Fiche n° 44 : J`utilise le scanner/le graveur du centre de

Fiche n° 44 :
J'utilise le scanner/le graveur du centre de documentation
Le scanner et le graveur installés sur le PC du centre de documentation NE peuvent FONCTIONNER
simultanément (il y a conflit car ils utilisent la même carte SCSI). Suivez les procédures suivantes :
Pour scanner
- PC éteint, vérifiez que le scanner est sous tension (câble noir au dos connecté, voyant vert allumé).
- Si tel n'est pas le cas, fermez la session éventuellement ouverte par :
o CTRL-ALT-SUPP, cliquez sur ARRETER LE PC puis éteindre le PC à l'obtention de la fenêtre
« vous pouvez maintenant éteindre…»
o Brancher l’alimentation courant du scanner (reconnectez le fil noir à l’arrière du scanner)
o Redémarrez l'ordinateur et ouvrir une session (remarque : le graveur ne fonctionnera pas).
- Scannez vos documents : il suffit d'appuyer sur le bouton à l'avant du scanner et tout se déroule
automatiquement.
- Retouchez les zones scannées, sauvegardez, transférez, effacer les fichiers devenus inutiles
- Fermez la session et éteindre le PC avec la procédure classique sous Windows
Pour graver
- PC éteint, vérifiez que le scanner n'est pas sous tension (câble noir déconnecté, voyant vert éteint).
- Si tel n'est pas le cas, fermez la session éventuellement ouverte par :
o CTRL-ALT-SUPP, cliquez sur ARRETER LE PC puis éteindre le PC à l'obtention de la fenêtre
« vous pouvez maintenant éteindre…»
o Débrancher l’alimentation courant du scanner (déconnectez le fil noir à l’arrière du scanner)
o Redémarrez l'ordinateur et ouvrir une session (remarque : le scanner ne fonctionnera pas).
- Utilisez les logiciels suivants pour graver (Démarrer/Programme etc…)
o Adaptec Easy CD Creator : pour les copies de CD à CD (attention au copyright)
o Adaptec DirectCD puis DirectCD Assistant pour formater/effacer un CDRW
o Adaptec Take Two : pour les sauvegardes de disques durs
Test du graveur
Pour savoir si le graveur fonctionne, placer un CDRom dans le lecteur celui-ci doit être reconnu (il est
accessible via le bureau).
Figure 44.1 : Menu DEMARRE / Programme pour les applications associées au Graveur
RAPPEL et INTERDICTION en ce qui concerne l’utilisation du graveur
Le graveur est mis à disposition pour :
- Sauvegarder vos répertoires du réseau (ie vos fichiers PERSONNELS)
- Editer des CD dans le cadre de vos projets à l’aide de documents édités par vous.
- Graver des mises-à-jour d’antivirus ou des logiciels FREEWARE ou tout document électronique pour
lesquels vous disposez des droits adéquats de reproduction et de téléchargement.
- Ce graveur n'est pas fait pour une utilisation frauduleuse allant à l’encontre de la législation française
(comme par exemple les des droits de copyrights…)
Si vous contrevenez à ces règles, le matériel sera supprimé :
vous êtes seuls responsables des poursuites
qui pourraient être intentées contre vous par des tiers.
[email protected]
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Fiche n° 45 :
Je scanne correctement mes documents
Scanner un document permet de l’intégrer sous la forme d’une image à un document, par exemple Word.
Différents paramètres sont donc importants comme :
•
le type de fichier pour la sauvegarde : .tiff (précis mais de grande taille), .bmp (grande taille), .jpg
(compressé), .gif (destiné à internet et aux options de transparence)
•
la taille de l’image : en pixel (1 pixel est un point de l’écran ; 200x200 est une taille acceptable pour
utilisation électronique : visualisation à l’écran) ou métrique (si le document est destiné à
l’impression)
•
la précision exprimée en dpi (dot per inch) : de manière générale des précisions de 300dpi et
150dpi pour des images couleurs et en niveau de gris respectivement sont suffisantes. Au-delà, la
taille du fichier augmente de telle façon qu’il est inexploitable.
La méthode pour scanner correctement est toujours la suivante :
• vérification des paramètres de réglages
• pré-visualisation
• choix automatique ou manuelle de la zone à scanner
• scanning définitif de la zone
• extraction évenuelle de la zone utile à sauvegarder
• travail du fichier obtenu par un logiciel comme paintshop, photshop, gimp.
Utilisation du scanner
L’utilisation du scanner est très simple. Le scanner a été configuré pour fonctionner de manière optimale, il est
donc a priori inutile de modifier la configuration (notamment la précision). La procédure pour scanner est la
suivante :
1.
2.
3.
4.
5.
Assurez-vous que le scanner est sous tension
Démarrez l’ordinateur et l’écran
A l’invite de Windows faites CTRL ALT SUPP (ouverture session : login/mdp)
Appuyez sur le bouton de la face avant du scanner après avoir placé votre document
Au bout d’un certain temps, l’image est scannée et le programme PrestoPageManager est lancé.
Laissez vous guider.
6. N’oubliez pas de sauvegarder et de fermer les documents. Effacez vos documents devenus inutiles
du disque dur. Quitter la session.
Attention : arrêter l’ordinateur par la procédure habituelle (Démarrer/arrêter) et attendez l’écran
« Redémarrer ? » avant d’éteindre la machine. Débranchez le scanner et éteindre l’imprimante. Signalez tout
dysfonctionnement.
Pour plus de renseignements sur le fonctionnement du scanner,
è consultez l’aide GUIDE SCANNER (fichier .pdf).
Le répertoire est : /démarrer/programme/Vitascan.
Les fichiers scannés se trouvent dans le dossier du bureau : D:/Users/Fichiersscannes. Pensez à effacer vos
fichiers une fois ces derniers sauvegardés.
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Fiche n° 46 :
Je grave correctement un CDR, un CDRW
Pour graver un CDR, un CDRW différents paramètres sont importants comme :
•
le type de CDRom :
o un CDRom est gravable en une fois ou plusieurs fois mais ne peut être réutilisé sur les
parties déjà gravées
o un CDRW est un CDRom qui peut être gravé plusieurs fois, mis-à-jour, effacé
o un CD spécifique à l'audio ne peut contenir de données autres qu'audio (CD de salon)
•
la taille du CDrom : en ko doit être adaptée à la taille des fichiers à graver de 650Mo à 850Mo
•
la vitesse de gravure : elle doit être adaptée au graveur. Il faut privilégier les CD gravable de x1 à
des vitesses supérieures. Un CDR gravable à x48 ne l'est pas forcément à une vitesse inférieure !
De cette vitesse dépend également les possibilités de lecture du CDR : si votre lecteur ne dépasse
pas le x4, inutile de graver au-delà il serait illisible.
•
la structure du CDR : relative à l'organisation (arborescence) du CDR
•
la session : relative à l'action de graver une plage (piste). Une session clôturée (avec interdiction)
ne peut plus être ouverte (ie :le CDR ne peut être gravé à nouveau même si toute la place n'est pas
utilisée !). Pour graver un CDR en plusieurs fois il faut faire attention autoriser l'écriture en fermant
la session (on pourra alors rajouter des plages jusqu'à saturation).
•
le type de copie : il est possible de créer des CD de données (data), des CD audio ou des CD
images de CD existants.
La méthode pour graver correctement est toujours la suivante :
• bien construire son arborescence (les fichiers à graver)
• vérifier la taille nécessaire (attention, l'enregistrement de la structure prend aussi de la place !)
• disposer d'un CDR ou CDRW à placer dans le graveur
• ouvrir l'application pour graver :
§ Adaptec Easy CD Creator : pour les copies de CD à CD (attention au copyright)
§ Adaptec DirectCD puis DirectCD Assistant pour formater/effacer un CDRW
§ Adaptec Take Two : pour les sauvegardes de disques durs
• Choisir et vérifier le type de session à réaliser pour la gravure puis graver
• Vérifier le disque gravé avant d'effacer vos fichiers
Utilisation du graveur
L’utilisation du graveur est simple mais il ne peut fonctionner que si le scanner est hors tension avant le
démarrage du PC. Suivez la procédure adéquate avant de débrancher !
Attention : arrêter l’ordinateur par la procédure habituelle (Démarrer/arrêter) et attendez l’écran
« Redémarrer ? » avant d’éteindre la machine. Signalez tout dysfonctionnement.
Mise en garde pour Adaptec Direct CD
L'application permet en théorie d'utiliser le CDRW comme une disquette mais attention, il faut que le CDRom de
lecture que vous utiliserez par la suite soit compatible avec ce fonctionnement (il doit autoriser la lecture par
bloc) : à tester donc car dans le cas contraire vous ne pourriez pas lire le CDRW chez vous !
Pour plus de renseignements sur le fonctionnement du graveur,
è consultez l’aide disponible au niveau de l'ordinateur
RAPPEL et INTERDICTION en ce qui concerne l’utilisation du graveur
Le graveur est mis à disposition pour :
- Sauvegarder vos répertoires du réseau (ie vos fichiers PERSONNELS)
- Editer des CD dans le cadre de vos projets à l’aide de documents édités par vous.
- Graver des mises-à-jour d’antivirus ou des logiciels FREEWARE ou tout document électronique pour
lesquels vous disposez des droits adéquats de reproduction et de téléchargement.
- Ce graveur n'est pas fait pour une utilisation frauduleuse allant à l’encontre de la législation française
(comme par exemple les des droits de copyrights…)
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