Gestion des sous-traitants

Programme Moussanada – Textile-habillement
Segment : Co-traitants, Sous-traitants, Fabricants en collection propre, Bonneterie Intégrée
Module : Actions complémentaires
Action : Gestion des sous-traitants
TERMES DE RÉFÉRENCE
OBJECTIF ................................................................................................................................................................... 2
RESULTATS................................................................................................................................................................ 2
INDICATEURS D'IMPACT ..................................................................................................................................... 2
PRE-REQUIS ............................................................................................................................................................. 2
ACTIVITES ET LIVRABLES ................................................................................................................................... 3
PLANNING ................................................................................................................................................................. 4
PRESTATAIRES ........................................................................................................................................................ 4
PLAFOND DES CONTRIBUTIONS....................................................................................................................... 4
OBJECTIF
L’objectif de la mission est la maîtrise des flux et de la qualité des productions externalisées à travers la mise en œuvre d’une gestion des sous-traitants
rationalisée.
RESULTATS
Une
Une
Une
Une
procédure de recherche et d’évaluation des sous traitants acquise
procédure de définition de la qualité avec les sous traitants, appliquée
planification des sous traitants optimisée
gestion des flux rationalisée
INDICATEURS D'IMPACT
Atteindre un temps de réalisation d’un ordre de fabrication < 10 jours
Atteindre un taux des 2ème choix < 3%
Baisser les ruptures de charge des sous-traitants
Réduire le taux de non-conformité
Ces indicateurs doivent faire l'objet d'une évaluation ex post.
PRE-REQUIS
Le prestataire doit étudier au préalable les pré-requis qui doivent être vérifiés par l'entreprise. A titre indicatif, il s'agit des éléments suivants :
 Direction générale

La direction générale de l'entreprise doit être engagée dans cette démarche.

De plus, elle doit déjà avoir envisagé et formalisé des perspectives de développement.
 Disponibilité des ressources

Cette mission exige la disponibilité de ressources suffisantes au niveau des infrastructures, de l'environnement de travail, des informations
nécessaires et des ressources financières.
ACTIVITES ET LIVRABLES
Phase
Réaliser un diagnostic et
élaborer un plan d’action
Assister l’entreprise à
l’organisation du bureau
d’études
Développer les
connaissances techniques
du gestionnaire soustraitant
Maîtriser la supply chain et
la planification
Suivre l’échantillonnage des
sous-traitants
Connaître les techniques de
négociation
Suivre le lancement en
Activités
Relever au sein de l’entreprise, le niveau des pratiques
Définir les lacunes aux besoins de l’entreprise et les moyens à mettre en œuvre pour les
combler
Collecter les informations chiffrées relatives à la production,
Mettre en évidence les indicateurs clés de productions et les interpréter
Etablir un plan progrès
Planifier les actions d’accompagnement et de formation interne à réaliser
Désigner avec le chef d’entreprise, l’équipe et le chef de projet
Elaborer le plan d’action
Présenter et valider le plan lors d’un débriefing en fin de journée
En collaboration avec le chef de projet et le management de l’entreprise :
Identifier les compétences et moyens nécessaires
Définir des grandes missions de chaque compétence
Valider les fiches de compétence rédigées par le chef de projet
Assister à la formalisation des procédures
Transmettre les connaissances relatives aux matières : caractéristiques générales des
fibres, des compositions, du toucher, des comportements etc.
Transmettre les connaissances relatives aux accessoires : catégorie, application et
adéquation au vêtement etc.
Transmettre les techniques de définition des emplois
Transmettre les techniques d’élaboration et de lecture du dossier technique
Sensibiliser sur les techniques de patronage et leurs utilisations
Sensibiliser sur les techniques de fabrication des gabarits et de l’utilisation des guides
Sensibiliser sur les techniques de piquage et de repassage, leurs aspects et leurs critères
qualitatifs
Sensibiliser sur les techniques et aspects relatifs aux animations et traitements
Sensibiliser aux différentes étapes de la supply chain
Sensibiliser sur la structure et l’utilisation du catalogue de temps
Sensibiliser sur l’élaboration et la structure d’un planning
Transmettre les différentes étapes de l’échantillonnage
Accompagner le gestionnaire dans l’appréciation des durées de réalisation de chaque
étape de l’échantillonnage
Transmettre les connaissances relatives à l’élaboration et à l’utilisation du tableau de
bord de suivi de réalisation de l’échantillonnage par les sous-traitants
Sensibiliser aux principales techniques de recherche et d’évaluation des sous-traitants
Sensibiliser aux techniques de négociation d’achats
Sensibiliser aux techniques de communication
Transmettre au gestionnaire les techniques d’accompagnement au lancement chez le
Livrables
Diagnostic et analyse SWOT
Tableau d’indicateur d’impact avec
méthode de calcul, valeur initiale
mesurée et valeur cible
Plan d’action
Listes des compétences avec
quantification
Grandes missions de chaque
compétence
Canevas de procédures
Intervention
(h/j)
2 jours
1 à 2 jours
5 à 6 jours
Document récapitulant les points
de vigilance sur les domaines
étudiés
Audit des connaissances acquises
Module à écarter
si l’interface
client a été
traitée par
ailleurs
1 à 2 jours
Modèle de planning
Audit des connaissances acquises
Module à écarter
si supply chain a
été traitée par
ailleurs
Tableau de bord de suivi de
l’échantillonnage
1 à 2 jours
Exemples de succès réalisés par le
gestionnaire
2 à 3 jours
Tableau de bord des encours et de
1 à 2 jours
sous-traitance
Gérer les stocks et les
encours - Reporting
Gérer les tournées des
contrôleurs
Gérer la qualité des soustraitants
sous-traitant :

Mise au point de la qualité au moment du lancement

Evaluation des capacités de production du sous-traitant
Transmettre au gestionnaire les techniques de gestion des stocks et des encours :

Mise en place de seuils d’encours afin d’éviter les ruptures de charge (en
amont et en cours de fabrication chez le sous-traitant)

Suivi périodique de la production

Suivi détaillé de la commande

Suivi des délais de fabrication et de livraison de la commande
Transmettre au gestionnaire les techniques de reporting des activités des sous-traitants

Définition des modes de transmission des informations recueillies au niveau du
sous-traitant au département planification ou gestion de production
Transmettre au gestionnaire les techniques d’organisation et de mise en place des
tournées des contrôleurs (organiser 1 à 2 tournées)
Transmettre au gestionnaire les techniques d’organisation du contrôle qualité chez les
sous-traitants

Définition des critères qualitatifs

Mise en place de relevés de contrôles et de leur analyse

Maîtrise des différentes techniques de contrôle par sondage

Historique des statistiques concernant la qualité par sous traitant
la fabrication
Tableau de bord des encours et de
la fabrication
Tableau de bord des délais
Canevas de reporting
3 jours
Canevas du suivi des tournées
1 jour
Canevas de relevé de contrôle
Canevas de l’historique
2 à 3 jours
Total h/j
19 à 26 jours
13 à 18 jours si
interface et
supply chain
traitées
PLANNING
Le prestataire présentera un planning d'exécution sur la base de son expérience.
A noter que la durée de la mission est située entre 13 et 26 h/j ouvrables au maximum et devra être adaptée dans le cas où l'entreprise a réalisé une mission ou
des démarches en interne similaires.
PRESTATAIRES
Tout prestataire inscrit dans le répertoire des compétences de l'ANPME ayant les profils des consultants et attestations de réalisation de missions similaires.
PLAFOND DES CONTRIBUTIONS
Quotité de financement de l'ANPME : dans la limite de 60% de coût des prestations de services (TTC).
Quote-part de l'entreprise : 40% du coût des prestations de services (TTC).
Les contributions financières de l'ANPME sont payées à partir du Fond d'Appui à la Compétitivité des Entreprises (FACE).
Le plafond de la contribution de l'ANPME est déterminé sur la base du coût journalier de la prestation en fonction de la séniorité, l'expérience du consultant et la
distance entre l'emplacement de l'entreprise et celui du prestataire. Pour plus de détail, consulter le site officiel de l'ANPME www.anpme.ma .