Procès-verbal de la réunion de l`ÉGO 30

Procès-verbal de la réunion de l’ÉGO
30 septembre- 2 octobre 2005
KEMPELFELT CENTRE – Barrie (Ontario)
Présences :
Pat McCann (présidente)
Janice McLaughlin (observatrice- membre
éventuelle de l’ÉGO)
Lisa McKay (rep. CCP)
Jackie Hiscock (membre ÉGO)
Leslie Taylor (membre ÉGO)
Nancy Reed (membre ÉGO)
Francine Lapalme (liaison avec le CA)
Lynda Furniss (réunion ÉGO)
Connie Moore (réunion ÉGO)
Chris Hampshire (réunion ÉGO)
Catherine Gosselin-Després (d”office)
1.0 Mots d’ouverture
On rappelle les membres à l’ordre à 09 h 05
2.0 Nomination d’une secrétaire
Catherine est nommée à titre de secrétaire
3.0 Approbation de l’ordre du jour
Approbation de l’ordre du jour par Chris Hampshire et Nancy Reed
4.0 Approbation du procès-verbal
Procès-verbal 2004 approuvé par Nancy Reed et Chris Hampshire
4.1 Questions découlant des procès-verbaux antérieurs
Janice pose une question au sujet de la session sur la nutrition qui devait être présentée par Sherry
Robertson. Cette démarche n’avait pas été utilisée l’année précédente. Par conséquent, l’ÉGO
aimerait avoir cette session cette année lorsque Sherry est présente à un événement.
Francine souligne la question du juge no 1 (juge en chef) lors d’une compétition nationale. Pour
les prochaines compétitions nationales de figures, le juge en chef devra être assis dans la position
la plus éloignée (coin supérieur éloigné s’il y a deux lignes). La personne assurant la mise à jour
du manuel des officiels devra s’assurer de la mise à jour de cet élément.
Chris souligne la question des officiels aux Jeux du Canada. La politique de SC sera en vigueur et
elle sera la même que pour les Jeux antérieurs.
5.0 Manuels et formation
5.1 Mise à jour sur les nouveaux manuels et prochaines étapes
Connie présente une mise à jour sur le manuel de niveau 1. Que faisons-nous avec le
nouveau manuel de niveau 1? Il faut trouver la copie électronique et c’est la première
priorité. Catherine vérifiera au bureau. Connie travaillera au niveau du manuel avec l’aide
de Leslie et Linda. Connie présentera un plan conformément au résultat de la copie
électronique connexe.
Lynda a travaillé au niveau des rétroprojections. Synchro Canada assume les frais d’une
copie pour chaque province.
Leslie fait rapport sur les divers DVD qu’elle a préparés pour les directrices de cours.
Leslie enverra un jeu au Bureau national et fera une copie pour chaque province. SC
assumera les frais de cette démarche et vendra les articles par la suite dans le Centre de
ressources de Synchro Canada.
Leslie commente qu’il lui faut les copies de la plus haute qualité pour ses DVD.
DVD Étoiles – Leslie commente que les DVD ne sont pas faciles d’utilisation pour les
juges. Elle demande à Catherine de reformater le tout pour les juges. Il faut obtenir les
droits d’auteur de SC.
Manuels P et P : Nancy assurera la mise à jour. Nancy a demandé les descriptions de
postes de tous les membres de comités.
Manuel : Janice et Catherine détermineront s’il existe une copie au Bureau, Janise
assumera la mise à jour.
5.2 et 5.3 Mise à jour sur les programmes Extension – Mise à jour sur la formation
lors de l’événement
Lynda a présenté son rapport à la suite des cours à l’I.-P.-É. et en Alberta. Pat a fait la
lecture de la lettre de Synchro Alberta et Synchro I.-P.-É.
Catherine enverra une note de service à toutes les provinces afin de déterminer l’intérêt à
tenir une clinique au cours du prochain exercice financier.
5.4 Formation des juges internationaux
Leslie enverra une demande à Heather Archer en ce qui concerne les documents de
formation.
6.0 Statistiques
(Francine et Lisa ont été invitées à quitter la salle au cas où il y aurait des discussions sur des personnes
spécifiques).
6.1 Mise à jour sur les mises à jour des niveaux 3 et 4
Jackie fait rapport sur les statistiques. Elle explique le processus et soulève la question
des égalités. Le processus fait l’objet de discussions par le comité. Certaines
préoccupations sont exprimées par Nancy à savoir comment fonctionne le processus.
Jackie communiquera avec chaque juge. Elle créera une feuille de procédures incluant
pointage/statistique et enverra le tout à l’ÉGO pour fins d’approbation. Par la suite, elle
enverra personnellement aux juges leurs propres statistiques.
Mises à jour
C.-B. – l’ÉGO n’approuve pas les deux demandes.
I.-P.-É. – arbitre niveau 3-Lisa Mckay doit couvrir un arbitre cette année aux
championnats de divisions ou nationaux
Ontario- Leslie Aahara approuvée au niveau 3 de juge.
Lianna Sottile est approuvée au niveau 3 de juge.
Marsha Scrimgeour est approuvée au niveau 3 d’arbitre.
Alberta – Louise McDonald est approuvée au niveau 4 de juge.
Québec - Francoise Guindon est approuvée au niveau 4 de juge.
6.2 Préoccupations concernant les présentes statistiques
Jackie exprime sa préoccupation sur les statistiques. Deux personnes ont été identifiées.
7.0 Éthique en matière de certification et examens
7.1 Mise à jour
Nancy présente une mise à jour sur le statut des juges. Voir tableau. Le nombre de juges
s’est accru par rapport à l’année dernière. Voir tableau fourni par Nancy.
7.2 Nouvel examen - Procédures
Nancy suggère que l’examen fasse l’objet d’une étude. Nancy recommande la mise à
jour et peut être même le rajout d’un travail. Jan précise qu’elle assurera la mise à jour en
fonction de la nouvelle documentation – figures et éléments.
7.3 Retraites – Absences autorisées
Aucune demande spécifique
Connie compte quelques absences autorisées dans sa province. Elle enverra sa demande à
Jan. Certains membres du comité ont aussi identifié quelques personnes. Jan
communiquera avec ces personnes afin de clarifier le statut.
7.4 Situations éthiques
Les membres du Comité ont examiné la lettre du Comité de développement de
l’Atlantique à Pat McCann. Le comité a discuté la questions touchant la disponibilité des
examens et la sélection soulevées dans la lettre. Nancy répondra verbalement à la lettre à
l’attention de Lisa lorsqu’elle reviendra dans la pièce.
Il est recommandé d’envoyer une mise à jour touchant les activités des juges à l’attention
de Jan.
8.0 Panels
8.1 Dates pour l’envoi des panels
Ouest :
Est :
Espoirs :
CNONS :
29 mars – 1er avril (Edmonton, AB)
16-19 mars (Québec, QC)
7-10 juin (Toronto, ON)
May (???)
La composition du panel sera communiquée de deux à trois semaines avant la compétition.
8.2 Panels pour l’Est et l’Ouest
Tout comme c’était le cas l’année dernière, les juges de l’Est auront la chance d’aller dans l’Ouest
et vice-versa.
Recommandations de Chris: ne pas inclure la sélection dans le cadre de la compétition Espoir. Il
serait préférable de tenir le tout dans le cadre d’une journée distincte.
9.0 Sélection des juges/arbitres en chef
9.1 Ouest et Est
Ouest :
Juge en chef -Ev Fehler
Juge en chef adjointe - :Laura Ealing
Arbitre en chef - Rob Allen
Arbitre adjointe - Carol Spensley
Est :
Juge en chef- Connie Moore
Juges en chef adjointes -Josée Daudelin, Karen Seymour
Arbitre en chef - Ann Philips
Arbitres adjointes -Suzanne Pytura, Pat McCann
9.2 Championnat national Open
À déterminer lorsque les dates seront connues
9.3 Championnat Espoirs
Juge en chef - Janice McLaughlin
Juge en chef adjointe - Nancy Reed
Arbitre en chef - Chris Hampshire
Arbitre adjointe - Louise McDonald ou Karen Seymour
10. Sélection des officiels
10.1 Ouest et Est
Est : Elaine McHerron, Heather Coates, Melissa Hoadley, Karen Howell, Connie Moore, Anne
Poulos, Jamie Thompson, Stacey Wood, Caroline Contant, Josée Daudelin, Nathalie Lachance,
Jessica Lamontagne, Lucie Michaud, Nancy Fisher, Chris Gauthier, Lynn Hammond, Karen
Seymour, Leanne McDonnell, Carolyn McGregor, Jeff Poss, Diane Van der Pol, Ginette Piche
Lapointe, Joan Russell, Lynda Furniss, Jackie Hisckok, Chloe Greenhalgh, Karen Land, Pat
Cooley, Heather Archer, Sharon Devena, Louise McDonald, Louise Haerle. (32 personnes)
Ouest : Francoise Guindon, Helene Tang, Nancy Reed, Suzanne Laroche, Michele Lopers, Pat
McCann, Joan Russell, Leslie Taylor, Laura Ealing, Marg Graham, Kirsten Brough, Diane
Lemon, Pat Taylor, Margot Weiner, Kathleen Lipinski, Louise Kennedy, Linda Krahn, Carol
Stewart, Rosalie C- Rodrigue, Gerry Cavers, Eve Fehler, Evelyn Keddie, Chris Profiri, Teresa
Alentejano, Sandy Holmquist, Dot Padget (26 personnes)
10.2 Compétition nationale Open et Compétition de sélection
Chris Hampshire, Dot Padget, Heather Archer, Louise Kennedy, Laura Ealing, Chloe Greenlagh,
Karen Land, Lynda Furniss, Leslie Taylor, Joan Russell, Jan McLaughlin, Diane van der Pol,
Madeleine Ramsey, Nancy Reed, Diane Lemon, Pat Cooley, Jackie Hisckok, Lucie Michaud,
Josée Daudelin, Nancy Fisher, Connie Moore, Sharon Devena, Jeff Poss, Carolyn McGregor
10.3 Championnat Espoirs
Eve Fehler, Louise Hearle, Ev Keddie, Pat McCann, Elaine McHerron ,Caroline Contant,
Francoise Guindon, Helene Tang, Pat Taylor, Sandy Holmquist, Rosalie C- Rodrigue, Nathalie
Lachance, Leslie Taylor, Janice McLaughlin, Lynda Furniss, Gerry Cavers, Lisa McKay, Naomi
Rafuse, Carol McKinlay, Chris Gauthier, Ginette Piche Lapointe, Linda Krahn, Diane van der Pol,
Lorna Proudfoot , Nancy Reed, Carol Stewart
11.0 Prix Synchro Canada
La sélection a été faite pour le Prix du Conseil d’administration.
Jackie Hisckok, Gerry Cavers, Linda Krahn, Stacey Wood , Ann Poulos, seront en nomination
pour l’épinglette d’argent
Stacey Wood , Ann Poulos Carolyn McGregor, Jeff Poss, Kathie Currie et Noami Rafuse seront
en nomination pour le certificat.
12.0 Planification de la relève
Pat terminera son mandat et ne sera pas de retour au comité en tant que présidente après son
mandat. Les postes vacants seront communiqués par l’entremise du Bulletin. Janice McLaughlin
remplacera Nancy Reed dans le secteur certification et éthique. Nancy Reed sera responsable des
panels au lieu de Chris Hampshire.
13.0 Nouveau mandat de l’ÉGO
Les membres du Comité travailleront de concert à l’élaboration du nouveau mandat. Nancy
élaborera un document qui sera envoyé au Comité pour fins d’approbation. Elle demande à toutes
les personnes de faire parvenir une description de poste qui sera incluse dans le mandat.
14.0 Questions nouvelles
14.1 Mise à jour du Bureau national
Catherine fait rapport sur le Rapport Duncan, la nouvelle politique des finances (per diem pour les
officiels), les coûts des vols, le MDLTA, Sommet de l’Équipe nationale, Conférence sur le
leadership et les dates de l’AGA.
Les membres du Comité expriment leurs principales préoccupations quant au fait que les officiels
devraient avoir des sièges réservés sur les vols d’Air Canada. Catherine et Francine porteront les
préoccupations à l’attention du Bureau national et du Conseil d’administration.
Catherine enverra de plus les renseignements touchant le processus de déplacement pour les
événements. Nancy et Pat contribueront aussi à la démarche. Le processus sera distribué à tous les
officiels qui participent à l’événement.
Le comité a choisi Madeleine Ramsay pour se rendre à la Conférence sur le leadership dans la
Ville de Québec. Catherine communiquera avec elle à ce sujet.
14.2 Mise à jour du Conseil d’administration
Francine présente un rapport sur les diverses activités et initiatives du Conseil d’administration au
cours de l’année écoulée.
14.3 Mise à jour – Personne responsable des officiels internationaux
Pat présente le document envoyé par Heather Archer connu sous le vocable de Processus
international de stagiaire. Jan parle de manière favorable du document et est d’avis que le
nouveau processus est plus facile pour les candidates. Nancy aime la souplesse offerte par le
document.
14.4 Mise à jour sur les compétitions de sélection de l’Équipe nationale
Rien à signaler
14.5 Calendrier
Catherine élaborera un calendrier et le fera parvenir aux membres du Comité.
14.6 Rapport sur l’AGA
Catherine rédigera une ébauche d rapport et le fera parvenir à Pat pour examen. Le Comité a
dressé la liste de quelques éléments importants qui devraient être inclus.
14.7 Compétition nationale de qualification
Chris fait son rapport- Il est question d’être une athlète qualifiée au niveau de la division 6 et 7.
Chris fera une présentation sur ce sujet lors de l’AGA.
14.8 Lettre de l’employeur
Lettre de Josée Daudelin à son directeur : elle a fait parvenir une lettre à Pat afin de la remercier.
Nous devrions avoir une lettre normalisée. Catherine fera parvenir une note aux officiels.
14.9 Vêtements des officiels
Le consensus se lit comme suit :
- Polo beige
- Soulier noir
- Pantalons pleine grandeur ou sous le genou pour les épreuves préliminaires
- Pantalons pleine grandeur pour les épreuves finales
Catherine sera à la recherche de blouses et fera rapport au Comité.
15.0 Date de la prochaine rencontre
Dernière fin de semaine de septembre ou d’octobre 2006
16.0 Levée de la réunion
La réunion est levée à 11 h 16.