Fehlzeiten- und Urlaubsverwaltung Software

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Fehlzeiten- und Urlaubsverwaltung
Der BITE Personalmanager unterstützt Sie effektiv bei Ihrer Fehlzeiten- und Urlaubsverwaltung.
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Email-Genehmigungsprozess
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Erkennung von Kollisionen
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Digitaler Urlaubsantrag
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Live-Auswertungen/ Analysen
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Übersicht für Vorgesetzte
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Granulare Fehlzeitenhistorie
Eine besondere Herausforderung stellt die Urlaubsverwaltung beziehungsweise
Personaleinsatzplanung für die mit dieser Aufgabe betrauten Mitarbeiter dar. In jedem Fall muss hier
sichergestellt werden, dass der Betrieb zu jeder Zeit reibungslos weiter läuft. Was aber, wenn
Mitarbeiter unerwartet aufgrund von Krankheiten oder anderen besonderen Vorkommnissen ausfallen?
Dann gilt es schnell zu reagieren und zu koordinieren!
Beschleunigte Abläufe
Der Personalmanager - die innovative Personalmanagement Software von BITE - unterstützt Sie mit dem
Modul "Fehlzeiten" entlang der kompletten Prozesskette der Urlaubsplanung und
Abwesenheitsverwaltung. So liefert das Modul "Fehlzeiten" beispielsweise umfassende Informationen
hinsichtlich Urlaubsanspruch, Krankenstand sowie Resturlaubsstand durch detaillierte
Fehlzeitenstatistiken. Elektronische Urlaubsgenehmigungsprozesse sorgen für beschleunigte Abläufe
und eine schlanke Administration.
Gantt-Diagramm
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Da im Modul "Fehlzeiten" die Kategorien beziehungsweise Abwesenheitszeiten und Abwesenheitsarten
individuell und bedarfsgerecht erstellt werden können, besteht die Möglichkeit Fehlzeiten wie
beispielsweise Mutterschutz, Krankheit, Berufsschule oder auch Überstundenabbau zu erfassen und zu
verwalten. Beim jeweiligen Erstellen der frei definierbaren Abwesenheitsgründe werden denselben
Farben zugewiesen, um die unterschiedlichen Fehlzeiten im Gantt-Diagramm für die Planung
visualisieren zu können. Das interaktive Gantt-Diagramm bietet wiederum die Möglichkeit, die
visualisierten Fehlzeiten ressourcenschonend via "Drag & Drop" zu verschieben, zu verlängern oder
auch zu verkürzen.
(/bundles/bitehomepage/images/personalmanagement-software/fehlzeiten/Fehlzeitenplanung.png)
(/bundles/bitehomepage/images/personalmanagement-software/fehlzeiten/Fehlzeitenuebersicht.png)
(/bundles/bitehomepage/images/personalmanagementsoftware/fehlzeiten/Fehlzeitenauswertung.png)
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Die Urlaubszuweisung erfolgt im Modul "Fehlzeiten" über eine Sammelerfassungsmaske, wodurch
ehemals zeitintensive Prozesse und Abläufe beschleunigt werden. Zudem gewährt die webbasierte HRSoftware sowohl einen ressourcenschonenden Genehmigungsprozess, als auch eine effektive
Urlaubsantragsverwaltung.
Die individuellen, detaillierten Fehlzeiten - inklusive Datum und Kategorie - werden für jeden einzelnen
Mitarbeiter auf der Übersicht in auf- und zuklappbaren Tabellen aufgeführt.
Auswertungen
Darüber hinaus ist das Modul "Fehlzeiten" mit einer übersichtlichen und granularen Auswertung
versehen. Der integrierte "Multi-Select-Filter ermöglicht detaillierte Auswertungen basierend auf einem
definierten Zeitraum, einer Kategorie, einem Standort, einer Abteilung und einer Kostenstelle.
Übergeordnet werden - zur Verschaffung eines ersten Überblicks - die An- beziehungsweise
Abwesenheiten der Mitarbeiter inklusive der Fehlzeitenkategorie, des von der Abwesenheit betroffenen
Zeitraums inklusive Datum und genauer Uhrzeit sowie der expliziten Fehltage auf einen Blick
aufgezeigt. Im Falle von abwesenden Mitarbeitern können deren Stellvertreter sowie die dazugehörigen
geschäftlichen Kontaktdaten auf Knopfdruck aufgerufen werden.
Dokumentenauszug aus dem BITE Personalmanager:
↑Individuelle Fehlzeitenübersicht
(https://d3fzmh20iy6p7d.cloudfront.net/files/documents/Individuelle_Fehlzeitenuebersicht.pdf)
↑Fehlzeitenauswertung
(https://d3fzmh20iy6p7d.cloudfront.net/files/documents/Fehlzeitenauswertung.pdf)
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