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Andrew Fleck Child Care Services - Job Opportunities Position/Poste: Page 1 of 2 BILINGUAL SECRETARY/RECEPTIONIST(CISS) ( 3.5 hours per week) SECRÉTAIRE/RÉCEPTIONISTE BILINGUE (SIJE) (3.5 heures par semaine) Union/Conditions de travail: Unionized, part time permanent position (3.5 hours per week) Syndiqué, poste permanent, temps partiel (3.5 heures par semaine) Salary/Salaire: $20.00 - $22.47 per hour / $20.00 - $22.47 de l’heure Location/ Lieu de travail: 600-700 avenue Industrial Avenue, Ottawa Qualifications/ Exgences: High School Graduation Diploma/ Diplôme d’études secondaires Previous secretarial/receptionist work experiences/ Expérience de travail comme secrétaire ou réceptioniste. Previous experience with Boardmaker software an asset/ Expérience avec le logiciel Boardmaker serait un atout. Excellent knowledge of Microsoft Suite including Excel, word processing, database and other computer knowledge compatible with what is current in the software industry as well as what is being used at AFCCS/ Excellente connaissance du programme Microsoft Suite et Excel, de programme de traitement de texte, des bases de données et l’utilisation de logiciels informatiques courants et de ceux utilisés par les SEAF. Fluency in both official languages, written and verbal required/ La maîtrise des deux langues officielles (le français et l’anglais) à l’oral et à l’écrit est requise. Good communication skills, written and verbal/ Bonnes habiletés en communication écrite et verbale. Ability to organize and prioritize work/ Capacité d'organiser et d’établir les priorités au travail. Ability to work under pressure and meet deadlines in a cooperative manner/ Capacité de travailler sous pression et de respecter les échéances d'une façon coopérative. Ability to work as integral member of a team/ Capacité de travailler en tant que membre intégral d'une équipe. Pleasant, efficient telephone and reception manner/ Être plaisant(e) et efficace au téléphone et en personne. Duties/Responsabilités: This position works primarily with Boardmaker software to create augmentative communication tools. Supports quality service to the CISS team by providing administrative support to manager and staff of the program. mhtml:file://Y:\Job Posting Program\CISS\secretary\Bilingual secretary boardmaker June... 26/05/2016 Andrew Fleck Child Care Services - Job Opportunities Page 2 of 2 Le travail principal de ce poste est de créer, avec le logiciel Boardmaker, des outils pour augmenter/améliorer lacommunication. Supporter le service de qualité offert par l’équipe des SIJE en fournissant un soutien administratif aux gestionnaires et au personnel du programme. Hours of Work/Horaire 3.5 hours per week – flexible – within office hours de travail: 3.5 heures par semaine – horaire flexible à l’intérieur des horaires de travail regulières Available from/Date prevue d’entrée en fonction: June 6th, 2016/ le 6 juin 2016 Apply /Postuler : Fax/télécopieur: 613-736-8378 E-mail/courriel: [email protected] Closing date/ Date limite pour postuler: June 1st, 2016/ le 1er juin 2016 We thank all applicants for their interest; however only those selected for an interview will be contacted. No telephone inquiries please / Nous tenons à remercier toutes les personnes intéressées; toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue. Nous ne recevons pas d’appel téléphonique. This position is open to both male and female applicants. Ce poste est ouvert aux candidats féminins et masculins. mhtml:file://Y:\Job Posting Program\CISS\secretary\Bilingual secretary boardmaker June... 26/05/2016 Andrew Fleck Child Care Services - Job Opportunities Position/Poste: Page 1 of 2 BILINGUAL SECRETARY/RECEPTIONIST(CISS) ( 3.5 hours per week) SECRÉTAIRE/RÉCEPTIONISTE BILINGUE (SIJE) (3.5 heures par semaine) Union/Conditions de travail: Unionized, part time permanent position (3.5 hours per week) Syndiqué, poste permanent, temps partiel (3.5 heures par semaine) Salary/Salaire: $20.00 - $22.47 per hour / $20.00 - $22.47 de l’heure Location/ Lieu de travail: 600-700 avenue Industrial Avenue, Ottawa Qualifications/ Exgences: High School Graduation Diploma/ Diplôme d’études secondaires Previous secretarial/receptionist work experiences/ Expérience de travail comme secrétaire ou réceptioniste. Previous experience with Boardmaker software an asset/ Expérience avec le logiciel Boardmaker serait un atout. Excellent knowledge of Microsoft Suite including Excel, word processing, database and other computer knowledge compatible with what is current in the software industry as well as what is being used at AFCCS/ Excellente connaissance du programme Microsoft Suite et Excel, de programme de traitement de texte, des bases de données et l’utilisation de logiciels informatiques courants et de ceux utilisés par les SEAF. Fluency in both official languages, written and verbal required/ La maîtrise des deux langues officielles (le français et l’anglais) à l’oral et à l’écrit est requise. Good communication skills, written and verbal/ Bonnes habiletés en communication écrite et verbale. Ability to organize and prioritize work/ Capacité d'organiser et d’établir les priorités au travail. Ability to work under pressure and meet deadlines in a cooperative manner/ Capacité de travailler sous pression et de respecter les échéances d'une façon coopérative. Ability to work as integral member of a team/ Capacité de travailler en tant que membre intégral d'une équipe. Pleasant, efficient telephone and reception manner/ Être plaisant(e) et efficace au téléphone et en personne. Duties/Responsabilités: This position works primarily with Boardmaker software to create augmentative communication tools. Supports quality service to the CISS team by providing administrative support to manager and staff of the program. mhtml:file://Y:\Job Posting Program\CISS\secretary\Bilingual secretary boardmaker June... 26/05/2016 Andrew Fleck Child Care Services - Job Opportunities Page 2 of 2 Le travail principal de ce poste est de créer, avec le logiciel Boardmaker, des outils pour augmenter/améliorer lacommunication. Supporter le service de qualité offert par l’équipe des SIJE en fournissant un soutien administratif aux gestionnaires et au personnel du programme. Hours of Work/Horaire 3.5 hours per week – flexible – within office hours de travail: 3.5 heures par semaine – horaire flexible à l’intérieur des horaires de travail regulières Available from/Date prevue d’entrée en fonction: June 6th, 2016/ le 6 juin 2016 Apply /Postuler : Fax/télécopieur: 613-736-8378 E-mail/courriel: [email protected] Closing date/ Date limite pour postuler: June 1st, 2016/ le 1er juin 2016 We thank all applicants for their interest; however only those selected for an interview will be contacted. No telephone inquiries please / Nous tenons à remercier toutes les personnes intéressées; toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue. Nous ne recevons pas d’appel téléphonique. This position is open to both male and female applicants. Ce poste est ouvert aux candidats féminins et masculins. mhtml:file://Y:\Job Posting Program\CISS\secretary\Bilingual secretary boardmaker June... 26/05/2016
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