procédure et formulaire de remboursement Chèques Vacances ANCV

Réservez gites et chambres d'hôtes en ligne avec vo
vos
chèques vacances... C'est possible !
Le réseau Gîtes de France vous accompagne dans l'ut
l'utilisation
ilisation des Chèques Vacances ANCV ®, vous informe quant à
l'utilisation de ce mode de paiement et vous permet de réserver en ligne ou par téléphone votre prochain séjour, en
gîtes ou en chambres d'hôtes. Le réseau Gîtes de France vous permet de présenter ultérieurement à votre
réservation, vos Chèques Vacances ANCV ® et de procéder
procéder au remboursement correspondant. Seuls les Chèques
Vacances ANCV ® sont retenus par les présentes cond
conditions.
Application du remboursement
Le remboursement des Chèques-vacances
vacances ANCV ® s'applique aux réservations réglées dans leur totalité auprès de la
centrale de réservation partenaire de l'opération eett ayant fait l'objet d'un numéro de dossier communiqué lors de la
validation de cette réservation. Pour demander le remboursement des Chèques-vacances
Chèques vacances ANCV ®, vous devez
remplir le formulaire de remboursement en ligne. A réception de vos Chèques Vacances ANCV ®, la centrale de
réservation procèdera alors au remboursement corres
correspondant
pondant à vos Chèques Vacances ANCV ® dans la limite du coût
total du séjour et selon les présentes modalités.
Tarifs applicables / Exclusions
Cette procédure ne fait l'objet d'aucune retenue
retenue de la part du réseau des Gîtes de France, seuls les frais d'expédition
par lettre recommandée avec accusé de réception restant
res
à votre charge. Toutes contrefaçons de Chèques Vacances
ANCV ®, Chèques Vacances ANCV ® incomplets (ex : talon supérieur manquant)
nt) … feront l'objet d'une exclusion
définitive de remboursement. Le montant de la demande de remboursement des Chèques Vacances ANCV ® ne
pourra pas excéder le paiement total du séjour. Dans le cas de présentation de Chèques Vacances ANCV
ANC ® supérieurs
au paiement total du séjour le remboursement se limitera
limitera au maximum au montant total du séjour. Les Chèques
Vacances ANCV ® présentés en surnombre seront retournés
retournés par voie recommandée avec accusé de réception à la
charge du destinataire. Ces frais vous seront
seront déduits de la part remboursable des Chèques Vacances ANCV ®
présentés.
Dates et durée
Une fois votre réservation soldée en totalité et votre
votre séjour effectué, vous pouvez transmettre vos Chèques Vacances
ANCV ®, jusqu'à 1 mois après la date de fin de séjour,
séjour, par courrier recommandé avec accusé de réception auprès de
la centrale de réservation accompagné du formulaire dûment rempli.
Dépôt des demandes de remboursement des Chèques Vacances
Vacances ANCV
Lee formulaire devra être complété et tous les champs requis devront être obligatoirement validés. Il devra être
imprimé et joint obligatoirement avec vos Chèques Vacances ANCV ®. Les demandes de remboursement (formulaire
+ Chèques Vacances ANCV ®) seront à expédier à la centrale
centrale de réservation en lettre recommandée avec accusé de
réception à l'adresse indiquée. Toute demande
demande incomplète ne pourra pas être traitée. Tout dossier incomplet sera
retourné à l'expéditeur à ses frais en recommandé avec
a
accusé de réception.
Traitement des demandes
Après vérification par le service réservation, le remboursement
remboursement vous sera accordé si votre demande de
remboursement satisfait à toutes les conditions requises.
req
Il sera procédé au remboursement selon vos modalités de
paiement choisies. Si la demande ne satisfait
satisfait pas aux conditions présentes, la centrale de réservation vous en
informera dans les meilleurs délais.
Responsabilité
La centrale de réservation décline toute responsabilité
responsabilité quant aux frais éventuels encourus suite au remboursement
ou non remboursementt des Chèques Vacances ANCV ®. Gîtes de France se réservent le droit d'adapter ou de mettre
fin à cette procédure de remboursement ainsi qu'aux présentes conditions, à tout moment et sans préavis.
cances ANCV® »
Formulaire de demande de remboursement « Chèques Va
Vacances
Formulaire à compléter, imprimer et adresser, avec vos chèques vacances ANCV®.
Réservation
…………………………… Dates du séjour ………………………… au …………………………
Dossier n°……………………………………………
Coordonnées du titulaire des chèques vacances
………………………
…………………… Prénom …………………………………………………
Nom……………………………………………………
Chèques vacances
Réf. Chèque
Année émission
Date validité
Valeur
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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12
13
14
15
Remboursement
Je souhaite un remboursement par CB
………………………………
N° …………………………………………………
……………………
………………………… Cryptogramme ………………………………
Date de validité : ……………………………
Je souhaite un remboursement par Chèque bancaire
Attention ! Le chèque sera établi à l’ordre du titu
titulaire du contrat de réservation.
Coordonnées Centrale de réservation
SCIC SA Sudfrance.fr
78ter rue Barbacane
11000 CARCASSONNE
Fait à …………………………………………………...………………………, le …………………………
Signature