logiciel de gestion locative

LOGICIEL DE GESTION LOCATIVE
www.seldon-finance.com
UNE GESTION
DYNAMIQUE ET
PERSONNALISABLE
Géolocalisation
Un suivi rigoureux du parc immobilier locatif public et privé.
GESTION JURIDIQUE
Création de tout type de contrat :
- Bail commercial
- Bail de courte durée
- Convention d’occupation du domaine public
- Convention d’occupation précaire
- Convention d’occupation à titre gracieux
- Bail professionnel
- Bail d’habitation
- Bail mixte
Une fiche de suivi du contrat est enregistrée dans le logiciel intégrant
les informations suivantes :
- Identification des tiers (locataire, syndic, caution…)
- Date de prise d’effet du bail
- Indices
- Date de 1ère révision
- Numéro de trimestre et année de référence
- Date de début et de fin de bail, durée du bail
- Montant de la caution ou du dépôt de garantie
Suivi des contrats :
- Reconductions
- Avenants
- Prolongations
WINLOC édite automatiquement le bail sur votre modèle afin
d’être soumis à la signature des parties puis scanné pour
être stocké.
GESTION FINANCIÈRE
Réponse à vos questions dans les 2H
Calcul des loyers
Redevances fixes et variables, caution, dépôts divers.
Calcul des titres de loyers pour l’année et facturation paramétrable.
Paramétrage des loyers avec les indices de révision.
Répartition des charges et paramétrage des cautions
Calcul des charges par contrat, avec facturation prévisionnelle suivie
d’une régularisation annuelle.
Interfaces temps réels avec les logiciels comptables
Intégration dans votre système informatique pour l’envoi automatique
des titres, mandats et intégration des tiers. Prélèvement automatique
: gestion des envois au format ROLMRE.
PATRIMOINE IMMOBILIER
Diverses caractéristiques sont attribuées à chaque lot :
adresse, surface, plan, photos, travaux réalisés et prévus, loyer de
référence, indice de référence, les tantièmes.
Un stockage complet des documents scannés est réalisé par lot, par
tiers, par convention.
Chaque lot peut intégrer ses propres caractéristiques
physiques entièrement paramétrables.
Des tableaux de synthèse de gestion
UNE CONNEXION DES SERVICES
FINANCE ET PATRIMOINE
Assurez-vous une gestion avisée de votre patrimoine
locatif grâce à nos outils et notre connaissance comptable
et financière des collectivités locales.
PLANNING
Outil de gestion des réservations d’emplacements prêtés
ou loués (salles de réunion, localisation extérieure, salle des
fêtes…).
Outils de visualisation du planning journalier, hebdomadaire, mensuel ou annuel.
Saisie des tiers de référence pour la réservation.
COPROPRIÉTÉS
Création de groupements de lots partegeant des charges
et recettes générales ou spéciales par exercice en fonction de
leurs tantièmes.
Répercution automatique dans l’outil de régularisation des charges
du logiciel.
NET INDICE : Téléchargement
ÉDITIONS ET REPORTING
Edition de tous types de fiches : lots, tiers, conventions au
format Word, Excel ou Pdf.
Génération d’exports des encaissements réalisés et à percevoir.
Un état de la régularisation annuelle des charges est également
disponible.
fonctionnalites
en temps
réel des valeurs des indices de révisions
( icc, iccm, irl).
Traçabilité des lots affectés au fil du temps
au sein des baux
Création de modèles de documents juridiques
personnalisés
ALERTES
Création d’alertes personnalisées sur les révisions, les
regularisations, les clotures de contrats. Ces alertes prennent la
forme d’un message à l’ouverture du logiciel ou via l’envoi d’un
email.
INDICES DE REVISION
R attachement des différents avenants au
contrat initial
Archivage des documents scannés
Informatique
Tous les types d’indices de révisions sont mis à disposition dans le logiciel via internet et téléchargeables pour la réactualisation
Logiciel développé avec la technologie JAVA
des contrats: ILC, ICC, MICC, IRL
Le logiciel fonctionne sous un environnement
Windows xp, Vista, Seven
OUTIL DE RECHERCHE
L’outil intègre un module de recherche multi-critères des
contrats, tiers, lots, réservations afin de faciliter la navigation.
GESTION DES UTILISATEURS
Création de plusieurs profils avec des droits et codes d’accès différents :
- Administrateur : tous les droits.
- Utilisateur : création, modification, consultation…
Installation sur un serveur virtualisé
La
connexion au logiciel sera protégée
par un couple identifiant/mot de passe
Interface web pour
NET-INDICES
la mise en place de
interface temps réel avec tous les éditeurs de gestion financière
et comptable comme ciril, sedit, cegid, cosoluce, astre, coriolis,
grand angle, magnus, jvs....
Plateforme web de suivi des emprunts et dérivés associée à un accompagnement
financier personnalisé.
Plateforme web de gestion et d’analyse rétrospective et prospective des plans
pluri-annuels d’investissements.
Logiciel de suivi du compte au trésor et de gestion des plans de trésorerie.
Logiciel de gestion dynamique du patrimoine locatif et de suivi des redevances.
Logiciel de gestion comptable et physique des immobilisations.
Logiciel comptable et financier pour gérer la dette propre et la dette garantie en
local.
Nos partenaires :
Seldon Finance édite, depuis 1994, des logiciels de gestion performants
et innovants associés à une expertise couvrant l’ensemble des champs de
la comptabilité publique et de la finance locale. Nos outils sont destinés
exclusivement aux collectivités locales, les administrations, les syndicats et
les Hôpitaux.
La simplicité d’utilisation de nos solutions, leur ergonomie et l’interface avec
tous les logiciels de comptabilité et du Trésor Public font de nous un acteur
de référence de la finance publique quel que soit le type, la taille et le cadre
réglementaire de l’entité.
Technopole Izarbel - 64210 BIDART
Tél : +33(0)5 59 43 55 05
Fax : +33(0)5 59 43 94 84
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