Lien - Club de Patinage de Vitesse Rosemère Rive-Nord

Club de patinage de vitesse Rosemère Rive-Nord
Saison 2013-2014
- réunion administrative # 2 en date du 3 juin 2013.
18h00 à 20h00
Présences :
Paul-André Choquet, Josée Charlebois, Mark Benoit, Sébastien Paquette, Éric
Dufresne, Normand Beaudet, Thierry Bertin, François Meloche, Yves Tessier.
PROCÈS VERBAL
1.
Ouverture de la réunion 18h00, (heure de fin/durée) (2 min)
2.
Procédure d’ouverture (10 min)
Un facilitateur et un secrétaire pour la rencontre (Sébastien, Normand)
Lecture et adoption de l’ordre du jour. (Adopté)
Lecture et adoption du PV de la rencontre précédente. (Adopté)
(Y’a-t-il des suivis qui ne sont pas à l’ordre du jour?)
3.
Courrier reçu / communications (2 minutes) (rien de significatif)
4.
Rapport du trésorier (État des finances, questions 5 minutes)
- Important compte à recevoir, en particulier un de 1 200 $; clarifications
nécessaires, courriel Josée de Stéphane Cadorette.
- Arriérage levée de Fonds, probablement des pertes.
- Nécessité de nouveaux signataires sur le compte chèques.
- Avec États financiers, possibilité de prévisions budgétaires.
5.
Enjeux actuels principaux : (50 min)
Rapport sur les questions salariales (Yves Tessier)
Dossiers entraîneurs séniors réglé.
Arrivée entraîneur Benjamin Bousquet, détermination du salaire.
Régularisation arriérages des entraîneurs juniors, à régler dès que possible.
Inscriptions pré-camp, coût, chèques. (Sébastien)
Augmentation des frais, de façon à équilibrer le budget.
Au lieu de 75 $, 150 $; Mark et Josée travaillent sur les coûts.
Mise en œuvre rapide, pas de frais d'aréna.
Échange sur un regroupement des frais estivaux.
État de situation pour pré-inscription, registraire, qui? (Normand)
Important de valider dès que possible le registrariat.
Si Édith ne peut plus s'en occuper; Louise Santerre le peux.
Normand va voir à la transition.
Important, bien saisir les processus d'enregistrement aux Fédés
Promo été, affichage avec les villes (activités) (Normand)
Nombreuses opportunités promotionnelles.
Normand et P-A se rencontrent pour des propositions.
Activité initiation roller été, portes ouvertes,....etc...
Identification de clientèles et milieux cibles (CPE, 10-12 ans)
Prochain CA!
Documents d’inscription et tarification ? (Sébastien)
Échange généraux sur tarification, nécessité de revoir.
Ajustement aux augmentations salariales.
Importance de ne pas négliger les nouvelles inscriptions.
Doit viser un accroissement de 20 % des revenus.
Selon les niveaux, inclure tous les frais
(compés, camp d'été, pré-camp et saison, à évaluer)
Options de plusieurs versements et politique de rembourrement?
Urgent, tarifications devront être transmises pour diffusions villes.
Journées inscription (date inscription 2013-14)
Impossible de faire inscriptions 24 et 25 août (24h Roller Montréal)
Inscriptions en cours de semaine
26, 27 et 28 août, à l'Aréna / 18h00 à 20h00.
Inscriptions tardive semaine suivante; portes ouvertes?
Aussi collaboration ville de Rosemère, inscriptions en-ligne.
Suivi Thierry..
Urgent, diffusion rapide pour programmation loisirs des villes.
Calendrier 2013-14
Un calendrier type existe sur le site de la FPVQ.
Michel Lévesque en déposait un ajusté.
Une copie résumée, pour les parents membres est dans la trousse.
Message téléphonique, aménagement du bureau et suivis d’appels.
Peu de message, options courriels, Facebook et site internet.
Refaire le message vocal.
Louise a les codes d'accès, va transmettre.
Sébastien a des projets d'aménagement pour le bureau à évaluer.
AGA FPVQ ( 1er juin Éric rapport)
Dossier du développement des entraîneurs, enjeux critique.
Roues alignées accueillies (affiliation 50-60 $)
Dossier reconnaissance des patineurs, un dossier négligé.
Ajustement des critères et publicité des opportunités.
Incitation des Clubs à participer aux instances régionales.
En compé, trois préposés à l'appel, pour vérifications sécurité.
Un seul comité de compétition longue piste et courte piste.
Changements à prévoir pour le Centre québécois de développement.
Fêtes des citoyens Rosemère (réponse M. Guérin).
Malheureusement, épluchette impossible cette année.
Trop de membres participent aux 24h Roller Montréal.
C'est la même fin de semaine.
6.
Rapports des Directeurs (5 min. au besoin, enjeux critiques pour le CA)
(Pas nécessaire)
7.
Rapport de la Vice-présidence (5 min. opérations du CPVRRN) (Pas
nécessaire)
8.
Rapport du Président ( 5 min. relations externes du CPVRRN) (Pas
nécessaire)
9.
Demandes au Villes (5 min. si il y a lieu)
En lien avec les programmations de loisir en septembre.
Inscriptions en-ligne, ville de Rosemère.
10.
Priorités à venir, dossiers à suivre, rappel des tâches. (5 min)
Commencer à penser aux activités de levée de Fonds, tôt :
Labatt, tirage de billets canadien, fin d'année? À voir!
Tâches :
Yves Tessier : Régularisation instructeurs juniors
Normand Beaudet : Louise / Édith registraire
P-A Choquet / Normand : Activités promotion.
Thierry Bertin : Inscription en ligne Rosemère
Mark et Josée : Évaluation des coûts, pour tarification.
Josée : Signataires compte de chèques, prévisions budgetaires.
Sébastien Paquette : Calendrier type
11.
Varia (2 min)
12.
Date du prochain CA (3 min) (dans un mois)
Difficile de fixer à cause des vacances, effectifs réduits probables.
13.
Fin de la réunion. (20h00)
Notez bien : Vous voulez une rencontre de CA courte, lisez l’ordre du jour, le PV de la
rencontre précédente, et notez les éléments qui ne sont pas dans l’ordre du jour et qui
devraient être discutés au CA. Et finalement, préparez votre rapport)