Charge des relations ext et internationales - iut valence

Recrute
Chargé des relations extérieures et internationales H/F
Référence n°2016-03-EB-IUTValence
Type de recrutement
Niveau d’emploi
Agents titulaires de
l’Université Grenoble Alpes
100%
Localisation du poste
IUT de Valence
Catégorie B
51, Rue Barthélémy de Laffemas
26 000 Valence
Contexte et environnement de travail
Etablissement public d’enseignement supérieur résultant de la fusion des universités Grenoble 1, 2 et 3, l’Université Grenoble
Alpes ambitionne d’être une université de rang mondial pluridisciplinaire.
Cette université est membre de la COMUE Université Grenoble Alpes et partenaire du projet IDEX.
Elle compte 21 composantes, dont l’ESPE, 3 instituts universitaires de technologie, 1 école d’ingénieurs, 1 IAE et plus de 80
laboratoires de recherche.
Elle accueille plus de 45 000 étudiants avec le concours de 3000 enseignants-chercheurs, chercheurs et enseignants, et de 2500
personnels de support et d’accompagnement.
Engagée dans un processus de fusion opérationnel depuis le 1er janvier 2016, elle dispose d’un budget annuel de 450 M€, dont 350
M€ de masse salariale, et d’un patrimoine bâti sur plusieurs départements (450 000 m²).
L’administration s’organise autour du Directeur général des services qui s’appuie sur une équipe de direction générale composée
de 2 directeurs généraux des services adjoints et de 8 Directeurs Délégués.
Présentation de la composante
L’IUT, composante valentinoise de l’université Grenoble Alpes propose, depuis de nombreuses années une offre de formation
comprenant 4 DUT (GEA, TC, Informatique et Réseaux et Télécoms) une dizaine de licences professionnelles et un parcours de
licence L 3 en partenariat avec l’IAE site de Valence. Ces formations sont aussi bien tertiaires que secondaires avec des parcours
qui dotent l’étudiant de fortes compétences professionnelles et d’une solide culture générale, socle indispensable pour s’adapter à
un environnement en constante évolution.
Des partenariats très forts sont développés par l’IUT avec les entreprises et un club entreprises a été nouvellement crée.
Par ailleurs, de nombreux partenariats ont été signés avec des universités étrangères et l’IUT souhaite développer les mobilités
entrante et sortants L’IUT compte 30 personnels administratifs, 60 enseignants chercheurs et enseignants, 200 enseignants
vacataires et accueille 1200 étudiants.
Mission du poste et activités principales et associées
Sous l’autorité du responsable administratif de l’IUT de Valence, le-la chargé-e des relations extérieures et internationales sera
chargé-e d’une mission dans le cadre de la mise en place d’action de développement des relations extérieures de l’IUT de
Valence.
Les relations extérieures comprennent :
Les relations avec le monde de l’entreprise dans le but de développer des partenariats permettant de mettre en adéquation les
besoins des étudiants en matière de stages et d’emplois et les besoins des entreprises en matière de formation, de stages et
d’employés potentiels
Les relations internationales et les partenariats dans le domaine de l’international (accords bilatéraux et programme européen)
Les relations avec les établissements et organismes extérieurs pour le développement de l’offre de formation (nouveaux
programmes en partenariat avec les lycées et organismes divers (IFCAM du crédit agricole, GRETA ….)
La mise en œuvre de la politique de communication aussi bien externe qu’interne
Activités principales:
Mise en œuvre du plan de développement des relations extérieures et internationales de l’institut en sachant mettre en adéquation
les besoins de nos étudiants et ceux des entreprises partenaires de l’Institut.
Mise en application de la stratégie de communication en développant des outils de communication
Prospection et gestion de partenariats entreprises en région sud-Rhône-Alpes en liaison avec le club entreprises « Passerelle »
Prospection commerciale pour le développement de nos activités en formation continue
Responsabilité de la campagne de taxe d’apprentissage
Organisation des rencontres étudiants – entreprises : forums des métiers salons du recrutement, conférences, visites d’entreprises
en lien avec les équipes pédagogiques et le club « Passerelle »
Représentation de l’IUT lors d’événements et de manifestations extérieures
Développement et suivi du CRM logiciel de Gestion de la relation clients
Activités associées :
Coordonner le travail des gestionnaires des services de communication et des relations internationales
Coordonner les activités de gestion administrative des domaines de compétences et jouer un rôle d’interface avec les autres
services pour l’organisation de l’événementiel (JPO, JELU, salons, forums….)
Compétences
Savoir-faire et savoir être
Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur
Maîtrise de l’anglais
Aptitude à la coordination
Savoir innover et proposer des améliorations adaptées au contexte
Capacités d'analyse et de synthèse,
Savoir rendre compte, savoir travailler en équipe
Veiller au partage de l’information
Développer et entretenir des réseaux de partenaires
Savoir travailler en équipe et en autonomie, savoir contribuer à des groupes de travail transversaux
Savoir faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et méthode
Analyser des données et les informations disponibles dans le cadre d’une problématique
Rédiger des projets, des bilans d’action, des rapports d’activité, des comptes rendus de réunion
Etre force de proposition, participer à la définition du projet de service
Restriction ou contraintes liées au poste :
Possibilités d’horaires décalés lors de manifestations ou réunions, déplacement en national et à l’international.
Rémunération :
En référence aux grilles de rémunération de la fonction publique niveau B.
Date du contrat :
Prise de poste au 1er septembre 2016.
Procédure de recrutement
Les personnes intéressées doivent faire parvenir par voie électronique leur candidature accompagnée d’un CV en rappelant la
référence suivante : Rèf 2016-03-EB-IUTValence, au plus tard le 20/03/2016 à l’adresse suivante :
Mail : [email protected]
Emilie BOGIAREL
Chargé de recrutement / DGDRH / Recrutement
Pour les questions relatives à la fonction, vous pouvez contacter :
Abdelmalek MABED
Responsable Administratif de l’IUT de Valence
Mail : [email protected]