Annexe : Accès au matériel et aux salles à Saint
Transcription
Annexe : Accès au matériel et aux salles à Saint
ACCES AU MATERIEL ET AUX SALLES A Saint-Herblain La ville de Saint-Herblain met à la disposition des associations (et des particuliers dans certains cas) plusieurs salles, susceptibles d'être réservées et utilisées sur un horaire défini au préalable. LOUER UNE SALLE A SAINT-HERBLAIN Château de la Gournerie Maison du temps libre 02 40 63 28 86 Ferme des étangs Salle des Noëlles Tesseries 02.28.25.27.26 Centre socioculturel du Bourg 02 28 25 22 70 Centre socioculturel de la Bernardière 02 28 25 22 90 Centre socioculturel du Sillon de Bretagne 02 28 25 26 80 Centre socioculturel du Soleil Levant 02 28 25 26 90 Centre socioculturel du Tillay 02 28 25 26 50 Maison du citoyen 02 28 25 26 60 Salle des fêtes (La Carrière) 02.40.38.69.38 Salles du Vigneau 02 40 92 06 57 Attention : les tarifs de réservation ci-dessous sont donnés pour information, sous réserves de modifications de ceux-ci. BONNET Antoine 2004-2005 1 PRESENTATION DES SALLES CHATEAU DE LA GOURNERIE Caractéristiques Localisation Utilisation Horaires Capacité d'accueil Matériel 6 salles de réunion La Gournerie Réunion De 8h à 18h du lundi au vendredi petites salles de réunion Tables et chaises Tarifs MAISON DU TEMPS LIBRE Coin cuisine Location possible en dehors des vacances scolaires, du vendredi soir et du dimanche La Gournerie Vins d'honneur, mariage,... De 10h à 3h du matin 150 personnes assises 200 personnes debout Cuisine, tables et chaises Location 1/2 journée (6h30) 310,40 € Location journée : 408,65 € 493,40 € Caution FERME DES ETANGS Caractéristiques Localisation Utilisation Horaires Capacité d'accueil Matériel Tarifs Caution BONNET Antoine 2004-2005 Location possible en dehors des vacances scolaires, du vendredi soir et du dimanche La Gournerie Vin d'honneur, buffets, réceptions familiales.. De 10h à 3h du matin 40 personnes Tables et chaises Location 1/2 journée (6h30) : 58,35 € Location journée : 115,10 € 116,50 € 2 Salle des NOELLES-TESSERIES Caractéristiques Localisation Utilisation Horaires Capacité d'accueil Matériel Tarifs Caution Pas de sonorisation ni restauration 4, rue Louis Aragon Vins d'honneur, réunions statutaires, réunions familiales Jusqu'à22h maximum 50 personnes assises 100 personnes debout 2 tables en bois pour 6 personnes 4 tables de 6 personnes 72 chaises « coquilles » 1 tableau VELEDA Produits et matériel d'entretien 12 tables pliantes Association herblinoise : gratuite Association non herblinoise : 83 € 97 € CENTRE SOCIOCULTUREL DU BOURG Salle BRETAGNE Caractéristiques Localisation Utilisation Horaires Capacité d'accueil Matériel Tarifs Caution BONNET Antoine 2004-2005 Sonorisation possible Petite cuisine 126 Bd François Mitterrand Repas, vins d'honneur, réunions familiales De 7h à 24h De 100 à 150 places 200m2 Petite cuisine Tables et chaises Association herblinoise : gratuit Adhésion obligatoire de 20 €, valable dans tous les centres socioculturels de Saint-Herblain Si utilisation ponctuelle à but lucratif, seule la première location est gratuite. 150 € Salle CORSE Sonorisation possible 126 Bd François Mitterrand Réunions De 7h à 24h 30 places 50m2 Tables et chaises Association herblinoise : gratuit Adhésion obligatoire de 20 €, valable dans tous les centres socioculturels de Saint-Herblain. Si utilisation ponctuelle à but lucratif, seule la première location est gratuite. 150 € 3 CENTRE SOCIOCULTUREL DU SOLEIL LEVANT Salle SAPHIR Caractéristiques Localisation Utilisation Horaires Capacité d'accueil Matériel Tarifs Caution Coin cuisine 44, rue de la Blanche Buffet, réceptions.. De 9h à 24h 150 personnes 350 m2 Petite cuisine Tables et chaises Association herblinoise (but non lucratif) : gratuit Adhésion 20 euros Si utilisation ponctuelle à but lucratif, seule la première location est gratuite. 150 € Salle Camille DESMOULINS 44, rue de la Blanche Buffet, réceptions.. De 9h à 24h 120 personnes 250 m2 Tables et chaises Association herblinoise (but non lucratif) : gratuit Adhésion 20 euros Si utilisation ponctuelle à but lucratif, seule la première location est gratuite. 150 € Salle CONDORCET Caractéristiques Localisation Utilisation Horaires Capacité d'accueil Matériel Tarifs Caution BONNET Antoine 2004-2005 Salle JADE 44, rue de la Blanche Réunion De 9h à 24h 20 personnes 38m 2 Tables et chaises Association herblinoise (but non lucratif) gratuit Adhésion 20 euros Si utilisation ponctuelle à but lucratif, seule la première location est gratuite. 44, rue de la Blanche Réunion De 9h à 24h 12 personnes 28 m2 Tables et chaises Association herblinoise (but non lucratif) : gratuit Adhésion 20 euros Si utilisation ponctuelle à but lucratif, seule la première location est gratuite. 150 € 150 € 4 Salle TOPAZE Caractéristiques Localisation Utilisation Horaires Capacité d'accueil Matériel Tarifs Caution 44, rue de la Blanche Réunion De 9h à 24h 22 personnes 40 m2 Tables et chaises Association herblinoise (but non lucratif) gratuit Adhésion 20 euros Si utilisation ponctuelle à but lucratif, seule la première location est gratuite. 150 € Salle HALL Caractéristiques 44, rue de la Blanche Localisation Utilisation Horaires Capacité d'accueil Matériel Tarifs Caution BONNET Antoine 2004-2005 Salle RUBIS 44, rue de la Blanche Réunion De 9h à 24h 15 personnes 30 m2 Tables et chaises Association herblinoise (but non lucratif) : gratuit Adhésion 20 euros Si utilisation ponctuelle à but lucratif, seule la première location est gratuite. 150 € PABLO NERUDA et CORAIL De 9h à 24h 44, rue de la Blanche Stages et utilisations spécifiques à la salle De 9h à 24h 100 personnes 60 personnes Tables et chaises Association herblinoise (but non lucratif) : gratuit Adhésion 20 euros Si utilisation ponctuelle à but lucratif, seule la première location est gratuite. Tables et chaises Association herblinoise (but non lucratif) : gratuit Adhésion 20 euros Si utilisation ponctuelle à but lucratif, seule la première location est gratuite. 150 € Vin d'honneur 150 € 5 CENTRE SOCIOCULTUREL DE LA BERNARDIERE Salle TULIPE Caractéristiques Localisation Utilisation Horaires Capacité d'accueil Matériel Tarifs Caution BONNET Antoine 2004-2005 Salle FAMILIALE 11, rue de Dijon Réunion, vin d'honneur Jusqu'à 24h maximum 20 personnes debout 15 personnes assises 50m 2 Tables et chaises Association herblinoise (but non lucratif) : gratuit Adhésion 20 euros Si utilisation ponctuelle à but lucratif, seule la première location est gratuite. 11, rue de Dijon Réunions, buffets Jusqu'à 24h maximum 110 personnes debout 80 personnes assises 100 m2 Tables et chaises Association herblinoise (but non lucratif) : gratuit Adhésion 20 euros Si utilisation ponctuelle à but lucratif, seule la première location est gratuite. 150 € 150 € 6 CENTRE SOCIOCULTUREL DU SILLON Salle PABLO NERUDA Caractéristiques Localisation Utilisation Horaires Capacité d'accueil Matériel Tarifs Caution Salle BETHLEEM Divisible en 3 salles 12 bis, avenue des Thébaudières Située au rez-de-chaussé Réceptions, vin d'honneur... 12 bis, avenue des Thébaudières Située au 1 "étage Petites réumons De 8h à 23h jusqu'au samedi De 8h à 20h le dimanche De 8h à 23h jusqu au samedi De 8h à 20h le dimanche 160 personnes 40 pour le premier tiers de la salle 60 pour chacun des deux autres tiers Tables et chaises Sono et rétroprojecteur à disposition Petite cuisine à disposition Association herblinoise (but non lucratif) : gratuit Adhésion 20 euros Si utilisation ponctuelle à but lucratif, seule la première location est gratuite. 150 € Salle REDEYES 19 personnes Tables et chaises Sono et rétroprojecteur à disposition Petite cuisine à disposition Association herblinoise (but non lucratif) : gratuit (sauf si location=but lucratif) Adhésion 20 euros Si utilisation ponctuelle à but lucratif : 1 è` location gratuite puis 28€ 150 € Salle SAINT-INGBERT Caractéristiques Localisation Utilisation Horaires Capacité d'accueil Matériel Tarifs Caution BONNET Antoine 2004-2005 12 bis, avenue des Thébaudières Située au 1` étage Petites réunions De 8h à 23h jusqu'au samedi De 8h à 20h le dimanche 12 bis avenue des Thébaudières Située au 1" étage Petites réunions De 8h à 23h jusqu'au samedi De 8h à 20h le dimanche 12 personnes 19 personnes Tables et chaises Sono et rétroprojecteur à disposition Petite cuisine à disposition Association herblinoise (but non lucratif) : Association herblinoise (but non gratuit (sauf si location=but lucratif) lucratif) : gratuit (sauf si location=but lucratif) Adhésion 20 euros Adhésion 20 euros Si utilisation ponctuel à but lucratif : 1ère Si utilisation ponctuel à but lucratif : location gratuite puis 28 € 1ère location gratuite puis 28 € Tables et chaises Sono et rétroprojecteur à disposition Petite cuisine à disposition 150 € 150 € 7 Salle VILADECANS Salle WATERFORD Caractéristiques 12 bis, avenue des Thébaudières Située au 1er étage Petites réunions De 8h à 23h jusqu'au samedi De 8h à 20h le dimanche 12 bis, avenue des Thébaudières Située au 1er étage Petites réunions De 8h à 23h jusqu'au samedi De 8h à 20h le dimanche Capacité d'accueil 19 personnes 19 personnes Matériel Tables et chaises Sono et rétroprojecteur à disposition Petite cuisine à disposition Tables et chaises Sono et rétroprojecteur à disposition Petite cuisine à disposition Localisation Utilisation Horaires Tarifs Caution Association herblinoise (but non lucratif) : Association herblinoise (but non gratuit (sauf si location=but lucratif) lucratif) : gratuit (sauf si location=but lucratif) Adhésion 20 euros Adhésion 20 euros Si utilisation ponctuel à but lucratif : 1ère Si utilisation ponctuel à but lucratif : location gratuite puis 28 € 1ere location gratuite puis 28 € 150 € 150 € Salle KAZANLAK Salle KLEJA Caractéristiques Localisation Utilisation Horaires Capacité d'accueil Matériel Tarifs Caution BONNET Antoine 2004-2005 12 bis, avenue des Thébaudières Située au 1" étage Petites réunions De 8h à 23h jusqu'au samedi De 8h à 20h le dimanche 12 bis, avenue des Thébaudières Située au 1e, étage Petites réunions De 8h à 23h jusqu'au samedi De 8h à 20h le dimanche 14 personnes 19 personnes Tables et chaises Sono et rétroprojecteur à disposition Petite cuisine à disposition Association herblinoise (but non lucratif) : gratuit (sauf si location=but lucratif) Adhésion 20 euros Si utilisation ponctuel à but lucratif : 1ère location gratuite puis 28 € Tables et chaises Sono et rétroprojecteur à disposition Petite cuisine à disposition Association herblinoise (but non lucratif) : gratuit (sauf si location=but lucratif) Adhésion 20 euros Si utilisation ponctuel à but lucratif : 1è1e location gratuite puis 28 € 150 € 150 € 8 MAISON DU CITOYEN Salle POLYVALENTE Localisation Utilisation Horaires Capacité d'accueil Matériel Tarifs Caution BONNET Antoine 2004-2005 Salle FAMILIALE 2, rue Sancerre 2, rue Sancerre Buffets, vins d'honneur, réunions Buffets, vins d'honneur... familiales.. De 8h à 0h30 De 8h à 0h30 100 personnes debout 60 personnes debout 40 personnes assises 150 personnes assises 165 m2 72 m2 Cuisine Cuisine 100 chaises 40 chaises 20 tables 10 tables Association herblinoise (but non lucratif) : Association herblinoise (but non lucratif) : gratuit gratuit Adhésion 20 euros Adhésion 20 euros Si utilisation ponctuelle à but lucratif, Si utilisation ponctuelle à but seule la première location est gratuite. lucratif, seule la première location est gratuite. 150 € 150 € 9 ESPACE SPORTIF DU VIGNEAU Salle ASSOCIATIVE Caractéristiques Localisation Petite cuisine + bar Petite cuisine Espace Sportif du Vigneau Espace Sportif du Vigneau (extension) Toutes manifestations sans restauration Jusqu'à 1h00 maximum 360 personnes debout Capacité d'accueil 200 personnes assises 25 tables 108 chaises 1 bar équipé Matériel 1 prise téléphonique matériel, de nettoyage Utilisation Horaires Tarifs Caution Association herblinoise: gratuit. Tarifs Réunions, vins d'honneur, Jusqu'à 1h00 maximum 20 personnes debout 30 à 50 personnes assises 8 tables 35 chaises cuisine :lavabo, frigo.. Uniquement prêtée aux associations sportive herblinoises : gratuit. 432,90 € Salle ANTI-DOPAGE Caractéristiques Localisation Utilisation Horaires Capacité d'accueil Matériel Salle de PRESSE Espace Sportif du Vigneau (extension) Réunion Jusqu'à 1h00 maximum 12 personnes assises 6 tables + 12 chaises Uniquement prêtée aux associations sportive herblinoises: gratuit. Salle A Espace Sportif du Vigneau Réunion Jusqu'à 1h00 maximum 16 personnes assises 8 tables + 16 chaises Uniquement prêtée aux associations sportives herblinoises: gratuit Caution Salle B Caractéristiques Localisation Utilisation Horaires Capacité d'accueil Matériel Tarifs Caution Caution BONNET Antoine 2004-2005 Salle C Espace Sportif du Vigneau Réunion Jusqu'à 1h00 maximum 16 personnes assises 8 tables + 16 chaises Espace Sportif du Vigneau Réunion Jusqu'à 1h00 maximum 12 personnes assises 6 tables + 12 chaises Uniquement prêtée aux associations sportive herblinoises : gratuit: Uniquement prêtée aux associations sportive herblinoises : gratuit 10 LA CARRIERE Caractéristiques Localisation Utilisation Horaires Capacité d'accueil Matériel Tarifs Caution Salle du CARREAU Salle du ROCHER Sonorisation et restauration Site de la Carrière : rond point des Moulinets Sonorisation et restauration Site de la Carrière : rond point des Moulinets Réunions, conférences, vin d'honneur, réceptions familiales. Réservation sur une amplitude de 8h Jusqu'à 2h maximum Selon configuration 130 personnes assises 300 personnes debout 110 personnes à table 130 m2 Sono Local cuisine autonome Rétroprojecteur Association herblinoise : 204 € Supplément avec ajout de matériel 166,50 € Spectacles et conférences Réservation sur une amplitude de 8h Jusqu'à 2h maximum Selon configuration : 190 personnes assises 500 personnes debout 150 personnes à table 190 m2 Sono Rideau noir en fond de scène Ecran de projection mural Association herblinoise : 261 € Supplément avec ajout de matériel 332,95 € LA GRANDE HALLE Caractéristiques Localisation Utilisation Horaires Capacité d'accueil Matériel Tarifs Caution BONNET Antoine 2004-2005 Sonorisation Site de la Carrière : rond point des Moulinets Spectacles et congrès Réservation sur une amplitude de 8h Jusqu'à 2h maximum Selon configuration : 800 personnes assises 2000 personnes debout 500 personnes à table 950 m2 Une scène modulable de 200 m2 Un écran de projection de 14m x 6m Deux loges Association herblinoise : 1315 € Supplément avec ajout de matériel 499,45 € 11 PROCEDURE DE LOCATION DES SALLES La procédure de réservation se déroule de la façon suivante : • appel téléphonique au service qui gère la ou les salles (service vie associative pour la salle associative du Vigneau et celle des Noëlles Tesseries) au numéro indiqué précédemment pour faire une « pré-réservation » • confirmation de la demande par courrier (à l'attention de Monsieur le Sénateur Maire pour les salles associatives du Vigneau et des Noëlles Tesseries) en précisant la salle, le jour, l'heure, l'objet, ainsi que leurs coordonnées (nom, prénom, adresse, téléphone), le nom et le statut de la personne habilitée à signer la convention. • Un courrier de confirmation de réservation de la salle est alors envoyé aux locataires, accompagné de deux exemplaires de la convention réglant les conditions d'utilisation. Lorsque la personne concernée vient chercher les clés, elle doit remettre impérativement: • un exemplaire de la convention signée et conserver le second ( cf exemple d'exemplaire pour la salle associative du Vigneau en annexe), • une attestation d'assurance ( cf annexe) • le chèque de caution Cette personne doit également signer un document pour la remise des clés (cf exemple en annexe concernant la salle associative du Vigneau), ces dernières devant être retournées au plus tôt. Une fois la réservation achevée, les utilisateurs des salles, devront respecter le règlement établi (cf règlement d'utilisation de la salle associative du Vigneau en annexe) BONNET Antoine 2004-2005 12