Formation Microsoft® Outlook Perfectionnement

Formation Microsoft® Outlook Perfectionnement
Durée :
1 jour(s)
Objectif :
Permettre aux utilisateurs de maîtriser l'ensemble des fonctions avancées de Microsoft Outlook.
Profil :
Tout utilisateur du logiciel collaboratif Microsoft Outlook
Calendrier :
1- Rappels des fonctionnalités de base Outlook
La Boîte de réception
Le Calendrier
Les Contacts
Les Notes
Les Tâches
2- Gestion avancée de la messagerie
Rechercher des messages
Archiver des messages
Joindre un élément Outlook à un message
Gérer les rappels
Paramétrer le gestionnaire d'absence
Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée et au départ)
- en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
- en supprimant les courriers indésirables
- en créant des règles de classement
Utiliser les options de suivi
Utiliser les accusés de lecture, accusés de réception
3- Gestion avancée des contacts
Créer un contact à partir d'un message électronique
Définir un rappel pour un contact
Ajouter des champs pour compléter les informations de la fiche
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Créer un champ, afficher le champ pour saisir les informations
Suivi des échanges avec les contacts
4- Gestion avancée du calendrier
Visualiser le calendrier d'un autre utilisateur
Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources
Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
Gérer les confirmations et les annulations
Modifier une réunion
5- Journal
Activer la fonction d'entrée de journal auto
Insérer manuellement un élément
Visualiser les entrées de journal pour un contact
Ouvrir / supprimer une entrée de journal
6- Notes
Modifier le texte d'une note
Changer l'affichage, la couleur d'une note
Assigner une catégorie à une note
Modifier les paramètres par défaut
7- Fonctionnalités avancées
Les carnets d'adresses
Les signatures
Création et gestion de dossiers
Archivage des données
Délégation d'éléments Outlook
Les Partage de dossiers
Les Dossiers Publics
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