Paralegal / Assistent/in (60%)

AFIAA ist eine Anlagestiftung nach schweizerischem Recht, welche ausschliesslich für Schweizer
Pensionskassen direkt in Immobilienanlagen im Ausland investiert. AFIAA unterhält Büros in
Zürich, New York und Sydney.
Für unsere Abteilung Legal & Compliance in Zürich suchen wir eine vertrauenswürdige
Persönlichkeit als
Paralegal / Assistent/in (60%)
geeignet für Wiedereinsteiger/in
Ihre Hauptaufgaben
Koordination von Gesellschaftsgründungen in der Schweiz und im Ausland (in
Zusammenarbeit mit lokalen Anwaltskanzleien), Erstellung der Gründungs- und
Standarddokumente (Statuten, Verträge, Anhänge zu Verträgen, Aktienbuch, etc.),
Anmeldung beim Handelsregisteramt
Umsetzung von HR-Mutationen; Koordination mit lokalem Anwalt bei ausländischen
Gesellschaften
Vorbereitung der Gremiensitzungen (Sammlung Themen, Erstellung Traktandenliste,
Zusammenstellung Unterlagen für einzelne Traktanden, Vorbereitung Protokolle etc.)
Verwalten des elektronischen Datenraums (Sharepoint)
Durchführen von Recherchen im Compliance-Bereich
Führen der Corporate Files
Organisation und laufende Aktualisierung der elektronischen und physischen Ablage im
Fachbereich Legal
Überarbeitung und Korrekturlesen von Publikationen
Korrespondenz (deutsch, englisch, gelegentlich französisch) selbständig oder nach Notizen
Ihr Profil
Kaufm. Ausbildung im juristischen Umfeld, BLaw, CAS Paralegal
Interesse an juristischen Fragestellungen
Selbständige, qualitätsbewusste und exakte Arbeitsweise
Stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Schätzen Sie ein kleines, modernes Umfeld mit einer stabilen Wachstumsentwicklung und
zukunftsorientierter Strategie? Haben Sie Freude daran, Ihr Know-how in einer lebhaften
internationalen Unternehmung mit attraktiven Anstellungsbedingungen einzusetzen?
Dann freut sich Renate Hauri, HR Business Partner, über Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per
E-Mail an [email protected].
Avadis Immobilien AG
Gartenhofstrasse 17 | CH-8004 Zürich | T +41 44 245 49 44 | F +41 44 245 49 49 | [email protected] | www.afiaa.com