Annexe 3 - CCI Nièvre
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Annexe 3 - CCI Nièvre
Annexe 3 Délégations de signatures – Mandature 2010/2015 Tous les courriers et documents engageant la CCI T de la Nièvre sont signés par le Président, le Trésorier ou leurs délégataires. 1 - Délégation de signature du Président à un Elu NATURE DE L'ACTE BENEFICIAIRES FONCTIONS CONDITIONS Administration générale Franco ORSI Vice-Président En cas d’empêchement du Président Dispositions particulières aux achats de biens et de services Franco ORSI Vice-Président Double signature avec celle du Directeur Général pour les montants supérieurs à 1 500 €HT Mandat et titre de perception Franco ORSI Vice-Président En cas d’empêchement du Président Missions, déplacements et notes de frais des élus et du Directeur Général Franco ORSI Vice-Président A l’exception de celle du Président signée par le Trésorier Courriers d’acceptation de candidats Franco ORSI Vice-Président En cas d’empêchement du Président Signification des marchés (actes d’engagement) Franco ORSI Vice-Président En cas d’empêchement du Président Franco ORSI Vice-Président Avant télétransmission au Conseil Régional Franco ORSI Vice-Président En cas d’empêchement du Président Signature de toute correspondance ayant trait à l'activité de la C.C.I. Budget Marchés Publics Réponse aux appels d’offres formation du Conseil Régional Ressources Humaines Titularisations de collaborateurs 1 ANNEXES - Règlement Intérieur de la CCI T NIEVRE adopté en AG du 05/09/11 Dernière MàJ AG 25/11/13 Délégations / Représentations – Mandature 2010/2015 2 - Délégation de signature du Trésorier à un Elu NATURE DE L'ACTE BENEFICIAIRES FONCTIONS CONDITIONS Budget Exécution des opérations de dépenses, de recettes ou de gestion de trésorerie Signature des titres de paiement et des documents relatifs aux opérations de trésorerie 2 Emmanuel BOUDET Trésorier-Adjoint En cas d’empêchement du Trésorier Emmanuel BOUDET Trésorier-Adjoint En cas d’empêchement du Trésorier ANNEXES - Règlement Intérieur de la CCI T NIEVRE adopté en AG du 05/09/11 Dernière MàJ AG 25/11/13 Délégations / Représentations – Mandature 2010/2015 3 - Délégation de signature du Président aux Services L’organisation et le fonctionnement interne des services sont sous la responsabilité du Directeur Général (notes de service, notes internes, etc…).Tous les courriers et documents engageant la CCI sont signés par le Président ou les délégataires désignés ci-dessous. NATURE DE L'ACTE BENEFICIAIRES FONCTIONS CONDITIONS Administration générale Correspondance ayant trait à l’activité de la CCI Patrick DUPIRE Directeur Général Correspondance découlant de l’activité courante des services Directeur Général Directeur Directrice Directrice Directeur Patrick DUPIRE Claude DELAIR Fabienne DUBOST Catherine HAMELIN Laurent POT A l’exclusion : - des correspondances avec les Pouvoirs Publics relatives à une prise de position de la CCI. - des convocations aux Assemblées Générales - des courriers de titularisation des collaborateurs Les Cadres Dans la gestion quotidienne des dossiers Patrick DUPIRE Directeur Général Pour les Directeurs et les collaborateurs du service central Claude DELAIR Fabienne DUBOST Catherine HAMELIN Laurent POT Directeur Directrice Directrice Directeur Céline MONTIGNY Isabelle PAJOT Pascale RANVIER Conseillère création Formalités Formalités Aurélie PETITJEAN Fichier consulaire Céline MONTIGNY Pascale RANVIER Isabelle PAJOT Conseillère création Formalités Formalités Formalités internationale : carnets ATA, certificats d’origine, factures et documents commerciaux Aurélie PETITJEAN Blandine CHERVAIS Patrick DUPIRE Secrétaire Secrétaire Directeur Général Contrats d’apprentissage : instruction des dossiers Pascale RANVIER Aurélie PETITJEAN Formalités Fichier consulaire Reçus de tous documents recommandés F. CORBIER-LORET Viviane CHASSANG Christine DANGERS Blandine GOULAY Catherine HAMELIN Marina JOBINEAU Marina LEUZY Isabelle PERIER Caroline TALPAIN M-Noëlle ROZAN Anne VALLET Patrick DUPIRE Agent d’accueil Agent d’accueil Agent d’entretien Secrétaire Directrice Assistante de Direction Secrétaire Secrétaire-Accueil Assistante de Direction Assistante de Direction Secrétaire Directeur Général Signification d’huissier, avocat M-Noëlle ROZAN Anne VALLET Caroline TALPAIN Assistante de Direction Secrétaire Assistante de Direction Missions et déplacements : autorisation Correspondance liée au Centre de Formalités des Entreprises Certificats de signature électronique Pour les personnes placées sous leur responsabilité En cas d’empêchement de C. Montigny et I. Pajot En cas d’empêchement de C. Montigny et P. Ranvier …/… 3 ANNEXES - Règlement Intérieur de la CCI T NIEVRE adopté en AG du 05/09/11 Dernière MàJ AG 25/11/13 Délégations / Représentations – Mandature 2010/2015 3 - Délégation de signature du Président aux Services - suite NATURE DE L'ACTE BENEFICIAIRES FONCTIONS CONDITIONS Budgets Notes de frais pour tous les collaborateurs Patrick DUPIRE Directeur Général Engagement de dépenses de fonctionnement courant pour tous les services de la CCI (bons de commande, factures) Patrick DUPIRE Directeur Général Claude DELAIR Fabienne DUBOST Catherine HAMELIN Laurent POT Directeur Directrice Directrice Directeur Patrick DUPIRE Claude DELAIR Joël DUTEY Fabienne DUBOST Directeur Général Directeur Chargé d’opérations immobilières Directrice Courrier de refus de candidats Patrick DUPIRE Directeur Général Réponse à consultation Plateforme dématérialisée E.bourgogne Fabienne DUBOST Charles TRANG Corinne PREAULT Directrice Resp. Informatique Resp. QualificationProfessionnalisation Marina JOBINEAU Assistante de Direction Contrat à Durée déterminée Patrick DUPIRE Directeur Général Mission d’intérim Patrick DUPIRE Directeur Général Attestation et documents administratifs de salaires Patrick DUPIRE Fabienne DUBOST Directeur Général Directrice Notification de sanctions disciplinaires Patrick DUPIRE Directeur Général Notification de révisions salariales Patrick DUPIRE Directeur Général Signature des fiches de mission individualisées Patrick DUPIRE Directeur Général Attestation de stages internes Patrick DUPIRE Directeur Général Déclaration annuelle des salaires Patrick DUPIRE Fabienne DUBOST Directeur Général Directrice Bordereaux d’appel de cotisations sociales Fabienne DUBOST Directrice La double signature avec celle du Président est requise pour tout montant supérieur à 1 500 €HT Pour les achats courants dont le montant est inférieur à 300 €HT Marchés Publics Courrier d’envoi des dossiers aux candidats et de demandes de renseignements Ressources Humaines En cas d’empêchement du Directeur Général …/… 4 ANNEXES - Règlement Intérieur de la CCI T NIEVRE adopté en AG du 05/09/11 Dernière MàJ AG 25/11/13 Délégations / Représentations – Mandature 2010/2015 3 - Délégation de signature du Président aux Services - suite NATURE DE L'ACTE BENEFICIAIRES FONCTIONS CONDITIONS CCI Formation Contrat de travail des vacataires Patrick DUPIRE Directeur Général Compte rendu administratif et financier des formations Patrick DUPIRE Catherine HAMELIN Directeur Général Directrice Fonctionnement courant Catherine HAMELIN Directrice Certificat, convention et attestation de stage de formation continue Catherine HAMELIN Directrice Déclaration mensuelle des heures vacataires Catherine HAMELIN En cas d’empêchement du Directeur Général Directrice Pôle Entreprises Corinne PREAULT Resp. Qualificationprofessionnalisation Hervé MOREAU Pôle Ens. Supérieur David AUROUSSEAU Pôle Ens. Supérieur Delphine BOUGNEUX Déclaration trimestrielle des fiches de présence des stagiaires au CRB Catherine HAMELIN Corinne PREAULT Catherine GUYON Directrice Resp. Qualification- Via Internet professionnalisation Secrétaire En cas d’empêchement de C. PREAULT Aéroport Fonctionnement courant Claude DELAIR Directeur Notification d’événement à l’Aviation Civile Claude DELAIR Thierry BOYER Mickaël TOMA Directeur NOTAM : notification Air Men Claude DELAIR Thierry BOYER Mickaël TOMA Directeur Déclarations douanières mensuelles relative au carburant Claude DELAIR Thierry BOYER Directeur 5 ANNEXES - Règlement Intérieur de la CCI T NIEVRE adopté en AG du 05/09/11 Dernière MàJ AG 25/11/13 Délégations / Représentations – Mandature 2010/2015 4 - Délégation de signature du Trésorier aux Services NATURE DE L'ACTE BENEFICIAIRES FONCTIONS Signature des titres de paiement et des documents relatifs aux opérations de trésorerie lettres de rappel de facture virement de compte à compte placements financiers Fabienne DUBOST Directrice Stéphane LAIGOT Finances Gestion Taxe d’Apprentissage : récépissés fiscaux, reçus libératoires, demandes d’exonération Pascale RANVIER Aurélie PETITJEAN Formalités Fichier consulaire CONDITIONS 5 - Autres Représentations ou Délégations Pour les représentations ayant des conséquences juridiques ou pouvant appeler un avis officiel, le Président peut faire appel à un élu de la CCI ; ce représentant doit alors être dûment mandaté. Suppléance du Président à CCI FRANCE En cas d’empêchement ou d’indisponibilité, la suppléance du Président Rossignol sera assurée par M. Franco ORSI. 6 ANNEXES - Règlement Intérieur de la CCI T NIEVRE adopté en AG du 05/09/11 Dernière MàJ AG 25/11/13 Délégations / Représentations – Mandature 2010/2015