fiche Audio et Web Conférence

Audio et Web Conférence
menez vos réunions
à distance et partagez
vos documents en direct
‘‘En limitant nos déplacements,
nous avons réalisé d’importantes économies. De plus,
les tarifs d’appels locaux sont
appliqués aux communications
lorsque nos commerciaux appellent de l’étranger.’’
Olivier L., directeur des achats
avec Audio et Web Conférence, vous menez vos réunions,
formations, séminaires sans faire déplacer les participants.
vous réunissez collaborateurs, partenaires ou clients externes
autour d’une plateforme téléphonique virtuelle, accessible
par un numéro de téléphone et un code d’accès.
connectés en parallèle à la webconférence, les participants
échangent et partagent les documents en direct sur leur
ordinateur.
échangez efficacement avec vos collaborateurs et partenaires externes
sans vous déplacer
Collaborateurs, clients, fournisseurs... avec Audio et Web Conférence, vous pouvez échanger et travailler
avec vos interlocuteurs sur des documents ou applications comme si vous étiez dans la même salle :
n
n
n
les participants se connectent à votre réunion téléphonique multi-participants
n complément, vous présentez vos documents en ligne et échangez des informations avec
e
le partage de document par simple accès Internet. Chaque participant à la réunion visualise le
document présenté par l’organisateur sur son ordinateur et peut le modifier en séance dès
lors que l’organisateur l’y autorise
jusqu’à 50 participants internes ou externes peuvent se retrouver dans la même réunion en
composant un numéro de téléphone, suivi d’un code d’accès confidentiel
n service disponible 24h/24 et 7j/7, qui vous permet d’organiser vos réunions avec vos sites
u
et correspondants à l’étranger (formule Globale)
seuls votre téléphone et votre accès internet sont nécessaires pour faire
vos réunions !
Les outils de communication habituels disponibles dans une entreprise suffisent pour utiliser Audio
et Web Conférence :
n
n
un téléphone fixe ou mobile pour effectuer les réunions par téléphone
n PC équipé d’un accès à Internet, si vous souhaitez partager vos documents et piloter votre
u
conférence
n
une webcam si vous souhaitez inclure la vidéo
n
vous pouvez également suivre vos webconférences sur une tablette
bénéficiez d’un service sécurisé de qualité entreprise
n
n
le portail sécurisé Espace Collaboration vous permet de gérer vos réunions : programmation,
animation et visualisation du nom des personnes connectées. Vous pouvez également couper
ou activer les micros des participants à tout moment
n accompagnement à la prise en main de la solution vous est proposé dès la mise en service.
u
Notre service client est ensuite à votre écoute à tout moment, 24h/24 et 7j/7, pour vous assister
lors de la préparation ou du déroulement de vos Audio et Web Conférence
choisissez la formule la plus adaptée à vos usages :
Audio et Web Conférence
Standard
accès à la conférence
codes de réunion différents
à chaque réunion
n Audio et Web Conférence
Globale
n
vos collaborateurs
n fréquence et type de réunions
n vos équipes et vos clients sont
répartis en France et/ou dans
les DOM
n
vous organisez des réunions
occasionnelles
v ous pouvez avoir besoin
de partager un document
des codes permanents
ou à usage unique
n
uméros d’accès depuis plus de
70 pays (tarification locale pour
les participants à l’étranger)
n vous avez des interlocuteurs
à l’étranger
n vous organisez des réunions
à tout moment et pouvez avoir
besoin de partager des
documents
n pour en savoir plus, contactez votre interlocuteur commercial
ou rendez-vous sur www.orange-business.com
Orange, SA au capital de 10 595 541 532 euros - 78 rue Olivier de Serres 75015 Paris – 380 129 866 RCS Paris – document non contractuel – septembre 2013
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