Semaine na onale de lu e contre le cancer 2013 Ma ville se ligue

Semaine na onale de lu e contre le cancer 2013
Ma ville se ligue contre le cancer
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Dossier Comités départementaux
SOMMAIRE
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1.
Semaine na onale de lu e contre le cancer 2013 : les villes de France se liguent
contre le cancer
2.
Incita on et mo va on de vos communautés et municipalités
3.
Communica on : concept et ou ls à la disposi on des Comités
4.
Plan de diffusion et promo on de la campagne
5.
Calendrier
6.
Contacts
7.
Annexes
1.
S-./01- 1/2031/4- 5- 4622- 73128- 4- 7/17-8 2013 : 4-9 :044-9 5- F8/17- 940;6-12 73128- 4- 7/17-8 !
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À l’occasion de la Semaine nationale de lutte contre le cancer, la Ligue contre le cancer appelle toutes les
villes de France à la mobilisation ! Dans
le cadre de ce e Semaine na onale de mobilisa on, la Ligue a
décidé pour l’année 2013, de mobiliser toutes les forces-vives de vos territoires pour lu er contre la 1re
cause de mortalité en France.
Le concept :
L’idée pour vous, Comités, est d’organiser une « fête populaire » dans les villes avec lesquelles vous avez
l’habitude de collaborer tout au long de l’année. Ce rassemblement pourra se dérouler lors de la Semaine
na onale de lu e contre le cancer soit du 18 et 24 mars 2013 (sous réserve de valida on des dates par le
ministère de l’Intérieur). Sur le même principe que le Téléthon, toutes ces ac ons locales s’inscriront dans
le cadre d’un événement na onal qui portera le nom de : MA VILLE SE LIGUE CONTRE LE CANCER.
Chaque ville sera ainsi l’un des maillons de l’événement na onal.
—> En obtenant l’adhésion de villes de vos départements et en mobilisant tout le secteur associa fculturel-spor f de vos communes sous les couleurs de la Ligue, vous rendez notre combat visible, légi me
et plus que jamais nécessaire.
—> Dans une ambiance de fes vités, de partage et de solidarité, chacun apporte sa pierre à l’édifice en
organisant un événement au profit de la Ligue sur une place ou dans un lieu embléma que des villes parcipantes : démonstra ons spor ves, concerts de musique, spectacles de danse, stands de dégusta on
avec vente de produits locaux, ateliers, débats… MA VILLE SE LIGUE CONTRE LE CANCER.
Pourquoi ce concept ?
Nombreux sont les Comités qui organisent tout au long de l’année des manifesta ons, kermesses, conférences, rencontres, thé dansant dans des villes. Ces ac ons, organisées en lien avec le ssu associa f,
culturel ou spor f local et le Comité départemental, témoignent du véritable élan de la lu e contre le
cancer sur le terrain.
Les enjeux de ce concept :
- faire de la lu e contre le cancer une priorité na onale dans toute sa dimension d’échanges et de rencontres ;
- inciter au don et récolter des fonds ;
- rallier les organismes ins tu onnels, les associa ons, les pouvoirs publics, les professionnels de santé,
les personnes malades, le grand public autour de la lu e contre le cancer... ;
- changer l’image sociale du cancer et briser les tabous ;
- susciter des voca ons (bénévoles, militants) ;
- informer sur la maladie et les moyens de s’en protéger ;
- produire des événements et du contenu facilement repris par les médias.
Qui est concerné ?
Tout le monde peut par ciper à ce e mobilisa on soit en tant qu’acteur soit en tant que spectateur/
par cipant (jeunes, adultes, malades, proches de malades, personnels soignants, chercheurs, entreprises,
comités d’entreprises, associa ons, élus, collec vités, syndicats, écoles, etc.).
Le plus : la collecte de dons
Pour poursuivre ses ac ons quo diennes, la Ligue et ses 103 Comités ont urgemment besoin d’argent.
Ce e mobilisa on est un moment idéal pour lancer un véritable appel à la générosité et pour récolter
des fonds sur le terrain.
Les ac ons comme des courses à pied, des lotos, des soirées dansantes organisées par des associa ons
locales sont l’occasion de susciter des dons. En organisant l’événement « ma ville se ligue contre le cancer » lors de la semaine na onale de lu e contre le cancer, les Comités disposeront en plus de l’autorisaon du ministère de l’Intérieur pour collecter sur la voie publique.
Sans pour autant être un élément déterminant dans la réussite de ce projet, il sera important de fixer un
objec f de collecte au niveau na onal et au niveau local, mo va on évidente pour les forces-vives qui se
mobiliseront.
2. I1702/2031 -2 .320:/2031 5- :39 73..61/62K9 -2 .61070L/402K9
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Quelques préconisa ons :
•
Pour organiser ce e mobilisa on dans votre département, l’idéal serait de sélec onner 2 à 4
villes volontaires avec qui vous avez l’habitude de travailler (cf. annexe courrier).
•
L’idéal serait d’organiser cet événement lors des temps et sur les lieux de passages intenses
(mercredis, samedis, jours de marché, etc.).
•
Demander à votre mairie la place principale de la ville comme lieu de rassemblement pour ce e
manifesta on, lieu où le trafic naturel est déjà dense (place centrale, rue piétonne commerçante,
centre commercial, etc.). Pour autant, cela n’empêche pas que la manifesta on s’étende dans des
lieux annexes (ex : course à pied : un parcours est tracé hors du lieu de rassemblement mais il est
important que le départ et/ou l’arrivée se fasse au niveau du lieu central).
•
Une fois que vous avez une municipalité par cipante, il vous appar ent, en partenariat avec la
mairie de contacter les autres organismes, forces-vives qui fourniront un contenu complémentaire à votre manifesta on.
•
Concrètement, en fonc on de vos moyens et des moyens logis ques mis à votre disposi on par
les mairies, vous pourriez prévoir une scène (couverte si possible) où se dérouleront les différentes représenta ons ou encore des tentes avec différents stands pour des anima ons
(dégusta on des produits locaux, séances de massages ou de relaxa on, jeux pour les enfants) et
bien sûr un stand avec différentes informa ons Ligue ou sur le cancer.
•
Il vous est également possible de décliner ce concept à un organisme, un centre commercial, une
entreprise : Leclerc se ligue contre le cancer / Aéroport de Nice se ligue contre le cancer….
Exemples d’organismes et d’ins tu ons à contacter (liste non exhaus ve ) :
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mairies, conseil général, communautés d’aggloméra on, communautés de communes
écoles, collèges, lycées et universités
commerçants, ar sans et associa ons de commerçants
grandes surfaces (Leclerc)
groupes de convivialité (Lion’s club, Rotary club, club des aînés, etc.)
clubs spor fs (foot, tennis, pétanque, judo, basket, volley-ball, salles de fitness, etc.)
associa ons culturelles ou cultuelles (conservatoire de musique, clubs de lecture, associaons théâtrales, danses folkloriques, paroisses, scouts, etc.)
organisa ons de santé (ARS, mutuelles, structures de ges on)
réseaux des professionnels de santé
Exemples d’événements à organiser en partenariat avec vos réseaux (liste non exhaus ve ) :
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démonstra ons spor ves : judo, karaté, gymnas que...
cours collec fs : fitness, body combat, body balance, yoga...
exposi ons de peintures, photos, sculptures avec les ar stes locaux
dégusta ons de fruits et légumes
jeux pour enfants : chamboule-tout, pêche à la ligne, quilles...
marches ou courses à pied
lâchers de ballons
fanfares ; majore es
concerts de musique avec les groupes locaux ou les écoles de musique
baptêmes de l’air
collecte chez les commerçants
lotos, bingos, tombolas
repas ou thés dansants
vides-greniers
ventes de gâteaux
3. C3..6107/2031 : 7317-L2 -2 362049 S 4/ 509L3902031 5-9 C3.02K9
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3.1 Concept de communica on
Communica on na onale
Une affiche générique est créée afin de promouvoir cet événement sur les réseaux d’affichage et de
presse na onaux ou dans une déclinaison (flyer, dépliant, prospec on). Ce visuel sera disponible dans
la semaine du 10 décembre.
Communica on locale
Pour vos communica ons locales et pour renforcer le sen ment « communautaire » de ce e
Semaine na onale de lu e contre le cancer, nous vous proposons de personnaliser au maximum les
ou ls de communica on à votre disposi on.
Votre visuel pourra faire l’objet d’une créa on
spéciale en fonc on :
•
du nom de votre ville ;
•
de vos partenaires ;
•
des coordonnées de votre Comité.
Par exemple, si le Comité du Gard organise une manifesta on à Nîmes, un visuel sera créé. L’affiche
portera le nom de NîMES SE LIGUE CONTRE LE CANCER. La zone d’informa on en bas de l’affiche perme0ra d’indiquer les dates, lieux et horaires de la manifesta on ainsi que les logos des éventuels partenaires locaux.
Pour vos partenaires, ces ou ls de communica on seront téléchargeables gratuitement sur un espace
internet. Pour qu’une telle personnalisa on soit possible, il faudra bien entendu respecter scrupuleusement un planning de produc on que nous vous ferons parvenir prochainement.
3.2 Déclinaison de la campagne et ou ls de communica on
Le visuel de la campagne sera personnalisable sur la plateforme GOCAD sur les formats suivants :
•
A4
•
40x60
•
120x176
•
A5 = tract perme ant de diffuser le programme des événements dans chaque ville.
N.B : Une fois vos ou ls personnalisés sur la plateforme GOCAD, commandez directement vos impressions et faites-vous livrer vos documents à l’adresse de votre choix (compter une semaine entre la
commande et la livraison).
Déclinaisons envisagées de la campagne :
•
annonce presse : en fonc on de vos besoins, le service communica on se chargera de vos mises
au format.
•
dépliant 3 volets : pour des raisons budgétaires et logis ques, cet ou l ne sera pas personnalisable.
Il reprendra le visuel de la campagne na onale. Ce dépliant aura un double objec f : présenta on
de la Ligue et appel à don. Comme les années précédentes, ce document con endra une enveloppe
T pour les dons. Vous pourrez ainsi le distribuer lors de vos manifesta ons.
•
bannières internet personnalisées : elles seront des nées aux partenaires et sites internet des
médias locaux.
•
inters els personnalisés : les partenaires et sites internet des médias locaux pourront également
u liser cet inters el pour promouvoir la manifesta on sur leur site internet (le site de la mairie
par exemple).
•
site internet événemen el : hébergé sur le site na onal de la Ligue, un site événemen el « ma ville
se ligue contre le cancer » présentera les différentes rubriques :
- recensement et valorisa on des ini a ves (villes, programmes, etc.)
- compteur des sommes récoltées
- espace don
•
alvarum : espace de défis de collecte en ligne
Ou ls / goodies envisagés :
Pour des raisons budgétaires et de développement durable, il ne parait pas envisageable de créer des
ou ls aux couleurs de la campagne « Ma ville se ligue contre le cancer » mais plutôt des ou ls pérennes ciglés aux couleurs de la Ligue.
•
winflag : des drapeaux perme ant d’iden fier la Ligue lors de vos manifesta ons.
•
tee-shirt/maillot : les maillots de l’équipe de France contre le cancer seront toujours u lisables
pour vos manifesta ons. Le service communica on étudie la possibilité de rééditer ces maillots en
accentuant la présence de la Ligue. Pour garder une unité dans ce produit, largement u lisé par les
Comités, la forme, la qualité et le design seront iden ques.
•
carte quêteur : comme chaque année, ces cartes seront prévues pour quêter sur la voie publique.
•
plaque pour « rebap ser » les lieux qui accueilleront la manifesta on.
•
urne « ma ville se ligue contre le cancer » : sur le principe de ce qui est déjà fait par certains Comités départementaux, le service marke ng étudie la possibilité de créer des pe tes urnes en plasque transparent ou en carton à reme re aux commerçants des villes par cipantes. Disposées au
niveau des caisses des commerçants désirant par ciper à l’opéra on., ces urnes sont mises en
place quelques semaines avant la manifesta on locale.
•
+ goodies à vendre : en fonc on de vos partenaires locaux vous pouvez envisager de demander à
des commerçants ou ar sans de vous donner des produits à vendre lors de la manifesta on au profit de la Ligue contre le cancer. (ex : fleurs, porte-clés, brioches... que vous pourriez vendre).
Exemple de winflag, signalé que
résistante pour vos manifesta ons
4 . PLAN DE DIFFUSION ET DE PROMOTION DE LA CAMPAGNE
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4.1 Plan média au niveau na onal
Un plan média global sera mis en place afin de donner une dimension na onale à ce e campagne. Il garan ra à ce e mobilisa on une visibilité forte et sera un argument de poids pour vos partenaires. Ce plan
média, communiqué début 2013, reposera essen ellement sur de l’affichage et de la presse. Les ou ls
de communica on na onaux recenseront et feront la promo on de vos manifesta ons.
4.2 Plan média au niveau local
Dès que vous aurez retenu les villes partenaires, vous pourrez démarcher vos médias locaux pour leur
demander un accompagnement dans la valorisa on de vos ac ons. Dans la mesure du possible, négociez
la gratuité des espaces. En contrepar e, les médias qui accepteront de vous offrir des espaces pourront
être valorisés sur vos supports de communica on en tant que partenaires officiels.
•
AFFICHAGE :
- les municipalités disposent d’espaces d’affichage qu’elles peuvent me re à votre disposi on 2 à 3
semaines avant la manifesta on.
- les afficheurs locaux du type Decaux, CBS outdoor ou Clear Channel peuvent me re à votre disposi on
des espaces gracieux pour la semaine précédant la Semaine na onale de lu e contre le cancer.
•
RADIO :
Nous vous proposerons dans le plan de communica on un script de spot publicitaire que vous pourrez
personnaliser avec vos informa ons locales. Les radios disposent en général de studios d’enregistrement
où vous pourrez enregistrer un nouveau spot, dans le cadre de votre partenariat : radios indépendantes
(www.lesindesradios.fr) ; radios publiques (ex : antenne locale France bleu) ; radios privées (nombreuses
disposent de décrochages locaux comme NRJ et Chérie FM).
•
TV :
Il existe de très nombreuses TV locales accessibles sur internet ou sur la TNT. Dans le cadre de la campagne na onale, un spot pourrait être créé (sous réserve de budget) afin que vous puissiez le diffuser sur
vos chaînes locales.
•
PRESSE :
Vous disposez d’une grande diversité de tres de presse locale payants ou gratuits pour faire la
promo on de vos manifesta ons (presse quo dienne régionale, presse hebdomadaire régionale, gaze e, journal de commune, journal d’annonces, etc). Une annonce presse générique
sera créée et vous pourrez ainsi la décliner pour la diffuser dans ces tres.
4 . PLAN DE DIFFUSION ET DE PROMOTION DE LA CAMPAGNE
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Rela ons presse
Un communiqué et un dossier de presse seront réalisés. Comme pour toutes les campagnes na onales, ces ou ls seront déclinables par les Comités départementaux. En fonc on des demandes, le
service communica on pourra vous apporter un sou en dans vos rela ons presse locales.
En plus du communiqué et du dossier de presse de ce e campagne, vous disposez toujours du kit
de rela ons presse pour vous accompagner lors de ce e semaine na onale. Le kit est téléchargeable sur l’intranet.
Un mini-dossier « messages-clés » semaine na onale 2013, vous parviendra début 2013.
5. C/4-1580-8
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NOVEMBRE
démarchage des villes partenaires
présenta on aux Comités départementaux de la campagne de communica on
DÉCEMBRE
démarchage des villes partenaires
valida on des dates par le ministère de l’Intérieur
commande des ou ls de communica on personnalisés
récep on des premiers ou ls de communica on
démarchage des réseaux commerçants-associa ons-clubs
JANVIER
récep on des ou ls de communica on
démarchage des réseaux commerçants-associa ons-clubs
mise en ligne du site internet événemen el
FÉVRIER
finalisa on du programme
communica on
MARS
campagne na onale et locale
rela ons presse
promo on sur les réseaux sociaux et sur internet
5. C312/729
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La déléga on communica on et développement est à votre disposi on pour toute informa on.
Christophe Leroux
Délégué à la communica on et au développement
[email protected] - 01 53 55 24 28
SERVICE COMMUNICATION : PILOTAGE DE LA CAMPAGNE
•
Elodie Audonnet
Chargée de communica on :
[email protected] - 01 53 55 25 31
•
Romain San ago
Chargé de projet numérique et communica on interne
romain.san [email protected] - 01 53 55 24 84
•
Luc Derreumaux
Webmaster
[email protected] - 01 53 55 24 77
•
Guillaume Papin
Responsable de la communica on externe et opéra onnelle
[email protected] - 01 53 55 24 29
SERVICE MARKETING
Damien Hameury
Responsable du service marke ng et collecte
[email protected] - 01 53 55 24 67
Christophe Fordant
Chargé d’événemen el : INTERVIENDRA EN TANT QUE CONSEIL SUR TOUTES LES QUESTIONS
EVENEMENTIELLES
[email protected] - 01 53 55 24 42
6. A11-c-9
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1.
Le re-type à adresser aux mairies
2.
Le re-type à adresser aux présidents d’associa ons
3.
Formulaire de mobilisa on (format numérique et papier).
Ce formulaire sera mis en ligne sur le site événemen el, dans les pages Comités et pourra être distribué aux
associa ons locales.
Comité du xxxxxxxxxxxxx de la Ligue contre le cancer
Xxxxxxxxxxxxxxx
00 000 XXXXXXXXXX
Tél. : 00 00 00 00 00
Xxxxxxx, le 00 xxxxxxxxxxxxx 2012
Madame la Maire, Monsieur le Maire,
La Ligue contre le cancer profite de la Semaine na onale de lu e contre le cancer pour rendre la lu e
contre le cancer visible, solidaire et fes ve. Avec chaque année plus de 350 000 nouveaux cas de cancer et plus de 150 000 décès, la Ligue souhaite faire de ce combat une priorité na onale.
Le Comité XXXXXXXX de la Ligue souhaiterait mobiliser les forces-vives de votre ville les xxx mars
2013. Malades, proches de malades, ligueurs, militants associa fs, élus, représentants des pouvoirs
publics, chefs d’entreprise… tous seraient invités à par ciper à un moment unique de partage et
d’échange autour de la lu e contre le cancer. De nombreuses événements, spectacles, démonstraons pourraient être organisés pendant ce week-end. Ce e manifesta on solidaire s’inscrira dans un
cadre na onal puisque les 103 Comités départementaux de la Ligue contre le cancer vont également
mobiliser leurs villes à y par ciper. Je vous invite à consulter le dossier de présenta on ci-joint afin
que vous puissiez mieux comprendre les enjeux et l’ampleur de ce e manifesta on.
Monsieur le Maire, nous serions heureux que votre ville s’inscrive dans cet élan na onal au profit de
la lu e contre le cancer. Votre engagement serait un formidable exemple, pour donner du courage à
nos milliers de bénévoles, apporter espoir et réconfort aux malades, et nous l’espérons, inciter le
grand public à se mobiliser dans un grand élan de générosité.
Vous avoir à nos côtés cons tue une chance pour mobiliser le plus grand nombre d’acteurs sociaux,
économiques, poli ques ou éduca fs à ce e manifesta on.
Toute l’équipe du Comité de XXXXXXXXXXX de la Ligue se ent à votre disposi on pour vous rencontrer et vous expliquer plus précisément notre projet.
Avec mes remerciements renouvelés et en espérant pouvoir vous compter à nos côtés, je vous prie de
croire, Monsieur le Maire, en l'expression de mes sen ments cordiaux.
Madame la présidente du Comité de XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Comité du xxxxxxxxxxxxx de la Ligue contre le cancer
Xxxxxxxxxxxxxxx
00 000 XXXXXXXXXX
Tél. : 00 00 00 00 00
Xxxxxxx, le 00 xxxxxxxxxxxxx 2012
Monsieur le Président de l’associa on théâtrale de Xxxxxxxxxxxxxx,
La Ligue contre le cancer profite de la Semaine na onale de lu e contre le cancer pour rendre la lu e
contre le cancer visible, solidaire et fes ve en mobilisant le plus largement possible les villes de
France à se liguer contre le cancer. Avec chaque année plus de 350 000 nouveaux cas de cancer et
plus de 150 000 décès, la Ligue souhaite faire de ce combat une priorité na onale.
Sollicitée par notre Comité départemental, la ville de XXXX a accepté de s’inscrire et de par ciper à
cet événement na onal présenter dans le document joint à ce présent courrier.
Nous faisons donc appel à toutes les forces-vives de notre département pour contribuer à ce e manifesta on solidaire. Malades, proches de malades, ligueurs, militants associa fs, élus, représentants
des pouvoirs publics, chefs d’entreprise… tous sont invités à par ciper à un moment unique de partage et d’échange autour de la lu e contre le cancer. De nombreuses événements, spectacles, démonstra ons seront organisés dans notre ville sur la place XXXX le XX de Xh à Xxh.
Monsieur le Président, nous serions heureux que votre associa on contribue à ce e journée / ce
week-end de mobilisa on en réalisant, par exemple, une pe te représenta on théâtrale de 5 à 10
min au profit de la lu e contre le cancer. Votre engagement serait un formidable exemple, pour apporter espoir et réconfort aux malades et à leurs proches, et nous l’espérons, inciter le public à venir
assister à cet événement.
Toute l’équipe du Comité de XXXXXXXXXXX de la Ligue se ent à votre disposi on pour toute informaon supplémentaire et pour convenir des modalités de votre éventuelle par cipa on. Je compte sur
vous pour relayer ce e invita on à toutes les personnes et associa ons qui pourraient contribuer à la
réussite d’une telle ini a ve.
Avec mes remerciements et en espérant pouvoir vous compter à nos côtés, je vous prie de croire,
Monsieur le Président, en l'expression de mes sen ments cordiaux.
Madame la présidente du Comité de XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Formulaire de mobilisa on
Je veux apporter mon sou en à la lu e contre le cancer en soutenant la Ligue contre le cancer qui organise une manifesta on dans mon département :
•
en faisant un don pour financer à la fois la recherche, les ac ons pour les malades et leurs
proches, la préven on et la promo on des dépistages, près de chez vous
Montant : ……………………………
•
en proposant une ac vité ou un stand pour la manifesta on qui se déroulera dans votre
département
Précisez : ………………………………………………………… ……………………………
•
en devenant bénévole régulier pour la Ligue contre le cancer
•
en étant bénévole ponctuel durant la manifesta on du __ mars 2013
Mes coordonnées :
Nom : …………………………………………………………
Prénom : …………………………………………………………
Adresse : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Code postal : ………………………………………………
Ville : ……………………………………………………………………
Téléphone : ……………………………………………………………………………………………………………………
Courriel : ……………………………………………………………………………………………………………………