Les extensions de JA-Tennis

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Ce site est destiné à tout Juge Arbitre qui utilise déjà le logiciel de gestion de
tournoi de tennis JA-Tennis (accessible sur http://jatennis.free.fr) et qui
souhaitent utiliser les DLL d'extension qui permettent l'archivage de joueurs,
l'impression de convocation, de tableau, de feuille de pointage et de bilan
financier, l'import export de documents vers des logiciels externes (Excel, dBASE
, ...) et bien d'autres fonctionnalités supplémentaires.
Sur ce site a été mis en place diverses ressources pour vous aider à télécharger
les nouvelles versions, résoudre vos problèmes, et mieux utiliser les DLL.
Base de joueurs
Impression
Avec la version 0.9.9.8 de JA-Tennis, sera utilisable une
extension rassemblant différents utilitaires très pratiques
permettant de suivre en temps réel l'avancement du
tournoi, de contrôler les numéros de licence et les
classements à partir du site Internet de la FFT, ...
Depuis la version 0.9.9.6 de JA-Tennis, est disponible une extension qui
permet d'archiver les joueurs du tournoi afin de les intégrer rapidement
dans les tournois suivants sans avoir à les re-saisir.
Une extension d'impression, très souvent mise à jour, est disponible
depuis la version 0.9.9.3 de JA-Tennis. Elle permet d'imprimer des
feuilles de convocations, de pointage, de statistiques, de palmarès et de
bilan financier directement depuis le logiciel de gestion de tournoi.
Depuis la version 0.9.9.0 de JA-Tennis, deux extensions permettent
l'importation et l'exportation vers Excel ou d'autres logiciels qui utilisent
le format dBASE III. Ceci permet de réutiliser des informations
produites par un autre système de gestion de tournoi ou de traiter les
informations de JA-Tennis avec d'autres outils du marché comme Excel,
Access, FoxPro, Works (présentation spéciale, archivage, ...).
Pour un problème concernant les extensions JA-Tennis ou pour être informé
régulièrement des nouvelles versions rendez-vous sur la page Contact.
JA-Tennis est un logiciel de gestion de tournoi de tennis. Il est
disponible gratuitement en téléchargement. Ce logiciel est destiné aux
organisateurs de tout type de tournoi de Tennis, du petit tournoi interne jusqu'au
tournoi international de Roland Garros. Il permet de saisir la liste des joueurs, de
construire rapidement les tableaux du tournoi, de planifier les matches et
d'imprimer les tableaux
Copyright © JCR 2004.
Tous droits réservés.
Dernière modification : mercredi 23 juin
2004.
internautes ont visité ce site
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JA-Tennis est un freeware. Vous pouvez donc télécharger gratuitement les
fichiers d'extension (DLLs) et les ajouter dans le répertoire d'installation. Ils sont
compatibles avec les versions 0.9.9.8 et antérieures de JA-Tennis.
Accès JA-Tennis
●
●
Assistance
Base de joueurs
Impression
●
●
L'extension rassemblant différents utilitaires est utilisable avec la version
0.9.9.8
Les extensions de gestion de la base de joueurs et d'exportation rapide
des tableaux vers Excel sont utilisables avec les versions 0.9.9.6 et
suivantes de JA-Tennis
L'extension d'impression fonctionne avec les versions 0.9.9.3 et suivantes
Les filtres d'import/export sont disponibles depuis la version 0.9.9.0
Les versions 32 bits ont été testées sous Windows 95, 98, Millenium, 2000 Pro et
XP.
Les versions 16 bits ont été testées sous Windows 3.1 et 3.11.
Une aide au téléchargement vous est offerte.
Versions 32 bits
Téléchargement de toutes les extensions pour JA-Tennis 0.9.9.8
(Distribution complète 32 bits)
Cette distribution est compatible avec la dernière
version de JA-Tennis 32 bits livrée (JATennis32.exe).
Elle contient les fichiers d'aide, les filtres
d'import/export vers Excel et dBASE, le script de
conversion Excel 5.0, l'extension d'impression,
l'extension de gestion d'une base de joueurs et la
nouvelle extension d'utilitaires.
Télécharger maintenant la distribution
complète des extensions 32 bits
Format : .exe (634 880 octets)
Dernière mise à jour : 20/06/2004
Consulter l'aide au téléchargement pour utiliser cette
distribution
Pour pouvoir
bénéficier pleinement
des dernières
fonctionnalités des
extensions vous
devez tout d'abord
télécharger la
dernière version 32
bits de JA-Tennis et
l'installer
Obtenez-la ici
Téléchargement individuel des extensions pour JA-Tennis 0.9.9.8 (32
bits)
Si vous préférez, vous pouvez télécharger individuellement les
DLLs, directement dans le répertoire d'installation de JA-Tennis
Extension d'ajout d'utilitaires du
JatOutil32.dll
JatBaseJ32.dll
JatBaseJ32.hlp
JatConvo32.dll
19/05/2004
Extension d'archivage des joueurs du
20/06/2004
Aide de l'extension d'archivage du
20/06/2004
JatConvo32.hlp
Extension d'impression du 13/06/2004
Aide de l'extension d'impression du
13/06/2004
JatExcel32.dll
Import Export Excel du 13/06/2004
ToExcel5.js
Script de conversion Excel 5 du 09/01/2004
JatDBase32.dll
Import Export dBASE du 19/05/2004
Consulter l'aide au téléchargement
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Versions 16 bits
Téléchargement de toutes les extensions pour JA-Tennis 0.9.9.8
(Distribution complete 16 bits)
Cette distribution est compatible avec la dernière
version de JA-Tennis 16 bits livrée (JATENNIS.EXE).
Elle contient les fichiers d'aide, les filtres
d'import/export vers Excel et dBASE, l'extension
d'impression, l'extension de gestion d'une base de
joueurs et la nouvelle extension d'utilitaires.
Télécharger maintenant la distribution
complète des extensions 16 bits
Format : .exe (528 128 octets)
Dernière mise à jour : 20/06/2004
Consulter l'aide au téléchargement pour utiliser cette
distribution
Pour pouvoir
bénéficier pleinement
des dernières
fonctionnalités des
extensions vous
devez tout d'abord
télécharger la
dernière version 16
bits de JA-Tennis et
l'installer
Obtenez-la ici
Téléchargement individuel les extensions pour JA-Tennis 0.9.9.8 (16
bits)
Si vous préférez, vous pouvez télécharger individuellement les
DLLs, directement dans le répertoire d'installation de JA-Tennis
Extension d'ajout d'utilitaires du
jatoutil.dll
jatbasej.dll
jatbasej.hlp
jatconvo.dll
19/05/2004
Extension d'archivage des joueurs du
20/06/2004
Aide de l'extension d'archivage du
20/06/2004
jatconvo.hlp
Extension d'impression du 13/06/2004
Aide de l'extension d'impression du
13/06/2004
jatexcel.dll
Import Export Excel du 13/06/2004
jatdbase.dll
Import Export dBASE du 19/05/2004
Consulter l'aide au téléchargement
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Aide au téléchargement
Pour les distributions complètes (extension .EXE)
Cliquez sur le lien et choisissez d'ouvrir le fichier. (Ou choisissez
l'option "Ouvrir ce fichier à partir de son emplacement actuel"
suivant les cas)
Voir la boite de dialogue
Après le téléchargement, l'exécutable d'installation affiche comme
répertoire de destination, celui où JA-Tennis a été installé. Modifier
éventuellement le répertoire de destination. Puis, cliquez enfin sur
"Installer les Extensions"
Pour le téléchargement individuel (extensions .dll, .hlp, .js )
Cliquez sur le lien et choisir d'enregistrer le fichier. (Ou choisissez
l'option "Enregistrer ce fichier sur le disque" suivant les cas).
Enregistrez-le directement dans le répertoire d'installation de JATennis.
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Actualités: Quoi de neuf
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Prenez connaissance des nouvelles fonctionnalités offertes et consultez
l'historique actualisé des modifications effectuées dans les DLLs d'extension et
plug-in de JA-Tennis
Accès JA-Tennis
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JatOutil32.dll
Cette extension accessible depuis les menus de JA-Tennis
rassemble différents petits utilitaires très pratiques:
Base de joueurs
Impression
●
●
Accès direct au site internet de la FFT pour
vérification du classement et du numéro de licence
d'un joueur, sans quitter JA-Tennis (depuis le menu
"Outil").
Surveillance de l'état d'avancement du tournoi ou
d'une épreuve particulière. Affichage du nombre de
matches joués par rapport au nombre de matches
prévus (Depuis le menu "Tableau").
Mettez à jour régulièrement cette extension car chaque
nouvelle version offre de nouveaux utilitaires. Pour en
savoir plus
Version actuelle 0.9.9.8.2 du
19/05/2004
JatBaseJ32.dll
Extension accessible depuis le menu "Outil". Elle permet
l'archivage des joueurs du tournoi dans une base de
donnée interne afin de pouvoir les récupérer dans les
tournois suivants.
L'insertion d'un joueur dans la base met à jour ses
informations à partir des données les plus récentes.
Des critères de sélection conviviaux permettent de
sélectionner très rapidement un joueur particulier ou un
groupe de joueurs dans la base (initiale du nom, club,
classement, catégorie, numéro de licence)
Votre base de joueurs n'a pas de limite de taille. Si vous le
souhaitez, vous pouvez la sauvegarder sur disquette afin
de la transmettre à d'autres juges-arbitres et partager
ainsi vos informations.
Vous pouvez associer un commentaire à chaque joueur de
la base et ainsi repérer les joueurs indélicats. Vous
pouvez, ou non, importer le classement du joueur après
un changement d'année tennistique et même mettre à
jour automatiquement les classements. Vous pouvez aussi
facilement modifier les informations sur les joueurs de la
base
A tout moment consultez l'aide en ligne. Pour en savoir
plus
20/06/2004
JatConvo32.dll
Offre de puissantes fonctionnalités d'impression
directement depuis JA-Tennis
●
●
●
●
●
●
●
palmarès d'un joueur
bilan financier
feuille de convocation journalière par courrier ou
par téléphone,
feuille de convocation par joueur
feuille de pointage journalier,
statistiques sur les épreuves, répartition des
classements et meilleures progression
informations tournoi.
Des boîtes de dialogue "Options..." offrent une
personnalisation des informations à imprimer. Une aide en
ligne est disponible. Pour en savoir plus.
13/06/2004
JatExcel32.dll
Importe directement des joueurs d'une feuille d'un
classeur Excel 97-2000 & 5.0/97 (fichier .xls) et les inclus
dans la liste des joueurs gérée par JA-Tennis. Un assistant
facilite l'importation. De nouveaux formats de classeur
(Excel 97) et de cellule (numérique, date, résultat de
formule) sont reconnus.
Exporte toutes les informations gérées par JA-Tennis
(tableaux, convocations, liste des joueurs, informations
tournoi) vers un classeur Excel pour impression
personnalisée, archivage ou traitements spécifiques. Un
assistant permet une exportation sélective. La mise en
page automatique des feuilles est prise en charge par le
filtre.
Le filtre intègre maintenant un plug-in accessible
directement depuis le menu "Tableau" de JA-Tennis qui
permet d'exporter très rapidement un ou plusieurs
tableaux vers Excel pour impression personnalisée. Pour
en savoir plus
13/06/2004
JatDBase32.dll
Importe sélectivement des joueurs d'une table dBASE III
(fichier .dbf) et les inclus dans la liste des joueurs gérée
par JA-Tennis. Un assistant facilite l'importation des
informations contenues dans les tables et permet de
choisir des critères de sélection (classement, club,
catégorie, département).
Exporte les informations relatives aux joueurs dans une
table dBASE III pour exploitation par tout logiciel
compatible (Access, FoxPro, dBASE , ...). Pour en savoir
plus
19/05/2004
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Historique
juin 2004
Adaptation aux contraintes d'autres fédérations (Suisse,
Belge) et disciplines (tennis de table, badminton).
Impression du palmarès d'un joueur ou d'une équipe.
Impression du bilan financier
Affichage sur les feuilles de pointage de la prochaine
convocation et d'une référence au précédent match
lorsqu'un joueur n'est pas encore connu.
Sur la feuille des informations épreuves, prise en compte
de la re-qualification dans le palmarès, et de la meilleure
progression.
Accès direct au site FFT pour vérification de la licence et du
classement d'un joueur.
Vérification de l'état d'avancement du tournoi ou d'une
épreuve.
Amélioration de l'export Excel (paramétrage des
informations joueurs sur les tableaux, présentation des
joueurs par ordre alphabétique et prise en compte des
catégories sur les feuilles de joueurs et d'équipe, affichage
sur la feuille de tournoi du palmarès des épreuves jusqu'en
1/4 de finale et du palmarès des fins de tableaux...).
Amélioration de l'import dBase par la prise en compte des
champs de type date et de type numérique.
Mise à jour automatique des classements de la base de
joueurs et modification rapide des informations joueur dans
la base.
Améliorations et correction de bugs diverses sur toutes les
extensions.
mai 2003
Sur les feuilles d'épreuves: Ajout d'une grille de répartition
des classements
Sur les feuilles de pointage: Tag des joueurs qui n'ont pas
été convoqués (ou message répondeur) et affichage
possible du court.
Impression des convocations par joueur.
Aide en ligne pour les extensions d'impression.
avril 2003
Gestion de la base de Joueurs: Commentaire individuel
associé aux joueurs et aide en ligne complète
Extension d'impression: Mise en page des feuilles, prise en
compte dans les statistiques du palmarès jusqu'en 1/4 de
finale, formatage des numéros de téléphone ...
mars 2003
Livraison de l'extension de gestion de la base de joueurs
(16 et 32 bits)
Ajout d'un export rapide des tableaux vers Excel
Adaptation des dlls à la nouvelle structure de JA-Tennis
(FFT et FFTT)
Prise en compte des nouvelles informations joueur
(Nationalité et type solde)
septembre 2002
Livraison des versions définitives 16 et 32 bits de la DLL
d'impression
août 2002
Livraison des versions beta 16 et 32 bits de la DLL
d'impression
Filtre dBASE: Ajout d'un champ "identificateur" dans les
tables
mai 2002
Filtre Excel: Prise en compte du format de classeur 972000 & 5.0/97, de nouveaux formats de cellule, mise en
page automatique des tableaux et extension du palmarès
au ½ finalistes.
avril 2002
Filtre Excel: Prise en compte des joueurs re-qualifiés
février 2002
Filtre Excel: Ajout de la feuille de convocation et du
palmarès
Filtre dBASE: Livraison de la version définitive
janvier 2002
Filtre Excel: Ajout de la feuille de planning
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Base de joueurs
Trucs et astuces extension Outils
Trucs et astuces base de joueurs
Trucs et astuces Import Export
Trucs et astuces extension d'impression
Impression
L'extension Outils
Comment surveiller l'état d'avancement du
tournoi
Une boîte de dialogue accessible,
depuis le menu Tableau, permet,
pour chaque épreuve ou pour la
totalité du tournoi, de surveiller le
pourcentage de matches effectués
par rapport à ceux prévus prévus.
Voir la boîte de dialogue
Cette information est à corréler
avec le pourcentage de jours
effectués par rapport au nombre de
jours prévus
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Vérification du numéro de licence et du
classement d'un joueur
Il est possible accéder directement
au site FFT depuis le menu "Outil"
si un joueur est sélectionné dans la
partie gauche de JA-Tennis.
L'option Vérification FFT par licence
peut être utilisée pour vérifier le
classement du joueur à partir de
son numéro de la licence
Voilà ce que l'on
obtient avec le
numéro 5556056R
L'option Vérification FFT par nom
peut être utilisée pour vérifier un
numéro de licence à partir du nom
et prénom du joueur. Cette
recherche peut parfois échouer
lorsque le nom de famille comporte
une lettre accentuée.
Voilà ce que l'on
obtient avec
SANTORO Fabrice
Retour en haut
Les Filtres d'importation et d'exportation
Comment maîtriser la mise en page des tableaux ?
Pour imprimer les tableaux avec une mise en page aisée qui vous est
personnelle (gestion des sauts de page, police, couleur, haut et bas de
page ...) vous pouvez rapidement exporter un ou plusieurs tableaux
vers Excel.
Sélectionner individuellement un
tableau ou l'ensemble des tableaux
d'une épreuve et choisissez
"Sélection vers Excel".
Microsoft Excel s'ouvre
automatiquement (s'il est installé
sur votre machine bien sur) avec
les tableaux sélectionnés dans un
classeur provisoire.
La mise en page des tableaux est
automatique mais vous pouvez
modifier la largeur des colonnes, la
hauteur des lignes et tous les
paramètres voulus. Aidez-vous de
l'aperçu d'impression.
Pour les grands tableaux, si
la mise en page par défaut ne vous
convient pas, Excel dispose d'une
fonctionnalité très pratique.
L'aperçu des sauts de page du
menu "Affichage" permet d'ajuster
manuellement les sauts de page
aux endroits voulus.
Le menu "Tout vers Excel"
envoie l'ensemble des tableaux
du tournoi. Le menu "Sélection
vers Excel" permet de choisir un
tableau particulier ou les
tableaux d'une épreuve
particulière.
Imprimez vos tableaux. C'est tout.
Voir un exemple de feuille Excel produite.
Retour en haut
Comment paramétrer les informations affichées sur les tableau exportés
vers Excel
Depuis la version 0998 il est possible de choisir les informations
portées sur les tableaux exportés vers Excel. Les paramètres de JATennis tels que joueur, joueur entrant et info entrant, définis dans le
menu "Affiche/Options", sont pris en compte.
Voir la boîte de dialogue de JA-Tennis
Par exemple vous pouvez associer à l'élément
●
●
●
Joueur le nom et le prénom du joueur
Joueur entrant le nom, le prénom et le classement du joueur
Info entrant son club et son numéro de licence
Tous ces éléments sont entièrement paramétrables. Il vous sera aisé
d'ajouter ou supprimer certaines informations qu'il vous semble plus
intéressant de porter.
Les choix seront conservés lors de l'exportation complète vers Excel
(menu "Fichier/Exporter").
Retour en haut
Importation d'un classeur qui n'est pas au format Excel 5.0 ?
Avec la version 32 bits, si le fichier Excel importé n'est pas d'un format
reconnu, le filtre d'import vous propose automatiquement de le
convertir au format Excel 5.0/95. Laissez-vous guider. Le fichier
converti portera le même nom que votre fichier, terminé par _XL5.xls
Voir la boîte de message
Retour en haut
Comment être aidé lors d'une importation ?
Un aperçu du fichier importé est disponible en cliquant sur le bouton
"Aperçu" de la boîte de dialogue d'importation du filtre Excel ou de la
boîte de dialogue d'importation du Filtre dBASE III
Voir la boîte d'import Excel
Les associations de la feuille Excel ou de la table dBASE peuvent être
effectuées en cliquant sur les boutons placés en haut des colonnes de
l'aperçu. Les petites flèches en bas à gauche permettent de voir les
colonnes plus à droite et plus à gauche.
Retour en haut
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Base de joueurs
Impression
Voici des conseils et des astuces sur l'extension
"Base Générale de Joueurs" de JA-Tennis
présentés sous forme de questions.
1. Utilisation générale de la base de joueurs
2. Comment ajouter des joueurs dans la base
3. Comment importer des joueurs dans JATennis depuis la base
4. Puis-je transmettre ma base de joueurs à
un autre Juge Arbitre
5. Comment récupérer des joueurs d'une autre
base
6. Comment imprimer les joueurs de la base
7. Puis-je mettre des annotations sur les
joueurs de la base
8. Comment corriger les informations joueur
de la base
9. Comment mettre à jour les classements
chaque année
10. Et les options ...
Retour à la page Trucs et astuces
Utilisation générale de la base de joueur
La base générale des joueurs permet
d'inclure rapidement dans un tournoi,
des joueurs qui ont déjà participé à
un précédent tournoi. Au fur et à
mesure des tournois, il est ainsi
possible de conserver une base
générale de tous les joueurs avec
leurs informations les plus récentes.
Deux options sont possibles à partir
du menu "Outils":
●
●
"Ajouter dans la base" qui
permet d'incérer tous les
joueurs du tournoi dans la
base générale
"Ouvrir la base" ouvre un
assistant qui permet de
sélectionner et d'importer des
joueurs dans le tournoi
courant.
Comment ajouter des joueurs dans la base
Il existe 2 façons d'ajouter des joueurs dans la base générale de
joueurs
1. Mettre à jour la base avec les joueurs du tournoi ajoute les
joueurs de JA-Tennis à ceux déjà stockés dans la base
générale de joueurs. Eventuellement les joueurs existants
sont mis à jour
2. Re-initialiser la base avec les joueurs du tournoi remplace les
joueurs de la base par ceux de JA-Tennis. La base générale
des joueurs ne contient plus que les joueurs du tournoi
courant.
Normalement le choix par défaut (1) devrait toujours être utilisé.
L'élément Annuler du menu "Base joueurs" permet d'annuler le
dernier ajout.
Mon conseil pour la première utilisation
Charger dans JA-Tennis votre plus ancien tournoi puis ajouter les
joueurs dans la base générale. Recommencez avec le suivant dans
l'ordre chronologique et ainsi de suite jusqu'au plus récent. Ainsi
vous avez rapidement constitué une base générale avec tous vos
joueurs identifiés en étant sûr d'avoir les informations les plus
récentes.
Comment importer des joueurs dans JA-Tennis depuis la base
Pour importer des joueurs de la base générale, ouvrez l'assistant
avec le menu "Ouvrir la base". Aidez-vous des critères pour
sélectionner certains joueurs. Par exemple: taper BE dans la zone
de nom fait automatiquement apparaître les joueurs de la base dont
le nom commence par BE
Vous pouvez rechercher des joueurs d'un même club, d'un même
classement et/ou d'une même catégorie. Vous pouvez alors
importer tous les joueurs trouvés (bouton "Importer Tout") ou
seulement certains. Sélectionner alors le ou les joueurs voulus dans
la liste et cliquez sur le bouton "Importer Sel". Ils seront
immédiatement transmis à JA-Tennis avec toutes leurs
informations. Un double-clic sur un joueur de la liste offre une
importation rapide de ce joueur uniquement.
Mon conseil
En l'absence de critère, un clic sur le bouton "Chercher" met dans la
liste tous les joueurs de la base générale de joueurs
L'assistant vous permet aussi …
De supprimer un joueur de la base générale en sélectionnant le
joueur dans la liste puis en tapant sur la touche "Suppr".
D'annuler la dernière suppression (élément Annuler du menu "Base
joueurs" ).
D'associer une courte note sur le joueur sélectionné (appuyez sur la
touche "Inser" alors qu'un joueur est sélectionné).
De modifier les informations joueur dans la base
Toutes les opérations du menu "Joueur" sont accessibles par un clic
droit directement sur le joueur.
Puis-je transmettre ma base de joueurs à un autre Juge
Arbitre
Oui, bien sûr. Il suffit tout simplement de copier la base générale
des joueurs vers une disquette. Votre collègue Juge-Arbitre
récupérera les joueurs suivant une des 2 méthodes décrites dans la
réponse suivante.
Ouvrez la base de joueurs depuis JATennis (Outils / Ouvrir la base). Dans
le menu "Base joueur" de l'assistant
sélectionner l'élément "Copier la base
vers" puis choisissez simplement la
disquette comme destination.
Vous pouvez utiliser la même
méthode pour sauvegarder de temps
en temps votre base joueurs par
sécurité (en cas de panne matérielle
de votre machine par exemple)
Comment récupérer des joueurs d'une autre base
La récupération s'effectue depuis le
menu "Base joueurs" de l'assistant. Il
existe 2 possibilités pour récupérer
une base de joueurs externe.
1. soit la base externe remplace
la base de joueurs courante.
Dans ce cas, choisir
"Récupérer une base".
2. soit les joueurs de la base
externe s'ajoutent à ceux de
la base courante. Dans ce cas,
choisir "Récupérer les
joueurs".
La méthode (1) est idéale pour une récupération après une panne
machine, la méthode (2) permet aux Juges-Arbitres de compléter
leur base de joueurs personnelle par celle d'autres Juges-Arbitres
Comment imprimer les joueurs de la base
Rien n'est prévu à priori, mais voici un petit truc qui permet de
contourner le problème. Créez dans JA-Tennis un nouveau tournoi
(ne tenez pas compte des informations générales). Ouvrez la base
de joueurs et cliquez sur le bouton "Chercher". Tous les joueurs
apparaissent dans la liste. Cliquez ensuite sur le bouton "Importer
tout". Tous les joueurs de la base sont importés dans JA-Tennis.
Vous pouvez imprimer les joueurs directement avec JA-Tennis
(Imprimer/Liste joueurs) ou les exporter avec le filtre Excel ou le
filtre dBASE .
Ce petit truc fonctionne tant que votre base contient moins de
8191 joueurs.
Puis-je mettre des annotations sur les joueurs de la base
Il est possible de mémoriser une petite note de 100 caractères
maximum sur chaque joueur de la base. Cette note sera alors
importée dans le champ commentaire dans JA-Tennis sous la forme
<!> Mon annotation
Cette annotation peut à tout moment être modifiée ou supprimée.
Dans la boîte de dialogue "Ouvrir la base des Joueurs" cliquez dans
la liste sur le joueur voulu puis tapez sur la touche "Inser". La
fenêtre ci-dessous s'ouvre.
Tapez votre annotation et validez.
Comment corriger les informations joueur de la base
L'option "Modifier..." du menu
"Joueur" de la boîte de dialogue
d'importation permet de modifier les
informations d'un joueur de la base.
Cette particularité permet de mettre
à jour manuellement le classement
d'un joueur ou modifier ses
coordonnées.
Sélectionnez le joueur souhaité dans
la liste. Choisissez l'option, la boîte
de dialogue s'ouvre.
Modifiez les informations. Si la boîte de dialogue est fermée par le
bouton OK, les modifications sont prises en compte dans la base
(mais pas dans JA-Tennis)
Cette option ne permet de modifier les informations que d'un
seul joueur à la fois. Assurez-vous donc qu'un seul joueur est
sélectionné dans la liste.
Les joueurs de la base sont référencés par leur numéro de
licence, il est donc impossible de le modifier.
Comment mettre à jour les classements chaque année
A la fin de l'année tennistique, le
classement des joueurs n'est plus
valables. Trois solutions sont
possibles:
1- Les classements sont conservés
dans la base mais ne sont pas
importés. Dans la boîte d'options il
suffit de cocher la case "Ne pas
importer les classements", ainsi
toutes les informations joueur seront
importées, sauf le classement de
simple et de double
2- Les classements peuvent être tous supprimés de la base par le
menu "Classements" élément "Supprimer"
3- Les classements peuvent être mis à jour par une source externe
(fichiers dBase III ou dBase IV d'extension .DBF). Certaines ligues
comme celle des Flandres offrent au téléchargement des fichiers
DBF avec le classement de chaque licencié, à jour.
Mode d'emploi:
a) Téléchargez tout d'abord les fichiers depuis le site, vers un
répertoire de votre machine. Assurez-vous qu'ils portent bien
l'extension DBF et qu'ils contiennent un champ licence et au moins
un champ classement.
b) Sélectionnez l'élément "Mise à jour table DBF" dans le menu
"Classement"
c) Sélectionnez le fichier de mise à jour avec le bouton "---". Pour la
licence et le classement de simple sélectionnez le champ
correspondant. Si le fichier ne contient pas d'informations sur le
classement de double, choisissez le même champ que le classement
de simple.
Lorsque toutes les informations sont connues, le bouton"OK" est
valide et la mise à jour peut commencer
Et les options ...
Boîte de dialogue est accessible par l'élément "Options" du menu
"Base joueurs".
6 options sont disponibles
Signaler les numéros de licence absents
Seuls les joueurs de JA-Tennis ayant un numéro de licence valide
peuvent-être ajoutés à la base de joueurs. Lors d'un ajout des
joueurs à la base un message d'erreur peut signaler les joueurs
sans numéro de licence. Cocher la case pour avoir un message
d'erreur.
Recherche auto après modification des critères
Lorsque l'assistant d'importation est ouvert, la recherche peut
s'effectuer grâce à des critères de classement, de club,… La
modification d'un critère peut, ou non, remettre à jour
automatiquement la liste des joueurs qui correspondent aux
critères. Cocher la case pour que la recherche soit automatique (si
votre machine est performante)
Ne pas lister la base à l'ouverture
A l'ouverture de la boîte de dialogue d'importation, tous les joueurs
de la base sont affichés dans la liste. Lorsque la base est importante
(plus de 1200 joueurs par exemple), cette particularité peut ralentir
l'ouverture de la boîte. Si c'est le cas cocher la case.
Afficher les messages d'informations
Toutes les actions d'ajout, d'importation, de suppression de joueurs
se terminent par un message d'information (nombre de joueurs
importés, nombre de joueurs ajoutés, … ) qu'il est possible de
supprimer. Cocher la case pour avoir un message d'information.
Ne pas importer le classement des joueurs
Si l'année tennistique vient de changer, les classements des joueurs
de la base sont très certainement erronés. Il convient donc de
cocher cette option pour ne pas importer le classement dans JATennis. Le joueur importé aura un classement vide, il faudra le
saisir à la main.
Stocker les adresses des joueurs en minuscule
Les adresses des joueurs peuvent être mises en forme suivant un
format traditionnel où tout est en minuscule excepté la première
lettre des noms propres.
Par exemple: 18, rue Alfred Nobel
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Assistance
La DLL d'impression, disponible depuis la
version 0.9.9.3 de JA-Tennis, permet
d'imprimer des feuilles de convocations, de
pointage et de statistiques directement
depuis le logiciel de gestion de tournoi. Elle
offre de puissantes fonctionnalités
d'impression directement depuis JA-Tennis
A voir
Base de joueurs
Impression
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Feuille d'informations tournoi
Feuille d'informations épreuves
Feuille de pointage
Feuille de convocation par courrier ou
par téléphone
Feuille de convocation par joueur
Feuille de palmarès d'un joueur
Feuille de bilan financier
Retour à la page Trucs et astuces
Feuille d'informations tournoi
La feuille d'informations tournoi est un document de synthèse générale qui est
souvent imprimé à la fin du tournoi. Vous y trouverez les informations générales
qui ont été associées au tournoi par JA-Tennis (Numéro d'homologation, Date de
début et fin du tournoi, Adresse du club, Ligue, Coordonnées du Juge-Arbitre).
Viennent ensuite des informations statistiques relatives au tournoi (Nombre de
joueurs et d'équipes inscrits,· Nombre total d'inscriptions en simple et en double)
Voir un exemple
Options
Une boîte de dialogue accessible grâce au bouton Options permet de définir le
logo du club qui peut éventuellement être affiché dans le coin supérieur droit de
la feuille. Si elle ne convient pas, sa dimension peut-être modifiée.
Créez votre logo au format bitmap 16 ou 256 couleurs (fichiers BMP),
Windows Métafile (fichier WMF) ou Extended Metafile (fichier EMF) avec votre
éditeur de dessin préféré (Paint ou autres). Sa dimension recommandée est de
3x3cm.
Feuille d'informations épreuve
La feuille d'informations épreuve est un document qui peut-être imprimé au tout
début du tournoi pour visualiser la répartition du classement des joueurs de
l'épreuve et ainsi mieux planifier le déroulement du tournoi (choix des tableaux,
des qualifiés sortants, …). A la fin du tournoi, la feuille est un bon document de
synthèse générale dont vous pourrez vous servir pour vos prévisions ultérieures.
Une feuille d'informations épreuve comporte 5 parties
1. Les informations relatives au tournoi (nom, date, club)
2. Les informations relatives à l'épreuve (nom, date, format, classement
maximum) et des statistiques évoluant au fur et à mesure du déroulement
de l'épreuve (nombre de tableaux, de matches et de WO).
3. Le palmarès de l'épreuve jusqu'aux ¼ de finalistes (si le tableau final a été
créé et que les joueurs sont connus bien sur).
4. La répartition du classement des joueurs de l'épreuve, affichée par série.
Cette répartition évolue au fur et à mesure du déroulement de l'épreuve.
5. La ou les meilleures progressions par rapport aux victoires significatives
Voir un exemple
Il est possible d'imprimer une feuille pour toutes les épreuves du tournoi
(Tout) ou seulement pour l'épreuve sélectionnée (Sélection)
Options
3x3cm.
Feuilles de pointage
La feuille de pointage journalier est un document à imprimer au début de la
journée. Il vous aide au moment de l'accueil des joueurs, pour pointer leur
arrivée, contrôler le numéro de licence, le classement des joueurs entrants, le
certificat médical (CM), réclamer le montant de l'engagement et lancer les
matches dès qu'un court se libère.
Les matches sont imprimés dans l'ordre chronologique et comprennent 4 parties
1. L'heure et l'épreuve (optionnellement le court affecté, le format du match
et le nom du tableau)
2. Le premier joueur, souvent le joueur entrant. Les informations associées,
par défaut, sont le solde, le numéro de licence et le classement (ces
informations peuvent être modifiées). Si le joueur n'a pas été prévenu le
symbole R ou N en rouge est affiché (R comme répondeur, N comme non
prévenu)
3. Le second joueur avec les mêmes informations que le premier.
4. La date et l'heure du prochain match s'il a été programmé.
Pour les joueurs entrants uniquement, des cases à cocher permettent de valider
le payement et la présentation du Certificat Médical.
Vous pouvez aussi noter l'heure d'arrivée du joueur.
Si un adversaire n'est pas connu au moment de l'impression, les informations du
match qui le désignera, seront affichées en petits caractères.
Voir un exemple
Vous pouvez imprimer un document pour le jour sélectionné (Sélection) ou
un pour tous les jours du tournoi (Tous).
Options
Une boîte de dialogue accessible grâce au bouton Options permet de choisir les
informations qui seront imprimées sous les joueurs (4 informations maximum) à
choisir parmi: le solde, la licence, le classement, la date de naissance, le club, le
téléphone, le nom de l'équipe ou le nombre d'inscriptions.
Il est possible aussi d'afficher le court, d'afficher la note associée au match, de
surligner, de forcer le mode d'impression et de supprimer l'affichage de la
convocation suivante.
Feuille de convocation par courrier ou par téléphone
La feuille de convocation est imprimée au moment ou le Juge-Arbitre souhaite
effectuer les convocations des joueurs pour les matches des prochains jours.
Les convocations peuvent être effectuées par téléphone ou par courrier. Dans les
deux cas les joueurs sont classés par heure de convocation. Pour un match en
simple, 2 lignes sont imprimées, une pour chaque joueur. Pour un match de
double, 4 lignes sont imprimées, une pour chaque joueur de chaque équipe.
Chaque ligne comprend toutes les informations nécessaires à la convocation.
●
●
●
●
●
Heure de convocation,
Référence de l'épreuve,
Nom, prénom et état enregistré de la convocation (X prévenu et R
répondeur)
Le classement,
Numéros de téléphone connus ou adresse complète suivant le cas
Voir un exemple
Vous pouvez imprimer un document pour le jour sélectionné (Sélection) ou
un pour tous les jours du tournoi (Tous).
Options
Une boîte de dialogue accessible grâce au bouton Options permet de modifier
l'aspect de l'affichage (Taille du texte, trait de séparation entre chaque ligne, sur
lignage, une ligne sur deux)
Feuille de convocation par joueur
La feuille de convocation par joueur est imprimée chaque fois que le Juge-Arbitre
souhaite avoir une vision globale des convocations pour les joueurs du tournoi.
Les joueurs sont classés par ordre alphabétique avec toutes les références
relatives aux convocations.
●
●
●
●
Date et heure de convocation,
Référence de l'épreuve,
Etat enregistré de la convocation (X prévenu et R répondeur),
Numéros de téléphone connus.
Voir un exemple
Vous pouvez imprimer les convocations des joueurs sélectionnés
(Sélection) ou de tous les joueurs (Tous). Dans un cas comme dans l'autre, il est
possible de se limiter aux convocations pour les matches à venir. Pour se faire
cocher l'option "A partir de demain" dans la boîte de dialogue d'options et
choisissez le nombre de jours à prendre en compte
Options
Une boîte de dialogue accessible grâce au bouton Options permet de modifier
l'aspect de l'affichage (Taille du texte, trait de séparation entre chaque ligne, sur
lignage, une ligne sur deux)
Feuille de palmarès d'un joueur ou d'une équipe de double
La feuille de palmarès est un document qui peut être imprimé et remis à un
joueur à la fin de son dernier match. Il y trouvera toutes les informations qu'il
est utile conserver: Nom du tournoi, Date de début et fin du tournoi,· Nom du
club.
Viennent ensuite des informations sur tous ses matches: Epreuves à laquelle il a
participé, Adversaires rencontrés (nom, licence et classement), les scores et
éventuellement le niveau dans le tableau final (¼ Finale, ½ Finale ou Finale)
Voir un exemple
Sélectionnez dans la liste des joueurs, celui dont vous souhaitez imprimer
le palmarès. Sachez qu'Il n'est possible d'imprimer qu'un seul palmarès par
feuille quelle que soit l'option choisie (Tout) ou (Sélection)
Options
3x3cm.
Feuille de bilan financier
La feuille de bilan financier détermine les recettes prévues en fonction du nombre
de jeunes, adultes et équipes inscrits au tournoi, tout en tenant compte des
multiples inscriptions.
Les recettes encaissées déterminent le montant des règlements réellement
effectués, en chèques ou en espèces. Le total des soldes et l'écart entre les 2
types de recette sont affichés.
Pour que les recettes prévues soient affichées, vous devez définir le montant des
engagements pour les adultes, les jeunes (18 ans et moins) et les équipes.
Voir un exemple
Si les jeunes et les adultes payent le même prix vous devez renseigner 2
fois le même montant, une fois pour les adultes et une fois pour les jeunes
Le montant à définir pour 2, 3 et 4 catégories est le montant total de
l'engagement. Par exemple si l'inscription à une épreuve est de 20 et qu'une
inscription supplémentaire coûte 10 vous devez indiquer
●
●
●
1 inscription 20
2 inscriptions 30
3 inscriptions 40
L'écart entre les recettes prévues et les recettes encaissées doit
normalement être égal au solde. Si ce n'est pas le cas plusieurs causes sont
possibles:
●
●
●
Joueurs invités
Dispositions particulières (réduction de tarif pour certains joueurs, … )
Erreur de saisie, vérifiez que pour chaque joueur inscrit, une case au
moins (solde, espèces ou chèque), a été remplie.
Options
La boîte de dialogue accessible grâce au bouton Options permet de:
●
●
Définir le montant des engagements (adulte, jeune et équipe) pour 1 à 4
inscriptions
Choisir le logo à afficher dans le coin supérieur droit de la feuille
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Transcription

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