Cahier des charges de consultation

Cahier des charges de consultation
Pour la conception graphique et l’impression
des 2 prochains numéros des Causseries et d’affiches
1. Contexte
Dans le cadre de son programme « Les Causseries », le Parc naturel régional des Causses du Quercy
souhaite éditer l’agenda de ses animations et des affiches pour chaque « rendez-vous du Parc ».
La prestation comprend un engagement pour le numéro 25 (du 21 mars au 20 septembre 2016) et
le numéro 26 (du 21 septembre 2016 au 20 mars 2017) et les affiches des « rendez-vous du Parc »
des numéros 25 et 26 des Causseries.
2. Prestations demandées :
Le Parc souhaite faire évoluer la mise en page de son agenda des animations et des affiches. Il
s’agira pour le prestataire de concevoir un nouvel agenda avec un graphisme original, créatif et
identifiable. Le prestataire sera force de proposition pour la mise en page des contenus.
LOT 1 : conception graphique et mise en page de l’agenda
et des affiches
AGENDA DES CAUSSERIES
Conception graphique et mise en page des « Causseries » n°25 et 26
-
-
Création d’une trame graphique à partir de la charte graphique. Un travail important de
conception est à prévoir. Des éléments graphiques en lien avec la charte graphique, comme
des pictogrammes et un code couleur, devront être créés. Une place importante sera
accordée à l’image et à l’aspect esthétique.
Format document : A5 fermé ou A4 ouvert
Pagination : 4 pages de couverture et 28 pages intérieures
Indiquer le délai de mise en page
La prestation comprend : une cession totale des droits d’auteur pour l’ensemble du
document,
Une ou plusieurs maquettes et corrections,
Validation du BAT.
Le prestataire remettra un fichier sous un format approprié (PDF) en haute et basse
définition.
Contenu du document
L’agenda se compose de la manière suivante :
- p1 : première de couverture : mise en avant de l’identité visuelle de la saison à partir de la charte
graphique (voir annexes).
- p 2 : une carte du territoire
- p3 : l’édito
- p4>27 : Présentation des animations avec une image et un texte descriptif et par ordre
chronologique. Le code couleur et/ou les pictogrammes mettront en avant les catégories
d’animation (découverte nature et patrimoine, rdv culturels, autres rdv)
- p 28, 29,30 : Récapitulatif chronologique- p31 : Présentation d’une action du Parc
- p 32 : dernière de couverture - coordonnées…
AFFICHES
-
Déclinaison du visuel de l’agenda et mise en page d’affiches pour les « rendez-vous du
Parc ». Pour chaque période, 12 animations Parc sont prévues, soit 12 affiches à réaliser.
La conception graphique tiendra également compte de la charte graphique.
Le prestataire remettra un fichier sous un ou des format(s) approprié(s) (illustrator, in
design, pdf) pour que le Parc puisse être autonome, et créer lui-même des affiches si
nécessaire.
LOT 2 : impression de l’agenda et des affiches
AGENDA DES CAUSSERIES
-
Nous souhaitons un rendu de qualité pour l’impression de l’agenda. Nous attendons donc
de la part du prestataire des propositions de papier et de grammage. Des échantillons de
papier sont donc indispensables dans la réponse à la consultation.
Impression quadrichromie, recto-verso
Reliure 2 points métal
-
Livraison dans les locaux du Parc à Labastide-Murat, mise en carton
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Quantité : 6000 unités par numéro et les 2000 supplémentaires
Indiquer le délai d’impression
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AFFICHES
Impression des affiches
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Format A3, portrait
Impression recto, quadrichromie
Grammage : 130g
Quantité : 30 affiches par animation
-
L’imprimeur doit être labellisé environnement type Imprim’vert
L’impression doit se faire à partir d’encres végétales
Livraison dans les locaux du Parc à Labastide-Murat, mise en carton
Indiquer le délai de mise en page et d’impression
Calendrier :
Agenda :
Les Causseries n°25 couvrent la période du 21 mars au 20 septembre 2016.
- De fin janvier au 5 février : proposition d’une ou de plusieurs maquettes
- 8 février : mise en page du chemin de fer
- du 15 février au 7 mars : allers retours, corrections
- 9 mars : BAT
- 15 mars : parution
Les Causseries n°26 couvrent la période du 21 septembre 2015 au 20 mars 2017.
La planification du travail et des échanges sera à déterminer, cependant la date de parution est
prévue le 12 septembre 2016.
Affiches :
Affiches liées à l’agenda 25 : fin mars réalisation et réception de l’ensemble des affiches des
« rendez-vous du Parc »
Affiches liées à l’agenda 26 : fin septembre réception de l’ensemble des affiches des « rendez-vous
du Parc »
1. Présentation des offres
Les réponses à ce cahier des charges doivent se faire par lot, le choix des prestataires se faisant par
lot. Possibilité de répondre aux deux lots.
La proposition devra contenir :
-
un devis, définissant et détaillant, l'ensemble des postes de dépenses.
une offre tarifaire globale en HT et TTC,
une liste de références similaires à ce projet ou établissant la capacité à réaliser le projet,
Des échantillons papiers (réponse au lot 2)
le(s) nom(s) et la (les) raison(s) social(es) du ou des intervenants proposés, dans
l'hypothèse où le prestataire retenu ferait appel à des sous-traitants.
Les critères de choix des offres seront les suivants :


40% sur le critère prix.
60 % sur la qualité technique.
Modalité de remise des offres et date limite
Les offres seront transmises par voie postale (ou déposées) à l’adresse suivante :
Parc naturel régional des Causses du Quercy
11, rue Traversière - 46240 LABASTIDE MURAT
Ou par mail : [email protected]
Au plus tard le 20 janvier 2016 à 18h
Règlement
Le règlement se fera en plusieurs fois, sur présentation d’une facture, à la réception de chaque
« Causseries », par mandat administratif sur le compte bancaire du prestataire.
Renseignements complémentaires
Sophie Delpeuch
Parc naturel régional des Causses du Quercy - B.P. 10 – 46 240 LABASTIDE-MURAT
Tél. : 05 65 24 20 50 / fax : 05 65 24 20 59
Annexes : schéma simplifié de la 1ere de couverture des Causseries chartée