1er Groupement Privé d`Achats à but non lucratif en Lorraine

Siège social et bureaux
129, Route de Guentrange
57100 Thionville
AGAP
d’Achats
1er Groupement Privé
à but non lucratif en Lorraine
Les meilleurs atouts pour l’efficience économique en
matière d’achats au service des établissements de santé
sociaux et médico-sociaux privés à but non lucratif.
Présentation
www.agap-lorraine.fr
Sommaire
1. Les Valeurs et Missions de l’AGAP...................................................................................................... 3
1.1 Valeurs
1.2 Missions
2. L’AGAP en Lorraine ...................................................................................................................... 4
2.1 Répartitions géographique
2.2. Liste des Etablissements adhérents
3. Les Dates clés .............................................................................................................................................. 6
4. Le fonctionnement et l’organisation de l’AGAP .............................................................................. 7
4.1
Une équipe performante d’hommes et de femmes dévoués
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
Le conseil d'administration
Coordonnateurs de marchés
Correspondants
Bureau AGAP
Ressources financières
5. Les leviers stratégiques de l’AGAP pour optimiser les coûts d’achats................................ 8
5.1 Amélioration des spécifications des besoins (produits et services)
5.2 Consolidation et concentration des volumes
5.3 Evaluation du meilleur rapport qualité / prix
5.4 Amélioration de l'efficacité opérationnelle
5.5 Amélioration de la relation fournisseur
5.6 Optimisation conjointe de certains processus
6. Les Adhérents de l’AGAP...................................................................................................................... 10
7. Les offres de l’AGAP............................................................................................................................... 10
7.1 Les services et Gestion
7.2 Les biologistes hospitaliers
7.3 Le médico-chirurgical
8. Perspectives d’évolution ......................................................................................................................... 12
9. Les atouts de l'AGAP ............................................................................................................................... 13
9.1
9.2
L'efficience économique au service du patient, de la qualité et de l'efficacité opérationnelle
L'AGAP acteur du tissu économique régional
1°- Valeurs et Missions de l’AGAP
1.1 Les Valeurs de l’AGAP:
Mutualisation et équité
Partage et solidarité
Diversité et indépendance des établissements
1.2
Les Missions de l’AGAP
L’AGAP est une structure indépendante fédérant les établissements relevant du
secteur privé non lucratif sanitaire, médico-social et social de la région Lorraine.
Elle fournit une gamme de prestations aux responsables d’établissements à la
recherche d’économie d’échelle grâce à la mutualisation des moyens et des
compétences.
Crée en 1989, l’Association des Groupements d’Achats Privés, association loi 1908,
regroupe 50 associations qui représentent 141 établissements de santé et d’assistance
privés à but non lucratif (Hôpitaux, Cliniques, Etablissements pour handicapés,
Maisons de retraite, Foyers,...), soit 8200 lits et environ 20 000 repas par jour.
Le but historique de l’AGAP est de permettre à ses membres d’obtenir le meilleur
rapport qualité/prix par le biais d’une mise en concurrence des fournisseurs.
Le partage de l’expérience et des savoir-faire en matière d’achats par la mise en place
de Coordonnateurs de Marchés qui recueillent et analysent les besoins des différents
Etablissements adhérents, élaborent les cahiers des charges et gèrent les procédures
de mise en concurrence (appels d’offres) jusqu’au dépouillement des offres des
fournisseurs et prestataires de services conduisant au choix du/des fournisseur(s)
le(s) mieux disant(s).
Peser d’un poids plus important auprès des fournisseurs dans la négociation des prix.
Le partage des connaissances et des bonnes pratiques sur des thématiques communes
à plusieurs adhérents (catégories d’achats, structuration des cahiers des charges,
méthodes, utilisation des produits,…).
L’animation et la promotion d’actions de communication et d’échange d’informations
réglementaires entre les adhérents, au travers de réunions de groupes de travail
thématiques avec l’intervention de professionnels extérieurs.
La promotion d’actions de formation des personnels des établissements adhérents en
vue d’améliorer des compétences techniques et l’efficacité opérationnelle.
L’AGAP constitue, par ailleurs, un interlocuteur privilégié pour ses adhérents capable
de réaliser des études d’intérêt de marchés et de prospection.
L’AGAP, qui n’a pas vocation à réaliser d’achats pour son compte, se présente comme
une centrale d’achat où le groupement et les membres signataires du contrat d’achat
ont convenu des modalités de répartition des conditions commerciales accordées.
L’AGAP n’est pas soumise aux règles du Code des marchés publics, mais à l’ordonnance
2005-649 du 06/06/2005 et au décret 2005-1742 du 30/12/2005.
3
2°- L’AGAP en Lorraine
REPARTITION GEOGRAPHIQUE
49 ASSOCIATIONS
168 ETABLISSEMENTS
D’après les chiffres fournis par la DRASS Lorraine (Fichier national des
établissements sanitaires et sociaux, FINESS), le nombre d’établissements sanitaires et
sociaux privés en Lorraine, hors établissements d’enseignement, s’élève à 1407.
Par conséquent, l’AGAP représente + de 11% du nombre total d’établissements
sanitaires et sociaux de Lorraine et 36% des établissements à but non lucratif en
Lorraine et apparaît comme un interlocuteur incontournable.
4
Liste des Etablissements adhérents
1
HOSPITALOR (Groupe SOS)
47 Rue Haute Seille
METZ
57500
2
HOPITAUX PRIVES DE METZ
BP 50008
METZ CEDEX 1
57000
3
ALPHA SANTE (Groupe SOS)
47 Rue Haute Seille
METZ
57500
4
SAINTE MADELEINE THIONVILLE
12 Route de GUENTRANGE
THIONVILLE
57100
5
OFFICE D’HYGIENE SOCIALE
1, RUE DU VIVARAIS
VANDOEUVRE
54500
6
ASSOCIATION BOMPARD
25 rue du Château
NOVEANT
57680
7
A.P.E.I
5, rue du Pellerin
MANOM
57100
8
ALAGH NANCY - MAISON FOYER D'ACCUEIL HAND.
1661 Avenue Raymond Pinchard
NANCY
54100
9
ALAGH Lorraine nord CENTRE HAND. MAS de MONT ST MARTIN
4 rue Bannie
MONT SAINT MARTIN
54350
10
MR ST JOSEPH RUSTROFF
30, rue de l'Europe
RUSTROFF
57480
11
MR LA CHARMILLE ST QUIRIN
Rue de la Charmille
SAINT QUIRIN
57560
12
MR SAINT CHRISTOPHE WALSCHEID
5 rue de l'Eglise
WALSCHEID
57870
13
MR SAINTE VERONIQUE ABRESCHVILLER (63 Lits)
66 rue du Général RAMPONT
ABRESCHVILLER
57560
14
MAISON HOSPITALIERE DAME DE LA CHARITE DE BACCARAT
24 rue de l'Abbé Munier
BACCARAT
54120
15
C.E.L.O.D.I.M. METZ
6 Allée de St Cloud
METZ
57000
16
MR LES MYOSOTIS BITCHE
Rue de LEBACH - BP 46
BITCHE
57230
17
MAISON D ACCUEIL LES GRANDS JARDINS
4 rue de la Gare
COLOMBEY LES BELLES
54170
18
ADAPT THIONIS THIONVILLE
14 allée de la Terrasse
THIONVILLE
57100
19
CENTRE BRANCION,
11 rue Carnot
ROYAUMEIX
54200
20
ASSOCIATION ST ANDRE METZ
2bis rue Chatillon
METZ
57000
21
MR Pierre MORLANNE METZ
Rue des Près
METZ
57070
22
MR ATRE DU VAL DE FENSCH à FONTOY
29/31 rue Jean burger
FONTOY
57650
23
MAISON RETRAITE DU VAL DE SEILLE MARLY
rue Eugène JOUIN
MARLY
57155
24
MAISON HOSPITALIERE SAINT CHARLES NANCY
56bis rue des 4 Eglises
NANCY
54000
25
INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE ALEXIS VAUTRIN
Avenue de Bourgogne - RR 74
VANDOEUVRE
54511
26
HOPITAL ST MAURICE DE MOYEUVRE
Avenue Maurice THOREZ
MOYEUVRE
57250
27
HOPITAL ST FRANCOIS
Rue Saint François
MARANGE SILVANGE
57535
28
CLINIQUE STE ELISABETH
15 Avenue Clémenceau
THIONVILLE
57100
29
FOYER BERNARD DELFORGE
Bois de VUIDENCEL
MARANGE SILVANGE
57159
30
HOPITAL GENIBOIS DE JOEUF
24 rue Saint Robert
JOEUF
54240
31
ASSOCIATION HOSPITALIERE ST ELOI NEUVES MAISONS
5 rue Aristide Briand
NEUVES MAISONS
54230
32
ASSOCIATION AVENIR - HOME D'ACCUEIL LONGWY
1 Avenue Foch
LONGWY
54400
33
URSSM - MAISON DE REPOS ET DE CONVALESCENCES
CHARLEVILLE SOUS BOIS
57220
34
MAPAD ANGEL FILIPETTI - EHPAD
15 rue du Maréchal Foch
AUDUN LE TICHE
57390
35
AGI VANDOEUVRE
8 rue des Myosotis
VANDOEUVRE
54501
36
MAISON DE RETRAITE NOTRE DAME DU BLAUBERG
29 rue du BLAUBERG
SARREGUEMINES
57200
37
ETAP’HABITAT - FOYER DU JEUNE TRAVAILLEUR
2 rue Georges DUCROCQ
METZ
57070
38
ASSOCIATION ORNE SERVICE JOEUF
10 place de la mairie
JOEUF
54240
39
MR RESIDENCE D'AUTOMNE A.P.A.D.I.C - EHPAD
7 rue Charles Péguy
CATTENOM
57570
40
HÔPITAL SAINT JOSEPH
Rue de l’hôpital
SARRALBE
57430
41
FONDATION St VINCENT DE PAUL (2 établissements)
2 Rue de DOMMARTEMONT
VILLERS LES NANCY
54270
42
CARMI EST – HÔPITAL DE FREYMING MERLEBACH
2 Rue de France - BP 50161
FREYMING MERLEBACH
57804
43
CARMI EST – EHPAD LES LUPINS
5 Rue des Lupins
CREUTZWALD
57150
44
MAISON FAMILIALE RURALE
4 Rue de VERDUN
DAMVILLERS
55150
45
EHPAD SAINTE MARIE
40 ,Rue des Romains
SARREGUEMINES
57218
46
MAISON DE RETRAITE STE CHRETIENNE
114 RUE ST PIERRE
METZ
57000
47
MAISON DE RETRAITE LA VACQUINIERE
39, Rue Charles De gaulle
MONTIGNY LES METZ
57950
48
ALSAD (Association Lorraine de Soins A Domicile)
2 Bis Rue Ste ODILE
VILLERS LES NANCY
54600
49
AFAEI
2, Rue en verrerie
SAINT AVOLD
57504

8900 LITS
5
3°- Les dates clés
1973
1er échange et collaboration entre les Economats des Hôpitaux de HAYANGE et de
MONT ST-MARTIN.
1984
Réflexion sur la création d’une Association de Groupements d’Achats, menée par les
Hôpitaux de la Vallée de la Fensch (Groupe ALPHA Santé), la Maternité Sainte Croix
de METZ, la Clinique des Mines et l’Hôpital MAILLOT de BRIEY.
1989
Création de l’AGAP, association loi 1908.
Mise en place de 2 Sections animées par des Coordonnateurs de marchés bénévoles :
GASEL (Groupement des Achats des Services Economiques et Logistiques),
animée par des Economes et des Chefs de Cuisines.
GAPH (Groupement des Achats des Pharmaciens Hospitaliers), animée par des
Pharmaciens. La création de cette section a longtemps été une spécificité
Lorraine.
1992
L’AGAP développe un programme de formation des Economes en partenariat avec l’IAE
(Institut d’Administration des Entreprises) de NANCY et l’IRFA : 15 stagiaires de 15
établissements adhérents suivent la formation.
1995
Création d’un poste de secrétariat au sein de l’AGAP (0,5 ETP)
Développement du logiciel COLIBRI pour la gestion interne des appels d’offres
Mise en place de la Section GABIH (Groupement des Achats des Biologistes
Hospitaliers), animée par des Coordonnateurs de marchés (Biologistes)
2002
Pour palier l’augmentation croissante de la charge de travail des Coordonnateurs
bénévoles de la section GAPH, les pharmaciens des Etablissements adhérents de
l’AGAP, ont souhaité contractualiser avec la CACIC et la CAHPP, et disposer ainsi de la
couverture d’une centrale d’achats d’audience nationale.
2005
Développement du site Web (Extranet) de l’AGAP (www.agap-lorraine.fr), véritable
système d’information et de communication entre les adhérents et les fournisseurs.
2009
Révision des statuts.
2010
Professionnalisation de l’AGAP, embauche d’un cadre acheteur.
Emménagement dans de nouveaux locaux à Thionville.
2011
Respect de l’Ordonnance du 6 Juin 2005 pour tous les marchés
Elaboration d’une charte AGAP pour le DEVELOPPEMENT DURABLE.
6
4°- Le fonctionnement et l’organisation de l’AGAP
4.1 Une équipe performante d’hommes et de femmes dévoués
Le fonctionnement de l’AGAP est basé principalement sur :
la solidarité, l’entraide et le soutien ;
le respect des engagements ;
la liberté ;
l’égalité pour tous ;
l’intérêt général ;
la transparence ;
l’information en temps réel.
Ainsi, même certains Etablissements adhérents, qui du fait de leur volume de commandes
pourraient sans participer à ce Groupement obtenir des conditions tarifaires peu
différentes de celles obtenues par l’AGAP, ont compris et mis en application le groupement
des forces dans l’intérêt du plus grand nombre, et dans le but d’améliorer l’efficience
économique en matière d’achats.
4.2 Conseil d’Administration
Le Conseil d’Administration de l’AGAP comprend 12 membres au sein de 3 collèges élus
l’Assemblée Générale:
Le collège des adhérents comptant moins de 80 lits, places et postes : représenté
3 membres.
Le collège des adhérents comptant de 80 à 200 lits, places et postes : représenté
4 membres.
Le collège des adhérents comptant plus de 200 lits, places et postes : représenté
5 membres.
par
par
par
par
4.3 Coordonnateurs de marchés.
Les Coordonnateurs de marchés sont désignés par le Conseil d’Administration parmi les
représentants des Etablissements adhérents en fonction de leurs compétences
particulières et de l’importance de la participation au groupement de la collectivité qu’ils
représentent.
Les Coordonnateurs sont la cheville ouvrière du groupement et interviennent à titre
bénévole dans l’intérêt du plus grand nombre.
Le travail de l’AGAP consiste à organiser les consultations des fournisseurs et prestataires
de services, et la mise en œuvre des différentes activités et actions du groupement:
16 Coordonnateurs de marchés au sein du groupement.
4.4 Correspondants.
On comptabilise à ce jour 150 Correspondants (membres du personnel des Etablissements
adhérents) : 1 par Etablissement adhérent.
Ils sont les relais au sein de chaque Etablissement adhérent et participent à titre bénévole
aux Groupes de travail et aux Commissions.
4.5 Bureau AGAP
- Cadre acheteur (Salarié)
7
4.6 Ressources financières
Les ressources financière de l’AGAP sont exclusivement basées sur une cotisation annuelle
dont le coût moyen pour un Etablissement représente environ 0,005% de son budget total
de dépenses (Classe 6).
5°- Les leviers stratégiques de l’AGAP pour optimiser les coûts d’achats.
En permanence à l’écoute des besoins et des attentes des Etablissements adhérents, l’AGAP
met en œuvre un ensemble d’actions constituant de véritables leviers stratégiques pour
optimiser les coûts d’achats.
5.1 Amélioration des spécifications des besoins (produits et services)
L’AGAP organise des rencontres annuelles animées par les Coordonnateurs de marchés
notamment pour harmoniser les spécifications des besoins et optimiser le
conditionnement des produits et le nombre de références.
Le cadre acheteur et les Coordonnateurs de marchés organisent et coordonnent des
Groupes de travail qui associent des personnels des Etablissements adhérents dans
une démarche commune, pour la rédaction des cahiers des charges de spécifications
fonctionnelles et techniques, l’évaluation et le choix des produits et services offrant
le meilleur rapport qualité/prix en adéquation avec les besoins.
La stratégie d’achat de l’AGAP repose sur une analyse précise des besoins pour un
juste alignement des spécifications et des volumes.
5.2 Consolidation et concentration des volumes
Le site Web (Extranet) de l’AGAP, sur lequel sont publiés le planning annuel des
réunions des Commissions et les dates butoirs de recensement des besoins et des
volumes exprimés par les adhérents concernés, permet une consolidation en temps
réel des volumes et un regroupement par catégorie d’achats.
Dans chaque section, les réunions des Groupes de travail en concertation avec des
personnels utilisateurs des Etablissement adhérents, favorisent la mutualisation et
la concentration des volumes d’achats.
Les marchés attribués par l’AGAP intègrent une décomposition des fournitures en
plusieurs lots.
5.3 Evaluation du meilleur rapport qualité/prix
Le site Web (Extranet : www.agap-lorraine.fr) de l’AGAP permet aux fournisseurs et
prestataires de services présélectionnés de renseigner en temps réel les prix des
produits répondant aux besoins des appels d’offres : il constitue ainsi un véritable
outil de comparaison immédiate des coûts et de négociation des prix pour les
Coordonnateurs de marchés.
L’AGAP applique des pratiques d’achats selon les catégories de produits et
l’importance des volumes en jeu.
8
5.4 Amélioration de l’efficacité opérationnelle
L’AGAP ne se contente pas de faire bénéficier les Etablissements adhérents des
meilleurs prix d’achats : elle a vocation à accompagner ses adhérents et à capitaliser
sur le partage d’expériences et de bonnes pratiques tant sur l’utilisation efficace
des produits que sur la mutualisation des ressources visant à réduire les coûts de
fonctionnement.
Des séances de formation/sensibilisation à la bonne utilisation de certains produits
sont organisées au travers de l’AGAP en liaison avec les fournisseurs, auprès des
personnels des Etablissements adhérents.
Chaque Coordonnateur de marchés, expert dans des catégories de produits/services,
est responsable de la mise en concurrence, de la négociation et de la signature du
contrat permettant aux adhérents concernés de bénéficier des conditions
globalement négociées avec le(s) fournisseur(s) retenu(s).
L’AGAP réalise une veille réglementaire et technologique sur des thématiques ciblées
(dosimétrie opérationnelle, hygiène, …).
5.5 Amélioration de la relation fournisseur
L’AGAP organise des visites régulières chez les fournisseurs au niveau régional, (et
ponctuellement au niveau national), afin de vérifier toutes les facettes de la
qualité (qualité de produits, des prestations, la logistique déployée, la qualité des
relations entretenues, …), suivre une partie de la performance des fournisseurs et
renforcer le pouvoir de négociation dans une logique partenariale.
A ce titre, l’AGAP demande aux fournisseurs des d’échantillons de produits et réalise
des tests de qualification.
L’AGAP a une connaissance précise des acteurs du marché : les membres des
Commissions rédigent une fiche d’évaluation des fournisseurs sur des critères de
qualité et de prix, pour chaque marché attribué.
Chaque année, l’AGAP participe à des salons nationaux organisés à Paris et à Lyon
(Equip’Hotel, Géront’Expo, Hôpital Expo, SIRAH), afin de permettre à ses
adhérents de prospecter et de mieux connaître les principaux acteurs du marché et
ses tendances, en vu de présélectionner certains d’entre eux sur des critères de
rapport qualité/prix.
5.6 Optimisation conjointe de certains processus
Dans le cadre de chaque marché attribué, l’AGAP travaille en relation étroite avec les
fournisseurs afin d’optimiser une partie de la chaîne logistique d’approvisionnement
des fournitures au sein des Etablissements adhérents concernés:
o optimisation de la fréquence et de la taille des livraisons,
o livraison des fournitures pré-conditionnées par les fournisseurs
directement dans les Etablissements concernés,
o définition d’itinéraires optimisés,
o fixation en commun d’objectifs d’amélioration de la qualité de service
9
6°- Les adhérents
L’adhérent Signe une charte au travers de laquelle il s’engage à :
Être à jour de sa cotisation
Accepter les valeurs de l’AGAP
Participer régulièrement à la vie de l’AGAP et à sa stratégie de groupe
Fournir les données économiques qui peuvent lui être demandées dans le cadre des
études de marché
Respecter les engagements liés aux marchés auxquels il a souscrit
Promouvoir les options économiques de l’AGAP prises en commun (Nouveau segment de
marché ou prestations de service)
7°- Les offres de l’AGAP
Afin de satisfaire pleinement à l’efficience économique en matière d’achats, les
offres de l’AGAP sont totalement ciblées et adaptées aux besoins exprimés par les
établissements adhérents à savoir :
les Services et Gestion
Les Biologistes hospitaliers
Le Médico-chirurgical
7.1 Services et Gestion.

CHIFFRE D’AFFAIRE 15,3 M€ en 2012
HOTELLERIE
0,37
PRESTATIONS DE SERVICES
0,31
DECHETS
0,94
INCONTINENCE
1,41
ENTRETIEN ET HYGIENE
1,71
LOCATION/ENTRETIEN VETEMENTS,LINGE
1,91
BUREAUTIQUE
0,47
ALIMENTATION
8,04
0
1
10
2
3
4
5
6
7
8
9

N°
Les Marchés à l’AGAP
Catégorie - Désignation du marché
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
13
14
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
4ème GAMME
5ème GAMME
AGENDAS
ANALYSES BACTERIOLOGIQUES
ANALYSES EAU/AIR
Barquettes Alimentaires
BOISSONS
CAFE MOULU ET GRAINS
DASRI
EAU - BONBONNES / FONTAINES
EMBALLAGE DECHET
EPICERIE
EXTINCTION INCENDIE
FOURNITURES DE BUREAU
GAZ ET FLUIDES MEDICAUX
INCONTINENCE
Lingerie/Vêtements/Matelas
LOC/ENT. VETEMENTS/LINGE PLAT
Matériel Electrique
NETTOYAGE HOTTES/VENTILATIONS
PAPIERS D'ESSUYAGE
PRODUIT LESSIVIEL
PRODUITS D'ENTRETIEN
PRODUITS LAITIERS (BOF)
SURGELES
Usage Unique
VAISSELLE
Viandes et Charcuterie - 6 mois
Volaille - 6 mois
DERATISATION
MAINTENANCE DES INSTALLATIONS
33
FRIGORIFIQUES ET CLIMATIQUES
34 LINGE DES RESIDENTS
DATE DEBUT DU
MARCHE
DATE FIN DE
MARCHE
janv.-14
janv.-14
déc.-14
déc.-14
déc.-14
juin-16
mars-15
déc.-15
avr.-15
déc.-15
déc.-14
nov.-16
fév.-16
déc.-15
fév.-16
mars-16
juin-15
déc.-14
déc.-15
mai.-18
mars.-17
juin-16
janv.-16
juin.-17
mars-15
déc.-15
juin-15
mars-15
déc-16
oct.-14
oct.-14
juil.-13
avr.-14
janv.-13
mai-14
janv.-14
janv.-12
dec.-13
mars.-14
janv.-13
mars.-14
avr.-13
juil.-12
janv.-12
janv.-13
janv.-13
avr.-14
juil.-13
févr.-13
Juil.-14
avr.-12
janv.-13
juil.-12
avr.-12
jan.-14
mai-14
mai-14
en cours
en cours
en cours
 20 000 REPAS PAR JOUR
11
7.2 Les biologistes hospitaliers.
Le chiffre d’affaire généré avec les laboratoires est de 2 M€.
7.3 Le Médico-chirurgical.
LE CHIFFRE D’AFFAIRE généré est de plus de 20 M€.
Convention sur les achats groupés
Les centrales de
référencement
Notre groupement
d ’achats
HELPEVIA – CAHPP - CACIC
•
.•
•
•
•
•
• Positionné sur les fournitures,
consommables et prestations.
Médicaments
Dialyse
Dispositifs médicaux
Contrôles bactériologiques
Maintenance biomédicale
Equipement biomédical
• Les prix sont inférieurs aux prix
moyens de -6% à -7% en moyenne
par rapport aux autres centrales
d’achats.
20
;
8°- Perspectives d’évolution 2014
Les perspectives d’évolution retenues se déclinent sur 4 axes stratégiques
principaux :
Développement de nouveaux segments de marchés
Recherche de nouveaux adhérents
Pilotage de la performance Achats
S’inscrire dans une démarche Eco-responsable et de développement durable.
12
9°- Les Atouts de l’AGAP
9.1 L’efficience économique au service des patients, de la qualité et de
l’efficacité opérationnelle
Se caractérise par :
un coût de cotisation annuelle pour un Etablissement adhérent, qui au regard des
services rendus par l’AGAP, représente en moyenne seulement 0,005% du budget
total de dépenses (classe 6) de l’Etablissement.
un fonctionnement basé sur le volontariat et le bénévolat des Coordonnateurs de
marchés experts (Economes, Chefs de cuisine, au sein de leur Etablissement
respectif), mis gracieusement à disposition du plus grand nombre.
un allègement du travail administratif de la procédure de mise en concurrence,
entièrement pris en charge par la secrétaire de l’AGAP et facilité par les
fonctionnalités de dématérialisation offertes par le site Web (Extranet).
un véritable esprit de solidarité sur le partage des bénéfices dégagés par la
mutualisation et la massification des achats.
une recherche permanente de la qualité des produits et services vis-à-vis des patients
et des personnels des Etablissements adhérents, au travers de tests de qualification
et de présélection d’évaluations a posteriori.
une diversification des offres de produits et de services qui correspond à des
réponses homogènes aux besoins, par catégorie de produits préalablement identifiés
et définis sur les plans qualitatif et quantitatif.
une fonction achat davantage centrée sur la gestion qui se traduit par une réduction
du nombre de références produits et de fournisseurs.
9.2 L’AGAP, acteur du tissu économique régional
L’AGAP est un donneur d’ordre qui s’inscrit au cœur du tissu économique régional par :
l’implantation régionale de ses 154 Etablissements adhérents,
le référencement de 170 fournisseurs (PME/PMI), qui représente en 2012 un
chiffre d’affaires total de plus de 15 M€ réalisé au travers de 34 marchés
exécutés par les établissements adhérents.
Les adhérents de l’AGAP restent libres de passer directement des marchés en
dehors du cadre de l’association.
13