MARJOLAINE Ecrit par Fred Delforge mardi, 04

O que é o Webservice? Para que serve?
É um serviço via Web que lhe permite enviar em tempo real os documentos gerados na sua conta do KeyInvoice para a Autoridade Tributária (AT).
Através do Webservice pode processar 2 tipos de comunicação: o da Faturação e a dos Documentos de Transporte. Veja as diferenças mais à frente.
Para que esse envio seja possível é necessário em primeiro lugar que crie um Utilizador no site da AT, seguindo
os seguintes passos:
Primeiro, aceda ao seguinte link https://www.portaldasfinancas.gov.pt/pt/home.action e faça o Login com os
seus Dados de Acesso das Finanças.
1– Selecione a opção “Serviços Tributários”.
www.keyinvoice.com - 1
2– Aceda à opção “Outros Serviços”.
3– Escolha “Gestão de Utilizadores”.
www.keyinvoice.com - 2
4– Selecione o menu “Criar Novo Utilizador”. Aqui encontrará também uma lista de todos os Utilizadores que
tem permissão para aceder à sua “conta” na AT.
5 – Defina a senha de acesso do seu sub-utilizador. Esta Senha será importante para interligar o KeyInvoice com
a AT.
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6 e 7— Defina que permissões deverá ter o Utilizador: Comunicação da Faturação e Comunicação dos Documentos de Transporte. Por fim, clique em “Continuar”.
A partir deste momento tem o seu Utilizador criado e ser-lhe-á atribuído um Número ao seu Utilizador (aparecerá
a seguir ao seu NIF na Lista de Utilizadores, por exº “555555555/1”).
Se pretender que o seu KeyInvoice comunique automaticamente com a AT na emissão de um Documento proceda aos seguintes passos:
1.
No KeyInvoice, aceda a Geral -» Dados Gerais da Empresa -» selecione o separador “SAFT API”.
2.
Selecione as opções/permissões que pretende dar a esta interligação.
2.1 Só pode ativar a opção Comunicação da Faturação no início de cada ano fiscal. Só consegue faturar
caso ainda não tenha emitido qualquer Fatura.
2.2 Comunicação dos Transportes: pode ativar esta opção a qualquer altura. A regra é a mesma, se ainda
não comunicou nenhum documento de transporte via SAF-T, pode ativar o Webservice para que a comunicação
seja em tempo real.
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Selecione as opções pretendidas e insira o seu Utilizador da AT (por exº555555555/1) e a respetiva Senha que
definiu para este utilizador. Grave estas alterações e ficará com o webservice ativo.
No caso de ter ativado a opção Comunicação de Faturação, basta gravar/finalizar um documento (Faturas,
Créditos, Débitos) que, automaticamente, está comunicar com a AT. Depois de ter finalizado o documento irá
aparecer uma mensagem de sucesso.
Se, por algum motivo, o documento não for comunicado em tempo real (como por exemplo quando o sistema da
AT está em baixo) aparecerá automaticamente no rodapé dos Documentos a opção “Emitir à AT” onde deverá
clicar (mais tarde) para o comunicar.
Nota: Pode consultar o estado da comunicação dos seus documentos através da tabela “Comunicação à AT” que
tem, por exemplo, na lista das faturas.
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