Réceptionniste Bilingue

K3C Centres de Counseling est une agence dynamique à but non lucratif, qui offre une gamme
diversifiée de services professionnels de counseling à travers le sud de l'Ontario. Nous avons pour vision
de favoriser et d'améliorer le bien-être social et émotionnel au niveau personnel, familial et
communautaire, en fournissant des services de conseils professionnels tout en encourageant la solidité
personnel, familiale et communautaire.
Réceptionniste Bilingue
Temps plein, anglais / français
K3C Centres de Counseling cherche actuellement une personne passionnée ayant le souci du détail pour
joindre notre équipe d’administration des affaires. Cette position de réception et administration
bilingue à temps plein de 35 heures par semaine est située à notre bureau de Kingston. Possédant une
efficacité exceptionnelle en termes de logistique, planification et service à la clientèle, ce poste consiste
à fournir du soutien administratif pour le personnel et les clients. Cette position est disponible par
contrat jusqu’au 31 décembre 2016.
Description du poste
Ce rôle fournit des services positifs et prompts de soutien aux personnels et aux clients à la réception de
notre bureau qui est très occupé. Le candidat doit démontrer de l’efficacité et de la compassion en
répondant aux multiples priorités grâce à une capacité d’organisation du travail et une vivacité d’esprit
pour affronter différentes situations prioritaires.
Le candidat retenu sera responsable du contact initial avec les clients qui se présentent en personne, par
téléphone et en ligne. De solides compétences en informatique, connaissance de l'équipement de
bureau/fonctions et la capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément sont nécessaires pour ce
poste. Les principales fonctions consistent à fixer les rendez-vous, accepter et prendre les paiements,
l'accueil des clients et des partenaires, et d’être en mesure de renseigner les clients éventuels sur tous
les services disponibles à notre agence. De fournir un soutien administratif en complétant divers
programmes dans un temps limite en utilisant Microsoft Excel et autre programmes informatiques.
Expérience
Bilingue anglais/français est nécessaire.
Les candidats doivent posséder un diplôme d'études collégiales ou un diplôme universitaire en
administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Exigences de l'emploi
Le postulant doit démontrées des compétences dans l’utilisation des applications de bureau et de
gestion de bases de données sont nécessaires. Particulièrement, une excellente connaissance du
système Microsoft Excel pour préparer des rapports pour de nombreuses données.
Le poste exige une personne qui est très organisée, énergique et qui a une attention exceptionnelle
pour les détails. Le candidat doit avoir un bon esprit d'équipe et une facilité d’adaptation aux
changements lui permettant d’être une personne ressource de confiance pour notre équipe diversifiée
et multidisciplinaire.
Un degré élevé de professionnalisme et de confidentialité sont essentiels pour l’emploi. Les candidats
devront être prêts à exceller dans toutes les tâches qui leurs seront assignées et à accepter avec
enthousiasme les défis supplémentaires afin de permettre à l’agence de croître et prospérer.
Salaire
Le candidat choisi pourra bénéficier d’un salaire entre 18.00$ et 21.00$ de l’heure selon les
compétences et l’expérience.
Postuler
Veuillez nous faire parvenir votre CV en personne, par courriel ou par la poste à:
HR Manager
K3C Counselling Centres
417 Bagot Street
Kingston, Ontario
K7K 3C1
DATE LIMITE: Le 1 avril 2016 à 12:00 pm
Merci de votre intérêt pour K3C Centres de Counseling, seulement les personnes sélectionnées pour une
entrevue seront contactées.