Compte rendu réunion 16.01.15 en format pdf

ASSOCIATION CURIE-CURIEUX
Compte rendu, réunion du 16 Janvier 2015
www.curiecurieux.fr
Présents :
- Véronique Marcaillou, enseignante
- Bérangère Jeanjacquot, parent membre
- Marie Françoise Weiss, parent membre
- Marie Bidegain, parent membre
- Véronique Noel, trésorière
- Ali Lazaar, vice-président
- Christelle Mariani, présidente
A/ LE POINT DU BUREAU :
Le marché de Noël a donné de bons échos.
Un parent a envoyé un mail pour signaler qu’il aurait fallu prévenir que les boissons étaient
payantes. La remarque est prise en compte pour la communication de la prochaine
manifestation.
Un point financier a été fait par le bureau suite à une demande de financement de l’école
primaire.
Au jour d’aujourd’hui avec les manifestations prévues sur cette année (repas dansant en
mars et kermesse en juin), les fonds de l’association ne permettent pas de financer plus de
800€ sur l’ensemble du groupe scolaire à échéance de mars 2015.
En effet l’association doit préserver le budget nécessaire à l’organisation du repas dansant.
Une fois le repas dansant passé, le montant des aides financières pourra être revu selon les
bénéfices retirés par cette manifestation.
Des vœux ont été envoyés aux personnes dont le bureau a des coordonnées (membres,
organismes…).
Les parents qui ont fait appel à des commerçants et autres pour la recherche de lots pour
la tombola l’année dernière sont priés de communiquer les coordonnées au bureau pour
l’envoi d’une carte de vœux avec remerciement à ces personnes.
Il est proposé par Ali l’organisation d’un repas convivial entre membres de l’association.
Chacun apporterait quelques choses à manger en toute simplicité. Une demande va être
faite auprès de la mairie pour l’utilisation de la salle du bâtiment B utilisée par l’association
pour ses réunions. Une date sera ultérieurement proposée.
B/ PROJETS SCOLAIRES :
1) 50% de la sortie des classes de primaire au théâtre pour voir une pièce de Molière est
financé par l’association (~425€).
2) Mme Marcaillou informe que le dossier de demande de participation aux journées
pédagogiques de Sion auprès du conseil général doit être déposé le 28 janvier au plus tard.
Dans une recherche d’équité des dépenses entre les bâtiments scolaires et pour assurer le
financement des manifestations à venir, notamment la kermesse de fin d’année, l’association
ne peut pas s’engager au jour d’aujourd’hui sur le financement, même à 50%, de ce projet
qui représente environ 20€ par élève.
Il est décidé de créer un panneau d’information sur les finances de l’association pour
espérer une prise de conscience par les parents.
3) Carnaval de l’école. La question est posée de prévoir l’organisation de vente de crêpes ou
beignets par l’association à l’occasion de cette fête. A approfondir.
C/ PREPARATION DES ANIMATIONS CURIE-CURIEUX
Nous rappelons le principe que souhaite voir développer l’association :
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-
2 grandes manifestations phares qui ont pour but de recueillir des fonds :
o La soirée dansante à destination des habitants du secteur maxois ;
o La tombola le jour de la kermesse.
Des animations en lien avec les projets de l’école qui ont pour but de créer du lien
entre parents et entre parents et enseignants
Pour que cela fonctionne il faut une forte mobilisation des parents sur les 2 actions phares
et une présence également assurée sur les autres actions.
1) « CURIE CURIEUX VOUS OFFRE LE CAFE » :
Organisation de temps de rencontre entre parents le matin.
Plusieurs matinées test ont été organisées.
Devant l’inefficacité de cette action (très peu de parents viennent échanger avec les
membres présents), il est décidé de ne pas poursuivre.
La question reste entière : comment interpeller les parents sur l’intérêt de cette
association et mieux communiquer sur ses actions ?
2) MARMITONS DE CURIE LE 23 JANVIER :
La manifestation devrait se dérouler dans de bonnes conditions.
Membres nécessaires à l’organisation de la manifestation :
- 2 personnes pour les gobelets et la consigne
- 1 personne pour l’urne
- 2 personnes pour l’appel à dessins
- 1 enseignant derrière chaque soupe.
Démarches nécessaires :
o Marie, Véronique, Valérie et Bérengère seront disponibles pour l’installation du
matériel tous membres disponibles sont les bienvenus.
o Il faut organiser le concours de soupe avec :
 la fabrication d’une urne (c’est Marie Françoise qui s’en charge),
 prévoir des tampons (Bérengère et Véronique en amèneront),
 prévoir les bulletins de vote (Christelle s’en charge).
Les votes auront lieu jusqu’à 18h15 et les prix seront remis vers 18h30.
o Ali


a pris contact avec Bol et Mix, il récupère le matériel en début de semaine
prochaine et communique rapidement sur les éventuels besoins résiduels.
a joint Grand Frais. Le courrier de demande de fruits et légumes a été
égaré. Il aura une réponse précise de ce qui peut être fourni par Grand
Frais lundi matin et en informera les enseignants.
o Christelle
 a la validation de la mairie et contacte les services pour organiser le prêt de
matériel.
 A les affiches faites par Emmanuelle Thirion, elles seront mises en place
lundi matin.
 prévoit le contact de l’Est républicain pour un article dans le journal
 fait un appel aux membres pour l’installation vendredi après-midi
 contacte la mairie pour savoir si les TAP organiseront la venue des enfants
comme pour le marché de Noël et s’assure que la cour sera libre d’enfants
à partir de 16h.
o Mme Marcaillou se charge du mot aux parents pour l’école primaire : annonce de la
manifestation, recherche de bénévoles pour la préparation des soupes et demande
de légumes si non fournis par Grand Frais. Christelle voit avec Mme Blouzard lundi
matin pour la maternelle.
o Comme prévu la manifestation sera gratuite. Seuls les gobelets seront consignés.
3) SOIREE DANSANTE LE 7 MARS 2014
Pour que cet évènement retrouve son rôle d’apport de financement pour les activités il
faut mobiliser suffisamment de parents pour assurer l’organisation du repas.
Pour exemple, le manque de parents bénévoles a porté depuis plusieurs années à
organiser la soirée dansante avec traiteur et service compris car il n’était plus possible
d’assumer l’organisation avec une petite dizaine de parents. Les bénéfices ont baissé en
conséquence pour atteindre moins de 500€ cette année contre 2000€ voir plus il n’y a
pas si longtemps.
Depuis le début de cette année scolaire les réunions de travail Curie Curieux et
l’organisation du marché de Noël ont mobilisé quelques membres que nous remercions
vivement mais qui seront insuffisants pour permettre la réalisation de ces objectifs dans
de bonnes conditions.
Aussi il est décidé pour cette année de ne pas organiser cette manifestation.
Il est regrettable que cette manifestation phare pour le recueil de fonds extérieurs à
l’enceinte scolaire ne puisse se réaliser par manque de mobilisation des parents.
4) La possibilité de créer des produits dérivés publicitaires pour la promotion de
l’association avait été proposée lors de réunions précédentes.
Cette idée est d’autant plus pertinente à développer qu’il faut chercher de nouvelles
idées pour recueillir des fonds à la place de la soirée dansante.
La mise en place d’un appel à dessins lors des manifestations de Curie Curieux avait été
proposé lors d’une précédente réunion.
Il est décidé de tester ce dispositif pendant la fête de la soupe.
Démarches nécessaires :
Organisation d’un stand avec 2 personnes.
Christelle prévoit une banderole d’information et des feuilles avec une face pour le
dessin et une face avec l’accord des parents pour l’utilisation du dessin.
5) KERMESSE DE FIN D’ANNEE
Il est proposé de développer une nouvelle formule de kermesse qui se déroulerait sur la
journée. Ainsi nous aurions une journée phare où la mobilisation des parents devrait
être plus « enthousiaste ». L’idée reste à développer.
Il est d’ors et déjà précisé les infos suivantes :
- Se rapprocher des TAP pour voir si une participation est envisageable de façon à
mettre en valeur les activités réalisées durant l’année (danse…).
- Il faudra que chaque bâtiment prévoir une intervention pour animer la journée
(spectacle, exposition…).
- Il faut que déjà commencer la recherche de lots pour la tombola.
PROCHAIN RDV à définir