Exercices - Formation EndNote X5

Exercices- Formation EndNote X5
Première partie : Alimenter une base de données EndNote
1. Ouvrir une nouvelle base de données EndNote
Exercice
1.1 Créez une nouvelle base intitulée Votre_nom.enl. Barre d’outils principale > File> New
2. Ajout de références bibliographiques dans EndNote
2.1. Importez des notices de catalogue à partir de EndNote
Attention! Lorsque vous importez de nouvelles références dans une base, vous devez sélectionner
l'option Online Search Mode (la planète) dans la barre d'outils principale afin d'éviter de polluer votre
base originale en important l'intégralité de vos résultats de recherche dans votre base.
Exercices
2.2. Faites une recherche Online search dans la le catalogue de la Library of Congress
a) SUJET : simulation AND computer : importez les 10 premiers résultats, copiez-les dans votre
base
b) SUJET: simulation AND computer AND Auteur : Kelton : importez tous les résultats, copiezles dans votre base.
2.3. Importez des références dans EndNote à partir de sources externes
a) Faites une recherche dans Compendex
1. Lifting equipment : exportez les 10 premiers résultats
Select range 1 to 10 >choose format >citation > Download > RIS, EndNote, ProCite,
Reference Manager > Ouvrir le fichier
2. Enregistrez sur votre poste le .pdf de la 9e référence sur votre bureau
B) Faites une recherche dans Google Scholar
1. Simulation with Arena : exportez deux fois le premier résultat.
N'oubliez pas d'ajouter EndNote comme gestionnaire bibliographique dans vos préférences. Google
Scholar>Scholar preferences>Bibliography Manager>Show links to import citations into> End Note>
Save preferences
2.4 Triez vos références par année
Pour trier : Onglet Tools> Sort library> year
2. Organiser, gérer et modifier les références bibliographiques dans EndNote
Exercices
3.1 Modifiez vos références : Éditez les données dans le bordereau. Ajoutez des mots-clés personnalisés
ou des notes de recherche (champ Research Notes).
Josée Lavallée – mars 2012 – d’après Vicky Gagnon-Mountzouris et Marie-Ève Ménard
3.2 Éliminez les doublons dans votre base : References> Find Duplicates. Vérifiez si des doublons se
trouvent dans votre base et choisissez les notices à conserver ou à éliminer à partir de l’outil de
comparaison.
3.3 Insérez le fichier .pdf que vous avez enregistré sur votre poste à la référence à laquelle il appartient.
(champ File Attachments)
3.4 Créez des groupes. EndNote permet de regrouper des références. Vous pouvez ainsi conserver une
seule base et l’organiser selon vos besoins. Les groupes peuvent être permanents ou temporaires et
alimentés automatiquement ou manuellement.
a) Group Set :
 Un group set est un « groupe titre ».
 Lors de la création d’une nouvelle base, un group set intitulé My group est
automatiquement créé.
 Pour créer un group set : Clic droit dans la colonne de gauche > Create Group
Set > nommez-le.
b) Group :
 Un group est placé sous group set.
 Créez deux groupes, l’un pour les livres, l’autre pour les articles : Clic droit dans
la colonne de gauche > Create Group Set > nommez-le. Insérez les références
dans chacun des groupes.
c) Smart Group :
 Un Smart group est un groupe créé à partir d’une condition que vous exigez
 Créez un Smart group à partir de l’auteur Kelton : Clic droit dans la colonne de
gauche > Create Smart Group > nommez-le > inscrivez vos conditions.
(Pause)
Deuxième partie : Utilisez EndNote dans Word avec l’outil Cite While you Write
Attention! Les styles bibliographiques (Output Styles) définissent la façon dont les éléments de la
bibliographie d'un document doivent être organisés ou formatés. Pensez à toujours utiliser le style
Auteur-Date ETS.
1. Créer une bibliographie indépendante du logiciel (qui ne maintient aucun lien avec le
logiciel EndNote) : 3 méthodes
Exercices
1.1. Ouvrez le document Exercices_Word
1.2 Imprimez une bibliographie
a) Sélectionner les références et le style bibliographique
b) Allez dans File > Print Preview. Imprimez.
1.3 Exportez une bibliographie
a) Sélectionnez les références et le style bibliographique
b) Cliquez sur File > Export
Josée Lavallée – mars 2012 – d’après Vicky Gagnon-Mountzouris et Marie-Ève Ménard
c) Dans la fenêtre Export File Name, sélectionnez le nom du fichier à exporter, le format rtf (rich
text format) qui conserve la mise en forme et le style à appliquer.
1.4 Copier/ Coller une bibliographie dans Word (ou dans un autre traitement de texte)
a) Sélectionnez le style souhaité.
b) Sélectionnez des références et cliquez sur Edit > Copy formatted.
c) Dans votre document Word, positionnez votre curseur au point d’insertion puis cliquez sur
Édition > Coller (ou ctrl+v).
2. Créer une bibliographie générée automatiquement dans Word
EndNote permet d’insérer des citations et de générer, à partir de celles-ci, une bibliographie dans un
document Word. L’outil Cite While you write CWYW permet d’insérer des citations et de générer à partir
de celles-ci une bibliographie dans un document.
Exercices
2.1 Appelez une citation et créez la bibliographie.
a) Positionnez votre curseur à l’endroit désiré dans le corps du texte ou dans la note de bas de
page.
b) Dans la barre EndNote X5 de Word, cliquez sur le bouton Go to EndNote.
c) Dans EndNote, sélectionnez la ou les références à insérer, en les mettant en surbrillance.
(Vous pouvez choisir plusieurs références en utilisant la touche crtl).
d) Retournez dans Word et cliquez sur l’icône Insert Citation puis Insert Selected Citations(s).
e) Choisissez votre style bibliographique dans la barre EndNote de Word.
f) La bibliographie apparaît automatiquement à la fin du document.
Attention ! Contrairement aux bibliographies indépendantes, les références qui se trouvent dans le
document restent toujours liées à EndNote ce qui permet d’en modifier automatiquement le contenu et
la présentation.
2.2 Déformatez/ modifiez vos références : Une référence peut être insérée sous forme déformatée (i.e.
non formatée, entre accolades, ex : {Kelton, 2008} # 8) ou formatée (i.e. avec un style appliqué,
entre parenthèses, ex : (Kelton 2008)).
Exercices :
a) Formater : cliquez sur l’icône Update Citations and bibliography de la barre d’outil EndNote
X5.
b) Déformater : positionnez-vous dans le texte et cliquez sur le bouton Unformat Citation (Cela
est très utile pour alléger la taille de votre document durant sa rédaction)
c) Modifier une référence (ex : Omettre l’auteur ou l’année, ajouter le numéro de la page, etc.) :
Positionnez votre curseur dans une citation formatée et choisissez Edit and manage citation
(s). Effectuez vos modifications. Ex : pour ajouter des pages à la citation insérée dans le texte,
ajoutez p. 15 dans le champ Suffixe qui est plus stable que le champ Page.
Josée Lavallée – mars 2012 – d’après Vicky Gagnon-Mountzouris et Marie-Ève Ménard
2.3 Vous pouvez aussi masquer le nom de l’auteur ou la date de publication dans une citation en
créant une citation fantôme (lorsque vous voulez voir l’ouvrage apparaître en bibliographie, mais que
vous ne le citez pas dans le texte)
a) Faites un appel de citation pour l’ouvrage que vous souhaitez citer et sélectionnez-le.
b) Cliquez sur Edit and Manage Citation (s) et choisissez dans le menu déroulant l’option : Show
Only in Bibliography.
3. Sauvegardez votre base de données EndNote
Il est recommandé de :
1. Copier les deux dossiers qui constituent votre base sur une clé USB.
2. Créer un dossier avec la date du jour sur un ordinateur fixe et d’y sauvegarder les deux
éléments de la bibliothèque une fois par semaine.
3. Une fois par mois, de s’envoyer la bibliothèque en format compressé par courriel.
Pour enregistrer en format compressé
Comme une base de données EndNote est faite de 2 parties à conserver ensemble (fichier .enl et un
dossier .data), il peut être utile de la compresser en un seul fichier .enlx pour la transporter ou la
partager.
1. Ouvrez votre base de données à compresser.
2. Choisissez sous l’onglet File > Compressed Library.
3. Sélectionnez les options selon vos besoins.
Pour ouvrir une base de données compressée, cliquer sur File > open > open Library … > Sélectionnez le
fichier .enlx et votre base de données se décompressera à l’endroit où se trouve le fichier .enxl
Josée Lavallée – mars 2012 – d’après Vicky Gagnon-Mountzouris et Marie-Ève Ménard