Le tableur

Le tableur-grapheur
1. Définitions :
C'est un logiciel permettant de présenter des informations sous forme de tableaux et de
graphiques.
La page affichée à l'écran du tableur s'appelle une feuille de calcul.
C'est un tableau constitué de lignes et de colonnes. Les lignes sont repérées par des nombres,
et les colonnes par des lettres.
La cellule : c'est l'intersection entre une colonne et une ligne.
Exemple : la cellule A3 se situe dans la colonne A sur la ligne 3.
A3 est la référence ou l'adresse de la cellule.
Référence de la
cellule
sélectionnée.
* C9
* D14
Le tableur contient une barre d'outils contenant les mêmes fonctions qu'un logiciel de
traitement de texte.
2. Un ordre de grandeur :
Une feuille de calcul de Works peut contenir 4 194 304 cellules rangées dans 16 384 lignes et
256 colonnes.
3. Automatiser des calculs
Le tableur permet également d'automatiser des calculs en utilisant des formules.
Une formule commence toujours par le signe =.
Exemple de formules : = C3+D2
4. Les formules
Pour obtenir un résultat automatique, il est nécessaire de sélectionner la cellule dans laquelle
on souhaite l'afficher, puis de saisir le signe = suivi de l'expression de la formule. La cellule
peut être composée :
- de référence d'autres cellules (ex : D12)
- de valeurs numériques fixes (ex : 5)
- d'opérateurs mathématiques (+, -, *, /)
Après avoir validé la saisie de la formule à l'aide de la touche entrée du clavier, le résultat
apparaît dans la barre de formule : celle ci est alors modifiable à volonté.
Des messages d'erreur peuvent apparaître lorsque la programmation d'une formule est fausse :
#DIV/0 : indique que la division d'un nombre par 0 est impossible.
#VALEUR ! : précise qu'on ne peut pas réaliser un calcul sur une cellule contenant du texte.
5. Les graphiques
C'est la représentation, sous forme de dessin, des données d'un tableau. Un graphique est
souvent plus lisible qu'un tableau. Dans un tableur grapheur, pour réaliser un graphique il faut
d'abord créer une feuille de calcul et inscrire sous forme de tableau toutes les informations
nécessaires.
Il existe 3 types de graphiques :
• le graphique a barres ou à bâtons
• le graphique à courbes
• le graphique à secteurs (camembert)
6. L'exportation d'une feuille de calcul
Les résultats d'une feuille de calcul peuvent être intégrés dans un courrier, une note, un
rapport, etc. pour cela, il faut exporter tout ou une partie du tableau vers un autre logiciel à
l'aide des commandes "copier" et "coller".
Exercice 1 : Construire un tableau à partir de données.
Un cinéma projette quatre films durant le week-end.
On désire visualiser le nombre d'entrées réalisées par film et par jour et comptabiliser le
nombre total de clients par jour, le nombre total de client par film ainsi que le nombre total de
clients pour le week-end.
A la séance de vendredi, 102 personnes ont acheté un billet pour "Némo", 156 pour "Astérix",
183 sont allés voir " Harry Potter " et 202 personnes étaient présentent pour la projection de
Taxi .
A la séance du samedi 148 personnes regardaient "Némo", 180 "Astérix", 110 "Harry Potter" et
159 "Taxi".
Dimanche 189 personnes ont vu "Némo", 96 "Astérix", 197 "Harry Potter" pendant que 88
personnes regardaient "Taxi".
1. Quelles sont les cinq informations qui doivent figurer dans le tableau ?
2. Au brouillon essaie d'organiser un tableau qui contient toutes les données nécessaires.
3. Recopie au propre sur ta feuille avec une règle le tableau avec les données.
correction
1. Les six informations






les films
les jours
le nombre total de clients par film
le nombre total de clients par jour
le nombre de clients par film pour un jour donné
le total des clients pour le week end
2. Tableau
Vendredi
Samedi
Dimanche
total
Némo
Astérix
102
148
189
439
156
180
96
432
Harry
Potter
183
110
197
490
Taxi
total
202
159
88
449
643
597
570
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LE TABLEUR-GRAPHEUR
Ce qu'il faut retenir sur le tableur-grapheur.
1. Synthèse
L'automatisation de calculs et la présentation d'informations chiffrées dans un tableau sont simplifiées
par l'utilisation d'un tableur.
Le tableur est destiné à calculer automatiquement des résultats à partir de données, sous la forme de
tableaux appelés feuilles de calcul. Chaque cellule d'une feuille de calcul est identifiée par une
référence (exemple : A6). En fonction des liaisons existant entre les cellules, il est possible de
constater l'incidence des modifications réalisées dans une cellule sur le reste de la feuille de calcul.
Tous les tableurs sont accompagnés d'un module appelé grapheur. Ce module permet de transformer
les données et/ou les résultats d'un tableau en une représentation graphique.
2. Définitions
Le tableur :
Le tableur est un logiciel qui permet d'automatiser des calculs et de présenter des informations sous la
forme de tableaux.
Les résultats :
Les résultats sont des valeurs numériques calculées à partir de données.
Les données :
Les données sont les différentes informations saisies dans un tableur. On distingue deux catégories de
données : les données numériques et les données textuelles.
La feuille de calcul :
Une feuille de calcul est constituée d'une suite de colonnes identifiées par une lettre et d'une suite de
lignes identifiées par un chiffre.
La cellule :
La cellule est une case d'une feuille de calcul, à l'intersection d'une ligne et d'une colonne.
La référence :
La référence est l'adresse d'une cellule. Elle est constituée de la lettre de la colonne et du numéro de la
ligne à l'intersection desquelles est située la cellule.
Le grapheur :
Le grapheur est un outil complémentaire du tableur qui permet de présenter ses informations sous la
forme de graphiques.
La plage de cellules :
La plage de cellules correspond à la sélection d'un ensemble de cellules.