Procédures et informations générales pour la vente de billets

Document d’informations sur la vente de billets
Spectacle 2016
CIRKUS
QUAND :
Dimanche 1 mai 2016
OU :
École de danse : 8740 Boulevard Lacroix St-Georges
HEURE :
10h à 15h (pré vente pour les parents et amis des élèves de l’école de danse)
(Les cours du dimanche 1 mai sont annulés)
Dates de spectacles :
Vendredi le 17 juin et samedi 18 juin à compter de 19h
Salle Alphonse-Desjardins
Cégep Beauce Appalaches : 1055 116e rue St-Georges
Procédures et informations générales pour la vente
de billets dimanche 1 mai.
**À l’ouverture des portes, vers 9h, nous vous remettrons un coupon numéroté. Ce coupon
vous indiquera l’ordre de passage pour faire l’achat de vos billets. Avec ce coupon, l’attente
sera plus agréable puisque vous n’aurez pas à rester en ligne.
(Premier arrivé, premier servi).
**Il est à noter qu’il y aura une file d’attente. C’est le moment de l’année où je surnomme vos
enfants les ‘’ les petites Céline Dion’’ de St-Georges.
Il y a des gens qui s’installent aux petites heures du matin pour avoir les premiers choix de
places.
Ne soyez pas surpris! Il y a des billets pour tout le monde.
**Il est important de préserver votre place dans la file jusqu’à la remise des coupons
numérotés. Par la suite, si vous avez le numéro 50, par exemple, vous pourrez quitter et revenir
plus tard mais avant 15h (fermeture des bureaux de vente).
**Attention, la vente de billet est beaucoup plus rapide que les inscriptions.
Votre numéro est appelé :
ÉTAPE 1 :
Paiement des frais de costumes.
(Les frais de location de costumes sont indiqués à la fin de ce document.)
·
Si vous avez participé à la campagne de financement, vos profits seront déduits sur
place à ce moment.
ÉTAPE 2 :
Achat de billets
Cout du billet : 18.25$ + taxes : 21.00$ / personne
(Pas de tarifs enfants, 2 ans et moins peuvent s’assoir sur leur parents. Il n’y aura aucune place de
disponible car tous nos billets sont toujours vendus)
· aucun billet ne sera vendu si les frais de costumes ne sont
pas défrayés.
· argent comptant seulement pour vente de billet.
· chèque accepté au nom de Nancy Gilbert pour les frais de
costumes seulement.
· vous ne pouvez pas mettre frais de billets et de costumes
sur le même chèque.
· pour les familles séparées, vous devez convenir d’une
entente familiale pour que le parent premier dans la file
défraye les frais de costumes.
· nous ne sommes pas responsables, si le premier parent
prend le maximum de billets alloué par enfant.
· Nous n’avons pas de système automatisé, donc pas de
paiement par carte.
ÉTAPE 3 :
Si vous désirez inscrire votre enfant au camp d’été, vous pourrez le faire après l’achat de vos
billets.
Voir document d’inscription et d’informations sur notre site.
Ce dont vous avez besoin lors de la vente de billets :
1-Le nom du danseur (votre enfant)
2-Le nom de son groupe de danse (et professeur)
3-Le soir de sa représentation (vendredi 17 juin ou samedi 18 juin)
4-Les sous ou un chèque pour les costumes
5-Les sous pour les billets.
**Il est possible et même suggéré, pour réduire l’attente, qu’une personne (un parent) fasse l’achat de
billets de son enfant et de d’autres danseurs. Par exemple, Maman Brigitte achète les billets pour Chloé
(sa fille) et pour Sandrine et Marie, deux amies. Par contre, il est important que vous ayez toute l’info
mentionnée ci-haut avec vous pour chacun des danseurs.
Ce que vous devez savoir :
Maximum de billets par danseurs : AUCUN
À noter : à partir de 13 billets et plus par danseurs, nous prendrons le nom de l’enfant et s’il
s’avérait (très rare) que nous manquions de billets, nous solliciterons votre collaboration pour
permettre à tous les parents de voir leur enfant.
EST-CE QU’IL Y A BEAUCOUP D’ATTENTE?
C’est l’ouverture de la vente des billets : vos enfants sont comme de grandes stars. Il y a
habituellement une file d’attente avant l’ouverture de nos portes, certains même attendent
avec chaise de parterre, sac de couchage et un bon café et se font relayer. J Alors pour nos
nouveaux danseurs, ne soyez pas surpris de cette effervescence. Et pour nos habitués et nos
lève-tôt, je vous souhaite un beau dimanche matin ensoleillé.
Il faudra être patient!
SI MON ENFANT EST INSCRIT DANS PLUS D’UN GROUPE ou QUE J’AI DEUX FILLES À VOTRE
ÉCOLE QUI NE DANSENT PAS DANS LE MÊME GROUPE :
ET QU’ELLES NE PRÉSENTENT PAS TOUTES LEURS CHORÉGRAPHIES LE MÊME SOIR…
La beauté de tout cela c’est que votre enfant ou vos enfants ont la chance de faire plusieurs
activités et dansent beaucoup. Mais comme toute autre activité si votre enfant joue au soccer
et au hockey vous aurez plus de joutes auxquelles vous devrez assister. Nous essayons à chaque
année de faire en sorte que les sœurs dans différents cours et les filles inscrites en ballet et jazz
par exemple, puissent faire tous leurs numéros dans le même spectacle. Mais il est impossible
techniquement parlant d’y arriver. Alors oui, il y a des parents qui vont assister aux deux
spectacles et il n’y a pas de rabais accordé. Comme pour les filles de troupes ou plus avancés,
elles ont la chance et le plaisir de danser deux fois car elles font les deux représentations, et oui,
les parents vont voir les deux spectacles pour avoir le plaisir de les voir danser encore et encore.
Les spectacles ne sont pas totalement identiques, donc vous aurez quand même le plaisir de voir
des numéros différents.
EST-CE QUE JE PEUX ACHETER LES BILLETS D’UN AUTRE ÉLÈVES?
Oui, et cela est même préférable, car plus rapide, à condition d’avoir les sous et l’information
avec vous et d’avoir le paiement pour les frais de costumes des danseurs.
EST-CE QUE JE VAIS AVOIR DES BILLETS POUR MON ENFANTS SI J’ARRIVE VERS 14H
Oui. Par contre, il est évident que premier arrivé, premier servi et meilleures places. Au Cégep
Beauce Appalaches, la salle de spectacle est reconnue. Qu’importe la place, nous voyons bien.
SI JE NE PEUX PAS ACHETER MES BILLETS LE 1 MAI, RESTERA–T-IL DE LA PLACE?
Le 1 mai est la prévente pour les danseurs de l’école. À compter du 2 mai, les billets sont en
vente au grand public, donc on ne peut pas garantir les places. Il est donc préférable de
mandater quelqu’un, (ami, membre de la famille) pour faire l’achat des billets de votre enfants
le 1 mai.
De plus, les costumes devant être défrayé avant l’achat des billets, il faudra prévoir de défrayer
les frais de costumes avant le 1 mai à Nancy Gilbert, si vous êtes dans l’impossibilité de vous
présenter le 1 mai.
À QUEL ENDROIT SE POURSUIT LA VENTE DE BILLETS?
Chez la STATION BRICO-ART, 9365 5è avenue St-Georges : 227-8651 (téléphoner pour connaitre
les heures d’ouverture)
À NOTER :
·
À chaque année des gens veulent combiner les frais de costumes et les frais de
billetterie sur le même chèque : impossible.
Cette année cela sera complétement refusé.
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·
Nous ne sommes pas responsables des ententes entre familles séparées. Il faut
convenir à l’avance du nombre de billets pour chacune des familles.
Il sera possible de quitter le studio après la remise des coupons, mais informez-vous à
quel numéro nous sommes rendus avant de quitter.
Si vous n’êtes pas présent lorsque votre numéro sera appelé vous passerez dès votre
retour.
Si le papa (exemple) est responsable du paiement des frais de costumes mais que
maman arrive avant papa au studio pour l’achat des billets, nous ne pourrons pas vous
permettre d’acheter vos billets. Les costumes doivent être défrayés avant.
Si vous arrivez plus tard que 11h, n’hésitez pas à demander un coupon numéroté.
Nous n’avons pas de service automatisé bancaire, donc pas de paiement par carte.
FRAIS DE COSTUMES par groupes :
Danse débutant :
50$
Jazz I :
50$
Jazz II :
50$
Jazz III :
57$
Jazz élémentaire I :
57$
Jazz élémentaire II :
60$
Jazz élémentaire III :
60$
Jazz avancé I :
60$
Jazz avancé II :
60$
Jazz préparatoire troupe :
58$
Ballet I :
55$
Ballet II :
55$
Ballet III :
55$
Ballet 4:
58$
Ballet 5:
58$
Ballet avancé et pointes:
60$
Hip Hop 1:
30$: une chorégraphie
Hip Hop 2 :
30$ : une chorégraphie
Releve et Propulsion
20$ divergent (35$ si vous voulez acheter le pantalon)
30$ choré Véro
25$ Sound of a Woman
0$ Cirkus
Les troupes de danse compétitives auront des factures individuelles.
Les tarifs varient selon les frais de costumes et les frais de location de costumes qui sont très différents
d’un groupe à l’autre. Merci de votre compréhension
Ces tarifs sont sujets à changement d’ici le 1 mai 2016
Vendredi soir 17 juin
Samedi soir 18 juin
Danse débutant (groupe Victoria)
Jazz I
Jazz III
Jazz élémentaire II
Jazz avancé II
Hip Hop 2
Ballet I
Ballet II
Ballet III
Danse débutant (groupe Juliette)
Jazz II
Jazz élémentaire I
Jazz élémentaire III
Jazz avancé I
Hip Hop 1
Ballet 4
Ballet 5
Vendredi et samedi
Jazz préparatoire troupe
Relève
Propulsion
Ballet préparatoire troupe et pointes
The Queens
Acro Danse
Mini troupe