Formulaire d`inscription Comptoir Suisse 2016

F ORMULAIRE D ' INSCRIPTION
AU
97 e C OMPTOIR S UISSE
du 10 au 19 septembre 2016
EXPOSANT PRINCIPAL
L’entreprise expose en qualité de
ou
Fabricant
CO-EXPOSANT AVEC: _________________________________
Distributeur
Représentant
Autre:__________________
Il est entendu par co-exposant, une société tierce qui apparait sous une forme ou une autre sur le stand par des inscriptions
publicitaires, des objets d’exposition ou des prospectus. Prière de remplir un contrat par exposant / par co-exposant / par stand
VOS COORDONNEES
Raison sociale selon inscription au registre du commerce:
Adresse postale:
Tél.:
Adresse email:
PERSONNE DE CONTACT POUR ENVOI DES PLANS ET CONTRATS
Mme.
M.:
Fonction:
Tél.:
Adresse email:
ADRESSE DE FACTURATION SI DIFFERENTE
Mme.
M.:
Fonction:
Adresse postale:
_______________________________________________________________________________________________________________________________
/
MCH Beaulieu Lausanne SA • Av. des Bergières 10 / CP89 • CH-1004 Lausanne • Tél. +41 58 206 55 55 • Fax : +41 58 206 55 66
[email protected] • www.comptoir.ch
L’EXPOSANT PRINCIPAL désire louer une surface :
DIMENSIONS DE LA SURFACE (en m)
INTERIEURE COMMERCIALE
Longueur
INTERIEURE ARTISANS (CREATEURS OU PRODUCTEURS)
Profondeur
EXTERIEURE & TERRASSES
Total m2
HALLE AUX VINS SUISSES
0,00
LES CAVES DU COMPTOIR (HALLES 9 ET 11)
COTES OUVERTS SOUHAITES:
1 côté
Stand en ligne
2 côtés
3 côtés
4 côtés
Stand d'angle
Stand de tête
Stand en îlot
CONDITIONS ET PRIX
M-Manager pour les commandes techniques :
dès votre inscription confirmée, nous vous ferons
parvenir les informations et codes d'accès pour
passer votre commande technique via le nouveau
système en ligne www.m-manager.com
BUDGETEZ LE PRIX DE VOTRE STAND
Surfaces commerciales
Stand jusqu’à 20 m²
Stand de 21 à 50 m²
Stand de 51 à 100 m²
Stand de 101 m² et plus
CHF
CHF
CHF
CHF
220.-/m²
214.-/m²
205.-/m²
198.-/m²
Prix de la surface au sol: _____________.(Total m2 x Prix au m2)
+
Majoration côtés ouverts:
Artisans (créateurs ou producteurs)
CHF
152.-/m²
Surfaces extérieures et terrasses (ouverture jusqu'à 20h00)
Stand (min. 9 m²)
CHF 152.-/m²
Bancs du marché (surface 4.5 m²)
CHF
980.-/banc
(y compris taxes d'inscription "terroirs" & 1 prise électrique)
____________.-
(Prix de la surface au sol x 20-25-30%)
+
Taxe d'inscription:
____________.-
+
Evacuation des déchets:
____________.-
(Total m2 x CHF 6.-)
Halle aux vins suisses
Surface et stand équipé
CHF
309.-/m²
(y compris stand modulaire, électricité, moquette, laverie)
+
(Option) structure de stand: ____________.(Total m2 x Prix de la structure au m2)
Les caves du Comptoir
(Halles 9-11 - ouverture jusqu’à 22h00)
Stand jusqu’ à 39 m²
Stand de 40 m² et plus
Restaurants
CHF 242.-/m²
CHF 232.-/m²
prix sur demande
Majoration côtés ouverts
(Non facturée pour les surfaces d’extérieur)
2 côtés (stand d’angle)
3 côtés (stand de tête)
4 côtés (stand îlot)
+ 20%
+ 25%
+ 30%
=
Total:
0,00
____________.-
Budget à titre informatif, peut être sujet à des
variations en fonction des options choisies ou de la
consommation électrique.
Taxe d’inscription
(Y.c. frais administratifs, inscriptions: magazine + web + mobile)
Exposant principal y.c. 100 invitations gratuites
Exposant "terroirs" et "créatifs" sans invitations
Co-exposant y.c. 100 invitations gratuites
Evacuation des déchets
Nettoyage quotidien du stand (en option)
CHF
CHF
CHF
1'000.250.1'500.-
CHF 6.-/m²
dès CHF 0.57/m²/jour
Frais techniques : Une avance sur frais
techniques, comprise entre CHF 500.- et CHF
2'000.- (en fonction de la surface du stand) est
comptabilisée dans la facture d'acompte.
_______________________________________________________________________________________________________________________________
/
MCH Beaulieu Lausanne SA • Av. des Bergières 10 / CP89 • CH-1004 Lausanne • Tél. +41 58 206 55 55 • Fax : +41 58 206 55 66
[email protected] • www.comptoir.ch
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MERCI DE NOUS INDIQUER DE QUELLE MANIERE VOUS SOUHAITEZ APPARAITRE
(CES INFORMATIONS SONT REPRISES DANS LE MAGAZINE, LE GUIDE DE VISITE, LES SUPPORTS DIGITAUX - WEB ET APP)
Nom du stand ou de l'entreprise:
Adresse postale:
Tél.:
Adresse email:
Site web:
Secteur d'activité (1 seul choix):
Institutions & services
Animaux & agriculture
Ameublement & décoration
Comptoir des saveurs
Sport & hobby
Coutumes & traditions
Arts ménagers
Halle aux vins suisses
Mode & beauté
La ferme du Comptoir
Construction & rénovation
Les caves du Comptoir
Multimédia & électronique
Cuisines & bains
Produits du terroir
Santé & bien-être
Jardin & outdoor
Produits exposés/vendus: (par exemple votre activité, vos marques ou les produits que vous proposez)
COMMANDE DE STANDS MODULAIRES (en sus du prix de la surface et de la taxe d'inscription)
Stand ECO – CHF 92.-/m2
Le descriptif des options et
prestations est disponible dans la
brochure "invitation à exposer"
Stand TYP BETA (Syma) – CHF 199.-/m2
Stand TYP ELEGANT (Syma) – CHF 279.-/m2
COMMANDE DE PRESTATIONS PUBLICITAIRES SUPPLEMENTAIRES
Dalles de sol dans les allées
Roll-up dans les jardins ou les halles (production exclue)
CHF
CHF
Diffusions publicitaires quotidiennes sur grand écran (production exclue)
Location scène extérieure (1 heure d'utilisation et 1 heure pour montage/démontage)
CHF
CHF
Distribution d'objets publicitaires/flyers (personnel de distribution exclu)
Bâche publicitaire sur les façades des bâtiments
dès CHF
600.- / pièce
600.- / pièce
1'000.1'000.500.- par jour
Sur demande
Oui, je suis intéressé par un ou plusieurs de ces moyens publicitaires supplémentaires.
Veuillez me contacter afin de me faire une offre sans engagement .
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MCH Beaulieu Lausanne SA • C.P 89 • CH-1000 Lausanne 22 • Tél. +41 21 643 21 11 • Fax : +41 21 643 37 11
[email protected] • www.comptoir.ch
CONDITIONS GÉNÉRALES DU CONTRAT
Règlement en vigueur - Par la signature de cette inscription, l’exposant reconnaît le caractère obligatoire du Règlement
d’exposition des foires et salons MCH et confirme en avoir pris connaissance (Règlement disponible en ligne à l'adresse:
www.comptoir.ch/telechargements). MCH Beaulieu Lausanne SA se réserve le droit d’édicter et de faire appliquer d’autres
dispositions et directives jugées nécessaires dans des cas particuliers. Les prescriptions des documents techniques sont
également applicables.
Confirmation du contrat - Après l’attribution définitive du stand, soit par acceptation formelle de l'exposant soit une fois
le délai passé de 5 jours ouvrables après l'envoi d'une proposition de plan, une confirmation de contrat est envoyée à
l’exposant, laquelle lève la réserve d’admission et rend le contrat valide dans toutes ses parties. La confirmation fait partie
intégrante du contrat d'exposant.
Acompte provisionnel (avance sur frais - dépôt) - Pour garantir les prestations de services telles que raccordements
techniques (courant électrique, téléphone, eau), un dépôt sera prélevé en même temps que le montant de la location de
stand (CHF 500.00 jusqu’à 25 m² de surface de stand, CHF 1’000.00 de 26 à 50 m² de surface de stand, CHF 1’500.00 de
51 à 100 m² de surface de stand et CHF 2'000.00 de 101 m2 et plus de surface de stand). Une fois payé, le montant de ce
dépôt sera déduit des dépenses effectives sur la facture finale du salon.
Disposition relatives à la protection des données - Par la signature de cette inscription, l’exposant déclare accepter que
les données concernant son personnel et sa société puissent être traitées par la société MCH Beaulieu Lausanne SA ou
par une société mandatée par elle, et transmise à un partenaire de la société de MCH Beaulieu Lausanne SA dans le cadre
de prestations de services fournies lors de la participation au salon. Dans le cas contraire, l’exposant en informera la direction
du salon lors de l’envoi de l’inscription dûment signé.
Conditions de paiement - Les factures (taxe d’inscription, surface de location du stand et dépôt de garantie) doivent être
payées à 30 jours nets, date de facturation. Les factures émises après le 30 juin 2016 seront payables dans les 10 jours dès
réception, mais au plus tard à la date du début du montage officiel. Tous les prix s'entendent hors TVA (8.0%).
Droit applicable / For juridique - Le droit suisse est applicable. En cas de litige avec la direction du salon, l’exposant
reconnaît la compétence des tribunaux ordinaires du canton de Vaud.
La Direction du salon se réserve le droit de refuser l'accès aux halles lors du montage des stands aux exposants n'ayant
pas payé leurs stands dans les délais.
DÉCLARATION DE L'EXPOSANT/CO-EXPOSANT
Par sa signature, l’exposant ou le co-exposant reconnait avoir reçu, pris connaissance et accepté les termes du Règlement
d’exposition ainsi que les conditions générales du contrat.
Raison sociale de l'exposant : ____________________________________________________________________________________
Lieu, Date _____________________________________
Signature(s) valable(s) __________________________________
NOTES/COMMENTAIRES
Les stands sont uniquement marqués au sol. L'exposant s'équipe d'une structure de stand autoportante. Le service aux
exposants et l'équipe du Comptoir Suisse, se tiennent à disposition pour toute aide, demande de devis ou renseignements.
_____________________________________________________________________________________________________________________________
MCH Beaulieu Lausanne SA • C.P 89 • CH-1000 Lausanne 22 • Tél. +41 21 643 21 11 • Fax : +41 21 643 37 11
[email protected] • www.comptoir.ch