Candidature au Comité Directeur. 13 Septembre 2008

M od è le d e le ttr e à c om p l é te r e t si g ne r p ou r fa ir e ac te d e
Candidature au Comité Directeur.
Do it parve n ir le 10 Se pte mb r e 2 008 au plu s tar d .
------------------------------------------------------------------------------------- A découper
avant l'envoi -------------M .. .. .. .. . .. .. .. . .. .. .. . .. .. .. .. . .. .. .. .. . .. .. ..
Ob je t : Ca nd id a tu r e au C om it é D ir e c te u r d u Re i m s T ria t hl o n
Re im s le .. .. .. . .. .. .. .. . .. .. .. . . .. .. . 2 00 8
M o ns ie u r le Pr é sid e n t,
J e , so u s s ig né (e ) . .. .. . .. .. .. . .. .. .. . .. .. .. .. . .. .. .. . .. .. .. . .. .. , f ait ac te d e
c and id atu r e au Co mi té D ir e c te u r d u R e i ms Tr iat h l o n, l or s d e
l'A s se m b lé e Gé né r ale Or d ina ir e d u sa me d i 1 3 Se p te m br e 20 08 .
Ve u i lle z c r o ir e , Mo n sie u r le Pr é sid e n t, e n l'a s su r a nc e d e me s
se nt ime n t s le s me i lle u r s .
Sig na tu r e d e l ’i n té r e ssé
13 Septembre 2008 - 16 h 30
Salle de Réunion du Complexe G.HEBERT
25, rue Raymond Poincaré - REIMS
Ordre du jour
Approbation du procès-verbal de l'Assemblée Générale Ordinaire du 13/10/2007
Lecture du Rapport Moral du Président
Lecture du Rapport Sportif
Approbation des dits rapports
Lecture du Rapport Financier
Budget prévisionnel 2007-2008 et Cotisations 2007-2008
Compte-Rendu du Vérificateur aux Comptes
Approbation des dits Comptes
Quitus aux Administrateurs
Vote sur le renouvellement du Vérificateur aux Comptes
Election au Comité Directeur
Election du Président
Modification du Siège Social
Remise des Récompenses
Questions Diverses et projets 2008-2009
Date de la Prochaine Assemblée
Fin de l'Assemblée Générale Ordinaire.
ASSEMBLEE GENERALE
Du 13 septembre 2008
COMITE DIRECTEUR
COMPOSITION 2007 -2008
Madame
KELLER
Jacqueline
Mlle
VAN COMPERNOLLE
Elodie
Monsieur
VILLY
Roch
Monsieur
MIGNOT
David
Monsieur
GOBERT
Gérald
Monsieur
DUFRENE
Thomas
Monsieur
CANU
Laurent
Monsieur
ROUYRRE
Nicolas
Monsieur
BLANCHARD-JACQUET
Jacques
PREMIERE RESOLUTION :
L'Assemblée Générale Ordinaire approuve le Procès Verbal de l'Assemblée
Générale Ordinaire du 13/10/2007.
Fin de mandat en 2008 (statutaire)
Madame
KELLER
Jacqueline
Mlle
VAN COMPERNOLLE
Elodie
Monsieur
VILLY
Roch
Monsieur
MIGNOT
David
Monsieur
GOBERT
Gérald
Monsieur
DUFRENE
Thomas
Monsieur
ROUYRRE
Nicolas
Monsieur
CANU
Laurent
Monsieur
BLANCHARD-JACQUET
Jacques
Les membres sortants sont tenus de faire une lettre de candidature.
(Voir règlement intérieur). Ils sont tenus de signaler leur démission.
Elections au Comité Directeur en 2008 (Mandat 2008-2012)
-
DEUXIEME RESOLUTION :
L'Assemblée Générale Ordinaire, après avoir entendu lecture du Rapport
Moral, du rapport des Commissions, du Rapport Financier et du Rapport du
Commissaire aux Comptes, approuve le Bilan et le Compte de
Fonctionnement de l'exercice clos le 30 août 2008, tels qu'ils ont été
présentés, ainsi que les opérations traduites dans ces comptes et résumées
dans ces rapports.
TROISIEME RESOLUTION :
Tous postes à pourvoir au Bureau Directeur
Candidatures reçues à ce jour
Madame
KELLER
Jacqueline
Mlle
VAN COMPERNOLLE
Elodie
Monsieur
VILLY
Roch
Monsieur
MIGNOT
David
Monsieur
GOBERT
Gérald
Monsieur
DUFRENE
Thomas
Monsieur
ROUYRRE
Nicolas
Monsieur
CANU
Laurent
Monsieur
BLANCHARD-JACQUET
Jacques
L'assemblée Générale Ordinaire donne quitus entier et sans réserve au
Conseil d'Administration de sa gestion au cours de l'exercice clos le 30
août 2008.
Le Mot du Président
LES COTISATIONS 2008 - 2009
Mesdemoiselles, Mesdames, Messieurs,
Une Assemblée Générale Extraordinaire du Reims-Triathlon aura lieu le samedi 13
Septembre 2008, 14h30, Salle de réunion du Complexe Georges HEBERT- 25, rue Raymond Poincaré,
REIMS (Orgeval).
Partenariat avec le RN89 le samedi.
Pas d’augmentation des licences (2° année).
Simplification des tarifs.
Elle sera suivie de l’Assemblée Générale Ordinaire du Reims-Triathlon qui se tiendra le
samedi 13 Septembre 2008 à 16h30, au même endroit.
Tarifs 2008 – 2009
Nous vous invitons à nous rejoindre pour faire l’état des lieux de la saison écoulée, poser les
pierres de la saison 2008-2009 et voter les orientations 2008-2009.
Nous y procèderons notamment à l’élection des nouveaux membres du Comité, ainsi qu’à la désignation des
membres du Bureau.
Tous les postes sont concernés : Président, Vice-président, Secrétaire, Secrétaire Adjoint, Trésorier,
Trésorier Adjoint, Responsable Commission Jeunes, Responsable Sportif, Responsable Relations Externes :
si cela vous intéresse renvoyez nous votre candidature.
La demande de licence pour cette nouvelle saison, est à nous retourner avant le 28 Octobre.
Les entraînements natation reprennent le 6 septembre :
- Lundi :
18h15 - 20h15
Orgeval (4 lignes d’eau).
- Jeudi :
19h15 - 21h15
Orgeval (4 lignes d’eau).
- Samedi :
12h15 - 13h45
Thiolettes (6 lignes d’eau).
Les heures indiquées sont celles de début et fin d’entraînement effectif : nous vous remercions, pour le
bien de chacun, de respecter ces horaires, et d’être si possible sur les lieux d’entraînement 10 mn avant le
début de la séance.
Cette année, 2 séances Course à Pied sont prévues, les mercredi et vendredi soir, de 18h15 à
20h00, au Stade Georges HEBERT, avec des encadrants diplômés (travail foncier, technique et
renforcement musculaire).
Les séances vélos du dimanche matin (9h, Nautilud) s’arrêteront fin octobre et reprendront début
janvier 2006. Elles seront remplacées, en novembre et décembre, par une séance de course à pied / Bike and
Run, à la Sablière de Châlons sur Vesle ou par d’autres séances proposées par notre partenaire.
Catégorie
Senior
Jeunes
Dirigeant
Handisport
Type de Licence
Compétition
Compétition Solo
(Sans Piscine ni course à pied)
Accueil
6 à 17 (Mini Poussin à Cadets)
18-19 (Juniors)
Prix 1°
Licence
2°
Licence
3°
Licence
et
suivantes
150,00 €
75,00 €
140,00 € Réduction Réduction
de 10%
de 15%
140,00 €
40,00 €
140,00 €
Paiement jusque 3 mensualités possible
Pour information, le tarif de la cotisation au Reims Triathlon comprend :
1 part fédérale (F.F.TRI.)
1 part Ligue Champagne Ardenne
1 part Club donnant droit aux accès aux entraînements natation (sauf pour la « compétition solo »)
Pour les nouveaux licenciés : le règlement des tenues se fera à part : de 40 € à 120 € ; 50% remboursés si 5 épreuves
réalisées dans la saison, dont 3 dans la région. Tenues à commander dès novembre / décembre.
En comptant sur votre présence lors de l’Assemblée Générale.
Je vous souhaite à toutes et à tous un très bon début de saison.
Sportivement,
Roch VILLY
Président du Reims Triathlon.
Dès Novembre, la liste des tenues en stock (immédiatement disponibles) vous sera fournie : débardeur, shorty,
maillot de bain, tri-fonction, …
A porter lors des courses de duathlon ou de triathlon, marathon, cross, cyclosportives ou autres.
ATTENTION :
LES NON LICENCIES, LES LICENCIES FF.TRI « DIRIGEANT », LES LICENCIES FF.TRI « ACCUEIL », POUR PARTICIPER
A UNE EPREUVE AGREEE PAR LA FF.TRI, DOIVENT PRESENTER UN CERTIFICAT MEDICAL DE NON CONTRE
INDICATION A LA PRATIQUE DU TRIATHLON / DUATHLON EN COMPETITION.
TOUS LES LICENCIES FF.TRI DOIVENT FAIRE PRECISER SUR LEUR CERTIFICAT MEDICAL :
(Si celui du formulaire n’est pas utilisé)…….DE NON CONTRE INDICATION A LA PRATIQUE DU TRIATHLON ET/OU
DUATHLON EN COMPETITION.
Rapport Sportif Saison 2007-2008
Une nouvelle saison arrive à son terme, et déjà de nouveaux objectifs apparaissent.
Une fois de plus, les licenciés se seront déplacés sur de nombreuses épreuves en France, en
Belgique, en Suisse. Peut-être l’Espagne, l’Allemagne et l’Australie en plus l’année prochaine ?
Rapport Moral Saison 2007-2008
Au niveau international, 2008 marque la fin d’une nouvelle Olympiade et amène à se tourner vers
Londres 2012. A notre niveau, même si les clubs sont les ciments de toute fédération, cet impact est
moindre ; en revanche, nous avons également pris un nouvel élan en 2007-2008, et tout laisse à présager que
cela se poursuivra sur l’Olympiade 2009-2012.
Le club aura été présent sur presque toutes les épreuves au niveau régional en triathlon et
duathlon ainsi qu’aux championnats de France de duathlon, court et long. Les féminines ont
même retrouvé le chemin des podiums, avec les titres régionaux d’Agnès PIERRE.
Grâce au travail des bénévoles du club, nous avons pérennisé nos 2 épreuves principales que sont le
duathlon de Tinqueux (4° édition consécutive ) et l’aquathlon (2° édition consécutive), à chaque fois en
améliorant le nombre de participants, et en gardant des épreuves dynamiques et ouvertes à tous, licenciés ou
non, jeunes et moins jeunes.
Les quelques déplacement organisés sur de nouvelles épreuves (Niederbronn) et celles
internationales (Zurich) ont également permis de conduire nos vélos sur de nouvelles routes.
L’engagement important de Jacqueline KELLER pour l’organisation des deux lotos nous a de nouveau
permis d’en faire des évènements importants, tant financièrement que d’un point de vue de la
communication et de la participation de notre club à la vie sociale rémoise.
Les nouveaux licenciés ont ainsi pu intégrer les différents groupes d’entraînement et s’imprégner
de ces dynamiques, ce qui nous permet d’envisager sereinement la préparation en commun
d’objectifs prestigieux : Embrun, Ironman de Nice ou de Roth et d’Australie.
De même, nous espérons que la journée du 23 novembre verra le succès du Trail et du Bike & Run
organisés à Hermonville.
Mais le triathlon n’est pas que l’Ironman : le triathlon commence dès la distance sprint, et s’étend
au duathlon et aux disciplines associées. Nous espérons donc vous voir très nombreux sur toutes
les épreuves, régionales et nationales, qu’il s’agisse de duathlon, triathlon, aquathlon, bike & run.
Pour la nouvelle saison, les partenariats avec les clubs de natation (RN89) et d’athlétisme
(EFSRA) continueront ; nous vous invitons à y participer davantage, afin de bénéficier des
conseils des entraîneurs qui préparent et encadrent ces séances, mais également afin de les
pérenniser.
Prenez du plaisir, voyagez.
Très bonne saisons à toutes et à tous.
Roch VILLY
Président du Reims-Triathlon
Notre objectif à moyen terme reste toujours l’organisation d'un triathlon sur Reims ; nous envisageons une
organisation pour septembre 2009 ; le site est choisi. Reste le plus laborieux, à savoir la partie administrative
et surtout l’implication des licenciés du club et des bénévoles externes au club : nos organisations ne
pourron devenir des succès que si chacun de vous y participe.
Je précise également que votre participation comme bénévole, si elle est judicieusement bienvenue lors de la
préparation en amont, est de plus le jour de l’épreuve : chacun se doit d’être présent sur une épreuve du
club, soit en tant que bénévole soit en tant que concurrent s’il se fait remplacer par un ou deux bénévoles.
Seule ombre au tableau des mauvais comportements, celui de refuser de serrer la main à un élu lors de la
remise des récompenses ; notre association est apolitique, et cela ne doit pas être oublié.
Nous espérons qu’un tel comportement ne se reproduira pas ; le Comité n’hésitera pas, quel que soit le type
de comportement équivalent, et quelle que soit la personne, à radier du Club le licencié concerné et engager
une procédure disciplinaire devant les instances compétentes.
Pour le reste, l’ambiance générale au sein du Club est à mon sens très bonne ; des groupes se créent et se
motivent ; les nouveaux sont bien intégrés ; les nouveaux anciens restent. Nous pouvons toujours faire
mieux, mais ne soyons pas trop gourmant ! Merci à tous les membres du Comité pour leur grande
implication dans l’administration, la gestion et l’animation du Club.
Un nouveau comité va être élu pour 4 ans, afin de continuer et de faire aboutir ces projets et bien d’autres
encore. L’objectif est le même pour tous : pouvoir pratiquer son sport dans les meilleures conditions, et
permettre à d’autres pratiquants de nous rejoindre.
Je vous souhaite à toutes et à tous, une excellente saison 2008 - 2009.
Roch VILLY
Président du Reims-Triathlon
INFORMATIONS
COMITE DIRECTEUR
Depuis la dernière Assemblée Générale le 13 Octobre 2007, le Comité Directeur s'est réuni 10
fois.
Chaque membre de l'Association peut, s'il le désire, assister aux réunions du Conseil
d'Administration. A titre d'auditeur uniquement.
Pour exposer une idée, un problème ou tout autre motif, faire une demande par courrier adressée
au Président à l'adresse du club. Démarche à faire 15 jours avant la réunion, afin que la demande
figure à l'ordre du jour.
ARBITRAGE :
Pour fonctionner sur les épreuves, les Clubs ont besoin de Commissaires de Courses. Une
formation et un examen sont organisés chaque année par la Commission Régionale de la
Réglementation et de l'Arbitrage (CRRA), début mars.
Les futurs candidats peuvent en faire la demande au secrétariat du club.
Nous avons 6 Arbitres au Reims Triathlon :
Mademoiselle Emilie PEREZ, Mme Colette VASSAUX, Mme Jacqueline KELLER, M. Francis
VASSAUX, M. Jean-Claude FANTOLI et M. Olivier GEKIERE
ENCADREMENT :
L'examen d'Initiateur est organisé chaque année par la Commission Technique de Ligue (CTL).
Cet examen permet d'encadrer les entraînements et de suivre la Formation d'Entraîneur Fédéral.
Nous avons un entraîneur Fédéral – BF4 au Club : Monsieur Jacques BLANCHARD-JACQUET
Nous avons 4 initiateurs BF5 au club :
M. Roch VILLY, M. Geoffrey KELLER, M. Olivier GEKIERE, M. Lilian KELLER
Si d'autres personnes sont intéressées par ces diplômes, merci de contacter le club.
Reims –Triathlon : Repères Historiques
1987
1990
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2003
2004
2005
2006
2007
2008
Création du club
1er mai
Triathlon : piscine Thiolettes (90,91), piscine Louvois (92)
23 mai 4ème Triathlon à Sillery
Et encore :
Stage au lac de l’Ailette
1mai
5ème Triathlon à Sillery
Et encore :
Participation au Marathon de la Ville de Reims, Fête du Sport de Reims
Stage au lac de l ‘Ailette
26 mars
1er Duathlon de Baye
30 avril
6ème Triathlon à Sillery
Et encore :
Participation au Marathon de La Ville de Reims
5 mai
7ème Triathlon à Sillery (Sprint - Promo)
30-31mars
Stage à Baye - Tri 21 de St Roch (Baye)
21avril
2ème Duathlon de Baye (Courte distance)
2 juin
1er Triathlon "Avenir", EQUIPE en RELAIS à Mourmelon –Champ Rég. équipe
Et encore :
Participation au Marathon de la Ville de Reims, Fête du Sport de Reims
4 mai
8ème Triathlon de la Montagne de Reims à Sillery (Sprint - Promo - Avenir)
5 et 6 avril
Stage à Baye
13 avril
3ème Duathlon de Courte Distance à Baye
1 juin
2ème Triathlon par équipe à Mourmelon - "Avenir" et Relais Australien
Et encore :
Participation au Marathon de la Ville de Reims Forum des Ass. de la Ville de Reims
Accueil de l'E.M.S de la Ville de Reims les samedis à la piscine des Thiolettes.
13 avril
1er Vétathlon de BAYE
3 mai
9ème Triathlon de la Montagne de Reims
Et encore :
Jumelage Sportif avec Aix la Chapelle (Allemagne)
2 mai
10ème Triathlon de la Montagne de Reims
Et encore :
Participation au Forum des Associations les 16 et 17 octobre.
28 mai
11ème Triathlon de la Montagne de Reims – Ch. Rég. Indiv.
27 mai
12ème Triathlon de la Montagne de Reims (1er CD)
22 avril
1er Duathlon supersprint par équipes et individuel de Courcy
Et encore :
Labellisation club formateur
avril
2° Duathlon Sprint de Courcy
juin
1° Aquathlon – avec la Ville de Reims, le RN89 et l’ESFRA
18 avril
3° Duathlon Sprint de Courcy – Ch. Régional Ind./ Equipe
juin
2° Aquathlon – avec la Ville de Reims, le RN89 et l’ESFRA
Janvier :
Labellisation Ecole de Triathlon
mars :
1er Duathlon Sprint de Tinqueux
mai :
Stage Jeunes Complexe G. HEBERT
Participation au Championnat de France Division 2 de Triathlon
Janvier :
Labellisation Club formateur
mars :
1° Bike & Run d’Hermonville
2° Duathlon de Tinqueux
Mars :
2° Bike & Run d’Hermonville
3° Duathlon de Tinqueux
Avril :
1° Aquathlon (Thiolettes) Reims-Triathlon / Reims Management School
Avril :
4° Duathlon de Tinqueux
2° Aquathlon (Thiolettes) Reims-Triathlon
Reims Triathlon : statistiques
Procès Verbal d’Assemblée Générale Ordinaire
Samedi 13 Octobre 2007
Salle de réunion au Stade Georges HEBERT.
L’an 2007, le 13 Octobre 2007 à 16h30, les membres de l’association Reims-Triathlon se sont réunis en Assemblée
Générale Ordinaire, sur convocation, conformément à l’article 6 des statuts, à la Salle de Réunion du Complexe G.
HEBERT, 25 rue Raymond Poincaré, 51100 Reims.
Monsieur Laurent CANU
Monsieur Jacques BLANCHARD-JACQUET
33 voix sur 33
33 voix sur 33
Pendant le comptage des voix, la parole est donnée à :
Monsieur Patrick SOIN, représentant de la Ligue Régionale et de la Fédération : il rappelle notamment la
nécessité de changer les statuts de l’association au courant de 2008, afin de se conformer aux règles de la Fédération.
Monsieur Arnaud ROBINET, représentant la Ville de Reims : rappelle les règles de détermination des
subventions ; et félicite le club pour ses partenariats.
Il a été dressé une feuille de présence qui a été signée par chaque membre entrant en séance.
L’Assemblée est présidée par Monsieur Bertrand HIJAZI, Président du Reims-Triathlon.
Appel des membres du Comité Directeur.
L’Assemblée totalise 33 présents ou représentés sur 51 inscrits, et 33 voix sur 33 le quorum est atteint pour valider les
votes.
Monsieur Roch VILLY, Vice-président, est désigné comme secrétaire de séance.
Monsieur Philippe MALON et Monsieur VASSAUX Claude sont désignés comme scrutateurs.
Monsieur Bertrand HIJAZI présente les Personnalités invitées et présentes :
Monsieur Arnaud ROBINET, représentant la Ville de Reims,
Monsieur Patrick SOIN, Président de la Ligue Régionale de Triathlon, Secrétaire de la Fédération Française de
Triathlon,
Monsieur Lionel DENHEZ, Médecin du Club, Président du Comité Marne de Triathlon, et représentant le
CDOS,
Monsieur DARGEANT, Office des Sports de Tinqueux.
Monsieur Bertrand HIJAZI excuse les personnalités absentes des différentes administrations et de nos différents
partenaires : Conseil Régional, Conseil Départemental, REMS, COVEMA Reims, Diazo 51, EFSRA, RN89.
Les membres reconnaissent avoir été régulièrement convoqués et ils en donnent décharge au Président.
Monsieur le Président rappelle à l’Assemblée qu’elle a été convoquée à l’effet de délibérer sur l’ordre du jour suivant, et
ouvre la séance selon cet ordre du jour :
Approbation du procès-verbal de l'Assemblée Générale Ordinaire de 2006
Lecture du Rapport Moral du Président
Lecture du Rapport Sportif
Lecture du Rapport Financier
Budget prévisionnel 2008 et Cotisations 2008
Modification du règlement intérieur.
Compte-rendu du Vérificateur aux Comptes
Quitus aux Administrateurs
Election au Comité Directeur
Election du Président
Remise des Récompenses
Questions Diverses
Date de la Prochaine Assemblée
Approbation du PV de 2006
PV Adopté à l’unanimité
Monsieur Bertrand HIJAZI donne lecture du rapport sportif
Adopté à l’unanimité
Monsieur Bertrand HIJAZI donne lecture de son rapport moral
Adopté à l’unanimité
Monsieur Bertrand HIJAZI donne lecture du Rapport financier et du prévisionnel 2008
Rapport adopté à l’unanimité.
Monsieur Laurent CANU, Vérificateur aux Comptes, donne lecture de son rapport.
L’Assemblée Générale donne quitus entier et sans réserve au Conseil d’Administration de sa gestion au cours de l’exercice
clos le 30.08.07
Election du Comité Directeur.
Sept candidatures sont parvenues et tous les candidats sont élus
Monsieur Nicolas ROUYRRE
Monsieur David MIGNOT
Monsieur Thomas DUFRENE
Monsieur Gérald GOBERT
Mademoiselle Elodie VAN COMPERNOLLE
33 voix sur 33
33 voix sur 33
33 voix sur 33
33 voix sur 33
33 voix sur 33
Le Comité se retire pour élire le Président.
Monsieur Roch VILLY est élu Président à l’unanimité.
Monsieur Roch VILLY, Président entrant.
Remise des récompenses par le nouveau Président :
Challenge Reims triathlon: Geoffrey Keller
Challenge Mark Allen longue distance : Bertrand HIJAZI
Les questions diverses sont abordées : rôle des arbitres, communication sur le règlement intérieur, demandes de
subventions exceptionnelles.
L’ordre du jour étant épuisé, Monsieur le Président remercie les personnalités et l’assistance et la séance est levée à 18h30.
De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès verbal, qui après lecture faite a été signé par le Président et le
secrétaire de séance.
Roch VILLY
Président du Reims-Triathlon
Jacqueline KELLER
Secrétaire du Reims-Triathlon