grade vacancy nato international staff open to nationals of

NOTIFICATION OF AN “A” GRADE VACANCY
NATO INTERNATIONAL STAFF
OPEN TO NATIONALS OF NATO MEMBER STATES ONLY
LOCATION: NATO Headquarters, Brussels, Belgium
DIVISION: Public Diplomacy Division, Office of the DASG
TITLE: Deputy Assistant Secretary General
GRADE: A6
SECURITY CLEARANCE: NATO SECRET
VACANCY N°: 160162
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Please note that the competition for this post is provisionally scheduled as follows:
- Preselection through digital interview on 10 to 20 May 2016
- Final Selection on 7, 8 and 9 June 2016 2016 in Brussels, Belgium.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.
SUMMARY
NATO's Public Diplomacy Division (PDD) plays a key role in explaining the Alliance's
strategic messages to opinion formers and to the public in general.
As NATO's main public interface, PDD works to raise the Alliance's profile with audiences
world-wide. PDD also works to promote security cooperation through a variety of
programmes in NATO and partner countries and contributes to a continuous process of
international security debate and policy creation. Last but not least, the Division also acts as
coordinator for most public diplomacy activities undertaken by other Divisions at NATO
Headquarters (HQ), as well as by other entities, both civilian and military, belonging to the
NATO structure.
The Deputy Assistant Secretary General (DASG) supports the Assistant Secretary General
for Public Diplomacy (ASG PDD) in the definition, implementation and continuous
improvement of public diplomacy policies, strategies and processes. The outcome sought
is the successful implementation of communication plans.
In addition to managing communication efforts, the DASG will assist the ASG PDD in the
overall management of the Division and is required to deputise for the ASG at the North
Atlantic Council (NAC) or other meetings.
As part of PDD’s executive team, he/she is expected to work closely with colleagues in the
formulation of public diplomacy policy, communications strategies and delivery mechanisms
for a wide range of NATO issues. Additionally, he/she will be expected to chair committees
-1-
as well as facilitate dialogue and consensus building on a broad basis, especially with
relevant NGOs. He/she supervises the work to coordinate the activities and interaction of
approximately 90 International Staff (IS) organised in 3 Sections.
Key challenges facing the successful candidate during the next 3 years will include:

working to improve the coordination of all Alliance communications;

building a consensus with nations, senior management, and other NATO bodies on
NATO public diplomacy strategies;

establishing and implementing relevant performance indicators to measure success;

demonstrating progress on all issues related to change management – in particular the
introduction of new working methods to ensure that the provision of communication
services is provided in the most effective way possible.
In addition to the application form, candidates are expected to submit a Word or pdf
document, maximum two pages, summarizing their views on the key challenges for this post.
This essay will be evaluated as part of the shortlisting assessment (see full instructions on
how to apply at the end of this vacancy notice).
2.
QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
ESSENTIAL
The incumbent must:








hold an advanced university degree in communications, public relations, international
relations, political science or related fields from an institute of recognised standing;
have 10 years’ progressively responsible experience in coordinating the implementation
of strategic messages and products through multiple channels in a dynamic environment;
have experience in strategic planning;
have solid knowledge of international research related to security and defence issues
and the ability to develop communication strategies for non-specialised audiences;
have excellent public speaking skills;
have significant experience managing and providing guidance at the senior level,
preferably in an governmental, military or International Organisation;
possess the following minimum levels of NATO’s official languages (English/French): V
(“Advanced”) in one; IV (“Upper-intermediate”) in the other;
be able to travel frequently and work unsocial hours as required.
DESIRABLE
The following would be considered an advantage:


experience in presenting briefings to high-level, multinational officials;
experience representing his/her country of origin in an international context.
-2-
3.
MAIN ACCOUNTABILITIES
Stakeholder Management
Work closely with the ASG, and the PDD Section Heads to ensure the harmonisation of
efforts. Work with NATO committees as the DASG responsible for the coordination of
communication strategies.
Expertise Development
Remain informed on current and future security challenges (e.g. military, political, and
diplomatic). Orchestrate relationships and negotiate with key public communication
providers.
Financial Management
Manage the PDD budget. Approve budget requests for programmes and projects in the
respective areas.
Planning and Execution
Coordinate the activities of NATO Sections having a direct role in communications and
information (Engagements, Communications and Press & Media Sections) and NATO
Offices located in Moscow and Kyiv.
Representation of the Organization
Assist or represent the ASG in meetings of relevant Committees, Task Forces, Boards,
Panels and Working Groups. Brief groups of senior officers who visit NATO HQ. Represent
PDD and NATO at seminars, conferences and other gatherings of opinion leaders.
Organisational Efficiencies
Design and implement action plans, with strong emphasis on Assessment and Evaluation.
People Management
Manage the staff members within the Division (approximately 90 people).
Policy Development
Assist the ASG in devising effective public diplomacy policies and strategies.
Vision and Direction
Assist the ASG in determining work priorities.
Project Management
Lead the overall management of the Division. Manage projects and programmes in
alignment with NATO’s public diplomacy strategy.
Knowledge Management
-3-
Exchange ideas with other International Organisations. Ensure that NATO’s policies and
objectives are effectively communicated, widely understood and developed in accordance
with Alliance objectives.
Perform any other related duty as assigned.
4.
INTERRELATIONSHIPS
The incumbent reports to the ASG, PDD and will maintain close working relationships with
senior line managers of NATO HQ Divisions, Independent Offices and with the International
Military Staff in order to develop and successfully implement public diplomacy strategy.
Communication and coordination will be required with national authorities, private
organisations, as well as with political and academia in order to foster productive
relationships.
Direct reports: 7
Indirect reports: 80
5.
COMPETENCIES
The incumbent must demonstrate:









Achievement;
Change Leadership;
Conceptual Thinking;
Developing Others;
Impact and Influence;
Initiative;
Leadership;
Organisational Awareness;
Self-Control.
6. CONTRACT
Contract to be offered to the successful applicant (if non-seconded):
Definite duration contract of three years; possibility of renewal for up to three years.
Contract clause applicable:
This is a senior post of specialised political nature in which turnover is required for political
reasons. The successful applicant will be offered a 3-year definite duration contract, which
may be renewed for a further 3-year period. The maximum period of service in this post
is six years.
If the successful applicant is seconded from the national administration of one of NATO’s
member States, a 3-year definite duration contract will be offered, which may be renewed
for a further period of up to 3 years subject also to the agreement of the national authority
concerned.
Serving staff will be offered a contract in accordance with the NATO Civilian Personnel
Regulations.
-4-
7. HOW TO APPLY:
Applications must be submitted using one of the following links, as applicable:
 For NATO civilian staff members only: please apply via the internal recruitment portal
(for more information, please contact your local Civilian HR Manager);
 For all other applications: www.nato.int/recruitment
ADDITIONAL INFORMATION:
Due to the broad interest in NATO and the large number of potential candidates, telephone or
e-mail enquiries cannot be dealt with.
Appointment will be subject to receipt of a security clearance (provided by the national
Authorities of the selected candidate) and approval of the candidate’s medical file by the
NATO Medical Adviser.
Applicants who are not successful in this competition may be offered an appointment to
another post of a similar nature, albeit at the same or a lower grade, provided they meet the
necessary requirements.
Please note that we can only accept applications from nationals of NATO member countries.
NATO as an employer values diverse backgrounds and perspectives and is committed to
recruiting and retaining a diverse and talented workforce. NATO welcomes applications of
nationals from all Member States and strongly encourages women to apply.
Please note that the International Staff at NATO Headquarters in Brussels, Belgium is a
non-smoking environment.
-5-
NOTIFICATION DE LA VACANCE D’UN POSTE DE GRADE « A »
SECRÉTARIAT INTERNATIONAL DE L'OTAN
POSTE OUVERT AUX SEUL(E)S RESSORTISSANT(E)S
DES ÉTATS MEMBRES DE L’OTAN
LIEU D’AFFECTATION :
Siège de l'OTAN (Bruxelles – Belgique)
DIVISION :
Diplomatie publique, Bureau du/de la DASG
INTITULÉ :
Secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e)
GRADE :
A.6
HABILITATION DE SÉCURITÉ : NATO SECRET
POSTE VACANT N° :
160162
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------On voudra bien noter que le concours pour ce poste est actuellement prévu pour les
dates suivantes :
- épreuves de présélection par entrevue vidéo du 10 au 20 mai 2016 ;
- sélection finale les 7, 8 et 9 juin 2016, à Bruxelles.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.
RÉSUMÉ
La Division Diplomatie publique (PDD) de l’OTAN joue un rôle essentiel, qui est d’expliquer
les messages stratégiques de l’Alliance aux leaders d’opinion et au grand public.
Principale interface de l'Organisation avec le public, la PDD s'attache à promouvoir l'image
de l'OTAN dans le monde entier. Elle favorise également la coopération en matière de
sécurité au travers de divers programmes dans les pays de l'OTAN et les pays partenaires,
et contribue au processus permanent de débat et d'élaboration de politiques sur la sécurité
internationale. La Division assure un dernier rôle d’importance, à savoir la coordination de
la plupart des activités de diplomatie publique qu'entreprennent d'autres divisions du siège
de l'OTAN ainsi que d'autres entités, tant civiles que militaires, faisant partie des structures
de l'Organisation.
Le/La secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) (DASG) apporte son soutien au/à la
secrétaire général(e) adjoint(e) pour la diplomatie publique (ASG PDD) pour la définition, la
mise en œuvre et l'amélioration continue des politiques, des stratégies et des processus de
diplomatie publique. Ce faisant, il/elle s'assure de la bonne mise en œuvre des plans de
communication.
En plus de gérer les activités de communication, le/la DASG apporte son aide à l'ASG PDD
pour ce qui est de la gestion globale de la Division, et doit le/la suppléer aux réunions du
Conseil de l'Atlantique Nord ou d'autres organes.
Dans le cadre de l'équipe exécutive de la PDD, il/elle doit collaborer étroitement avec ses
collègues s'agissant de la formulation de la politique de diplomatie publique, des stratégies
de communication et des mécanismes de transmission pour un large éventail de questions
relatives à l’OTAN. En outre, il/elle doit présider des comités et faciliter le dialogue et la
recherche d'un large consensus, en particulier avec les ONG concernées. Il/Elle supervise
les travaux de coordination des activités et les interactions entre environ 90 agents du
Secrétariat international (SI) répartis en trois sections.
-6-
Les principaux défis que le/la candidat(e) retenu(e) sera amené(e) à relever dans les trois
prochaines années seront les suivants :

s'efforcer d’améliorer la coordination de toutes les communications de l'Alliance ;

rechercher un consensus entre les pays, les hauts responsables et d'autres
organismes de l'OTAN sur les stratégies de diplomatie publique de l'OTAN ;

définir et appliquer des indicateurs de performances appropriés pour mesurer les
avancées réalisées ;

pouvoir montrer les progrès accomplis sur toutes les questions liées à la gestion du
changement, en particulier l'instauration de nouvelles méthodes de travail
permettant de faire en sorte que les services de communication soient fournis aussi
efficacement que possible.
Il est demandé aux candidat(e)s de joindre à leur formulaire de candidature un texte de deux
pages maximum (en format Word ou pdf) résumant leur point de vue sur les principaux défis
liés à ce poste. Ce texte sera évalué dans le cadre de la procédure de présélection (voir les
instructions complètes sur la manière de postuler, à la fin du présent avis de vacance de
poste).
2.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
ACQUIS ESSENTIELS
Le/La titulaire du poste doit :








être titulaire d'un diplôme universitaire de haut niveau en communications, en
relations publiques, en relations internationales, en sciences politiques ou dans un
domaine connexe, délivré par un établissement de valeur reconnue ;
avoir dix ans d'expérience à des postes de responsabilité croissante dans la
coordination de la mise en œuvre de messages et de documents stratégiques par
des canaux multiples dans un environnement dynamique ;
avoir une expérience de la planification stratégique ;
avoir de solides connaissances des recherches menées au niveau international
portant sur des questions de sécurité et de défense et pouvoir élaborer des
stratégies de communication pour des publics non spécialisés ;
avoir d'excellentes aptitudes oratoires ;
avoir une solide expérience de la gestion et de la formulation d'orientations
destinées à de hauts responsables, de préférence au sein d'un organisme
gouvernemental, militaire ou international ;
avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l'une des deux
langues officielles de l'OTAN (anglais/français), et le niveau IV (« intermédiaire
avancé ») dans l'autre ;
être en mesure de voyager fréquemment et de travailler en dehors des heures
normales de service, selon les besoins.
-7-
ACQUIS SOUHAITABLES
Seraient considérées comme autant d'atouts :


3.
une expérience de la présentation d'exposés à des responsables de haut niveau de
toute nationalité ;
une expérience de la représentation de son pays d'origine dans un cadre international.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion des parties prenantes
Collabore étroitement avec l'ASG et les chefs de section de la PDD afin de veiller à
l'harmonisation des efforts. Travaille avec les comités de l'OTAN en tant que DASG
responsable de la coordination des stratégies de communication.
Développement de l'expertise
Se tient informé(e) des défis de sécurité actuels et futurs (par exemple, de nature militaire,
politique ou diplomatique). Orchestre les relations et négocie avec les principaux
prestataires de communication publique.
Gestion financière
Gère le budget de la PDD. Approuve les demandes de crédits pour les programmes et les
projets dans ses domaines.
Planification et exécution
Coordonne les activités des sections de l'OTAN qui jouent un rôle direct dans les domaines
de la communication et de l'information (Sections Relations publiques, Services
Communication, et Presse et médias) et celles des bureaux de l'OTAN à Moscou et à Kiev.
Représentation de l'Organisation
Assiste ou représente l'ASG à des réunions de comités, d'équipes spéciales, de
commissions, de panels ou de groupes de travail. Fait des exposés à l'intention de groupes
de hauts responsables en visite au siège de l'OTAN. Représente la PDD et l'OTAN à des
séminaires, conférences et autres rencontres de leaders d’opinion.
Efficacité organisationnelle
Élabore et met en œuvre des plans d'action en mettant fortement l'accent sur leur
évaluation.
Gestion des personnes
Assure la gestion des membres du personnel de la Division (90 personnes environ).
Élaboration des politiques
Assiste l'ASG dans l'élaboration de politiques et de stratégies efficaces de diplomatie
publique.
-8-
Vision et direction
Assiste l'ASG dans la définition des priorités.
Gestion de projet
Dirige la gestion globale de la Division. Gère les projets et les programmes en conformité
avec la stratégie de diplomatie publique de l'OTAN.
Gestion des connaissances
Procède à des échanges d'idées avec d'autres organisations internationales. Veille à ce que
les politiques et les objectifs de l'OTAN fassent l'objet d'une communication efficace et à ce
qu'ils soient compris de tous et élaborés en conformité avec les objectifs de l'Alliance.
S'acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.
4.
STRUCTURE ET LIAISONS
Le/La titulaire du poste relève de l'ASG PDD et entretient des relations de travail étroites
avec les principaux responsables des divisions et bureaux indépendants du siège de l'OTAN
ainsi que de l'État-major militaire international afin d'élaborer et de mettre en œuvre avec
succès la stratégie de diplomatie publique. Une communication et une coordination seront
nécessaires avec les autorités nationales, le secteur privé et les milieux politiques et
universitaires afin de favoriser des relations constructives.
Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : 7
Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : 80
5.
COMPÉTENCES
Le/La titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :









Recherche de l'excellence
Promotion du changement
Réflexion conceptuelle
Valorisation du personnel
Persuasion et influence
Initiative
Aptitude à diriger
Compréhension organisationnelle
Maîtrise de soi
-9-
6.
CONTRAT
Contrat proposé (hors détachement) :
contrat d'une durée déterminée de trois ans, renouvelable pour une période de
trois ans maximum.
Clause contractuelle applicable :
Il s'agit d'un poste de haut niveau ayant un caractère politique spécialisé, qui exige une
rotation pour des raisons politiques. La personne retenue se verra offrir un contrat d'une
durée déterminée de trois ans, qui pourra être reconduit pour une période de trois ans.
La durée de service à ce poste n’excède pas six ans.
Si la personne retenue est détachée de l'administration d'un État membre de l'OTAN, elle
se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de
l'accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de
trois ans maximum.
Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du
Règlement du personnel civil de l’OTAN.
7.
COMMENT POSTULER
Les candidatures doivent être soumises comme suit :

pour les seuls agents civils de l'OTAN : via le portail de recrutement interne (pour
plus de précisions, veuillez prendre contact avec votre responsable des ressources
humaines civiles) ;

pour toutes les autres candidatures : via le lien www.nato.int/recruitment.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
En raison du vif intérêt suscité par l'OTAN et du nombre élevé de candidatures potentielles,
il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par
téléphone ou par courrier électronique.
La nomination se fera sous réserve de la délivrance d'une habilitation de sécurité par les
autorités du pays dont le/la candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e) et de l'approbation de
son dossier médical par le/la médecin-conseil de l'OTAN.
Les candidat(e)s qui ne seront pas retenu(e)s pour ce poste pourront se voir offrir un poste
analogue, au même grade ou à un grade inférieur, pour autant qu'ils/elles remplissent les
conditions requises.
On notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l’OTAN pourront être
acceptées.
L'OTAN, en tant qu'employeur, accorde une grande importance à la diversité des parcours
et des perspectives, et est déterminée à recruter et à fidéliser des personnes talentueuses
-10-
issues d'horizons divers. L'Organisation examinera les candidatures de ressortissant(e)s de
tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à postuler.
Le Secrétariat international de l'OTAN est un environnement sans tabac.
-11-