logiciel de gestion des immobilisations

LOGICIEL DE GESTION
DES IMMOBILISATIONS
GESTION
SIMPLIFIÉE
DE L’ACTIF
COMPTABLE
Un logiciel répondant aux exigences les plus pointues de
la gestion comptable des immobilisations.
OUTILS DE GESTION DES BIENS
- Multi-budget et multi-collectivité
- Respect des instructions comptables M14, M49,
M43, M31, M21, M22, M52, M71, M61, M4, M9, PCUOSS.
- Automatisation des écritures comptables
- Calcul automatique du tableau d’amortissement
- Classification personnalisée des biens
- Gestion des biens par composante
- Fiches d’immobilisation par lot de mandats
- Personnalisation de vos fiches de biens selon tous les
critères géographiques, analytiques et de gestion courante.
- Eclatement d’un bien en deux biens sur l’exercice
courant ou déjà clos.
Les types de bien sont fournis conformément à l’instruction
comptable en vigueur mais demeurent modifiables.
Des outils de contrôle
Réponse à vos questions dans les 2H
INTÉGRATION DES SUBVENTIONS
- Historique de la subvention depuis la délibération
jusqu’au(x) versement(s) effectif(s).
- Mode d’amortissement paramétrable retenu pour
la subvention autonome ou liée à un ou plusieurs biens.
- Affectation bien par bien de la subvention perçue.
- Tableau des reprises et du journal comptable associé.
INTERFACE EN TEMPS RÉEL AVEC VOTRE LOGICIEL DE GESTION
FINANCIÈRE
ANNEXES BUDGÉTAIRES CONFORMES
A partir des mandats, un module permet la création des
biens évitant toutes ressaisies et donc risque de doublons.
- Un rapprochement est effectué à la demande et
vous donne la liste des mandats non traités devant faire
l’objet de création de fiche. Les réductions, les annulations
de mandats, les traitements partiels sont pris en compte.
- Le logiciel génère dans la gestion financière toutes
les écritures relatives aux comptes de Classe 1, 2, 6, 7.
- Tous les états légaux.
- Plus de 50 éditions, exportables sur Excel, Word, Pdf
personnalisables : (Filtres instantanés, gestion des regroupements
et des sous totaux etc…).
- Des états spécifiques à l’inventaire physique.
- Des états des fichiers INDIGO INVENTAIRE.
Des états conformes à votre maquette
UNE MISE EN ŒUVRE SIMPLE
ET EFFICACE DE L’INVENTAIRE
COHÉRENCE PERMANENTE
DES DONNEES ENTRE ACTIF ET GESTION COMPTABLE
Chaque fiche de bien intègre la notion d’ACTION :
- Simple (modification. budgétaire), frais d’étude à en
cours (2031> 23), en cours à bien intégré (23->21).
- Sorties à titre gratuit, à titre onéreux, bien sinistré,
dotation ou apport, mise au rebut.
- Mise à disposition et mise en affectation.
- Amortissement des frais d’étude.
- Toutes les actions sont mémorisées.
GESTION AUTOMATIQUE DE VOTRE INVENTAIRE PHYSIQUE AVEC CODE BARRE
Ajustement total avec la partie comptable : les codes
barres sont générés à partir des fiches de biens de l’actif.
- Génération et édition des codes à barres par l’imprimante.
- Inventaire avec lecteur code barre portable.
- Paramétrage personnalisé des sites.
- Actualisation des localisations de biens.
- Historique des opérations.
Une assistance personnalisée
Services associés
Reprise de vos données existantes
Mise en place d’un inventaire de test
Réalisation
de tout l’inventaire par notre
équipe
Installation
et formation sur site ou à
distance
INTEGRATION DE TOUTES VOS DONNEES PHYSICO-COMPTABLES ANTÉRIEURES
- La reprise technique par intégration dans la base
WININVEST des fiches d’immobilisation transmises à partir de
fichiers Excel, ou directement à partir des bases de données
de vos autres applications.
- Le calage comptable consiste à proposer au comptable
des solutions pour corriger les écarts constatés entre la reprise
effectuée dans WININVEST et le Bilan.
- L’ajustement de l’actif comptable avec les données
issues des inventaires physiques.
OUTILS ET PROCÉDURES DE SUIVI
L’inventaire peut être tenu continuellement par les équipes
de la collectivité, le logiciel vous assistant dans sa réalisation :
WININVEST est embarqué en client léger sur un PDA à lecteur
code barre permettant la mise à jour de la base permanente.
- Des états récapitulatifs servent de support aux enquêteurs.
- L’ensemble des opérations enregistrées sont mémorisées.
- La localisation des biens est tracée de façon continue.
Assistance
illimitée avec engagement de
réponse en
2 heures
Audit
de votre situation comptable et
physique
Environnement technique
Exploitation Windows 95 à Seven
Base de données : oracle 9 à 11, SQL
serveur ou Firebird
Architectures Client/serveur, Metaframe
CITRIX ou TSE.
Connexion internet
Ecran 1024*768
interface temps réel avec tous les éditeurs de gestion financière
et comptable comme ciril, sedit, cegid, cosoluce, astre, coriolis,
grand angle, magnus, jvs....
Plateforme web de suivi des emprunts et dérivés associée à un accompagnement
financier personnalisé.
Plateforme web de gestion et d’analyse rétrospective et prospective des plans
pluri-annuels d’investissements.
Logiciel de suivi journalier du compte au trésor et de gestion des plans de
trésorerie.
Logiciel de gestion dynamique du patrimoine locatif et de suivi des redevances.
Logiciel de gestion comptable et physique des immobilisations.
Logiciel comptable et financier pour gérer la dette propre et la dette garantie en
local.
Nos partenaires :
Seldon Finance édite, depuis 1994, des logiciels de gestion performants
et innovants associés à une expertise couvrant l’ensemble des champs de
la comptabilité publique et de la finance locale. Nos outils sont destinés
exclusivement aux collectivités locales, les administrations, les syndicats et
les Hôpitaux.
La simplicité d’utilisation de nos solutions, leur ergonomie et l’interface avec
tous les logiciels de comptabilité et du Trésor Public font de nous un acteur
de référence de la finance publique quel que soit le type, la taille et le cadre
réglementaire de l’entité.
Technopole Izarbel - 64210 BIDART
Tél : +33(0)5 59 43 55 05
Fax : +33(0)5 59 43 94 84
Email : [email protected]
Site web : www.seldon-finance.com