectacles
Location
Tarifs T.T.C. applicables à partir du 1er septembre 2013
De 0 à 90 convives**
Salle Saint Eynard (125 m2)
1 790 € TTC*
De 90 à 140 convives avec un
buffet.
De 90 à 180 convives sans
buffet
De 140 à 250 convives avec ou
sans buffet
Salle Grésivaudan et scène (265 m2)
2 390 € TTC*
Salle Grésivaudan et scène (265 m2)
2 390 € TTC*
Salle Grésivaudan et
Saint Eynard et scène (390 m2)
2 990 € TTC*
*Une remise de 30% sur le tarif applicable uniquement aux Ismérusiens :
Soit au père ou à la mère d'un (des) marié(s) résidant à Saint-Ismier. Soit à l'un des deux mariés résidant à Saint-Ismier.
Une des personnes mentionnées ci-dessus étant signataire du contrat et responsable de la manifestation (attestation
d'assurance RC à son nom) devra fournir à notre demande un justificatif de domicile (factures EDF GDF, téléphone, eau)
+ photocopie du livret de famille.
**Dans le cas d’une manifestation familiale de type anniversaire, fête, communion, de moins de 90 convives, le tarif de
location « 1 jour » (salle Saint-Eynard sur une amplitude maximum de 12 heures) pourrait être appliqué.
Ces tarifs comprennent
1°) La mise à disposition de la salle ou des salles choisies.
- Du vendredi 14 h au dimanche 19 h.
Le samedi soir : Arrêt de la musique 03 h 00 du matin, fermeture impérative des portes de l'Agora
04 h 00 du matin. (Fermeture obligatoire par Arrêté préfectoral)
2°) Le prêt de tables & chaises
- 200 chaises tissu bordeaux,
- 50 chaises coque plastique,
- 60 tables plastique (Dimension : 183 x 76)
3°) La mise à disposition du Bar, du Hall et des sanitaires.
4°) La mise à disposition de l’office*
- 2 réfrigérateurs,
- 1 congélateur,
- 1 cuisinière 4 feux avec un four.
* L’agora ne dispose pas d’une cuisine mais uniquement d’un office :
Par conséquent, des repas ou cocktails ne pourront pas être cuisinés ou préparés sur place.
De même le traiteur ne pourra pas utiliser l’office comme un laboratoire. L’office ne pourra servir que de
plan de travail pour la mise en place.
Le traiteur devra donc travailler en liaison chaude ou froide avec l’aide d’étuves ou de camion-frigos en
respectant la réglementation en vigueur.
Seules les étuves électriques sont autorisées, la cuisinière servant uniquement à réchauffer sauces,
amuse-bouches…
- Le traiteur repartira impérativement avec sa vaisselle sale et ses bouteilles en verres.
- Le traiteur fournira au loueur son numéro d'agrément.
6°) Le nettoyage.
Une société de nettoyage assurera le lavage de la salle. Le loueur devra rendre la salle balayée.
La salle sera rendue tables nettoyées, empilées et rangées; chaises empilées par 10 et rangées.
7°) La visite et l’état des lieux le vendredi à 14h (durée 1h à 2h selon nombre de salles louées) :
- Remise de 2 badges pour l’ouverture de l’Agora
- Signature de la convention :
Une convention pour assurer la surveillance de l’établissement entre le chef d’établissement et un ou
plusieurs utilisateurs pendant la présence du public.
A - pris connaissance des consignes générales et particulières de sécurité ainsi que les éventuelles
consignes spécifiques données par le chef d’établissement et s’engage à les respecter.
B - procédé avec le chef d’établissement à une visite de l’établissement et à une reconnaissance des voies
d’accès et des issues des secours.
C - reçu du chef d’établissement une information sur la mise en œuvre de l’ensemble des moyens de
secours dont dispose l’établissement.
- Visite des lieux de stockage des tables et chaises
- Visite des 2 tableaux électriques (Disjoncteurs)
8°) La présence d'un personnel de sécurité ADS.
- de 20 heures à l'heure de la fermeture 4 heures du matin.
9°) Podium (en location supplémentaire : 12 praticables de 2X1m soit 24m2)
- 100 € TTC si montage et démontage par le client
- 250 € TTC si montage et démontage par le personnel de la mairie
10°) Nacelle élévatrice (en location supplémentaire).
- 35 € TTC de l’heure (Montage et démontage des décors, maximum 4 heures, nacelle conduite
soit par un personnel communal soit par un décorateur justifiant du CACES nacelle à jour)
11°) Réservation des salles.
La réservation des salles sera effective à réception du présent contrat dûment signé accompagné
d’un chèque de 1 000 € à l’ordre du trésor public au titre d’acompte.
11°) Conditions particulières.
Le preneur se doit d’être en règle avec : Les impôts, la SACEM (musique), La SPRE, la SACD
(théâtre), l’hygiène (transport des denrées alimentaires, camions frigorifique …)
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Attention : La partie associative de l’Agora, la régie, les loges et la mezzanine sont strictement
interdites aux soirées familiales.