Dossier technique TFC 2015

Transcription

DOSSIER TECHNIQUE
©NIPIC
*Le paysage de Guilin est le plus beau au monde.
TOURISME FRANCE
CHINE 2015
DU 24 AU 27 NOVEMBRE
TABLE DES MATIERES
1. Programme....................................................................................................................................3
2. Lieux des manifestations et hébergements........................................................................6
3. Transports.....................................................................................................................................7
4. Services..........................................................................................................................................10
5. Modalités de participation.....................................................................................................11
6. Informations pratiques............................................................................................................13
7. Vos contacts..................................................................................................................................14
2
1. PROGRAMME
Guilin
24 Novembre :
Arrivée à Canton (cf. chapitre transport)
24 Novembre :
Vol Canton – Guilin dans la matinée (vol réservé par ATOUT FRANCE)
Installation au Club Med Guilin
Après-midi
Présentation de marché
Soir
Dîner de bienvenue avec les agents de voyage et journalistes invités (à confirmer)
3
25 Novembre :
9h00-10h00 :
Séminaire de présentation pour les agents de voyage et journalistes
10h00-12h30 : Speed-meeting avec les agents de voyage et journalistes, 15-20 minutes par RDV
12h30-14h00 : Déjeuner
14h00-17h30 : Speed-meeting avec les agents de voyage et journalistes, 15-20 minutes par RDV
18h30 :
Dîner de gala Paris Ile de France (à confirmer)
26 Novembre :
9h00-9h30 :
Rencontre presse Paris Ile de France
9h30-12h00 :
Speed-meeting avec les agents de voyage et journalistes, 15-20 minutes par RDV
Après-midi :
Libre
16h30 :
Présentation de l’Euro 2016 (à confirmer)
Cocktail dinatoire
18h00 :
Départ vers Impression Show Liusanjie
19h45-21h00 : Impression Show Liusanjie
www.yxlsj.com
27 Novembre :
Selon l’option retenue :
Vol Guilin – Taipei (vol réservé par ATOUT FRANCE)
OU
Vol Guilin- Hong Kong (vol réservé par ATOUT FRANCE)
Vol Hong Kong - Paris (vol réservé par vos soins)
OPTION 1 : TAIWAN+HONG KONG
Taiwan
27 Novembre : Départ Guilin - Taipei (vol réservé par ATOUT FRANCE)
28 Novembre : Journée libre
30 Novembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)
4
1 Décembre :
Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)
Dîner avec les agents de voyage et la presse
2 Décembre :
Vol Taipei – Hong Kong (vol réservé par vos soins)
Hong Kong
3 Décembre :
4 Décembre :
5 Décembre :
Vol Hong Kong-Paris (vol réservé par vos soins)
OPTION 2 : TAIWAN
Taiwan
27 Novembre : Vol Guilin – Taipei (vol réservé par ATOUT FRANCE)
1 Décembre :
2 Décembre :
Vol Taipei – Hong Kong (vol réservé par vos soins)
Vol Hong Kong – Paris (vol réservé par vos soins)
OPTION 3 : HONG KONG
Hong Kong
27 Novembre : Vol Guilin – Hong Kong (vol réservé par ATOUT FRANCE)
1 Décembre :
2 Décembre :
Vol Hong Kong – Paris (vol réservé par vos soins)
5
2. LIEUX DES MANIFESTATIONS / HEBERGEMENTS
Hébergement réservé directement par ATOUT FRANCE et refacturé après opération
Guilin
Du 24 au 27 Novembre
©Jesse Estes
Club Med Guilin
Nuitée : 245 Euros pour une chambre single avec petit-déjeuner, déjeuner et dîner (pension complète)
Pour visiter le Club Med Guilin en vidéo, cliquez ici !
Taiwan
Du 27 au 2 Décembre
Landis Taipei
41, section 2, Min-Chuan East Road, Taipei (104)
http://taipei.landishotelsresorts.com/
Nuitée: 200 Euros pour une chambre single avec petit-déjeuner
N.B : Cet hôtel est àrégler directement àl’agence de voyage locale avant l’arrivée (par carte de crédit)
6
Hong Kong
Du 27 au 2 Décembre ou Du 2 au 5 Décembre
©Xavibarca
Sheraton Hong Kong Hotel & Towers***** (Kowloon)
20 Nathan Road, Kowloon
Hong Kong
Nuitée : Tarif à confirmer
OU
New World Millennium Hong Kong (formerly Hotel Nikko) ***** (Kowloon)
72 Mody Road Tsimshatsui East, Kowloon
Hong Kong
OU
Hotel Panorama by Rhombus**** (Kowloon)
8A Hart Avenue Tsimshatsui, Kowloon
Hong Kong
3. TRANSPORT

RESERVATIONS FAITES PAR VOS SOINS
- Pour les sociétés participant uniquement à l’étape Guilin : transport international
Itinéraire recommandé : Aller Paris-Canton, Retour Hong Kong-Paris
Si vous souhaitez une arrivée et un départ d'une même ville, nécessité de réserver une
nuitée supplémentaire à Hong Kong et temps d’attente prolongé à Canton afin de récupérer la
correspondance.
- Pour les sociétés ayant sélectionné une ou deux options après l’étape Guilin, au choix :
Option Taiwan + Hong Kong :
Paris – Canton , Taipei - Hong Kong , Hong Kong - Paris
7
Option Taiwan :
Paris – Canton ,Taipei - Hong Kong , Hong Kong – Paris
Option Hong Kong :
Paris – Canton, Hong Kong - Paris

VOLS ORGANISES ET RESERVES PAR ATOUT FRANCE PUIS REFACTURES APRES OPERATION
- Pour les sociétés participant uniquement à l’étape Guilin
Vol Canton - Guilin
- Pour les sociétés ayant sélectionné l’option Taiwan et/ou Hong Kong après l’étape Guilin :
Vol Guilin – Taipei
ou
Vol Guilin - Hong Kong

VOL INTERNATIONAL
TRANSPORT AERIEN AIR FRANCE : (à la charge des participants)
Air France accorde à ATOUT FRANCE les tarifs préférentiels suivants (tarifs à titre indicatif et selon
disponibilité) :
 Paris / Canton / Paris :
Classe économique semi-flexible: 935 Euros TTC
- modifiable selon disponibilité avec 120 Euros
- non remboursable
Classe affaires semi-flexible: 3535 Euros TTC
- modifiable selon disponibilité avec 240 Euros + réajustement éventuel si vol
-
complet
remboursable avant départ avec 400 Euros de frais
non remboursable après départ
 Paris / Hong Kong/ Paris :
Classe économique semi-flexible: 1025 Euros TTC
-
complet
non remboursable
Classe affaires semi-flexible: 3162 Euros TTC
-
complet
remboursable avant départ avec 400 Euros de frais
non remboursable après départ
+ 60 € de frais de service.
Ces tarifs sont restrictifs en classe économique.
8
Les tarifs sont donnés à titre indicatif, sous réserve de modification et en fonction des disponibilités
dans la classe de réservation désignée au moment de la réservation, et sous réserve d’augmentation.
Si vous souhaitez bénéficier de ces tarifs sur Air France, nous vous demandons de bien vouloir :
- Effectuer vous-même et sans tarder vos réservations (pas de places préalablement bloquées)
auprès du Plateau Orsay Affaires
par mail : [email protected]
par tél. 01 43 17 21 14 ou fax 01 43 17 20 66.
Ce plateau est le seul habilité à réserver et à émettre les billets à tarifs spéciaux ATOUT FRANCE,
via la fiche de transport que vous devez leur faire parvenir, copie ATOUT FRANCE par mail ou fax
dans les meilleurs délais.
- Effectuer le règlement de votre titre de transport, par carte bancaire uniquement.
Important :
Lors de la réservation du voyage auprès du plateau d’Affaires Orsay une date limite d'émission du
billet vous sera donnée et un récapitulatif reprenant ces informations vous sera adressé par email.
Le tarif communiqué sera valable jusqu'à cette limite (la facturation pro-forma est donc
abandonnée). En conséquence, les billets devront donc être émis et réglés avant la date annoncée.
AUTRES COMPAGNIES
Si vous choisissez des vols autres que ceux proposés par ATOUT FRANCE, merci de le spécifier dans la
fiche de renseignements avec les numéros de vols et les horaires de départ et d’arrivée afin que nous
puissions organiser vos transferts.

VOLS RESERVES PAR ATOUT FRANCE
Canton – Guilin : environ 240 Euros HT, prix susceptible de modifications
Billet à votre charge : envoi du billet électronique refacturé à l’issue la manifestation

OPTION TAIWAN+HONG KONG
Guilin – Taipei : environ 330 Euros HT, prix susceptible de modifications
Taipei – Hong-Kong :
Billet à votre charge : réservations à faire par vos soins, en fonction de vos souhaits de dates et
de vols.
Possibilité de réservation auprès de Mr. Frankii Lee, agence ABA Destination Management
(Hong Kong)
Tel :
+ 852 3105 3629
9
Email : [email protected]
Vous pouvez également contacter Air France - ou toute agence de voyages - pour ajouter ce
trajet à votre billet international

OPTION TAIWAN
Si vous souhaitez aller à Taiwan juste après la tournée Chine continentale :
Guilin – Taipei : environ 330 Euros HT, prix susceptible de modifications

OPTION HONG KONG
Si vous souhaitez aller à Hong Kong juste après la tournée Chine continentale :
Guilin – Hong-Kong : environ 280 Euros HT, prix susceptible de modifications

TRANSFERTS
-
Les transferts suivants sont inclus dans le coût de participation et organisés par ATOUT
FRANCE :
 1 transfert de groupe Aéroport – Club Med Guilin le 24 Novembre à Guilin (vol Canton
– Guilin)
 2 transferts de groupe Club Med Guilin – Aéroport le 27 Novembre à Guilin (vol Guilin –
Hong Kong, Guilin – Taipei)
-
Tout transfert en dehors de ceux-ci peut être organisé par ATOUT FRANCE et sera à votre
charge (refacturation après l’opération).
-
Merci de bien vouloir mentionner vos options de transferts sur la fiche de renseignements.
-
Merci de bien vouloir noter qu’aucun transfert de groupe n’est organisé à Taiwan et Hong
Kong. ATOUT FRANCE peut organiser pour vous des transferts individuels selon vos
préférences. Ces transferts sont exclus du coût de participation et seront refacturés après
l’opération.
4. SERVICES

FRET
Groupage organisé par Kuehne + Nagel
-
Date limite de réception par Kuehne + Nagel des documents nécessaires à votre envoi :
25 Octobre 2015
10
-
Date limite de livraison de la marchandise chez Kuehne + Nagel: 30 Octobre 2015
-
Il est interdit d’expédier des objets publicitaires autres que les brochures (stylos, tee-shirts,
sacs...). Ces articles devront voyager avec vous ou faire l’objet d’un envoi à part (merci de nous
en avertir dès votre demande d’inscription).
-
Votre documentation est à prévoir en chinois simplifié ou au minimum en anglais : environ 90
exemplaires
-
Pour l’option Hong Kong et Taiwan, Kuehne + Nagel ne se charge pas de l’expédition des
documents, merci de prévoir et emmener avec vous des documents pour les deux étapes :
Hong Kong : environ 25 exemplaires
Taiwan : environ 25 exemplaires
-
Nous ne sommes pas en mesure de garantir la réception de votre documentation en Chine si
vous passez par un autre transitaire.
KUEHNE+NAGEL
K.N. EXPO
Contact : Nathalie WUNSCH
Tél. : 01 48 62 89 86
E-mail : [email protected]

INTERPRETARIAT
-
Les entretiens commerciaux se feront en anglais. Nous ne proposons donc pas de service
d’interprétariat.
5. MODALITES DE PARTICIPATION

MODALITES D’INSCRIPTION
Les inscriptions se feront dans la limite des places disponibles.
Seuls seront pris en considération les dossiers des adhérents ATOUT FRANCE :
-

A jour de leur adhésion au G.I.E ;
Membres actifs du G.I.E ;
Accompagnés du justificatif du versement de l’acompte ;
Dûment complétés
INSCRIPTION
Nous vous remercions de bien vouloir nous retourner le formulaire de demande d’inscription
avant le 10 Septembre 2015 avec versement de l'acompte (50% du coût de participation) dû à
l´inscription.
Attention :
L'encaissement de votre acompte ne constitue pas une confirmation d'inscription.
11

COUT DE PARTICIPATION
TOURNEE CHINE CONTINENTALE
5 300 Euros HT pour une personne par société pour l’étape Guilin
1 000 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société
OPTION HONG KONG + TAIWAN
3 200 Euros HT pour une personne pour l’option de démarchage à Hong Kong et Taiwan
1 520 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société
OPTION TAIWAN
1 600 Euros HT pour une personne pour l’option démarchage à Taiwan
760 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société
OPTION HONG KONG
1 600 Euros HT pour une personne pour l’option démarchage à Hong Kong
760 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société
Le coût de participation inclut :





La participation au workshop et séminaire
Les déjeuners, dîners et soirées compris dans le programme
Les transferts mentionnés page 10
La réalisation des supports de promotion : présentation PowerPoint, catalogue agence et
presse, kakemono, cartes de visite
Pour les options Taiwan et/ou Hong Kong : la prise de rendez-vous et les repas tels que
mentionnés dans le programme
Ne comprend pas :







Le transport aérien
Les repas non mentionnés dans le programme
L’envoi du fret
Les transferts non mentionnés page 10
L’hébergement
Les dépenses personnelles
MODALITES D’ANNULATION
Selon les délais, des frais d’annulation resteront à la charge de l’adhérent :
- Entre 60 et 46 jours avant la manifestation : acompte conservé
- 45 jours avant la manifestation : montant total de la participation
12
6. INFORMATIONS PRATIQUES

VISAS
Pour les ressortissants français :
o Chine : visa nécessaire
o Hong Kong : pas besoin de visa
o Taiwan : pas besoin de visa, pour un séjour de moins de 15 jours, besoin d’un
passeport d’une validité en cours de plus de six mois.
Pièces à fournir :
o 1 photo d’identité
o 1 imprimé à remplir (disponible sur le site web de l’Ambassade de Chine à Paris,
www.amb-chine.fr)
o passeport (date de validité supérieure à 6 mois)
o photocopies des réservations des billets d'avion aller-retour
o Une attestation d’hébergement des hôtels (fournie par ATOUT FRANCE –
merci de confirmer vos réservations d’hébergement au plus vite afin de
faciliter les obtentions de visas)
o Attestation d'assurance internationale (soin/rapatriement valide durant le séjour
en Chine)
o Certificat de travail ou attestation de revenus (relevé de compte des 3 derniers
mois)
o Lettre d’invitation
o Tarifs (visa commercial) : 35 € pour une entrée, à payer en espèces + 20 € si vous
souhaitez obtenir votre visa en moins de 4 jours ouvrables
NB: la validité de visa n'est que de 30 jours et se calcule à partir du jour de la demande du visa, il
vous est conseillé d’effectuer votre demande deux ou trois semaines avant le départ pour la Chine
sinon la validité du visa risque d'expirer avant votre départ. Selon les informations mentionnées
dans le site internet de l’Ambassade, le délai d’obtention d’un visa est de 5 jours ouvrables.

SANTE
- Aucune vaccination n’est exigée

MONNAIE
- Les cartes de crédit (Visa, Mastercard, Amex) sont acceptées dans les hôtels, mais pas
toujours dans les restaurants ni dans les magasins
- Les cours du 31 Juillet 2015 étaient :
o
o
o
Pour le REN MIN BI (Chine) :
Pour le Dollar de Hong Kong :
Pour le New Taiwan Dollar :
1 € = 6,82 Yuan
1 € = 8,52 HKD
1 € = 34,76 TWD

CLIMAT
- Guilin, Taiwan, Hong Kong : demi-saison
- Nous vous conseillons de vous habiller chaudement pour le spectacle ‘Impression show
Liusanjie’ car il est en plein air.

DECALAGE HORAIRE
+7 heures par rapport à Paris (heure d’hiver)
13
7. CONTACTS
ATOUT FRANCE
Directrice Chine, Hong Kong, Taiwan
Catherine ODEN
Tel : +86 10 59 77 25 12
Mobile: +86 135 0110 2760
Responsable d’Evénements
Safina LIANG
Tel : +86 10 59 77 25 46
Mobile: +86 135 2069 0988
REPRESENTATION HONG KONG
Yolanda CHAN
Tel : +852 2847 3302 ou 2815 5877 E-mail : [email protected]
Mobile: +852 9047 1173
REPRESENTATION TAIWAN
Sophie WENG
Tel : +886 2 2718 8201
Mobile : +886 93371 6324
KUEHNE & NAGEL
Nathalie WUNSCH
[email protected]
Tel : 01 48 62 89 86
AGENCE AIR FRANCE - INVALIDES
Plateau Orsay Affaires
2, rue Robert Esnault Pelterie
75007 Paris
Tel: 01 43 17 21 14
Fax: 01 43 17 20 66
Ouverture : du lundi au vendredi, de 09h00 à 18h00, sans interruption.
AMBASSADE DE CHINE EN FRANCE
Service Consulaire. Bureau des visas
18, rue Washington
75008 PARIS (Métro Georges V – ligne 1)
14
Tel: 01 53 75 88 05 / 01 53 75 88 08 (réception)
Dépôt des visas : du lundi ou vendredi de 09h30 à 12h00
Retrait : du lundi au vendredi de 09h30 à 12h00 et de 14h30 à 17h00 – fermé jeudi après-midi
www.amb-chine.fr/fra
GLOBE ACCESS
Agence pouvant faire la demande de visa pour votre compte
10 Rue Robert Fleury
75015 Paris
Tel: 01 40 56 01 95
www.globe-access.fr
ABA Destination Management (Pour les options à Taiwan et Hong Kong)
Pour réservation de billets Taipei-Hong Kong aller/retour :
Mr. Frankii LEE (anglophone)
[email protected]
Tel: +(852) 3105 3629
L’équipe d’Atout France espère vous compter parmi les participants au TFC!
15

Dossier technique TFC 2015

Transcription

Documents pareils

Veronique Brunet - Interview HKTB France dec 2008

Accidents industriels - Consulat général de France à Hong Kong et

Informations générales

Hong Kong et Macau

HONG-KONG

Le mah-jong de l`asie

Artravel - Décembre 2012

Hong-Kong

Texte - French at HKU - The University of Hong Kong