PROGRAMMI DI INIZIATIVA COMUNITARIA: Bando ricerca di

Ministero delle
Infrastrutture e dei
Trasporti
PROGRAMMI DI INIZIATIVA COMUNITARIA:
INTERREG 3B MEDITERRANEO OCCIDENTALE
INTERREG 3C ZONA SUD
Bando ricerca di personale
Nell’ambito dell’iniziativa comunitaria Interreg 3B MEDOCC Spagna Francia Italia Portogallo
Regno Unito e Grecia hanno elaborato congiuntamente un programma di cooperazione
transnazionale per lo sviluppo dello spazio mediterraneo occidentale, (e analogamente per Interreg
3C Zona sud) dotandosi di organismi di gestione e coordinamento del programma comuni, tra cui
una “Autorità di gestione” assistita da un SEGRETARIATO TECNICO CONGIUNTO composto
da una cellula di coordinamento e di una rete di coordinatori nazionali.
Il Segretariato è incaricato, tra l’altro, di centralizzare i dossier presentati, di assicurarne
l’istruttoria, di preparare le decisioni del comitato di programmazione e di sorveglianza, di seguire
l’attuazione dei progetti, di assicurare animazione e la promozione del programma, istruttoria delle
domande di pagamento e la redazione dei rapporti di esecuzione del programma.
I segretariati - con sede a Roma per 3B Medocc ed a Valencia per 3C Zona Sud - hanno necessità
di completare gli organici: pertanto con il presente bando per l’Italia Il Ministero delle Infrastrutture
e Trasporti, Divisione Interreg Autorità di gestione del Programma 3B Medocc e coordinatore
nazionale per 3c Zona Sud ricerca personale, nel rispetto del principio delle pari opportunità per i
seguenti posti di lavoro.
REF 1 Un responsabile del coordinamento, dell’animazione del programma e dei progetti (Roma)
REF 2 Due Incaricati della procedura istruttoria dei progetti (uno per Roma, uno per Valencia)
REF 3 Un segretario assistente (Roma)
Le candidature presentate per il posto di Incaricato della procedura istruttoria dei progetti
(valutatore) potranno, su indicazione dei candidati, essere esaminate anche per il posto nel
segretariato Interreg 3c, con sede a Valencia.
Si prega di precisare, inoltre, se la candidatura presentata si riferisca ad una delle due sedi o ad
entrambe.
CONDIZIONI GENERALI
Contratto di lavoro a tempo determinato con possibilità di prolungamento fino al 31 dicembre 2008
da parte del Ministero infrastrutture e trasporti per Interreg 3 B Medocc e Generalitat Valenciana
per Interreg 3c zona sud)
Luogo di lavoro Roma (Valencia per Interreg 3c zona sud)
Retribuzione: secondo il profilo e la sede
I dettagli del profilo di ogni posto di lavoro si trovano nella sezione INTERREG del sito
www.infrastrutturetrasporti.it
Le candidature (cv più lettera di motivazione compresa autorizzazione ai senso della legge 675/86)
dovranno essere redatte in francese (lingua di lavoro dei due programmi) e in una delle lingue
seguenti: portoghese, spagnolo, inglese e italiano e trasmesse esclusivamente per fax a:
Ministero infrastrutture e trasporti
Divisione Interreg
Autorità unica di gestione Medocc
Via nomentana 2 ,00101 Roma
003906 44123300 entro le ore 9 del 22 settembre 2230
Per ogni informazione supplementare rivolgersi a Gabriella Irace tel : 06 44123376 mail:
[email protected] o a Zaira Piazza tel: 0644267403, mail: [email protected]
Testo pubblicato sul “Il SOLE 24 ORE” del giorno 10 settembre 2003
Seguono i profili richiesti:
REF 1 Un responsabile del coordinamento, dell’animazione del programma e dei progetti
(INTERREG III B MEDOCC Roma):
ROLE
Directeur
RESPONSABILITE
Assurer la coordination générale du STC et garantir un déroulement efficace des tâches
prévues pour le support à l’AUG
TACHES
£ Représenter le STC dans les rapports avec l’AUG, l’AUP, les Etats membres et la
CEE
£ Supporter l’AUG et les Etats membres dans la définition et la mise en oeuvre de la
stratégie du programme
£ Prédisposer, en accord avec l’AUG, les plans d’activité
£ Distribuer les charges de travail au sein du STC
£ Gérer d’éventuels conflits internes
£ Harmoniser/homogénéiser les contributions de travail apportées par chaque expert
£ Assurer la qualité des produits élaborés et des procédures gérées, avec une attention
particulière pour la sélection et la gestion technique et financière des projets
£ Vérifier le déroulement correct dans les temps impartis des tâches attribuées à
chaque expert
£ Supporter l’AUG dans la gestion des rapports avec chaque expert, en contribuant à
l’évaluation de ceux-ci, et en proposant d’éventuelles corrections dans la répartition
des fonctions et si nécessaire des modifications des rôle.
COMPETENCES REQUISES
§ Formation supérieure universitaire
§ Leadership, aptitude pour la gestion des relations et forte orientation vers le
résultat
§ Expérience dans la coordination de groupes de travail et compétences
managériales
§ Solide expérience professionnelle dans la conduite des projets
§ Excellente connaissance des normatives communautaires, en particulier dans le
domaine des Fonds Structurels
§ Bonnes connaissances des outils informatiques.
§ Langues – connaissance obligatoire: français et anglais, et au moins une des
langues suivantes: espagnol, portugais et italien et grècque.
REF 2a Un incaricato della procedura istruttoria dei progetti responsabile del
coordinamento, dell’animazione del programma e dei progetti (INTERREG III B MEDOCC
Roma):
ROLE
Chargé de l’instruction et de la gestion des projets
RESPONSABILITE
Assurer le déroulement efficace des activités d’évaluation des dossiers de candidature et
supporter les bénéficiaires finals dans la gestion des projets approuvés
TACHES
£ Prédisposer le matériel d’information sur les modalités de participation au
programme, en collaborant avec les coordonnateurs nationaux qui seront
responsables de la diffusion auprès des partenaires nationaux
£ centraliser et enregistrer les projets présentés et vérifier leur recevabilité
£ assurer l’instruction technique des projets en lien avec les coordonnateurs nationaux
£ synthétiser les avis d’instruction et préparer les réunions du Comité de
programmation
£ supporter l’AUG dans le perfectionnement des conventions avec les chefs de file des
projets approuvés
£ supporter les chefs de file pour une gestion correcte des projets
£ réaliser une activité personnelle de mise à jour sur les normatives communautaires
£ prévoir des moments spécifiques de formation en faveur des chefs de file
£ produire la documentation liée à la gestion des projets
£ vérifier les rapports d’avancement des projets
£ supporter les chefs de file dans la résolution des problématiques spécifiques liées à
l’application de la normative communautaire, également par le biais de la
prédisposition de manuels
£ reccueillir la documentation concernant les projets
£ enregistrer sur le Système Informatique de Gestion les données relatives aux projets
£ participer à d’éventuelles réunions avec la Commission pour la définition des points
critiques liés à la gestion des projets
£ Présenter à l’AUG les rapports mensuels d’activité
COMPETENCES REQUISES
§ Formation supérieure universitaire
§ Capacité à travailler en équipe et orientation au « client » interne/externe
§ Aisance relationnelle et rédactionnelle
§ Compétences horizontales et flexibilité
§ Bonne expérience professionnelle en matière de sélection/gestion des projets
§ Bonne connaissance des normatives communautaires en matière de Fonds
Structurels et de la legislation en vigueur auprès des Etats membres participant au
programme
§ Bonnes connaissances des outils informatiques.
§ Langues – connaissance obligatoire :français et au moins une des langues
suivantes : espagnol, portugais et grècque. Connaissance de l’anglais souhaitée.
REF 2b Un incaricato della procedura istruttoria dei progetti responsabile del
coordinamento, dell’animazione del programma e dei progetti (INTERREG III C SUD
Valencia):
PROGRAMME D’INITIATIVE COMMUNAUTAIRE INTERREG III C SUD- SECRETARIAT COMMUN
FINALITES DU POSTE
RESPONSABLE DU PROCESSUS D’INSTRUCTION ET DE GESTION DES PROJETS
⇒ Préparer et assurer la mise en œuvre des procédures administratives du Programme
⇒ Organiser le lancement des appels à propositions en coordination avec les autres Interreg III C
⇒ Suivre et coordonner l’instruction technique des projets en liaison avec les correspondants
nationaux et les services instructeurs
⇒ Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des projets
⇒ Mise en œuvre des procédures de dépôt des dossiers de candidature, d’instruction, de suivi,
d’évaluation conformément aux règlements communautaires et aux procédures nationales
⇒ Assurer le bon fonctionnement de leur mise en œuvre
⇒ Contribution à l’instruction des projets présentés en liaison avec les correspondants nationaux
⇒ Suivi administratif et technique des projets, de leur sélection à leur clôture
PRINCIPALES ACTIVITES
• Préparation de formulaires types, d’appels à projets et documents contractuels en coordination
avec les autres Interreg III C
• Elaboration et rédaction des procédures nécessaires (guide des procédures)
• Coordination des travaux d’évaluation des projets et du programme
• Participation à la rédaction des rapports de réalisation annuels
• Préparation du programme d’évaluation conformément aux règlements communautaires et aux
procédures nationales
• Analyse des dossiers et rapports d’activité des projets
• Centralisation des informations sur l’avancement physique et financier des projets
• Contacts techniques avec les porteurs des projets et les correspondants nationaux des Etats
Membres du Programme
• Assistance technique aux porteurs et conseils à la mise au point et au montage de nouveaux
projets
APTITUDES REQUISES
• Formation supérieure universitaire
• Connaissance approfondie de la politique régionale et des procédures européennes (programmes
européens et transnationaux, Fonds Structurels, Assistance Technique…)
• Connaissance des procédures d’évaluation des concours octroyés au titre des Fonds structurels
• Bonne expérience de la gestion de projets cofinancés par les Fonds Structurels
• Connaissance dans les domaines de l’aménagement du territoire, du développement régional et
de la coopération transnationale
• Aptitude au travail en équipe transnationale
• Informatique : Word, Excel, Internet
• Capacité relationnelle et rédactionnelle
• Langues : connaissance approfondie du français et au moins une des autres langues du
programme (anglais, espagnol, grec, italien et portugais)
REF 3 Un segretario assistente (INTERREG III B MEDOCC Roma):
ROLE Secrétaire - Assistant
RESPONSABILITE
Assurer la gestion opérationnelle des activités du STC
TACHES
£ Assurer les activités de front-office et l’organisation opérationnelle des activités du
STC, des déplacements ( agenda, gestion de la correspondance, accueil
téléphonique, rapports avec les fournisseurs, archivage des documents etc…)
£ Supporter les autres membres du Secrétariat dans la gestion des tâches respectives
£ Présenter à l’AUG les rapports mensuels d’activité
COMPETENCES REQUISES
§ Formation supérieure
§ Capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle et rédactionnelle
§ Flexibilité et disponibilité
§ Langues – connaissance obligatoire : excellent français (niveau langue
maternelle), et au moins une des langues suivantes : espagnol, portugais, italien et
grècque. Connaissance de l’anglais souhaitée.