Compte rendu de réunion du 29 septembre 2016

Un regard, un clic, des émotions à partager.
Ensemble capturons le présent.
Compte rendu bureau 27/09/2016 - 18h00
Présents : Didier, Henri, Marc, Philippe, Monique, Sylvie
1. Prochaine séance du 3/10 :
 Mickaël présentera un photographe en début de séance (1/2 heure)
 Sélection de la photo du mois. Chacun doit envoyer une photo thème libre (00Nom) déjà projetée ou non pour la page d’accueil du site. Le vote se fera à main
levée.
 Présentation du programme du mois – architecture : chacun doit envoyer une photo
d’architecture (01-Nom)
 Présentation FlickR et recherche photos architecture
2. Organisation des séances – divers :
Cours d’Henri : Le 1er cours portera sur les fondamentaux, et le thème du mois, et le 2 ème
sera consacré aux thèmes plus pointus, qui attireront davantage les + expérimentés.
Propositions d’Olivier pour des sorties et de thèmes pour l’année approuvées par le bureau
(Gâvre et portrait en extérieur).
 Rencontre d’Olivier avec le bureau le 10-10 à 19h30 pour échanger sur ces
propositions. Courriel à envoyer à Olivier par Mmo
Demande de formation : Christine (n°2) sollicite le club une formation sur les bases de
l’informatique (téléchargement, recadrage, envoi des photos via numérique)
Envoi courriel : proposition de formation un samedi matin pour les
débutants par Marc
3. Budget – dépenses
a. Point financier : 28 adhérents (dont 27 à jour de leur cotisation)
b. ASCT : CR budget – Philippe attend la date de l’AG
c. Banque : Marc remet le dossier de passation de pouvoirs entre Mickaël et
trésorier, vice-trésorier et président, et déposera les liquidités
d. Assurance du local : pris en charge par l’ASCT
e. Cotisation à verser à l’ASCT (x par adhérent)
f. Investissements faits, à faire... :
 prévoir jeu de cartouches encre
 Marc conserve l’imprimante à son domicile et imprimera les docs
 Le bureau propose d’offrir un jeu de 10 photos à l’apiculteur qui a accueilli
le groupe samedi 24/09.
Suggestion d’Henri : le club pourrait peut-être participer au coût lors des sorties nécessitant
une entrée payante… à revoir selon le budget.
Adresse postale : 25, rue Marcel Sembat – 44570 Trignac – Tél : 06 67 48 47 83
Courriel : [email protected] Site internet : www.trignacphotos.fr
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4. Fédération : adhésion du Club, identifiants @, adhésion individuelle...
 Envoi courriel : pour savoir qui veut adhérer à la Fédération (par MMo)
 Philippe règlera l’adhésion pour le club à la Fédé avant la fin septembre !!!
5. Communication numérique
a. Site internet : La photo du mois sera placée sur la page d’accueil, et dans l’onglet
dédié, lien FlickR pour conserver la qualité
b. Création d'un compte Facebook : finalement, Marc a réussi à créer un compte :
Lucie Aubrac Trignac. Le compte FB sera géré par MMo et Marc, les adhérents
pourront y placer leurs photos et informations, sous réserve d’approbation des
administrateurs (Marc / MMo).
c. Page : maintenue en lien direct avec le compte FB
6. Prêt du matériel – liste et procédure – noté sur agenda
a. Le matériel sera stocké au studio avec l’agenda.
b. Il est nécessaire de réexpliquer la procédure aux membres : ajouter un article sur
le site. Henri abordera ce point lors du cours photo qui suit la réunion du jour et
en parlera à la prochaine séance.
7. Manifestations à venir :
a. Automnales :
 Samedi 08 octobre : ouverture du local à 7h… la manifestation a lieu de
10h à 19h.
 Les participants doivent arriver à 9h
 Doodle à faire : qui souhaite participer ? par tranche de 2heures (mmo)
Matériel à prévoir :
Ordinateur
Oriflamme
Cartes de visite
b. Folk en scène février 2017 : manifestation organisée entre les mairies de Trignac,
Montoir et Besné. Folk en Scène aura lieu le premier week-end de février
prochain. Cette manif existe depuis 5 ans. Les organisateurs n'ont pas de photos
convenables de ces dernières années pour faire une rétrospective de ces 5 ans...
pas de photographes malgré des appels auprès du club de Trignac...
Nous sommes sollicités cette fois pour collaborer.
 Approbation du bureau
 Un contact sera pris par Mmo et Sylvie pour recueillir toutes les
informations à ce sujet
Adresse postale : 25, rue Marcel Sembat – 44570 Trignac – Tél : 06 67 48 47 83
Courriel : [email protected] Site internet : www.trignacphotos.fr
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Un rappel est fait sur l’importance de l’engagement de chacun et son investissement sur ces
manifestations. Sur certaines manifestations, les « travaux » n’ont pas été rendus. C’est
dommageable pour l’image du club.
8. Pt sur club de Nantes : courrier Didier – attente contact avec asso° jusqu’au 10/10. Si
absence de réponse le 10/10, nous évoquerons le soir, la sortie prévue le 15 sur Nantes
pour le thème. Il reste à déterminer les endroits qui seraient intéressants pour le thème
et les horaires.
 programmation sortie Nantes le 15/10 (architecture jour / nuit)
(Présentation de la sortie aux membres – co-voiturage, etc…
9. Pt sur rentrée du club :
 nombre de 28 adhérents à ce jour
 Pt sur analyse des échanges entre anciens et nouveaux membres, attentes de ces
derniers, retours du premier cours, actions à envisager pour
modifier/corriger/améliorer le fonctionnement du club
Points non abordés lors de la réunion mais nous pourrons échanger par courriel en
attendant la prochaine réunion du bureau :
 Etude de la répartition des tâches de chacun et chacune au sein du bureau; tous les
membres sont-ils à l'aise dans leurs taches : faut-il se répartir celles-ci ? cumul des
fonctions de Trésorier/Webmaster; Dominique Michel s'était proposé de l'aider...
 Vérifier que les modifications demandées par Monique sur le site de la Mairie de Trignac
sont faites : j’ai vérifié : c’est OK (mmo)
 Double des clés du local est-il fait ?
Prochaine réunion de bureau : 25 octobre 2016
Adresse postale : 25, rue Marcel Sembat – 44570 Trignac – Tél : 06 67 48 47 83
Courriel : [email protected] Site internet : www.trignacphotos.fr