TCS New York City Marathon 2016

3–8 Novembre 2016
TCS New York City
Marathon 2016
3–8 novembre 2016
Chers coureurs, Chères coureuses,
Nous vous remercions pour l’intérêt que vous portez au TCS New York City
Marathon de cette année, qui compte parmi les marathons les plus fascinants et les
plus beaux du monde! Afin que vous puissiez vous concentrer totalement sur cet
événement inoubliable, nous avons composé, en collaboration avec Markus Ryffel et
son équipe, un voyage spécial qui s’occupe de tous les points spécifiques au voyage et
qui vous garantit une prise en charge experte par l’équipe de Markus Ryffel’s.
En exclusivité pour nos participants au marathon:
Marathon en théorie, semi-marathon dans la pratique. Ce forfait comprend en exclusivité votre place
au départ du 37e «Greifenseelauf», qui aura lieu le samedi, 17 septembre 2016 (www.greifenseelauf.ch).
Cette course constitue une préparation idéale au grand événement de New York. Vous aurez auparavant
l’occasion de participer à un workshop avec Markus Ryffel (durée env. 1 heure en allemand).
Vous recevrez l’invitation gratuite de votre départ au printemps. Vous devrez ensuite vous
inscrire vous-même directement au Greifenseelauf au moyen du formulaire.
Pour vous conseiller :
Informations techniques :
K uoni R eisen AG
m a r k us ryffel’s GmbH
Gruppenreisen
Bärenplatz 6–8
3000 Bern 7
Tel. 058 702 62 85
Fax 058 702 62 83
[email protected]
www.kuoni.ch
www.reise-sport.ch
Tannackerstrasse 7
3073 Gümligen
Tel. 031 952 75 52
Fax 031 952 75 62
[email protected]
www.markusryffels.ch
Vos avantages
► Choix
des vols de ligne avec nos partenaires American Airlines et Swiss
à proximité de la ligne d’arrivée à l’hôtel Le Parker Méridien ****
► Apéritif
► Petit-déjeuner spécial pour les coureurs le matin du marathon
► Transfert privé en car spécial de l’hôtel jusqu’au point de départ du marathon
► Transfert de/à l’aéroport avec guide local et retrait du dossard à l’arrivée (jeudi l’après-midi),
pendant votre bagage sera distribué à votre chambre
► Dossard de départ garanti pour le marathon et documentation
► Poste de ravitaillement sur le parcours
► T-shirt de course Adidas avec votre imprimé désiré
► Participation gratuite au Greifenseelauf et workshop d’information d’une heure (en allemand)
► Entraînement de course et prise en charge par l’expérimentée équipe de Markus Ryffel’s
► Heure de consultation quotidienne avec les guides
► Heure d’information pour préparer le marathon avec l’équipe de Markus Ryffel’s
► Le jour du marathon (dimanche) programme pour les accompagnateurs
► nuits
Hudson
River
ligne d’arrivée
Central
Park
le parker meridien
Rockefeller Centre
Jacob Javits
Convention Center
Times Square
United Nations
Chrysler Building
Penn Station
Madison Square Garden
East
River
1er jour: jeudi, 3 novembre 2016
GENÈVE/ZURICH–NEW YOR K
Arrivée individuelle à l’aéroport de Genève-Cointrin ou
Zurich-Kloten. Rendez-vous à l’aéroport 90/120 minutes
avant le décollage.
Enregistrement individuel.
Plan de vol 1 – American Airlines (départ de Zurich)
10h00 vol de ligne American Airlines,
AA65 de Zurich à New York JFK
14h25 Arrivée à New York JFK
Plan de vol 2 – Swiss (départ de Zurich)
9h50 Vol de ligne Swiss,
LX16 de Zurich à New York JFK
14h00 Arrivée à New York JFK
Plan de vol 3 – Swiss (départ de Genève)
11h45 Vol de ligne Swiss,
LX22 de Genève à New York JFK
15h40 Arrivée à New York JFK
À l’arrivée à New York, contrôle des passeports,
récupération des bagages et contrôles douaniers.
Ensuite transfert à l’hôtel en car privé et avec guide
local, accueil par l’équipe de Markus Ryffel’s. Arrêt au
Jacob Javits Convention Center (TCS New York City
Marathon Expo) pour le retrait du dossard. Votre bagage
sera expédié avec le car directement à l’hôtel.
Répartition des chambres :
Hotel le Parker Méridien ssss
119 West at 56th Street
New York, NY 10019
T 001 (212) 245 50 00
F 001 (212) 407 17 76
Cet hôtel de première classe supérieure se trouve à
seulement 5 minutes de Central Park, une situation
idéale pour les coureurs du marathon. Il est doté d’un
restaurant, bar, lounge et d’un snack-bar pour les petits
creux. Les chambres confortables sont modernes et
lumineuses, et disposent de baignoire ou douche/ WC,
téléphone, radio, TV et lecteur DVD. Aux étages supérieurs, l’hôtel propose des chambres offrant une vue
époustouflante sur Central Park (quelques chambres
contre supplément). Fitness avec sauna et massages.
Piscine couverte au dernier étage avec vue sur New York
et Central Park.
Remarque : Il s’agit de notre hôtel de référence, idéalement situé, dans lequel ont lieu tous nos événements et
rencontres. Nous nous tenons à votre disposition tous
les jours durant nos heures de consultation pour toute
question ou information.
Avec la réservation, vous bénéficiez des avantages
comme :
Accès internet gratuit pour tous les clients dans les
chambres, lobbys et restaurants
► Accès illimité au Gravity Fitness Center et à la piscine
de penthouse
► Appels illimités toll frees et appels locaux avec le
téléphone de la chambre
►
2e jour: vendredi, 4 novembre 2016
NEW YOR K
Petit-déjeuner individuel à l’hôtel ou à l’extérieur
(non compris).
Le matin, footing général facultatif avec l’équipe de
Markus Ryffel’s (courte durée et gymnastique pour
conclure).
12h30–16h30 tour de ville facultatif (peut être réservé
depuis la Suisse, les informations détaillées sont
disponible après l’inscription).
Savourez le jour à Manhattan et visitez un des nombreuses attractions touristiques.
Nuit.
3e jour: samedi, 5 novembre 2016
NEW YOR K
Petit-déjeuner individuel à l’hôtel ou à l’extérieur
(non compris).
L’ après-midi/le soir, dernières informations sur le
marathon avec l’équipe de Markus Ryffel’s.
Le matin, footing général facultatif avec l’équipe de
Markus Ryffel’s (courte durée et gymnastique pour
conclure).
Soirée libre, par exemple pour une conviviale soirée
autour d’un plat de pâtes.
Nuit.
4e jour: dimanche, 6 novembre 2016
TCS NEW YOR K CIT Y M AR ATHON 2016
Tôt le matin, petit-déjeuner spécial pour nos coureurs.
~ 6h00 transfert en car spécial Kuoni de l’hôtel au point
de départ du marathon.
Depuis l’hôtel, les accompagnateurs ont la possibilité
d’encourager leurs coureurs à deux endroits particuliers
du parcours, en compagnie du guide local.
Départ du TCS New York City Marathon 2016.
Le long du parcours se tiendront des milliers de
spectateurs. Pour commencer, vous passerez le pont
Verrazzano, puis courrez le long des rues Brooklyn et
Queens pour arriver au pont Queensboro qui relie
Manhattan. La First Avenue vous amène dans le Bronx,
puis à Manhattan jusqu’à Central Park où se trouve la
ligne d’arrivée.
Après la course, vous rentrerez à l’hôtel, à quelques
minutes à pied. Là, vos accompagnateurs et le guide
vous attendront.
Le soir apéro pour tous les participantes et participants
de notre groupe Kuoni. Venez trinquer en l’honneur
d’un marathon de New York couronné de succès avec
Kuoni et l’équipe de Markus Ryffel’s.
20h00 Dîner facultatif au restaurant à la proximité de
l’hôtel. L’occasion de revenir en bonne compagnie sur
les événements de la journée (peut être réservé dès
l’inscription, les détails suivent plus tard).
Nuit.
5e jour: lundi, 7 novembre 2016
DER NIER JOUR À NEW YOR K
Petit-déjeuner individuel à l’hôtel ou à l’extérieur
(non compris).
Le matin, léger footing récupérateur avec l’équipe
de Markus Ryffel’s.
Le temps restant jusqu’au départ est à votre entière
disposition. Profitez-en pour faire un peu de shopping
dans la métropole.
L’après-midi, transfert de l’hôtel à l’aéroport de
New York JFK.
Plan de vol 1 – American Airlines
18h15 vol de ligne American Airlines,
AA64 de New York JFK à Zurich
Plan de vol 2 – Swiss
18h25 Vol de ligne Swiss,
LX17 de New York JFK à Zurich
Plan de vol 3 – Swiss
19h45 Vol de ligne Swiss,
LX23 de New York JFK à Genève
Enregistrement individuel des bagages et contrôle
des passeports.
6e jour: mardi, 8 novembre 2016
ZURICH/GENÈVE
Dans la matinée arrivée du vol American Airlines ou
Swiss à Zurich ou Genève.
Plan de vol 3 – Swiss
9h20 Arrivée à Genève
Plan de vol 1 – American Airlines
7h55 Arrivée à Zurich
Contrôle des passeports, récupération des bagages,
contrôles douaniers. Poursuite individuelle du retour.
Plan de vol 2 – Swiss
8h05 Arrivée à Zurich
Nous vous souhaitons bon voyage à New York et
beaucoup de succès lors du marathon!
Forfaits par personne (décembre 2015)
Forfait en chambre double avec vue sur la ville, par personne Forfait en chambre usage individuel avec vue sur la ville, par personne
CHF 3350.–
CHF 4590.–
Forfait en chambre double avec vue sur Central Park, par personne
Forfait en chambre usage individuel avec vue sur Central Park, par pers.
CHF 3550.–
CHF 4990.–
Forfait en suite Junior avec vue sur la ville (occupation double), par pers.
CHF 3690.–
Occupation de trois personnes sur demande
Les prix sont basés sur les vols d’American Airlines
Suppléments/Réductions
Nuit supplémentair e, valable entr e le 29.10 au 3.11 et le 7
au 13.11.2016 (chambr e sur dem ande) :
en chambre avec vue sur la ville, prix par chambre et nuit
en chambre avec vue sur Central Park, par chambre et nuit
en suite Junior avec vue sur la ville, par chambre et nuit
CHF 550.–
CHF 630.–
CHF 690.–
Vols Swiss, LX16/17 et LX22/23 en Economy Class de/à Zurich et Genève, supplément par pers.
CHF Vol Swiss, LX16/17 et LX22/23 en Business Class de/à Zurich et Genève, supplément par pers. sur demande
Réduction accompagnateur sans participation au marathon, par personne 350.–
– CHF 800.–
D’autres vols individuels sur demande (sans transfers de/à l’aéroport à New York)
Services supplémentaires
Tour de ville avec notre guide et car privé de 4 heures, par personne Détails et prix suivent plus tard
Dîner facultatif le dimanche soir au restaurant à proximité de l’hôtel, par personne
Détails et prix suivent plus tard
Assurances
Assurance annuelle Secure Trip (assurance annulation et assistance), par personne À partir de 2 personnes / famille vivant dans le même foyer
Le prix ne comprend pas la somme forfaitaire de CHF 80.– par contrat/facture.
Plans de vol et programme sous réserve de modifications.
CHF CHF 109.–
189.–
Le prix du forfait comprend
► Vol
de ligne American Airlines, (ou Swiss contre supplément)
Genève/Zurich – New York – Zurich/Genève en Economy Class
► Taxes d’aéroport et de sécurité ainsi que suppléments kérosène
(sous réserve de modifications, états décembre 2015)
► Repas à bord
► droit à un bagage de 23 kg au plus, en classe Business à 2 bagages de chacun 23 kg
► 4 nuits à proximité de la ligne d’arrivée en hôtel de ssss étoiles,
en base double avec bain ou douche/WC (hors repas)
► Accès internet gratuit pour tous les clients dans les chambres, lobbys et restaurants
► Accès illimité au Gravity Fitness Center et à la piscine de penthouse
► Appels illimités toll frees et appels locaux avec le téléphone de la chambre
► Apéro
► Petit-déjeuner spécial pour les coureurs le matin du marathon
► Transfert privé en car spécial jusqu’au point de départ du marathon
► Transfert de/à l’aéroport avec guide local
► Dossard de départ garanti pour le marathon et documentation
► Poste de ravitaillement sur le parcours
► T-shirt TCS New York City Marathon
► Classement avec Finisher Certificat
► T-shirt de course Adidas
► Participation gratuite au Greifenseelauf et workshop d’information d’une heure (en allemand)
► Entraînement de course avec l’équipe de Markus Ryffel’s
► Prise en charge par l’expérimentée équipe de Markus Ryffel’s
► Guide Kuoni/guide local sur place
► Heure de consultation quotidienne avec le guide
► Heure d’information pour préparer le marathon avec l’équipe de Markus Ryffel’s
► Service et taxes
► Documentation détaillée de voyage avec guide
NE SON T PAS COMPRIS:
repas, assurances, visites et excursions, prestations non mentionnées.
Prix et programme sous réserve de modifications. Les conditions générales de voyage et de contrat
de Kuoni Voyages SA ainsi que les conditions d’annulation spécifiques à ce voyage s’appliquent.
Généralités
ACOMP TE/PA IEMEN T FINA L
Un acompte de 30 % du montant total est à verser dans
les 10 jours suivant de l’inscription. Il convient de
procéder au paiement exclusivement au moyen des
bulletins de versement qui vous seront remis. Le
montant restant doit être versé jusqu’à 60 jours avant la
date du voyage. Vous recevrez les documents de voyage
après réception du paiement, environ 10 à 14 jours avant
le départ.
PRISE EN CH A RGE
Une équipe expérimentée de Markus Ryffel’s vous
accompagne et vous propose une prise en charge
optimale avant, pendant et après le marathon, afin que
cet événement reste à jamais gravé dans vos mémoires.
DÎNER D’A DIEU LE DIM A NCHE, 6 NOVEMBRE 2016
Dîner facultatif au restaurant à proximité de l’hôtel.
L’occasion de revenir sur les événements de la journée
dans une ambiance chaleureuse. Nous vous recommandons de vous inscrire lors de votre réservation en Suisse,
le nombre de places étant limité.
PROLONGEMEN T
Si vous souhaitez rester quelques jours à New York après
le marathon ou si vous souhaitez par exemple profiter
du soleil de Floride, de nombreuses possibilités se
présentent à vous. Nous réservons volontiers pour vous
des prestations supplémentaires selon vos souhaits.
PA RTAGE DE L A CH A MBRE
Vous voyagez seul(e) et souhaitez partagez une chambre? Mentionnez-le lors de l’inscription. Nous tenterons de vous attribuer un(e) partenaire de chambre. Le
nombre de chambre avec des lits séparés est cependant
limité.
FORM A LITÉS D’EN TRÉE
Nous attirons votre attention sur le fait que les ressortissants suisses ne peuvent entrer sans visa aux USA
uniquement s’ils sont en possession d’un passeport
biométrique (modèle 10), valable au moins 6 mois après
la date de retour. Les ressortissants d’autres pays sont
priés de se renseigner rapidement sur les formalités
actuelles d’entrée aux USA. Aux personnes voyageant
dans le cadre du programme sans visa (Visa Waiver
Program): Depuis le 12 janvier 2009, toutes les personnes voyageant dans le cadre du VWP sont tenues de
faire une demande d’autorisation de voyage électronique avant de monter à bord d’un moyen de transport,
afin d’entrer sur le territoire des USA par voie aérienne
ou navale. Informations supplémentaires sur le site de
l’ESTA: https://esta.cbp.dhs.gov et http://www.schweizerpass.admin.ch/pass/fr/home.html La demande
d’autorisation de voyage est payante (USD 14.–, état
décembre 2015). Paiement uniquement par carte de
crédit.
RESPONSA BILITÉ DE K UONI VOYAGES
SA ET m A R K US RYFFEL’S GMBH
Les prix et le programme peuvent faire l’objet de
modifications. Les conditions générales de voyage et de
contrat de Kuoni Voyages SA s’appliquent, tout comme
ces conditions spéciales d’annulation pour ce voyage en
particulier. Le droit en vigueur est le droit suisse. Le
tribunal compétent pour toute plainte à l’encontre de
Kuoni Voyages SA est Zurich. Un marathon représente
des risques. Nous nous engageons à préparer soigneusement votre voyage, mais ne pouvons pas prévoir toute
éventualité. En relation avec certains risques, la participation se fait à vos propres risques.
VACCINS
Officiellement, aucun vaccin n’est exigé pour entrer aux
USA. Il est cependant recommandé de mettre à jour les
vaccins courants habituels en Suisse.
CONDITIONS D’A NN UL ATION
En cas d’annulation d’une inscription confirmée et de
modification (changement de nom, de dates, de logement), nous prélevons des frais administratifs d’un
montant de CHF 100.– par personne, max. CHF 200.–
par contrat, plus tout éventuel frais de téléphone ou de
fax. Toute personne se retirant du voyage après le 31
janvier 2016 se verra facturé en plus des frais administratifs les montants suivants du prix du forfait :
Du 1.2.16 au 31.4.16 :
Du 1.5.16 au 30.6.16 :
Du 1.7.16 au 31.7.16 :
Du 1.8.16 au 30.9.16 :
Du 1.10.16 au départ :
20 % du prix du forfait
40 % du prix du forfait
60 % du prix du forfait
80 % du prix du forfait
100 % du prix du forfait
Si un passager doit interrompre le voyage à court terme,
seules les prestations qui ne nous ont pas été facturées
peuvent être remplacées.
Généralités
VOL
Nous disposons pour ce voyage d’un contingent de
places sur les vols directs American Airlines et
Swiss au départ de Genève et de Zurich. Si vous
souhaitez voyager plus tôt ou rester quelques jours
aux USA après le marathon, nous pouvons adapter
vos vols en fonction des dates que vous souhaitez.
Il arrive que les compagnies aériennes modifient
leurs plans de vols à court terme. Les changements
d’horaires ne sont donc pas exclus, et nous ne
pouvons en être tenus responsables. Nous vous
prions d’en tenir compte lors de la planification de
votre voyage. Nous nous efforçons naturellement
de vous proposer une solution convenable dans la
mesure du possible.
TR A NSFERTS À L’A ÉROPORT
Votre forfait comprend les transferts à l’arrivée le 3
novembre 2016 et pour le départ le 7 novembre
2016 sur les vols American Airlines et Swiss
mentionnés dans le programme. Pour toute autre
arrivée et tout autre départ, le transfert se fait
individuellement à vos frais. Nous nous tenons à
votre disposition pour organiser votre transfert
individuel si vous le souhaitez.
de New York est très importante, c’est pourquoi
votre dossier d’inscription définitif composé de
tous les formulaires doit nous parvenir avant la
date limite afin de garantir que la place au marathon soit garantie dans votre forfait.
ASSUR A NCE
La souscription à une assurance annulation et
assistance est obligatoire. Kuoni vous conseille de
compléter la couverture de l’assurance dont vous
disposez, qui est limitée (assurance accident,
maladie, bagages).
DÉCA L AGE HOR A IRE
À New York, il convient de reculer l’heure de 6
heures par rapport à la Suisse.
TOUR DE V ILLE PRIVÉ POUR NOTRE GROUPE DE
COUREURS ÉVÉNEMEN TS/EXCURSIONS/ COMÉDIES
MUSICA LES
Nous proposons aux participants à notre voyage un
tour de ville privé de 4 heures. Nous nous tenons à
la disposition des personnes souhaitant par
ailleurs réserver des comédies musicales, excursions et autres visites.
DOSSA R DS
HÔTELS
Il n’est pas possible de rendre un dossard. Nous
nous efforcerons, en cas d’annulation, de trouver
un remplaçant pour votre place au marathon. En
cas d’annulation de dernière minute, le recours à
un coureur remplaçant n’est plus possible car le
comité organisateur n’accepte plus le changement
de nom. La demande de dossards pour le marathon
La demande importante de chambres d’hôtels à
New York durant le marathon influe sur la disponibilité des chambres et sur leurs prix. Les hôtels et
autres prestataires de services peuvent pratiquer
des prix plus élevés durant cette période.
Réservez dès maintenant!
Envoyez votre inscription avec la régistration pour
le marathon et les déclarations de renoncements
dûment rempli et signé si vite que possible à :
Tél :
E-Mail
Fax
058 702 62 85
[email protected]
058 702 62 83
Kuoni Voyages, Voyages en groupe,
Case postale 474, Bärenplatz 6-8, 3000 Bern 7
Inscr iption au TCS New Yor k Cit y Mar athon du 3 au 8 novembr e 2016
gOui,
je m’inscris/nous nous inscrivons
définitivement pour le TCS New York City
Marathon 2016.
gMarathonien
gPersonne
accompagnatrice
Conformément aux informations du programme et
aux conditions, je réserve/nous réservons les
prestations suivantes (à cocher en fonction des
prestations souhaitées ; prix par personne) :
gMarathonien
Nom*
Nom*
Prénom*
Prénom*
Nationalité
Nationalité
Date de naissance
Date de naissance
Adresse
Adresse
NPA/Lieu
NPA/Lieu
Tél. privé
Tél. privé
Tél. professionnel
Tél. professionnel
E-Mail
E-Mail
Numéro portable
Numéro portable
Numéro d’urgence
Numéro d’urgence
*Important:
* Nom et Prénom doivent correspondre exactement à ce qui est indiqué dans le passeport!
+ Veuillez nous envoyer une copie de votre passeport avec l’inscription.
gPersonne
accompagnatrice
Réservez dès maintenant!
Hotel Le Par k er Mér idien
ssss
gForfait
en chambre double avec vue sur la ville, par personne en chambre usage individuel avec vue sur la ville, par personne
gForfait en chambre double avec vue sur Central Park, par personne
gForfait en chambre usage individuel avec vue sur Central Park, par personne
gForfait en suite Junior avec vue sur la ville (occupation double), par personne
gJe souhaite/nous souhaitons réserver un nuit/des nuits supplémentaires à l’hôtel
Le Parker Méridien du
au
(chambre sur demande, prix par chambre et nuit
vue sur la ville CHF 550.–, vue sur le Central Park CHF 630.–,
en Junior Suite vue sur la ville CHF 690.–)
gForfait
souhaite/nous souhaitons voler avec Swiss, vols LX 16/17 ou 22/23 en Economy Class,
supplément par personne de g Zurich g Genève
gJe souhaite/nous souhaitons voler avec Swiss, vols LX 16/17 ou LX 22/23 en classe Business,
supplément par personne g Zurich g Genève
gJe souhaite/nous souhaitons les vols individuels (sans transferts de/à l’aéroport),
et demande/demandons une offre comme suit : Vol/date/trajet :
gJe souhaite/nous souhaitons une réservation de siège avec supplément
(Swiss siège standard dès CHF 29.– par trajet/personne, American sur demande) CHF
CHF 3350.–
CHF 4590.–
CHF 3550.–
CHF 4990.–
CHF 3690.–
gJe
gRéduction
personne accompagnatrice ne participant pas au marathon, par pers.
CHF 350.–
sur demande
CHF
800.–
Sit uation de votr e assur ance (obligatoir e à cocher)
Assurance obligatoire frais d’annulation et assistance (assurance annuelle Elvia Secure Trip)
gpar personne
gà partir de 2 personnes/famille vivant dans le même foyer
g Je dispose/nous disposons d’une assurance frais d’annulation et assistance
et renonçons donc à souscrire à l’assurance proposée nom de l’assurance :
CHF 109.–
CHF 189.–
Pr estations supplémentair es
gJe
suis/nous sommes intéressé/s d’une visite de la ville privé en 4 h
avec guide francophone (nombre :
personnes)
gJe suis/nous sommes intéressé/s pour le dîner facultatif le dimanche soir
au restaurant à proximité de l’hôtel (nombre :
personnes)
Détails et prix suivent plus tard
Détails et prix suivent plus tard
Progr a m me de fidélité/n uméro (Miles and Mor e, A A dvantage) :
My Climate Soyez responsable et contribuez à la protection de notre planète – en soutenant le projet de
protection de l’environnement de Kuoni et My Climate! Afin de compenser les émissions de votre vol, vous
versez, en fonction de la distance et de l’émission de kérosène, une contribution au projet – un billet
«My Climate» pour le vol aller-retour pour New York coûte CHF 61.–. Vous pouvez aussi choisir le
montant de votre choix.
CHF
Frais de dossier de CHF 80.– par dossier/facture
Remarque :
Date/Lieu :
Signature :