2014 juillet recueil - SITCOM Côte Sud des Landes
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2014 juillet recueil - SITCOM Côte Sud des Landes
RECUEIL DES ACTES ADMINISTRATIFS DU SITCOM CÔTE SUD DES LANDES n° 32 – JUILLET 2014 2 SOMMAIRE -------------DELIBERATIONS COMITE SYNDICAL DU 21/05/14 Installation du Comité syndical du SITCOM Côte sud des Landes - Election du Président, des vice-présidents et des membres du Bureau Pages 4à6 Election du Président du SITCOM Côte sud des Landes 6 Détermination du nombre de vice-présidents et de membres du bureau 6 Election des vice-présidents et des autres membres du Bureau 6à7 Délégations d’attributions du Comité syndical au Président 8à9 Détermination du nombre des membres de la Commission consultative des services publics locaux 9 à 10 DELIBERATIONS COMITE SYNDICAL DU 01/07/14 Installation de Madame Sylvie de ARTECHE, déléguée de la Communauté de communes Maremne Adour Côte Sud 10 Attribution des indemnités de fonctions du président et des vice-présidents 10 à 11 Constitution de la Commission consultative des services publics locaux 11 à 12 Election de la Commission d’appel d’offres du SITCOM Côte sud des Landes 12 Institution du Comité Technique (CT) - Détermination du nombre de représentants du personnel au Comité Technique (CT) et décision de recueil de l’avis des représentants des collectivités et établissements 12 à 13 Institution du Comité d’Hygiène et Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT) - Détermination du nombre de représentants du personnel et décision de recueil de l’avis des représentants de la collectivité 13 à 14 Désignation des délégués du SITCOM à l’Assemblée générale de l’Agence Landaise Pour l’Informatique (ALPI) 14 Programme de Prévention des Déchets soutenu par l’ADEME : Désignation d’un élu référent 15 Adhésion du Syndicat Mixte de Développement des Landes d’Armagnac (SMDLA) au Centre de Gestion de la Fonction Publique territoriale des Landes 15 Convention d’adhésion / Offre de service Comité Technique – Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail – Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Landes Autorisation de dépôt du dossier de demande d’autorisation de défrichement d’une parcelle appartenant au SITCOM, au nom de la Communauté d’Agglomération du Grand Dax, future propriétaire 15 à 16 16 DECISIONS DU PRESIDENT DU 17/04/14 AU 24/07/14 Marché à procédure adaptée avec la Société HDPS Matex, pour la fourniture de bennes servant à équiper les déchetteries - Marché à bons de commande d’une durée maximale d’un an 17 Marché à procédure adaptée avec la Société AM TRUST MECABUREAU, relatif à la prestation de location-maintenance d’une imprimante couleur d’une durée de quatre ans 18 3 Cession du broyeur DOPPSTADT immatriculé 2949 QM 40 à la SAS DECONS, de Saint-Martin-deSeignanx 19 Marché à procédure adaptée avec INTERISOL, pour des travaux de réfection des protections thermiques des fours des UIOM de Bénesse Maremne et Messanges - Marché à bons de commande d’une durée maximale de 3 ans 20 Marché à procédure adaptée avec BERNADET, pour des travaux de désamiantage et de démolition d’un bâtiment situé sur le terrain de la future déchetterie de Tarnos 21 Cession d’une tonne à lisier sur remorque agricole de marque ARMOR à l’EARL LE HOUN, de Bénesse-Maremne 22 Cession d’une remorque porte-engins de marque VEREM à la Société LSV, La Chapelle d’Aligné 23 Cession d’un tracteur de marque RENAULT et d’une remorque agricole à Monsieur Christophe DOLET, de Sorde-l’Abbaye 24 Marché à procédure adaptée avec SAC INDUS, pour la fourniture de consommables pour presse à balles d’ordures ménagères de type « BALAPRESS » (films et filets) - Marché à bons de commande d’une durée maximale d’un an 25 Convention de réservation de trésorerie avec la Caisse Régionale de CREDIT AGRICOLE MUTUEL Aquitaine 26 Cession pour destruction de conteneurs usagés (bacs 750 litres) par la SARL TPS RAZALE France (33) 27 Cession du camion-benne à ordures ménagères de marque SCANIA immatriculé 2516 QC 40 à la Société LVT BARTHE, Le Séquestre (81) 28 ARRETES DU PRESIDENT DU 11/06/14 AU 15/07/14 Arrêté désignant les agents autorisés à télétransmettre les actes soumis au contrôle de légalité 29 Arrêté portant délégations de signatures à Monsieur Jean-Pierre TOULLEC, Directeur du SITCOM et à Monsieur Olivier GOYENECHE, Directeur Adjoint 30 à 31 Arrêté portant délégations de fonctions et de signatures aux Vice-Présidents du SITCOM 32 à 33 Arrêté portant délégation de signature de dépôts de plainte et de procès-verbaux d’audition de victimes au nom du SITCOM COTE SUD DES LANDES au Directeur, aux responsables de services et à leurs adjoints 34 à 35 Arrêté modifiant la composition du Comité Technique Paritaire du SITCOM 36 à 37 Arrêté modifiant la composition du Comité d’Hygiène et Sécurité 38 à 39 ANNEXES Procès-verbal relatif à l’élection du Président, vice-présidents et membres du Bureau 41 à 58 4 Installation du Comité syndical du SITCOM Côte sud des Landes - Election du Président, des viceprésidents et des membres du Bureau Le Comité syndical, VU l’article L 5711-1 du Code Général des Collectivités territoriales relatif aux syndicats mixtes composés de communes et d’établissement publics de coopération intercommunale VU les articles L 5211-2, L 5211-8, L 5211-9, L 2121-7, L 2122-4, L 2122-7, L 2122-8 du Code Général des Collectivités Territoriales, VU les statuts du Syndicat modifiés par arrêté préfectoral du 7 mars 2012, VU l’article 6.a desdits statuts fixant la répartition des sièges par adhérent comme suit : - Communauté de communes Maremne Adour Côte Sud - Communauté d’agglomération du Grand Dax - Communauté de communes du Pays d’Orthe - Communauté de communes Côte Landes Nature - Communauté de communes du Seignanx : 23 délégués titulaires : 20 délégués titulaires : 15 délégués titulaires : 10 délégués titulaires : 8 délégués titulaires, Soit au total 76 délégués titulaires (pas de suppléants), VU la délibération de la Communauté de Communes Maremne Adour Côte Sud du 17 avril 2014 désignant ses délégués communautaires au SITCOM VU la délibération de la Communauté d’Agglomération du Grand Dax du 24 avril 2014 désignant ses délégués communautaires au SITCOM VU la délibération de la Communauté de Communes du Pays d’Orthe du 8 avril 2014 désignant ses délégués communautaires au SITCOM VU la délibération de la Communauté de Communes du Seignanx du 29 avril 2014 désignant ses délégués communautaires au SITCOM VU la délibération de la Communauté de Communes Côte Landes Nature du 30 avril 2014 désignant ses délégués communautaires au SITCOM Ces derniers ayant été dûment convoqués, Monsieur Jean-Luc DELPUECH procède à l’appel des délégués : COMMUNAUTE DE COMMUNES MAREMNE ADOUR COTE SUD BENOIST BETBEDER BOUYRIE ÇABALOUE CAMBLANNE CAUNÈGRE DAULOUEDE DELPUECH FROUSTEY GAUDIO GAYON LACLEDERE LAPEBIE LAUSSU LAVIELLE LIBIER MATHIO MONET MULTEAU PENNE Patrick Francis Hervé Pierre Lionel Alain Jean-Claude Jean-Luc Pierre Xavier Christine Patrick Francis Michel Alain Marie-Thérèse François Jean-François Mireille Michel 5 PINATEL SARCIAT SAUBION Arnaud Didier Jean-Claude COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU GRAND DAX BALAO Serge BERTHOUX Christian CAGNIMEL Philippe CANDAU Francette CHAHINE Hikmat DAGUERRE Jean-Louis DAGUINOS Régine DELMON Philippe DETOUILLON Anne-Marie DUBROCA Bruno DUFAU Jean-Pierre DUFORT Jean-Michel FORSANS Alain GAUFRYAU Bertrand HENRARD Marie-Josée LALANNE Jean-Pierre LASSOUQUE-SABOURAULT Bérangère NIGITA Lydia NOVO Vincent POUDENX France COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS D’ORTHE BONNET Alain CAILLABA Pierre CAPIN Michel DAMIANI Christian DASQUET Nicole DUCAMP Roland DUFAU Daniel DUPONT Bernard FORTASSIER Christian GUILLOT Thierry LAHILLADE Francis PETRAU Jean PEYRELONGUE Jean-Louis SAKELLARIDES Didier SAPHORE Grégory COMMUNAUTE DE COMMUNES DU SEIGNANX BOIVENT CAUSSE ETCHART HIRIART LAPEBIE LARRE POURTEAU ROMERO Yann Lionel Jean-Claude Bastien Bernard Jean-Marc Benoît Frédérique COMMUNAUTE DE COMMUNES COTE LANDES NATURE BIERE BREUZET DESBIEYS Claude Jean-Pierre Joseph 6 DEZES JUYON MORA NAPIAS TONNEAU TRAMBOUZE VIGNES Jean-Paul Pierre Jean Gérard Albert Bernard Christian Monsieur Jean-Luc DELPUECH déclare les 76 délégués du Syndicat installés dans leurs fonctions. Désignation du Secrétaire de séance : Monsieur Michel LAUSSU est désigné en qualité de secrétaire de séance. ELECTION DU PRESIDENT DU SITCOM COTE SUD DES LANDES Conformément aux articles L 2122-4, L 2122-7, L 2122-8 du Code Général des Collectivités Territoriales, le Comité syndical procède à l’élection du Président du SITCOM sous la présidence de Monsieur Albert TONNEAU, doyen d’âge. Monsieur Alain CAUNÈGRE se déclare candidat. Monsieur Jean-Luc DELPUECH annonce qu’il ne souhaite pas briguer un nouveau mandat. Le Comité syndical : - prend acte de la candidature unique de Monsieur Alain CAUNÈGRE - procède à l’élection au scrutin secret uninominal et à la majorité absolue - constate le résultat des opérations de vote consignées dans le procès-verbal ci-annexé : Monsieur Alain CAUNÈGRE, ayant obtenu la majorité absolue, est élu Président du SITCOM Côte sud des Landes. Monsieur Alain CAUNÈGRE est immédiatement installé dans ses fonctions, et préside la suite de la séance du Comité syndical. FIXATION DU NOMBRE DE VICE-PRESIDENTS ET DES AUTRES MEMBRES DU BUREAU Sous la présidence de Monsieur Alain CAUNÈGRE, le Comité syndical détermine le nombre de viceprésidents et des autres membres du Bureau, dans les conditions prescrites par l’article L 5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales. Le Président propose : - que le nombre de vice-présidents soit de : trois - que le Bureau du SITCOM soit composé, outre le président lui-même et les trois vice-présidents, de : onze membres. Après délibération, le Comité syndical accepte cette proposition à l’unanimité. ELECTION DES VICE-PRESIDENTS ET DES AUTRES MEMBRES DU BUREAU Le Comité syndical, Sous la présidence de Monsieur Alain CAUNÈGRE 7 Après avoir fixé le nombre de vice-présidents et de membres du Bureau, Conformément aux articles L 5211-2, L 5211-10, L 2122-4, L 2122-7 - prend acte des candidatures aux fonctions de vice-présidents et de membres du Bureau : VICE-PRESIDENTS : 3 CANDIDATS - M. Thierry - M. Michel - M. Lionel GUILLOT LAUSSU CAUSSE (Communauté de communes du Pays d’Orthe) (Maremne Adour Côte Sud) (Communauté de communes du Seignanx) MEMBRES DU BUREAU : 12 CANDIDATS - M. Francis - M. François - M. Christian - M. Alain - M. Vincent - M. Francis - M. Bernard - Mme Frédérique - M. Bernard - M. Jean-Paul - M. Bernard - M. Albert BETBEDER MATHIO BERTHOUX FORSANS NOVO LAHILLADE DUPONT ROMERO LAPEBIE DEZES TRAMBOUZE TONNEAU (Maremne Adour Côte Sud) (Maremne Adour Côte Sud) (Communauté d’Agglomération du Grand Dax) (Communauté d’Agglomération du Grand Dax) (Communauté d’Agglomération du Grand Dax) (Communauté de communes du Pays d’Orthe) (Communauté de communes du Pays d’Orthe) (Communauté de communes du Seignanx) (Communauté de communes du Seignanx) (Côte Landes Nature) (Côte Landes Nature) (Côte Landes Nature) - procède aux élections des vice-présidents et des membres du Bureau au scrutin secret uninominal et à la majorité absolue - constate le résultat des opérations de vote consignées dans le procès-verbal ci-annexé : TROIS VICE-PRESIDENTS : Ont obtenu la majorité absolue et sont immédiatement installés dans leurs fonctions : - M. Thierry - M. Michel - M. Lionel GUILLOT LAUSSU CAUSSE (Communauté de communes du Pays d’Orthe) (Maremne Adour Côte Sud) (Communauté de communes du Seignanx) ONZE MEMBRES DU BUREAU : Ont obtenu la majorité absolue et sont immédiatement installés dans leurs fonctions : - M. Francis - M. Christian - M. Alain - M. Vincent - M. Francis - M. Bernard - Mme Frédérique - M. Bernard - M. Jean-Paul - M. Bernard - M. Albert BETBEDER BERTHOUX FORSANS NOVO LAHILLADE DUPONT ROMERO LAPEBIE DEZES TRAMBOUZE TONNEAU (Maremne Adour Côte Sud) (Communauté d’Agglomération du Grand Dax) (Communauté d’Agglomération du Grand Dax) (Communauté d’Agglomération du Grand Dax) (Communauté de communes du Pays d’Orthe) (Communauté de communes du Pays d’Orthe) (Communauté de communes du Seignanx) (Communauté de communes du Seignanx) (Côte Landes Nature) (Côte Landes Nature) (Côte Landes Nature) 8 Délégations d’attributions du Comité syndical au Président Le Comité syndical, VU l’article L 5211-10 du Code général des Collectivités Territoriales qui stipule que le Président et le Bureau peuvent recevoir délégation d’une partie des attributions de l’organe délibérant à l’exception : 1° du vote du budget, de l’institution et de la fixation des taux ou tarifs des taxes ou redevances 2° de l’approbation du compte administratif 3° des dispositions à caractère budgétaire prises par un établissement public de coopération intercommunale à la suite d’une mise en demeure intervenue en application de l’article L 1612-15 4° des décisions relatives aux modifications des conditions initiales de composition, de fonctionnement et de durée du syndicat 5° de l’adhésion du syndicat à un établissement public 6° de la délégation de la gestion d’un service public 7° des dispositions portant orientations en matière d’aménagement de l’espace communautaire, d’équilibre social de l’habitat sur le territoire communautaire et de politique de la ville Après en avoir délibéré, à l’unanimité : DELEGUE au Président pour toute la durée de son mandat les attributions ci-après : Marchés publics : - prendre toute décision concernant la préparation, la passation, l’exécution et le règlement des marchés et accords-cadres de travaux, maîtrise d’œuvre, fournitures et services qui peuvent être passés dans le cadre d’une procédure adaptée, de toutes procédures formalisées quel que soit leur montant, ainsi que toute décision de signer leurs avenants y compris ceux qui entraînent une augmentation du montant du contrat initial supérieure à 5 %, lorsque les crédits sont prévus au budget, et sous réserves d’attribution ou d’avis par la Commission d’appel d’offres lorsque le Code des marchés publics l’impose Finances, comptabilité, régies : - réalisation des emprunts destinés au financement des investissements prévus par le budget dans des limites fixées par les inscriptions budgétaires s’y rapportant, et passer à cet effet les actes nécessaires - procéder si nécessaire à la renégociation de la dette du Syndicat - mise en place d’une ligne de crédit dans la limite de 5 000 000 € par exercice budgétaire - acquisition de biens immobiliers lorsque les crédits sont prévus au budget - aliénation de biens mobiliers et immobiliers - opération comptable en fin d’exercice de transfert de dépenses de personnel du budget général au budget valorisation prévues au budget - imputations en pertes sur créances irrécouvrables lorsque les crédits sont prévus au budget - imputations de biens de faible valeur en section d’investissement - fixation des durées d’amortissement dans le cas des achats de véhicules et matériels d’occasion - toute décision concernant la création, la modification, et la dissolution : d’une régie d’avances ou d’une sous-régie d’avances ; d’une régie de recettes ou d’une sous-régie de recettes 9 Contrats, conventions : - conclusion et révision du louage de choses pour une durée n'excédant pas douze ans - passation de conventions de services aux tiers - décisions, passation de conventions consécutives aux règlements délibérés en séances du Comité syndical - signer toutes les pièces des conventions et marchés d’études se rapportant à des projets inscrits au budget du Syndicat - conventions à intervenir entre le SITCOM et les éco-organismes tels que définis par l’article L.541-10 2° du Code de l’Environnement ainsi que leurs avenants, ou le renouvellement des conventions existantes - conclusion de conventions de location de petites parcelles destinées à l’implantation de conteneurs à déchets du SITCOM - conclusion de conventions de passage des véhicules de collecte du SITCOM sur une propriété privée Assurances : - acceptation des indemnités de sinistres rattachées aux contrats d’assurances Contentieux : - intenter toutes actions en justice au nom du Syndicat, et défendre ce dernier dans les actions intentées contre lui, pour l’ensemble du contentieux d’ordre judiciaire ou administratif devant tous niveaux de juridiction (instance, appel, cassation), en demande et en défense ; se constituer partie civile au nom du Syndicat ; autoriser à représenter le Syndicat chaque fois que les intérêts de celui-ci le justifieront - fixer les rémunérations et régler les frais et honoraires des avocats, notaires, avoués, huissiers de justice et experts Personnel : - recrutement de personnel saisonnier dans la limite des crédits prévus au budget Divers : - déclarations à la CNIL DECIDE que le Président pourra déléguer sous sa surveillance et sa responsabilité en vertu de l’article L 5211-9 du Code général des collectivités territoriales, la signature d’actes relevant des attributions qui lui sont déléguées par la présente délibération : à un ou plusieurs vice-présidents, au directeur général des services, au directeur général adjoint des services, au directeur général des services techniques, au directeur des services techniques et aux responsables de service DIT qu’il sera rendu compte, à chaque réunion du Comité syndical, des décisions prises par le Président ou le cas échéant par les vice-présidents en application de la présente délibération. Détermination du nombre des membres de la Commission consultative des services publics locaux Le Président expose : La Commission consultative des services publics locaux sera chargée d’examiner, en ce qui concerne le SITCOM le rapport sur le prix et la qualité du service d’élimination des déchets (décret n° 2000-404 du 11 10 mai 2000) et le bilan d’activité des services exploités en régie dotée de l’autonomie financière (rapport d’activité mentionné à l’article L 5211-39 du Code Général des Collectivités Territoriales). La Commission consultative des services publics locaux, présidée par Monsieur le Président du SITCOM ou son représentant, est composée de membres de l’assemblée délibérante désignés dans le respect du principe de la représentation proportionnelle, et des représentants d’associations locales nommés par l’assemblée délibérante : Sur proposition du Président, Le Comité syndical, après en avoir délibéré, à l’unanimité : - FIXE le nombre des membres de l’assemblée délibérante à cette commission sur la base d’un membre par EPCI adhérent, soit cinq membres titulaires et cinq membres suppléants - FIXE le nombre de représentants d’associations locales de consommateurs et désigne : - INDECOSA Seignanx - UFC Que Choisir Landes DIT que les membres de la Commission consultative des services publics locaux issus des EPCI adhérents seront désignés lors de la prochaine séance du Comité syndical. Installation de Madame Sylvie de ARTECHE, déléguée de la Communauté de communes Maremne Adour Côte Sud Le Comité syndical, VU les statuts du SITCOM Côte sud des Landes modifiés par arrêté préfectoral du 7 mars 2012 VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014 relative à l’installation des délégués en référence aux statuts du Syndicat VU la délibération du Conseil de la Communauté de communes Maremne Adour Côte Sud du 17 avril 2014 rectifiée désignant Madame Sylvie de ARTECHE en qualité de délégué au SITCOM, au lieu de Monsieur Pierre CABALOUE Madame Sylvie de ARTECHE ayant été dûment convoquée, Après en avoir délibéré, à l’unanimité : PROCEDE à l’installation de Madame Sylvie de ARTECHE. Attribution des indemnités de fonctions du président et des vice-présidents Le Comité syndical, VU le décret n° 2004-615 du 25 juin 2004 relatif aux indemnités de fonctions des présidents et des viceprésidents des EPCI mentionnés à l’article L. 5211-12 du Code Général des Collectivités Territoriales et des syndicats mixtes mentionnées à l’article L. 5721-8 du même code. VU les articles L 5711-1, L 5211-12 et R 5212-1 du Code Général des Collectivités Territoriales fixant les indemnités de fonction brutes mensuelles des présidents et vice-présidents des syndicats de communes auxquels est assimilé le SITCOM, en tant que syndicat mixte fermé VU l’arrêté du Président du 19 juin 2014 portant délégation de fonctions et de signatures aux viceprésidents du SITCOM Après en avoir délibéré, à l’unanimité : DECIDE 11 D’attribuer les indemnités de fonctions, à compter du 21 mai 2014 et pour toute la durée de leur mandat, à: - Monsieur Alain CAUNEGRE, Président : Indemnité mensuelle en pourcentage de l’indice brut terminal 1015 de l’échelle indiciaire de la fonction publique, soit : 1015 x 29,53 % ET : - Messieurs, Thierry GUILLOT, Michel LAUSSU et Lionel CAUSSE, Vice-Présidents, Indemnité mensuelle en pourcentage de l’indice brut terminal 1015 de l’échelle indiciaire de la fonction publique, soit : 1015 x 11,81 % DIT que la strate de population servant de référence au calcul des indemnités reste, à la demande des intéressés, celle de 50 000 à 99 999 habitants DIT que ces indemnités seront réglées mensuellement, et suivront automatiquement les évolutions de l’indice brut de référence 1015. Constitution de la Commission consultative des services publics locaux Le Comité syndical, VU l’article L 1413-1 du Code Général des Collectivités Territoriales relative à la création d’une commission consultative des services publics locaux pour l’ensemble des services publics qu’ils confient à un tiers par convention de délégation de service public ou qu’ils exploitent en régie dotée de l’autonomie financière, et faisant obligation notamment aux syndicats mixtes comprenant au moins une commune de plus de 10 000 habitants, de créer une telle commission. VU la délibération du 21 mai 2014 déterminant le nombre de membres composant la Commission consultative des services publics locaux et désignant les deux associations locales de consommateurs Après en avoir délibéré, à l’unanimité : DIT que la Commission consultative des services publics locaux sera présidée par Monsieur le Président du SITCOM ou son représentant, et composée de : - 5 représentants de l’assemblée délibérante, soit un membre par EPCI adhérent M. M. M. Mme M. - CAUNEGRE NOVO GUILLOT ROMERO DEZES pour pour pour pour pour la Communauté de Commune Maremne Adour Côte sud la Communauté d’Agglomération du Grand Dax la Communauté de Communes du Pays d’Orthe la Communauté de Communes du Seignanx la Communauté de Communes du Canton de Castets 2 représentants d’associations locales de consommateurs : - INDECOSA Seignanx - UFC Que Choisir Landes DIT que cette commission sera chargée d’examiner, en ce qui concerne le SITCOM : - le rapport sur le prix et la qualité du service d’élimination des déchets (décret n° 2000-404 du 11 mai 2000) - le bilan d’activité des services exploités en régie dotée de l’autonomie financière (rapport d’activité mentionné à l’article L 5211-39 du Code Général des Collectivités Territoriales) 12 DIT que, conformément à la loi, toute autre personne dont l’audition paraît utile en fonction de l’ordre du jour, sera invitée à participer aux travaux de la commission. Le Président de la Commission consultative des services publics locaux présentera à l’assemblée délibérante, avant le 1er juillet de chaque année, un état des travaux réalisés par cette commission au cours de l’année précédente. Election de la Commission d’appel d’offres du SITCOM Côte sud des Landes Le Comité syndical VU l’article 22 du Code des Marchés Publics, ELIT réglementairement, à l’unanimité : Président : Monsieur Alain CAUNEGRE Président suppléant : Monsieur Albert TONNEAU Membres titulaires : Monsieur Bernard LAPEBIE Monsieur Michel LAUSSU Monsieur Vincent NOVO Monsieur Jean-Marc LARRE Monsieur Gérard NAPIAS Membres suppléants : Madame Frédérique ROMERO Monsieur Francis BETBEDER Monsieur Alain FORSANS Monsieur Jean-Claude BIERE Monsieur Francis LAHILLADE Institution du Comité Technique (CT) - Détermination du nombre de représentants du personnel au Comité Technique (CT) et décision de recueil de l’avis des représentants des collectivités et établissements Le Comité syndical, VU la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires, VU la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, VU le décret n°85-565 du 30 mai 1985 modifié relatif aux Comités techniques des collectivités territoriales et de leurs établissements publics et notamment les articles 1,2, 4, 8, et 26, VU l’avis favorable du Comité Technique Paritaire du 6 mars 2014 à propos de l’application du paritarisme numérique, et du recueil par le Comité technique de l’avis des représentants de la collectivité. CONSIDERANT les candidatures des représentants de l’organe délibérant 13 Après en avoir délibéré, à l’unanimité DECIDE - d’instituer le Comité Technique (CT) - de fixer le nombre de représentants du personnel titulaires à cinq et en nombre égal le nombre de représentants suppléants. - d’appliquer le paritarisme numérique en fixant un nombre de représentants de la collectivité égal à celui des représentants du personnel titulaires. Ce nombre est fixé à trois représentants de l’organe délibérant et deux agents de la collectivité et en nombre égal le nombre de représentants suppléants. le recueil par le comité technique, de l’avis des représentants de la collectivité. - PREND ACTE des candidatures des représentants de l’organe délibérant : Membres titulaires : - M. Alain M. Michel M. Lionel CAUNEGRE LAUSSU CAUSSE Membres suppléants : - M. Thierry M. Jean-Paul M. Christian GUILLOT DEZES BERTHOUX DIT qu’un arrêté du Président récapitulera la composition du Comité Technique à la suite des élections des représentants du personnel DIT qu’une ampliation de la présente délibération sera communiquée : - aux organisations syndicales - au Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Landes. Institution du Comité d’Hygiène et Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT) - Détermination du nombre de représentants du personnel et décision de recueil de l’avis des représentants de la collectivité Le Comité syndical, VU la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires, VU la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, VU le décret n°85-603 du 10 juin 1985 modifié relatif à l’hygiène et à la sécurité du travail ainsi qu’à la médecine professionnelle et préventive dans la fonction publique territoriale et notamment l’article 28, VU l’avis favorable du Comité d’Hygiène et de Sécurité du 6 mars 2014 à propos de l’application du paritarisme numérique et du recueil par le comité d’hygiène et sécurité et des conditions de travail, de l’avis des représentants de la collectivité. Après en avoir délibéré, à l’unanimité DECIDE - d’instituer le Comité d’Hygiène et Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT) 14 - de fixer le nombre de représentants du personnel titulaires à six et en nombre égal le nombre de représentants suppléants. - d’appliquer le paritarisme numérique en fixant un nombre de représentants de la collectivité égal à celui des représentants du personnel titulaires. Ce nombre est fixé à trois représentants de l’organe délibérant et trois agents de la collectivité et en nombre égal le nombre de représentants suppléants. le recueil par le comité d’hygiène et sécurité et des conditions de travail, de l’avis des représentants de la collectivité. - PREND ACTE des candidatures des représentants de l’organe délibérant : Membres titulaires : - M. Alain M. Michel M. Jean-Paul CAUNEGRE LAUSSU DEZES Membres suppléants : - - Mme A.-Marie Mme Mireille Mme Sylvie DETOUILLON MULTEAU DE ARTECHE DIT qu’un arrêté du Président récapitulera la composition du Comité d’Hygiène et Sécurité et des Conditions de Travail à la suite des élections des représentants du personnel DIT que la présente délibération sera communiquée : - aux organisations syndicales - au Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Landes. Désignation des délégués du SITCOM à l’Assemblée générale de l’Agence Landaise Pour l’Informatique (ALPI) Le Comité syndical, VU le Code Général des Collectivités Territoriales, notamment les articles L 5721-1 et suivants précisant l’organisation et le fonctionnement d’un syndicat mixte ouvert VU les statuts du Syndicat mixte Agence Landaise Pour l’Informatique (ALPI) VU les délibérations du Comité syndical du 21 décembre 2004 et du 31 mars 2005 relatives à l’adhésion du SITCOM à l’ALPI VU la délibération du 21 mai 2014 relative à l’installation des délégués du SITCOM Côte sud des Landes CONSIDERANT les candidatures de Messieurs Michel LAUSSU et Vincent NOVO, pour siéger au nom du SITCOM à l’assemblée générale de l’ALPI Après en avoir délibéré, à l’unanimité : DECIDE D’élire Monsieur Michel LAUSSU en qualité de représentant titulaire, et Monsieur Vincent NOVO en qualité de représentant suppléant à l’assemblée générale de l’ALPI. 15 Programme de Prévention des Déchets soutenu par l’ADEME : Désignation d’un élu référent Le Président expose : Le SITCOM a été précurseur en matière de prévention des déchets, en lançant dès 2001 une campagne de compostage individuel dont l’objectif était de limiter le tonnage d’ordures ménagères à incinérer. Par délibération du 16 février 2011, le SITCOM s’est inscrit dans un Programme de Prévention, soutenu financièrement par l’ADEME, sur une durée de cinq ans, avec un objectif de réduction d’ordures ménagères et assimilées de 7 % par habitant au bout de cette durée. Les collectivités impliquées dans les Programmes de Prévention doivent développer une image forte, claire et cohérente en démontrant un fort portage politique du projet, en étant exemplaires dans leurs démarches, et en installant une complémentarité efficace entre élus et techniciens. Sur ce dernier point, il est nécessaire de désigner le nouvel élu référent au sein du SITCOM, qui participe activement avec l’appui de l’animateur, au pilotage du programme par sa promotion vis-à-vis des autres élus, des acteurs du territoire et des citoyens, selon un planning déterminé. Le Comité syndical, Après en avoir délibéré, à l’unanimité : DESIGNE Monsieur Lionel CAUSSE en qualité d’élu référent du Programme de Prévention des Déchets. DIT qu’une ampliation de la présente délibération sera adressée à l’ADEME. Adhésion du Syndicat Mixte de Développement des Landes d’Armagnac (SMDLA) au Centre de Gestion de la Fonction Publique territoriale des Landes Le Président expose : Le Centre de Gestion de la Fonction Publique territoriale des Landes sollicite l’accord de ses adhérents sur l’adhésion du SMDLA (Syndicat Mixte de Développement des Landes d’Armagnac). Le Comité syndical, Après en avoir délibéré, à l’unanimité : ACCEPTE l’adhésion du SMDLA au Centre de Gestion de la Fonction Publique territoriale des Landes DIT qu’une ampliation de la présente délibération sera adressée au Centre de Gestion de la Fonction Publique territoriale des Landes. Convention d’adhésion / Offre de service Comité Technique – Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail – Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Landes Le Président expose : Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Landes a décidé, par délibération de son conseil d’administration en date du 24 juin 2014 de proposer une offre de service Comité Technique / CHSCT. La convention ci-annexée, proposée aux 56 collectivités ou établissements publics qui seront dotés d’un CT local ou commun, répond au souci de sécuriser juridiquement notre collectivité. Je vous propose le principe de l’adhésion du SITCOM Côte sud des Landes à cette offre de service gratuite et vous demande de m’autoriser au cours de cet été, à la mise au net de cette convention d’adhésion à la carte avec les services du Centre de gestion. 16 Je souhaite que nous puissions nous appuyer sur l’expertise des différents services du Centre de gestion dans le cadre de cette offre de service. Le Comité syndical, Après en avoir délibéré, à l’unanimité : ACCEPTE le principe de l’adhésion du SITCOM Côte sud des Landes à l’offre de service gratuite du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Landes AUTORISE le Président à procéder à la mise au net de la convention d’adhésion à la carte avec les services du Centre de gestion. Autorisation de dépôt du dossier de demande d’autorisation de défrichement d’une parcelle appartenant au SITCOM, au nom de la Communauté d’Agglomération du Grand Dax, future propriétaire Le Président expose : Dans le cadre de son projet d’extension de la déchetterie de Saint-Paul-lès-Dax, la Communauté d’Agglomération du Grand Dax (CAGD) souhaite acquérir des parcelles appartenant au SITCOM Côte sud des Landes. Les négociations sont en cours, mais entre-temps, pour compléter son dossier de demande d’autorisation de défrichement auprès de la Direction Départementale des Territoires et de la Mer, la CAGD sollicite l’approbation du SITCOM pour le défrichement de la parcelle section BD n° 296 pour une surface de 0ha 30a 00ca, et demande que le SITCOM autorise la CAGD à déposer au nom de cette dernière un dossier de demande d’autorisation de défrichement de la parcelle. Le Comité syndical, Après en avoir délibéré, à l’unanimité : APPROUVE le défrichement de la parcelle section BD n° 296 pour une surface de 0ha 30a 00ca appartenant au SITCOM AUTORISE le dépôt par la Communauté d’Agglomération du Grand Dax du dossier de demande d’autorisation de défrichement auprès de la Direction Départementale des Territoires et de la Mer. 17 DECISIONS DU PRESIDENT Marché à procédure adaptée avec la Société HDPS Matex, pour la fourniture de bennes servant à équiper les déchetteries - Marché à bons de commande d’une durée maximale d’un an Le Président, VU l’article 5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales qui stipule que le Président et le Bureau peuvent recevoir délégation d’une partie des attributions de l’organe délibérant VU la délibération du Comité syndical du 15 mai 2008 relative à l’élection de Monsieur Jean-Luc DELPUECH en qualité de Président VU la délibération du Comité syndical du 2 juillet 2009, qui charge le Président, pendant toute la durée de son mandat, de prendre toutes décisions concernant la préparation, la passation, l’exécution et le règlement des marchés et accords cadres de travaux, maîtrise d’œuvre, fournitures et services qui peuvent être passés dans le cadre d’une procédure adaptée, de toutes procédures formalisées quel que soit leur montant, ainsi que toute décision concernant leurs avenants y compris ceux qui entraînent une augmentation du montant du contrat initial supérieure à 5 %, lorsque les crédits sont prévus au budget VU les offres de HDPS Matex, C.M.M.I, DALBY, ATEC SERVICES, G. GILLARD SAS, SOBA, CMPO, VR CONTENEURS relatives à la consultation citée en objet VU l’avis d’appel à concurrence paru sur le profil d’acheteur du SITCOM et au BOAMP du 18/02/14 CONSIDERANT que l’offre de la Société HDPS Matex est économiquement la plus avantageuse VU les crédits inscrits au budget général du Syndicat DECIDE DE SIGNER le marché à bons de commande ci-après INTITULE Fourniture de bennes servant à équiper les déchetteries ENTREPRISE HDPS Matex Valeur estimée sur la durée du marché à bons de commande (un an) A Bénesse-Maremne, le 17 avril 2014 Le Président, J.L. DELPUECH MONTANT € HT Sur bordereau de prix 107 150 18 Marché à procédure adaptée avec la Société AM TRUST MECABUREAU, relatif à la prestation de location-maintenance d’une imprimante couleur d’une durée de quatre ans Le Président, VU l’article 5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales qui stipule que le Président et le Bureau peuvent recevoir délégation d’une partie des attributions de l’organe délibérant VU la délibération du Comité syndical du 15 mai 2008 relative à l’élection de Monsieur Jean-Luc DELPUECH en qualité de Président VU la délibération du Comité syndical du 2 juillet 2009, qui charge le Président, pendant toute la durée de son mandat, de prendre toutes décisions concernant la préparation, la passation, l’exécution et le règlement des marchés et accords-cadres de travaux, maîtrise d’œuvre, fournitures et services qui peuvent être passés dans le cadre d’une procédure adaptée, de toutes procédures formalisées quel que soit leur montant, ainsi que toute décision concernant leurs avenants y compris ceux qui entraînent une augmentation du montant du contrat initial supérieure à 5 %, lorsque les crédits sont prévus au budget VU les offres de SHARP, COLLECTIVITES SERVICES, et AM TRUST MECABUREAU relatives à la consultation citée en objet CONSIDERANT que l’offre de la Société AM TRUST MECABUREAU est économiquement la plus avantageuse VU les crédits inscrits au budget général du Syndicat DECIDE DE SIGNER avec la Société AM TRUST MECABUREAU le marché à procédure adaptée relatif à la prestation de location-maintenance d’une imprimante couleur d’une durée de quatre ans d’un montant initial total de 25 024 € HT. A Bénesse-Maremne, le 23 avril 2014 Le Président, J.L. DELPUECH 19 Cession du broyeur DOPPSTADT immatriculé 2949 QM 40 à la SAS DECONS, de Saint-Martin-deSeignanx Le Président, VU l’article 5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales qui stipule que le Président et le Bureau peuvent recevoir délégation d’une partie des attributions de l’organe délibérant VU la délibération du Comité syndical du 15 mai 2008 relative à l’élection de Monsieur Jean-Luc DELPUECH en qualité de Président VU la délibération du Comité syndical du 2 juillet 2009 qui charge le Président de régler, pendant toute la durée de son mandat, les affaires pour lesquelles la délégation est autorisée, et notamment l’aliénation de gré à gré de biens mobiliers et immobiliers CONSIDERANT la proposition ci-annexée de la SAS DECONS, sise Z.A. Ambroise II, 40390 SAINT MARTIN DE SEIGNANX DECIDE DE CEDER à la SAS DECONS le broyeur à végétaux sur remorque ci-après en vue de sa destruction : Marque DOPPSTADT Genre AK 430 A Bénesse-Maremne, le 13 mai 2014 Le Président J.L. DELPUECH Immatriculation 2949 QM 40 Année 2001 Prix net de taxes 10,080 tonnes à 140 € / tonne Montant total net de taxes : 1 411,20 € 20 Marché à procédure adaptée avec INTERISOL, pour des travaux de réfection des protections thermiques des fours des UIOM de Bénesse Maremne et Messanges - Marché à bons de commande d’une durée maximale de 3 ans Le Président, VU l’article 5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales qui stipule que le Président et le Bureau peuvent recevoir délégation d’une partie des attributions de l’organe délibérant VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014 relative à l’élection de Monsieur Alain CAUNÈGRE en qualité de Président VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014, qui délègue au président la prise de toute décision concernant la préparation, la passation, l’exécution et le règlement des marchés et accordscadres de travaux, maîtrise d’œuvre, fournitures et services qui peuvent être passés dans le cadre d’une procédure adaptée, de toutes procédures formalisées quel que soit leur montant, ainsi que toute décision de signer leurs avenants y compris ceux qui entraînent une augmentation du montant du contrat initial supérieure à 5 %, lorsque les crédits sont prévus au budget, et sous réserves d’attribution ou d’avis par la Commission d’appel d’offres lorsque le Code des marchés publics l’impose VU les offres de INTERISOL et FERBECK ET FUMITHERM relatives à la consultation citée en objet VU l’avis d’appel à concurrence paru le 24/03/14 sur le profil d’acheteur du SITCOM ET dans BOAMP du 22/03/14 CONSIDERANT que l’offre de la Société INTERSISOL est économiquement la plus avantageuse VU les crédits inscrits au budget général du Syndicat DECIDE DE SIGNER le marché ci-après : ENTREPRISE INTERISOL Valeur estimée sur la durée du marché à bons de commande (3 ans) A Bénesse-Maremne, le 2 juin 2014 Le Président, Alain CAUNÈGRE MONTANT € HT sur bordereau de prix 956 068 21 Marché à procédure adaptée avec BERNADET, pour des travaux de désamiantage et de démolition d’un bâtiment situé sur le terrain de la future déchetterie de Tarnos Le Président, VU l’article 5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales qui stipule que le Président et le Bureau peuvent recevoir délégation d’une partie des attributions de l’organe délibérant VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014 relative à l’élection de Monsieur Alain CAUNÈGRE en qualité de Président VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014, qui délègue au président la prise de toute décision concernant la préparation, la passation, l’exécution et le règlement des marchés et accordscadres de travaux, maîtrise d’œuvre, fournitures et services qui peuvent être passés dans le cadre d’une procédure adaptée, de toutes procédures formalisées quel que soit leur montant, ainsi que toute décision de signer leurs avenants y compris ceux qui entraînent une augmentation du montant du contrat initial supérieure à 5 %, lorsque les crédits sont prévus au budget, et sous réserves d’attribution ou d’avis par la Commission d’appel d’offres lorsque le Code des marchés publics l’impose VU les offres de LAPEYRE, ARLA et BERNADET relatives à la consultation citée en objet VU l’avis d’appel à concurrence paru le 22/04/14 sur le profil d’acheteur du SITCOM CONSIDERANT que l’offre de la Société BERNADET est économiquement la plus avantageuse VU les crédits inscrits au budget général du Syndicat DECIDE DE SIGNER avec BERNADET le marché susvisé d’un montant global et forfaitaire de 38 465 € HT. A Bénesse-Maremne, le 20 juin 2014 Le Président, Alain CAUNÈGRE 22 Cession d’une tonne à lisier sur remorque agricole de marque ARMOR à l’EARL LE HOUN, de Bénesse-Maremne Le Président, VU l’article 5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales qui stipule que le Président et le Bureau peuvent recevoir délégation d’une partie des attributions de l’organe délibérant VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014 relative à l’élection de Monsieur Alain CAUNEGRE en qualité de Président VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014 qui charge le Président de régler, pendant toute la durée de son mandat, les affaires pour lesquelles la délégation est autorisée, et notamment l’aliénation de gré à gré de biens mobiliers et immobiliers CONSIDERANT la proposition ci-annexée de l’EARL LE HOUN, de Bénesse-Maremne DECIDE DE CEDER à l’EARL LE HOUN, la tonne à lisier sur remorque agricole : Marque Genre ARMOR Immatriculation 15 PT 40 Année 1996 DIT que ce matériel sera retiré de l’inventaire du Syndicat. A Bénesse-Maremne, le 23 juin 2014 Le Président, Alain CAUNEGRE Prix € net de taxes 1 500 € 23 Cession d’une remorque porte-engins de marque VEREM à la Société LSV, La Chapelle d’Aligné Le Président, VU l’article 5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales qui stipule que le Président et le Bureau peuvent recevoir délégation d’une partie des attributions de l’organe délibérant VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014 relative à l’élection de Monsieur Alain CAUNEGRE en qualité de Président VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014 qui charge le Président de régler, pendant toute la durée de son mandat, les affaires pour lesquelles la délégation est autorisée, et notamment l’aliénation de biens mobiliers et immobiliers CONSIDERANT la proposition ci-annexée de la Société LSV, sise Lieudit Malpaire, 72300 La Chapelle d’Aligné DECIDE DE CEDER à la Société LSV la remorque porte-engins : Marque VEREM Genre Remorque Immatriculation 6406 RP 40 Année 2006 DIT que ce matériel sera retiré de l’inventaire du Syndicat. A Bénesse-Maremne, le 23 juin 2014 Le Président Alain CAUNEGRE . Prix € net de taxes 15 000 24 Cession d’un tracteur de marque RENAULT et d’une remorque agricole à Monsieur Christophe DOLET, de Sorde-l’Abbaye Le Président, VU l’article 5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales qui stipule que le Président et le Bureau peuvent recevoir délégation d’une partie des attributions de l’organe délibérant VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014 relative à l’élection de Monsieur Alain CAUNEGRE en qualité de Président VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014 qui charge le Président de régler, pendant toute la durée de son mandat, les affaires pour lesquelles la délégation est autorisée, et notamment l’aliénation de gré à gré de biens mobiliers et immobiliers CONSIDERANT la proposition ci-annexée de Monsieur Christophe DOLET, domicilié 58 rue de Léren, 40300 SORDE L’ABBAYE DECIDE DE CEDER à Monsieur Christophe DOLET : Marque Genre Immatriculation RENAULT Tracteur 7099 PG 40 LABAT Remorque agricole 99 NP 40 Année Prix unitaire € net de taxes 1 700 800 Montant total net de taxes : 2 500 DIT que ces matériels seront retirés de l’inventaire du Syndicat. A Bénesse-Maremne, le 23 juin 2014 Le Président, Alain CAUNEGRE 25 Marché à procédure adaptée avec SAC INDUS, pour la fourniture de consommables pour presse à balles d’ordures ménagères de type « BALAPRESS » (films et filets) - Marché à bons de commande d’une durée maximale d’un an. Le Président, VU l’article 5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales qui stipule que le Président et le Bureau peuvent recevoir délégation d’une partie des attributions de l’organe délibérant VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014 relative à l’élection de Monsieur Alain CAUNÈGRE en qualité de Président VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014, qui délègue au président la prise de toute décision concernant la préparation, la passation, l’exécution et le règlement des marchés et accordscadres de travaux, maîtrise d’œuvre, fournitures et services qui peuvent être passés dans le cadre d’une procédure adaptée, de toutes procédures formalisées quel que soit leur montant, ainsi que toute décision de signer leurs avenants y compris ceux qui entraînent une augmentation du montant du contrat initial supérieure à 5 %, lorsque les crédits sont prévus au budget, et sous réserves d’attribution ou d’avis par la Commission d’appel d’offres lorsque le Code des marchés publics l’impose VU les offres de SAC INDUS et PARTENIA relatives à la consultation citée en objet VU l’avis d’appel à concurrence paru le 20/05/14 sur le profil d’acheteur du SITCOM CONSIDERANT que l’offre de la Société SAC INDUS est économiquement la plus avantageuse VU les crédits inscrits au budget général du Syndicat DECIDE DE SIGNER les marchés ci-après : LOTS 1 – Films 2 – Filets ENTREPRISE SAC-INDUS SAC INDUS Valeur estimée sur la durée du marché à bons de commande (1 an) A Bénesse-Maremne, le 24 juin 2014 Le Président, Alain CAUNÈGRE MONTANT € HT sur bordereau de prix sur bordereau de prix 20 000 € 26 Convention de réservation de trésorerie avec la Caisse Régionale de CREDIT AGRICOLE MUTUEL Aquitaine Le Président, VU l’article 5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales qui stipule que le Président et le Bureau peuvent recevoir délégation d’une partie des attributions de l’organe délibérant VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014, relative à l’élection de Monsieur Alain CAUNEGRE en qualité de Président VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014, qui charge le Président de régler, pendant toute la durée de son mandat, les affaires pour lesquelles la délégation est autorisée, et notamment de procéder à la mise en place d’une ligne de crédit dans la limite de 5 000 000 € par exercice budgétaire CONSIDERANT la nécessité de procéder au renouvellement de la ligne de trésorerie du Syndicat arrivée à échéance VU la proposition financière de la Caisse Régionale de CREDIT AGRICOLE MUTUEL Aquitaine DECIDE Pour optimiser la gestion de sa trésorerie, le SITCOM contracte auprès de la Caisse Régionale de CREDIT AGRICOLE MUTUEL Aquitaine une convention de réservation de trésorerie dans les conditions suivantes, dont le détail est donné dans la proposition ci-annexée : Montant maximum Durée Montant minimum des tirages Index et marges A Bénesse-Maremne, Le 23 juillet 2014 Le Président Alain CAUNEGRE : 1 000 000 € : un an maximum à compter de la date de mise en place : 15 000 € : Euribor 3 mois moyenné + 1,44 % 27 Cession pour destruction de conteneurs usagés (bacs 750 litres) par la SARL TPS RAZALE FRANCE (33) Le Président, VU l’article 5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales qui stipule que le Président et le Bureau peuvent recevoir délégation d’une partie des attributions de l’organe délibérant VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014 relative à l’élection de Monsieur Alain CAUNEGRE en qualité de Président VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014 qui charge le Président de régler, pendant toute la durée de son mandat, les affaires pour lesquelles la délégation est autorisée, et notamment l’aliénation de biens mobiliers et immobiliers CONSIDERANT la proposition ci-annexée de la SARL TPS RAZALE FRANCE, sise « Le Cazenable », 33190 LES ESSEINTES DECIDE DE CEDER pour destruction à la SARL TPS RAZALE FRANCE : - 130 bacs plastique 750 litres de collecte de déchets usagés d’un poids de 4T900 à 10,00 € la tonne, soit un montant total net de taxes de : 49,00 €. DIT que la recette afférente sera affectée à l’article 7788 « Produits exceptionnels » de la section de fonctionnement du budget général. DIT que les bacs seront retirés de l’inventaire du Syndicat. A Bénesse-Maremne, le 24 juillet 2014 Le Président, Alain CAUNEGRE . 28 Cession du camion-benne à ordures ménagères de marque SCANIA immatriculé 2516 QC 40 à la Société LVT BARTHE, Le Séquestre (81) Le Président, VU l’article 5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales qui stipule que le Président et le Bureau peuvent recevoir délégation d’une partie des attributions de l’organe délibérant VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014 relative à l’élection de Monsieur Alain CAUNEGRE en qualité de Président VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014 qui charge le Président de régler, pendant toute la durée de son mandat, les affaires pour lesquelles la délégation est autorisée, et notamment l’aliénation de biens mobiliers et immobiliers CONSIDERANT la proposition ci-annexée de la Société LVT BARTHE, sise Les Garrigues, 81990 LE SEQUESTRE DECIDE DE CEDER à la Société LVT BARTHE le véhicule ci-après : Marque Genre Immatriculation Année SCANIA VASP BOM 2516 QC 40 1998 DIT que ce bien mobilier sera retiré de l’inventaire du Syndicat. A Bénesse-Maremne, le 24 juillet 2014 Le Président, Alain CAUNEGRE Prix unitaire € net de taxes 5 000,00 29 ARRÊTÉ Désignant les agents autorisés à télétransmettre les actes soumis au contrôle de légalité Le Président, VU le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment ses articles L 5211-2 et suivants VU l’article L 5211-9 du Code Général des Collectivités Territoriales, qui confère au Président le pouvoir de donner, sous sa surveillance et sa responsabilité, par arrêté, délégation de signature au directeur général des services, au directeur général adjoint des services, au directeur général des services techniques, au directeur des services techniques et aux responsables de service VU les délibérations du Comité syndical du 25 février 2008 et du 23 octobre 2013 relatives à la convention entre le Préfet des Landes et le SITCOM Côte sud des Landes pour procéder à la transmission dématérialisée des actes soumis au contrôle de légalité VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014 relative à l’élection de Monsieur Alain CAUNEGRE en qualité de Président du SITCOM Côte sud des Landes CONSIDERANT la nécessité pour la bonne marche des services de procéder à une délégation de signature du Président ARRÊTE Article 1er : Sont désignés ci-après les agents chargés de télétransmettre les actes soumis au contrôle de légalité, sur la plate-forme gérée par l’Agence Landaise Pour l’Informatique (ALPI) : - Mme Mme M. Mme Mme Mme Monique AUDRAN, Responsable du service juridique et administratif Céline POUVREAU, Adjointe au Responsable du service juridique et administratif Jean-Marc JEGOU, Responsable du service du personnel Céline DARTHEZ, Adjointe au Responsable du service du personnel Nathalie CAPDO-LAPENU, Assistante du Responsable du service du personnel Ghislaine BEDERE, Responsable du Service Comptabilité Article 2 : Messieurs le Président, le Directeur, et le Directeur-Adjoint sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l’exécution du présent arrêté, qui sera notifié aux intéressés et publié au recueil des actes administratifs. Article 3 : Ces délégations subsistent tant qu’elles ne sont pas rapportées. Article 4 : Ampliation sera adressée à : - Monsieur le Préfet du département des Landes Monsieur le Comptable Public du Syndicat Monsieur le Directeur de l’ALPI, tiers de télétransmission A Bénesse-Maremne, Le 18 juin 2014 Le Président, Alain CAUNEGRE 30 ARRÉTÉ Portant délégations de signatures à Monsieur Jean-Pierre TOULLEC, Directeur du SITCOM et à Monsieur Olivier GOYENECHE, Directeur Adjoint Le Président, VU la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires, VU la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique territoriale, VU l’article L 5211-9 du Code Général des Collectivités Territoriales, qui confère au Président le pouvoir de donner, sous sa surveillance et sa responsabilité, par arrêté, délégation de signature au directeur général des services, au directeur général adjoint des services, au directeur général des services techniques, au directeur des services techniques et aux responsables de services VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014 relative à l’élection de Monsieur Alain CAUNEGRE en qualité de Président du SITCOM VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014 relative aux délégations d’attributions du Comité syndical au Président CONSIDERANT la nécessité pour la bonne marche des services de procéder à des délégations de signatures du Président ARRÊTE Article 1er : Le Président du SITCOM Côte sud des Landes donne, sous sa surveillance et sa responsabilité, délégation de signature à Monsieur Jean-Pierre TOULLEC, Directeur du SITCOM Côte sud des Landes, pour les pièces ci-après : - Extraits du registre des délibérations du Comité syndical - Pièces justificatives à l’appui des mandats de paiement et des titres de recettes - Engagements comptables, bons de commande, mandats de paiements, bordereaux de mandats et de titres - Conventions ayant fait l’objet d’une décision préalable du Président Article 2 : Le Président du SITCOM Côte sud des Landes donne sous sa surveillance et sa responsabilité, et en cas d’absence ou d’empêchement de Monsieur Jean-Pierre TOULLEC délégation de signature à Monsieur Olivier GOYENECHE, Directeur-Adjoint du SITCOM Côte sud des Landes, pour les pièces ci-après : - Extraits du registre des délibérations du Comité syndical - Pièces justificatives à l’appui des mandats de paiement et des titres de recettes - Engagements comptables, bons de commande, mandats de paiements, bordereaux de mandats et de titres - Conventions ayant fait l’objet d’une décision préalable du Président 31 Article 3 : Messieurs le Président, le Directeur, et le Directeur-Adjoint sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l’exécution du présent arrêté, qui sera notifié aux intéressés et publié au recueil des actes administratifs. Article 4 : Ces délégations subsistent tant qu’elles ne sont pas rapportées. Article 5 : Ampliation sera adressée à : - Monsieur le Préfet du département des Landes Monsieur le Comptable Public du Syndicat A Bénesse-Maremne, Le 11 juin 2014 Le Président, Alain CAUNEGRE Notification faite le : ………………………. Signature des intéressés : J.P. TOULLEC, Directeur O. GOYENECHE, Directeur-Adjoint 32 ARRÊTÉ Portant délégations de fonctions et de signatures aux Vice-Présidents du SITCOM Le Président, VU l’article L 5211-9 du Code Général des Collectivités Territoriales, qui confère au Président le pouvoir de déléguer une partie de ses fonctions aux vice-présidents VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014 relative à l’élection de Monsieur Alain CAUNEGRE en qualité de Président du SITCOM Côte sud des Landes, et à l’élection de Messieurs Michel LAUSSU, Lionel CAUSSE et Thierry GUILLOT en qualité de vice-présidents VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014 relative aux délégations d’attributions du Comité syndical au Président en vertu de l’article L 5211-10 du Code général des collectivités territoriales CONSIDERANT que, pour le bon fonctionnement des services du Syndicat, et pour permettre une parfaite continuité du service public, et pour que certaines formalités soient exécutées dans les meilleurs délais, il est nécessaire de procéder à des délégations de fonctions et de signatures du Président aux vice-présidents ARRÊTE Article 1er : Le Président du SITCOM Côte sud des Landes donne, sous sa surveillance et sa responsabilité, délégations de fonctions à : - - Monsieur Lionel CAUSSE, Vice-Président : Affaires budgétaires et financières, gestion des emprunts et de la trésorerie, affaires juridiques et contentieuses, assurances - Monsieur Michel LAUSSU, Vice-Président : Gestion du personnel, signature d’arrêtés Présidence d’instances paritaires Monsieur Thierry GUILLOT, Vice-Président Gestion des marchés publics Ces délégations entraînent délégations de signatures de tous actes administratifs afférents à ces fonctions. Article 2 : Subdélégations Délégation est donnée, sous la surveillance et la responsabilité du Président, à Monsieur Lionel CAUSSE, Vice-Président, pour signer les décisions prises en application de la délégation donnée par le Comité syndical au Président, conformément à l’article L 5211-10 du Code général des collectivités territoriales. Article 3 : Monsieur le Président, Messieurs les Vice-Présidents, Monsieur le Trésorier du Syndicat sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l’exécution du présent arrêté, qui sera notifié aux intéressés et publié au recueil des actes administratifs. 33 Article 4 : Ces délégations subsistent tant qu’elles ne sont pas rapportées. Elles prendront fin au cas où les délégataires viendraient à cesser leurs fonctions, et en tout état de cause à l’expiration du mandat du Comité syndical. Article 5 : Ampliation du présent arrêté sera adressé à : - Monsieur le Préfet du département des Landes Monsieur le Comptable Public du Syndicat A Bénesse-Maremne, Le 19 juin 2014 Le Président, Alain CAUNEGRE Notification faite le : ………………………. Signature des intéressés : Lionel CAUSSE, Vice-Président Michel LAUSSU, Vice-Président Thierry GUILLOT, Vice-Président 34 ARRÊTÉ Portant délégation de signature de dépôts de plainte et de procès-verbaux d’audition de victimes au nom du SITCOM COTE SUD DES LANDES au Directeur, aux responsables de services et à leurs adjoints Le Président, VU le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment ses articles L 5211-2 et suivants VU l’article L 5211-9 du Code Général des Collectivités Territoriales, qui confère au Président le pouvoir de donner, sous sa surveillance et sa responsabilité, par arrêté, délégation de signature au directeur général des services, au directeur général adjoint des services, au directeur général des services techniques, au directeur des services techniques et aux responsables de services VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014 relative à l’élection de Monsieur Alain CAUNEGRE en qualité de Président du SITCOM VU la délibération du Comité syndical du 21 mai 2014 déléguant au Président la faculté de se constituer partie civile au nom du Syndicat CONSIDERANT qu’en amont de la procédure de constitution de partie civile, et pour faciliter le fonctionnement du service, il convient de donner délégation de signature à des agents du SITCOM nommément désignés, pour porter plainte au nom de celui-ci auprès du Procureur de la République, des services de police ou de gendarmerie ARRÊTE Article 1er : Les agents ci-après reçoivent délégation de signature des attestations de déclaration de dépôt de plaintes consécutives à des infractions, et des procès-verbaux d’audition de victimes : 35 LISTE DES AGENTS RECEVANT DELEGATION DE SIGNATURE DE DEPÔTS DE PLAINTES ET PROCES-VERBAUX D’AUDITION DE VICTIMES NOM Jean-Pierre Olivier Patrick Jean-Michel Laurent Alain Philippe Jean-Paul Samuël Jean-Luc Dominique Gilles Pierre Franck Patrick Baptiste Georges Cédric Michaël Prénom TOULLEC GOYENECHE VISENSANG LAFITTE DE BUE FABRE BEHOTEGUY MOREAU BISENSANG MICHELENA PECASTAING DESTRIBATS LAPENU BONTOUT SABAROTS ENNOUI-DUPRAT BAREILLE BARADAT DENIS Fonction Directeur du SITCOM Adjoint au Directeur Responsable services techniques Adjoint au Responsable services techniques Responsable collectes sélectives Chef du secteur collectes centre Chef du secteur collectes sud Chef du secteur collectes nord Adjoint aux chefs de secteurs collectes Responsable plate-forme multi-matériaux Responsable usine Bénesse-Maremne Responsable usine Messanges Responsable transports Responsable transports Responsable conteneurs Responsable collecte sélective en porte-à-porte Responsable collecte déchets dangereux Assistant Gestion collectes Adjoint au responsable services techniques Article 2 : Monsieur le Président, et les agents susnommés sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l’exécution du présent arrêté, qui sera notifié aux intéressés et publié au recueil des actes administratifs du Syndicat. Article 3 : Ces délégations subsistent le temps de la durée du mandat du Président, et tant qu’elles ne sont pas rapportées. Article 4 : Ampliation sera transmise : - à Monsieur le Préfet du département des Landes - à Madame le Procureur de la République - aux services de police et de gendarmerie du secteur d’activité du SITCOM A Bénesse-Maremne, Le 25 juin 2014 Le Président, Alain CAUNÈGRE 36 ARRÊTÉ MODIFIANT LA COMPOSITION DU COMITE TECHNIQUE PARITAIRE DU SITCOM Le Président, VU la loi n° 82-213 du 2 mars 1982 modifiée, relative aux droits et libertés des communes, des départements et régions VU la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires VU la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale VU le décret n° 85-565 du 30 mai 1985 modifié, relatif aux Comité Techniques Paritaires des collectivités territoriales et de leurs établissements publics VU la délibération du Comité syndical du SITCOM Côte Sud des Landes du 16 juin 2008 fixant la composition du Comité Technique Paritaire VU l’arrêté du 7 novembre 2008 portant constitution du Comité Technique Paritaire au terme des élections professionnelles du 6 novembre 2008 VU la délibération du 21 mai 2014 relative à l’installation des délégués du SITCOM Côte sud des Landes CONSIDERANT les candidatures des représentants de l’organe délibérant pour siéger au Comité Technique Paritaire ARRÊTE Article 1er : Le Comité Technique Paritaire (CTP) du SITCOM Côte Sud des Landes se compose comme suit : REPRESENTANTS DE LA COLLECTIVITE Représentants de l’organe délibérant : Agents de la collectivité (Inchangés) : Membres titulaires : Membres titulaires : M. Alain M. Michel M. Lionel M. Jean-Pierre M. Jean-Marc CAUNEGRE LAUSSU CAUSSE TOULLEC JEGOU Membres suppléants : Membres suppléants : M. Thierry M. Jean-Paul M. Christian M. Olivier M. Patrick GUILLOT DEZES BERTHOUX Membres titulaires : M. Christophe M. Hervé M. Laurent M. Samuel M. Olivier GOYENECHE VISENSANG REPRESENTANTS DU PERSONNEL (Inchangés) Membres suppléants : CARREY SAINZ LANGEVIN BISENSANG DESTRIBATS M. David M. Thierry M. F.-Xavier M. Jean-Luc M. Patrick REY BELLECAVE DUHAA ELISSALDE CLARENCE 37 Article 2 : Ampliation du présent arrêté sera transmise à : - Monsieur le Sous-Préfet de Dax Monsieur le Président du Centre de Gestion. Fait à Bénesse-Maremne, Le 15 juillet 2014 Le Président, A. CAUNEGRE 38 ARRÊTÉ MODIFIANT LA COMPOSITION DU COMITE D’HYGIENE ET SECURITE DU SITCOM Le Président, VU la loi n° 82-213 du 2 mars 1982 modifiée, relative aux droits et libertés des communes, des départements et régions VU la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires VU la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale VU le décret n° 85-565 du 30 mai 1985 modifié, relatif aux Comité Techniques Paritaires des collectivités territoriales et de leurs établissements publics VU le décret n° 85-603 du 10 juin 1985 modifié relatif à l’hygiène et à la sécurité du travail ainsi qu’à la médecine professionnelle et préventive dans la fonction publique territoriale VU la délibération du Comité syndical du SITCOM Côte Sud des Landes du 16 juin 2008 fixant la composition du Comité d’Hygiène et Sécurité VU l’arrêté du 7 novembre 2008 portant constitution du Comité d’Hygiène et Sécurité au terme des élections professionnelles du 6 novembre 2008 VU la délibération du 21 mai 2014 relative à l’installation des délégués du SITCOM Côte sud des Landes CONSIDERANT les candidatures des représentants de l’organe délibérant pour siéger au Comité d’Hygiène et Sécurité ARRÊTE Article 1er : Le Comité d’Hygiène et Sécurité (CHS) du SITCOM Côte Sud des Landes se compose comme suit : REPRESENTANTS DE LA COLLECTIVITE Agents de la collectivité (Inchangés): Représentants de l’organe délibérant : Membres titulaires : Membres titulaires : M. Alain M. Michel M. Jean-Paul M. Thierry M. Olivier M. Patrick CAUNEGRE LAUSSU DEZES BERGEROO GOYENECHE VISENSANG Membres suppléants : Membres suppléants : Mme A.-Marie Mme Mireille Mme Sylvie Mme Irène M. Jean-Michel M. Dominique DETOUILLON MULTEAU DE ARTECHE Membres titulaires : M. Jean-Luc M. Jean-José M. Patrick M. Eric M. David M. Michaël APEÇARENA LAFITTE PECASTAING REPRESENTANTS DU PERSONNEL (Inchangés) Membres suppléants : ELISSALDE VERGES CLARENCE LAMOLIATE REY JEANJACQUET M. Pascal M. J.-François M. Michel M. Olivier M. Christophe M. Hervé CARRERE MONTAULIEU GALPIN DESTRIBATS CARREY SAINZ 39 Article 2 : Ampliation du présent arrêté sera transmise à : - Monsieur le Sous-Préfet de Dax Monsieur le Président du Centre de Gestion. Fait à Bénesse-Maremne, Le 15 juillet 2014 Le Président, Alain CAUNEGRE 40 ANNEXES Identifiant unique*: 040-254001977-20140521-14043-DE Envoyé en préfecture, le 28/05/2014 - 17:41 Reçu en préfecture, le 28/05/2014 - 17:50 * Transmission électronique via le Tiers de Télétransmission homologué `landespublic` (ALPI) Identifiant unique*: 040-254001977-20140521-14043-DE Envoyé en préfecture, le 28/05/2014 - 17:41 Reçu en préfecture, le 28/05/2014 - 17:50 * Transmission électronique via le Tiers de Télétransmission homologué `landespublic` (ALPI) Identifiant unique*: 040-254001977-20140521-14043-DE Envoyé en préfecture, le 28/05/2014 - 17:41 Reçu en préfecture, le 28/05/2014 - 17:50 * Transmission électronique via le Tiers de Télétransmission homologué `landespublic` (ALPI) Identifiant unique*: 040-254001977-20140521-14043-DE Envoyé en préfecture, le 28/05/2014 - 17:41 Reçu en préfecture, le 28/05/2014 - 17:50 * Transmission électronique via le Tiers de Télétransmission homologué `landespublic` (ALPI) Identifiant unique*: 040-254001977-20140521-14043-DE Envoyé en préfecture, le 28/05/2014 - 17:41 Reçu en préfecture, le 28/05/2014 - 17:50 * Transmission électronique via le Tiers de Télétransmission homologué `landespublic` (ALPI) Identifiant unique*: 040-254001977-20140521-14043-DE Envoyé en préfecture, le 28/05/2014 - 17:41 Reçu en préfecture, le 28/05/2014 - 17:50 * Transmission électronique via le Tiers de Télétransmission homologué `landespublic` (ALPI) Identifiant unique*: 040-254001977-20140521-14043-DE Envoyé en préfecture, le 28/05/2014 - 17:41 Reçu en préfecture, le 28/05/2014 - 17:50 * Transmission électronique via le Tiers de Télétransmission homologué `landespublic` (ALPI) Identifiant unique*: 040-254001977-20140521-14043-DE Envoyé en préfecture, le 28/05/2014 - 17:41 Reçu en préfecture, le 28/05/2014 - 17:50 * Transmission électronique via le Tiers de Télétransmission homologué `landespublic` (ALPI) Identifiant unique*: 040-254001977-20140521-14043-DE Envoyé en préfecture, le 28/05/2014 - 17:41 Reçu en préfecture, le 28/05/2014 - 17:50 * Transmission électronique via le Tiers de Télétransmission homologué `landespublic` (ALPI) Identifiant unique*: 040-254001977-20140521-14043-DE Envoyé en préfecture, le 28/05/2014 - 17:41 Reçu en préfecture, le 28/05/2014 - 17:50 * Transmission électronique via le Tiers de Télétransmission homologué `landespublic` (ALPI) Identifiant unique*: 040-254001977-20140521-14043-DE Envoyé en préfecture, le 28/05/2014 - 17:41 Reçu en préfecture, le 28/05/2014 - 17:50 * Transmission électronique via le Tiers de Télétransmission homologué `landespublic` (ALPI) Identifiant unique*: 040-254001977-20140521-14043-DE Envoyé en préfecture, le 28/05/2014 - 17:41 Reçu en préfecture, le 28/05/2014 - 17:50 * Transmission électronique via le Tiers de Télétransmission homologué `landespublic` (ALPI) Identifiant unique*: 040-254001977-20140521-14043-DE Envoyé en préfecture, le 28/05/2014 - 17:41 Reçu en préfecture, le 28/05/2014 - 17:50 * Transmission électronique via le Tiers de Télétransmission homologué `landespublic` (ALPI) Identifiant unique*: 040-254001977-20140521-14043-DE Envoyé en préfecture, le 28/05/2014 - 17:41 Reçu en préfecture, le 28/05/2014 - 17:50 * Transmission électronique via le Tiers de Télétransmission homologué `landespublic` (ALPI) Identifiant unique*: 040-254001977-20140521-14043-DE Envoyé en préfecture, le 28/05/2014 - 17:41 Reçu en préfecture, le 28/05/2014 - 17:50 * Transmission électronique via le Tiers de Télétransmission homologué `landespublic` (ALPI) Identifiant unique*: 040-254001977-20140521-14043-DE Envoyé en préfecture, le 28/05/2014 - 17:41 Reçu en préfecture, le 28/05/2014 - 17:50 * Transmission électronique via le Tiers de Télétransmission homologué `landespublic` (ALPI) Identifiant unique*: 040-254001977-20140521-14043-DE Envoyé en préfecture, le 28/05/2014 - 17:41 Reçu en préfecture, le 28/05/2014 - 17:50 * Transmission électronique via le Tiers de Télétransmission homologué `landespublic` (ALPI) Identifiant unique*: 040-254001977-20140521-14043-DE Envoyé en préfecture, le 28/05/2014 - 17:41 Reçu en préfecture, le 28/05/2014 - 17:50 * Transmission électronique via le Tiers de Télétransmission homologué `landespublic` (ALPI)
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