Objectifs de l`étude

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Objectifs de l`étude
www.mobiusconsulting.fr
Conseil ciblé, Benefices mesurables
Restitution des résultats de l’étude de satisfaction
des utilisateurs de progiciel de prévision
29 Novembre 2007
Université Paris Dauphine
Sommaire
ƒ Objectifs de l’étude
ƒ Méthodologie
ƒ Nettoyage des données et évaluation des
réponses
ƒ Informations générales
ƒ Choix du progiciel
ƒ Implémentation
ƒ Utilisation quotidienne
ƒ Satisfaction
2
Sommaire
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Objectifs de l’étude
Méthodologie
Nettoyage des données et évaluation des réponses
Informations générales
Choix du progiciel
Implémentation
Utilisation quotidienne
Satisfaction
3
Objectifs de l’étude
ƒ Beaucoup d’analyses faites sur les progiciels de
prévision
ƒ Peu voire pas d’étude portant sur la satisfaction
globale des utilisateurs de ces progiciels
ƒ Objectifs :
ƒ La perception des utilisateurs face à un progiciel
ƒ Les critères de sélection d’un progiciel
ƒ Le sentiment de l’utilisateur par rapport à l’implémentation
d’un progiciel
ƒ Les différents résultats d’une implémentation de progiciel
d’une entreprise à l’autre
ƒ …
4
Sommaire
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Objectifs de l’étude
Méthodologie
Nettoyage des données et évaluation des réponses
Informations générales
Choix du progiciel
Implémentation
Utilisation quotidienne
Satisfaction
5
Procédure
ƒ Rédaction d’un questionnaire divisé en plusieurs
parties :
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Informations générales
Choix du progiciel
Implémentation
Utilisation quotidienne
Satisfaction
ƒ Réponses via plusieurs canaux :
ƒ Presse
ƒ Anciens élèves master logistique
ƒ Fichier clients MÖBIUS
ƒ Nettoyage des données et évaluation de la qualité
des réponses
ƒ Analyse et interprétation des réponses
6
Sommaire
ƒ Objectifs de l’étude
ƒ Méthodologie
ƒ Nettoyage des données et évaluation des
réponses
ƒ Informations générales
ƒ Choix du progiciel
ƒ Implémentation
ƒ Utilisation quotidienne
ƒ Satisfaction
7
Nettoyage des données et évaluation des réponses
ƒ 104 questionnaires renseignés
ƒ Certains questionnaires complétés partiellement :
ƒ Parties manquantes (choix / implémentation ou utilisation /
satisfaction)
ƒ Réponses manquantes sur 2 ou 3 questions
ƒ Une vingtaine de réponses considérées comme
non pertinentes ont été supprimées
ƒ Critère de sélection en fonction de :
ƒ La solution citée
ƒ La fonction de la personne ayant répondu au
questionnaire
ƒ Les fonctionnalités développées ou manquantes
ƒ L’analyse a donc été effectuée sur 79 réponses
8
Sommaire
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Objectifs de l’étude
Méthodologie
Nettoyage des données et évaluation des réponses
Informations générales
Choix du progiciel
Implémentation
Utilisation quotidienne
Satisfaction
9
Secteur d’activité
ƒ Tous les secteurs sont représentés
ƒ Répartition hétéroclites des secteurs d’activité
16
14
12
10
8
6
4
2
0
Agroalimentaire
Industrie
automobile
Industrie
industrie industrie textile distribution Industrie lourde
électrique pharmaceutique
électronique
mécanique
autres
8%
Service
8%
Service
autres
Agroalimentaire
16%
Industrie automobile
5%
Industrie lourde
18%
Industrie électrique
électronique mécanique
10%
distribution
16%
industrie textile
4%
industrie pharmaceutique
15%
10
Nombre d’utilisateurs
ƒ 18% des entreprises interrogées ont moins de 5
utilisateurs :
ƒ Utilisation du progiciel de prévision uniquement
ƒ Pas forcément des petites entreprises
ƒ 45% des entreprises interrogées ont entre 5 et 20
utilisateurs et 37% plus de 20 utilisateurs :
ƒ Grands groupes
ƒ Utilisation de toute la solution APS ou de l’ERP
Nom bre d'utilisateurs
40
35
> 20 utilisateurs
37%
30
< 5 utilisateurs
18%
25
20
15
10
5
entre 5 et 20
utilisateurs
45%
11
0
< 5 utilisateurs
entre 5 et 20 utilisateurs
> 20 utilisateurs
Nombre d’articles
ƒ 14% des personnes interrogées ont moins de 500
articles
ƒ Y a-t-il un nombre minimum d’articles à partir
duquel on doit mettre en place un outil de
prévision ?
30
> 25 000 articles
29%
25
< 500 articles
14%
20
15
10
5
0
< 500 articles
entre 500 et 5000
articles
entre 5001 et 25 000
articles
> 25 000 articles
entre 5001 et 25
000 articles
21%
entre 500 et 5000
articles
36%
12
Fonction rattachée
ƒ 67% de la prévision est gérée par la logistique/SC
de l’entreprise
ƒ « Autres » représentés par :
ƒ Finance
ƒ Informatique
ƒ Achats
60
Direction
générale
8%
50
40
Autres
11%
Production
6%
30
Commercial
Service client
5%
20
10
Marketing
3%
0
Logistique ou
Supply Chain
Marketing
Commercial
Service client
Production
Direction
générale
Logistique ou
Supply Chain
67%
Autres
13
Progiciel : classification
ƒ Une trentaine de solutions
citées
ƒ 53% sont des progiciels
sont des APS
Progiciel intégré
prévisions et Supply
Chain (APS)
53%
Excel/Solution interne
11%
Non renseigné
3%
Outils d'aide à la
décision
10%
Outils de prévision
intégré à un ERP
23%
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
Excel/Solution
interne
Non renseigné
Outils d'aide à la
décision
Outils de prévision
intégré à un ERP
Progiciel intégré
prévisions et
Supply Chain (APS)
14
Liste des solutions
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Adexio
APERIA FORECASTER
APO DP
AZAP
BAAN
Bespoke system
Buy For Sales Telamon
COGNOS PLANNING
CRM
Developpement interne Gold shop
EQUAZION
EXCEL
Factory Planner (i2 Technologies)
FUTURMASTER
Galionsoft
GPRO -ERP
Manugistics (JDA)
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Manugistics (DPEE)
MERCIALINCS
MLPC (infor)
Optimiza Demand Planner
OPTIMATE
OPUS10
PEOPLE SOFT
SAP
SKEP (Dynasys)
SLIM4
Solution maison
Topase Aldata
TXT Demand
Walter's (Sté BSK)
FUTURECAST
15
Sommaire
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Objectifs de l’étude
Méthodologie
Nettoyage des données et évaluation des réponses
Informations générales
Choix du progiciel
Implémentation
Utilisation quotidienne
Satisfaction
16
Benchmark des outils de prévision
ƒ 29% des personnes interrogées n’ont pas fait de
benchmark du marché pour choisir leur progiciel
ƒ Parmi les 29%, 71% ont des solutions Excel, des
solution maison ou des progiciels intégrés à un
ERP
60
Y a-t-il eu un benchmark des outils de gestion de la
demande ?
50
40
Non
29%
30
20
10
0
Oui
Non
Y a-t-il eu un benchmark des outils de gestion de la demande :
Oui
71%
17
Rédaction d’un cahier des charges
ƒ
29% des personnes interrogées n’ont pas rédigé de cahier des
charges
ƒ 23,8% plutôt satisfaits
ƒ 47,6% très satisfaits
ƒ
71% des personnes interrogées ont rédigé un cahier des charges
ƒ 46,2% plutôt satisfaits
ƒ 23,1% très satisfaits
ƒ
ƒ
La formalisation des attentes entraînent les utilisateurs à être plus
exigeants
Toutes entreprises ayant fait appel à un cabinet de conseil ont
rédigé un cahier des charges
Y a-t-il eu une rédaction de cahier des charges ?
60
50
Non
29%
40
30
20
10
0
Oui
Non
Y a-t-il eu une rédaction de cahier des charges ?
Oui
71%
18
Le processus de prévision mensuel
Exemple de processus type :
19
Mise en place processus de prévisions
ƒ
22% des personnes interrogées n’ont pas
mis en place un processus de gestion des
prévisions.
ƒ
ƒ
ƒ
Non; 5; 9%
79% ont atteint leur objectif
78% des personnes interrogée ont mis en
place un processus de gestion des
prévisions
ƒ
Mise en place de processus de prévision
Les objectifs ont-ils été atteints ?
91% ont atteint leur objectif
Oui; 48; 91%
Pas de processus de prévision
Les objectifs ont-ils été atteints ?
Non; 3; 21%
Toutes les entreprises ayant fait appel à un
cabinet de conseil ont mis en place un
processus de prévision
Avez-vous mis en place un processus de gestion de la
demande ?
Oui; 11; 79%
Non
22%
Oui
78%
20
Assistance d’un cabinet de conseil
ƒ 31% des personnes interrogées
ont fait appel à un cabinet de
conseil :
ƒ 73% de personnes satisfaites
ƒ 5% d’insatisfaits
Cabinet de conseil
Aujourd'hui, le progiciel installé correspond-il à vos attentes?
Oui, très bien
27%
ƒ 69% des personnes interrogées
n’ont pas fait appel à un cabinet
de conseil :
ƒ 69% de personnes satisfaites
ƒ 6% d’insatisfaits
Non
69%
Moyennement
23%
Plutôt oui
45%
Pas de cabinet de conseil
Aujourd'hui, le progiciel installé correspond-il à vos attentes?
Avez-vous fait appel à un cabinet de conseil externe
pour le choix d'un progiciel?
Oui
31%
Non, pas du tout
5%
Plutôt non
0%
Oui, très bien
31%
Non, pas du tout
Plutôt non
2%
4%
Moyennement
25%
Plutôt oui
38%
21
Participation des utilisateurs au choix
ƒ Près de la moitié des
personnes interrogées n’ont
pas participé au choix du
progiciel :
Non participation des utilisateurs au choix du progiciel
Aujourd'hui, le progiciel installé correspond-il à vos attentes?
Oui, très bien
31%
ƒ 66% satisfaits contre 74% de
satisfaits lorsque l’utilisateur
a pu participé au choix du
progiciel
ƒ Importance de l’implication
des utilisateurs dès le début
du projet
Le ou les utilisateur(s) final(finaux) a(ont)-t-il(s)
pu participer au choix du progiciel?
Non, pas du tout
Plutôt non
3%
3%
Moyennement
28%
Plutôt oui
35%
Participation des utilisateurs au choix du progiciel
Aujourd'hui, le progiciel installé correspond-il à vos attentes?
Oui, très bien
28%
Non, pas du tout
Plutôt non
3%
3%
Moyennement
21%
Non
47%
Oui
53%
Plutôt oui
45%
22
Délai pour le choix d’un progiciel
ƒ 53% des personnes interrogées ont mis plus de 4
mois pour choisir un progiciel
ƒ 64% de satisfaits
ƒ 14% des personnes interrogées ont mis moins d’un
mois pour choisir un progiciel
ƒ 80% de satisfaits
ƒ Pas de corrélation entre le délai de choix et la
satisfaction
Combien de temps a-t-il fallu pour faire un choix
final de progiciel ?
40
35
< 1 mois
14%
30
25
20
15
10
5
0
< 1 mois
entre 2 et 4 mois
> 4 mois
Combien de temps a-t-il fallu pour faire un choix final de progiciel ?
> 4 mois
53%
entre 2 et 4 mois
33%
23
Critères de sélection
ƒ Le critères dominants dans la sélection d’un
progiciel sont les fonctionnalités (43%) du progiciel
et le prix (24%)
ƒ Seuls 3% des personnes interrogées considèrent
l’assistance méthodologique comme un critère de
choix d’un outil.
Premier critère de sélectiond'unprogiciel
35
30
Prix
24%
25
Convivialité
16%
20
15
Assistance
méthodologique
3%
10
5
0
Convivialité
Fonctionnalité
Pérennité de
l'entreprise éditrice du
progiciel
Assistance
méthodologique
Prix
Pérennité de
l'entreprise éditrice du
progiciel
14%
Fonctionnalité
43%
24
Sommaire
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Objectifs de l’étude
Méthodologie
Nettoyage des données et évaluation des réponses
Informations générales
Choix du progiciel
Implémentation
Utilisation quotidienne
Satisfaction
25
Mise en place de planning de projet
ƒ
Seuls 17% n’ont pas mis en place de
planning de projet
Pas de planning de projet
Com bien de tem ps a-t-il fallu pour que le progiciel soit opérationnel ?
ƒ Délai d’implémentation < 6 mois :
65%
ƒ
83% ont mis en place de planning de
projet
ƒ Délai d’implémentation < 6 mois :
35%
ƒ
> 1 an
15%
Pour les délais d’implémentation
<6mois, il n’est souvent pas
nécessaire de mettre en place un
planning de projet
Avez-vous mis en place un planning de projet ?
entre 6 mois et 1
an
23%
<6 mois
62%
Planning de projet
Com bien de tem ps a-t-il fallu pour que le progiciel soit opérationnel ?
> 1 an
15%
<6 mois
34%
Non
17%
entre 6 mois et 1
an
51%
Oui
83%
26
Assistance d’un cabinet de conseil
ƒ 37% des personnes interrogées
ont fait appel à un cabinet de
conseil :
Cabinet de conseil
Le planning de mise en place a-t-il été respecté ?
ƒ Respect du planning : 61%
ƒ 63% des personnes interrogées
n’ont pas fait appel à un cabinet
de conseil :
Oui; 17; 61%
Non; 11; 39%
ƒ Respect du planning : 67%
Pas de cabinet de conseil
Le planning de mise en place a-t-il été respecté ?
Avez-vous fait appel à un cabinet de conseil
externe pour l'implémentation du progiciel?
Non; 15; 33%
Oui
37%
Oui; 30; 67%
Non
63%
27
Participation des utilisateurs à l’implémentation
ƒ La plupart des utilisateurs
(74%) ont pu participer à
l’implémentation de l’outil :
Participation des utilisateurs à l'implémentation
Le planning de mise en place a-t-il été respecté ?
Non; 16; 30%
ƒ Respect du planning : 70%
ƒ 26% n’ont pas pu participer
à l’implémentation :
Oui; 38; 70%
ƒ Respect du planning : 47%
L'utilisateur(Les utilisateurs) final(finaux) a-t-il(ontils) participé au projet dès le début de
l'implémentation ?
Non participation des utilisateurs à l'implémentation
Le planning de mise en place a-t-il été respecté ?
Non
26%
Oui; 9; 47%
Non; 10; 53%
Oui
74%
28
Délai moyen pour l’implémentation
ƒ En général, moins d’un an d’implémentation pour ce genre de
progiciel
ƒ 16% d’implémentation > 1 an :
ƒ 72% ont nécessité des développements spécifiques
ƒ 9% de personnes très satisfaites (36% plutôt satisfaits)
ƒ 84% d’implémentation < 1an :
ƒ 51% de développements spécifiques
ƒ 72% de personnes globalement satisfaites
Combien de temps a-t-il fallu pour que l'utilisateur
soit opérationnel ?
<6 mois; 34; 45%
> 1 an; 12; 16%
entre 6 mois et 1
an; 29; 39%
Combien de temps a-t-il fallu pour que le
progiciel soit opérationnel ?
> 1 an; 12; 16%
<6 mois
39%
entre 6 mois et 1
an; 35; 46%
29
Délai moyen pour l’implémentation
ƒ Corrélation entre le délai
d’implémentation du
progiciel et le délai
d’adaptabilité des
utilisateurs
ƒ Progiciel opérationnel
après 1 an :
ƒ 58% des utilisateurs
opérationnels après 1 an
Progiciel opérationnel après 1 an
Combien de temps a-t-il fallu pour que l'utilisateur soit
opérationnel ?
<6 mois
25%
> 1 an
58%
entre 6 mois et 1
an
17%
Progiciel opérationnel entre 6 m ois et 1 an
Com bien de tem ps a-t-il fallu pour que l'utilisateur soit
opérationnel ?
> 1 an
12%
<6 mois
21%
ƒ Progiciel opérationnel entre
6 mois et 1an :
ƒ 68% des utilisateurs
opérationnels entre 6mois
et 1an
ƒ Progiciel opérationnel
avant 6 mois :
ƒ 86% des utilisateurs
opérationnels avant 6
mois
entre 6 mois et 1
an
67%
Progiciel opérationnel en moins de 6 mois
Combien de temps a-t-il fallu pour que l'utilisateur soit
opérationnel?
entre 6 mois et 1
an
11%
> 1 an
4%
<6 mois
85%
30
ROI
ƒ La majorité des personnes
interrogées n’a pas calculé de
ROI
ƒ Travail difficile à faire car il
faudrait calculer :
ƒ La perte engendrée par des
prévisions peu fiables
ƒ Le gain de prévisions plus
fiables
ƒ Réduction de stocks possible
ƒ Gain de temps dans
l’élaboration des prévisions
ƒ …
ƒ 46% des personnes
interrogées ont calculé un
ROI.
ƒ 72% correspondent à la
réalité
Avez-vous calculé un ROI (retour sur
investissement) ?
Oui
46%
Non
54%
Si oui, le ROI correspond-il à la réalité
Non
28%
Oui
72%
31
Respect du planning et du budget
Le planning de mise en place a-t-il été respecté ?
ƒ Le planning a été respecté pour
65% des personnes interrogées
ƒ Le budget a été respecté pour
69% des personnes interrogées
ƒ Dans le cas où le budget n’a pas
été respecté, 70% ont un écart de
plus de 20%
Non
35%
Oui
65%
Le budget de mise en place a-t-il été respecté ?
Non
31%
Si non, quel est le % d'écart
> 40%
15%
<20%
30%
Oui
69%
entre 20 et 40%
55%
32
Respect du planning et du budget
ƒ Corrélation entre respect
du planning et du budget
ƒ Planning respecté :
Planning respecté
Le budget de mise en place a-t-il été respecté ?
Non; 5; 12%
ƒ Budget respecté pour
88% des personnes
interrogées
ƒ Planning non respecté :
ƒ Budget non respecté
pour 65% des personnes
interrogées
Oui; 37; 88%
Planning non respecté
Le budget de mise en place a-t-il été respecté ?
Oui; 8; 35%
Non; 15; 65%
33
Difficultés lors de l’implémentation
Y a-t-il eu des difficultés lors de l'implémentation ?
ƒ 66% des personnes
interrogées ont rencontré des
difficultés lors de
l’implémentation
Non
34%
Oui
66%
ƒ 30% des difficultés sont des
difficultés informatiques :
ƒ Pertinence des données
ƒ Interface avec ERP / IHM
Formation des
utilisateurs
13%
autres
14%
Disponibilité des
acteurs concernés
18%
30
25
20
Difficultés
informatiques
30%
15
Récolte des données
25%
10
5
0
Disponibilité des
acteurs concernés
Récolte des données
Difficultés
informatiques
Formation des
utilisateurs
autres
34
Difficultés : autres
ƒ Non connaissance de l'intérêt des prévisions /
Convaincre de nombreuses personnes dans
l'entreprise de l'utilité de ce nouvel outil
ƒ Manque d’interaction entre l'éditeur et les
utilisateurs
ƒ Choix du niveau de modélisation
ƒ Utilisation du progiciel au début de l’implémentation
ƒ Conduite du changement
35
Développements spécifiques
ƒ
Plus de la moitié des sondés ont demandé
des développements spécifiques
ƒ
ƒ
58% de personnes satisfaites de la solution
contre 87% lorsqu’il n’y a pas de
développement spécifique
Développem ents spécifiques : Oui
Aujourd'hui, le progiciel installé correspond-il à vos attentes?
Non, pas du tout
5%
Oui, très bien
24%
Plutôt non
3%
Exemples de développements spécifiques :
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Déplacement de quantités d'un mois à l'autre
Règles de gestion spécifique / Adaptation aux
processus et méthodes de travail
Fonctions budgétaires
Extraction excel des articles avec les
historiques et les prévisions / Interface
Gestion des animations
Amélioration des reportings
Gestion de cycle de vie des produits
(substitution)
Ya-t-il eu des développements spécifiques ?
Moyennement
34%
Plutôt oui
34%
Développem ents spécifiques : Non
Aujourd'hui, le progiciel installé correspond-il à vos attentes?
Non, pas du tout
0%
Plutôt non
3%
Moyennement
12%
Oui, très bien
36%
Non
44%
Plutôt oui
49%
Oui
56%
36
Fiabilité des prévisions
ƒ La plupart des personnes
interrogées ont amélioré la
fiabilité de leur prévision
ƒ 54% ont augmenté leur
fiabilité de 20 à 40%
ƒ 14% n’ont pas augmenté la
fiabilité de leur prévision :
ƒ 60% sont moyennement
ou pas satisfaits
ƒ 80% n’envisagent pas de
changer de progiciel
Avez-vous augmenté la fiabilité de vos prévisions
?
Non
14%
Oui
86%
Augmentation de la fiabilité des prévisions
> 40%
17%
<20%
29%
entre 20 et 40%
54%
37
Atteinte des objectifs
ƒ 88% des personnes
interrogées déclarent avoir
atteint leurs objectifs :
ƒ 77% sont satisfaits du progiciel
Atteinte des objectifs : Oui
Aujourd'hui, le progiciel installé correspond-il à vos attentes?
Non, pas du tout
0%
Plutôt non
3%
Oui, très bien
34%
ƒ 12% des personnes
interrogées déclarent ne pas
avoir atteint leurs objectifs :
Moyennement
20%
Plutôt oui
43%
ƒ 12,5% sont plutôt satisfaits
(0% très satisfait)
Atteinte des objectifs : Non
Aujourd'hui, le progiciel installé correspond-il à vos attentes?
Les objectifs ont-ils été atteints ?
Plutôt oui
13%
Non
12%
Oui, très bien
0%
Non, pas du tout
25%
Plutôt non
0%
Moyennement
62%
Oui
88%
38
Sommaire
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Objectifs de l’étude
Méthodologie
Nettoyage des données et évaluation des réponses
Informations générales
Choix du progiciel
Implémentation
Utilisation quotidienne
Satisfaction
39
Temps passé par mois sur le progiciel
ƒ 47% des utilisateurs passent plus
de 15 jours/mois à travailler sur le
progiciel
Temps passé sur le progiciel > 15jours/mois
Le planning de mise en place a-t-il été respecté ?
Non; 5; 15%
ƒ Mise en place de processus de
prévision dans 85% des cas
ƒ 53% des utilisateurs travaillent
sur le progiciel moins de 15 jours
Oui; 28; 85%
ƒ Mise en place de processus de
prévision dans 73% des cas
Temps passé sur le progiciel < 15jours/mois
Le planning de mise en place a-t-il été respecté ?
Combien de jours en moyenne par mois travaillezvous sur l'application ?
> 15 jours
47%
Non; 11; 27%
< 5 jours
26%
Oui; 30; 73%
entre 5 et 15
jours
27%
40
Fonctionnalités des progiciels
ƒ La plupart des utilisateurs pensent ne pas utiliser
toutes les fonctionnalités proposées par le progiciel
Pensez vous utiliser toutes les fonctionnalités du
progiciel?
70
60
50
Oui
26%
40
30
20
10
0
Oui
Non
Pensez vous utiliser toutes les fonctionnalités du progiciel?
Non
74%
41
Périodicité de calcul des prévisions
ƒ 58% des prévisions sont calculées au mois
ƒ Beaucoup de réponses combinant semaine/mois
ou jour/semaine
50
Quelle est la périodicité du calcul de la prévision
?
45
40
jour
19%
35
30
25
20
15
10
5
0
jour
semaine
mois
mois
58%
semaine
23%
Quelle est la périodicité du calcul de la prévision ?
42
Techniques de prévisions
Algorithmes de prévision
43
Techniques de prévisions
ƒ 41% d’utilisateurs ayant répondu au questionnaire ne
connaissent pas les techniques de calcul utilisées
ƒ Parmi les techniques de prévision « Autres », nous
retrouvons les réponses suivantes :
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Comparaison données Nielsen
Reproduction des besoins année -1 et corrections collaboratives avec
organisation commerciale
Série de Fourrier bientôt Lewandoski
Régression polynomiale
Théorie de Bayes et modèle linéaire dynamique
Données d’entrée des clients
autres
13%
Lissage exponentiel
32%
Box Jenkins
4%
Vous ne savez pas
car vous utilisez le
calcul automatique
41%
Modèles à demande
intermittente
6%
Modèles
économétriques
4%
44
Utilisation des hiérarchies
Hiérarchie Produit Commerciale
Hiérarchie Produit Technique
Hiérarchie Géographique
Hiérarchie Distribution
Famille
Composé
Groupes de pays
Type de réseau
Sous-Famille
Composant
Pays
Centrales
Régions
Enseignes
Département
Points de vente
Article
ƒ Nombre de branches possible
ƒ Nombre de niveaux possible
ƒ Agrégation & désagrégation
ƒ Prévision sur différents niveaux
ƒ Agrégation disponible dans la majorité des progiciels
ƒ Désagrégation selon plusieurs types de méthodes
45
Utilisation des hiérarchies
ƒ 77% des personnes interrogées utilisent les hiérarchies
ƒ En moyenne, il y a :
ƒ Entre 4 et 5 niveaux pour la hiérarchie « produit »
ƒ Entre 3 et 4 niveaux pour la hiérarchie « client »
ƒ Entre 3 et 4 niveaux pour la hiérarchie « géographie »
6
Utilisation des hiérarchies
5
Non
23%
4
3
2
1
0
Hiérarchie produit
Hiérarchie client
Hiérarchie géographie
Oui
77%
Nombre moyen de niveaux
46
Gestion des produits nouveaux
ƒ Cas 1 : Succession d’articles
Article A
Article B
Prévisions de l’article B basées
sur le total des ventes (A+B)
ƒ 1-n et n-m succession rarement disponible
ƒ Cas 2 : Création d’articles
ƒ Prévisions manuelles dans la phase
d’introduction
ƒ Copie d’anciennes introductions sur le marché
ƒ Profils de lancement défini soi-même
ƒ Profil statistique
ƒ A quelle profondeur d’historique peut-on
calculer une prévision ?
47
Gestion des produits nouveaux
ƒ 66% des personnes interrogées calculent des
prévisions de produits nouveaux à l’aide du
progiciel
Modélisez-vous les changement de produits ?
60
50
40
Non
34%
30
20
10
0
Oui
Oui
66%
Non
Modélisez-vous les changements de produits ? (successeur & prédécesseur, substitution,
remplacement immédiat ou période de recouvrement autorisé etc.)
48
Mesure de la qualité de prévision
Indicateurs de qualité (KPIs)
Prévision
Réalisation
ƒ Bibliothèque de mesure
ƒ Combinaison de différentes techniques pour définir une
mesure globale :
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
MAD (Mean Absolute Deviation)
MAPE (Mean Absolute Percentage Error)
MSE (Mean Squarred Error)
Etc…
49
Mesure de la qualité de prévision
ƒ 55% seulement des personnes interrogées
calculent des indicateurs de performance dans
le progiciel
ƒ Les principaux indicateurs utilisés sont le MAD
(écart moyen absolu) et le MAPE (écart moyen
en %)
Quelles sont les méthodes utitlisées pour ce calcul ?
Mesurez vous les indicateurs de qualité de prévision
avec le progiciel que vous avez ?
autres
19%
MAD
39%
Non
45%
MSE
11%
Oui
55%
MAPE
31%
50
Prévisions collaboratives
Validation interne des prévisions
Prévision statistique
Utilisateur
Validation logistique
Prévision finale
ƒ
Validation
commerciale
Utilisateur
Validation marketing
Utilisateur
Versions des prévisions & info supplémentaire pour prendre une
décision
ƒ Prévision sur différents niveaux
ƒ Prévision finale = résultat d’un consensus
ƒ
Contrôler la progression des étapes du processus
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Gestion du Workflow
Loi d’autorisation
Suivi des interventions utilisateurs
Ajout de commentaire possible
51
Prévisions collaboratives
Validation externe des prévisions
ƒ Intégration des clients / fournisseurs (GPA)
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Via un portail web
Techniquement possible dans beaucoup d’applications
En pratique généralement pas utilisé
Certains cas dans des environnements de ventes au détail
52
Prévisions collaboratives
ƒ 30% seulement des personnes interrogées utilisent
des prévisions collaboratives via internet
ƒ Malgré de nombreux développements ces
dernières années chez les éditeurs, la mise en
place de ce concept n’est finalement pas si
développé dans les différentes entreprises
interrogées
Elaborez-vous une prévision collaborative via
internet?
Oui
30%
Non
70%
53
Sommaire
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Objectifs de l’étude
Procédure suivie
Nettoyage des données et évaluation des réponses
Informations générales
Choix du progiciel
Implémentation
Utilisation quotidienne
Satisfaction
54
Adéquation progiciel/attente
ƒ 69% des personnes interrogées
sont globalement satisfaites de
leur progiciel
ƒ Seuls 7% des personnes
interrogées ne sont pas ou peu
satisfaites de leur progiciel
Non, pas du tout
3%
Oui, très bien
28%
Plutôt non
4%
Moyennement
24%
Plutôt oui
41%
35
30
25
20
15
10
5
0
Non, pas du tout
Plutôt non
Moyennement
Plutôt oui
Oui, très bien
Aujourd'hui, le progiciel installé correspond-il à vos attentes?
55
Fonctionnalités manquantes
ƒ Plus de la moitié des personnes
interrogées déclarent manquer de
fonctionnalités
ƒ Les principales fonctionnalités
citées sont classées dans le
tableau ci-dessous :
Y a-t-il des fonctionnalités qui vous manquent ?
Non
44%
Oui
56%
Rapidité / Interactivité
4
11%
Produits nouveaux / Remplacement
4
11%
Reporting / Convivialité / Ergonomie
Promotion et évènements
exceptionnels
Modèles de prévisions : adaptation en
fonction des profil, meilleures
méthodes, plus de méthodes
Collaboration
6
17%
2
6%
6
17%
6
17%
7
20%
Autres : filtres, gestion des prix, outil
adapté pour la mode, hiérarchie,
météo, Nomenclature
56
Critères de satisfaction
ƒ
Autres :
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Logiciel d'extrapolation
Intégration des données actives
Efficacité et fiabilité
Intégration dans l'APS
C'est un logiciel
Automatisation des processus
Possibilité de simulation
Rapidité de mise en place
outil de reporting
11%
outil de gestion des
données
23%
autres
7%
Outil intuitif
11%
Convivialité
24%
Facilité d'utilisation
24%
35
30
25
20
15
10
5
0
Convivialité
Facilité
d'utilisation
Outil intuitif
outil de gestion
des données
outil de reporting
autres
57
Améliorations constatées
ƒ 32% des personnes interrogées ont amélioré leur
productivité dans l’élaboration des prévisions
ƒ 28% pensent avoir amélioré le partage de
l’information
Partage de
l'information
28%
30
Qualité de service
24%
25
20
15
10
5
0
Qualité de service
Diminution des stocks
Productivité dans
l'élaboration des prévisions
Partage de l'information
Productivité dans
l'élaboration des
prévisions
32%
Diminution des stocks
16%
58
Changement de progiciel
ƒ 79% des personnes interrogées n’envisagent pas
changer
ƒ 24% des personnes qui n’envisagent pas de changer de
progiciel sont moyennement ou plutôt pas satisfaites de
leur progiciel
Envisagez-vous de changer de progiciels ?
N'envisage pas de changer de progiciel
Aujourd'hui, le progiciel installé correspond-il à vos attentes?
Non, pas du tout
0%
Oui
21%
Oui, très bien
34%
Non
79%
Plutôt non
3%
Moyennement
21%
Plutôt oui
42%
59
Merci de votre attention !
60