GERER SES MESSAGES DANS OUTLOOK EXPRESS

GERER SES MESSAGES DANS OUTLOOK EXPRESS
F SAUVEGARDER SES MESSAGES
•
Deux méthodes selon le but poursuivi :
1/ Vous souhaitez récupérer vos messages pour les réinsérer dans un autre Outlook
Express ( par exemple du poste de gestion de votre CDI à votre ordinateur personnel) :
N’utilisez pas la fonction Exporter d’OE. Celle-ci n’opère le transfert que d’un produit
Microsoft à un autre sur la même machine : par exemple de OE vers Outlook en version
complète.
Il faut sauvegarder manuellement - par simple copier-coller - le contenu du dossier
Outlook Express. Ce dossier se trouve dans (Windows 9x et Millenium)i :
C:\WINDOWS\Application Data\Identities\{XXXXXX}\Microsoft\Outlook Express
{XXXXXX} est un dossier dont le nom est composé de chiffres et lettres aléatoires.
Ne vous laissez pas rebuter par ce nom
barbare, ouvrez sans hésiter ce dossier !
A chaque dossier (Boîte de réception, Eléments envoyés, etc.) correspond un fichier
xxx.dbx sur le disque dur (xxx = nom de dossier).On peut bien entendu ne sauvegarder
qu’une partie des dossiers.
Attention, si vous recopiez ces dossiers dans un Outlook où vous avez déjà des
dossiers du même nom, les messages qui y sont contenus seront remplacés par ceux
que vous avez recopiés !
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2/ Vous souhaitez sauvegarder vos messages dans un simple dossier et les lire
aisément :
Les fichiers .dbx copiés selon la procédure ci-dessus ne sont pas lisibles directement ;
il faut passer par la fonction Importer de OE. Si on veut pouvoir lire directement ses
courriers, il faut les stocker au format .eml .Pour ce faire, le procédé est d’une
simplicité biblique : dans la fenêtre des dossiers, ouvrez le dossier des messages que
vous souhaitez récupérer, sélectionnez d’abord un fichier, puis, dans le menu Edition,
choisissez l’option Sélectionner tout. Il ne vous reste plus qu’à faire un cliquer-glisser
vers l’endroit de votre choix : un dossier de votre disque dur, une disquette, …Bien
sûr, vous pouvez également ne copier que quelques fichiers, il vous suffit de les
sélectionner manuellement.
Cliquez-glissez
sur l’icône du
dossier
Et voici comment les choses se présenteront à l’intérieur du dossier :
D’un double-clic, vous pourrez lire vos messages, Outlook s’ouvrant automatiquement.
Les fichiers ne sont pas déplacés vers votre dossier : ils sont copiés. Ils restent
donc également présents dans le dossier initial de Outlook.
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F REIMPORTER SES MESSAGES
Il est bien évident que seuls les fichiers au format .dbx pourront être réimportés dans
Outlook ; le format .eml est juste un format d’archivage à des fins de relecture.
La procédure est un peu délicate, il faut bien respecter les étapes.
Supposons que vous ayez un fichier cdi.dbx à réimporter dans OE.
1ère étape :
Créez d’abord un dossier cdi dans la boîte de réception d’Outlook.
Laissez votre fenêtre Outlook ouverte, et à côté, ouvrez la fenêtre du dossier
C:\WINDOWS\Application Data\Identities\{XXXXXX}\Microsoft\Outlook Express :
Pour que l’icône du fichier cdi.dbx apparaisse dans ce dossier, il faudra sans doute que le
dossier doit sélectionné dans Outlook :
2ème étape :
Cela vous semblera sans doute bizarre, mais maintenant que ce fichier cdi.dbx est créé,
vous allez le détruire ! Pourquoi l’ai-je créé alors, vous dites-vous ! Simplement pour
qu’Outlook enregistre au passage les informations qui lui sont nécessaires.
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3ème étape :
A présent, vous allez récupérer le fichier cdi.dbx que vous aviez sauvegardé ; à l’endroit
où il se trouve, vous cliquez sur son icône et vous sélectionnez « Copier » , puis vous allez
dans le dossier C:\WINDOWS\Application Data\Identities\{XXXXXX}\Microsoft\Outlook
Express et vous collez.
• Pour vous assurer que vos messages sont bien intégrés, allez simplement dans votre
boîte de réception et ouvrez le dossier CDI : vos messages s’y trouvent…si vous avez
bien respecté la procédure !
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Si vous ne trouvez pas où sont stockés vos courriers, passez par le menu Outils d'Outlook, puis Options Æ
Maintenance Æ Dossier de stockage : le chemin du dossier vous est indiqué. Sachez que vous pouvez du même
coup changer l'emplacement de ce dossier de stockage.
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