Guide de l`utilisateur de l`indexation FamilySearch (mai 2014)

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Guide de l’utilisateur de l’indexation
FamilySearch (mai 2014)
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l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours
Salt Lake City (Utah, États-Unis)
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Guide de l’utilisateur de
l’indexation FamilySearch (mai
2014)
Sommaire
Chapitre 1: Indexation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Mes lots. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Affichage des Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Se fixer des buts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Afficher l’historique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Que sont les points ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Afficher les résultats d’arbitrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Liens pour l’indexation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Étapes de l’indexation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Commencer à indexer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Télécharger un lot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Afficher les instructions du projet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Fixer le nombre d’actes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Saisir les renseignements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Contrôler la qualité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Transmettre un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Enregistrement de votre travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Retour à la page de démarrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Ouverture d’un lot déjà téléchargé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Renvoyer un lot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Travailler hors connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Chapitre 2: Participation à l’indexation FamilySearch. . . . . . . . . . . . . . . 33
Qu’est-ce que l’indexation ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Qui décide de ce qui sera indexé dans une image ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Affichage des renseignements indexés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Qu’est-ce qu’un projet d’indexation ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Indexation FamilySearch (mai 2014)
iii
Afficher des renseignements sur un projet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Pouvez-vous m’indiquer les projets futurs ou en voie d’indexation ?. . . . . . . . . . . . . 35
Puis-je demander que des documents d’une région précise soient indexés ?. . . . . . . 35
Commencer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Qui peut indexer ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Essayer l’indexation avant de vous inscrire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Qu’est-ce qu’un lot ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Commencer à indexer pour la première fois. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Créer et conserver son compte FamilySearch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
s’inscrire pour ouvrir un compte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Puis-je ouvrir plusieurs comptes ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Récupération d’un nom d’utilisateur oublié. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Récupération d’un mot de passe oublié. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Modifier des renseignements du profil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Groupes d’indexation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Changement de mot de passe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Paramétrage des préférences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Demandez à un ami !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Chapitre 3: Que sont les Directives de base de l’indexation ?. . . . . . . . . . 53
Saisissez ce que vous voyez. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Saisir les caractères en minuscule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Ajout de signes diacritiques ou d’autres caractères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Effacer un champ ou une fiche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Copie du champ et du document précédent (Signes de répétition). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Correction des renseignements enregistrés incorrectement.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Renseignements corrigés ou barrés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Indexation de champs et de documents illisibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Interprétation des écritures difficiles à lire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Marquer des champs et des actes vides. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Que signifie les lignes rouges ondulées et le fond coloré ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Utilisation d’une liste de référence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Utilisation de l’achèvement automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Désactivation de l’achèvement automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Gestion du champ Historique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Utilisation des fonctions de modification standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Touches et boutons de raccourci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Indexation des noms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Indexer le nom le plus complet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
iv
Abréviations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Noms de jeune fille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Titres et expressions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Variantes d’un nom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Noms avec des préfixes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Pas de deuxième prénom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Nom de famille absent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Ponctuation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Guillemets et parenthèses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Épouses portant le nom de leur mari.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Noms des religieuses catholiques et des Pères.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Noms de cultures différentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Deux noms sur la même ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Deux conjoints ou parents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Indexation des dates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Dates manquantes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Dates indiquées en chiffres.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Dates doubles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Plage de dates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Dates récentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Indexation des âges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Un seul champ pour l’âge : Jour, Mois, Année.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Champs séparés pour l’âge : Jour, Mois, Année.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Champ de l’âge avec seulement les années. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Indexation des lieux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Noms de lieu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Indexation d’images inhabituelles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Images vides. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Images en double. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Images illisibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Images se recouvrant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Il manque une partie de l’image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Images avec index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Images avec d’autres renseignements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Chapitre 4: Réglages de l’écran d’indexation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Régler la luminosité et le contraste de l’image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Régler la taille de l’image.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Régler la taille à l’aide du menu Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
v
Régler la taille du texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Changer les options d’affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Changer la langue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Changer la ligne rouge ondulée ou le fonds coloré. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Inverser l’image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Effet miroir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Déplacement de l’image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Organiser les champs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Régler l’image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Afficher l’image suivante ou précédente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Faire pivoter l’image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Utiliser les surbrillances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Déplacer les surbrillances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Ajuster les surbrillances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Réinitialiser les surbrillances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Modifier la couleur et le degré de transparence des surbrillances. . . . . . . . . . . . . . . . 90
Utiliser la règle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Régler la hauteur de la règle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Chapitre 5: Obtenir de l’aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Afficher l’astuce du jour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Afficher les instructions du projet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Afficher l’Aide pour les champs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Afficher les fonctions d’aide du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Afficher l’Aide pour l’écriture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Afficher la Foire aux questions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Trouver les réponses aux questions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Afficher les guides. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Voir une démonstration du lancement rapide du logiciel d’indexation. . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Afficher les leçons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Afficher les Nouvelles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Contacter l’assistance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Trouver la version du logiciel d’indexation.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Autoriser la prise de contrôle de l’ordinateur à distance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Partage de l’affichage de votre lot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Chapitre 6: Comment se former. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Formation pour les indexeurs et les arbitres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Formation pour les administrateurs de groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
vi
Formation des directeurs de l’indexation de pieu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Chapitre 7: Arbitrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Qui peut arbitrer ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Étapes de l’arbitrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Télécharger un lot à arbitrer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Vérifier que les actes/documents correspondent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Arbitrer des documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Contrôler la qualité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Transmettre un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Ouverture d’un lot à arbitrer déjà téléchargé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
vii
Chapitre 1
Indexation
Quand vous indexez, vous téléchargez un lot sur lequel travailler. Un lot peut ne comporter
qu’une image, avec plusieurs noms indiqués, comme la page d’un recensement. Ou un lot
peut comporter plusieurs images, avec un ou plusieurs noms par image.
Vous pouvez vous arrêter à n’importe quel moment et revenir par la suite pour le terminer
le lot. Vous pouvez aussi télécharger un lot et travailler hors ligne, c’est-à-dire déconnecté
de l’Internet. Quand vous avez terminé d’indexer le lot, vous pouvez vous reconnecter à
l’Internet pour transmettre le lot.
Mes lots
La section Mes lots de la page de démarrage de l’Indexation FamilySearch indique les
lots que vous avec téléchargés jusqu’à ce qu’ils soient transmis ou renvoyés.
L’un des principaux objectifs de l’Indexation FamilySearch est de faire avancer
l’indexation sans délai. Vous avez sept jours pour terminer un lot. La date de retour est
indiquée dans la section Mes lots. Le progiciel vous avertit quand un lot est proche de
sa date limite en mettant les renseignements sur le lot en rouge. Si vous ne pouvez pas
terminer le lot, au bout de sept jours il sera automatiquement retiré par le progiciel et
attribué au prochain indexeur qui demandera un lot pour ce projet. Pour la plupart des
projets, vous aurez sept jours pour terminer le lot. Il arrive qu’il y ait des projets et des
délais plus courts.
L’Indexation FamilySearch ne peut reporter la date limite des lots. Pour terminer le
processus qui rend les projets consultables par les usagers, les projets doivent respecter
un calendrier. Si un indexeur gardait un lot pendant une longue période de temps, ce
processus en serait considérablement retardé.
Quand un lot est récupéré par le progiciel, toutes les données que vous avez saisies sont
enregistrées, du moment que vous avez travaillé en ligne ou que vous êtes connecté pour
enregistrer le lot. Chaque fois que vous quittez le progiciel après avoir travaillé en ligne,
il enregistre automatiquement vos données.
9
Indexation
Illustration 1: Page de démarrage de l’Indexation FamilySearch
Affichage des Messages
Vous pouvez afficher les messages du siège de FamilySearch ou de votre administrateur
de groupe local ou du directeur de l’extraction de pieu.
Des messages importants peuvent s’afficher dans une fenêtre distincte pour qu’après
avoir ouvert une session vous puissiez les lire et les refermer. Ces messages importants
continueront à s’afficher dans une fenêtre distincte chaque fois que vous ouvrirez une
session jusqu’à ce que vous les supprimiez de la liste.
1. Sur la page de démarrage de l’indexation FamilySearch, à la section Mes messages,
cliquez sur un message de la liste pour l’afficher.
La date d’envoi du message est affichée.
Remarque: Si vous double-cliquez sur un message de la liste, il s’ouvre dans une
nouvelle fenêtre.
2. Pour imprimer ou enregistrer le message, faites ce qui suit :
a. Cliquez une fois dans le corps du message.
b. Appuyez sur Ctrl+A pour surligner et sélectionner le texte du message.
c. Appuyez sur Ctrl+C pour copier le texte.
d. Lancez un traitement de texte, par exemple Word.
e. Cliquez une fois dans le corps du document.
f. Appuyez sur Ctrl+V pour coller le texte copié.
g. Vous pouvez maintenant imprimer ou enregistrer le message.
3. Pour effacer un message de la liste, cliquez sur le message dans la liste pour le surligner
puis cliquez sur Effacer le message.
La plupart des messages sont automatiquement effacés après trente jours.
10
Indexation
Se fixer des buts
Vous pouvez vous fixer des buts. Le logiciel calculera le nombre d’actes que vous avez
transmis par rapport au but que vous vous êtes fixé et vous communiquera le résultat.
1. Sur la page de démarrage de l’indexation FamilySearch, sous le titre Mes buts
personnels, cliquez sur Se fixer de nouveaux buts.
2. Cliquez sur la flèche descendante à droite de Date de début et choisissez une
date de début dans le calendrier.
3. Cliquez sur la flèche descendante à droite de Date de fin et choisissez une date
de fin dans le calendrier.
4. Dans le champ Nombre d’actes à indexer, saisissez votre but c’est-à-dire le nombre
d’actes ou de noms que vous voulez indexer pendant la période que vous avez
indiquée.
Remarque: Si vous cliquez sur la flèche montante ou descendante, le but est
augmenté ou diminué de 10.
5. Pour les arbitres, dans le champ Nombre d’actes à arbitrer, saisissez votre but c’est-à-dire
le nombre d’actes ou de noms que vous voulez arbitrer pendant la période que vous
avez indiquée.
Remarque: Si vous cliquez sur la flèche montante ou descendante, le but est
augmenté ou diminué de 10.
6. Cliquez sur OK.
Votre but est indiqué dans la section Mes buts personnels. À mesure que vous transmettez
des lots, le nombre d’actes change et indique combien vous devez en faire par jour pour
atteindre votre but.
11
Indexation
Afficher l’historique
Vous pouvez afficher l’historique des projets que vous avez indexés ou arbitrés, le nombre
de noms que vous avez transmis et combien de points vous avez gagnés.
Chaque fois qu’un lot est transmis, le nombre de noms envoyés est mis à jour. Les totaux
du mois sont remis à zéro à la fin du dernier jour du mois.
1. Sur la page de démarrage de l’Indexation FamilySearch, cliquez sur l’onglet Mon
historique.
Le nombre de points que vous avez gagné est affiché.
2. Pour voir combien de noms vous avez transmis, cliquez sur Noms transmis.
Vous verrez une liste de projets et le nombre de noms transmis pour chaque projet.
Le nombre de noms cumulés transmis pour tous les projets s’affiche en bas de la liste.
Si vous êtes arbitre, les noms arbitrés s’affichent de la même façon.
3. Lorsque vous avez terminé de regarder l’historique des noms transmis, cliquez sur
Fermer.
Le nombre total d’actes indexés ou arbitrés se trouve aussi en bas à gauche de la page
d’accueil de l’indexation (sous la section Mes messages).
Que sont les points ?
On gagne des points pour chaque document indexé. Tous les documents valent au moins
un point. Certains documents valent de deux à dix points, selon la difficulté du projet
d’indexation.
12
Indexation
On parle parfois du nombre de noms indexés, mais en réalité, il s’agit du nombre de
documents. Par exemple, une ligne sur un recensement est comptée comme un document
et contient un nom. Un acte de mariage est compté comme un document, mais il
contiendra deux noms et même plus si les parents sont cités. Le nombre de noms transmis
et le nombre de points donnés sont calculés en fonction du nombre de documents et
non du nombre de noms.
L’écran Télécharger un lot indique le nombre de points attribués pour chaque document
du projet figurant à l’écran. Le niveau de difficulté est basé sur plusieurs facteurs. Les
lots les plus difficiles contiennent en général moins de noms, mais ils sont plus longs à
indexer. Ainsi, le système de points permet aux indexeurs de passer autant de temps sur
un lot débutant, intermédiaire ou avancé tout en obtenant le même nombre de points.
Cela permet aux indexeurs de travailler à des projets sur lesquels ils se sentent le plus à
l’aise sans se sentir poussés à travailler à des projets plus difficiles simplement pour gagner
davantage de points.
Illustration 2: Télécharger un lot avec des points
Si on indexe 50 documents dans un lot débutant avec un niveau de point égal à 1, on
reçoit 50 points (50 documents x 1 point = 50 points). Si on indexe 10 documents dans
un lot intermédiaire avec un niveau de point égal à 5, on reçoit 50 points (10 documents
x 5 points = 50 points).
Les points sont cumulés en fin de journée. Ces points peuvent vous aider à quantifier
votre participation à l’indexation.
Afficher les résultats d’arbitrage
Vous pouvez examiner des lots que vous avez transmis pour connaître le niveau de
concordance avec les données de l’arbitre.
Après que des lots ont été arbitrés, il vous est possible de les examiner. Vous pouvez voir
les renseignements que l’arbitre a changés dans l’un de vos lots. En examinant les
différences, vous pouvez trouver les domaines où vous devez vous améliorer.
13
Indexation
Les lots que vous avez indexés sont disponibles pendant quatre-vingt dix jours. Passé ce
délai, ils sont enlevés de la liste.
1. Sur la page de démarrage de l’Indexation FamilySearch, cliquez sur l’onglet Résultats
d’arbitrage.
Un taux d’exactitude pour tous les lots que vous avez indexés et qui ont été arbitrés
durant les quatre-vingt-dix derniers jours s’affiche.
2. Cliquez sur Examiner des lots.
Une nouvelle fenêtre du navigateur s’affiche.
3. Sur la page d’ouverture de session, saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de
passe, puis cliquez sur Ouvrir une session.
Une liste de tous les lots que vous avez indexés et qui ont été arbitrés les quatre-vingt
dix derniers jours s’affiche.
Remarque: Vous devez être connecté à l’Internet pour afficher la liste.
4. Cliquez sur un lot pour l’examiner.
Vous pouvez cliquer sur le titre d’une colonne pour trier la liste. Par exemple, pour
afficher les lots avec les résultats, cliquez sur le titre de la colonne Résultats
d’arbitrage.
Remarque: Un résultat marqué (?) indique un lot marqué « Sans données
extractables », ou « Image vide » ou qu’il a été retourné pour être réindexé par l’arbitre.
Un arbitre peut avoir retourné le lot pour les raisons suivantes :
• Un nombre important de documents ou d’images ont été sautés.
• De nombreux champs ont des valeurs contraires à ce qui est indiqué dans l’aide
pour les champs ou les instructions du projet.
• Les valeurs saisies ne concordent pas avec ce qui figure sur l’image.
• Un arbitre a renvoyé le mauvais lot à réindexer par erreur.
Lorsqu’un lot est retourné, le travail original est supprimé. Vous n’avez donc rien de
disponible à examiner.Un lot marqué (?) n’est pas comptabilisé dans le score indiqué
en pourcentage des résultats d’arbitrage.
14
Indexation
Illustration 3: Examen d’un lot
5. Examinez les renseignements que vous avez saisis et les changements que l’arbitre a
apportés. Déterminez la raison du changement. L’Aide pour les champs et les
Instructions pour le projet sont disponibles pour que vous puissiez les examiner.
•
•
•
•
Pour afficher la donnée suivante changée par l’arbitre, cliquez sur Suivant.
Pour revenir à la donnée précédente, cliquez sur Précédent.
Pour afficher un récapitulatif, cliquez sur l’onglet Récapitulatif.
Pour changer la taille de l’image, utilisez les boutons Zoom avant ou Zoom
arrière . Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Réinitialiser (ajuster la
largeur) ou le bouton Plein écran .
• Pour faire pivoter l’image, utilisez les boutons Pivoter à gauche ou Pivoter
à droite .
• Pour déplacer l’image, cliquez dessus et faites-la glisser.
Un arbitre peut avoir plusieurs raisons de changer ce que vous avez saisi.
• Il peut y avoir des erreurs d’orthographe ou des différences d’opinion concernant
la lecture de l’écriture manuscrite.
• L’Aide pour les champs ou les Instructions pour le projet n’ont peut-être pas été
suivies.
• Un mauvais renseignement a pu être saisi par erreur.
• Un champ ou un document a pu être sauté par erreur.
• Il se peut que des renseignements inexistants n’aient pas été indiqués correctement.
• Il se peut que des renseignements illisibles n’aient pas été indiqués correctement.
• Il y a peut-être d’autres directives qui n’ont pas été suivies.
6. Si vous pensez que ce que vous aviez saisi à l’origine est exact et que l’arbitre a fait
une erreur, cliquez sur Commentaires.
15
Indexation
• Sur la fenêtre Commentaires, cliquez sur Veuillez examiner.
• Cliquez sur OK.
7. Lorsque vous avez terminé d’examiner le lot, cliquez sur Revenir à la liste des lots
en haut ou fermez la fenêtre du navigateur.
Si vous avez des questions, cliquez sur Foire aux questions sous l’onglet Résultats
d’arbitrage pour afficher les questions et les réponses.
Liens pour l’indexation
Vous pouvez facilement accéder à d’autres renseignements d’indexation utiles sous
l’onglet Liens pour l’indexation.
L’onglet Liens pour l’indexation vous permet de facilement afficher ce qui suit.
Documentation sur l’indexation
• Guide de documentation : Documentation pour les indexeurs, les arbitres et les
administrateurs de groupe, ainsi qu’aides spécifiques pour l’écriture manuscrite et les
langues.
• Didacticiels d’indexation : Aide pour commencer à indexer, à arbitrer et à
administrer le programme d’indexation dans un pieu ou une association.
• Poser une question : Rechercher dans une grande base de connaissances les réponses
aux questions fréquemment posées.
• Projets de l’Indexation FamilySearch : La liste des projets disponibles pour
l’indexation.
Si vous avez des problèmes avec ces liens, allez à https ://familysearch.org/indexing
et choisissez une option.
Sites Internet de FamilySearch
• FamilySearch.org : Le site Internet FamilySearch (www.familysearch.org) contient
la documentation et des renseignements pour aider les gens à faire des recherches
d’histoire familiale. Cliquez sur Rechercher pour rechercher un ancêtre et afficher
l’original des documents dont vous avez participé à l’indexation.
• Indexation FamilySearch : Découvrir l’indexation et s’inscrire pour en faire.
• Wiki de recherche de FamilySearch : Le wiki de recherche fournit des
renseignements sur les documents et la documentation pour les recherches d’histoire
familiale.
Étapes de l’indexation
L’indexation consiste en quelques étapes simples.
Vous devez ouvrir une session du logiciel d’indexation chaque fois que vous voulez
commencer à indexer.
1. Sur le bureau de votre ordinateur, cliquez sur l’icone Indexation FamilySearch.
16
Indexation
2. Au message d’avertissement, cliquez sur Exécuter.
Une fenêtre d’ouverture de session s’affiche.
3. Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur OK.
Chaque fois que vous ouvrez une session, le progiciel vérifie s’il y a des mises à jour
du logiciel d’indexation FamilySearch et les télécharge s’il y en a.
4. Si la fenêtre des renseignements du profil d’utilisateur s’affiche, ajoutez les
renseignements demandés.
Option
Description
Pour un
compte SDJ :
1. Dans le champ Pieu SDJ, saisissez la ville, l’État ou le pays dans
lequel vous vivez, ou le nom du pieu si vous le connaissez, et
sélectionnez-le dans la liste. La plupart des pieux comprennent
la ville ou une autre zone géographique dans leur nom. Si vous
ne trouvez pas votre pieu dans la liste, prenez contact avec
l’Assistance FamilySearch à [email protected].
2. Dans le champ Paroisse, saisissez la paroisse.
3. Dans le champ Téléphone, saisissez votre numéro de téléphone.
4. Cliquez sur Fait.
Pour un
compte
FamilySearch :
1. Choisissez l’un des groupes suivants :
17
Indexation
Option
Description
• Si vous cliquez sur Votre pays, sélectionnez votre pays dans
la liste déroulante. Pour les États-Unis, le Canada et le
Royaume-Uni, sélectionnez votre État ou votre province.
Sinon, saisissez votre État, province ou district.
• Si vous cliquez sur Un pieu SDJ dans votre région,
saisissez la ville, l’État ou le pays où vous habitez ou le nom
du pieu si vous le connaissez et sélectionnez-le dans la liste.
La plupart des noms de pieu comportent le nom de la ville
ou d’une autre zone géographique. Puis saisissez votre
numéro de téléphone. Si vous ne connaissez pas le nom du
pieu, cliquez sur Comment ?
• Si vous cliquez sur Un autre groupe, sélectionnez un
groupe dans la liste déroulante. Puis saisissez votre numéro
de téléphone.
2. Si vous voulez, vous pouvez sélectionner Je ne veux pas
choisir de groupe pour l’instant. Vous pouvez sélectionner
votre groupe ou en changer lorsque vous modifiez les
renseignements de votre profil d’utilisateur.
3. Cliquez sur OK.
5. Si un message important s’affiche, lisez-le puis cliquez sur Fermer.
6. Lisez l’astuce du jour puis cliquez sur Fermer.
La page d’accueil de l’indexation FamilySearch s’affiche. Vous pouvez maintenant
télécharger un lot.
Remarque: Si vous avez des problèmes pour ouvrir une session, prenez contact avec
Les lots sont des groupes d’une ou plusieurs images qui peuvent souvent être indexés
en 30 à 60 minutes.
Illustration 4: Télécharger un lot
18
Indexation
1. Cliquez sur Télécharger un lot.
Une liste de projets s’affiche alors.
• Le projet prioritaire est surligné en rouge.
• Les projets sont classés par ordre alphabétique. Pour classer la liste par langue, par
niveau de difficulté ou par points, cliquez sur le titre de la colonne Description,
Niveau ou Points.
• Pour voir tous les projets, en haut, cliquez sur Afficher tous les projets.
• Pour ne voir que les projets qui correspondent aux préférences que vous avez
indiquées, en haut, cliquez sur Afficher les projets préférés.
Remarque: Si aucun projet ne correspond aux préférences que vous avez
indiquées, la liste sera vide.
• Pour modifiez vos préférences, cliquez sur Modifier mes préférences.
Connectez-vous au site Web d’indexation FamilySearch et modifiez vos préférences.
Remarque: Si vous modifiez vos préférences, la liste se fermera et vous devrez
recliquer sur Sélectionner un projet pour afficher la liste mise à jour en fonction
de vos nouvelles préférences.
• Pour voir à quoi ressemblent les images d’un projet, cliquez sur ce projet puis sur
Afficher l’exemple.
2. Cliquez sur le projet sur lequel vous voulez travailler.
3. Sélectionnez le nombre de lots que vous voulez indexer. Vous pouvez télécharger
jusqu’à dix lots à la fois.
4. Cliquez sur OK.
Remarque: Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom d’un projet pour télécharger
un lot de ce projet.
5. Si une autre personne a travaillé sur le lot que vous téléchargez, mais qu’il a été
renvoyé avant qu’elle ne l’ait terminé, vous verrez un message indiquant que ce lot
a déjà été indexé. Cliquez sur OK.
Remarque: Les indexeurs retournent des lots pour diverses raisons, ou bien ils n’ont
pas pu terminer avant la date limite et le logiciel les récupèrent automatiquement.
N’oubliez pas de vérifier ce que l’indexeur précédent a fait.Ensuite terminez le lot
comme vous devriez normalement le faire.
6. Lisez le message concernant les instructions du projet, puis cliquez sur Fermer.
La ou les images du document sont temporairement copiées sur votre ordinateur.
Si vous ne voyez pas le projet que vous voulez indexer, cliquez sur Montrer tous les
projets. Vous pouvez choisir un projet que vous n’aviez pas indexé jusqu’alors.
Rappelez-vous que vous pouvez (devez) lire les instructions du projet, consulter l’aide
pour les champs lors de la saisie et prendre contact avec d’autres personnes pour avoir
de l’aide. Vous trouverez que l’indexation est plus agréable si vous apprenez à indexer
différents types de documents.
Remarque: Quand un projet arrive à son terme, il est possible qu’il n’y ait pas de lot
disponible à télécharger. Si des lots sont retournés, le projet peut apparaître et disparaître
quand ces derniers lots sont terminés.
19
Indexation
Lisez les instructions spécifiques au projet avant d’indexer ou d’arbitrer un projet. Ces
instructions donnent le contexte, des directives et des exemples qui doivent être suivis
pour chaque projet.
Cliquez sur l’onglet Renseignements sur le projet situé à droite de la zone de
saisie des données.
Pour certains projets, les instructions se trouvent directement sous l’onglet. Lisez ces
instructions.There may be links to more information at the bottom.
Remarque: Si vous descendez jusqu’au bas des instructions, il devrait y avoir un
lien vers Mise à jour des projets. Ces mises à jour donnent des réponses aux
questions qui surgissent une fois que le projet est mis à disposition pour l’indexation.
Vous pouvez vérifier régulièrement les mises à jour de ce projet afin de vous mettre
au courant des derniers renseignements sur son indexation.
Vous pouvez aussi trouver les mises à jour en utilisant la fonction Posez une question
(voir “Trouver les réponses aux questions”). Pour cela, saisissez le nom du projet puis
mises à jour, par exemple, actes de baptêmes de Trente Italie mises à jour.
Une fiche est créée pour chaque nom principal sur une image. Certains lots ont un
nombre fixe d’actes par image et un nombre correspondant de lignes de saisie de données
sera déjà mis en place. Pour d’autres lots, vous devrez rechercher le nombre d’actes pour
ajouter les lignes de saisie de données nécessaires.
Les instructions du projet précisent le nombre d’actes par image. Lisez les instructions.
Puis examinez l’image pour savoir combien d’actes s’y trouvent. Changez le nombre
d’actes, si nécessaire. Le nombre de lignes nécessaire sera ainsi prévu dans la zone de
saisie des données pour saisir les renseignements.
1. Comptez le nombre d’actes sur l’image. Ne comptez pas les lignes vides, à moins que
les instructions du projet ne le demandent.
2. Sur la barre de menus, cliquez sur Outils puis sur Actes par image.
3. Saisissez le nombre d’actes ou cliquez sur la flèche montante ou descendante pour
sélectionner le nombre d’actes sur cette image.
4. Si votre lot a plusieurs images et que chaque image a le même nombre d’actes, cliquez
sur S’applique à toutes les images.
5. Cliquez sur OK.
Le nombre de lignes de saisie de données correspondra au nombre d’actes que vous avez
indiqué. Vous devrez peut-être modifier le nombre d’actes pour chaque image. Si
nécessaire, vous pouvez ajouter, insérer ou retirer des actes pendant l’indexation.
Remarque: Si le nombre de lignes de saisie de données ne change pas, cela veut dire
que ce lot a un nombre d’actes minimum à traiter. Les lignes inutilisées doivent être
marquées comme vide avant de pouvoir transmettre le lot.
20
Indexation
Actes
Les actes comportent en général des renseignements sur une personne. Chaque acte
devient une fiche.
Il peut y avoir plusieurs actes sur chaque image. Il y a parfois des actes situés en dessous
ou à côté de celui qui est tout d’abord affiché à l’écran. Les instructions spécifiques au
projet précisent peut-être aussi s’il y a plusieurs actes par image. Avant de commencer à
indexer, pour vérifier le nombre d’actes figurant sur l’ensemble de l’image, utilisez les
barres de défilement, cliquez sur l’image et déplacez-la ou, sous l’onglet Déplacement
de l’image, cliquez sur la zone grisée et déplacez-la sur l’image.
Registres
Les documents de type registre, grand-livre et recensement comportent des
renseignements concernant de nombreuses personnes sur une même image. Ces
renseignements sont présentés en lignes et en colonnes. En général, chaque ligne
représente une personne ou un acte.
Un lot peut comporter plusieurs images, avec plusieurs lignes ou actes sur chaque image.
Une image peut aussi comporter plusieurs pages. Pour vérifier le nombre de personnes
ou d’actes qui sont indiqués sur l’image, utilisez les barres de défilement, cliquez sur
l’image et déplacez-la ou, dans la fenêtre navigation d’image, cliquez sur la zone grise
et faites-la glisser.
Numérotation des images et des actes
Les numéros à gauche de la zone de saisie des données associent chaque acte avec l’image.
Les lots avec un acte par image ont deux numéros sur chaque ligne. Le premier numéro
correspond à l’image et le deuxième numéro correspond à l’acte de cette image, par
exemple : 01-01, 02-01, 03-01, etc.
Remarque: Cliquez sur le numéro de l’image pour aller à cette image dans le lot.
Les lots qui comportent plusieurs actes par image ont aussi deux numéros. Le premier
numéro correspond à l’image et le deuxième numéro correspond à l’acte de cette image,
par exemple : 01-01, 01-02, 01-03, etc. Ces numéros ne correspondent peut-être pas aux
numéros des lignes du document.
21
Indexation
Au bas de l’écran, vous pouvez aussi voir quelle image ou quelle page est actuellement
affichée.
Ajouter un acte
Pendant l’indexation, s’il y a une personne de plus sur une image, vous pouvez ajouter
un acte dans la zone de saisie des données si nécessaire.
Pour ajouter un acte au bas de la liste, cliquez sur le bouton Ajouter un acte
.
L’acte sera ajouté à la fin. Vous pouvez maintenant saisir les renseignements sur cette
personne.
Insérer un acte
Pendant l’indexation, si vous remarquez que vous avez sauté une personne sur une
image, vous pouvez insérer un acte dans la zone de saisie des données à l’endroit
nécessaire.
1. Cliquez sur l’acte juste en dessous de l’endroit où vous voulez insérer la personne
oubliée.
2. Cliquez sur le bouton Insérer un acte
.
Une ligne pour un acte sera insérée avant l’acte actuellement sélectionné. Les numéros
des actes, sur la gauche, seront modifiés.
Supprimer un acte
Pendant l’indexation, s’il n’y a plus rien sur une image mais que vous avez une ligne
d’acte en trop, vous pouvez supprimer cette ligne d’acte/document dans la zone de saisie
des données.
1. Cliquez sur la ligne de l’acte à supprimer.
Pour supprimer plusieurs lignes d’un document, cliquez sur le premier à supprimer.
Maintenez la touche Shift enfoncée et cliquez sur le dernier document à supprimer.
Cette action met plusieurs lignes en surbrillance.
2. Cliquez sur le bouton Effacer l’acte sélectionné
La ligne de l’acte sera supprimée.
.
Remarque: Si la suppression d’une ligne réduit le nombre de documents au-dessous
du minimum pour ce projet, celle-ci n’est pas supprimée. La ligne inutilisée doit comporter
des données ou être marquée comme vide avant de pouvoir transmettre le lot.
Saisissez les renseignements demandés dans la zone de saisie des données.
Dès que le lot est téléchargé, la première image s’affiche dans la partie supérieure de
l’écran d’indexation. La zone de saisie des données se trouve dans la partie inférieure.
Chaque type de renseignement correspond à un « champ ». Les champs obligatoires
contiennent <Required>. Les champs obligatoires doivent être remplis ou marqués comme
22
Indexation
vide. Lorsque c’est possible, les champs de la zone de saisie des données ont des noms
qui correspondent aux noms utilisés sur le document original.
Illustration 5: Écran d’indexation : Remarquer les champs obligatoires
1. Cliquez sur le premier champ pour commencer à saisir les renseignements indiqués
sur l’image du document.
2. Pour passer au champ suivant, appuyez sur la touche TabTabEnter ou sur la touche
Entrée.
Quand vous êtes arrivés au dernier champ d’un acte et que vous passez au champ
suivant, l’acte est automatiquement enregistré et le curseur passe au premier champ
de l’acte suivant.
Astuce: Vous avez plusieurs aides à la saisie des données pour vous aider à saisir les
renseignements. À la rubrique d’Aide, regardez les renseignements sur les sujets
suivants :
•
•
•
•
•
Ajout de signes diacritiques ou d’autres caractères.
Copie des renseignements d’un champ ou d’un acte précédent.
Utilisation de la liste de référence.
Marquage de champs et des actes vides.
Indexation de champs et de documents illisibles.
Vous pouvez aussi faire plusieurs réglages sur l’écran d’indexation pour mieux voir
l’image ou la zone de saisie des données. À la rubrique d’Aide, regardez les
renseignements sur les sujets suivants :
• Réglage de la luminosité et du contraste de l’image.
23
Indexation
•
•
•
•
Réglage de la taille du texte.
Réglage de la taille de l’image.
Affichage de l’image suivante ou précédente.
Utilisation des surbrillances ou de la règle.
Veillez à bien faire défiler la page complètement jusqu’à droite et jusqu’en bas pour
vous assurer que vous avez indexé tous les noms figurant sur l’image. Certaines images
sont grandes et peuvent contenir deux pages de documents. À la rubrique d’Aide,
regardez les renseignements sur les sujets suivants :
• Déplacement de l’image
• Réglage du zoom
3. Quand vous êtes à la fin, un message vous demande si vous voulez faire le contrôle
qualité. Cliquez sur Oui.
Lorsque vous saisissez des données, tout renseignement qui ne correspond pas à un
élément de la liste de références est affiché avec une ligne rouge ondulée ou un fond en
couleur. Cela ne veut pas dire que vous avez fait une erreur. Les listes de références sont
limitées et ne contiennent pas toutes les variantes d’orthographe, particulièrement pour
les noms. Ces listes sont prévues comme guide pour vous aider à interpréter les données.
Durant le contrôle qualité, revérifiez tous les renseignements marqués par une ligne
rouge ondulée ou un fond coloré. Vous pouvez alors modifier l’indexation ou laisser ce
que vous avez saisi. Pour indiquer que la donnée que vous avez saisie est exacte, avant
de faire le contrôle qualité, cliquez sur le champ et appuyez sur Ctrl+T.
Données de l’en-tête
L’onglet Données de l’en-tête contient des champs qui s’appliquent à tous les actes de
l’image entière. Par exemple, pour les lots des recensements des États-Unis, les champs
du type de document, du pays, du numéro du feuillet et de la lettre du feuillet sont
affichés sous l’onglet Données de l’en-tête et ne sont saisis qu’une seule fois. Le reste des
champs à indexer est affiché sous les onglets Tableau de saisie ou Formulaire de saisie.
Les champs situés sous l’onglet Données de l’en-tête sont différents en fonction du projet.
Par exemple, pour un recensement il peut y avoir le type de l’image, le comté, le numéro
et la lettre de la page Si l’image du document ne contient pas de données d’en-tête, cet
onglet ne sera pas affiché.
Si le lot contient plusieurs images, saisissez tout d’abord les renseignements sous l’onglet
Données de l’en-tête pour toutes les images Pour passer à l’image suivante, cliquez à
gauche sur le numéro de l’image suivante, par exemple : 01, 02, etc. Cela permet de
vérifier chaque image du lot avant l’indexation. Ensuite, vous pouvez passer au « Tableau
de saisie » ou « Formulaire de saisie » et entrer les renseignements.
Remarque: Si le programme ne passe pas automatiquement au Tableau de saisie lorsque
vous avez rempli les données d’en-tête, c’est parce qu’il y a encore des images ayant des
données à saisir sous l’onglet Données de l’en-tête.
24
Indexation
Champ Type d’image
Le champ Type d’image est un champ obligatoire. Il est affiché soit sous l’onglet Données
de l’en-tête soit comme premier champ dans le document. Cliquez dans le champ, ensuite
cliquez sur la flèche descendante pour choisir dans la liste un élément décrivant l’image.
Vous devrez sélectionner le type de chaque image du lot avant de procéder à son
indexation. S’il y a plusieurs images dans un lot, pour passer à l’image suivante, cliquez,
à gauche, sur le numéro de l’image, par exemple : 01, 02, etc.
• Pour les projets qui ont plusieurs images par lot, le champ sera certainement situé
sous l’onglet Tableau de saisie ou sous l’onglet Formulaire de saisie.
• Pour les projets qui n’ont qu’une image par lot, le champ sera en général situé sous
l’onglet Données de l’en-tête.
Types d’image
Quand utiliser le type
Normal
L’image contient les renseignements demandés à index
er.
Image vide
L’image est vide ou est celle d’un formulaire vierge. (L’entête en haut du formulaire peut comporter des renseigne
ments mais l’image ne comporte pas d’acte à indexer.)
Au message d’avertissement, cliquez sur Oui. Cette ac
tion marquera tous les champs avec : « Vide » S’il n’y a
plus d’image à indexer, transmettez le lot. (Ne retournez
pas le lot.)
Image en double
L’image est un double exact d’une image précédente du
même lot, en général l’image qui précède le double.
(L’image a été prise deux fois.) Indexez l’image qui est
la plus lisible et indiquez que l’autre image est un double.
Au message d’avertissement, cliquez sur Oui. Finissez
l’indexation des images et transmettez le lot. (Ne re
tournez pas le lot.)
Remarque: Si l’image est le double de la page précé
dente qui se trouve dans un autre lot, indexez-la dans
votre lot. Ne pas la marquer comme double. Si le nom
de famille est absent et que vous ne pouvez pas l’afficher,
par exemple dans un formulaire de recensement, mar
quez-le comme vide.
Image illisible
Si l’image est trop claire, trop foncée ou trop abîmée
pour que vous puissiez indexer les renseignements obli
gatoires, sélectionnez cette option. Au message d’aver
tissement, cliquez sur Oui. Cependant, si une partie de
l’image est lisible, par exemple si elle a été déchirée,
marquez la page comme Normale, indexez ce que vous
25
Indexation
Types d’image
Quand utiliser le type
voyez et marquez vides les champs obligatoires man
quants.
Image sans données ex
tractibles
L’image comporte des renseignements supplémentaires
ajoutés par le photographe, comme un panneau de titre
ou des marqueurs, ou d’autres renseignements ajoutés
au document, comme une table des matières. L’image
ne comporte aucun acte à indexer. Cela pourrait être
une page d’index, une table des matières, ou des pages
avec des renseignements qui ne sont pas demandés.
Après avoir sélectionné cette option, au message
d’avertissement, cliquez sur Oui. Cependant, si un index
contient des renseignements d’état-civil, comme des
noms, des dates et des lieux, marquez la page comme
Normale, indexez ce que vous voyez et marquez vides
les champs obligatoires manquants. Finissez d’indexer
les autres images puis transmettez le lot. (Ne renvoyez
pas le lot.)
Remarque: Pour certains projets, le type d’image est déjà indiqué et ne peut pas être
modifié.
Remarque: Quand vous avez sélectionné vide, en double, illisible ou pas extractible,
ce renseignement est mis dans tous les champs de tous les actes de cette image. Si vous
vous apercevez ensuite que ce n’est pas le cas, cliquez sur le bouton Annuler
pour
récupérer les données qui avaient été remplacées et sélectionnez un élément différent
dans le champ Type d’image.
Tableau de saisie
Sur l’écran de saisie en tableau, les champs à indexer sont indiqués horizontalement en
titres des colonnes en haut de la zone de saisie des données. Chaque ligne représente un
acte différent. S’il y a davantage de champs à indexer qu’on ne peut en voir sur l’écran,
on accède à la suite en faisant défiler le tableau vers la droite.
Formulaire de saisie
Sur le formulaire de saisie, les champs à indexer sont indiqués verticalement l’un en
dessous de l’autre. Tous les champs sont pour un seul acte. Lorsque vous passez à l’acte
suivant, un formulaire vierge s’affiche.
Lorsque le tableau de saisie est disponible, le formulaire de saisie l’est aussi. Pour modifier
l’affichage de saisie, cliquez sur l’onglet qui convient dans la zone de saisie des données.
Les projets qui contiennent plusieurs types d’actes, par exemple à la fois des actes de
baptême et des actes de mariage, sont paramétrés avec uniquement le Formulaire de
saisie.
Avant de transmettre un lot, vous devez effectuer un contrôle qualité des renseignements
que vous avez saisis.
Lorsque vous saisissez des données, tout renseignement qui ne correspond pas à la liste
de référence est affiché avec une ligne rouge ondulée ou un fond coloré. Ceci ne veut
pas dire que vous avez fait une erreur. Les listes de références sont limitées et elles ne
26
Indexation
comportent pas toutes les variations d’orthographe, particulièrement pour les noms. Ces
listes sont des guides pour vous aider à déchiffrer les renseignements difficiles à lire. Au
cours du contrôle qualité, vous revérifiez toutes les données marquées d’une ligne rouge
ondulée ou d’un fond coloré. Vous pouvez modifier les données ou indiquer que ce que
vous avez saisi est exact.
Lorsque vous avez fini d’indexer, la fenêtre du contrôle qualité remplace celle de l’aide
pour les champs, à droite de la zone de saisie des données. Le premier champ marqué
s’affiche accompagné de la raison pour laquelle les renseignements doivent être revérifiés.
Un message de félicitations s’affiche. Après lecture du message, cliquez sur Fermer pour
lancer le contrôle qualité. Si le contrôle qualité ne s’affiche pas, cliquez sur l’onglet
Contrôle qualité. Le contrôle qualité vous indique tous les champs marqués d’une
ligne rouge ondulée ou d’un fond de couleur et tous les champs obligatoires qui sont
restés vides.
Remarque: Vous pouvez cliquer sur l’onglet Contrôle qualité à tout moment pour
vérifier les noms marqués. Vous n’êtes pas obligé d’attendre d’avoir terminé l’indexation.
Illustration 6: Contrôle qualité
1. Revérifier les renseignements que vous avez saisis par rapport à ce que vous voyez sur
l’image.
• Pour garder ce que vous avez saisi, cliquez sur Accepter.
• Pour garder ce que vous avez saisi pour le même champ dans tous les actes, cliquez
sur Tout accepter.
• Pour changer ce que vous avez saisi, saisissez la nouvelle donnée dans le champ.
27
Indexation
Remarque: Si la donnée que vous saisissez ne se trouve pas dans la liste de
référence, le contrôle qualité peut représenter ce champ. Vous pourrez alors cliquer
sur Accepter pour conserver ce que vous avez saisi.
• Pour changer ce que vous avez saisi dans le même champ de tous les actes, saisissez
la nouvelle donnée dans le champ Donnée puis cliquez sur Tout changer.Lorsque
le message de confirmation s’affiche, cliquez sur Oui.
2. Lorsque vous cliquez sur le bouton Accepter ou sur le bouton Tout changer, le
contrôle qualité se déplace automatiquement pour afficher le champ suivant avec
une ligne rouge ondulée ou un fond en couleur.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur Suivant pour aller au champ marqué
suivant.
3. Pour revenir à la décision précédente, cliquez sur Précédent.
4. Lorsque tous les champs marqués ont été approuvés ou modifiés, le Contrôle qualité
vérifie s’il y a des champs vides. Si un champ obligatoire a été laissé vide, faites l’une
des choses suivantes.
• S’il n’y a pas de renseignement sur l’image, cliquez sur Accepter. Ce qui met le
mot <Blank> dans le champ.
• S’il y a un renseignement sur l’image, saisissez le renseignement dans le champ
puis cliquez sur Suivant.
5. Lorsque le contrôle qualité est terminé, sur le message de transmission du lot, cliquez
sur Oui.
Lorsque vous avez terminé l’indexation d’un lot, vous devez le transmettre. Quand vous
transmettez un lot, les renseignements sont enregistrés sur le serveur et le logiciel enlève
les images et les renseignements de votre ordinateur.
1. Une fois le contrôle qualité terminé, un message s’affiche vous demandant si vous
voulez transmettre le lot. Cliquez sur Oui.
Si vous n’avez pas fait le contrôle qualité, le logiciel lance automatiquement le contrôle
qualité avant de transmettre les renseignements. S’il n’y a aucun champ à vérifier, le
lot est transmis.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Transmettre
ou cliquer
sur le menu Fichier puis sur Transmettre. Sur la page de démarrage de l’indexation
FamilySearch sous la section Mon travail, vous pouvez aussi cliquer sur le lot puis sur
le bouton Transmettre le lot.
2. Sur le message de transmission réussie du lot, cliquez sur OK.
Une fois le lot transmis, il est considéré comme terminé. Vous ne pouvez le récupérer
pour corriger une erreur. Cependant, chaque lot est indexé deux fois, par un indexeur
A et un indexeur B, et s’il y a des différences, le lot est revu par un arbitre, qui rectifiera
les erreurs. Une fois le lot transmis par l’arbitre, il est considéré comme terminé.
Enregistrement de votre travail
Vous pouvez enregistrer votre travail et revenir ultérieurement terminer un lot. Ce lot
s’affichera sur votre page de démarrage de l’Indexation FamilySearch lorsque vous ouvrirez
à nouveau une session du progiciel.
28
Indexation
Quand vous enregistrez un lot, les renseignements sont enregistrés sur votre ordinateur
et sur le serveur. Quand vous enregistrez un lot sur le serveur, il est possible d’avoir accès
aux renseignements que vous avez saisis depuis un autre ordinateur.
Remarque: Si vous travaillez sur le même lot sur deux ordinateurs, vous devrez récupérer
les renseignements enregistrés sur le serveur pour afficher les données que vous avez
saisies sur l’autre ordinateur.
Si vous travaillez en ligne, lorsque vous appuyez sur Tab ou Enter sur le dernier champ
d’un acte, l’acte est automatiquement enregistré. Si vous travaillez en ligne, les
renseignements sont aussi automatiquement enregistrés lorsque vous fermez le logiciel
d’indexation ou retournez à la page de démarrage de l’indexation. Si bien que si la date
du lot arrive à échéance et que le lot est récupéré par le progiciel avant que vous n’ayez
terminé le lot, les renseignements ne sont pas perdus. Cependant, ils peuvent être perdus
si vous travaillez hors connexion et n’enregistrez pas les renseignements sur le serveur
avant la date d’échéance.
1. Si vous travaillez hors connexion et voulez enregistrer sur le serveur, reconnectez-vous
à l’Internet. Retournez à la page de démarrage de l’indexation, cliquez sur la liste
déroulante et sélectionnez Travailler en ligne.
2. Rouvrez le lot puis cliquez sur le bouton Enregistrer
.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Fichier puis sur Enregistrer.
Retour à la page de démarrage
Depuis la page d’indexation, vous pouvez revenir à la page de démarrage de l’Indexation
FamilySearch.
En haut à gauche, cliquez sur Fermer et retourner à la page de démarrage.
La page de démarrage de l’Indexation FamilySearch, avec la section Mes lots, s’affiche.
Ouverture d’un lot déjà téléchargé
Si vous avez enregistré votre travail, vous pouvez revenir par la suite pour terminer le
lot.
Vous avez sept jours pour terminer un lot. La date de retour est indiquée dans la section
Mes lots. Le progiciel vous avertit quand un lot est proche de sa date limite. Si vous ne
pouvez pas terminer le lot, au bout de sept jours il sera automatiquement retiré par le
progiciel et attribué au prochain indexeur qui demandera un lot pour ce projet.
29
Indexation
Illustration 7: Section Mes lots
1. À la section Mon travail de la page de démarrage de l’indexation FamilySearch,
double-cliquez sur le lot sur lequel vous voulez travailler.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le lot puis sur le bouton Travailler sur
le lot.
2. Si vous travaillez sur un autre ordinateur et ne voyez pas les derniers renseignements
que vous avez saisis, cliquez sur le menu Fichier puis sur Récupérer sur le serveur.
Les renseignements que vous avez saisis sur un autre ordinateur et enregistrés sur le
serveur ne seront peut-être pas visibles tant que vous ne les aurez pas récupérés sur
le serveur. Les renseignements que vous avez saisis sur le même ordinateur seront
affichés.
Renvoyer un lot
Si après avoir affiché un lot vous vous rendez compte que vous n’allez pas pouvoir
travailler sur ce lot, soit parce qu’il est trop difficile à lire ou pour toute autre raison,
vous pouvez le renvoyer.
Dans certaines situations, comme vous pourrez le voir, il est difficile de déterminer s’il
faut renvoyer un lot ou non.
• Si une partie de la page est déchirée, il n’y a rien que nous puissions faire sur une page
déchirée. Indexez ce que vous pouvez et indiquez que les champs obligatoires
manquants sont vides.
• Si une partie de la page manque, mais pas à cause d’une page déchirée, renvoyez le
lot et sélectionnez l’option Revoir la qualité de l’image.
1. Cliquez sur le menu Fichier puis sur Renvoyer le lot.
Remarque: Sur la page de démarrage de l’Indexation FamilySearch, dans la section
Mes lots, vous pouvez aussi cliquer sur le lot puis sur Renvoyer le lot.
2. Dans la fenêtre Renvoyer le lot, cliquez sur l’une des options suivantes :
• Pour renvoyer un lot pour qu’il soit indexé par un autre indexeur, cliquez sur
Donner à d’autres indexeurs. Tout le travail que vous avez déjà accompli ne
sera pas perdu. Le lot pourra être téléchargé par un autre indexeur.
• Pour indiquer qu’il y a un problème d’image et qu’elle doit être examinée par un
administrateur, cliquez sur Revoir la qualité de l’image. Le lot sera retiré de
la circulation. Un administrateur examinera l’image.
30
Indexation
Travailler hors connexion
Quand vous téléchargez un lot, l’image est enregistrée sur votre ordinateur. Si nécessaire,
vous pouvez vous déconnecter de l’Internet pour travailler sur le lot hors connexion.
Puis, quand vous avez terminé, vous pouvez vous reconnecter à l’Internet pour transmettre
le lot.
Le fait de passer du mode hors connexion au mode en ligne ne vous déconnecte pas ou
ne vous reconnecte pas à l’Internet.
Remarque: Les boutons Sélectionner un projet, Transmettre le lot ou Renvoyer le lot
sont désactivés en mode hors connexion.
1. Après avoir téléchargé un lot, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez
Travailler hors connexion.
Remarque: Si vous avez téléchargé plusieurs lots, ouvrez tout d’abord chaque lot et
attendez le message « Téléchargement terminé » dans le coin inférieur droit de l’écran
avant de cliquer sur Travailler hors connexion. Vous serez alors en mesure
d’afficher une page précédente si nécessaire.
2.
3.
4.
5.
Déconnectez-vous de l’Internet.
Travaillez sur le lot.
Quand vous avez terminé d’indexer le lot, reconnectez-vous à l’Internet.
Retournez à la page de démarrage de l’indexation, cliquez sur la liste déroulante
et sélectionnez Travailler en ligne.
6. Si vous devez arrêter de travailler sur le lot et y revenir par la suite, cliquez sur le
bouton Enregistrer
.
Remarque: Si vous êtes connecté à l’Internet et travaillez en ligne lorsque vous
enregistrez le lot, les renseignements sont enregistrés sur le serveur.
Maintenant que vous êtes reconnecté à l’Internet, vous pouvez transmettre le lot.
31
Chapitre 2
Participation à l’indexation
FamilySearch
Plus de cent mille bénévoles indexent environ un million de noms par jour grâce au logiciel
d’indexation FamilySearch. Pour garantir la meilleure qualité, chaque image de document
est examinée trois fois. Premièrement, elle est indexé par deux personnes différentes, un
indexeur A et un indexeur B. Le logiciel compare les deux versions et, s’il y a des différences,
elle est envoyée à une troisième personne, un arbitre, pour être revue.
L’indexation FamilySearch comporte plusieurs avantages.
• Les renseignements indexés sont disponibles gratuitement sur le site
www.familysearch.org.
• Toutes les images de documents exemptes de restrictions seront également gratuites
pour le public.
• Les bénévoles qualifiés auront gratuitement accès à certaines images sous contrat, pas
seulement aux collections indexées.
• Avec quinze scanners grande vitesse numérisant deux millions quatre cent mille bobines
de microfilms de sa collection actuelle et plus de deux cents équipes de caméras
numériques filmant de nouveaux documents tous les jours, il y a un grand choix de
projets à indexer par les bénévoles.
• Le logiciel d’indexation FamilySearch est disponible en plusieurs langues, ce qui permet
un effort mondial pour fournir des index des documents.
• FamilySearch International continue à travailler en collaboration avec les associations
généalogiques et historiques du monde entier pour fournir des index de qualité pour
davantage de documents.
Qu’est-ce que l’indexation ?
Dans l’indexation FamilySearch, des bénévoles copient des renseignements d’histoire
familiale à partir d’images numériques de documents.
Le processus d’indexation est simple.
1. Des documents généalogiques du monde entier sont convertis en images numériques
et enregistrés dans le progiciel FamilySearch.
2. Chaque document est divisé en petits lots d’environ vingt à cinquante noms.
3. Un indexeur télécharge les images sur son ordinateur et saisit les renseignements
demandés.
4. Chaque lot de documents est indexé par deux personnes pour assurer l’exactitude de
l’indexation. On les appelle Indexeur A et Indexeur B.
5. Si les renseignements de l’indexeur A ne sont pas identiques à ceux de l’indexeur B,
alors une personne que l’on appelle un arbitre va revoir les deux versions, les comparer
au document original et apporter les changements nécessaires.
6. Tout le monde a gratuitement accès aux index sur le site www.familysearch.org.
33
Indexation FamilySearch : Participation à l’indexation FamilySearch
Qui décide de ce qui sera indexé dans une image ?
Le directeur de projet décide des renseignements qui doivent être indexés.
La décision est basée sur ce qui suit :
• Le contrat avec l’archiviste.
• Les plans pour l’index.
Si les bénévoles indexaient tous les renseignements des images, les projets prendraient
trop de temps pour être terminés. Les renseignements importants comme les noms, dates
et lieux sont indexés. Puisque c’est un index pour aider les gens à trouver leurs ancêtres,
une personne peut voir les autres renseignements sur l’image elle-même.
Affichage des renseignements indexés
Lorsqu’un projet d’indexation est terminé, il est mis à disposition sur le site Internet
FamilySearch.
1. Allez à : FamilySearch.org
2. En haut, cliquez sur Rechercher.
3. Saisissez les renseignements concernant votre ancêtre et cliquez sur Rechercher.
4.
Pour rechercher dans une collection de documents ou un projet précis ou pour afficher
la liste de toutes les collections disponibles, en dessous de la zone de recherche, cliquez
sur Parcourir toutes les collections publiées et sélectionnez la région et la
collection dans lesquelles chercher.
34
Qu’est-ce qu’un projet d’indexation ?
Un projet d’indexation est un document ou une collection de documents qui concernent
une période ou un lieu précis comme le recensement des États-Unis de 1910 ou les
certificats de décès de l’Ohio.
Il y a deux types de projets :
• Les projets FamilySearch que tout bénévole peut aider à indexer.
• Les projets partenaires qui utilisent les services de l’indexation FamilySearch mais qui
sont gérés par une autre association généalogique ou historique. L’indexation
FamilySearch travaille avec d’autres associations pour réaliser des projets d’intérêt
commun. Certains de ces groupes acceptent que des bénévoles participent à
l’indexation des documents. Cependant, certains groupes veulent garder l’indexation
dans leur groupe ou dans une certaine région pour obtenir les compétences historiques
ou linguistiques qu’ils désirent.
Afficher des renseignements sur un projet
Vous pouvez afficher des renseignements sur les projets sur le site Internet d’Indexation
FamilySearch.
1. Allez sur : familysearch.org/indexing
2. Cliquez sur Trouver un projet.
Ou, dans le logiciel d’Indexation FamilySearch, sur la page Mes lots, cliquez sur l’onglet
Liens pour l’indexation puis sur Projets FamilySearch.
La liste des projets disponibles s’affiche.
3. Cliquez sur le nom du projet qui vous intéresse.
Pouvez-vous m’indiquer les projets futurs ou en voie d’indexation ?
Les renseignements sur les prochaines collections ne sont pas disponibles avant qu’elles
ne soient mises en ligne pour l’indexation. Cela à cause de plusieurs facteurs comme la
conclusion des accords avec les sociétés généalogiques ou les archives concernant
l’indexation, et pour des raisons de montage définitif ou d’espace sur les serveurs.
Vous pouvez choisir le projet qui vous intéresse ou qui correspond à votre niveau, votre
langue ou au type de document. Vous ne pouvez pas choisir un lieu précis dans le projet,
comme un comté dans le recensement de New York de 1910.
Puis-je demander que des documents d’une région précise soient
indexés ?
Pour le moment, l’indexation FamilySearch ne peut pas répondre aux demandes
individuelles d’indexation de régions ou de documents précis.
Commencer
Il est très facile de commencer l’indexation FamilySearch.
35
Pour commencer l’indexation FamilySearch, vous devez faire ce qui suit :
• Télécharger le logiciel d’indexation.
• Ouvrir un compte.
• Ouvrir une session du logiciel d’indexation et télécharger un lot.
Qui peut indexer ?
Toute personne désirant participer est la bienvenue pour indexer des documents. Il n’est
pas nécessaire que vous soyez membre de l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers
Jours.
Il faut avoir plus de treize ans pour pouvoir indexer. Si un indexeur a entre 13 et 18 ans,
un de ses parents ou son tuteur légal doit donner son accord pour qu’il participe à
l’indexation.
Essayer l’indexation avant de vous inscrire
Vous pouvez voir à quoi ressemble l’indexation avant de vous inscrire à l’Indexation
FamilySearch.
1. Allez sur : familysearch.org/indexing
2. Pour voir à quoi ressemble l’indexation, cliquez sur Essai.
3. Saisissez les renseignements demandés dans les champs.
Les cases rouges fournissent des instructions pour vous aider. Lorsque vous saisissez
des renseignements dans un champ, le logiciel fait un commentaire immédiat
indiquant s’ils sont exacts.
Remarque: Cette fonction n’existe que dans l’essai. Elles n’est pas disponible lorsque
vous indexez.
Qu’est-ce qu’un lot ?
Chaque projet ou collection de documents est divisé en lots d’une ou plusieurs images
qui comportent environ 20 à 50 noms.
Quand vous indexez, vous téléchargez un lot sur lequel travailler. Un lot ne peut
comporter qu’une image, avec plusieurs noms d’indiqués, comme la page d’un
recensement. Ou un lot peut comporter plusieurs images, avec un ou plusieurs noms
par image.
Les lots ou images de documents peuvent être plus ou moins difficiles à indexer. Lorsque
vous commencez à indexer, vous recevez un projet de « démarrage » comportant un lot
très facile. Après avoir transmis le lot de démarrage vous pouvez alors choisir un ou
plusieurs projets de niveau débutant.
Une fois mieux familiarisé avec l’indexation et la lecture des documents, vous pouvez
choisir d’indexer des projets de niveaux moyen et avancé. Vous pouvez choisir, dans
vos préférences, le niveau de difficulté de projet et les langues que vous aimeriez indexer.
36
Commencer à indexer pour la première fois
Pour commencer à indexer, vous téléchargez le logiciel d’indexation, vous vous inscrivez
et vous ouvrez une session.
Chaque utilisateur doit maintenant s’inscrire et utiliser un compte FamilySearch ou un
compte SDJ. Avec ce compte, vous pouvez utiliser les mêmes nom d’utilisateur et mot
de passe pour plusieurs sites Internet de FamilySearch. Pour les membres de l’Église de
Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours, le compte SDJ donne non seulement accès aux
sites Internet de FamilySearch mais aussi aux autres sites Internet de l’Église.
1. Sur le site Internet de l’Indexation FamilySearch familysearch.org/indexing,
cliquez sur Commencer.
2. Cliquez sur Télécharger.
Remarque: Le site Internet détermine automatiquement le système d’exploitation
que vous avez et télécharge la version du logiciel appropriée à votre système
d’exploitation.
3. Les étapes du téléchargement du logiciel sont légèrement différentes selon votre
navigateur.
Navigateur
Étapes
Internet
Explorer
Mozilla Firefox
Google Chrome
Macintosh
Safari
1. Au message « Voulez-vous exécuter ou enregistrer ce fichier »,
cliquez sur Exécuter. La barre d’avancement du
téléchargement s’affiche.
2. Dans le message d’avertissement, cliquez sur Exécuter. La
barre d’avancement du téléchargement s’affiche.
1. Au message d’enregistrement du fichier cliquez sur
Enregistrer le fichier. La barre d’avancement du
téléchargement s’affiche.
2. Sur la fenêtre de téléchargement, cliquez sur Ouvrir.
3. Sur l’écran du message « ouvrir le fichier exécutable », cliquez
sur OK. La barre d’avancement de l’installation s’affiche.
1. Au bas de l’écran, au message « Êtes-vous sûr », cliquez sur
Enregistrer.
2. Au bas de l’écran, cliquez sur le logiciel d’indexation indiqué.
3. Dans le message d’avertissement, cliquez sur Exécuter. La
barre d’avancement du téléchargement s’affiche.
1. Sur l’écran d’indexation, double-cliquez sur l’icône Logiciel
d’installation de l’Indexation FamilySearch.
2. Au message « Êtes-vous sûr », cliquez sur Ouvrir.
4. Sur la Bienvenue dans l’assistant d’installation de l’Indexation FamilySearch, cliquez
sur Suivant.
Remarque: Une barre de progression de l’installation s’affiche pendant que le logiciel
est installé dans votre ordinateur.
37
5. Sélectionnez les fichiers de langue à inclure.
Cela comprend la langue pour les fichiers d’aide.
6. Sur l’assistant de fin d’installation de l’Indexation FamilySearch, cliquez sur Terminer.
Remarque: Le logiciel d’indexation installe l’icône de l’Indexation FamilySearch
sur le bureau de votre ordinateur. À l’avenir, pour ouvrir une session d’indexation,
double-cliquez sur cette icône.
7. Vous avez peut-être déjà un compte FamilySearch ou SDJ si vous êtes déjà inscrit sur
un site qui utilise ces comptes. Les utilisateurs qui ont déjà un compte FamilySearch
ou SDJ n’ont pas besoin de se réinscrire. Si vous ne vous êtes pas encore inscrit pour
ce compte, sur la fenêtre d’ouverture de session, cliquez sur S’inscrire pour un
nouveau compte.
8. Une fois inscrit, ouvrez une session en saisissant votre nom d’utilisateur et votre mot
de passe puis cliquez sur OK.
Chaque fois que vous ouvrez une session, le progiciel vérifie s’il y a des mises à jour
du logiciel de l’Indexation FamilySearch et les télécharge s’il y en a.
9. La première fois que vous ouvrez une session, la licence d’utilisation s’affiche. Lisez-la
et cochez la case à côté de J’accepte puis cliquez sur OK.
10. Sur la fenêtre des renseignements du profil d’utilisateur, ajoutez les renseignements
demandés.
Option
Étapes
Pour un
compte SDJ :
1. Dans le champ Pieu SDJ, saisissez la ville, l’État ou le pays dans
lequel vous vivez, ou le nom du pieu si vous le connaissez, et
sélectionnez-le dans la liste. La plupart des pieux comprennent
la ville ou une autre zone géographique dans leur nom. Si vous
ne trouvez pas votre pieu dans la liste, prenez contact avec
2. Dans le champ Paroisse, saisissez la paroisse.
3. Dans le champ Téléphone, saisissez votre numéro de téléphone.
4. Paramétrez vos préférences pour les courriels en cochant ou en
enlevant la coche les options.
• Les mises à jour générales peuvent comprendre la notification
des nouveaux documents à indexer, les documents terminés
38
Option
Étapes
et dans lesquels on peut faire des recherches et d’autres
nouvelles générales.
• Les messages pour le compte comprennent les notifications
d’étapes importantes comme celles d’avoir indexé deux cent
lots.
5. Cliquez sur Fait.
Pour un
compte
FamilySearch :
1. Sélectionnez l’un des groupes suivants :
• Si vous cliquez sur Votre pays, sélectionnez le pays dans la
liste déroulante. Pour les États-Unis, le Canada et le
Royaume-Uni, sélectionnez l’État ou la province. Sinon,
saisissez l’État, la province ou le département.
• Si vous cliquez sur un pieu SDJ dans votre région,
saisissez la ville, l’État ou le pays dans lequel vous vivez, ou
le nom du pieu si vous le connaissez, et sélectionnez-le dans
la liste. La plupart des pieux comprennent la ville ou une
autre zone géographique dans leur nom. Puis saisissez votre
numéro de téléphone. Si vous ne connaissez pas le nom du
pieu, cliquez sur Comment ?
• Si vous cliquez sur Un autre groupe, sélectionnez le groupe
dans la liste déroulante. Puis saisissez votre numéro de
téléphone.
2. Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner Je ne veux pas
choisir de groupe pour l’instant. Vous pouvez sélectionner
votre groupe ou en changer lorsque vous modifiez les
renseignements de votre profil d’utilisateur.
3. Paramétrez vos préférences pour les courriels en cochant ou en
enlevant la coche les options.
• Les mises à jour générales peuvent comprendre la notification
des nouveaux documents à indexer, les documents terminés
et dans lesquels on peut faire des recherches et d’autres
nouvelles générales.
39
Option
Étapes
• Les messages pour le compte comprennent les notifications
d’étapes importantes comme celles d’avoir indexé deux cent
lots.
4. Cliquez sur OK.
11. Si un message important s’affiche, lisez-le puis cliquez sur Fermer.
12. Vous pouvez voir une démonstration rapide de la façon d’indexer. Cliquez sur
Regarder la vidéo. Quand vous avez fini de regarder la vidéo, cliquez sur le X rouge
pour retourner au logiciel de l’Indexation FamilySearch.
La page d’accueil de l’Indexation FamilySearch s’affiche.
13. Lisez l’astuce du jour puis cliquez sur Fermer.
La première fois, un projet de démarrage est indiqué. S’il n’y a aucun projet, c’est
qu’il n’existe pas de projet de démarrage dans votre langue. Cliquez sur Afficher
tous les projets.
15. Cliquez sur le nom du projet pour le surligner puis cliquez sur OK.
Un lot d’une seule image est téléchargé.
17. Pour lire les instructions du projet, cliquez sur l’onglet Instructions pour le projet
situé à droite de la zone de saisie des données.
18. Saisissez les renseignements demandés qui figurent sur l’image.
Si vous avez des questions sur ce qu’il faut saisir, cliquez sur l’onglet Aide pour les
champs et lisez les instructions sur ce qu’il faut saisir dans le champs.
40
19. Lorsque le lot est terminé, un message s’affiche pour vous faire savoir que le contrôle
qualité va commencer à vérifier les saisies qui ne correspondent pas aux listes de
référence. Cliquez sur OK.
20. Une fois le contrôle qualité terminé, un message indique que vous êtes prêt à
transmettre le lot. Cliquez sur Oui.
La prochaine fois que vous téléchargerez un lot, des projets de niveau débutant
s’afficheront.
En tant que nouvel indexeur, vous recevrez un courriel indiquant les formations, les
aides et l’assistance disponibles pour l’indexation.
Créer et conserver son compte FamilySearch
Un utilisateur peut s’inscrire et ouvrir un compte avec un nom d’utilisateur et un mot
de passe.
s’inscrire pour ouvrir un compte
L’ouverture d’un compte FamilySearch est gratuite et sûre. Vos coordonnées ne seront
ni communiquées ni vendues.
FamilySearch utilise les mêmes nom d’utilisateur et mot de passe pour les sites Internet
suivants. (Si vous avez déjà créé un compte pour l’un des sites suivants, vous pouvez
ouvrir une session en utilisant les mêmes nom d’utilisateur et mot de passe. Il n’est pas
nécessaire de se réinscrire)
• Site de l’Église SDJ (lds.org)
• Les sites Internet des pieux et paroisses de l’Église (secure.lds.org/units)
• FamilySearch (familysearch.org)
41
• Le wiki de recherche de FamilySearch (wiki.familysearch.org)
Bien que toutes les personnes de plus de 13 ans puissent ouvrir un compte, nous
recommandons à tous les mineurs de demander l’autorisation de leurs parents avant
d’ouvrir un compte. Les enfants entre huit et douze ans ne peuvent ouvrir un compte
que si les parents donnent leur consentement au cours du processus d’inscription.
Pour commencer, faites comme suit :
1. Sur l’écran d’ouverture de session de l’Indexation FamilySearch, cliquez sur
Inscrivez-vous pour ouvrir un nouveau compte.
2. Remplissez le formulaire avec ces renseignements de base :
a. Saisissez votre prénom.
b. Saisissez votre nom de famille.
c. Choisissez un nom d’utilisateur.
Un nom d’utilisateur doit répondre aux conditions suivantes :
• Il doit comporter entre quatre et soixante-quatre caractères.
• Il ne doit pas comporter d’espace ou de point.
Les noms d’utilisateur ne sont pas sensibles à la casse. Vous pouvez le saisir en
majuscules ou en minuscules.
Les mots de passe peuvent contenir des caractères japonais, chinois ou coréen,
mais il vous est fortement recommandé d’utiliser des caractères romains.
d. Choisissez un mot de passe.
Les mots de passe doivent contenir au moins huit caractères. Au moins un caractère
doit être une lettre et au moins un doit être un chiffre.
e. (Facultatif) Téléversez une photo de vous.
3. Saisissez une adresse électronique active ou un numéro de téléphone portable.
Ces renseignements sont utilisés pour vérifier votre compte.
4. Créez un nom de contact.
Le progiciel utilise votre nom de contact pour indiquer que vous êtes le fournisseur
des données transmises à l’Arbre Familial et à d’autres endroits du site.
Votre nom de contact peut comporter des caractères de n’importe quelle langue.
Votre nom de contact peut être votre vrai nom ou un nom inventé.
5. Indiquez les renseignements supplémentaires suivants :.
6. Si vous êtes membre de l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours, saisissez
les renseignements concernant votre appartenance à l’Église :
a. Après la question « Êtes-vous membre de l’Église SDJ » ?, cliquez sur Oui.
b. Si vous l’avez, saisissez votre numéro de certificat de membre (NCM). Si vous ne
l’avez pas, cliquez sur Je ne connais pas mon NCM Me le rappeler
ultérieurement..
Vous pouvez obtenir ce numéro auprès de votre greffier chargé des membres de
votre paroisse ou de votre branche.
7. Acceptez les conditions d’utilisation.
8. Cliquez sur Créer un compte.
La prochaine étape dépend de si vous avez saisi une adresse électronique ou un numéro
de téléphone portable :
42
• Si vous avez saisi une adresse électronique, un courriel est envoyé à votre boîte de
réception. Ce courriel contient un lien que vous pouvez utiliser pour vérifier votre
compte.
• Si vous avez saisi un numéro de téléphone portable, vous recevez un message avec
un code de vérification. À l’écran, une fenêtre s’affiche dans laquelle vous pouvez
saisir ce code.
9. Vérifiez votre compte :
• Si vous avez utilisé le courriel comme moyen de vérification, allez dans votre boîte
de réception, ouvrez le courriel et cliquez sur le lien fourni pour vérifier votre
compte.
• Si vous avez utilisé le texto comme moyen de vérification, ouvrez le texto qui a
été envoyé à votre téléphone portable. Sur l’Internet, saisissez le code fourni dans
le texto dans la case « Saisissez le code de vérification ».
Votre compte est créé. Vous pouvez ouvrir une session avec le nom d’utilisateur et le
mot de passe que vous avez saisis.
Puis-je ouvrir plusieurs comptes ?
Si vous désirez voir plusieurs projets, par exemple travailler sur des projets partenaires,
vous pouvez ouvrir plusieurs comptes FamilySearch.
Les membres de l’Église SDJ ne peuvent avoir qu’un seul compte SDJ (LDS Account).
Cependant, vous pouvez ouvrir autant de comptes FamilySearch que nécessaire pour
indexer les différents projets. Quand vous ouvrez un nouveau compte, vous devez
modifier l’une des choses suivantes :
• Prénom
• Nom de famille
• Adresse électronique
Par exemple, vous pouvez ajouter ou supprimer une initiale ou un deuxième prénom
dans le champ prénom.
Récupération d’un nom d’utilisateur oublié
Les étapes pour récupérer un nom d’utilisateur oublié sont différentes selon que vous
avez un compte FamilySearch ou un compte SDJ.
Récupération du nom d’utilisateur oublié d’un compte FamilySearch
Le nom d’utilisateur peut être envoyé par courriel.
1. Sur la page d’ouverture de session, cliquez sur Nom d’utilisateur oublié.
2. Quand le progiciel vous demande quel type de compte vous avez, cliquez sur Compte
FamilySearch.
3. Saisissez votre adresse électronique.
4. Saisissez les caractères que vous voyez dans l’image. Saisissez-les tous en minuscules
sans espace.
5. Cliquez sur Récupérer.
Un message indique que votre nom d’utilisateur vous a été envoyé par courriel.
43
6. Ouvrez votre boîte de réception et cherchez le courriel qui vous permettra de récupérer
votre nom d’utilisateur.
Votre nom d’utilisateur est indiqué dans le courriel.
7. Cliquez sur le bouton pour revenir au logiciel où vous vouliez ouvrir une session.
Récupération du nom d’utilisateur oublié d’un compte SDJ
Le nom d’utilisateur peut être envoyé par courriel.
1. Sur la page d’ouverture de session, cliquez sur Nom d’utilisateur oublié.
SDJ FamilySearch.
3. Cliquez sur Continuer.
4. Saisissez l’adresse électronique qui est associée à votre compte.
Si vous n’avez plus cette adresse électronique ou si vous ne vous en souvenez pas,
faites ce qui suit :
a. Cliquez sur Je n’ai pas d’adresse électronique/je ne m’en souviens pas.
b. Cliquez sur Oui pour indiquer que vous êtes membre de l’Église. Des champs
s’affichent où vous pouvez saisir votre numéro de certificat de membre et votre
date de naissance.
c. Saisissez votre numéro de certificat de membre.
Si vous ne connaissez pas ce numéro, vous pouvez le demander au greffier chargé
des membres de votre paroisse ou branche.
d. Saisissez votre date de naissance.
e. Saisissez les caractères que vous voyez dans l’image. Saisissez-les tous en minuscules
sans espace.
f. Lorsque le progiciel affiche votre nom et votre date de naissance, cliquez sur Oui
pour indiquer que c’est bien vous.
Le progiciel affiche l’adresse électronique qui est associée à votre compte
FamilySearch SDJ.
g. Si vous avez toujours ce compte courriel, cliquez sur Garder l’adresse
électronique. Le progiciel vous ramène à l’écran où saisir votre adresse
électronique. Saisissez votre adresse électronique et continuez pour récupérer votre
nom d’utilisateur.
h. Si vous avez plus ce compte courriel, cliquez sur Changer l’adresse électronique
et saisissez la nouvelle. Un courriel est envoyé à l’adresse que vous avez indiquée.
Vous devrez cliquer sur le lien inclus dans ce courriel dans les 48 heures pour
activer votre compte. Si vous attendez plus de 48 heures, vous devrez recommencer
votre inscription.Ouvrez votre boîte de réception et cherchez le courriel qui vous
permettra de terminer votre inscription. Cliquez sur le lien Terminer
l’inscription indiqué dans le courriel. Une fois que vous avez validé l’adresse
électronique recommencez le processus pour récupérer votre nom d’utilisateur.
sans espace.
6. Cliquez sur Récupérer mon nom d’utilisateur.
Un message indique que votre nom d’utilisateur vous a été envoyé par courriel.
7. Ouvrez votre boîte de réception et cherchez le courriel qui vous permettra de récupérer
votre nom d’utilisateur.
Votre nom d’utilisateur est indiqué dans le courriel.
44
Récupération d’un mot de passe oublié
Les étapes pour récupérer un mot de passe oublié sont différentes selon que vous avez
un compte FamilySearch ou un compte SDJ.
Récupération du mot de passe oublié d’un compte FamilySearch
Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez en créer un nouveau.
1. Sur la fenêtre d’ouverture de session, cliquez sur Mot de passe oublié.
2. Quand le progiciel vous demande quel type de compte vous voulez créer, cliquez sur
Compte FamilySearch (pour le public).
3. Saisissez votre nom d’utilisateur.
sans espace.
5. Cliquez sur Réinitialiser un mot de passe.
Un message indique qu’un courriel comportant des instructions pour réinitialiser
votre mot de passe a été envoyé.
6. Ouvrez votre boîte de réception et cherchez le courriel qui vous permettra de
réinitialiser votre mot de passe.
Le courriel contient un lien sur lequel cliquer pour réinitialiser votre mot de passe.
7. Cliquez sur le lien se trouvant dans le courriel.
Un écran s’affiche où vous pouvez saisir un nouveau mot de passe.
8. Saisissez un nouveau mot de passe.
Il doit contenir au moins huit caractères avec au moins une lettre et un chiffre.
9. Saisissez de nouveau votre mot de passe.
10. Cliquez sur Enregistrer le mot de passe.
Un message indique que votre mot de passe a été changé.
Récupérer un mot de passe oublié d’un compte SDJ
Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez en créer un nouveau.
1. Dans la fenêtre d’ouverture de session, cliquez sur Mot de passe oublié.
FamilySearch SDJ (compte SDJ pour les membres de l’Église de Jésus-Christ
des Saints des Derniers Jours).
4. Saisissez votre nom d’utilisateur puis cliquez sur Continuer.
5. Saisissez les réponses aux questions de sécurité, puis cliquez sur Transmettre
réponses.
6. Si vous indiqué un seconde adresse électronique et un numéro de téléphone de
portable, indiquez si vous souhaitez récupérer votre mot de passe par courriel ou par
SMS. Puis cliquez sur Continuer.
Vous recevrez un courriel ou un SMS.
7. Suivez les étapes qui conviennent :
45
Option
Vous êtes en train de
récupérer votre mot de
passe par courriel.
Vous êtes en train de
récupérer votre mot de
passe par SMS.
Description
1. Ouvrez votre boîte à lettres électronique et
cherchez le courriel concernant votre compte.
2. Cliquez sur le lien dans le courriel pour
1. Ouvrez la boîte de réception de messages de votre
téléphone portable et cherchez le message
concernant votre compte.
2. Sur votre ordinateur, saisissez le numéro de
vérification indiqué dans le message et puis
cliquez sur Vérifier.
10. Cliquez sur Mettre à jour.
Modifier des renseignements du profil
Vous pouvez modifier vos coordonnées, notamment votre adresse électronique. Vous
pouvez aussi ajouter un pieu SDJ ou un autre groupe pour recevoir de l’aide localement.
Les renseignements sont séparés en deux types :
• Les renseignements du compte FamilySearch : Qui comprennent votre nom,
votre nom d’utilisateur, votre nom affiché et votre adresse électronique. Ces
renseignements sont les mêmes pour tous les logiciels FamilySearch.
• Les renseignements d’indexation supplémentaires : Qui comprennent les
renseignements sur votre groupe, votre adresse, vos rôles et votre historique. Ces
renseignements ne servent que pour le logiciel d’indexation FamilySearch.
Les étapes pour modifier les renseignements de votre compte FamilySearch sont différentes
de celles d’un compte SDJ.
1. Cliquez sur le menu Outils puis sur Options.
2. Cliquez sur l’onglet Coordonnées puis sur Changer mes coordonnées.
3. Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur Ouvrir une
session.
Vos coordonnées s’affichent.
46
4. Si vous avez un compte SDJ et désirez modifier les renseignements de votre compte,
cliquez sur Modifier les renseignements ci-dessus.
a. Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur Ouvrir
une session.
b. Cliquez sur Modifier.
c. Pour changer un renseignement, effacez ce qui est inscrit dans le champ. Puis
saisissez le nouveau renseignement.
d. Cliquez sur Mettre à jour.
Si vous changez votre adresse électronique principale ou votre deuxième adresse
électronique, le progiciel envoie un courriel à votre nouvelle adresse. Cette étape
supplémentaire permet de vérifier que vous avez correctement saisi votre adresse
électronique et que c’est la vôtre. Vous avez 48 heures pour ouvrir ce courriel et
cliquer sur le lien qui valide votre adresse électronique.
Vous ne pouvez changer qu’une adresse électronique à la fois. Après avoir validé
la première adresse électronique, vous pouvez changer la deuxième.
e. Cliquez sur Fermer la session en haut à droite pour fermer le compte SDJ.
f. Cliquez sur la flèche Précédent en haut à gauche de la page Mes renseignements.
47
5. Pour toute autre modification, cliquez sur Modifier.
6. Saisissez toute modification à apporter.
Si vous changez votre adresse électronique, le progiciel envoie un courriel à votre
nouvelle adresse. Cette étape supplémentaire permet de vérifier que vous avez
correctement saisi votre adresse électronique et que c’est la vôtre. Vous avez 48 heures
pour ouvrir ce courriel et cliquer sur le lien qui valide votre adresse électronique.
7. Pour les personnes qui ont un compte SDJ, si vous déménagez ou si vous devez
modifier votre pieu ou votre paroisse, faites comme suit :
a. Dans le champ Pieu SDJ, saisissez le nom du pieu ou celui de la ville ou de l’État
et sélectionnez votre pieu dans la liste.
Si vous ne trouvez pas votre pieu dans la liste, prenez contact avec l’Assistance
FamilySearch à [email protected].
b. Dans le champ Paroisse, saisissez la paroisse.
8. Pour les personnes qui ont un compte FamilySearch, si vous voulez sélectionner votre
groupe ou en changer, au Niveau de l’assistance locale, sélectionnez l’une des choses
suivantes dans la liste :
• Si vous cliquez sur Pays, sélectionnez votre pays dans la liste déroulante. Pour les
États-Unis, le Canada et le Royaume-Uni, sélectionnez votre État ou votre province.
Sinon, saisissez votre État, province ou district.
• Si vous cliquez sur Pieu SDJ, saisissez le nom du pieu ou celui de la ville ou de
l’État et sélectionnez le pieu dans la liste. Si vous ne savez pas quel pieu SDJ est le
plus proche, demandez le nom de son pieu à un membre de l’Église SDJ près de
chez vous ou prenez contact avec un centre d’histoire familiale proche de chez
vous. Vous pouvez trouver l’adresse des centres d’histoire familiale sur le site
www.familysearch.org.
• Si vous cliquez sur Groupe, sélectionnez le groupe dans la liste déroulante.
9. Cliquez sur Enregistrer.
Si vous avez indiqué un pieu SDJ, le directeur de l’indexation de pieu ou l’administrateur
de groupe figurera comme votre administrateur d’assistance local. Dans le logiciel
d’indexation, cliquez sur le menu Aide et cliquez sur Contacter l’assistance pour
afficher les coordonnées de l’administrateur. Vous pouvez prendre contact avec
l’administrateur pour poser des questions ou demander de l’aide. Il se peut que d’autres
groupes aient ou n’aient pas d’administrateur de groupe.
Groupes d’indexation
Les groupes d’indexation vous permettent de faire partie d’un groupement d’indexeurs
qui soit sont dans votre zone géographique, soit ont un intérêt commun. Le fait de faire
partie d’un groupe peut donner accès à de l’aide et du soutien supplémentaires et à
d’autres possibilités comme l’indexation de projets réservés à une région précise. Vous
ne pouvez vous joindre qu’à un seul groupe par compte d’indexation.
Il y a trois types de groupes d’indexation :
• Pays : Les indexeurs d’un groupe national ont droit aux projets d’indexation qui sont
réservés à une région précise. Cependant, la plupart de ces groupes n’ont pas
d’administrateur de groupe pour apporter de l’aide ou un soutien supplémentaires.
• Pieu SDJ : Cette option vous ajoute à un groupe d’indexeurs dans une région appelée
« pieu ». Les pieux SDJ ont un directeur d’indexation de pieu ou un administrateur
48
de groupe qui peut dispenser une formation et apporter de l’aide. Dans les pieux, les
indexeurs peuvent aussi indexer des projets qui sont réservés à une région spécifique.
Il n’est pas nécessaire d’être membre de l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers
Jours pour faire partie du groupe d’un pieu SDJ, et choisir cette option ne lancera
aucune action missionnaire.
• Groupe ou société : Cette option vous ajoute à un groupe d’indexeurs qui ont un
intérêt commun, comme une langue, un groupe familial ou autre. Le groupe peut
avoir un administrateur qui peut répondre aux questions ou apporter de l’aide
supplémentaire. Pour faire la demande d’un nouveau groupe, prenez contact avec
Si le groupe a un administrateur de groupe, il sera indiqué comme votre contact
d’assistance locale. Dans le logiciel d’indexation, cliquez sur le menu Aide puis sur
Contacter l’assistance pour afficher les coordonnées de l’administrateur. Vous pouvez
vous adresser à l’administrateur si vous avez des questions ou besoin d’aide.
Changement de mot de passe
Les étapes pour changer un mot de passe sont différentes selon que vous avez un compte
FamilySearch ou un compte SDJ.
Changer de mot de passe avec un compte FamilySearch
Vous pouvez changer votre mot de passe.
1. Sur la page Mes renseignements, cliquez sur Changer le mot de passe.
2. Quand le progiciel vous demande quel type de compte vous voulez créer, cliquez sur
Compte FamilySearch (pour le public).
sans espace.
5. Cliquez sur Réinitialiser un mot de passe.
Un message indique qu’un courriel comportant des instructions pour réinitialiser
votre mot de passe a été envoyé.
6. Ouvrez votre boîte de réception et cherchez le courriel qui vous permettra de
Le courriel contient un lien sur lequel cliquer pour réinitialiser votre mot de passe.
7. Cliquez sur le lien se trouvant dans le courriel.
Un écran s’affiche où vous pouvez saisir un nouveau mot de passe.
49
10. Cliquez sur Enregistrer le mot de passe.
11. Cliquez sur Fermer ce navigateur.
Changer de mot de passe avec un compte SDJ
Vous pouvez changer votre mot de passe.
1. Sur la page Mes renseignements, cliquez sur Changer le mot de passe.
FamilySearch SDJ (compte SDJ pour les membres de l’Église de Jésus-Christ
des Saints des Derniers Jours).
sans espace.
6. Cliquez sur Réinitialiser mon mot de passe.
9. Cliquez sur Mettre à jour.
10. Cliquez sur Fermer ce navigateur.
Paramétrage des préférences
Les projets sont disponibles en plusieurs langues et niveaux de difficulté. Pour vous aider
à choisir des lots de projets que vous vous sentez prêt à indexer, vous pouvez paramétrer
vos préférences pour les types de projets sur lesquels vous aimeriez travailler.
1. Sur la page de démarrage de l’Indexation FamilySearch, sous la section Mes lots,
cliquez sur Télécharger un lot.
50
2. Cliquez sur Modifier mes préférences.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Outils puis sur Options, et sous
l’onglet Préférences de projet, cliquez sur Modifier mes préférences.
3. Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur Ouvrir une
session.
L’écran Mes préférences s’affiche. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur Mes préférences.
4. Cliquez sur Modifier.
5. Paramétrez vos préférences pour les courriels en cochant ou en enlevant la coche les
options.
• Les mises à jour générales peuvent comprendre la notification des nouveaux
documents à indexer, les documents terminés et dans lesquels on peut faire des
recherches et d’autres nouvelles générales.
• Les messages pour le compte comprennent les notifications d’étapes importantes
comme celles d’avoir indexé cent lots.
6. Paramétrez vos préférences de difficulté de projet en cliquant sur l’une des options.
Par défaut ce sera « Tous les niveaux »
Niveau
Débutant
Description
Projets recommandés aux nouveaux bénévoles qui se familiarisent
avec l’indexation et le progiciel. Les caractéristiques types de ces
projets sont :
•
•
•
•
•
Moyen
Un seul type d’acte par lot
Formulaires préimprimés avec des titres de colonne bien clairs
Surbrillances disponibles
Peu de champs à indexer
Facile à suivre
Projets recommandés aux bénévoles qui connaissent bien l’index
ation et utilisent avec facilité les différentes fonctions du progiciel.
Les caractéristiques types de ces projets sont :
• Formulaires différents dans un même lot
• Formulaires préimprimés, mais certaines images peuvent avoir
des données ou des rectifications non-extractibles
• Surbrillances disponibles ou non mais documents néanmoins
faciles à suivre
51
Niveau
Avancé
Description
Projets recommandés aux bénévoles expérimentés qui connaissent
bien l’indexation, les fonctions du progiciel et la lecture des dif
férents styles d’écritures anciennes. Les caractéristiques types de
ces projets sont :
• Plusieurs types d’acte par lot
• Forme libre d’actes, notamment les actes autres que d’étatcivil comme des archives fiscales, territoriales, successorales,
etc
• Documents pouvant s’étendre sur plusieurs images
• Certaines images sont de mauvaise qualité (pâles, tachées
d’eau, etc.)
• Écriture difficile à lire ou dans une langue ancienne
• De nombreux champs à indexer
7. Paramétrez vos préférences de langue de projet en cliquant sur une ou plusieurs
options de langue.
Par défaut ce sera « Toutes les langues »
8. Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez maintenant choisir de n’afficher que vos projets préférés lorsque vous
cliquez sur le bouton Télécharger un lot.
Demandez à un ami !
Vous pouvez envoyer un courriel à un ami pour lui proposer d’aider à indexer des
documents.
FamilySearch numérise des milliers de documents. Afin de rendre ces images numérisées
plus accessibles, des bénévoles indexent des noms, des dates et des lieux à partir des
images. Tout le monde peut alors faire des recherches dans ces documents et afficher les
renseignements indexés gratuitement. Davantage de documents peuvent être disponibles
plus rapidement si davantage de personnes aident à indexer.
1. Sur la page de démarrage de l’Indexation FamilySearch avec Mon travail, en haut,
cliquez sur Demander à un ami.
La page d’un courriel s’affiche.
2. Saisissez l’adresse électronique de votre ami.
Vous pouvez saisir plus d’une adresse. Séparez chaque adresse par une virgule ou un
point virgule.
3. Cliquez sur Envoyer.
Le courriel est alors envoyé.
4. Au message de félicitations, vous pouvez soit cliquer sur Revenir au site Web de
l’Indexation FamilySearch soit fermer la fenêtre du navigateur.
52
Chapitre 3
Que sont les Directives de base
de l’indexation ?
Ce sont des instructions qui s’appliquent à tous les projets. Vous pouvez y chercher les
réponses à vos questions en cours d’indexation.
Il y aura parfois des exceptions à ces règles de base, elles seront indiquées dans l’aide pour
les champs et dans les instructions du projet. N’oubliez pas de lire les instructions du projet
avant de commencer à indexer un lot. En cours d’indexation, vous pouvez vous reporter
à l’aide pour les champs.
Saisissez ce que vous voyez
La plupart du temps, vous devrez saisir ce que vous voyez sur le document. S’il y a une
exception, elle sera indiquée dans l’aide pour les champs et dans les instructions du
projet.
Souvenez-vous que vous faites un index pour aider des gens à trouver leurs ancêtres. La
personne pourra examiner les renseignements sur son ancêtre sur l’image enregistrée et
avoir ses propres interprétations et conclusions concernant son ancêtre. Si vous avez des
questions en cours d’indexation :
•
•
•
•
Reportez-vous à l’aide pour les champs et aux instructions du projet.
Reportez-vous aux directives de base de l’indexation.
Faites preuve de bon sens.
Si nécessaire, prenez contact avec l’administrateur de votre groupe ou avec l’Assistance
FamilySearch.
Saisir les caractères en minuscule
Saisissez les informations avec une majuscule initiale. Ne pas tout saisir en majuscule.
Saisir tout en majuscules peut être sujet à confusion. Assurez-vous que le voyant de la
touche majuscule sur le clavier n’est pas allumé. Le logiciel d’indexation saisit
automatiquement en majuscule la première lettre du mot dans la plupart des champs.
Ajout de signes diacritiques ou d’autres caractères
Si un nom ou un lieu est écrit avec des lettres ou des caractères qui ne sont pas utilisés
dans l’alphabet français, utilisez les caractères internationaux pour ajouter ce caractère.
Par exemple, si le nom est Mañuel, utilisez les caractères internationaux pour ajouter le
tilde sur le n (ñ).
53
Que sont les Directives de base de l’indexation ?
Tous les caractères internationaux sont indiqués deux fois : en majuscule (par exemple
, Ü) et en minuscule (ü). Veillez à choisir la lettre qui a la casse dont vous avez besoin.
1. Placez votre curseur où vous avez besoin d’ajouter le caractère international.
Remarque: Pour un arbitre, faites les changements dans la colonne Arbitre.
2. Sur la barre d’outils au centre de l’écran, cliquez sur le bouton Caractères
internationaux
.
Remarque: Si vous préférez, vous pouvez cliquer sur Modifier sur la barre de menu
et, dans la liste déroulante, cliquez sur Caractères internationaux.
La liste des caractères internationaux s’affiche.
3. Cliquez sur la lettre que vous avez besoin d’ajouter.
La lettre est insérée.
Effacer un champ ou une fiche
Les données que vous saisissez peuvent facilement être supprimées ou corrigées.
1. Pour effacer un champ, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ et
sélectionnez Effacer un champ.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Modifier, puis sur Effacer un
champ. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche Delete.
2. Pour effacer toute une fiche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le premier
champ et sélectionnez Effacer un acte.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Modifier, puis sur Effacer un
acte. Vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl+Delete.
Remarque: Lorsqu’il n’y a qu’un seul acte par image, vous devrez peut-être plutôt
modifier le champ Type d’image. Si vous ne pouvez pas effacer une fiche, choisissez
« Normal » pour le Type d’image.
Copie du champ et du document précédent (Signes de
répétition)
Lorsqu’un champ comporte le même renseignement que le même champ du document
précédent, (par exemple, une personne a le même lieu de naissance que la personne du
document précédent), vous pouvez copier ce renseignement. Parfois il y a des signes de
répétition (tels que « idem » ou « d° ») dans un acte. Copiez le renseignement mais pas
le signe de répétition.
54
Par exemple, dans ce document, vous devez indiquer Thomas Ashton pour les deuxième
et troisième lignes.
Vous pouvez trouver ce qui suit pour indiquer une répétition ou un même renseignement.:
•
•
•
•
Le mot « idem ».
Les lettres « id ».
Deux points ou deux petites barres obliques pour indiquer la répétition.
Une ligne droite. Vous pouvez trouver dans un recensement une longue ligne droite
utilisée comme signe de répétition pour le nom de famille des enfants. Cependant,
une ligne droite à la place d’un nom de lieu peut ne pas être un signe de répétition.
Regardez l’image pour voir la façon dont est utilisée la ligne droite, et référez-vous
aux renseignements sur le projet et à l’aide pour les champs.
• La première lettre du nom de famille avec un point, comme Maria R. Cela est souvent
employé dans les recensements mexicains pour les noms de famille de la mère et des
enfants.
• Un champ vide entre les saisies pour une famille dans un registre comme un
recensement. Quelques fois l’agent recenseur n’a pas répété le nom de famille ou le
lieu de naissance de chaque membre de la famille. Vous pouvez interpréter le champ
vide comme une répétition seulement lorsque l’image regroupe clairement les familles
ensemble, comme dans un recensement.
1. Pour copier ce qui se trouve dans le même champ du document précédent, cliquez
sur le champ où vous voulez copier le renseignement et appuyez sur Ctrl+D ou F5.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Modifier puis sur Idem champ
précédent.
2. Pour copier un renseignement dans le même champ dans plusieurs documents, cliquez
sur le champ juste en dessous de celui qui contient le renseignement désiré, ensuite
maintenez appuyée la touche Shift tout en cliquant sur le dernier champ, puis
appuyez sur Ctrl+D.
3. Pour copier un renseignement dans tous les champs identiques en dessous, cliquez
avec le bouton droit de la souris dans le champ qui contient le renseignement que
vous voulez puis sélectionnez Idem dans les champs suivants.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Modifier, puis sur Idem dans
les champs suivants).
Si le champ est paramétré pour s’incrémenter automatiquement d’un document à
l’autre, comme le numéro de la ligne, lorsque vous utilisez « Idem dans les champs
suivants », la donnée de ce champ s’incrémente automatiquement.Dans un lot
55
multi-images, « Idem dans les champs suivants » ne recopiera pas les renseignements
d’une autre image.
4. Pour copier tout un acte, cliquez sur le premier champ vide dans le nouvel acte et
appuyez sur Ctrl+Shift+D.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Modifier, puis sur Acte
identique.
Correction des renseignements enregistrés
incorrectement.
En général, saisissez ce que vous voyez, même si c’est faux. Cependant, il y a des
exceptions. Les exceptions sont signalées dans l’aide pour les champs.
A l’occasion, on peut déceler des erreurs faites par le greffier ou la personne qui a rédigé
le document.
• Sur un acte de décès, le greffier a pu noter que la date de décès était le 30 février alors
que février n’a pas 30 jours.
• Un nom de lieu peut manifestement être mal orthographié.
• Le sexe semble ne pas correspondre avec le prénom et le lien de parenté.
Vérifiez dans l’aide pour le champ s’il y a des directives pour faire des corrections. On
peut souvent corriger des noms de lieux mal orthographiés.
Pour les projets qui donnent le prénom et le lien de parenté, quand le sexe donné ne
correspond pas aux deux indications, indiquez le sexe correct sur la base des autres
renseignements. Par exemple, si le prénom est Rebecca et que le lien de parenté est
Épouse, mais que le sexe est M (pour masculin), saisissez un F (pour féminin) dans le
champ « Sexe ».
Les règles varient selon les projets, aussi convient-il de lire l’aide pour les champs et les
instructions du projet, car une exception pour un projet peut ne pas s’appliquer à un
autre. Rappelez-vous que l’index aura un lien vers l’image numérique du document. Les
56
gens pourront voir les renseignements sur le document initial et déterminer les corrections
à y apporter.
Renseignements corrigés ou barrés
Sur certains actes, un greffier peut avoir corrigé, barré ou remplacé un renseignement.
• Si le renseignement est barré et que le secrétaire a saisi d’autres informations, saisissez
les nouvelles.
• Si le renseignement est barré mais non remplacé, saisissez-le si vous pouvez le lire.
• Si le renseignement est barré, non remplacé, et que le renseignement initial ne peut
pas être lu, indiquez que le champ est illisible en appuyant sur Ctrl+U.
Par exemple, si le nom de la personne est écrit « Sophina Klabber » mais que le nom
« Klabber » a été barré et remplacé par « Klapper », vous le saisissez comme suit :
Prénom : Sophina
Nom de famille : Klapper
Indexation de champs et de documents illisibles
Si nécessaire, vous pouvez marquer une partie d’un mot, tout un champ ou tout un acte
comme illisible.
1. Saisissez tous les chiffres et toutes les lettres que vous pouvez lire avec un effort
acceptable.
2. Indiquez quel renseignement est illisible.
• Si vous ne pouvez pas lire un chiffre ou une lettre, remplacez-le par un point
d’interrogation (?).
Exemple : : H?ndley
• Si vous ne pouvez pas lire plusieurs chiffres ou lettres, remplacez-les par un
astérisque (*).
: Exemple : Di*son
• Si vous ne pouvez lire aucun des chiffres ou des lettres d’un seul champ, cliquez
sur le champ puis sur le bouton Marquer que le champ est illisible
.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le champ et appuyer sur Ctrl+U pour
marquer un champ comme illisible. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit
de la souris sur le champ et sélectionner Marquer le champ illisible.
• Si vous ne pouvez lire aucun des chiffres ou des lettres d’un acte, y compris le nom,
la date et les autres renseignements généalogiques obligatoires, cliquez sur un
champ de cet acte puis sur le bouton Marque que l’acte est illisible
.
57
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur un champ et appuyer sur Ctrl+Shift+U
pour noter que l’acte entier est illisible. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton
droit de la souris sur un champ et sélectionner Noter l’acte illisible.
• Si plusieurs actes sont illisibles, faire ce qui suit :
1. Cliquez sur le premier acte illisible.
2. Tout en maintenant la touche Shift appuyée, faites descendre la page et cliquez
sur le dernier acte illisible. Tout ou partie de la colonne est surligné.
3. Cliquez sur le bouton Marque que l’acte est illisible
.
Si vous avez marqué qu’un champ ou un acte est illisible, le logiciel indiquera <Illisible>
dans le champ ou dans tout l’acte.
Interprétation des écritures difficiles à lire
Avant de commencer l’indexation d’un projet, essayez de vous familiariser avec le style
d’écriture du greffier. Cela vous aidera à mieux interpréter les noms, les dates et les lieux.
Pour interpréter une écriture difficile à lire :
• Comparez la façon dont les mêmes lettres et chiffres sont écrits. Si une ou deux lettres
sont difficiles à lire, cherchez les mêmes lettres dans des mots connus qui peuvent
être lus.
• Comparez le nom de la personne concerné aux noms du père, de la mère, du conjoint
ou à d’autres noms dans le document.
• S’il existe un index du document, regardez s’il permet de le clarifier le nom. Ou
comparez-le aux documents supplémentaires, par exemple à un document de
correction.
• Utilisez la liste de référence pour voir si elle comporte un nom similaire. Les listes de
référence peuvent permettre de clarifier les noms et les lieux. Il est important de s’aider
de ces listes pour lire le document, mais elles ne doivent pas remplacer ce qui se trouve
réellement sur le document.
• Si vous n’arrivez toujours pas à déchiffrer l’écriture, saisissez autant de lettres que
possible pour chaque nom. Mettez un point d’interrogation (?) pour remplacer une
lettre et un astérisque (*) pour remplacer plusieurs lettres.
Marquer des champs et des actes vides
Si nécessaire, vous pouvez marquer qu’un champ obligatoire ou qu’un acte est vide.
Les champs obligatoires sont signalés par <Obligatoire> dans le champ. Si un champ
obligatoire est vide, vous devez marquer qu’il est vide. Si un champ non obligatoire est
vide, laissez-le vide et appuyez sur la touche Tabulation pour continuer. Vous n’avez
pas besoin de marquer qu’il est vide.
Remarque: Le terme « inconnu » est en général considéré comme un champ vide.
Quelques fois on trouvera une petite partie de la page déchirée ou manquante. Dans ce
cas, indexez tout ce que vous pouvez voir et marquez comme vides les champs obligatoires
et les actes manquants.
58
Parfois, une image peu contenir moins d’actes, par exemple si des lignes sont vides. Faites
comme suit :
• Si la ligne vide fait partie d’un projet dont les numéros de lignes sont dactylographiés
ou écrits à la main, marquez tout le document comme vide. N’indexez pas le numéro
de la ligne vide. S’il y a plusieurs lignes vides, enlevez-les tous, marquez tous ces
documents comme vides.
• Si la ligne vide fait partie d’un projet sans numéros de ligne, passez la ligne vide, et
indexez tous les actes suivants. Quand vous avez terminé d’indexer cette image,
supprimez tous les actes en trop dans la zone de saisie de données. S’il y a des actes
en trop que vous ne pouvez pas supprimer dans la zone de saisie de donnée, alors
marquez ces actes comme vides.
• Si un champ obligatoire est vide, cliquez sur le champ puis sur le bouton Marquer
que le champ est vide
.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le champ et appuyer sur Ctrl+B pour
marquer qu’il est vide. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris
dans un champ et sélectionner Marquer le champ vide.
• Si tout un acte est vide, cliquez sur un champ de cet acte puis sur le bouton Marquer
que l’acte est vide
.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le champ et appuyer sur Ctrl+Shift+B
pour marquer que l’acte est vide. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de
la souris dans un champ et sélectionner Marquer l’acte vide.
• Pour marquer que plusieurs actes sont vide, faites ce qui suit :
a. Cliquez sur le premier acte vide.
b. Tout en maintenant la touche Shift appuyée, cliquez sur le dernier acte vide.
Tout ou partie de la colonne est surligné.
c. Cliquez sur le bouton Marquer l’acte vide
.
59
Le logiciel indiquera <Vide> dans le champ ou dans tout l’acte.Si vous marquez le dernier
acte du lot comme vide, descendez jusqu’au dernier champ de ce document et appuyez
sur Enter pour lancer le contrôle qualité.
Que signifie les lignes rouges ondulées et le fond coloré ?
Quand vous saisissez les données, tout renseignement qui ne figure pas dans la liste de
référence s’affiche avec une ligne rouge ondulée ou un fond coloré. Ceci ne signifie pas
que votre saisie est fausse. Cela indique que ce qui a été saisi n’est pas ce que le logiciel
attendait.
Les listes de référence sont limitées et ne contiennent pas toutes les variantes
d’orthographe, particulièrement pour les noms. Les listes sont là pour aider à déchiffrer
les renseignements présentant des difficultés de lecture.
Pendant le contrôle qualité, il est possible de revérifier votre saisie afin de vous assurer
que c’est bien ce que vous vouliez saisir. Les signes sont supprimés après le contrôle
qualité.
Utilisation d’une liste de référence
Une liste de référence est une liste de noms, de lieux, de races ou d’autres types de
renseignements qui peuvent vous aider à déchiffrer un champ. Les listes de référence
sont automatiquement téléchargées avec votre lot et sont disponibles pendant
l’indexation. Si vous avez du mal à lire un renseignement dans un champ, vous pouvez
regarder si le nom ou le lieu figure dans la liste de référence. Cependant, les listes de
références sont limitées et elles ne comportent pas toutes les variations d’orthographe,
particulièrement pour les noms.
Si un champ comporte une liste de référence, lorsque vous cliquez sur la flèche
descendante à la fin du champ, vous voyez Consultation en bas de la liste déroulante.
60
1. Pour utiliser une liste de référence, cliquez sur le champ que vous voulez indexer.
2. Cliquez sur la flèche descendante à la fin du champ puis sur Consultation.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le champ et appuyer sur Ctrl+F pour aller
à la liste de référence. Sur les ordinateurs MacIntosh, appuyez sur Control+Option
ou dans le menu Modifier, cliquez sur Consultation.
3. Dans les champs appropriés de la fenêtre Consultation, saisissez les lettres que vous
arrivez à déchiffrer.
• Si vous arrivez à lire les premières lettres du mot, saisissez ces lettres dans le champ
Commence par.
• Si vous arrivez à lire certaines lettres dans la partie centrale du mot, saisissez ces
lettres dans le champ Contient.
• Si vous arrivez à lire la fin du mot, saisissez ces lettres dans le champ Se termine
par.
Remarque: Vous pouvez saisir des lettres dans plusieurs champs.
Au cours de votre saisie, une liste de mots correspondant à vos renseignements
s’affiche.
4. Sélectionnez le nom ou le renseignement qui correspond à celui du document.
• Si vous trouvez un mot qui correspond, cliquez dessus puis cliquez sur Accepter
la sélection.
• Si vous ne trouvez pas de mot correspondant, cliquez sur Annuler et saisissez ce
que vous voyez sur le document.
Utilisation de l’achèvement automatique
Lorsque vous indexez un lot, vous allez peut-être souvent saisir le même renseignement
dans un champ (par exemple, le même nom de famille ou le même lieu de naissance).
Si vous avez saisi ce nom ou ce lieu dans un autre document de ce lot, la fonction
d’achèvement automatique remplira le champ au fur et à mesure de votre saisie. La
fonction d’achèvement automatique peut augmenter l’exactitude et la productivité.
Par exemple, si vous êtes en train d’indexer une famille, après avoir saisi le nom de
famille du premier membre de la famille, lorsque vous saisissez la première lettre du nom
du deuxième membre de la famille, la fonction d’achèvement automatique met le nom
61
de famille dans le champ. Si c’est le nom de famille que vous voulez, vous pouvez arrêter
la saisie et appuyer sur EnterEntrée. Vous gagnez du temps et le nom de famille est
toujours orthographié de la même façon.
Par défaut, le logiciel fournit la fonction d’achèvement automatique sauf si vous la
désactivez. La fonction d’achèvement automatique ne fonctionne qu’à l’intérieur d’un
lot. Elle ne fonctionne pas d’un lot sur l’autre.
Pour utiliser la fonction d’achèvement automatique, faites ce qui suit :
1. Commencez à saisir des renseignements dans un champ.
2. Si la fonction d’achèvement automatique met le renseignement que vous voulez dans
le champ, arrêtez la saisie et appuyez sur la touche Enter.
Avertissement: N’appuyez pas sur Entrée tant que le renseignement exact ne s’affiche
pas. La fonction d’achèvement automatique propose le dernier renseignement saisi
qui correspond. Par exemple, si vous voulez saisir « Illinois » mais que la dernière
saisie était « Iowa », lorsque vous saisissez « I », la fonction d’achèvement automatique
propose « Iowa ». Quand vous saisissez la seconde lettre « l », Iowa est supprimé et
est remplacé par Illinois. Dés que vous voyez le renseignement désiré, vous pouvez
arrêter de saisir et appuyer sur Enter. Faites attention aux prénoms susceptibles d’être
suivi d’un second prénom, par exemple : « Sarah » et « Sarah H. ».
Désactivation de l’achèvement automatique
Quand vous commencez à indexer, la fonction d’achèvement automatique est toujours
activée. Si vous ne voulez pas utiliser la fonction d’achèvement automatique, vous pouvez
la désactiver.
1.
2.
3.
4.
Dans la barre de menus, cliquez sur Outils.
Cliquez sur Options.
Cliquez sur l’onglet Afficher.
Cliquez sur Activer l’achèvement automatique du champ.
Ce qui enlèvera la coche.
5. Cliquez sur OK.
Gestion du champ Historique
Une liste de tout ce que vous avez saisi dans un champ est conservée tant que vous
travaillez sur le même lot (par exemple, une liste de tous les lieux de naissance des pères).
Cela s’appelle l’historique du champ. L’historique du champ est utilisé par la fonction
62
d’achèvement automatique. En de rares occasions, vous déciderez peut-être de supprimer
des renseignements (comme un lieu mal orthographié) de l’historique du champ.
1. Cliquez sur la flèche descendante à la fin du champ.
2. Dans la liste déroulante, cliquez sur Gestion de l’historique.
3. Cliquez sur le renseignement (nom, lieu, lien de parenté, etc.) que vous voulez
supprimer de l’historique du champ.
4. Cliquez sur Supprimer.
Avant de fermer la fenêtre de Gestion de l’historique, si vous décidez que vous ne
voulez pas supprimer ce renseignement, cliquez sur Défaire.
Utilisation des fonctions de modification standard
Vous pouvez utiliser les fonctions de modification standard : copier, coller, annuler et
rétablir.
1. Pour couper ou enlever une donnée d’un champ, cliquez sur le texte pour le surligner
puis appuyez sur les touches Ctrl+X ou cliquez sur le bouton Couper
.
2. Pour copier une donnée, cliquez sur le texte pour le surligner puis appuyez sur les
touches Ctrl+C ou cliquez sur le bouton Copier
.
3. Pour coller une donnée, cliquez dans le champ puis appuyez sur les touches Ctrl+V
ou cliquez sur le bouton Coller
.
4. Pour annuler une action, appuyez sur les touches Ctrl+Z ou cliquez sur le bouton
Annuler
.
5. Pour rétablir une action, appuyez sur les touches Ctrl+Y ou cliquez sur le bouton
Rétablir
.
Touches et boutons de raccourci
Vous pouvez utiliser ces raccourcis clavier au lieu des éléments des menus dans
l’indexation FamilySearch. Des boutons de petites actions sont aussi inclus dans la liste.
Raccourcis clavier et boutons
Description
Raccourci
Bouton
Accepter les données du champ (pour le con Ctrl+T
trôle qualité)
Accepter A (utilisé par les arbitres)
Ctrl+J
Accepter B (utilisé par les arbitres)
Ctrl+K
Ajouter une ligne (utilisé par les arbitres
lorsqu’ils comparent les documents)
Ajuster les surbrillances
Ctrl+Alt+ flèche
63
Description
Raccourci
Ajouter un acte (à la fin)
Ctrl+Shift+Insert
Effacer le champ
Delete
Effacer l’acte
Ctrl+Delete
Fermer le lot
Ctrl+F4
Copier
Ctrl+C
Couper
Ctrl+X
Bouton
Supprimer la ligne (utilisée par les arbitres
Supprimer l’acte
Idem (copier) champ (précédent)
Ctrl+DouF5
Idem (copier) acte (précédent)
Ctrl+Shift+D
Modifier un champ
F2
Aide à l’écriture manuscrite
Ctrl+Alt+H
Aide
F1
Insérer un acte devant
Ctrl+Insert
Caractères internationaux
Ctrl+L
inverser (image)
Ctrl+I
Référence (liste de)
Ctrl+F
Marquer le champ vide
Ctrl+B
Marquer le champ illisible
Ctrl+U
Marquer l’acte vide
Ctrl+Shift+B
Marquer l’acte illisible
Ctrl+Shift+U
Déplacer l’acte (utilisé par les arbitres
Passer à l’acte suivant
TabouEnter
Passer à l’acte suivant
F10
Revenir au champ précédent
Shift+TabouShift+En
ter
Coller
Ctrl+V
Téléchargement rapide (télécharge un lot du F4
projet prioritaire)
64
Description
Raccourci
Refaire
Ctrl+Y
Bouton
Redimensionner l’image
Renvoyer le lot pour qu’il soit réindexé (utilisé
par les arbitres)
Retourner à la page de démarrage (Mon tra
vail)
Ctrl+F4
Faire pivoter l’image
Enregistrer
Ctrl+S
Afficher l’image précédente ou suivante
Transmettre
Défaire
Ctrl+Z
Afficher les surbrillances
Voir la démonstration du démarrage rapide
Ctrl+Alt+Q
Indexation des noms
Il existe quelques directives pour indexer les noms. Pour entrer les noms, saisissez le nom
indiqué dans les champs Prénom et Nom de famille.
Il y aura parfois des exceptions à ces règles de base, elles seront indiquées dans l’aide
pour les champs et dans les instructions du projet. N’oubliez pas de lire les instructions
du projet avant de commencer à indexer un lot. En cours d’indexation, vous pouvez
vous reporter à l’aide pour les champs.
Indexer le nom le plus complet
Il arrive que le nom soit inscrit plusieurs fois. Si c’est le cas, saisissez seulement la version
du nom la plus complète.
Par exemple, sur un certificat de mariage le nom du marié peut figurer à deux ou trois
endroits différents. À un endroit, il peut être écrit : C.H. Johnson. À un autre, cela peut
être : Chas. H. Johnson. Et dans un troisième endroit, il sera écrit : Charles Henry Johnson.
Saisissez seulement la version du nom la plus complète. Cela augmentera les chances de
trouver le nom d’un ancêtre dans l’index.
Abréviations
Il arrive que des noms soient abrégés, ou qu’une partie des lettres soient écrites plus haut
que le reste du nom (par exemple Wm. ou Thos). Saisissez l’abréviation comme elle est
65
indiquée sur l’image, par exemple Wm ou Thos. Ne mettez pas le « s » en exposant dans
Thos. Ne mettez pas de point à la fin du nom abrégé. N’essayez pas de deviner ce que
l’abréviation signifie sauf si on vous le demande dans les Instructions pour le projet ou
l’Aide pour les champs.
Par exemple, si le nom d’une personne est écrit « Ma. Teresa Gomez Reyes », vous le
saisissez comme suit :
Prénom : Ma Teresa
Nom de famille : Gomez Reyes
Noms de jeune fille
Les noms de jeunes filles (le nom de famille d’une femme avant son mariage) sont
considérés comme des noms de familles.
Faites comme suit pour les noms de jeunes filles.
• Si le nom de jeune de fille et le nom d’épouse d’une femme ont été inscrits, ainsi que
d’autres noms de familles de mariages précédents, indexez tous les noms de familles
dans le champ du Nom de famille.
• Saisissez le nom de jeune fille avant le nom de femme mariée dans le champ Nom de
famille. Par exemple, si le nom d’une femme est écrit « Lura (Beck) Brannon » et que
le nom de son père est écrit « George Beck », saisissez ce qui suit :
Prénom : Lura
Nom de famille : Beck Brannon
• Si un champ Nom de famille ou Nom de jeune fille demande un nom de jeune fille
et qu’il n’y a que le nom d’épouse d’inscrit, indexez le nom d’épouse.
• Si vous n’arrivez pas à déterminer si un nom est un prénom ou un nom de famille,
indiquez-le dans le champ Prénom.
Titres et expressions
Ne saisissez pas de titre ni d’expression dans le champ Prénom ou Nom de famille.
Saisissez le titre ou l’expression dans le champ Titres et expressions correspondant à ce
nom.
Exemples de titres et d’expressions à ne pas saisir dans le champ Prénom ou
Nom de famille.
Titres : Jr., Sr, Mme, Señor, Señora, Don, Doña, Capitaine, Dr, etc.
Expressions : sans nom, mort-né, jumeau, nouveau-né, etc.
Remarque: Dans la plupart des projets, « inconnu » est marqué comme un champ vide.
• En général, n’indexez pas les professions dans le champ Titres et expressions à moins
qu’elles ne soient utilisées devant le nom, comme dans « Dr. Brown ».
• S’il n’y pas de champ Titres et expressions dans votre lot, ne les indiquez pas.
• Saisissez ce que vous voyez, y compris les tirets et les apostrophes, mais pas de
ponctuation (comme le point).
• S’il y a Mrs. ou Mme devant un nom masculin, comme dans « Mrs. Jason Jones »,
indexez-le ainsi :
Titres et expressions : Mme
66
Prénom : Jason
Nom de famille : Jones
• Si un enfant est déclaré « mort-né », saisissez Mort-né dans le champ Titres et
expressions.
• S’il y a deux titres ou deux expressions, comme « Mr. Jr. Jones », saisissez les deux
titres et expressions sans ponctuation et en ajoutant un espace, par exemple :
Titres et expressions : Mr Jr
Nom de famille : Jones
Variantes d’un nom
La variante d’un nom ou un alias est un nom supposé ou supplémentaire. AKA signifie
« appelé aussi » et indique un autre nom sous lequel la personne était connue.
Variantes
Si vous voyez un nom écrit de deux manières différentes dans un acte, saisissez les deux
versions en les séparant par le mot « ou ». Par exemple :
• Frederico ou Francis
• Elisabeth ou Elizabeth
• Millett ou Millet
Alias ou AKA
Quand il y a plusieurs alias ou plusieurs utilisations de AKA, saisissez le mot ou entre
chaque nom.
Par exemple, si le nom d’une personne est écrit « Joseph Broski alias Joseph Browzowski
alias Jozef Brzozowski », vous saisiriez ce qui suit :
Prénom : Joseph ou Jozef
Nom de famille : Broski ou Browzowski ou Brzozowski
Noms avec des préfixes
Selon la manière dont les noms avec préfixes sont écrits sur le document original, il est
parfois difficile de dire s’il y a un espace entre le préfixe et le nom de famille. Les deux
façons sont bonnes. Le logiciel ne tient pas compte des espaces. Saisissez alors ce que
vous voyez.
Exemple
Pour l’acte ci-dessus, vous pouvez saisir :
Nom de famille : McFeaters
67
Pas de deuxième prénom
Si le document indique que la personne n’a pas de deuxième prénom (ou initiale),
saisissez le prénom et le nom de famille dans les champs qui conviennent. Ne mettez
pas les expressions qui sont utilisées dans le document pour indiquer que l’initiale du
deuxième prénom n’a pas été inscrite.
Exemples d’expressions ou de symboles qui indiquent que la personne n’avait
pas de deuxième prénom.
(aucun)
(n)
NMI (pas d’initiale de deuxième prénom)
NMN (pas de deuxième prénom)
---Un espace vide dans le champ de l’initiale du deuxième prénom
Nom de famille absent
Il arrive que le nom de famille ne suive pas immédiatement le prénom, cependant il
peut être indiqué dans le nom d’un autre membre de la famille.
En fonction de la situation, vous pouvez ou non considérer que le nom de famille ne
figure pas.
• Si vous indexez un document dans lequel une famille figure en tant que groupe,
comme dans un recensement, et que l’épouse et les enfants n’ont pas été enregistrés
avec leur nom de famille, vous pouvez considérer qu’il s’agit de celui du père et le
saisir pour l’épouse et pour les enfants. Il peut y avoir ou non des signes idem sous
le nom de famille du chef de famille.
• Si le document indique le mari et la femme comme « John et Mary Smith », vous
pouvez considérer que le nom de famille du mari est Smith et saisir son nom et que
celui de son épouse est « Smith ».
• Si le document cite un mari et sa femme comme « John Smith et Mary », ne cherchez
pas à deviner le nom de famille de Mary. Dans ce cas, marquez le nom de famille de
l’épouse comme vide.
• Si le document indique un enfant sous le nom de « Sarah, fille de John Smith », ne
supposez pas le nom de famille de Sarah. Dans ce cas, marquez le nom de famille de
l’enfant comme vide.
Remarque: Cependant, si le document indique un enfant sous le nom de « Sarah,
fille de John Smith » et qu’il n’y a pas de place pour indexer le nom des parents, vous
pouvez saisir le nom de famille comme étant celui de l’enfant.
• Si un certificat de baptême indique que le nom de famille indiqué est celui des deux
parents, alors indexez-le pour les deux parents.
Une fois l’indexation terminée, les projets passent par un processus par lequel les
renseignements sont préparés pour permettre de faire des recherches. Dans le cadre de
ce processus, dans les pays et aux époques où cela se faisait, le nom de famille d’un
membre de la famille sera considéré comme étant le nom de famille d’un autre membre
de la famille.
68
Ponctuation
Certains signes de ponctuation sont indexés et d’autres pas. Si un signe de ponctuation,
comme un tiret (-) ou une apostrophe (‘) fait partie d’un nom, saisissez-le. Sinon, ne
l’indiquez pas. Ne saisissez pas de point après une initiale ou l’abréviation d’un nom.
Ne saisissez pas de virgule, de parenthèse ni de point-virgule après les initiales ou les
abréviations.
Par exemple, si le nom d’une personne est écrit « William H. O’Rourke », vous saisiriez
ce qui suit :
Prénom : William H
Nom de famille : O’Rourke
(Ne saisissez pas de point après l’abréviation du deuxième prénom mais saisissez
l’apostrophe (‘) dans le nom de famille.)
Saisissez ce qui suit :
Les traits d’union lorsqu’ils sont employés dans le nom, comme : « Wilson-Gaston ».
Les apostrophes utilisés dans le nom, comme : « O’Farrell ».
Le signe égal utilisé dans le nom, comme : « wey=ah=doh ».
Guillemets et parenthèses
Si un nom est entouré de guillemets ou de parenthèses, ne saisissez que le nom. Ne
mettez pas les guillemets ni les parenthèses. Quand le greffier a utilisé les guillemets ou
les parenthèses pour indiquer un alias ou un autre nom, remplacez les parenthèses ou
guillemets par le mot « ou ».
Par exemple, si le nom d’une personne est écrit « John “Buck” Harrison », vous saisiriez
ce qui suit :
Prénom : John ou Buck
Nom de famille :Harrison
Épouses portant le nom de leur mari.
Il peut arriver de trouver une épouse portant le nom de son mari, par exemple : « Mme
John White ».
Si vous ne trouvez pas son prénom ailleurs, indexez le nom comme ceci :
Prénom : John
Nom de famille : White
Titres et expressions : Mme
Noms des religieuses catholiques et des Pères.
N’indexez que le nom dans le champ Prénom et Nom de famille. Les expressions « Sœurs »
et « Pères » seront notées dans le champ « Titres » et « Expressions ».
D’habitude, le nom des religieuses est enregistré avec le nom donné par l’ordre catholique,
puis par le nom d’état-civil officiel. Indexez les noms donnés par l’ordre catholique dans
69
le champ des prénoms, puis « ou » suivi du prénom officiel. Si vous n’êtes pas sûr quel
est le prénom et quel est le nom de famille, saisissez le nom entier dans le champ Prénom
Par exemple, un certificat de décès contient : « Sœur Mary Gosberta (Clara Crefeld) »
doit être indexé come suit :
Prénom : Mary Gosberta ou Clara
Nom de famille : Crefeld
Titres et expressions : Sœur
Les prêtres catholiques peuvent être enregistrés soit par leur prénom, soit par leur nom
de famille. Si vous n’êtes pas sûr quel est le prénom et quel est le nom de famille, saisissez
le nom entier dans le champ Prénom. Par exemple, un recensement donnant « Père
Martin » doit être indexé comme suit :
Prénom : Martin
Nom de famille : <vide>
Titres et expressions : Père
Noms de cultures différentes
On peut trouver des documents ne comportant qu’un seul nom ou des documents où
il est difficile de faire la différence entre le nom de famille et le prénom. C’est
particulièrement vrai pour les cultures avec lesquelles on n’est pas familiarisé, par
exemple : les noms chinois, japonais, indiens et esquimaux, que l’on trouvent dans des
documents anglais.
Si vous n’arrivez pas à déterminer si un nom est un prénom ou un nom de famille,
saisissez-le dans le champ du Prénom. Gardez le nom dans le même ordre tel qu’il a été
écrit sur la page. Si le nom contient des traits d’union, des signes égal ou d’autres
caractères, les inclure dans le nom.
Les noms de jeune fille sont considérés comme des noms de famille et doivent être saisis
avant le nom d’épouse dans le champ du Nom de famille.
Deux noms sur la même ligne
Si vous trouvez les noms de deux personnes sur la même ligne, indexez chaque nom
séparément.
Voici quelques exemples :
• Il arrive que dans des recensements on trouve le nom de plusieurs personnes sur une
même ligne, par exemple pour des jumeaux ou d’autres naissances multiples. Dans
ce cas, indexez chaque nom séparément. Insérez un nouveau document dans la zone
de saisie des données pour le deuxième nom. Gardez les noms dans le même ordre
tels qu’ils figurent sur le document, et utilisez le même numéro de ligne pour les deux
noms. Par exemple, si le recensement contient 50 lignes, mais que sur une ligne il y
a deux noms, le nombre de lignes à saisir passera à 51. Mais le nombre de lignes à la
fin sera de 50, parce qu’on aura donné le même numéro de ligne aux deux noms se
trouvant sur la même ligne.
• Si un document indique « James Brown et Mary », indexez deux actes, l’un pour James
Brown et l’autre pour Mary.
• Si un document indique « M. et Mme Smith », indexez deux actes, l’un pour M. Smith
et l’autre pour Mme Smith.
70
Cependant, si le document fait référence à un autre membre de la famille, mais que son
nom n’est pas indiqué, n’indexez pas cette personne. Par exemple, si le document indique
« James Brown et mère », « James Brown et frères » ou « James Brown et trois enfants »,
n’indexez que James Brown. Ne présumez pas que la mère, les frères ou les enfants portent
le même nom de famille. Ne créez pas d’autres fiches pour la mère, les frères ou les
enfants.
Dans l’exemple ci-dessous, le document indique « Mr. Pratt Wife & 5 enfants ». Ne
présumez pas que la femme et les enfants ont le même nom de famille que Mr. Pratt. Il
ne faut indexer qu’un seul acte, celui de Mr. Pratt.
Deux conjoints ou parents
Quand plusieurs conjoints ou parents sont indiqués, n’indexez que le conjoint ou les
parents du moment.
Suivez ces directives quand plusieurs conjoint ou parents sont indiqués sur un acte :
• Quand plusieurs conjoints sont indiqués, n’indexez que le conjoint du moment.
N’ajoutez pas de lignes pour indexer un conjoint précédent.
• S’il y a plusieurs parents d’indiqués, comme un couple de parents biologiques et un
couple de parents adoptifs, n’indexez que le couple de parents adoptifs du moment.
N’ajoutez pas de lignes pour indexer les deux couples de parents.
Indexation des dates
Il existe quelques directives sur l’indexation des dates.
Les dates se rapportent en général à des évènements comme les naissances, les mariages
ou les décès. On dispose en général de trois champs pour indexer une date. Le jour, le
mois et l’année. Les champs Jour et Année ne reconnaissent que des nombres. Le champ
Mois propose généralement une liste dans laquelle vous pouvez choisir.
Dates manquantes
S’il manque une date, essayez de déterminer au moins l’année. Les documents sont
souvent placés chronologiquement par année, et vous pouvez déterminer l’année en
regardant l’image précédente ou suivante.
71
Dates indiquées en chiffres.
Si la date est indiquée en chiffres, par exemple : 3-4-1828, et que vous ne savez pas quel
est le jour et quel est le mois, essayez de déterminer la bonne date.
• Reportez-vous aux autres dates dans le document afin de déterminer si c’est le jour
ou le mois qui vient en premier lieu. Voyez s’il existe d’autres dates comportant un
nombre supérieur à 12 indiquant qu’il s’agit du jour et non du mois.
• Tenez compte du pays d’origine du document pour suivre le format local.
Dates doubles
Au cours du temps, des pays ont changé de calendriers. On peut trouver deux dates
indiquées pour un même jour au moment du changement de calendrier.
Par exemple, lorsque les pays européens sont passés du calendrier julien au calendrier
grégorien, de 1582 à 1752, les jours de janvier à mars ont pu être indiqués avec deux
années et quelques fois aussi avec deux jours ou deux mois.
Examinez les instructions pour le projet et les aides pour les champs pour savoir quelle
date indiquer. S’il n’y a pas d’instructions, indiquez les deux dates en les séparant par le
mot « ou », par exemple : 1843 ou 1848.
Plage de dates
Si une date est indiquée par une plage de dates, indexez la première des dates.
Par exemple, s’il est inscrit « entre le 2 février et le 9 mars 1937 », indexez la première
date : le « 2 février 1937 ».
Dates récentes
On peut trouver quelques fois des dates plus récentes ou qui sortent de la plage des dates
normales du projet.
Par exemple, on peut trouver un acte de naissance de 1989 dans des actes bien plus
anciens. Indexez aussi ce document plus récent. FamilySearch vérifie toujours les dates
et n’affiche que les documents qui satisfont aux règles du respect de la vie privée.
Indexation des âges
Il existe quelques directives sur l’indexation des âges.
Certains projets ne proposent qu’un seul champ pour l’âge. D’autres disposent de plusieurs
champs séparés (jours, mois, années).
72
Un seul champ pour l’âge : Jour, Mois, Année.
Les instructions du champ indiquent la façon de saisir l’âge.
En général, on saisira l’âge suivi d’une lettre : « a » pour années, « m » pour mois, et « j »
pour jours. Par exemple : 4 ans, 3 mois, et 5 jours seront saisis : 4a3m5j. Si un document
précise les semaines, on peut noter « s » pour semaines.
• Si l’âge est donné avec une fraction, tel que 3/12, changez la fraction en mois, par
exemple 3m.
• S’il est indiqué qu’un enfant est mort-né, indiquez 0 quand vous indexez l’âge : 0
• Si dans les champs de l’âge, il y a un « 0 » ou un vide, indexez ce qui est indiqué.
N’indexez pas le zéro « 0 ». Par exemple, si l’âge est 6 ans, 0 mois, et 5 jours, indexez-le
ainsi : 6a5j.
• Si l’âge n’est pas indiqué ou s’il y a le mot « bébé » ou « inconnu », marquez le champ
de l’âge comme vide.
• Si l’âge est indiqué par « plus de », comme un homme ayant plus de 21 ans ou une
femme ayant plus de 18 ans, marquez le champ de l’âge comme vide.
• Si vous indexez un lot qui n’est pas en anglais, utilisez les abréviations qui conviennent
pour année, mois et jour dans la langue du lot. Consultez l’aide pour les champs pour
plus de renseignements.
Champs séparés pour l’âge : Jour, Mois, Année.
Quand on indexe les âges, la plupart des nouveaux projets ont des champs séparés pour
les jours, les mois et les années. Pour certains documents, on peut même voir les semaines.
• Si l’âge est noté avec une fraction, tel que 3/12, changez la fraction en mois, exemple
3 dans le champ Mois. S’il s’agit d’une fraction bizarre, exemple : 1/48, notez l’âge
comme illisible.
• Ne saisissez que des numéros. N’incluez pas de « a » pour années ni de « m » pour
mois.
• S’il est indiqué qu’un enfant est mort-né, indiquez 0 quand vous indexez l’âge : 0
• Si l’âge est inférieur à la plus petite durée demandée dans le projet, arrondissez. Par
exemple, si la date de décès d’un enfant indique qu’il a vécu quelques heures, saisissez
1 jour.
• Si un document indique des semaines et qu’il n’y a pas de champ réservé aux semaines,
convertissez les en jours (1 semaine= 7 jours) et saisissez ce nombre dans le champ
Jours.
• Si l’âge n’est pas indiqué ou s’il y a « bébé » ou « inconnu », indiquez vide dans le
champ de l’âge.
femme ayant plus de 18 ans, indiquez vide dans le champ de l’âge.
Champ de l’âge avec seulement les années
Certains nouveaux projets n’ont qu’un champ « Années » pour l’âge.
• Ne saisir les âges qu’en années complètes.
• Ne saisir que des chiffres. Ne pas inclure un « a » après le nombre d’années.
• Ne pas saisir les termes : « environ », « env. » ou « âge complet ».
73
• Si l’âge est donné avec les jours, les semaines ou les mois ou avec des fractions comme
3/12, arrondir à l’année complète inférieure. Par exemple, si un enfant est indiqué
comme ayant : 5 ans et 8/12 mois, saisir « 5 » pour l’âge.
• Si un enfant a moins d’un an, ou est enregistré comme mort-né, arrondir l’âge à « 0 »
(zéro).
• Si le document indique l’« âge au prochain anniversaire », saisir l’âge tel qu’il est
donné.
• Si l’âge n’est pas indiqué ou si le mot « bébé » ou « inconnu » est indiqué, marquez
le champ de l’âge comme vide.
femme ayant plus de 18 ans, marquez le champ de l’âge comme vide.
Indexation des lieux
Il existe quelques directives sur l’indexation des lieux.
Noms de lieu
Chaque projet est accompagné d’instructions spécifiques sur la manière de saisir les
noms de lieu. Généralement, on saisit uniquement le nom de lieu (par exemple, Londres,
et pas « ville de Londres »).
• Ne mettez pas de termes comme « comté de », « comté », « habitait à », « rural »,
« de », etc.
• Ne saisissez pas de point, de virgule, de parenthèse ni de point-virgule entre les
différents niveaux de lieu, quels que soient les champs.
• Pour la plupart des projets, vous pouvez développer les abréviations et corriger les
fautes d’orthographe des noms de lieu. Consultez la liste de référence pour trouver
l’orthographe exacte. Si vous ne pouvez pas trouver l’orthographe exacte, saisissez
les informations telles qu’elles se trouvent dans le document.
• Si les instructions d’un projet ou l’aide d’un champ ne disent pas de développer les
abréviations, et que le lieu est indiqué avec les initiales de chaque mot, comme « U.S. »
pour États-Unis ou « N.Y. » pour New York, indexez les lettres sans ajouter d’espace :
US ou NY.
• Ne saisissez pas de renseignements qui ne figurent pas sur le document. Certains
champs demandent un type de lieu précis, par exemple le nom de l’État, et rien
d’autres. Par exemple, si un comté est indiqué et que vous croyez savoir dans quel
État il se trouve, ne saisissez pas le nom de l’État s’il n’est pas réellement écrit dans
le document.
• On peut saisir, dans tous les projets, le nom de la province dans le champ État et le
nom d’un État ou d’une province dans le champ Territoire.
• Si un lieu ne fait pas partie du projet, saisissez le lieu indiqué. Par exemple, si vous
indexez les actes de naissances de la paroisse de Manchester, mais que des actes de
naissance d’une paroisse voisine se trouvent aussi dans ce document, saisissez le nom
exact de la paroisse tel qu’il figure dans le document.
74
• Si vous ne pouvez pas déterminer le niveau d’une localité, c’est-à-dire si le lieu indiqué
est une ville, un comté ou un pays, indiquez le lieu dans la division géographique la
plus petite.
Indexation d’images inhabituelles
Il peut vous arriver de ne pas savoir comment indexer une image.
Il y aura parfois des exceptions à ces règles de base, elles seront indiquées dans les
instructions du projet. N’oubliez pas de lire les instructions du projet avant de commencer
à indexer un lot.
Images vides
Un formulaire qui n’est pas renseigné est considéré comme vide. La page peut contenir
des renseignements dans l’en-tête, mais il n’y a ni nom, ni date, ni lieu.
Avant d’indiquer que l’image est vide, réduisez-la d’abord à 10 % pour vous assurer de
tout voir sur l’écran. Certaines images contiennent deux pages, et certaines ont une large
marge vide avant la page en cours. Ensuite agrandissez de nouveau l’image et
déplacez-vous dans l’image afin de vérifier qu’il n’y a pas de renseignements importants.
Si l’image est vide, faites ce qui suit :
1. Dans le champ Type de l’image, sélectionnez Image vide.
2. Au message d’avertissement, cliquez sur Oui . Le logiciel indique <Vide> dans tous
les champs.
3. Finissez l’indexation des images suivantes, le cas échéant.
4. Transmettez le lot.
Images en double
Une image en double est un document qui est identique sur la page précédente ou sur
la suivante.
Examinez bien les deux images pour vous assurer qu’elles sont exactement semblables.
Comparez les en-têtes, les noms sur les images, etc. Assurez-vous qu’il n’y a pas de
chevauchement ou qu’un morceau de papier ne recouvre pas la page.
Reportez-vous aux instructions du projet pour voir si elles donnent la procédure à suivre
pour les images en double.
Si l’image est en double, faites ce qui suit :
1.
2.
3.
4.
5.
Indexez l’image la plus lisible.
Pour l’autre, dans le champ « Type d’image », sélectionnez Image en double.
Au message d’avertissement, cliquez sur Oui.
Finissez l’indexation du reste des images du lot.
Transmettez le lot.
Si l’image en double est une page précédente ou suivante qui ne fait pas partie de votre
lot, faites ce qui suit :
1. Indexez l’image de votre lot.
75
2. S’il manque des renseignements qui auraient dû figurer sur l’image précédente,
marquez ce champ comme vide. Par exemple, si vous indexez un recensement, et
que le nom figure normalement sur l’image précédente, marquez le champ « Nom »
comme vide.
Images illisibles
Une image illisible est une image trop claire, trop foncée ou trop abîmée pour que vous
puissiez lire et indexer les renseignements obligatoires.
Si une image est trop claire ou trop foncée, réglez tout d’abord son éclat et son contraste
pour voir si elle est plus lisible. Inversez le blanc et le noir pour voir si elle est plus lisible.
Si le document n’est toujours pas lisible, marquez-le comme illisible.
Faites ce qui suit pour marquer une image comme illisible :
1.
2.
3.
4.
Dans le champ Type d’image, sélectionnez : Image illisible.
En haut, cliquez sur le menu Fichier puis sur Retourner le lot.
Sur la page « Retourner le lot » choisissez l’option Revoir la qualité de l’image.
L’administrateur examinera ce lot pour voir s’il est possible de le rendre plus lisible.
Images se recouvrant
Un recouvrement est une page de document qui est posée sur un autre document. Il y
aura, en général, deux images, une avec la superposition et l’autre sans.
. Pour déterminer comment indexer une page superposée, lisez les instructions du projet.
La façon de gérer les superposition varient en fonction du projet. Si les instructions du
projet ne donnent pas d’explication, faites ce qui suit :
1. Indexez ce que vous voyez.
• Vérifiez s’il y a des renseignements sur la superposition des renseignements qui
correspondent aux champs que vous êtes en train d’indexer. Si c’est le cas, indexez
les renseignements se trouvant sur la superposition.
• Si les renseignements cachés par la superposition ne se trouvent pas sur une autre
image, indexez tout ce que vous pouvez voir du document se trouvant derrière.
76
• Si les renseignements cachés par la superposition sont reproduits ailleurs, alors
n’en tenez pas compte à cet endroit.
2. Si ni les renseignements présents sur la page superposée ni ceux de la page du dessous
n’ont besoin d’être indexés, alors faites ce qui suit :
• Dans le champ Type d’image, choisissez Image sans données extractibles.
• Au message d’avertissement, cliquez sur Oui.
3. S’il reste des images dans ce lot, finissez de les indexer.
Il manque une partie de l’image
Une partie de l’image est manquante lorsqu’une partie de la page est déchirée ou qu’il
y a eu un problème lors de sa numérisation et qu’on ne peut la voir qu’en partie.
Si une partie de la page est manquante parce qu’une autre page la recouvre, voir : “Images
se recouvrant”.
Si une partie de la page a été déchirée et enlevée, alors on ne peut rien faire concernant
la partie manquante. Dans ce cas, indexez ce que vous pouvez voir et marquez les champs
absents comme vides.
Si une partie de la page est coupée en raison d’un problème de microfilmage ou de
numérisation, faire ce qui suit :
1. En haut, cliquez sur le menu Fichier puis sur Retourner le lot.
2. Sur la page « Retourner le lot » choisir l’option Revoir la qualité de l’image. Un
administrateur examinera ce lot.
Images avec index
Une image peut contenir d’autres renseignements, comme un index.
Vérifiez l’existence de renseignements d’état civil nécessitant d’être indexés.
• Lorsqu’un index ne contient que des noms et des numéros de pages, en général, on
ne l’indexe pas, car ces renseignements se retrouvent ailleurs dans un projet.
• Si un index contient des noms, des dates, des lieux, en général on l’indexe. Les index
de mariage doivent contenir le nom des époux et la date du mariage.
• Si une image contient une liste de noms et que vous n’êtes pas sûr que ceux-ci soient
inclus ailleurs, il convient de les indexer. Tous les champs obligatoires pour lesquels
il n’y a pas de renseignement doivent être marqués vides.
Relisez les instructions du projet pour voir s’il existe des directives sur la façon de traiter
les images contenant d’autres renseignements. Les instructions peuvent préciser si des
types particuliers d’images doivent être indexées ou non.
Si vous constatez qu’il s’agit d’une image ne contenant pas d’information à indexer,
1.
2.
3.
4.
Dans le champ Type d’image, choisissez Image sans données extractibles.
Finissez l’indexation des images s’il en reste.
Transmettez le lot.
77
Images avec d’autres renseignements
Une image peut contenir d’autres renseignements, comme une table de matières, un
panneau de titre ou un repère posé par un opérateur photo.
Vérifiez l’existence de renseignements d’état civil nécessitant d’être indexés.
Si une image contient une liste de noms et que vous n’êtes pas sûr que ceux-ci soient
inclus ailleurs, il convient de les indexer. Tous les champs obligatoires pour lesquels il
n’y a pas de renseignement doivent être marqués vides.
Relisez les instructions du projet pour voir s’il existe des directives sur la façon de traiter
les images contenant d’autres renseignements. Les instructions peuvent préciser si des
types particuliers d’images doivent être indexées ou non.
Si vous constatez qu’il s’agit d’une image ne contenant pas d’information à indexer,
1.
2.
3.
4.
78
Dans le champ Type d’image, choisissez Image sans données extractibles.
Finissez l’indexation des images s’il en reste.
Transmettez le lot.
Chapitre 4
Réglages de l’écran d’indexation
Divers réglages peuvent être effectués sur l’image et la zone de saisie des données.
Régler la luminosité et le contraste de l’image
Si l’image est trop claire ou trop sombre, vous pouvez régler la luminosité et le contraste
de l’image.
1. Cliquez sur le bouton Luminosité ou Contraste
.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Afficher, puis sur
Luminosité/Contraste.
2. Pour modifier la luminosité, cliquez sur le curseur et faites-le glisser.
• Pour assombrir l’image, déplacez le curseur à gauche du zéro.
• Pour éclaircir l’image, déplacez le curseur à droite du zéro.
Les modifications sont montrées sur l’image.
3. Pour modifier le contraste, cliquez sur le curseur et faites-le glisser.
Les modifications apparaissent sur l’image.
4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
Régler la taille de l’image.
L’image s’affiche par défaut à cinquante pour cent de sa taille. Vous pouvez régler la
taille de l’image.
Pour régler rapidement la taille de l’image, faites l’une des choses suivantes :
79
• Pour augmenter la taille de l’image, cliquez sur le bouton Zoom avant
.
• Pour diminuer la taille de l’image, cliquez sur le bouton Zoom arrière
• Cliquez sur la liste déroulante du Zoom et sélectionnez le pourcentage
d’agrandissement. Vous pouvez aussi saisir la taille.
.
Régler la taille à l’aide du menu Zoom
Vous pouvez sélectionner une taille personnalisée à l’aide de l’option du menu zoom.
1. Cliquez sur le menu Afficher puis sur Zoom.
2. Cliquez sur la taille en pourcentage puis sur Appliquer.
La taille de l’image change. Vous pouvez garder cette taille d’image ou en choisir une
autre.
3. Pour choisir une taille personnalisée, cliquez sur Personnaliser et saisissez le
pourcentage de la taille. Puis cliquez sur Appliquer.
4. Quand vous avez terminé, cliquez sur Fermer.
Régler la taille du texte
Sur l’écran d’indexation, vous pouvez modifier la taille du texte dans la zone de saisie
des données et de l’aide pour les champs. Ceci modifie aussi la taille du texte des messages
sur la page de démarrage de l’indexation.
2. Cliquez sur l’onglet Taille du texte.
80
3. Cliquez sur une taille de la plus petite à la plus grande.
4. Cliquez sur OK.
Remarque: Si vous êtes sur l’écran d’indexation, vous devez le fermer et le rouvrir
pour voir la taille du texte modifiée. En haut à gauche, cliquez sur Fermer et
retourner à la page de démarrage. Puis, dans la section Mon travail,
double-cliquez sur le lot pour le rouvrir.
Changer les options d’affichage
Vous pouvez changer l’aspect de plusieurs options d’affichage.
2. Cliquez sur l’onglet Afficher.
81
3. Indiquez vos modifications.
• La fonction d’achèvement automatique remplit le champ si vous saisissez des
renseignements que vous avez déjà saisis précédemment. Une coche dans la case
active l’achèvement automatique. Si la case à cocher est vide, l’achèvement
automatique est désactivé.
• Pour les alertes sonores, un beep retentira si des caractères qui ne conviennent pas
sont saisis dans un champ, comme des lettres à la place de chiffres dans un champ
destiné à une Année. Une coche dans la case active l’alerte sonore. Si la case à
cocher est vide, l’alerte sonore est désactivée.
• L’astuce du jour s’affiche à chaque ouverture du logiciel. Une coche dans la case
active la fonction Afficher l’Astuce du jour. Si la case à cocher est vide, cette
fonction est désactivée.
• Vous pouvez choisir d’avoir un surlignage plein (ou dense). ou un contour. Une
coche dans la case indique un surlignage plein. Si la case vide, il y aura un contour.
• Vous pouvez choisir la couleur du surlignage et le degré de transparence.
• Si vous saisissez des renseignements que le logiciel n’attendait pas, un fond en
couleur ou une ligne rouge ondulée apparaît dans le champ. Cette marque reste
jusqu’au contrôle de qualité. Une coche dans la case Afficher une couleur de
fond au lieu d’un soulignement ondulé pour signaler les erreurs met
en couleur le fond du champ signalé pour la révision.
• Vous pouvez changer la couleur et le degré de transparence du fond des champs
marqués pour la révision.
4. Cliquez sur OK.
Changer la langue
Vous pouvez changer la langue du texte du logiciel, des noms des champs et de l’aide
pour les champs.
82
2. Cliquez sur l’onglet Langue.
3. Pour changer la langue du programme, cliquez sur la liste déroulante Langue du
programme et sélectionnez une langue.
4. Pour changer les noms des champs, cliquez sur la liste déroulante Langue pour les
champs de noms et sélectionnez Anglais ou Comme sur le document.
5. Pour changer l’aide pour les champs, cliquez sur la liste déroulante Langue pour
les champs d’aide et sélectionnez Anglais ou Comme sur le document.
6. Cliquez sur OK.
• Si vous changez la langue du logiciel, sur le message indiquant que le logiciel doit
être redémarré, cliquez sur OK. Le logiciel d’indexation se ferme. Lorsque vous
redémarrez l’indexation FamilySearch, le logiciel d’indexation s’affiche dans la
langue que vous avez sélectionnée.
• Si vous changez les noms des champs ou l’aide pour les champs, en haut à gauche,
cliquez sur Fermer et retourner à la page de démarrage. Puis, dans la section
Mon travail, double-cliquez sur le lot pour le rouvrir. Les noms des champs ou
l’aide pour les champs s’afficheront dans la langue que vous avez sélectionnée.
Changer la ligne rouge ondulée ou le fonds coloré
Quand la donnée que vous saisissez ne correspond à aucune donnée de la liste de
référence, une ligne rouge ondulée ou un fond en couleur s’affiche. Ceci ne signifie pas
que votre saisie est fausse. Cette ligne indique que ce que vous avez saisi n’est pas ce que
le logiciel attendait. Au cours du contrôle qualité, il est possible de revérifier votre saisie
afin de vous assurer que c’est bien ce que vous vouliez saisir. Les marques disparaissent
après le contrôle qualité. Vous pouvez choisir la façon dont ces champs sont marqués
pour la révision.
83
3. Pour n’afficher que le fond en couleur mais pas la ligne rouge ondulée, cliquez sur
Afficher une couleur de fond au lieu d’un soulignement ondulé.
4. Pour définir la couleur du fond, cliquez sur la liste déroulante Couleur d’erreur et
sélectionnez une couleur.
5. Pour régler la transparence du fond en couleur, dans Transparence de la couleur
d’erreur, cliquez sur le curseur et faites-le glisser.
• Pour éclaircir le fond, déplacez le curseur vers la gauche.
• Pour faire ressortir le fond, déplacez le curseur vers la droite.
6. Si vous voulez afficher la ligne rouge ondulée au lieu du fond en couleur, enlevez la
coche de Afficher une couleur de fond au lieu d’un soulignement ondulé.
7. Cliquez sur OK.
Inverser l’image
Si les renseignements sur l’image sont trop difficiles à lire, vous pouvez inverser l’image
pour passer en texte blanc sur fond noir. Cela peut rendre l’écriture plus lisible.
1. Pour inverser une image, cliquez sur le bouton Inverser
.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Afficher puis sur Inversion.
2. Pour revenir à l’image de départ, cliquez à nouveau sur le bouton Inverser.
84
Effet miroir
Si l’écriture du document apparaît à l’envers, vous pouvez donner un effet miroir à
l’image pour remettre l’écriture dans le bon sens.
1. Pour avoir le reflet d’une image, cliquez sur le menu Afficher puis sur Effet miroir.
2. Pour revenir à l’image du départ, cliquez sur le menu Afficher puis à nouveau sur
Effet miroir.
Déplacement de l’image
Si nécessaire, vous pouvez déplacer l’image pour afficher le renseignement dont vous
avez besoin.
Certaines images peuvent contenir plus d’une page d’un document. Vérifiez l’ensemble
de l’image pour vous assurer que vous avez indexé tous les renseignements. Une seconde
page pourrait se trouver à droite ou au-dessous de la première page visible Pour rechercher
la seconde page, vous pouvez déplacer l’image ou diminuer fortement sa taille, à 25%
ou moins.
Utilisez l’une des méthodes suivantes pour déplacer rapidement l’image.
• Placez la souris sur l’image, cliquez dessus et faites-la glisser.
• Utilisez les barres de défilement sur la droite et au milieu de l’écran pour faire défiler
vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.
• Cliquez sur l’onglet Déplacement de l’image puis cliquez sur la zone grisée et
faites-la glisser jusqu’à la partie de l’image que vous voulez regarder.
Remarque: Cela ne déplacera que l’image du lot et non une image précédente ou
suivante.
Cliquez sur l’onglet Aide pour les champs pour fermer l’onglet Déplacement de
l’image. L’onglet Déplacement de l’image doit être fermé pour que la saisie des données
se fasse correctement.
Organiser les champs
Les champs d’indexation sont en général agencés de façon à ce que vous puissiez
facilement les trouver au cours de votre lecture du document en cours d’indexation.
85
Cependant, si nécessaire, vous pouvez changer l’ordre des champs ou masquer les champs
qui ne sont pas nécessaires.
Remarque: Vous ne pouvez pas changer l’ordre des champs dans les projets qui ne
contiennent qu’un Formulaire de saisie.
1. Cliquez sur le menu Afficher puis sur Organiser les champs.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur le titre
de la colonne et sélectionner Classer les champs.
Une fenêtre s’ouvre et affiche les champs en colonne.
2. Pour déplacer un champ, dans la liste des Champs sélectionnés, cliquez sur son nom
puis sur la flèche montante ou descendante pour le déplacer dans la liste.
3. Pour masquer un champ, dans la liste de Champs sélectionnés, cliquez sur le nom de
ce champ puis sur la flèche droite pour déplacer ce champ dans la liste des Champs
masqués.
Remarque: Le fait de masquer un champ ne change rien au fait qu’un champ soit
ou non obligatoire. Si des champs obligatoires sont masqués, le contrôle qualité les
rendra visibles et le champ obligatoire devra recevoir une donnée ou être indiqué
comme vide avant que le lot ne puisse être transmis.
4. Pour qu’un champ ne soit plus masqué, dans la liste des Champs masqués, cliquez
sur le nom de ce champ puis sur la flèche gauche pour déplacer ce champ dans la
liste des Champs sélectionnés.
Remarque: Lorsque vous déplacez un champ de la liste des Champs masqués, il est
ajouté à la fin de la liste des Champs sélectionnés. Si nécessaire, faites-le remonter où
il doit figurer dans la liste.
5. Cliquez sur OK.
Régler l’image
Si l’image est légèrement floue, vous pouvez régler la mise au point de l’image.
1. Cliquez sur le menu Afficher puis sur Régler….
86
2. Cliquez sur le curseur et faites-le glisser pour définir le réglage.
3. Cliquez sur OK.
Afficher l’image suivante ou précédente
Les renseignements à indexer peuvent s’étaler sur deux pages ou deux images. Vous aurez
peut-être besoin de voir l’image qui précède celle de votre lot ou qui la suit pour inclure
tous les renseignements concernant une personne.
Par exemple, si vous indexez un recensement, le nom de famille a pu être inscrit
seulement pour le père, avec « idem » pour indiquer qu’il s’agit du même nom pour
chaque enfant. Si votre page commence avec un enfant, vous pourrez avoir besoin de
voir l’image précédente sur laquelle se trouve le nom du père afin d’afficher le nom de
famille de cet enfant.
1. Cliquez sur le bouton Afficher l’image précédente/suivante
.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Afficher puis sur Afficher
l’image précédente/suivante.
L’image précédente ou suivante s’affichera dans une fenêtre à côté de l’image que
vous regardez.
Illustration 8: Afficher l’image précédente/suivante
87
Remarque: Si l’image précédente ou suivante n’est pas disponible, un message vous
signale l’absence d’image. Ce peut être le cas lorsque le lot est en début ou en fin de
microfilm.
2. Saisissez les renseignements dont vous avez besoin et qui se trouvent sur cette image
précédente/suivante.
Remarque: Ne saisissez que les renseignements dont vous avez besoin pour la
personne qui figure sur l’image de votre lot. N’indexez pas les autres actes de l’image
précédente ou suivante.
3. Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur le bouton Afficher l’image
précédente/suivante
pour que seule l’image de votre lot soit affichée.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer
ou précédente.
pour l’image suivante
Faire pivoter l’image
Vous pouvez faire pivoter l’image de 90 degrés vers la gauche ou vers la droite.
Pour faire pivoter l’image de 180 degrés, cliquez deux fois sur le bouton Faire pivoter.
1. Pour faire pivoter l’image de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d’une montre,
cliquez sur le bouton Faire pivoter à gauche
.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Afficher puis sur Rotation de
90° à gauche.
2. Pour faire pivoter l’image de 90 degrés dans le sens des aiguilles d’une montre, cliquez
sur le bouton Faire pivoter à droite
.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Afficher puis sur Rotation de
90° à droite.
Utiliser les surbrillances
Les surbrillances peuvent faciliter l’indexation en surlignant le renseignement
correspondant sur l’image lorsque vous passez d’un champ à l’autre lors de la saisie des
renseignements.
Les surbrillances forment un fond coloré transparent un peu plus grand que le
renseignement de l’image que vous transcrivez. Vous pouvez régler la couleur, le degré
de transparence et l’emplacement des surbrillances.
Remarque: Les surbrillances ne sont pas disponibles pour tous les projets. Certains
projets ne disposent que de la règle. Si les surbrillances ne sont pas disponibles, cette
option sera desactivée.
1. Pour activer les surbrillances, cliquez sur le bouton Surligneur
88
en haut de l’écran.
Remarque: Si la surbrillance est sélectionnée, cela désactive automatiquement la
règle. Si la règle est sélectionnée, cela désactive automatiquement la surbrillance. Une
seule de ces options ne peut être utilisée à la fois.
2. Pour désactiver les surbrillances, cliquez à nouveau sur le bouton Surligneur
.
Déplacer les surbrillances
Vous pouvez rapidement déplacer toutes les surbrillances vers la gauche, la droite, le
haut ou le bas si nécessaire pour correspondre aux renseignements sur l’image.
1. Sur votre clavier, appuyez sur les Ctrl+Alt+ touches avec des flèches. Déplacez
la surbrillance vers la gauche, la droite, le haut ou le bas, selon les besoins.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Afficher , sélectionner Déplacer
les surbrillances puis cliquer sur Gauche, Haut, Droite ou Bas, selon les besoins.
2. Pour déplacer les surbrillances de manière automatique (à l’aide d’une option), cliquez
sur la liste déroulante Surbrillance et choisissez une option.
Remarque: Les options sont différentes selon le projet. Par exemple, les options
ci-dessous s’affichent dans les documents de type recensement.
• Descendre d’une ligne : Déplace la surbrillance d’une ligne vers le bas.
• Remonter d’une ligne : Déplace la surbrillance d’une ligne vers le haut.
• Centre : Remet la surbrillance où elle était quand vous avez commencé.
Ajuster les surbrillances
Si la surbrillance est très décalée, vous devrez ajuster la surbrillance afin qu’elle soit placée
sur le bon renseignement sur l’image.
1. Cliquez sur le menu Afficher puis sur Ajuster les surbrillances.
2. Déplacez la souris sur l’image du document jusqu’à ce que vous voyiez une grille
jaune de surbrillance avec une fine bordure rouge. Puis faites une ou plusieurs des
choses suivantes :
89
Illustration 9: Ajuster les surbrillances
• Pour déplacer toutes les surbrillances en même temps, déplacez le curseur sur une
case jaune jusqu’à ce que la flèche à quatre pointes s’affiche, puis cliquez sur la
grille et faites-la glisser pour que les surbrillances soient bien positionnées sur les
champs à indexer.
• Pour mieux faire correspondre les lignes et les colonnes, cliquez sur les carrés
rouges situés dans les coins et sur les côtés et faites-les glisser un à la fois pour
que les surbrillances soient bien positionnées sur les lignes et les colonnes. Il peut
être nécessaire d’utiliser les barres de défilement pour voir tous les carrés dans les
coins.
• Pour déplacer une seule case jaune ou une seule colonne de cases jaunes, cliquez
sur le carré noir situé au centre de chaque case jaune et faites-le glisser en bonne
place.
3. Pour retourner au mode de saisie des données, cliquez sur le menu Afficher, puis
sur Ajuster les surbrillances.
Réinitialiser les surbrillances
Vous pouvez réinitialiser les surbrillances à leur position par défaut.
1. Cliquez sur le menu Afficher puis sur Réinitialiser les surbrillances.
Les surbrillances reviendront à leur position par défaut.
Modifier la couleur et le degré de transparence des surbrillances
Vous pouvez changer la couleur et le degré de transparence des surbrillances et de la
règle.
90
3. Pour afficher des surbrillances pleines, cliquez sur Surbrillances pleines.
4. Pour afficher un cadre de surbrillances, cliquez sur Surbrillances pleines pour
retirer la coche de la case.
5. Cliquez sur la liste déroulante Couleur de surbrillance et sélectionnez la couleur
que vous voulez.
6. Pour la Transparence de la surbrillance, cliquez sur le curseur et faites-le glisser.
• Pour éclaircir le fond, déplacez le curseur vers la gauche.
• Pour faire ressortir la surbrillance, déplacez le curseur vers la droite.
7. Cliquez sur OK.
Utiliser la règle
Pour un document de type registre, comme un recensement, où chaque ligne représente
un acte, il peut être utile d’utiliser la règle pour suivre les lignes.
La plus grande différence entre l’utilisation de la règle et des surbrillances est que la règle
n’est pas attachée à l’image et ne se déplace pas automatiquement lorsque vous passez
d’un champ de saisie de données à un autre. La règle reste au même endroit jusqu’à ce
que vous la déplaciez ou que vous déplaciez le document sous la règle.
Pour modifier la couleur de la règle ou la transparence, voir “Modifier la couleur et le
degré de transparence des surbrillances”.
1. Cliquez sur le menu Afficher puis sur Afficher la règle.
Remarque: Quand cette fonction est disponible, si la règle est sélectionnée, la
surbrillance est automatiquement desactivée. Si la surbrillance est sélectionnée, la
règle est automatiquement désactivée. Seule une option s’affiche à la fois.
91
2. Pour mettre la règle sur la ligne appropriée sur l’image, faites l’une des choses
suivantes :
• Pour déplacer la règle, cliquez sur la règle et faites-la glisser à l’emplacement que
vous désirez.
• Pour déplacer le document, cliquez sur le document et faites-le glisser pour placer
la ligne de l’image désirée sur la règle.
3. Pour désactiver la règle, cliquez sur le menu Afficher puis à nouveau sur Afficher
la règle.
Régler la hauteur de la règle
Vous pouvez régler la hauteur de la règle.
1. Déplacez votre souris sur le bord supérieur ou inférieur de la règle.
2. Lorsque le curseur de la souris se transforme en double flèche, cliquez sur le bord de
la règle et déplacez-le pour agrandir ou diminuer la hauteur de la règle.
92
Chapitre 5
Obtenir de l’aide
De l’aide est disponible pour utiliser les écrans d’indexation, pour indexer ou arbitrer un
projet ou un champ précis et pour répondre aux questions. Si vous n’arrivez pas à trouver
la réponse à une question ou à un problème, vous pouvez prendre contact avec l’Assistance.
Afficher l’astuce du jour
Pour vous aider à connaître les fonctions d’indexation, vous pouvez afficher l’astuce du
jour.
Lorsque vous ouvrez une session pour commencer à indexer, l’astuce du jour s’affiche.
Vous pouvez afficher plus de soixante astuces concernant l’indexation. Une nouvelle
astuce s’affiche chaque fois que vous ouvrez une session.
1. Lisez l’astuce. Pour afficher l’astuce suivante, cliquez sur Astuce suivante.
2. Pour empêcher l’affichage automatique de l’astuce, cliquez sur Afficher les astuces
au démarrage pour enlever la coche de l’option.
3. Cliquez sur Fermer.
4. Pour à nouveau afficher les astuces après les avoir désactivées, faites ce qui suit :
a. Cliquez sur le menu Outils puis sur Options.
b. Cliquez sur l’onglet Afficher.
c. Cliquez sur Afficher l’astuce du jour.
d. Cliquez sur OK.
Les astuces s’afficheront la prochaine fois que vous ouvrirez une session du logiciel
d’indexation FamilySearch.
Afficher les instructions du projet
Lisez les instructions spécifiques au projet avant d’indexer ou d’arbitrer un projet. Ces
instructions donnent le contexte, des directives et des exemples qui doivent être suivis
pour chaque projet.
Cliquez sur l’onglet Renseignements sur le projet situé à droite de la zone de
saisie des données.
Pour certains projets, les instructions se trouvent directement sous l’onglet. Lisez ces
instructions.There may be links to more information at the bottom.
Remarque: Si vous descendez jusqu’au bas des instructions, il devrait y avoir un
lien vers Mise à jour des projets. Ces mises à jour donnent des réponses aux
questions qui surgissent une fois que le projet est mis à disposition pour l’indexation.
Vous pouvez vérifier régulièrement les mises à jour de ce projet afin de vous mettre
au courant des derniers renseignements sur son indexation.
93
Obtenir de l’aide
Vous pouvez aussi trouver les mises à jour en utilisant la fonction Posez une question
(voir “Trouver les réponses aux questions”). Pour cela, saisissez le nom du projet puis
mises à jour, par exemple, actes de baptêmes de Trente Italie mises à jour.
Afficher l’Aide pour les champs
L’aide pour les champs donne des instructions pour indexer chaque champ.
Chaque renseignement à indexer est appelé « champ ». Quand c’est possible, les champs
portent le même nom que dans le document à indexer. L’aide pour chaque champ est
situé à droite de la saisie des données sous l’onglet Aide pour les champs. À mesure que
l’on passe d’un champ à l’autre, les instructions correspondantes expliquent comment
indexer chaque champ.
1. Cliquez sur l’onglet Aide pour les champs.
Lisez les instructions. Certaines aides disposent d’un lien vers des exemples que vous
pouvez voir. L’exemple s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. Quand vous avez fini de
lire l’exemple, cliquez surX pour fermer la fenêtre.
2. Pour modifier la taille de la zone d’aide pour les champs, déplacez lentement votre
souris sur la barre de séparation sur le côté gauche de la zone d’aide pour les champs
jusqu’à ce qu’une petite flèche double apparaisse. Puis cliquez sur la barre de
séparation et faites-la glisser jusqu’à obtenir la taille que vous souhaitez.
Remarque: Vous ne pouvez pas déplacer la barre de séparation complétement sur
la droite.
Afficher les fonctions d’aide du logiciel
Les fonctions d’aide du logiciel donnent des instructions pour utiliser les écrans
d’indexation FamilySearch.
Tout le fichier d’aide du logiciel est aussi disponible sous forme de guide utilisateur
imprimable (voir “Afficher les guides”).
1. Appuyez sur F1.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Aide, puis sur Aide.
2. Cliquez sur le titre d’un sujet pour afficher l’aide correspondante.
94
Obtenir de l’aide
3. Pour rechercher une aide précise, cliquez sur le bouton Rechercher , saisissez ce
que vous voulez rechercher et appuyez sur la touche EnterEntrée.
Afficher l’Aide pour l’écriture
Vous pouvez afficher une liste alphabétique qui montre comment les lettres ont pu être
écrites pour vous aider à interpréter l’écriture.
Les anciens styles d’écritures peuvent s’avérer difficiles à interpréter. Recherchez les
mêmes lettres sur l’image dans des mots connus et comparez la façon dont elles ont été
écrites. La plupart des projets ont un lien vers l’aide pour l’écriture dans les instructions
du projet.
1. Cliquez sur le bouton Aide pour l’écriture
.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Aide puis sur Aide pour
l’écriture.
Une liste alphabétique s’affiche et montre comment les lettres ont pu être écrites.
2. Pour déplacer la liste, cliquez sur la barre de titre et faites-la glisser.
3. Pour fermer la liste, cliquez sur le X dans le coin supérieur droit.
Autre aide pour l’écriture manuscrite
Vous pouvez trouver davantage d’aide pour l’écriture manuscrite en
allant sur le site Internet de l’Indexation FamilySearch :
familysearch.org/indexing/help. Sélectionnez votre rôle puis cliquez
sur Aides pour l’écriture.
Afficher la Foire aux questions
Vous pouvez afficher les réponses aux questions fréquemment posées.
1. Cliquez sur le menu Aide puis sur Foire aux questions.
Vous avez également accès à ces questions sur le site :
familysearch.org/indexing/help. Sélectionnez votre rôle et puis cliquez sur FAQ.
2. Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre de la Foire aux questions.
Trouver les réponses aux questions
Vous pouvez trouver les réponses aux questions dans la base de connaissance de
l’Assistance FamilySearch.
1. Cliquez sur le menu Aide puis sur Poser une question.
Vous avez également accès à ces réponses sur le site :
familysearch.org/indexing/help.
2. En haut, saisissez votre question ou quelques mots de recherche et cliquez sur
Rechercher.
95
Obtenir de l’aide
Si votre question concerne un projet précis, saisissez le nom du projet.
3. Dans les résultats de la recherche, cliquez sur le titre du document qui vous intéresse
pour l’afficher.
4. Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre Poser une question.
Afficher les guides
Un guide de l’utilisateur et d’autres textes utiles sont à la disposition des indexeurs, des
arbitres et des administrateurs de groupe ou des directeurs de l’indexation de pieu.
1. Cliquez sur le menu Aide puis sur Guide de documentation.
Vous avez également accès à ces documents sur le site :
2. Sélectionnez votre rôle puis cliquez sur Aides pour la formation.
3. Sur la droite, cliquez sur Guide de l’utilisateur de l’indexation.
4. Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre du guide.
Voir une démonstration du lancement rapide du logiciel
d’indexation
Si vous êtes un nouvel indexeur, vous pouvez voir une brève démonstration pour vous
aider à commencer l’indexation.
1. Cliquez sur le menu Aide puis sur Guide condensé.
Vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl+Alt+Q.
2. Cliquez le bouton Départ pour lancer la vidéo.
3. Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre du Guide condensé.
Afficher les leçons
Une leçon avec une démonstration et des exercices pratiques sont à la disposition des
indexeurs, des arbitres et des administrateurs de groupe ou des directeurs de l’indexation
de pieu. Ces leçons peuvent vous aider à apprendre comment indexer des documents,
arbitrer des documents ou administrer l’indexation.
1. Cliquez sur le menu Aide puis sur Didacticiel.
Vous avez également accès à ces leçons sur le site :
2. Sélectionnez votre rôle puis cliquez sur Didacticiel.
3. Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre des leçons.
96
Obtenir de l’aide
Afficher les Nouvelles
Vous pouvez afficher les nouvelles générales et les annonces de l’Indexation FamilySearch
sur le site Internet.
Les nouvelles peuvent comprendre les documents indexés dans lesquels on peut
maintenant faire des recherches sur FamilySearch, l’état de progression des projets
d’indexation et d’autres nouvelles générales.
1. Sur la page de démarrage de l’Indexation FamilySearch, cliquez sur l’onglet Liens
pour l’indexation.
2. Cliquez sur Page d’accueil de l’Indexation FamilySearch.
Remarque: Vous pouvez aussi aller sur le site Internet familysearch.org/indexing.
3. Faites défiler la page vers le bas pour afficher la liste des articles de presse.
4. Cliquez sur un article pour l’afficher.
Contacter l’assistance
Si vous n’arrivez pas à trouver la réponse à une question ou à un problème, prenez contact
avec l’Assistance.
Certains groupes ont un directeur d’extraction de pieu ou un administrateur de groupe
qui peut dispenser de la formation et apporter de l’aide. Si aucun administrateur n’est
disponible, prenez contact avec l’Assistance FamilySearch.
Remarque: Pour les personnes appartenant à des groupes de pieu SDJ, l’administrateur
du groupe est le directeur d’extraction du pieu. Les bénévoles qui ne sont pas membres
de l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours peuvent faire partie d’un groupe
de pieu SDJ. Vous pouvez vous joindre à un groupe de pieu SDJ en modifiant votre profil
d’utilisateur. Pour les personnes travaillant sur des projets partenaires avec une société
généalogique, l’administrateur de groupe est choisi par la société.
1. Cliquez sur le menu Aide puis sur Contacter l’assistance.
Les coordonnées de votre administrateur local et de l’Assistance FamilySearch sont
indiquées.Vous pouvez contacter votre administrateur local si vous avez des questions
ou besoin d’une aide supplémentaire pour l’indexation ou l’arbitrage.
2. Pour envoyer un courriel, cliquez sur un lien de courriel surligné ou ouvrez votre
boîte de courrier électronique puis copiez et collez l’adresse électronique dans un
nouveau courriel.
Remarque: Si nécessaire, vous pouvez utiliser l’option de partage de lot pour
permettre à la personne qui va vous aider de voir votre lot et le problème particulier
de l’image ou du document.
3. Pour appeler l’Assistance FamilySearch, cliquez sur le lien souligné des numéros de
téléphone et trouvez le numéro gratuit pour votre région.
Trouver la version du logiciel d’indexation.
Lorsque vous prenez contact avec l’assistance pour un problème, on pourra vous
demander quelle est la version du logiciel d’indexation que vous avez sur votre ordinateur.
97
Obtenir de l’aide
1. Cliquez sur le menu Aide et sur Au sujet de FamilySearch Indexing.
Une fenêtre s’affiche contenant le numéro de la version du logiciel d’indexation et
celui de Java.
2. Après avoir noté le numéro de la version, cliquez sur Fermer.
Autoriser la prise de contrôle de l’ordinateur à distance
Lorsque vous appelez l’Assistance FamilySearch, l’agent de l’assistance va peut-être vous
demander d’autoriser la prise de contrôle à distance de votre ordinateur pour pouvoir
l’explorer et aider à résoudre les problèmes.
N’utilisez cette option que si elle vous est demandée par l’Assistance FamilySearch.
1. Cliquez sur le menu Aide puis sur Autoriser le contrôle à distance.
Une fenêtre s’affiche concernant l’agent qui va contrôler votre ordinateur à distance.
Illustration 10: Contrôle à distance
2. Sur la nouvelle page, cliquez sur : Agent du contrôle à distance en rouge.
3. Au message d’avertissement, cliquez sur Exécuter.
Avec Firefox, il faut cliquer sur Enregistrer. Une fois enregistré, repérez le fichier
RCAgent.exe, faites un double clic dessus pour lancer le programme.
4. Au second message d’avertissement de sécurité, cliquez sur Exécuter.
5. Sur la fenêtre de contrôle à distance, saisissez votre nom et cliquez sur OK.
98
Obtenir de l’aide
Partage de l’affichage de votre lot
Vous pouvez partager l’affichage de votre lot avec un autre indexeur, arbitre, dirigeant
local ou agent de l’assistance.
Le partage de lot peut être utile dans deux situations :
• Si vous rencontrez des problèmes concernant un lot, vous pouvez partager l’affichage
de ce lot avec votre dirigeant local (ou l’assistance FamilySearch) afin qu’il puisse
mieux comprendre le problème et vous aider à le résoudre.
• Si vous enseignez un cours où tous les élèves ont un ordinateur, vous pouvez partager
l’affichage de votre lot avec vos élèves. Le nombre de personnes qui peuvent afficher
le lot en même temps n’est pas limité.
Remarque: Celui qui partage et celui qui reçoit doivent avoir les droits pour visualiser
les lots partagés. Par exemple, si un indexeur travaille sur un projet partenaire, celui qui
reçoit doit aussi avoir les droits de télécharger un lot appartenant à ce projet.
1. Cliquez sur le menu Fichier puis sur Partager un lot.
Un message s’affiche avec un numéro.
2. Notez le numéro et cliquez sur Copier.
Remarque: Ce numéro ne correspond pas au numéro de microfilm ou à celui du
lot d’images.
3. Donnez ce numéro à la personne avec laquelle vous voulez partager votre lot. Cette
personne devra faire ce qui suit :
a. Sur la page de démarrage de l’indexation, cliquez sur Fichier puis sur Afficher
un lot partagé.
b. Saisir le numéro et cliquez sur OK.
Le lot est téléchargé et la personne peut l’afficher. Plusieurs personnes peuvent
récupérer le lot et l’afficher sur leur écran.
• Les personnes qui affichent le lot peuvent saisir des renseignements dans un
champ mais ils ne peuvent pas les enregistrer, les transmettre ou faire quoi que
99
Obtenir de l’aide
ce soit dans le lot. Le lot n’est téléchargé que pour être affiché. Seul l’indexeur
peut enregistrer les renseignements afférents au lot et les transmettre.
• La personne qui affiche le lot peut aller à la page de démarrage de l’indexation
et retourner à l’image du lot mais lorsqu’elle termine la session d’indexation
FamilySearch, elle n’a plus accès au lot pour l’afficher.
• La personne qui affiche le lot peut toujours voir le lot si elle passe en travail
hors connexion, mais lorsqu’elle retravaille en ligne, le lot est effacé de sa liste
Mon travail.
4. Pour partager des données supplémentaires concernant un lot, saisissez-les puis cliquez
sur le bouton Enregistrer
.
a. Pour afficher ces données supplémentaires, la personne qui affiche le lot doit
cliquer sur le menu Fichier puis sur Récupérer sur le serveur.
100
Chapitre 6
Comment se former
Il y a plusieurs moyens de former des indexeurs, des arbitres et des administrateurs de
groupe.
Formation pour les indexeurs et les arbitres
Divers documents de formation sont disponibles.
• Assistez aux sessions de formation dirigées par votre dirigeant local.
• Les indexeurs et les arbitres doivent suivre les leçons disponibles sur
familysearch.org/indexing/help. Sélectionnez votre rôle puis cliquez sur
Didacticiel.
• Avant d’indexer ou arbitrer un projet, lisez les instructions spécifiques au projet
disponibles pour ce projet sous l’onglet Instructions du projet sur le côté droit de la
zone de saisie de données de l’écran d’indexation.
• Regardez sous l’onglet Aide pour les champs, à droite de la zone de saisie des données
sur l’écran d’indexation.
• Regardez les astuces affichées dans la section Mes messages de la page de démarrage
de l’Indexation FamilySearch.
• Affichez les autres documents d’aide disponibles sur le site Internet.
Formation pour les administrateurs de groupe
• Suivez la leçon de formation disponible sur familysearch.org/indexing/help.
Sélectionnez votre rôle puis cliquez sur Didacticiel.
• Affichez les autres documents d’aide sur le site Internet.
Formation des directeurs de l’indexation de pieu
Le membre du grand conseil consultant pour l’histoire familiale instruit le directeur de
l’indexation de pieu en ce qui concerne l’organisation et les objectifs du programme
d’indexation dans le pieu. Utilisez la documentation suivante pour connaître les détails
du processus d’indexation.
• Voir la documentation sur le site lds.org pour les directeurs de l’indexation de pieu.
101
Comment se former
1. Allez sur le site www.lds.org, cliquez sur Documentation, et sélectionnez Tous
les appels.
2. Cliquez sur Histoire familiale.
3. Cliquez sur Me former à mon appel, puis sur Directeur de l’indexation de
pieu.
4. Cliquez sur un élément pour l’afficher.
• Voir la documentation sur familysearch.org/indexing/help. Sélectionnez votre
rôle puis cliquez sur une documentation d’aide.
102
Chapitre 7
Arbitrage
Pour garantir la meilleure qualité, chaque document est indexé par deux personnes : un
indexeur A et un indexeur B. Quand les deux indexations (A et B) ont été transmises, le
logiciel les compare. S’il y a des différences, le lot est envoyé pour un arbitrage.
Un arbitre compare les différences avec l’image du document et choisit la version la plus
exacte ou saisit une nouvelle donnée qui correspond mieux au contenu de l’image.
Qui peut arbitrer ?
Les arbitres sont désignés par l’administrateur de groupe ou le directeur de l’indexation
de pieu.
Le dirigeant local recherche en général :
• Un indexeur expérimenté qui fait attention aux détails.
• Un indexeur qui est prêt à suivre les instructions du projet même s’il a un avis différent
sur la manière d’indexer un acte.
Un indexeur doit avoir reçu le rôle d’arbitre de son dirigeant local avant de pouvoir
télécharger des lots à arbitrer.
Étapes de l’arbitrage
L’arbitrage consiste en quelques étapes simples.
Dans les lots à arbitrer, le logiciel a trouvé des différences entre les données de l’indexeur
A et de l’indexeur B.
103
Arbitrage
Illustration 11: Télécharger un lot
1. Pour télécharger un lot à arbitrer, cliquez sur la liste déroulante puis sélectionnez
Arbitre.
Une liste de projets s’affiche alors.
• Le projet prioritaire est surligné en rouge.
• Les projets sont classés par ordre alphabétique. Pour classer la liste par langue, par
niveau de difficulté ou par points, cliquez sur le titre de la colonne Description,
Niveau ou Points.
• Pour voir tous les projets, en haut, cliquez sur Afficher tous les projets.
• Pour ne voir que les projets qui correspondent aux préférences que vous avez
indiquées, en haut, cliquez sur Afficher les projets préférés.
Remarque: Si aucun projet ne correspond aux préférences que vous avez
indiquées, la liste sera vide.
• Pour modifiez vos préférences, cliquez sur Modifier mes préférences.
Connectez-vous au site Web d’indexation FamilySearch et modifiez vos préférences.
Remarque: Si vous modifiez vos préférences, la liste se fermera et vous devrez
recliquer sur Sélectionner un projet pour afficher la liste mise à jour en fonction
de vos nouvelles préférences.
• Pour voir à quoi ressemblent les images d’un projet, cliquez sur ce projet puis sur
Afficher l’exemple.
3. Cliquez sur le projet sur lequel vous voulez travailler.
4. Sélectionnez le nombre de lots que vous voulez indexer. Vous pouvez télécharger
jusqu’à dix lots à la fois.
5. Cliquez sur OK.
Remarque: Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom d’un projet pour télécharger
un lot de ce projet.
6. Si une autre personne a travaillé sur le lot que vous téléchargez, mais qu’il a été
renvoyé avant qu’elle ne l’ait terminé, vous verrez un message indiquant que ce lot
a déjà été arbitré. Cliquez sur OK.
104
Arbitrage
Remarque: N’oubliez pas de vérifier ce que l’arbitre précédent a fait.
7. Lisez le message qui indique que ce lot a été indexé puis cliquez sur Suivant.
La ou les images du document sont temporairement copiées sur votre ordinateur.
Vérifiez que les actes correspondent avant de commencer l’arbitrage. Si le lot est du type
registre, avec plusieurs actes par image, vous devez tout d’abord vérifier que les actes de
l’indexeur A et de l’indexeur B sont alignés ou correspondent. L’un ou l’autre des
indexeurs peut avoir accidentellement sauté un acte ou une ligne ou saisi un acte ou
une ligne en double si bien que les noms ne correspondent plus. Si vous commencez
l’arbitrage puis décidez que vous devez réaligner certaines lignes, votre travail d’arbitrage
va être perdu.
Remarque: Vous ne pouvez pas modifier ou saisir de données sous l’onglet Acte
correspondant.
1. Cliquez sur l’onglet Acte correspondant.
Illustration 12: Acte correspondant
Tous les actes de la première image des indexeurs A et B sont affichés dans l’ordre où
ils ont été saisis par les indexeurs. On les appelle « Indexation A » et « Indexation B ».
2. Comparez les noms dans les deux colonnes.
• Parfois vous ne voyez qu’une série de virgules. Si nécessaire, vous pouvez choisir
les champs à afficher et l’ordre dans lequel les afficher.Vous pouvez changer l’ordre
pour afficher les noms en premier, cela vous aidera à comparer les indexations.
• Pour changer l’ordre des champs, cliquez avec le bouton droit de la souris sur
le titre de la colonne « Indexation A » ou « Indexation B » et sélectionnez
Champs correspondant à l’acte.
105
Arbitrage
• Pour déplacer un champ dans la liste des Champs sélectionnés, cliquez sur le
nom de ce champ puis sur la flèche montante ou descendante pour déplacer
ce champ dans la liste.
• Pour masquer un champ, cliquez sur le nom de ce champ dans la liste Champs
sélectionnés puis cliquez sur la flèche droite pour déplacer ce champ dans la
liste des Champs masqués.
• Cliquez sur OK.
Remarque: Toutes les modifications que vous apportez aux champs, y compris
aux champs masqués, ne s’appliqueront qu’à l’onglet Acte correspondant. Elles
n’auront pas d’effet sur la disposition des champs sous l’onglet Arbitrage.
• Vous pouvez aussi modifier la taille de l’onglet « Acte correspondant » afin de voir
davantage de données. Déplacez doucement le curseur de la souris sur la barre de
séparation à droite de la zone « Acte corespondant » jusqu’à voir une petite double
flèche. Puis cliquez sur la barre de séparation et faites-la glisser jusqu’à obtenir
la taille que vous souhaitez.
Remarque: Vous ne pouvez pas faire glisser la barre de séparation jusqu’à l’extrème
droite.
Astuce: Toutes les lettres qui ne sont pas identiques dans les indexations A et B sont
affichées en rouge. Il est normal d’avoir un peu de rouge puisque les données des
indexeurs peuvent comporter quelques différences. Si la plupart des données sont
différentes, ceci indique peut-être que les lignes ne correspondent pas.
3. Si vous devez ajouter, retirer une ligne ou modifier l’ordre des lignes pour les faire
correspondre, faites l’une des choses suivantes.
106
Arbitrage
Option
Description
Ajouter une
ligne
Si l’une des colonnes affiche un nom qui ne figure pas dans l’autre
colonne, cliquez sur le nom puis sur Pas d’acte(s) corresp…. Une
ligne est ajoutée dans la colonne d’à côté avec l’indication <Empty>
et les actes suivants descendent d’une ligne.
Enlever une
ligne
Si l’une des colonnes comporte deux fois le même nom, cliquez sur
le nom en double puis sur Enlever un ou des actes. La ligne est
enlevée et les autres actes remontent d’une ligne.
Changer l’or
dre
Si une colonne comporte les noms exacts mais dans un ordre différent
de l’autre colonne, cliquez sur un nom pour le surligner puis, en
haut, sur la flèche montante ou descendante
pour déplacer
ce nom vers le haut ou vers le bas pour le faire correspondre au même
nom de l’autre colonne.
Remarque: Pour déplacer plusieurs lignes à la fois, cliquez sur le
premier nom, appuyez sur la touche Shift puis cliquez sur le dernier
nom. Les lignes vont être surlignées.
Insérer une
ligne
Pour insérer une ligne dans les deux colonnes pour saisir un nom
qui a été oublié par les indexeurs A et B, cliquez sur la ligne juste en
dessous de celle que vous devez insérer puis cliquez sur le bouton
Insérer une ligne au-dessus de l’acte sélectionné
Supprimer
une ligne
.
Pour enlever une ligne vide dans les deux colonnes, cliquez sur la
ligne pour la surligner puis sur le bouton Supprimer les lignes
sélectionnées dans les deux colonnes
.
4. Si vous avez fait une erreur et devez annuler les modifications, cliquez sur
Réinitialiser.
Le logiciel remet les deux colonnes comme elles étaient lorsque vous avez commencé.
5. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur Terminé.
Réindexation d’un lot
Si l’indexation A ou B est incomplète ou comporte d’importants problèmes de qualité,
le lot doit être réindexé.
Il n’y a pas de règles établies vous permettant de savoir si vous devez résoudre les
problèmes ou renvoyer un lot à réindexer. Cependant, vous êtes un arbitre et non un
troisième indexeur. Si vous résolvez trop de problèmes, vous pouvez retourner le lot pour
qu’il soit réindexé.
Renvoyer le lot pour être réindexé si vous rencontrez les problèmes suivants.
• Un indexeur a indexé la mauvaise page des documents et aucun des noms ne
correspond.
• Un indexeur a sauté un nombre important de documents.
Ne renvoyez pas le lot si vous rencontrez les problèmes suivants.
• Les documents sont dans le mauvais ordre. Vous pouvez résoudre ce problème sur
l’onglet Acte correspondant.
• La désignation de l’année manque (a) ou la mauvaise lettre a été utilisée. Il s’agit d’une
correction simple.
107
Arbitrage
• L’indexeur n’a sauté que quelques documents.
• L’indexeur a saisi les données tout en majuscules. Bien qu’il soit préférable d’utiliser
les majuscules et les minuscules, le progiciel ne fait pas la différence entre l’utilisation
des deux et l’utilisation seule des majuscules. Vous pouvez sélectionner toutes les
données en lettres capitales s’il s’agit de renseignements corrects, ou vous pouvez
utiliser les majuscules et les minuscules si vous voulez.
1. Cliquez sur le bouton Refaire : faire de nouveau indexer ce lot.
.
2. Cliquez sur le lot à réindexer, soit Refaire l’indexation A ou Refaire l’indexation
b.
3. Cliquez sur la raison pour envoyer le lot à réindexer : Renseignements inexacts
ou Lot incomplet.
4. Cliquez sur OK.
Quand un lot est renvoyé pour être réindexé, voici ce qui se produit.
• Pour des « renseignements inexacts », toutes les données sont effacées et le lot est
envoyé comme un nouveau lot au prochain indexeur disponible.
• Pour le « lot incomplet », les données sont conservées et le lot est envoyé comme un
lot partiellement rempli au prochain indexeur disponible. Le premier indexeur n’est
plus relié à ce lot et donc qu’il ne pourra pas l’examiner plus tard.
L’onglet d’arbitrage affiche les données saisies par l’indexeur A et par l’indexeur B.
Examinez chaque champ où des différences sont signalées, comparez-le aux
renseignements sur le document et sélectionnez la donnée A ou la donnée B, ou saisissez
une nouvelle donnée pour ce champ.
L’écran d’arbitrage ressemble beaucoup à celui d’indexation. Les données saisies par les
indexeurs A et B sont affichées côte à côte pour faciliter la comparaison. Si les données
A et B sont identiques, les renseignements sont grisés et les données sont affichées dans
la colonne de l’arbitre.
Le logiciel affiche le symbole d’arbitrage dans la colonne Documents pour tous ceux
présentant des divergences. Les données qui ne sont pas identiques sont signalées par
le même symbole dans la colonne Arbitre. Le logiciel affiche automatiquement le premier
108
Arbitrage
champ dans lequel les données ne sont pas identiques. Les lettres qui ne sont pas
identiques figurent en rouge.
Illustration 13: Arbitrage
1. Quand vous avez terminé de faire correspondre les documents, le logiciel affiche
automatiquement l’onglet d’arbitrage. Si un message s’affiche demandant si vous
voulez enregistrer les modifications que vous avez apportées en faisant correspondre
les documents, cliquez sur Oui.
2. L’arbitrage vérifie tous les champs, mais vous pouvez cliquer sur Données de
l’en-tête pour vérifier s’il existe sous cet onglet des différences entre les indexations
A et B. Si le lot contient plusieurs images, cliquez sur les numéros d’image à gauche
pour vérifier les données de l’en-tête de chaque image. Ensuite, cliquez sur l’onglet
Arbitrage pour continuer l’arbitrage.
.
109
Arbitrage
Arbitrer à l’aide des colonnes
Vous pouvez arbitrer un document à l’aide des colonnes de l’onglet Arbitrage.
1. Comparez les données avec l’image du document et indiquez la donnée exacte.
• Si la donnée A est exacte, cliquez sur le champ dans la colonne Indexation A.
• Si la donnée B est exacte, cliquez sur le champ dans la colonne Indexation B.
• Si aucune donnée n’est exacte, saisissez une nouvelle donnée dans la colonne
Arbitre.
2. ValidezTab ouEnter passez à la valeur suivante à arbitrer.
Si vous faites une erreur et qu’il faut la corriger, cliquez sur le bouton Annuler
.
Les données A et B sont grisées et une donnée est affichée dans la colonne Arbitre.
Le logiciel affiche la donnée suivante à arbitrer.
Arbitrer à l’aide du volet
Vous pouvez arbitrer à l’aide de l’onglet Arbitrage sur le côté droit.
1. Comparez les données avec l’image du document et indiquez la donnée exacte.
• Si la donnée A est exacte, cliquez sur Accepter A.
• Si la donnée B est exacte, cliquez sur Accepter B.
• Si aucune donnée n’est exacte, saisissez une nouvelle donnée dans la colonne
Arbitre.Puis cliquez sur Accepter l’arbitrage.
2. Le logiciel se déplace automatiquement vers le champ suivant à arbitrer.
Remarque: Vous pouvez aussi appuyer sur Tab ou Enter ou cliquer sur Suivant
pour voir le champ suivant à arbitrer.
Si vous avez fait une erreur et devez annuler votre modification, cliquez sur la
commande Défaire
.
3. Si vous voulez revenir à un arbitrage précédent, cliquez sur Précédent.
Quand tous les champs divergents auront été arbitrés, le contrôle qualité n’examinera
que les nouvelles données saisies.
Avant de transmettre un lot, vous devez effectuer un contrôle qualité des renseignements
que vous avez saisis.
Lorsque vous saisissez des données, tout renseignement qui ne correspond pas à la liste
de référence est affiché avec une ligne rouge ondulée ou un fond en couleur. Ceci ne
veut pas dire que vous avez fait une erreur. Les listes de références sont limitées et elles
ne comportent pas toutes les variations d’orthographe, particulièrement pour les noms.
Ces listes sont des guides pour vous aider à déchiffrer les renseignements difficiles à lire.
Au cours du contrôle qualité, vous revérifiez toutes les données marquées d’une ligne
rouge ondulée ou d’un fond en couleur. Vous pouvez modifier les données ou indiquer
que ce que vous avez saisi est exact.
Lorsque vous avez fini d’arbitrer, un message vous demande si vous voulez contrôler la
qualité. Si vous répondez oui, la fenêtre du contrôle qualité remplace celle de l’aide pour
les champs à droite de la zone de saisie des données. Le premier champ souligné s’affiche
avec la raison pour laquelle il doit être vérifié. Si le Contrôle qualité ne s’affiche pas,
cliquez sur l’onglet Contrôle qualité. Le contrôle qualité examine tous les champs
110
Arbitrage
marqués d’une ligne rouge ondulée ou d’un fond coloré et tous les champs obligatoires
qui sont vides ou qui doivent être vérifiés.
Remarque: Vous pouvez cliquer sur l’onglet Contrôle qualité à tout moment pour
vérifier les noms marqués. Vous n’êtes pas obligé d’attendre d’avoir terminé l’indexation.
Illustration 14: Contrôle qualité
1. Revérifier les renseignements que vous avez saisis par rapport à ce que vous voyez sur
l’image.
• Pour garder ce que vous avez saisi, cliquez sur Accepter.
• Pour garder ce que vous avez saisi pour le même champ dans tous les actes, cliquez
sur Tout accepter.
• Pour changer ce que vous avez saisi, saisissez la nouvelle donnée dans le champ.
Remarque: Si la donnée que vous saisissez ne se trouve pas dans la liste de
référence, le contrôle qualité peut représenter ce champ. Vous pourrez alors cliquer
sur Accepter pour conserver ce que vous avez saisi.
• Pour changer ce que vous avez saisi dans le même champ de tous les actes, saisissez
la nouvelle donnée dans le champ Donnée puis cliquez sur Tout changer.Lorsque
le message de confirmation s’affiche, cliquez sur Oui.
2. Lorsque vous cliquez sur le bouton Accepter ou sur le bouton Tout changer, le
contrôle qualité se déplace automatiquement pour afficher le champ suivant avec
une ligne rouge ondulée ou un fond en couleur.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur Suivant pour aller au champ marqué
suivant.
111
Arbitrage
3. Pour revenir à la décision précédente, cliquez sur Précédent.
4. Lorsque le contrôle qualité est terminé, sur le message de transmission du lot, cliquez
sur Oui.
Lorsque vous avez terminé l’indexation d’un lot, vous devez le transmettre. Quand vous
transmettez un lot, les renseignements sont enregistrés sur le serveur et le logiciel enlève
les images et les renseignements de votre ordinateur.
1. Une fois le contrôle qualité terminé, un message s’affiche vous demandant si vous
voulez transmettre le lot. Cliquez sur Oui.
Si vous n’avez pas fait le contrôle qualité, le logiciel lance automatiquement le contrôle
qualité avant de transmettre les renseignements. S’il n’y a aucun champ à vérifier, le
lot est transmis.
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Transmettre
ou cliquer
sur le menu Fichier puis sur Transmettre. Sur la page de démarrage de l’indexation
FamilySearch sous la section Mon travail, vous pouvez aussi cliquer sur le lot puis sur
le bouton Transmettre le lot.
2. Sur le message de transmission réussie du lot, cliquez sur OK.
Une fois le lot transmis, il est considéré comme terminé. Vous ne pouvez le récupérer
pour corriger une erreur. Cependant, chaque lot est indexé deux fois, par un indexeur
A et un indexeur B, et s’il y a des différences, le lot est revu par un arbitre, qui rectifiera
les erreurs. Une fois le lot transmis par l’arbitre, il est considéré comme terminé.
Ouverture d’un lot à arbitrer déjà téléchargé
Si vous avez enregistré votre travail, vous pourrez y revenir ultérieurement pour le
terminer le lot.
Vous avez sept jours pour terminer un lot. La date de retour est indiquée dans la section
Mon travail. Le progiciel vous averti quand un lot est proche de sa date limite. Si vous
n’arrivez pas à terminer le lot, au bout de sept jours il sera automatiquement retiré par
le progiciel et attribué au prochain arbitre qui demandera un lot pour ce projet.
Remarque: Les lots à arbitrer comporte le symbole
section Mon travail.
dans la colonne Type dans la
Illustration 15: Section Mon travail
1. À la section Mon travail de la page de démarrage de l’indexation FamilySearch,
double-cliquez sur le lot sur lequel vous voulez travailler.
112
Arbitrage
Remarque: Vous pouvez aussi cliquer sur le lot puis sur le bouton Travailler sur
le lot.
2. Si vous travaillez sur un autre ordinateur et ne voyez pas les derniers renseignements
que vous avez saisis, cliquez sur le menu Fichier puis sur Récupérer sur le serveur.
Les renseignements que vous avez saisis sur un autre ordinateur et enregistrés sur le
serveur ne seront peut-être pas visibles tant que vous ne les aurez pas récupérés sur
le serveur. Les renseignements que vous avez saisis sur le même ordinateur seront
affichés.
113
L'index
A
abréviations
des noms 66
achèvement automatique
à l’aide 61
désactiver 62, 81
acte de décès 25
acte de naissance 25
actes/documents
enlever 105
faire correspondre 105
administrateur de groupe
en tant que dirigeant local 36, 103
formation pour 101
prendre contact pour de l’assistance 97
adresse électronique
mise à jour 46
paramétrer les préférences 50
saisir 41
adresse, mise à jour 46
affichage
documents indexés 34
historique 12
les instructions du projet 20, 93
messages 10
points 12
afficher
aide du progiciel 94
aide pour l’écriture 95
aide pour les champs 94
astuces 81, 93
démonstration du lancement rapide du
logiciel d’indexation 96
foire aux questions 95
guides de documentation 96
image suivante ou précédente 87
instructions du projet 20, 93
leçons 96
lot partagé 99
nouvelles 97
recherche de documents 97
règle 91
réponses aux questions 95
âge
directives de base pour l’indexation 72
manquant 73
un seul champ 73
aide
afficher la démonstration du lancement
rapide du logiciel d’indexation 96
aide (a continué)
afficher les guides 96
afficher les leçons 96
afficher les questions fréquemment posées
95
astuces 93
poser une question 95
pour l’écriture 95
pour le progiciel 94
pour le projet 20, 93
pour les champs 94
aide pour les champs
afficher 94
aides à la recherche 16
ajouter
fiches 22
une ligne 105
alertes sonores 81
alias 67
apostrophes 69
arbitrage
à l’aide de colonnes 110
à l’aide du volet 110
accord sur la note 13
étapes 108
lot 29, 112
processus 103
résultats 13
arbitres
processus d’indexation 103
formation pour 101
qui peut participer 103
archiviste 34
assistance
contrôle à distance 98
prendre contact avec 97
Assistance FamilySearch
prendre contact avec 97
astérisque 57
astuce du jour
affichage 93
désactiver 81
B
barre des tâches 20, 93
bénévole 33, 35, 36, 37
but, fixer des 11
L'index
C
caractères internationaux 54
champs
aide pour 94
changer la langue du 83
changer la ligne rouge ondulée/le fond coloré
83
changer les marques de révision 81
copie de précédent 54
données de l’en-tête 24
effacer 54
formulaire de saisie 26
historique 63
illisible 57
marquer vide 58
masquer et montrer 86
obligatoires 22
organiser 86
supprimer des renseignements dans 54
tableau de saisie 26
type d’image 25
champs masqués 86
changer
façon dont les champs à réviser sont marqués
81
l’ordre des lignes 105
la couleur et le degré de transparence des
surbrillances 81, 90
langue 83
ligne rouge ondulée/fond coloré 83
surbrillances du contour ou de l’intérieur 81,
90
choisir un groupe 16, 37
coller 63
commencer 36, 37
commencer l’indexation 16, 36, 37
commentaires 13
compte
plusieurs 43
récupérer dans FamilySearch un mot de passe
oublié 45
récupérer dans FamilySearch un nom
d’utilisateur oublié 43
récupérer dans le compte SDJ un nom
d’utilisateur oublié 44
récupérer dans SDJ un mot de passe oublié
45
s’inscrire 41
compte FamilySearch
changer un mot de passe 49
plusieurs 43
récupérer un mot de passe oublié 45
récupérer un nom d’utilisateur oublié 43
s’inscrire 41
compte SDJ
changer un mot de passe 50
récupérer un mot de passe oublié 45
récupérer un nom d’utilisateur oublié 44
s’inscrire 41
116
comté 74
conjoints, deux 71
contraste 79
contrôle qualité 26, 110
coordonnées, mise à jour 46
copie
provient d’un champ ou d’un acte précédent
54
texte 63
corriger des renseignements 56
couleur
de l’arrière plan du champ 83
de l’arrière-plan du champ 60
des champs marqués à réviser 81, 83
des surbrillances 81, 90
couper 63
cours à la bibliothèque d’histoire familiale 101
D
date de retour 9, 29, 112
dates
deux 72
lot à retourner le 9, 29, 112
manquant 72
plage de date 72
récentes 72
sous forme de numéros 72
dates en double 72
dates récentes 72
défaire 63
demandes d’indexation 35
démonstration du lancement rapide du logiciel
d’indexation 96
déplacer
changement d’adresse 46
deux
conjoints ou parents 71
dates 72
noms 67
noms sur la même ligne 70
deuxième prénom manquant 68
diacritiques, ajout de signes 54
directeur de l’extraction de pieu
en tant que dirigeant local 103
directeur de l’indexation de pieu
en tant que dirigeant local 36
formation pour 101
prendre contact pour de l’assistance 97
directives 53
documents
type acte 21
type grand-livre 21
type recensement 21
type registre 21
documents de type acte 21, 25
documents de type grand-livre 21
L'index
documents de type recensement 21
documents de type registre 21
donnée 110
double
image 25, 75
double exemplaire
texte 54
E
écriture
aide 95
interprétation difficile 58
écriture difficile à lire 58
écriture manuscrite
guides 16
effacer les champs et les fiches 54
effet miroir de l’image 85
en ligne 31
enlever
actes/documents 105
une ligne 105
enregistrer le travail 29
essai 36
F
faire correspondre les actes/documents 105
faire pivoter les images 88
femme portant le nom de son mari 69
fiches
affichage… indexés 34
ajouter 22
copie de précédent 54
effacer 54
fixer le nombre de 20
illisible 57
insérer 22
marquer vide 58
par image 20
saisir des renseignements pour 22
suppression 22
supprimer des renseignements dans 54
fixer
buts 11
fixer, configuration
personnalisation 50
flèche menant à la page d’accueil 29
foire aux questions 95
formation
pour les administrateurs de groupe 101
pour les directeurs de l’indexation de pieu
101
pour les indexeurs et les arbitres 96, 101
G
gérer l’historique 63
groupes 16, 37, 46, 48
guides 96
guides de documentation 96
guillemets 69
H
historique
affichage 12
des champs 63
hors connexion 31
I
Internet
déconnexion de 31
reconnexion à 31
L
l’aide pour les champs
changer la langue des 83
langue
changement pour les champs et l’aide 83
du projet 50
leçons 96, 101
leçons en ligne 16
lettres majuscules 53
lettres minuscules 53
licence d’utilisation 37
liens Web 16
lieux estimés 74
ligne rouge ondulée 22, 26, 60, 81, 83, 110
liste de référence 22, 26, 60, 110
listes de mots 16
lot
création 33, 36
démarrage 36, 37
enregistrement 29
liste de téléchargement 9
niveau de difficulté 36, 50
ouverture 29, 112
partager 99
réindexer 107
résultats de la vérification de l’arbitrage 13
retour 30
télécharger 18, 103
transmission 28, 112
lot de démarrage 36, 37
luminosité 79
M
manquant
âge 73
dates 72
partie d’image 76, 77
renseignements nécessaires 58
manuel 101
manuel d’instructions 101
marquer l’acte vide 58
117
L'index
marquer le champ vide 58
Mes buts personnels 11
Mes messages 10
Mes préférences 50
messages
affichage 10
suppression 10
mise à jour des coordonnées 46
mise au point des images 86
modification
groupes 46
mot de passe dans le compte FamilySearch
49
mot de passe dans le compte SDJ 50
renseignements personnels 46
modifier les préférences 50
Mon historique 12
Mon travail 29, 112
mot de passe
changer dans le compte FamilySearch 49
changer dans le compte SDJ 50
création 41
récupérer dans le compte FamilySearch 45
récupérer dans le compte SDJ 45
saisir 16, 37
mot de passe oublié
N
navigation dans l’image 85
niveau du projet 50
nom d’utilisateur
création 41
saisir 16, 37
nom d’utilisateur oublié
nom de famille manquant 68
nombre
d’images 21
des documents 20
noms
abrégé 66
alias 67
Amérindien 70
avec des guillemets et des parenthèses 69
avec des préfixes 67
avec ponctuation 69
Chinois 70
d’autres cultures 70
de jeune fille 66
de religieuses et de prêtres catholiques 69
deux noms sur la même ligne 70
Espagnol 70
Esquimo 70
118
noms (a continué)
femmes portant le nom de leur mari 69
index le plus complet 65
membre de la famille sans nom 70
pas de deuxième prénom 68
pas de nom de famille 68
supplémentaire 67
titre et expressions 66
transmis 12
variantes de 67
noms amérindiens 70
noms chinois 70
noms de jeune fille 66
noms de lieu 74
noms de religieuses et de prêtres catholiques 69
noms espagnols 70
noms esquimaux 70
noms supplémentaires 67
normal 25
notes d’information 101
nouvelles 97
O
onglet des données de l’en-tête 24
onglet du formulaire de saisie 26
onglet du tableau de saisie 26
organiser les champs 86
ouvrir une session
indexation 16, 37
P
page d’accueil 16
page d’accueil de FamilySearch 16
page d’ouverture 9, 29
page déchirée 30, 77
paramétrage des préférences 50
parenthèses 69
parents, deux 71
paroisse 46
partager un lot 99
pas d’actes correspondants 105
pas de deuxième prénom 68
pas de donnée extractible 25, 77, 78
pas de nom de famille 68
pays 48, 74
pieu 46
pieu SDJ 16, 37, 46, 48
point d’interrogation 57
points 12, 69
points-virgules 69
ponctuation 69
poser une question 95
préfixes dans les noms 67
progiciel
aide 94
changer la langue de 83
programme d’accès aux documents 35
L'index
projet
renseignements 20, 35, 93
à indexer 16
affichage terminé 34
afficher les instructions 20, 93
difficulté 36, 50
directeur 34
futur ou en voie 35
liste de… en cours 35
partenaire 16, 35, 43
renseignements 20, 35, 93
sélection 18
sélectionner 103
types de 35
projets en cours 35
projets FamilySearch 35
projets partenaires 16, 35, 43
projets préférés 18, 103
publications 101
Q
questions
afficher les… fréquemment posées 95
trouver les réponses aux 95
questions, trouver les réponses aux 16
R
raccourcis clavier 63
recherche de documents 16
recherche Wiki 16
récupérer sur le serveur 29, 112
refaire
lot 107
modifier 63
registres historiques 34
réglage des surbrillances 89
règle
réglage de la hauteur de 92
utilisation 91
réindexer le lot 107
réinitialiser
actes correspondants 105
surbrillances 90
rendre les images plus nettes 86
renseignements
barré 57
corriger en indexant 56
double 54
illisible 57
mise à jour des coordonnées 46
pas de donnée extractible 77, 78
profil 46
saisir 22
vierge 58
renseignements barrés 57
renseignements corrigés 57
renseignements du profil 16, 37
renseignements sur le profil 46
renvoyer le lot 30
réponses aux questions 95
revoir la couleur des champs et le degré de
transparence 81, 83
S
s’inscrire 37, 41
saisir des renseignements 22, 53
se déplacer
sur l’image 85
surbrillances 89
serveur 29
signes diacritiques 54
site Web FamilySearch 33, 34
sociétés affiliées 33
suppression
des renseignements dans les champs 54
fiches 22
messages 10
supprimer
une ligne 105
surbrillances
à l’aide 88
changer la couleur et le degré de transparence
de 81, 90
changer le contour ou l’intérieur 81, 90
réglage de la position de 89
réinitialisation 90
se déplacer 89
surligneur 88
T
table des matières dans une image 78
taille
réglage de l’image 79, 80
réglage du texte 80
télécharger
logiciel 37
télécharger un lot 18, 103
texte
ajout de signes diacritiques 54
copier en double exemplaire 54
effet miroir des 85
illisible 57
lettres minuscules 53
taille 80
vierge 58
texte blanc sur fond noir 84
texte noir sur fond blanc 84
tirets 69
titres et expressions dans les noms 66
touches de raccourci 63
toutes les collections 34
transmettre un lot 28, 112
transparence
des champs marqués à réviser 81, 83
des surbrillances 81, 90
119
L'index
travail
en ligne 31
hors connexion 29, 31
sur le lot 29, 112
trouver les réponses aux questions 95
V
valeur 26
variantes des noms 67
vérification de la qualité 26, 110
vérifier un lot 13
120
version 97
vierge
champs et actes/documents 58
image 25, 75
ville 74
virgules 69
Z
zone de saisie de données 22
zoom 79, 80

Guide de l`utilisateur de l`indexation FamilySearch (mai 2014)

Transcription

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