Présentaportail Digital RH

OPTIMISATION DES PROCESSUS TRANSFORMATION DATA VISUALISATION AGILITE DIGITAL WORKPLACE INNOVATION Présenta)on de ONE HR: portail Digital RH SOMMAIRE!
•  Présenta<on du Groupe ALTHEA •  Présenta<on de MYJE •  Présenta<on de ONE HR: Solu<on Portail SIRH •  Démonstra<ons Clients •  One Support / TMA CHIFFRES DU GROUPE GRANDS COMPTES Une offre adaptée à la typologie de nos clients. Une volonté de croissance affirmée ÎLE DE FRANCE
18 M€ C A 2 0 1 5 57%!
Une large couverture géographique. 2 0 1 4 4 5 % MIDDLE MARKET RÉGION 5 5 % INTERNATIONAL
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17 M€ 2 0 1 3 16,2 M€ 2 0 1 2 15,2M€ 2 0 1 1 14 M€ 2 0 1 0 10,2 M€ Une répar))on sectorielle équilibrée. PUBLIC FINANCE SERVICES 22%!
18%!
24%!
INDUSTRIE DISTRIBUTION 24%!
12%!
3 OneHR, une histoire de convictions!
Notre Digital Factory permet de construire un Portail RH unique interconnecté à toutes les composantes de votre SIRH Monde des!
ERP verticaux!
Monde de la GTA et de la
planification!
Monde des solutions SaaS
dédiées RH !
Kenexa Monde du Digital!
& IoT!
OPTIMISATION DES PROCESSUS TRANSFORMATION DATA VISUALISATION AGILITE DIGITAL WORKPLACE INNOVATION MYJE pour… Make Your Job Easier !!
SYNTHESE DE NOS OFFRES DE SERVICES!
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en intégrant également les autres processus du SI existant.!
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Nos exper<ses mé<ers Ressources Humaines Achats Supply Chain Finance OFFRE DE SERVICES PAIN APP OBTENEZ TRES RAPIDEMENT
UNE ANALYSE METIER D’UN
PROCESSUS QUE VOUS
SOUHAITEZ DIGITALISER!
UN LIVRABLE SYNTHETIQUE QUI OFFRE UNE VISIBILITE SUR : •  Contexte & enjeux •  Descrip<on du besoin et cartographie du processus •  Sources de données & informa<ons importantes •  Valeur ajoutée et retour sur inves<ssement •  Maquece de l’Apps proposé (inclus la dimension mobile) •  Planning & budget de créa<on de l’Apps SUITE A CETTE ANALYSE… DISPOSEZ TRES RAPIDEMENT DE VOTRE APP !
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une image moderne de votre métier!
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utilisateur (UX, Design Thinking).!
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UN PORTAIL DIGITAL QUI S'ADAPTE À TOUS LES TERMINAUX SANS NÉCESSITER L’INSTALLATION D’UNE APPLICATION : PAIN •  Smartphone •  Tablece •  PC / MAC APP OFFRE DE SERVICES Une offre ver<cale de One Portal dédiée aux DRH SCHÉMA GLOBAL DE FONCTIONNEMENT!
INTERFACE OnePlanning OneOrga OnePersonal Data OneBoarding OneTraining + Autres modules Une offre ver<cale de One Portal dédiée aux DRH ENGINE!
INTERFACES WebServices Fichiers plats SIRH APIs Le Digital au service des RH GRACE À NOTRE
DIGITAL FACTORY
CONSTRUISEZ
RAPIDEMENT
VOTRE PORTAIL RH!
L’INFORMATION ESSENTIELLE ACCESSIBLE SUR VOTRE TABLEAU DE BORD Une page d’accueil modulable pour offrir à vos uBlisateurs une vue personnalisée • 
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Mes actualités (personnalisées par profils) Mon planning Ma jauge de congés Mes alertes et no<fica<ons liées aux processus Mes rapports de suivi opéra<onnel Mes ac<ons rapides Mon catalogue de forma<on Mes réseaux sociaux Etc. LES 5 LEVIERS D’EFFICACITE!
1 2 3 GAGNER EN EFFICACITE 4 RENFORCER L’EFFICIENCE DE LA FONCTION RH 5 CRÉER UN LIEN PRIVILEGIE ENTRE LA DRH ET LES AGENTS FIABILISER LES PROCESSUS OFFRIR UNE EXPÉRIENCE UTILISATEUR À VOS MANAGERS ET VOS AGENTS 10 APPS
PRÉPACKAGÉES!
OneBoarding OneData OnePersonal Data OnePlanning OneOrga OneVariable VOUS CHOISISSEZ « À LA CARTE » LA LISTE
DES APPS SOUHAITÉES ET NOUS LES
PERSONNALISONS A VOTRE CONTEXTE
10 APPS SUPPLEMENTAIRES EN COURS DE
RÉALISATION !
OneTraining OneI&P OneCET OneDataviz uniformiser intégrer collaborer manager décider échanger lien op<miser efficacité gérer évoluer partager DÉTAIL DES APPS!
PROFILS OnePain One App Applica<on sur mesure OnePersonal Data Managers et Salariés RAPIDITÉ DE MISE EN ŒUVRE 2 à 5 mois 2 à 5 mois Salariés RH 2 à 5 mois Salariés Managers 3 à 6 mois Managers RH 2 à 6 mois OneVariable Salariés RH 2 à 5 mois OneI&P Salariés RH Données personnelles OnePlanning Planning et congés OneOrga Unités organisaBonnelles Eléments variables Intéressement & par<cipa<on OneCET 2 à 4 mois Salariés RH 2 à 4 mois RH 2 à 4 mois OneBoarding Salariés RH 3 à 6 mois OneTraining Salariés RH 2 à 6 mois Manager RH Direc)on 1 à 2 mois Compte Epargne Temps OneData Import de données Embauche FormaBon OneDataViz AnalyBcs HR CLIENTS DU MODULE OPTIMISATION DES PROCESSUS TRANSFORMATION DATA VISUALISATION PROPRIETE INTELLECTUELLE AGILITE DIGITAL WORKPLACE INNOVATION NOTRE MODE DE FONCTIONNEMENT Une autonomie complète de nos clients!
Aucune licence
Nous ne sommes pas un éditeur = pas de vente de licence.
Sur chaque projet nous avons une position d’intégrateur =
Une position
d’intégrateur Agile
Propriété
intellectuelle =
autonomie de nos
clients
Un deal
“Gagnant-Gagnant”
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Nous chiffrons le coût forfaitaire de la mise en œuvre comme tout projet en
mode agile.
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Nous identifions et apportons les modules pré-packagés MYJE permettant
d’accélérer cette mise en œuvre.
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Nous prenons en compte le souhait de notre client de participer
progressivement à la mise en œuvre pour monter en compétence.
Ces trois points permettent de construire l’offre financière de notre
intervention.
Nos clients disposent de la totale propriété intellectuelle de leur Apps ou
de leur Portail y compris sur tous les modules pré-packagés que MYJE
apporte pour accélérer les développements.
En contrepartie, MYJE dispose de la capacité de réutiliser certains
développements réalisés sur le projet pour agrémenter son offre de
services au profit de tous nos clients actuels et futurs.
OPTIMISATION DES PROCESSUS TRANSFORMATION DATA VISUALISATION AGILITE DIGITAL WORKPLACE INNOVATION DEMONSTRATIONS NOS CHIFFRES CLÉS!
5 ans 204 000 de retour d’expérience clients Un patrimoine applica<f de plus de 10 Apps pré-­‐packagés u<lisateurs Entre 20 et 40% de gain de produc)vité 95% de clients sa<sfaits constatés grâce à l’op<misa<on des processus mé<ers Construire une image Digital & moderne de la DRH ILS NOUS FONT CONFIANCE … QUESTIONS / REPONSES Concep)on & Mise en place du portail self-­‐service SIRH de Total Objec)f : Dans le cadre de son programme de transforma<on et d’harmonisa<on de son SIRH, TOTAL a souhaité mecre en place un portail self-­‐service à des<na<on de l’ensemble des salariés France. Une étude d’opportunité a été menée par MYJE pour évaluer la possibilité d’intégrer plusieurs modules clés avec le SIRH HR Access gérant la Paie. Cece étude a mis en évidence l’intérêt de la solu<on ONE HR en terme de couverture des besoins, de simplicité d’u<lisa<on et de mise en oeuvre, de disponibilité du service et de coût. Résultats obtenus : Une interven<on en trois temps : • Une étude d’opportunité qui a validé le portail self-­‐service RH ONE HR vs le portail Self-­‐Service de l’éditeur HRAS. • Une seconde phase de «Test & Learn» avec la mise en place d’un premier module «Données personnelles». • Le déploiement progressif de tous les modules prévus à la cible (Intéressement et par<cipa<on, congés, CET, chèques vacances, suivi des missions,…). Cible : 19 000 Collaborateurs Technologie : Java (spring), HTML5-­‐CSS3 et AngularJS. Equipe : 1 directeur projet, 1 chef de projet, 1 architecte, 2 intégrateurs et 1 développeur JAVA. Rôle : Concep<on fonc<onnelle, Architecture technique, Développement & Intégra<on, assistance à la Recece, tests de performance & sécurité en coopéra<on avec les équipes TOTAL. Créa)on d’un portail self-­‐services interconnecte a deux HR Access Objec)f : La par<cularité de ce projet était l’interconnexion de deux systèmes de paie sous HR Access ayant des spécifiques et des référen<els organisa<onnels différents qui ont convergé vers le même portail Self-­‐services de MYJE pour harmoniser les services offerts aux collaborateurs. En effet, LA BANQUE POSTALE possède une organisa<on mixte se composant de salariés de LA BANQUE POSTALE et des services financiers du Groupe LA POSTE, LA BANQUE POSTALE en 2014 souhaitait dessiner cece organisa<on autour d’un portail Self-­‐
service RH unique permecant de fédérer ses différents collaborateurs autour d’une plateforme unique. Résultats obtenus: La créa)on d’un « standard personnalisé ». MYJE a proposé à LA BANQUE POSTALE de créer un « standard » du portail Self-­‐services à l’aide de briques pré-­‐packagés tout en tenant compte des spécifiques de LA BANQUE POSTALE en créant sur mesure des modules. Ce projet en cours permecra aux équipes de MYJE de délivrer un portail standard personnalisé au Groupe LA BANQUE POSATLE en moins de 6 mois. Cible : 30 000 collaborateurs, Technologie : Java et Angular JS. Equipe : 1 Directeur de projet, 1 chef de projet, 1 directeur technique et 3 développeurs (Flex et Angular JS). Rôle : Concep<on fonc<onnelle, Architecture technique, Développement & Intégra<on, assistance à la Recece, ges<on des environnements, outsourcing. Créa)on d’un self-­‐services RH intégré à HRA suite 7 Objec)f : Dans le cadre du projet de migra<on de son SIRH 2010, Kiloutou a souhaité remplacer son Self-­‐service RH développé depuis 2003 avec la technologie Lotus Notes et interfacé avec HR Access V3e en mode asynchrone. Ce changement est lié à l’obsolescence et au coût de la technologie précédemment u<lisée (licence Lotus Notes) ainsi qu’à la volonté d’améliorer le niveau de services offert aux collaborateurs et Managers de l’entreprise. Résultats obtenus : •  Self-­‐Services RH complètement intégré à la solu<on HRa Suite 7, ce qui permet de bénéficier de la confiden<alité et des contrôles de ges<on standard du SIRH. •  Interface respectueuse de la charte graphique de la société et des standards d’usage d’Internet. •  Ergonomie validée par les futurs u<lisateurs de la solu<on au travers des tests d’accepta<on. •  Taux d’u<lisa<on de 98% sur toute la structure. Cible : 3 500 Collaborateurs, Technologie : Java et Flex. Equipe : 1 Chef de Projet, 1 Architecte Applica<f, 2 développeurs. Rôle : Concep<on détaillée, les 9 modules développés, Cahier de recece. Créa)on d’un module d’intégra)on de données en masse et portail ges)onnaires RH Objec)f : Dans le cadre de la maintenance de la solu<on HR Access V5, Géodis a souhaité op<miser le processus d’intégra<on de données de paie en limitant l’interven<on d’experts du SIRH sur des tâches à faible valeur ajoutée et en rendant autonome les responsables de paie en région sur la correc<on des données en anomalie à l’injec<on. Lancé sur un périmètre restreint dans un 1er temps, ce module a été déployé auprès de tous les centres de paie du groupe Géodis en France (plus de 20 000 paies). Dans la con<nuité de portail, GEODIS nous a demandé d’implémenter les modules suivants : ges<on de la confiden<alité de l’u<lisateur pour gérer l’accès au module, un module de report d’absences, un module d’ajustement de compteurs d’absences, la ges<on de la journée de solidarité. Résultats obtenus : •  Bonne interopérabilité d’HR Access V5 avec le module développé en Java/Flex. •  Ergonomie de l’applica<on permecant de limiter l’effort de forma<on requis au démarrage du module. •  Gain de temps à la fois pour le service SIRH (environ 3 jours / mois) et pour les différents responsables de paie (meilleures autonomies). Cible : 100 ges<onnaires paies Technologie : Java et Flex. Equipe : 1 Directeur de projet, 1 Architecte Applica<f, 2 développeurs (Flex et Java). Rôle : Dossier de concep<on détaillée, support de forma<on u<lisateurs et administrateurs, le module Intégra<on en masse. TÉLÉCHARGEZ NOS SUCCESS STORIES
Votre contact : Alexandre Kimmerlé Associé Directeur des opéra<ons Portable : +33 (0)6 03 74 02 98 [email protected] Toutes nos références sont sur www.myje.fr