CYPnet Leitfaden für Lernende

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Version 8.5 / 09.08.2016
CYPnet Leitfaden für Auszubildende
Leitfaden für Auszubildende der
CYP-Partnerinstitutionen
Auskünfte
CYP
Puls 5
Giessereistrasse 18
8005 Zürich
Telefon 043 222 53 53
[email protected], www.cyp.ch
Realisierung
CREALOGIX AG
Rosengartenstrasse 6
8608 Bubikon
[email protected], www.cypnet.ch
© CREALOGIX AG
Seite 2
Inhaltsverzeichnis
1
Einführung und Überblick................................................................... 6
1.1 Hauptprozess ................................................................................ 6
1.2 Systemvoraussetzungen und Startvorgang ....................................... 7
1.3 CYPnet Hauptfenster ...................................................................... 8
2
Funktionen für Lernende .................................................................... 9
2.1 Mein Cockpit ................................................................................. 9
2.2 Eigenes Profil ändern .................................................................... 10
2.3 Bildungsziele anzeigen .................................................................. 11
2.4 Einsatzplanung einsehen ............................................................... 12
2.5 CYP-Module anzeigen / anmelden .................................................. 13
2.6 CYP-Module abmelden .................................................................. 16
2.7 CYP-Module bearbeiten ................................................................. 17
2.8 Übersicht Test- und Prüfungsresultate ............................................ 20
2.9 CYP Forum .................................................................................. 20
2.10 Erfahrungsnoten anzeigen ............................................................. 22
2.11 Berufsfachschulnoten erfassen (In Abhängigkeit vom Betrieb) ........... 23
2.12 Lernstatus bearbeiten ................................................................... 25
2.13 Monitoring (In Abhängigkeit vom Betrieb) ....................................... 27
2.14 Bibliothek ................................................................................... 29
2.15 Dossier verwalten (für Bivo12 Lernende) ........................................ 30
2.16 Lernunterlagen exportieren (für Bivo12 Lernende) ........................... 32
2.17 Arbeitsplatzbeurteilung APQ (In Abhängigkeit vom Betrieb)............... 33
3
Anhang ............................................................................................ 36
3.1 Übersicht über den Versand von E-Mails ......................................... 36
3.2 Glossar ....................................................................................... 37
3.3 Checkliste für Lernende ................................................................ 38
3.4 Fragen und Antworten .................................................................. 39
Seite 3
Dokumentverlauf
Version
Bezeichnung
Datum
Autor(en)
1.0
Initialversion
10.08.2004
1.0.1
Aktualisierung
18.08.2004
1.2
Aktualisierung
04.10.2004
1.2.1
Mailversand ergänzt, Korrektur von
Schreibfehlern
12.10.2004
R. Gmür
2.0
Neue Navigationsstruktur, mehrstufige
Anzeige von CYP-Kursen, ReminderMails vor Ablauf der Frist für Vor- und
Schlusstest.
04.03.2005
R. Gmür
3.0
Neue Fristen für Durchführung Vor- und
Schlusstests, automatische Abmeldung
von CYP-Präsenzkurs bei Nichtbestehen
des Vortests
20.06.2005
R. Gmür
3.6
Anzeige von Terminen zu Vortest,
Präsenzkurs und Schlusstest;
automatische Übernahme von ALS / PE
in Einsatzplanung; Auflistung aller
Testresultate; grafische Darstellung der
Einsatzplanung; Massenanmeldung an
CYP-Kurse
20.03.2006
A. Holdener
3.7
Ausgabe Leistungsziel-Katalog als PDF;
Markierung der nicht gelesenen
Forumthemen; Optimierung
Detailanzeige falsch beantworteter
Fragen, Export Testresultate
06.06.2006
A. Holdener
5.0
Anpassung Screenshots an CYPnet V5.0
16.05.2005
G. Bachmann
5.2
Screenshot im Kapitel 2.1 und Kapitel
2.8 aktualisiert.
07.10.2008
G. Bachmann
5.5
Kapitel 2.1 hinzugefügt, Screenshots
angepasst
08.07.2009
G. Bachmann
5.8
Hinweis auf Lernkartei im Kapitel 2.11
ergänzt, Kapitel Error! Reference
source not found. hinzugefügt.
24.06.2010
G. Bachmann
6.0
Beschreibung der Kapitel 2.5 – 2.8
aktualisiert, Screenshots der Kapitel 2.9
- 2.12 aktualisiert.
02.09.2010
G. Bachmann
6.1
Beschreibung der Kapitel 2.5 – 2.8
aktualisiert.
28.02.2011
G. Bachmann
Seite 4
6.2
Beschreibung und Screenshots
aktualisert (Kapitel 2.3, 2.5 – 2.7, 2.12,
2.13)
21.07.2011
W. Kunz
7.0
Kapitel 2.14 hinzugefügt (E-Dossiers)
und Screenshots auf das neue Design
angepasst.
02.07.2012
W. Kunz
7.0
Umbenennung Kapitel 2.14 (Dossiers)
und Ergänzungen Kapitel 2.7
23.08.2012
A. Döbeli
7.1
Screenshots aktualisiert, Umbenennung
Kapitel 2.10, 2.13.
15.02.2013
A. Döbeli
Ergänzungen in Kapitel 2.10, 2.11.
7.3
Kapitel 3.3 ergänzt (Forum)
05.07.2013
J. Fäh
7.7
Kapitel 2.12 (Berufsfachschulnoten),
2.14 (Monitoring) und 2.17
(Lernunterlagen exportieren) eingefügt.
16.07.2014
J. Fäh
8.1
Kapitel 2.12 (Berufsfachschulnoten),
2.14 (Monitoring) ergänzt resp.
Screenshots aktualisiert.
27.01.2015
P. Wydler
8.2
Ergänzung Kapitel 3.15 (Monitoring)
27.05.2015
P. Wydler
8.5
PE entfernt
09.08.2016
G. BAchmann
Hotline
Generelle Auskünfte zu CYPnet:
Telefon 043 222 53 53 (Normaltarif)
Technische Fragen zu CYPnet:
Telefon 0900 02 55 02 (Fr. 1.50/min), 9 – 12 Uhr
Zweck dieses Dokuments
Dieses Benutzerhandbuch richtet sich in erster Linie an die Benutzerinnen und
Benutzer des CYPnet. Das Handbuch gibt einen Überblick über die wichtigsten
Arbeitsschritte und Funktionen des Kurs- und Lernmanagementsystems CYPnet
aus der Sicht der Mitgliedbanken.
Dieses Benutzerhandbuch ist verfügbar unter www.cyp.ch.
Eine detaillierte Beschreibung aller Funktionen ist in den Schulungsunterlagen des
Ausbildungsplaners time2learn enthalten (siehe www.time2learn.ch).
Seite 5
1 Einführung und Überblick
1.1 Hauptprozess
Die folgende Tabelle zeigt den Ablauf der Anmeldung und Bearbeitung von
CYP-Modulen.
Arbeitsschritt
Referenz
KV-Schule und Schultage kontrollieren/erfassen
Kap. 2.2
Einsatzplan kontrollieren
Kap. 2.4
Anmeldung für CYP-Kurs
Kap. 2.5
Kursvorbereitung
Checkliste beachten
Lektionen BankingToday (Ordner) bearbeiten
Lernprogramme bearbeiten
Vortest erfolgreich bestehen
(spätestens 5 Tage vor dem CYP-Kurs)
Kap. 2.7
CYP-Kurs besuchen
Kursnachbearbeitung
Schlusstest erfolgreich bestehen
Seite 6
1.2 Systemvoraussetzungen und Startvorgang
Systemvoraussetzungen
Für den Einsatz von CYPnet gelten folgende Systemvoraussetzungen:

Betriebssysteme Windows (> Win98) oder Macintosh

Browser Internet Explorer ab Version 9.0 (nur Windows) oder neueste Version
von Firefox

Internet-Verbindung

Acrobat PDF-Reader, Version 8.0 oder höher

Flash-Player, Version 6.0.19 oder höher

Bildschirmauflösung von mind. 1024 x 768
Startvorgang
Starten Sie im Windows den Browser.
Wählen Sie https://www.cypnet.ch
Nun erscheint das Login-Fenster.
Geben Sie Benutzername und Passwort ein (wird per E-Mail zugestellt).
Seite 7
1.3 CYPnet Hauptfenster
Das Hauptfenster von CYPnet kann in verschiedene Arbeitsbereiche eingeteilt
werden:
Hauptmenü
Im horizontalen roten Balken sind die Befehle des Hauptmenüs vorhanden.
Untermenü
Im vertikalen schwarzen Balken sind zu jedem Hauptmenüpunkt die
entsprechenden Untermenüs vorhanden.
Filter
Mit dem Filter können bestimmte Datensätze gesucht und anschliessend angezeigt
werden.
Liste
Die Liste umfasst die in der Datenbank eingetragenen Daten.
Seite 8
2 Funktionen für Lernende
2.1 Mein Cockpit
Wählen Sie «Stammdaten» und «Mein Cockpit».
Das Cockpit ist die Einstiegseite nach dem Login und ermöglicht die individuelle
Verwendung von sogenannten Webparts, welche eine Zusammenfassung von
wichtigen Informationen bieten.
Über «Cockpit anpassen» können die vorhandenen Webparts geändert und
zusätzliche Webparts hinzugefügt werden. Das eigene Profil lässt sich durch einen
Klick auf «Mein Profil ändern» öffnen.
Seite 9
2.2 Eigenes Profil ändern
Wählen Sie «Stammdaten» und «Mein Cockpit», das eigene Profil lässt sich danach über «Mein Profil ändern» öffnen.
Kontrollieren Sie Ihre Angaben, insbesondere die KV-Schule, Ihre Schultage und
die zugeordnete Sprachregion und machen Sie wo nötig Korrekturen oder führen
Sie fehlende Daten nach. KV-Schule und die Schultage müssen von
Mittelschulabsolventen nicht gepflegt werden.
Sie sollten beim erstmaligen Einstieg auch Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort
ändern.
Klicken Sie anschliessend auf «Speichern».
Seite 10
2.3 Bildungsziele anzeigen
Wählen Sie «Ausbildungsprogramm» und «Bildungsziele anzeigen».
Sie können entweder alle Bildungsziele des gewählten Modelllehrganges anzeigen
lassen oder nur die zugewiesenen Bildungsziele eines bestimmten Arbeitsbereiches.
Die Bildungsziele werden in einer Tabelle dargestellt.
Für detailliertere Informationen zu einem Bildungsziel klicken Sie auf das Symbol
«Details anzeigen».
Seite 11
Sie können die Bildungsziele auch in einem übersichtlichen PDF-Report anzeigen
lassen. Klicken Sie dafür auf den Button « BZ-Report anzeigen » ganz unten auf
der Seite.
2.4 Einsatzplanung einsehen
Unter dem Menüpunkt «Einsatzplanung » können Sie Ihre Einsatzplanung in einer
grafischen oder tabellarischen Form anzeigen lassen.
In der grafischen Darstellung (Excel-File) werden zusätzlich alle wichtigen Termine
der CYP-Module (Vortest, Präsenzkurs, Schlusstest) sowie bei Lernenden die
eingetragenen KV-Schultage ausgegeben.
Seite 12
2.5 CYP-Module anzeigen / anmelden
Wählen Sie «CYP» und «CYP-Module». Eine Übersicht der aktuellen und
abgeschlossenen Module wird angezeigt. Die Liste mit den aktuellen Modulen
beinhaltet diejenigen, bei welchen Sie eingeschrieben sind oder welche Sie bereits
bearbeiten.
Die Liste mit den zur Verfügung stehenden CYP-Modulen wird über den Button
«Jetzt anmelden!» geöffnet.
Nun werden die geplanten CYP-Kurse zum entsprechenden Thema angezeigt. Über
das Symbol «Anmelden» können Sie sich direkt für das CYP-Modul anmelden oder
über das Symbol «Details zu CYP-Modul anzeigen» weitere Informationen
anzeigen lassen.
Seite 13
In der Detailansicht finden Sie die Beschreibung des CYP-Moduls, eine Liste der
zugeordneten CYP-Modul-Komponenten und der zugeordneten Bildungsziele.
Zu jeder CYP-Modul-Komponente können ebenfalls die Detailinformationen
abgerufen werden (Symbol «Details anzeigen»).
Mit dem Button «Schliessen» gelangen Sie zur vorhergehenden Seite zurück. Hier
können Sie sich nun für das gewünschte CYP-Modul anmelden (Symbol
«Anmelden»).
Über das Symbol «Anmelden» werden die verfügbaren CYP-Kurse angezeigt und
Sie können sich direkt für das CYP-Module anmelden.
Seite 14
Bemerkung
Es werden nur diejenigen CYP-Kurse angezeigt, an denen Sie keine KV-Schultage
eingetragen haben (siehe «Stammdaten» / «Eigenes Profil»).
Initial werden Ihnen die lokalen Kurse angezeigt. Klicken Sie auf «Erweitertes
Kursangebot anzeigen», um alle CYP-Präsenzkurse Ihrer Sprachregion angezeigt
zu erhalten.
Klicken Sie in der Spalte «Funkt.» auf den entsprechenden Kurs. Die Anmeldung
erfolgt mit dem Button «Anmelden».
Falls die Anmeldung angenommen wurde, erscheint eine Anmeldebestätigung.
Zudem wird an die lernende Person und den zuständigen Ausbildner
(Praxisausbildner oder Nachwuchsbetreuer) eine Anmeldebestätigung per E-Mail
gesandt  siehe Kap. 3.1).
Seite 15
Bemerkungen

Aufgrund der notwendigen Kursvorbereitung sollten Sie sich bis ca. drei
Wochen vor Kursbeginn anmelden.

CYP-Modulanmeldungen sind auch nach dem Ablauf der Vortest-Frist möglich.
Der dazugehörige Vortest wird allerdings gesperrt und erst nach Rücksprache
mit dem CYP freigeschaltet. Der Vortest muss zudem zwingend am gleichen
Tag erfolgreich absolviert werden.

Die Anzahl Teilnehmer ist bei jedem CYP-Kurs beschränkt. Die Teilnehmer
werden in der Reihenfolge der Anmeldungen berücksichtigt.

Die Anmeldung an einen CYP-Kurs ist zunächst provisorisch. Die Anmeldung ist
erst dann definitiv, wenn Sie den Vortest erfolgreich bestanden haben.
Status der Kursanmeldung
Status
Bemerkung
Offen
Noch nicht angemeldet
Provisorisch angemeldet
Die Anmeldung zum CYP-Kurs ist erfolgt.
Der Vortest ist noch nicht bestanden.
Definitiv angemeldet
Die Anmeldung zum CYP-Kurs ist erfolgt.
Der Vortest ist erfolgreich bestanden.
Abgemeldet
Die Anmeldung zum CYP-Kurs wurde storniert.
2.6 CYP-Module abmelden
Wählen Sie «CYP» und «CYP-Module».
Wählen Sie im Bereich „Aktuelle Module“ das Symbol «Abmelden», um sich vom
entsprechenden CYP-Modul abzumelden. Bei einer Abmeldung wird per E-Mail eine
Bestätigung an die lernende Person und den zuständigen Ausbildner
(Praxisausbildner oder Nachwuchsbetreuer) gesendet (siehe Kap. 3.1).
Seite 16
2.7 CYP-Module bearbeiten
Wählen Sie «CYP» und «CYP-Module».
Wählen Sie beim gewünschten CYP-Modul das Symbol «Bearbeiten». Nun wird
eine Liste mit allen diesem CYP-Modul zugeordneten Lernobjekten angezeigt.
In den verschiedenen Spalten finden Sie Angaben zur Bezeichnung des Kurses,
zum Typ, zum Arbeitstand und zum Status des Lernobjekts. Unter «Termin»
werden alle bereits bekannten Termine für den Vortest, Präsenzkurs und den
Schlusstest angezeigt.
Starten Sie ein Lernobjekt, indem Sie auf das Symbol «Lernobjekt starten»
klicken. Bei Web-Based-Trainings (WBT) wird der Arbeitsstand typischerweise
automatisch aktualisiert. Bei Dokumenten (DOKU) oder Links (LINK) muss dieser
manuell nachgeführt werden. Vortests, Schlusstests oder Prüfungen haben einen
Status und keinen Arbeitsstand.
Seite 17
Status der Lernobjekte
Status
Bemerkung
Gesperrt
Das Lernobjekt kann nicht bearbeitet werden.
Freigegeben
Das Lernobjekt kann bearbeitet werden.
Der Lernstand wird entsprechend dem
Bearbeitungsstand nachgeführt.
Wiederholen
Bei Nichtbestehen des Vortests kann dieser
nochmals ausgeführt werden.
Bestanden / Nicht
bestanden
Gilt nur für Vortests und Schlusstests. Das
erreichte Resultat kann angezeigt werden, sofern
der Test auch durchgeführt wurde.
Wird bei einem Lernobjekt der Status «Gesperrt» angezeigt, so muss zuerst eine
eigene Lösung hochgeladen werden, um das Objekt freizuschalten. Klicken Sie
dazu auf das Symbol «Eigene Lösung hochladen», worauf zum Upload eines
Dokuments aufgefordert wird.
Die Lösung kann als Dossiereintrag (siehe Kapitel 2.15) hochgeladen werden und
ist direkt mit dem bearbeiteten Modul verknüpft. Ist eine Lösung hochgeladen, so
kann sie nicht mehr geändert werden. Für allfällige Korrekturen kann eine weitere
Lösung über den Button «Neuer Dossiereintrag» hinzugefügt werden.
Alle mit dem Modul verknüpften Dossiereinträge werden unter «Verknüpfte
Dossiereinträge» angezeigt.
Seite 18
Tests
Nach der Beendigung eines Tests können Sie Ihr Resultat anzeigen und
ausdrucken.
Falls der Vortest oder der Schlusstest bearbeitet wurde, erfolgt ein Mail an den
zuständigen Ausbildner und an Sie mit der Mitteilung, ob der entsprechende Test
bestanden oder nicht bestanden wurde.
Wichtige Hinweise
 Beachten Sie, dass Sie den Vortest bis 5 Tage vor dem CYP-Kurs erfolgreich
absolviert haben müssen. Falls Sie den Vortest noch nicht absolviert haben,
wird 7 Tage vor Ablauf der Frist ein Reminder-Mail mit der Aufforderung zur
Durchführung des Vortests versendet. Bei Nichtdurchführung wird die
Kursanmeldung vom CYP automatisch storniert (Mail-Verteiler siehe Kap. 3.1).

Der Schlusstest muss 21 Tage nach dem letzten Kurstag absolviert worden
sein. Es wird wiederum 7 Kalendertage vor Ablauf der Durchführungsfrist ein
Reminder-Mail versendet. Bei Nichtdurchführung des Schlusstests wird der
Status automatisch auf ‚Nicht bestanden’ gesetzt, das CYP-Modul
abgeschlossen und die zuständigen Personen werden per E-Mail informiert
(Mail-Verteiler siehe Kap. 3.1).
Seite 19
2.8 Übersicht Test- und Prüfungsresultate
Unter «Übersicht Test- und Prüfungsresultate» werden alle CYPModulanmeldungen inklusive den Testergebnissen aufgelistet. Grün dargestellte
Ergebnisse gelten als bestanden, rot dargestellte als nicht bestanden. Wenn Sie
auf das Ergebnis klicken, wird Ihnen die Detailauswertung des Tests angezeigt.
Bei Absolventen des Bildungsganges BEM werden nebst den Testresultaten auch
die Prüfungsresultate dargestellt.
2.9 CYP Forum
Das CYP Forum ist eine Diskussionsplattform, wo Sie sich innerhalb verschiedener
Themen austauschen können. Gegliedert ist das Forum in Kategorien und Themen.
Für jedes Thema stehen Ihnen Moderatoren zur Verfügung, die die Beiträge
kommentieren und auf Ihre Fragen antworten.
Um am Forum teilzunehmen, wählen Sie einen Themenbereich zu dem Sie Fragen
haben oder bei dem Sie mitdiskutieren möchten.
Klicken Sie unten auf «Neues Thema», geben Sie in das Feld «Thema» ein
Stichwort oder eine kurze Beschreibung ein, die den Kern Ihrer Frage am besten
wiedergibt und verfassen Sie Ihre Mitteilung. Nachdem Sie diesen Teil gespeichert
haben, können Sie optional Anhänge zu Ihrem Thema hinzufügen.
Seite 20
Falls jemand auf Ihre Anfrage antwortet, erhalten Sie automatisch ein Mail an die
von Ihnen im System gespeicherten Mailadressen.
Um auf eine schon bestehende Frage zu antworten, wählen Sie diese mit dem
Bildsymbol aus.
Klicken Sie dann auf das Briefsymbol auf der rechten Seite oben (unter
Funktionen). Ein Antwortfenster erscheint unterhalb der Frage. Geben Sie nun
Ihren Text ein und speichern Sie ihn.
Achtung: Damit Sie eine Antwort auf eine Frage verfassen können, darf das
Seite 21
Thema noch nicht abgeschlossen sein. Ein abgeschlossenes Thema ist mit der
Ikone eines Vorhängeschloss gekennzeichnet. Das Symbol mit dem roten Stern
kennzeichnet alle Fragen, die Sie noch nicht gelesen oder bearbeitet haben.
2.10 Erfahrungsnoten anzeigen
Wählen Sie «Erfahrungsnoten» und «Erfahrungsnoten anzeigen».
Je nach Status der ALS können Sie die ALS-Aufgabenstellung oder die Bewertung
anzeigen und ausdrucken.
Seite 22
Bei einer ALS ist es auch möglich, die Detailseite mit den Bildungszielen und
Verhaltenskriterien einzusehen.
Status von ALS
Status
Bemerkung
Vorbereitung
ALS-Aufgabenstellung kann noch nicht eingesehen
werden.
Beobachten
ALS-Aufgabenstellung kann eingesehen werden.
Bewertet
ALS-Aufgabenstellung kann eingesehen werden.
ALS-Bewertung kann eingesehen werden.
ÜK-Kompetenznachweise
Lernende, die nach der neuen Bildungsverordnung (Bivo12) ausgebildet werden,
müssen zwei Kompetenznachweise durchführen, welche in die Bewertung der
Endnote einfliessen. Ein Kompetenznachweis ist aus einer Fachprüfung und einem
Fachbericht aufgebaut, deren Punkte und Note jeweils nach der Freigabe
angezeigt werden.
2.11 Berufsfachschulnoten erfassen (In Abhängigkeit vom Betrieb)
Wählen Sie «Erfahrungsnoten» und «Berufsfachschulnoten».
Seite 23
Hier können Sie nach Semester all Ihre Berufsfachschulnoten erfassen. Die
Standardfächer sind bereits gewählt, unter «Weitere Fächer wählen» können Sie
zusätzliche Pflichtfächer hinzufügen oder entfernen (in Abhängigkeit vom
Ausbildungsprofil).
Die gewünschten Freifächer können Sie mittels der Schaltfläche «Neues Freifach»
hinzufügen.
Unter «Anhänge verwalten» können Sie Dokumente zum jeweiligen Semester
hinzufügen und bei Bedarf wieder löschen. Um mehrere Dokumente auf einmal
hinzuzufügen, klicken Sie auf «Anhänge verwalten», dann auf «Durchsuchen…»
und wählen ein Dokument aus. Sie können nun beliebig oft auf «Durchsuchen…»
klicken und jeweils ein Dokument auswählen. Wenn Sie alle Dokumente
ausgewählt haben, klicken Sie auf «Speichern».
Um die Noten einzugeben, klicken sie auf «Noten bearbeiten». Sobald Sie mehrere
Noten eingeben haben, wird Ihnen automatisch der provisorische Durchschnitt
berechnet. Sobald Sie Ihr Semesterzeugnis erhalten, übertragen Sie diese in die
Spalte Semester Note.
Um eine Gewichtung und einen Kommentar einzugeben oder zusätzliche Noten
zuzufügen, klicken Sie auf den Stift «Schulnoten bearbeiten».
Seite 24
Wenn Sie sämtliche Eingaben löschen möchten, können Sie dies mit einem Klick
auf «Semester zurücksetzen». Bitte beachten Sie, dass dies nicht rückgängig
gemacht werden kann.
Wenn alle Noten eingetragen sind und die ALS des Semesters abgeschlossen ist,
können Sie das Semester unter «Lernstatus» und dort «Monitoring» abschliessen.
Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie im Kapitel 2.13.
2.12 Lernstatus bearbeiten
Wählen Sie «Lernstatus» und «Lernstatus bearbeiten».
Wählen Sie eine Lerneinheit aus, damit Sie den Status der zugeordneten
Bildungsziele bearbeiten können. Klicken Sie dazu auf das Symbol «Auswählen».
Seite 25
Die erste Zeile (kursiv dargestellt) repräsentiert immer alle Bildungsziele des
Modelllehrgangs.
Wählen Sie nun das Bildungsziel aus, dessen Status Sie verändern möchten und
ändern Sie den Wert in der Liste. Die Änderung wird jeweils automatisch
gespeichert.
Die Bildungsziele können Sie auch zusammen mit dem Lernstatus als
übersichtlichen PDF-Report ausdrucken. Klicken Sie dafür auf «LZ-Report
anzeigen». Mit einem Klick auf «Lernkartei erstellen» können die Bildungsziele als
Lernkartei ausgedruckt werden.
Status der Bildungsziele
Status
Bemerkung
Offen
Es wurden noch keine Tätigkeiten ausgeführt,
welche zur Erreichung des Bildungsziels beitragen.
In Arbeit
Es wurden Tätigkeiten ausgeführt, welche zur
Erreichung des Bildungsziels beitragen.
Erledigt
Das Bildungsziel ist vollständig erreicht worden.
Bemerkung
Den Status der Bildungsziele können nur Sie persönlich verändern.
Seite 26
2.13 Monitoring (In Abhängigkeit vom Betrieb)
Wählen Sie «LERNSTATUS» und «Monitoring».
Hier finden Sie eine Übersicht über die vergangenen, die aktuellen und die
zukünftigen Semester. Sie können für sich festhalten, welche Teile des Semesters
für Sie bereits abgeschlossen sind. Hierbei unterscheidet man zwischen der
betrieblichen (ALS), der schulischen (Berufsfachschulnoten unter
«Erfahrungsnoten» /«Berufsfachschulnoten») sowie der überbetrieblichen (üK)
Qualifikation. Mit der Taste «Report erstellen» können Sie die Details als PDF
Dokument anzeigen und ausdrucken.
Die Symbole haben folgende Bedeutung:
Symbol
Bedeutung
Es wurde noch keine Beurteilung eingegeben.
Anforderungen nicht erfüllt
Anforderungen teilweise erfüllt
Anforderungen erfüllt/übertroffen
Das Symbol «Gesamt» richtet sich nach dem Symbol mit dem niedrigsten Status.
Ist eine Qualifikation noch nicht beurteil, ist das Gesamtergebnis grau und so
weiter.
Der Status richtet sich danach, ob ein Semester bereits abgeschlossen wurde und
keine Veränderungen mehr vorgenommen werden können oder ob das Semester
noch offen ist.
Abgeschlossene Semester können Sie einsehen, indem Sie auf das Symbol
«Details» rechts aussen klicken. Um ein offenes Semester anzupassen, klicken Sie
rechts aussen auf «Bearbeiten».
Seite 27
Wenn Sie die Detailansicht des Monitorings geöffnet haben, können Sie in allen 3
Bereichen den Status anpassen sowie einen Kommentar erfassen. Sofern
vorhanden, können Sie die hochgeladenen Dokumente einsehen oder teils
zusätzlich Dokumente hochladen (Betrieb).
Wenn Sie jeden Status entsprechend angepasst haben und alle Noten vorhanden
sind, können Sie das Semester Monitoring abschliessen. Beachten Sie bitte, dass
dies nur von Ihrem Nachwuchsbetreuer rückgängig gemacht werden kann, falls
nachträglich noch Anpassungen notwendig wären.
Der Status muss übrigens nicht zwingend auf «Anforderungen erfüllt/übertroffen»
sein, um ein Semester abzuschliessen. Welche Kriterien sie bei der
Statusänderung beachten müssen, finden Sie im Leitfaden welcher Ihnen von
Ihrem Betrieb zur Verfügung gestellt wird. Sie finden den Leitfaden direkt über der
Seite 28
Semesterübersicht.
Mit der Taste «Report erstellen» können Sie die Details als PDF Dokument
anzeigen und ausdrucken.
2.14 Bibliothek
Wählen Sie «Lernstatus» und «Bibliothek».
Die vorhandenen BankingToday 2.0 eMedien werden aufgelistet. Über die Funktion
«eMedium starten» können die einzelnen eMedien gestartet und bearbeitet werden.
Seite 29
2.15 Dossier verwalten (für Bivo12 Lernende)
Wählen Sie «Lernstatus» und «Mein Dossier».
Hier werden die von Ihnen erstellten Dossiereinträge aufgelistet. Sie können neue
Dossiereinträge erfassen oder bestehende bearbeiten. Dabei legen Sie fest, welche
Personengruppen Ihre Dossiereinträge einsehen und kommentieren dürfen. Jeder
neue Eintrag enthält einen Titel und eine Beschreibung, eine Verknüpfung zu
einem CYP-Modul, einem Lernthema oder einer Teilfähigkeit und die Freigabeinformationen.
Unter «Allgemein» definieren Sie die Details für den neuen Dossiereintrag. Zudem
können Sie Dokumente bis max. 2 MB anhängen. Erlaubte Datentypen sind Word,
Excel, Powerpoint, PDF, ZIP, JPG, PNG, GIF und BMP.
Seite 30
Unter «Verknüpfung» muss der Dossiereintrag einem CYP-Modul, einem
Lernthema oder mit Teilfähigkeiten verknüpft werden.
Unter «Freigaben» legen Sie fest, welche Benutzergruppen Ihren Dossiereintrag
sehen und kommentieren dürfen.
Seite 31
2.16 Lernunterlagen exportieren (für Bivo12 Lernende)
Wählen Sie «Lernstatus» und «Lernunterlagen exportieren».
Lernende ab Bivo12 können neu die Lernunterlagen aus CYPnet exportieren, um
sie offline verfügbar zu machen. Im ersten Schritt wählen Sie, welche
Lernunterlagen heruntergeladen werden sollen und an welche Mailadresse die
Exportbestätigung gesandt werden soll. Zusätzlich müssen Sie bestätigen, dass
die exportierten Daten lediglich für private Zwecke genutzt werden. Danach
können Sie den Export starten.
Auf der nun folgenden Seite können Sie den Export bei Bedarf abbrechen. Sie
erhalten eine Bestätigung an die vorher gewählte Mailadresse, sobald die Daten
zum Download bereit stehen.
Im letzten Schritt können Sie Ihre Lernunterlagen herunterladen oder einen neuen
Export starten.
Seite 32
2.17 Arbeitsplatzbeurteilung APQ (In Abhängigkeit vom Betrieb)
Lernende (KV-, IT-Lernende und Mittelschulabsolventen) können pro Semester auf
Basis eines vordefinierten Fragebogens eine Beurteilung des Arbeitsplatzes
vornehmen. Die Fragen sollen dazu dienen, den Arbeitsplatz und somit auch den
dafür verantwortlichen Praxisausbilder zu beurteilen, um eine konsistente Aussage
zur Arbeits-Platz-Qualität (APQ) machen zu können.
Wählen Sie «AUSBILDUNGSPROGRAMM» und «Arbeitsplatzbeurteilungen».
Hier finden Sie eine Übersicht über die vergangenen, die aktuellen und die
zukünftigen Arbeitsplatzbeurteilungen. Sie können bei neuen und offenen
Arbeitsplatzbeurteilungen mit die Basisdaten bearbeiten oder mit die
eigentliche Beurteilung durchführen. Signierte und erledigte
Arbeitsplatzbeurteilungen können Sie sich mit
anzeigen lassen.
Normalerweise werden die Arbeitsplatzbeurteilungen automatisch angelegt, sobald
für Sie eine ALS auf «Beobachten» gesetzt wird. Bitte beachten Sie, dass Sie diese
noch ergänzen müssen, bevor Sie mit der Arbeitsplatzbeurteilung beginnen
können.
Speziellen für IT Lernende oder wenn in Ihrem Profil eingestellt, müssen Sie die
Arbeitsplatzbeurteilungen mittels Taste «Neue APQ eröffnen» manuell anlegen.
Seite 33
Die Termine sind fakultativ einzufüllen, helfen Ihnen aber sehr, um die einzelnen
Teile einer Arbeitsplatzbeurteilung rechtzeitig fertigstellen zu können.
Die eigentliche Arbeitsplatzbeurteilung wird in den APQ Details gemacht, indem
Sie in den drei Bereichen jeweils alle Fragen beantworten.
Seite 34
Die Vollständigkeit der Beantwortung der Fragen pro Bereich wird Ihnen mit
folgenden Symbolen angezeigt:
Noch nicht bearbeitet
In Arbeit
Alle Fragen beantwortet
Wenn Sie alle Fragen in allen Bereichen beantwortet haben, schliessen Sie die
Beurteilung unter ‚Status ändern‘ ab.
Seite 35
3 Anhang
3.1 Übersicht über den Versand von E-Mails
Bei folgenden Aktionen werden an die lernende Person (Empfänger) und an den
zuständigen Ausbildner (Kopie) eine Bestätigung per E-Mail gesandt:

Anmeldung und Abmeldung CYP-Modul / CYP-Präsenzkurs

Bestätigung Vortest bestanden / nicht bestanden

Bestätigung Schlusstest bestanden / nicht bestanden

Reminder-Mail max. 7 Kalendertage vor Ablauf der Frist für die Durchführung
des Vortests

Reminder-Mail max. 7 Kalendertage vor Ablauf der Frist für die Durchführung
des Schlusstests.

Info-Mail, wenn der Vortest nicht durchgeführt und somit der Lernende
automatisch vom CYP-Präsenzkurs abgemeldet wurde.

Info-Mail, wenn der Schlusstest nicht durchgeführt und somit der Schlusstest
automatisch auf Nicht bestanden gesetzt wurde.
Für die Ermittlung des zuständigen Ausbildners wird folgende Regel angewendet:
1. Praxisausbildner (P-Rolle), falls zum Zeitpunkt des CYP-Präsenzkurses der
Lernende von einem Praxisausbildner in einer Abteilung betreut wird (gemäss
Einsatzplanung)
2. Nachwuchsbetreuer (N-Rolle), welcher als zuständige Person in den
Stammdaten des Lernenden eingetragen ist
Führt der Ausbildner eine An- oder Abmeldung selber aus, so erhält diese Person
immer auch eine Bestätigung per E-Mail.
Seite 36
3.2 Glossar
CYP (Center for Young Professionals in Banking)
Beim Center for Young Professionals in Banking handelt es sich um ein
Kompetenzzentrum der Schweizer Banken für die Nachwuchsentwicklung im offthe-job Ausbildungsbereich (bankfachliche Grundbildung und überbetriebliche
Kurse).
CYP-Modul
Ein CYP-Modul ist eine Schulungseinheit und besteht aus einem CYPKurs/Präsenzkurs und mehreren Lernobjekten. Mit der Bearbeitung eines CYPModuls können die Lernenden in einem Themengebiet die notwendigen
Kompetenzen erwerben. Das CYP bietet mehrere CYP-Module zu unterschiedlichen
Themengebieten.
Lernobjekt
Ein Lernobjekt ist ein Lernprogramm, Test oder Dokument das in elektronischer
Form verfügbar ist. Ein Lernobjekt kann Teil eines CYP-Moduls sein.
CYP-Präsenzkurs
Ein CYP-Präsenzkurs ist die konkrete Durchführung eines CYP-Kurses, welchen an
einem bestimmten Ort mit Trainern und Coaches stattfindet. Die Lernenden
können sich zu einem CYP-Präsenzkurs anmelden.
CYP-Kurs
Ein CYP-Kurs ist eine Seminarveranstaltung, welche durch das CYP durchgeführt
wird, jedoch auch virtuell stattfinden kann. Ein CYP-Kurs kann Teil eines CYPModuls sein.
CYP-Modulkomponenten
Die CYP-Modulkomponenten umfassen Lernobjekte und CYP-Kurse/Präsenzkurse.
ALS
Arbeits- und Lernsituation. Semesterweise Beurteilung der Lernenden durch
Berufsbildner aufgrund festgelegter Kriterien.
Seite 37
3.3 Checkliste für Lernende
Termin
Arbeitsschritt
Bemerkung
KV-Schule und Schultage kontrollieren/erfassen
Eigenes Profil
Einsatzplan kontrollieren, falls dieser genutzt wird
Anmeldung für CYP-Kurs
Die Anmeldung
erfolgt in der Regel
durch die
Lernenden,
andernfalls durch
die Berufsbildner.
Kursvorbereitung
Checkliste beachten
Lektionen BankingToday (Ordner) bearbeiten
Lernprogramme bearbeiten
Vortest bestehen (spätestens 5 Tage vor dem
CYP-Kurs)
genügend Zeit
reservieren!
Vortest bis
spätestens 5 Tage
vor dem CYP-Kurs
erfolgreich
bestanden
CYP-Kurs besuchen
Kursnachbearbeitung
Schlusstest bestehen
innerhalb von 21
Tage nach dem
Kurs
Um einen CYP-Kurs besuchen zu können, müssen folgende Voraussetzungen
erfüllt sein:
1. Anmeldung an CYP-Kurs
2. Vortest erfolgreich bestanden
Um ein CYP-Modul erfolgreich abzuschliessen, müssen folgende Voraussetzungen
erfüllt sein:
2. CYP-Kurs besucht
3. Schlusstest erfolgreich bestanden
Seite 38
3.4 Fragen und Antworten
Welche Software benötige ich, um am CYP teilzunehmen?
Die Mitgliedbanken des CYP arbeiten mit CYPnet, welches eine Weiterentwicklung
des Ausbilungsplaners time2learn ist. Diese Anwendung ist direkt im Internet
verfügbar (https://www.cypnet.ch). Es ist daher keine Installation einer Software
notwendig, ein Internet-Zugang genügt. Die entsprechenden Zugangsdaten und
das Bedienungshandbuch erhalten Sie direkt vom CYP (www.cyp.ch)
Wie erhalte ich Zugang zu CYPnet?
Starten Sie den Browser mit folgender Internet-Adresse: https://www.cypnet.ch
Die Zugangsdaten erhalten Sie von der ausbildungsverantwortlichen Person in
Ihrer Firma.
Nach welchen Kriterien soll ein CYP-Modul ausgewählt werden?
Dank dem umfassenden Angebot von CYP-Modulen können die bankfachlichen
Themen genau dann gelernt werden, wenn sie in der Praxis benötigt werden (Justin-time-Lernen).
Vor der Anmeldung an ein CYP-Modul sollen daher der Einsatzplan des Lernenden
und die notwendigen Kompetenzen des Lernenden kontrolliert werden.
Wer ist verantwortlich für die Kursanmeldung?
Die Anmeldung an einen CYP-Präsenzkurs erfolgt entweder durch den Lernenden
oder den zuständigen Berufsbildner.
Welches sind die Voraussetzungen, um an einem CYP-Kurs teilzunehmen?
Um einen CYP-Präsenzkurs besuchen zu können, müssen folgende
Voraussetzungen erfüllt sein:
1. Anmeldung an CYP-Modul
Wer führt die Absenzenkontrolle beim CYP-Präsenzkurs?
An jedem CYP-Präsenzkurs wird durch den CYP-Trainer eine Absenzenkontrolle
durchgeführt. Allfällige Absenzen werden dem Lernenden und dem Berufsbildner
per Mail mitgeteilt.
Welches sind die Voraussetzungen, um ein CYP-Modul erfolgreich
abzuschliessen?
Um ein CYP-Modul abzuschliessen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
2. CYP-Präsenzkurs besucht
3. Schlusstest erfolgreich bestanden
Wann wird ein CYP-Präsenzkurs abgesagt?
Für jeden CYP-Präsenzkurs werden minimale und maximale Teilnehmerzahlen
festgelegt. Falls die minimale Anzahl Teilnehmer nicht erreicht wird kann der Kurs
durch das CYP abgesagt werden. Es werden dann alternative Kurstermine
angeboten.
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CYPnet Leitfaden für Lernende

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