Comment installer et utiliser Vehicle Barcode Scanner

Comment installer et utiliser Vehicle Barcode Scanner
Dorénavant, pour identifier les véhicules dans AB Magique, il sera nécessaire d'inscrire les
numéros de série. Afin de faciliter le tout et pour réduire les possibilités d'erreur, il est possible
d'utiliser l'application: Vehicle Barcode Scanner sur votre téléphone (version GRATUITE).
Attention : cherchez VEHICLE et non pas VEHICULE!
Cette application est développée par PIXOTECH.COM. Pour plus d'info, faites CTRL+clic
sur le lien:
http://itunes.apple.com/us/app/vehicle-barcode-scanner/id480694531?mt=8
Principe d'utilisation :
À l'aide de cette application vous pouvez, avec votre téléphone iPhone ou Android, scanner les
numéros de série des véhicules de vos clients. Une fois cela fait, vous pourrez choisir d'envoyer le
numéro de série par courriel à une adresse prévue pour cela. Ensuite, une fois dans l'évaluation de
votre client, vous pourrez importer le numéro de série en question dans la fiche du véhicule.
Configurations à faire
1- Posséder un iPhone ou un téléphone compatible android.
2- Installer l'application: Vehicle Barcode Scanner sur votre téléphone (version GRATUITE).
Cette application est développée par PIXOTECH.COM.
3- Vous devez posséder une adresse courriel GMAIL compatible POP. Si vous n'en avez pas,
allez sur www.google.ca, cliquez en haut sur GMAIL et créez-vous un compte.
Allez sur www.google.ca puis cliquez sur Gmail
Cliquez sur créer un compte, puis suivez les étapes
4- Dans votre compte GMAIL vous devez activer le paramètre POP (par défaut il n'est pas
activé).
-Pour ce faire, connectez-vous à votre compte Gmail sur le fureteur internet de votre ordinateur
(allez sur www.google.ca, cliquez en haut sur GMAIL et connectez-vous).
-Une fois dans votre boîte de réception, cliquez sur le bouton Paramètres (bouton qui ressemble à
un boulon, situé en haut à droite)
-Ensuite, cliquez sur Paramètres dans le menu déroulant
-Dans les Paramètres, cliquez dans l'onglet du haut « Transfert et POP/IMAP »
-Mettez un point vis-à-vis « Activer le protocole POP pour tous les messages reçus à partir de
maintenant »
-Un peu plus bas, mettez un point à « Désactiver IMAP »
-Dans le bas de la page, cliquez ensuite sur « Enregistrer les modifications »
-Vous pouvez fermer votre fureteur Internet.
Voir image de la page suivante
La configuration à faire dans « Transfert et POP/IMAP »
5- Créez un contact sur votre téléphone possédant votre adresse GMAIL.
Pour votre contact nous vous suggérons le nom "AAAA Barcode VIN Scanner". Ainsi lors de
l'envoi du courriel (EMAIL) votre contact sera facile à repérer, puisqu'il se retrouvera au début de
votre agenda de contacts.
6- Configurez AB Magique pour qu'il puisse recevoir les VIN
1- Ouvrez une évaluation dans votre logiciel AB Magique.
2- Cliquez sur le bouton (petite auto verte)
Le bouton vert dans l'évaluation
3- La première fois que le bouton est cliqué, cela ouvre la fenêtre de configuration. Si vous aviez
déjà configuré le système mais que vous désirez modifier quelque chose, vous pouvez ouvrir la
fenêtre de configuration de nouveau en cliquant avec le côté droit de la souris sur le bouton vert.
Dans la partie du haut, vous devez cocher que le serveur nécessite une connexion SSL, entrer votre
adresse GMAIL créé à l'étape 3 puis votre mot de passe pour vous connecter à votre compte
GMAIL. Le serveur pop3 est : pop.gmail.com et le port est 995.
Dans la partie du bas, il faut inscrire les adresses courriel des expéditeurs des scans. Vos employés
pourraient tous avoir un téléphone et le configurer afin d'envoyer des scans à votre adresse GMAIL.
Toutefois, pour que AB Magique détecte ces VIN, il faut que les adresses courriels que ces
téléphones utilisent soient indiquées dans la boite verte.
Vous pouvez savoir quelles sont ces adresses en vérifiant qui sont les expéditeurs des courriels que
vous avez reçu en consultant votre boîte de réception GMAIL. Si un SCAN de V.I.N. est reçu, mais
que l'expéditeur ([email protected]) n'apparait pas dans les adresses autorisées, le SCAN est
ignoré.
7- Maintenant comment ça marche ?
L'application "Vehicle Barcode Scanner" du téléphone permet de "scanner" le "VIN barcode".
1- Démarrez l'application "Vehicle Barcode Scanner" sur votre téléphone
2- Utilisez l'écran de celui-ci afin de lire le code-barre du numéro de série du véhicule de votre
client.
3- Une fois le VIN décodé par le scanner, celui-ci est affiché sur votre téléphone.
4- Il ne reste qu'à utiliser le bouton "EMAIL"
5- Puis sélectionnez comme destinataire l'adresse courriel de compte GMAIL "AAAA Barcode VIN
Scanner".
6- Allez dans AB Magique et ouvrez une évaluation au client.
7- Pour transférer le VIN et identifier le véhicule dans l'évaluation, il suffit d'utiliser le nouveau
bouton (petite auto verte) pour sélectionner le véhicule.
Le bouton vert dans l'évaluation
8- Une fenêtre noire s'ouvrira dans laquelle AB Magique détectera le ou les numéros de série
envoyés.
-Si vous avez déjà indiqué la « marque, modèle, année etc » du véhicule mais pas le numéro de
série, vous n'avez qu'à choisir celui voulu parmi les numéros de série envoyés, puis cliquez dans la
partie du bas sur « Importer ce VIN dans la fiche du véhicule courant »
Cliquez dans le bas de la fenêtre noire pour importer le VIN dans le véhicule
-Si l'évaluation ne comporte aucun véhicule, vous n'avez qu'à choisir celui voulu parmi les numéros
de série envoyés, puis cliquez dans la partie du bas sur « Créer la fiche du véhicule à l'aide de celui
affiché ci-dessus »
Cliquez dans le bas de la fenêtre noire pour importer le numéro de série et créer le véhicule
8- Fonctionnalités supplémentaires
➔ Transférer la plaque du véhicule
Nous avons ajouté la possibilité de transférer également le numéro de plaque du véhicule. Pour ce
faire l'utilisateur doit ajouter dans le sujet du EMAIL le numéro de plaque précédé d'un point.
Exemple supposons le numéro de plaque GDH100 :
Le sujet du EMAIL devait être le suivant:
Pour iPhone :
Pour Android :
VIN: KMHCG45X5R029603, 2010 HYUNDAY.GDH100
2010 HYUNDAY (KMHCG45X5R029603).GDH100
➔ Ouvrir une évaluation à l'aide du VIN BARCODE SCANNER
Lors de l'envoi du Email du VIN, si le véhicule existe déjà dans la base de données d'AB Magique,
une évaluation est automatiquement créée pour le client possédant le véhicule.
Celle-ci apparaît dans la liste des évaluations sauvegardées. Les évaluations créées à partir du VIN
BARCODE SCANNER sont facilement identifiables:
Les colonnes identifiant le véhicule (marque, modèle, année etc.) apparaissent sur fond vert pastel.
De plus la colonne "Créer par" indique "VIN BARCODE SCANNER".
Les évaluations créées par le VIN Scanner dans la liste des évaluations sauvegardées
Pour désactiver cette fonction :
Si vous ne désirez pas que le VIN BARCODE SCANNER crée une évaluation automatiquement
lorsque le scan d'un véhicule existant est envoyé, allez dans la fenêtre de configuration (clic-droit
sur le bouton « petite auto verte » dans une évaluation).
Cliquez ensuite sur l'onglet « Par défaut si le numéro de série est déjà enregistré une évaluation est
créée ».
Puis, apposez un crochet à « Ne pas créer l'évaluation... »
➔ Facturer des items depuis le VIN Barcode Scanner
Il est possible, en plus créer une évaluation à partir du VIN BARCODE SCANNER, d'inscrire des
items dans les évaluations créées. Pour utiliser cette fonctionnalité, allez dans la fenêtre de
configuration (clic-droit sur le bouton « petite auto verte » dans une évaluation).
Cliquez ensuite sur l'onglet « Par défaut si le numéro de série est déjà enregistré une évaluation est
créée ».
Cet onglet est composé d'un interrupteur et d'une table. Ne mettez pas de crochet à l'interrupteur
« Ne pas créer l'évaluation... » (ou retirez-le s'il y en a un).
Si la création des évaluations est activée, la table permet de configurer jusqu'à 8 numéro items
pouvant être appelés depuis le courriel du VIN Barcode Scanner.
Le principe de fonctionnement est simple:
- La table permet d'associer à une LETTRE un item de votre liste de prix.
Quelques exemples:
- Associer à l'item REMORQUAGE la lettre R
- Associer à l'item CHANGEMENT D'HUILE la lettre V
- Associer à l'item SURVOLTAGE la lettre S
- Un exemple concret de son utilité. Supposons le remorquage d'un client:
L'utilisateur utilise son VIN Barcode:
1- "Scan" le # de série du véhicule remorqué.
2- Tape du doigt "EMAIL".
3- Puis juste avant d'expédier le courriel il ajoute la LETTRE R au MESSAGE DU COURRIEL.
Avant même d'être rendu au garage avec la remorqueuse, l'évaluation du client sera créée et l'item
"REMORQUAGE" apparaîtra sur celle-ci.
Veuillez noter: Ne pas confondre l'objet du courriel (le titre) et le MESSAGE.
L'inscription de la lettre dans le MESSAGE doit respecter la convention suivante:
La lettre doit être seule sur sa ligne, au début de la ligne, et suivi d'un retour de chariot ("Enter").
Ci-dessous un exemple de MESSAGE en passant la lettre R :
VIN KMHGC446EX9U039607,2009 HYUNDAI
R
Notez également qu'il est possible de passer plus d'une lettre comme l'exemple ci-dessous:
Le tout est gratuit:
L'intégration du Vehicle Barcode Scanner d'AB Magique élimine complètement les erreurs de
transcription manuelle, et favorise l'exactitude des recherches dans les catalogues.
- Les versions iPhone et android de l'application Vehicle Barcode Scanner sont gratuites.
- L'intégration AB Magique est également gratuite.
Donc si vous possédez un téléphone mobile iPhone ou compatible Android... le tout est gratuit !
Notez bien:
Vous devez posséder une boite courriel "propre" . Si celle-ci est toujours encombrée
d'une multitude de messages, le bouton qui recherche les VIN communiqués par "Vehicle Barcode
Scanner" sera lent à afficher la liste des VIN.
Merci d'utiliser AB Magique. En cas de besoin, le support technique est
disponible de 8:00 à 18:00 (heure de l'est) du lundi au vendredi au 1-800-2684044 ext.6 ou au (450)963-8940 ext.6 pour la région de Montréal.
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