windreamNews 02/2014

Transcription

Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH

Februar 2014
windreamNews
10.-14. März • Halle 3, Stand J 20
windream auf der CeBIT 2014
Erleben Sie 100 Prozent ECM auf dem windream-Stand
Besuchen Sie uns auf der diesjährigen CeBIT in
Hannover und erleben Sie an unserem Messestand in Halle 3, Stand J 20, ECM-Lösungen, die
zu einhundert Prozent Ihre Ansprüche an eine

INDEX
10.-14. März • Halle 3, Stand J 20
windream auf der CeBIT 2014................................1
erfolgreiche Dokumentenverwaltung erfüllen!
Unser Ausstellungsprogramm im Überblick:
windream-Lösungen für modernstes ECM .............2
„Leistungsstark und zugleich einmalig anwender-
Gemeinsam zur CeBIT:
Zehn windream-Partner auf dem Stand ..................4
freundlich!“ – so das Fazit der BARC-Studie ECM
2013. Kommen und überzeugen Sie sich am besten
Tickets sichern und dabei sein ...............................7
selbst! Weitere Infos sowie kostenloses Tickets und
Aktuelle windream-Patches ....................................8
Gesprächstermine unter www.windream.com/cebit!
windream-Schulungen............................................8
Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
windream-Veranstaltungen ..................................10
Impressum ...........................................................12
© by windream® GmbH

Seite 2
Unser Ausstellungsprogramm im Überblick
Preisgekrönte windream-Lösungen für modernstes ECM
Auf der diesjährigen CeBIT präsentieren wir auf unserem rund 260 Quadratmeter großen
Messestand – gemeinsam mit zehn mitausstellenden windream-Partnern – modernste ECMLösungen aus unserem preisgekrönten Produktportfolio. Aber sehen Sie am besten selbst...
Als Highlight sind im Rahmen unseres Ausstellungsprogramms erstmals ausgewählte Features der
zukünftigen windream-Version 6.0 live zu sehen. Dazu zählen die überarbeitete und nochmals optimierte Recherche-Anwendung sowie die deutlich erweiterte Dokumentvorschau windream DocView.
Überarbeitete Recherche-Anwendung
Die Recherche-Anwendung des windream ECM-Systems wird in Version 6.0 unter anderem einen neuen Detailbereich bieten, in dem die Indexdaten eines ausgewählten Dokuments aus einer Ergebnisliste direkt angezeigt werden. Dadurch
ist es möglich, nicht nur direkt auf den eigentlichen Inhalt, sondern gleichzeitig
auch auf die assoziierten Metadaten zuzugreifen. Weiterhin werden vom Anwender individuell
festgelegte Fensterpositionen und -größen gespeichert und bei zukünftigen Recherche-Abfragen
wieder hergestellt. Darüber hinaus lassen sich vom Anwender eingegebene Suchparameter automatisch ausblenden, sobald eine Suchabfrage gestartet wird, um somit eine größere Anzeigefläche für die Ergebnisliste zu erzielen. Weitere Features sind eine Validierung der Suchparameter
auf Plausibilität, eine Historie für die „Meinten Sie...“-Alternativ-Vorschläge bei der Eingabe der
Suchbegriffe sowie ein wählbares Design im Stil der Office 2010- bzw. 2013-Themes.
Jetzt noch komfortabler: Die Dokumentvorschau windream „DocView“
Die Dokumentvorschau windream DocView – die optionale Komponente des windream ECM-Systems zur schnellen und komfortablen Sichtung von Dokumenten
unterschiedlichster Formate – verfügt in Version 6.0 über eine übersichtliche Darstellung aller Annotationen bzw. Kommentare, die von Anwendern in Dokumente
eingetragen wurden. Kommentare werden nun auch in einer Liste dargestellt und automatisch in
chronologischer Reihenfolge präsentiert.

Seite 3
Die Liste erscheint als Sidebar in der DocView-Anwendung. Zudem ermöglicht es DocView 6.0
dem Anwender, mehrere Dokumente als gleichzeitige Vorschau darzustellen. Dazu werden die für
eine Vorschau ausgewählten Dokumente in Registerkarten der Anwendung angezeigt. Ein besonderes Highlight der windream-Dokumentvorschau besteht in der Fähigkeit, mehrseitige TIFFDokumente – so genannte „Multipage-TIFFs“ – als Coverabbildungen zu präsentieren. Dabei werden die einzelnen Seiten in einer quasi 3D-Ansicht auf dem Bildschirm angezeigt; während die
Anwendung die vom Anwender aktuell angewählte Seite in den Vordergrund zoomt, werden sowohl die folgenden als auch die voranstehenden Seiten des Dokuments simultan im Hintergrund
abgebildet. Dies ermöglicht eine schnelle und extrem komfortable Sichtung der Dokumentinhalte.
Neu: Der windream Application Connector
Der so genannte „windream Application Connector“ ermöglicht es Anwendern,
typische ECM-Befehle wie zum Beispiel das Indexieren von Dokumenten oder eine
Recherche-Abfrage aus einer Fremdanwendung heraus automatisiert über definierte Tastaturbefehle – so genannte Hotkeys – zu initiieren und auszuführen. Hotkeys lassen sich individuell und nach den spezifischen Anforderungen der Anwender festlegen. In
diesem Kontext ist es unter anderem möglich, ECM-Aktionen direkt aus Fachapplikationen wie
zum Beispiel aus ERP-Systemen heraus zu starten und mit den Funktionen des windream ECMSystems zu verknüpfen. Der windream Application Connector empfängt die den jeweiligen Funktionstasten zugrundeliegenden Befehle und verarbeitet sie weiter. Dadurch ist es möglich, auch
komplexe ECM-Aktionen ähnlich wie Makros zu initiieren und via Tastaturbefehl – sozusagen auf
Kommando des Anwenders – auszuführen.
Weitere aktuelle Produktneuheiten
Darüber hinaus präsentieren wir weitere aktuelle Versionen aus unserem Software-Portfolio, wie
zum
Beispiel
das
Business-Process-Management-System
windream
BPM,
die
E-Mail-
Archivierungslösung windream Exchange sowie die Scanlösung windream Imaging. Abgerundet
wird das Ausstellungsprogramm – wie in jedem Jahr – durch Lösungen der mitausstellenden windream-Partner.

Seite 4
Gemeinsam zur CeBIT 2014
Mitausstellende windream-Partner im Überblick
Das Ausstellungsprogramm am windream-Stand wird wieder durch innovative ECMLösungen unserer mitausstellenden windream-Partner ergänzt.
In diesem Jahr mit dabei: zehn windream-Partner
In diesem Jahr begrüßen wir zehn windream-Partner an unserem Partnerstand: die archivwerk
GmbH, Bremen, die business//acts GmbH aus Köln, ecmXperts aus Hoevelaken (Niederlande),
die Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH, Langenhagen, die Mega Software
GmbH, Dortmund, die One Click Solutions GmbH aus Syrgenstein, die RDS Consulting GmbH,
Düsseldorf, die ReadSoft AG aus Frankfurt am Main, die Scanfabrik KG aus Verl sowie die
SECUDOS GmbH, Holzwickede.
archivwerk
Die archivwerk GmbH ist als Tochterunternhemen der Max Müller
GmbH & Co. KG, windream-Pojektpartner in Bremen, auf dem windreamMessestand vertreten. Zu den gemeinsamen Ausstellungsschwerpunkten
zählen die Themen Scannen mit OCR und Barcode sowie Lösungen zur
digitalen Archivierung und zum Workflow-Management.
business//acts
Die business//acts GmbH, windream-Partner in Köln, ist als Full-ServiceProvider auf die Themen CRM (Customer Relationship Management),
BPM (Business Process Management) und DMS (Dokumentenmanagementsystem) spezialisiert. Auf der CeBIT präsentiert business//acts Dokumenten- bzw. Enterprise Content Management als eine logische Ergänzung für sämtliche Lösungen aus dem CRM-Umfeld.

Seite 5
ecmXperts
ecmXperts, windream-Integrationspartner im niederländischen Hoevelaken, ist auf die Realisierung von Dokumentenmanagement- und WorkflowLösungen spezialisiert. Zum Leistungsspektrum zählen unter anderem das
Scannen von Dokumentbeständen, die automatisierte Rechnungsverarbeitung – mit Anbindung an das revisionssichere windream-Archiv – sowie Workflow-Lösungen zur
Geschäftsprozess-Steuerung.
Konica Minolta Business Solutions
Auf der CeBIT präsentiert die Konica Minolta Business Solutions
Deutschland GmbH, langjähriger windream-Projektpartner mit Sitz in
Langenhagen, integrierte ECM-Lösungen für eine nahtlose Dokumentenund Geschäftsprozessverwaltung. Auf dem windream-Messestand wird
den Besuchern ein integriertes System vorgestellt, mit dem sich zahlreiche Arbeitsschritte – wie
zum Beispiel die revisionssichere Archivierung gescannter Dokumente – bereits am Multifunktionsgerät starten und ohne Umweg an das ECM-System weiterleiten lassen.
MEGA Software
Die MEGA Software GmbH in Dortmund entwickelt kaufmännische Software-Lösungen für die Bereiche Rechnungswesen, Personal- und Warenwirtschaft und Controlling für mittelständische Unternehmen. Auf der
CeBIT präsentiert MEGA Software die Integration seiner ERP-Lösung MegaPlus in das windream ECM-System, mit der die kaufmännischen MegaPlus-Softwarelösungen
um leistungsstarke ECM-Funktionalitäten zur Dokumentenverwaltung und Archivierung erweitert
werden.

Seite 6
One Click Solutions
Die One Click Solutions GmbH, windream-Integrationspartner, Syrgenstein, stellt auf der CeBIT die lernende Erfassungssoftware AutoClick in
der neuen Version 5.0 vor. Kerninnovationen sind der signifikant vereinfachte Trainingsalgorithmus, die optimierte Bedienoberfläche sowie eine
weiter verbesserte Erkennung. Darüber hinaus werden dem Besucher die integrierte Posteingangslösung mit Anbindung an das ECM-System windream und deren Workflows vorgestellt. Interessierte Unternehmen erhalten die Gelegenheit, sich in Live-Präsentationen von der einfachen
Handhabung der aktuellen Produktversionen zu überzeugen.
RDS Consulting
Die
RDS
Consulting
GmbH,
Spezialist
für
ECM-Lösungen
im
SharePoint-Umfeld, präsentiert auf der CeBIT die neue Version der Lösungs-Suite run:documents und schlägt die Brücke von ihren etablierten
Microsoft-SharePoint-Anwendungen, wie Vertragsmanagement, digitale
Akte, Rechnungseingang und Sitzungsverwaltung zum modernen Informationsmanagement. Dynamisch, flexibel und zukunftssicher zeigt sich die strategische Plattform mit Social Business Funktionen, rollenbasierten Sichten und ist dabei auf beliebigen Endgeräten nutzbar.
ReadSoft
Die ReadSoft AG ist ein führender Lösungsanbieter für die Automatisierung und Optimierung von Prozessen in SAP. Das Lösungsportfolio von
ReadSoft adressiert sämtliche Order-to-Cash- und Purchase-to-PayProzesse – von eingehenden Rechnungen und Bedarfsmeldungen über
Stammdaten und Wareneingang bis zur Finanzbuchung und der mobilen Freigabe von Rechnungen. Mit den ReadSoft-Lösungen lassen sich sämtliche Prozess-Schritte in SAP durchgängig und
automatisiert abbilden. Auf der CeBit präsentiert ReadSoft nahtlos integrierte Software-Lösungen
für die revisionssichere digitale Archivierung sämtlicher prozessrelevanter Dokumente mit dem
windream ECM-System.

Seite 7
Scanfabrik
Die Scanfabrik KG, windream-Integrationspartner in Verl, ist führender
Anbieter für das Auslesen und Bereitstellen von Inhalten aus verschiedensten Dateiformaten. Auf dem windream-Messestand präsentiert
die Scanfabrik leistungsstarke Lösungen rund um die effiziente Informationsverarbeitung auch größter Dokumentenbestände.
SECUDOS
Die SECUDOS GmbH aus Holzwickede stellt am windream-Messestand
ihre Qiata-File-Transfer-Lösung vor, die dem einfachen und vor allem sicheren
Austausch
von
Dateien
zwischen
Unternehmens-internen
und -externen Nutzern dient. Ab dem 10. März können sich interessierte
Unternehmen live vom Leistungsspektrum dieser und auch weiterer SECUDOS-Lösungen überzeugen.
Jetzt Tickets sichern – und zu 100 Prozent dabei sein
Kostenfreie Anmeldung unter
www.windream.com/cebit
Für Ihren CeBIT-Besuch können Sie sich bereits jetzt Tickets und Ihren Wunschtermin sichern. Dazu steht Ihnen auf unserer Homepage
unter www.windream.com/cebit unser CeBIT-Anmeldeformular zur
Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Seite 8
Aktuelle Patches
Aktuelle Patches für das windream ECM-System werden in unserem Download-Portal zur
Verfügung gestellt.
Einen Überblick der verfügbaren Aktualisierungen mit den
dazugehörigen Readme-Dateien erhalten Sie unter dem folgenden Link.
windream-Schulungen
Unser Schulungsangebot richtet sich an windream-Administratoren und -Anwender, die ihre Kenntnisse und Kompetenzen im Umgang mit unseren Produkten gezielt erweitern
möchten. Die einzelnen Schulungen sind als ein- oder mehrtägige Module konzipiert und werden mehrmals pro Jahr als Schulungsblöcke veranstaltet.
Optional werden ergänzende Zertifizierungsprüfungen angeboten, mit der das erworbene Fachwissen anhand von Fallbeispielen angewendet und überprüft werden kann. Diese Prüfungen finden – je nach Modul – als praktische Prüfung an einem zusätzlichen Prüfungstag oder als MultipleChoice-Prüfung am Ende des letzten Schulungstages statt. Nach bestandener Prüfung erhalten
die Teilnehmer ein Zertifikat, das die erworbenen Kompetenzen bescheinigt.
Weitere Informationen
Bei Interesse erhalten Sie weitere Informationen unter www.windream.com/schulung. Oder senden Sie Ihre Anfrage per E-Mail an [email protected].

Seite 9
Schulungstermine Frühjahr 2014
März
03. bis 05.03.2014
windream – Fachadministration
19. bis 21.03.2014
windream – Programmierschnittstellen (SDK)
24. bis 26.03.2014
windream – Lösungen
27.03.2014
windream – Lösungen
» Zertifizierungsprüfung (optional)
April
01. & 02.04.2014
windream BPM – Business Process Management
03.04.2014
windream BPM – BPM-Programmierschnittstellen
07. bis 09.04.2014
windream Exchange – E-Mail-Archivierung
10.04.2014
windream Exchange – E-Mail-Archivierung
» Zertifizierungsprüfung (optional)
28. bis 30.04.2014
windream für SAP-Anwendungen –
Arc Link, Direct Link & SAPcommand

Seite 10
windream-Veranstaltungen
KINETIC ag
Paperless-World-Themenküche
Die KINETIC ag, Schweizer windream-Distributor in Lenzburg, lädt am
5. März 2014 zur Paperless-World-Themenküche.
In der Kochburg in Lenzburg wird interessierten Unternehmen ein reichhaltig garniertes 4-GängeMenü präsentiert, das von einem – auch inhaltlich – äußerst spannenden Rahmenprogramm begleitet wird.
Wer neugierig geworden ist, erhält weitere Informationen zu diesem Event auf unserer Homepage
unter www.windream.com.
Pronobis & Biomedion
IIR Forum Pharma 2014
Das Institute for International Research (I.I.R.) in Wien veranstaltet am 18. und
19. März 2014 ein Forum rund um die valide und sichere Verwaltung von Dokumenten im
Bereich der Pharmaindustrie.
Mit dabei sind die Pronobis GmbH,
unser österreichischer windreamDistributor mit Sitz in Wien und die Biomedion GmbH, windreamIntegrationspartner aus Hennigsdorf bei Berlin. Pronobis und Biomedion informieren vor Ort über ECM-Lösungen für die Pharmaindustrie. Weitere Informationen unter
www.windream.com.

Seite 11
Molda AG
windream-Anwendervortrag
„Dokumentenmanagement und Workflow-Lösungen“ – so der Titel des
exklusiven Anwendervortrags, zu dem unserer windream-Kunde, die
Molda AG in Dahlenburg, einlädt.
Interessierte Besucher erwartet am 26. März in der Zeit von 9:30 bis 13:00 Uhr zunächst eine Präsentation, in der die IT-Leiterin der Molda AG aus erster Hand das ECM-Projekt im eigenen Haus
vorstellt. Im Anschluss beleuchtet der Business Alliance Manager der windream GmbH, Linus Haferkemper, das Thema E-Mail-Archivierung inklusive eines Überblicks möglicher Archivierungsstrategien sowie rechtlicher Besonderheiten. Im Anschluss erhalten die Teilnehmer einen praxisnahen
Einblick in die elektronische Rechnungsverarbeitung, von der Erfassung über die Kontierung bis
hin zur Buchung. Zum Abschluss besteht Möglichkeit zur offenen Diskussion. Ab 13:30 Uhr lädt
Molda zu einer Betriebsführung ein. Weitere Informationen unter www.molda.de.
Reese IT
INNO IT 2014
INNO IT – die Messe für IT und Kommunikation in Norddeutschland, die Entscheider aus dem öffentlichen Bereich, dem Mittelstand, dem Bildungs- und Medizinbereich zusammenführt.
Die Kieler Unternehmensgruppe DIERCK, zu der seit 2000 auch unser Partner Reese IT in
Schwentinental gehört, richtet in diesem Jahr bereits zum 14. Mal die IT-Fachmesse INNO IT aus.
Am 10. April werden in der Sparkassen-Arena-Kiel die aktuellen IT-Trends der Branche vorgestellt.
Auf insgesamt drei Ebenen können sich Besucher auf einer Ausstellungsfläche von mehr als
1500 m² informieren. Weitere Informationen zum Veranstaltungsprogramm sowie zur Anmeldung
erhalten Sie unter www.innoit-kiel.de.

Seite 12
Weitere Informationen
Eine aktuelle Übersicht unserer Veranstaltungstermine mit weiterführenden Informationen erhalten
Sie unter www.windream.com/infothek/veranstaltungen.
März
05.03.2014
KINETIC: Paperless-World-Themenküche
Lenzburg, Schweiz
06.03.2014
Kiefel: Workshops 2014
Frankenberg, Sachsen
10. bis 14.03.2014
CeBIT 2014
Deutsche Messe, Hannover • Halle 3, Stand J 20
18. & 19.03.2014
IIR Forum Pharma 2014
Wien
26.03.2014
Molda AG: Anwenderbericht
Dahlenburg, Niedersachsen
27.03.2014
Kiefel: Workshops 2014
Frankenberg, Sachsen
April
10.04.2014
Reese: INNO IT 2014
Kiel, Schleswig-Holstein
Impressum
Herausgeber
windream GmbH
Wasserstraße 219
44799 Bochum
www.windream.com
Alle Artikel sind urheberrechtlich
geschützt. Übersetzung, Nachdruck,
Vervielfältigung ist nur mit Nennung der
windream GmbH als Verfasser gestattet.

windreamNews 02/2014

Transcription

Documents pareils

windream für Centera

windream für Centera

windreamNews 05/2013

Grundlagen der WinFax Pro Anbindung an windream

Produktbeschreibung windream

Mut zum Aufbruch

von 11.2013 - India-Ayur-Pure Online Shop Ayurvedische Produkte

Pressemitteilung als PDF herunterladen

Partnerangebote CeBIT 2013

www.DIE-PC-SEITE.de e M a il Geizkragen Gemeindebrief

TypingMaster Pro Hinweis für Interessenten/Lernende Eine Demo