DOSSIER SPONSORING music open air

music open air
2009
DOSSIER SPONSORING
gena festival
en arrière et en avant
1998
Création du Gena Festival
1999
Installation d’une deuxième scène intimiste
2000
Installation de deux grandes scènes rock
2001
Nous passons de 9 à 12 groupes sur scène
2002
Nouveaux bars, buvettes et caisses
2003
Le festival passe de un à deux jours
2004
Installation de deux scènes professionnelles
2005
Nouvelle scène dévolue aux performances
2006
Inauguration d’une troisième scène, le Cube Tent
2007
Externalisation du catering avec accroissement de
l’offre de restauration et mise en place du village
culinaire
2008
Consoldation du concept du Gena Festival. Nouvel
espace d’accueil pour les musiciens.
Une histoire
L’aventure commence en 1998 sur un coup de
tête: une petite scène, quelques spectateurs pour
une soirée de musique. L’ambiance festive et originale du Gena Festival est déjà présente. Dès lors
elle ne le quittera plus. Avec les années, la structure se professionnalise – autour d’un comité bénévole - pour répondre à l’expansion toujours
croissante du festival. En quelques années, le festival passe d’une à deux scènes, puis d’un à deux
jours. Les festivaliers, charmés par l’atmosphère
particulière du Gena Festival se prennent au jeu.
Une ambition
Le Gena Festival est avant tout un festival de musique différent. Au mois de juillet, il participe à la
grande marche des festivals estivaux, sans rien avoir
à envier à ses grand frères : gratuité, découverte et
diversité en ont fait cette recette explosive. Le public
apprécie, suit et en redemande. Chaque année, le
nombre de festivaliers croît, nous confortant dans
nos choix artistiques, nous poussant à développer un
projet toujours plus créatif, une programmation toujours plus pointue, sans ôter au festival son ambiance de fête si particulière et son identité première.
Un avenir
Après une 11ème édition qui restera gravée
dans nos mémoires comme la plus belle réussite tant sur le plan artistique et musical que financier, le prochain opus est en préparation. Sans
révolution, mais tout en évolution, cette nouvelle édition permettra de pérenniser les acquis et
d’asseoir, de manière plus durable encore, notre manifestation au sein des festivals estivaux.
statistiques
évolution générale*
2004
2005
**
2006
**
2007
**
2008
**
Spectateurs
9500
10500
11%
7000
-33%
9000
29%
11000
22%
Boissons
3812
4294
16%
2850
-34%
4221
42%
4934
17%
Dépenses
85’000
104’500
23%
120’850
16%
113’150
-6%
126’600
12%
Recettes
93’000
117’400
26%
95’500
-19%
118’200
24%
143’000
21%
Une évolution
Pour faire face à une croissance toujours plus forte, le Gena Festival a entamé sa mue. Au fil des
ans les infrastructures se sont développées. Nous
avons troqué nos petites scènes de départ contre
un matériel professionnel digne des plus grands
festivals. Le matériel de sonorisation et les lumières ont suivi la même trajectoire, favorisant des
spectacles haut en couleur et en chaleur. Le site
du festival a été repensé, permettant d’accueillir
un nombre plus important de festivaliers, dans un
cadre toujours plus accueillant. Et cela continue.
Chaque année, nous cherchons de nouvelles solutions, avec l’objectif d’être toujours plus proches
des attentes de nos spectateurs, dans l’espoir de
les faire vibrer chaque année un peu plus fort.
Projets 2009
Pour ce 12ème opus, le Gena Festival s’efforcera
autant de maintenir les acquis des éditions précédentes dans le but d’assurer l’avenir de la manifestation que de parfaire son enveloppe. Cette
nouvelle année tentera de mettre plus avant le
côté artistique en promouvant de nouvelles révélations sur sènes. Du côté des aménagements, des
évolutions sont attendues concernant la mobilité.
Pour faire face à son succès , le gena Festival devra repenser ses voies d’accès, ses parkings et la
sécurité qui l’accompagne. Pas de révolution, mais
des évolutions qui rendront le festival plus convivial!
160000
J
140000
120000
J
B
100000
B
J
B
J
J
B
80000
B
60000
40000
20000
0
12000
B
B
10000
B
B
8000
B
6000
J
4000
J
J
J
J
2000
0
2004
2005
B
Dépenses
J
Recettes
B
Spectateurs
J
Boissons
*
Spectateurs en nombre, boissons en litres, recettes et dépenses en francs suisses
**
Variation par rapport à l’année précédente
2006
2007
2008
statistiques
évolution du catering*
2004
2005
**
2006
**
2007
**
2008
**
Minérales
1246
1186
-5%
886
-25%
998
11%
1070
7%
Bières
2100
2640
26%
1584
-40%
2370
50%
2654
12%
Cocktails / Alcools forts
150
150
0%
110
-27%
357
225%
733
105%
Vins
316
498
58%
270
-46%
496
84%
477
-4%
Total des boissons
3812
4294
16%
2850
-34%
4221
42%
4934
17%
Catering
Pour la troisième année consécutive, le Gena
Festival a externalisé une partie de son catering. La confection des repas a été attribuée à
des stands extérieurs, permettant d’augmenter
l’offre et la diversité proposées aux festivaliers et
nous assurer ainsi un revenu fixe par la location
d’emplacements de stands. Pour sa part, le Gena
Festival continue de gérer la vente de boissons.
Progression des ventes
Pour la seconde année, le Gena Festival propose
à ses festivaliers un bar à cocktails. Cette nouvelle
offre rencontre un vif succès, apportant un produit qui manquait dans la palette proposée jusqu’alors. Et cela se ressent sur la progression des
ventes: en deux éditions, le volume a plus que
doublé. En associant un produit devenu nécessaire dans un espace lounge tendance et décontracté, le bar à cocktails a su trouver ses adèptes.
Avec le nombre croissant de festivaliers, le volume
général des ventes de boissons plus traditionnelles (bières, minérales, vins) continue à progresser.
*
Evolution des boissons, en litres
**
Variation par rapport à l’année précédente
5000
3
4500
3
4000
3
3
3500
3000
J
2500
3
J
J
J
2000
J
1500
B
1000
B
B
500
0
F
H
F
H
F
H
2004
2005
2006
B
Minérales
J
Bières
H
Cocktails / Alcools forts
F
Vins
3
Total des boissons
B
F
H
2007
B
H
F
2008
DEPENSES
2005
Publicité / Communication
2006
statistiques
évolution des comptes*
**
2007
**
2008
**
2009
9’300
7’700
12’300
11’500
13’000
41’900
57’350
53’700
55’000
58’000
Sécurité
5’800
7’350
6’300
8’700
11’000
Musique
11’300
16’700
15’000
16’500
20’000
Catering
34’000
30’050
24’350
32’000
32’500
2’200
1’700
1’500
2’900
3’000
104’500
120’850
78’400
53’000
65’150
88’000
90’000
1’500
1’500
6’400
6’800
8’000
37’500
41’000
46’650
48’200
49’000
117’400
95’500
50’900
25’600
Aménagement
Administration
Total
16%
113’150
-6%
126’600
12%
137’500
**
9%
RECETTES
Catering
Location de stands, programme
Sponsors, partenaires. soutiens
Total
-19%
118’200
24%
143’000
21%
147’000
FOND DE RESERVE
Total
Un budget
La gratuité du festival - concept utopiste mais réalisé – que nous nous sommes imposée dès sa création, nous a conduits à élaborer chaque année un
budget serré. De quelques milliers de francs lors de
la première édition à plus de cent mille actuellement, le budget du festival a suivi la même croissance que celle des festivaliers. Chaque année,
nous devons redoubler d’inventivité pour offrir à nos
spectateurs deux jours de festivités. Actuellement,
le budget se compose des recettes engrangées
par le catering et du soutien de nos partenaires.
*
Evolution des comptes, en francs suisses
**
Variation par rapport à l’année précédente
30’650
47’000
56’500
3%
gena festival
partenaires 2008
Comme chaque manifestation à but culturel, le
Gena Festival a besoin de ses partenaires et soutiens pour exister. Que se soit pour assurer la pérennité financière de l’évènement ou participer à
l’essort médiatique du festival, nos sponsors nous
aident à maintenir cette manifestation différente.
Partenaires principaux
Nous mettons à disposition de nos partenaires
nos supports publicitaires (affiches, flyers, programmes, quotidiens, mailing liste, site web) ainsi
que le site du festival, ce qui leur offre une visibilité importante auprès des amateurs de culture et de musique, ainsi que de nos festivaliers.
Partenaires média
Contact:
Avec le soutien de
Gena Festival Open Air
Case Postale 66
CH - 1237 Avully
[email protected]
www.genafestival.ch
Photos: © Gena Festival - Fisch Loraine - Perez Alejandro - Rychcik Daniel - Beauverd Yan
Commune
d'Avully