InterClassics Bruxelles 2016

InterClassics Bruxelles
2016
Guide de l'exposant
Table des matières
1.
INFORMATIONS POUR LES EXPOSANTS ................................................................................... 3
Dates du salon ..................................................................................................................................... 3
Horaires de montage et d'aménagement pour chacun des halls........................................................ 3
Horaires de démontage........................................................................................................................ 3
2.
LIVRAISONS .................................................................................................................................... 4
Portes de livraison pour le montage et le démontage ......................................................................... 4
Camions et fourgonnettes les jours de montage ................................................................................. 4
Eléments lourds ou volumineux ........................................................................................................... 4
Sécurité lors du montage et démontage.............................................................................................. 4
Travail avec des tiers ........................................................................................................................... 4
Stockage pendant le salon................................................................................................................... 5
3.
CONSTRUCTION DU STAND ......................................................................................................... 5
Construction du stand, informations générales ................................................................................... 5
Formule standard pour votre stand...................................................................................................... 6
Construire son propre stand ................................................................................................................ 7
Electricité, eau et suspensions ............................................................................................................ 8
4.
ENTRÉE ........................................................................................................................................... 8
Bracelets lors du montage et démontage ............................................................................................ 8
Bracelets d'identification pendant la durée du salon ........................................................................... 8
Pièce d'identité officielle ....................................................................................................................... 9
Cartes d'invitation ................................................................................................................................. 9
Parking pendant le salon ..................................................................................................................... 9
5.
BOUTIQUE EN LIGNE ..................................................................................................................... 9
Commandes sur la Boutique en ligne.................................................................................................. 9
6.
SÉCURITÉ ...................................................................................................................................... 10
Règles de sécurité à Bruxelles Expo ................................................................................................. 10
7.
RÈGLES ET LICENCES ................................................................................................................ 10
Gestion du bruit « Une diminution du bruit est indispensable ! »...................................................... 10
Chauffage des halls ........................................................................................................................... 11
Déchets .............................................................................................................................................. 11
8.
INFORMATIONS GÉNÉRALES ..................................................................................................... 12
Responsabilité de Bruxelles Expo ..................................................................................................... 12
Recherchez-vous un hôtel ? .............................................................................................................. 12
Interdiction de fumer .......................................................................................................................... 12
Distribution de prospectus ................................................................................................................. 13
Service de secours............................................................................................................................. 13
Surveillance ........................................................................................................................................ 13
Certificats de propriété ....................................................................................................................... 13
Bruxelles Expo Wifi et internet ........................................................................................................... 13
Toilettes .............................................................................................................................................. 14
Vestiaire.............................................................................................................................................. 14
MECC et la durabilité ......................................................................................................................... 14
Imprimés et merchandising ................................................................................................................ 14
Matériel pour stands de salon............................................................................................................ 14
Eclairage du stand ............................................................................................................................. 14
-
Tous les prix mentionnés dans ce guide sont en euros, TVA non comprise, sauf indication contraire.
Vous avez reçu un extrait du Règlement Général de participation à des salons ou expositions organisés par, pour ou en collaboration
avec Bruxelles Expo au dos de votre formulaire d'inscription, mais vous pouvez obtenir la version détaillée auprès de l'organ isation du
salon.
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1. Informations pour les exposants
Dates du salon
Lieu du salon
Bruxelles Expo : Palais 1, Palais 3, Palais 4 et Palais 8
L’accès au salon pour les visiteurs est situé dans le hall 1 (entrée principale) et dans le hall 8.
Horaires d'ouverture
Vendredi 18 novembre 2016
Samedi 19 novembre 2016
Dimanche 20 novembre 2016
de 10h00 à 20h00 (ouverture prolongée)
de 10h00 à 18h00
de 10h00 à 18h00
Pendant ces trois jours, les exposants peuvent accéder aux bâtiments une heure avant l'ouverture
et y rester jusqu'à une heure après la fermeture du salon.
ATTENTION : cet évènement a lieu à Bruxelles Expo (à Bruxelles) et non au MECC de Maastricht !
Vous pouvez accéder au terrain par le parking C.
Coordonnées de l'équipe
Service Installations techniques de Bruxelles Expo
T +32 2 474 82 55
E [email protected]
Services Exposants pour les Pays-Bas
T +31 (0)43 383 83 08
E [email protected]
Equipe du projet
Erik Panis – Directeur
T +31 (0)43-3838314
E [email protected]
Raymond Mingels – Chef de produit
T +31 (0)43-3838333
E [email protected]
Niki Vaassen - Service opérationnel
T +31 (0)43 38 38 313
E [email protected]
Horaires de montage et d'aménagement pour chacun des halls
Mercredi 16 novembre 2016
de 8h00 à 20h00
Jeudi 17 novembre 2016
de 8h00 à 20h00
Vendredi 18 novembre 2016
de 8h00 à 10h00 (Attention : Seules les portes piétons
seront ouvertes pour des raisons de chauffage des halls.)
Horaires de démontage
Démontage
Dimanche 20 novembre 2016
Lundi 21 novembre 2016
-
de 1800 à 24h00
de 8h00 à 12h00
Tous les prix mentionnés dans ce guide sont en euros, TVA non comprise, sauf indication contraire.
Vous avez reçu un extrait du Règlement Général de participation à des salons ou expositions organisés par, pour ou en collaboration
avec Bruxelles Expo au dos de votre formulaire d'inscription, mais vous pouvez obtenir la version détaillée auprès de l'organ isation du
salon.
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2. Livraisons
Portes de livraison pour le montage et le démontage
Palais 1 –
Palais 3 –
Palais 4 –
Palais 8 –
portes 1D et 1F
portes 3D, 3F, 3G
portes 4A, 4C
portes 8A, 8B
Camions et fourgonnettes les jours de montage
À l’arrivée à Bruxelles Expo, chacun doit se rassembler sur le parking C. Pendant la
période de montage et de démontage, veuillez suivre les indications des agents
chargés de la circulation. Ils vous indiqueront une place où vous pourrez
charger/décharger vos camions et camionnettes.
Au cours des jours de montage et démontage, vous ne pouvez pas accéder aux halls d'exposition avec
des camions, mais seulement avec des véhicules plus petits. Aux portes de livraison, il n'y a pas de
place pour charger et décharger les camions. L'organisation se réserve le droit, le cas échéant, de
refuser des camions. Ceci pour éviter les dégâts ou les nuisances.
Vous pouvez par contre utiliser des fourgonnettes et des diables ou transpalettes. Pour toutes vos
questions ou demandes d'ordre logistique (envois, aide pour le déchargement ou chargement,
stockage, etc.), veuillez contacter Ziegler Expo Logistics au +32 2475 45 43.
Le réservoir des véhicules qui sont exposés pendant le salon ne peut contenir au maximum
que 5L de carburant et la batterie doit être débranchée. Ceci sera vérifié par AIB Vinçotte au
cours de l'inspection incendie.
Eléments lourds ou volumineux
La pose d'éléments lourds ou volumineux dans des stands n'est possible qu'en concertation avec
l'organisation, ceci pour éviter les nuisances aux autres exposants.
Sécurité lors du montage et démontage
Nous vous renvoyons pour cela au chapitre 2.1 du règlement de sécurité de Bruxelles Expo.
Travail avec des tiers
La loi sur le bien-être des employés est en vigueur. Il existe en la matière un règlement spécifique
pour les entrepreneurs.
Pour information, Bruxelles Expo insiste sur les points suivants, en fonction de la nature des activités
sur le site de Bruxelles Expo :
- sur son stand, l'exposant doit être considéré comme l'employeur ; c'est la législation
« employeur/employé », « entrepreneur/sous-traitant », « travail avec des tiers » qui s'applique ;
- c'est toujours la législation belge qui s'applique, même si elle est différente de celle d'autres pays et
ceci quelle que soit la nationalité de l'entrepreneur ou de ses employés sur notre site ;
- l'inspection du travail (Service public fédéral Emploi et Travail) dispose des mêmes moyens que la
police judiciaire.
Considérations d'ordre général
La loi du 4 août 1996 concernant le bien-être des employés dans l'exercice de leur travail traite
également du travail avec des tiers.
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Tous les prix mentionnés dans ce guide sont en euros, TVA non comprise, sauf indication contraire.
Vous avez reçu un extrait du Règlement Général de participation à des salons ou expositions organisés par, pour ou en collaboration
avec Bruxelles Expo au dos de votre formulaire d'inscription, mais vous pouvez obtenir la version détaillée auprès de l'organ isation du
salon.
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On n'y tient pas seulement compte des sous-traitants qui sont entrepreneurs, mais aussi des soustraitants qui exercent leur activité en indépendants.
La loi sur le bien-être règlemente d'une part l'échange d'information, la collaboration et la coordination
entre les différentes parties concernées, et fixe d'autre part un système par lequel l'employeur qui
confie un travail à des entrepreneurs externes, peut surveiller l'application effective de la législation
par les entrepreneurs.
Obligations de l'employeur qui reçoit des employés d'autres entrepreneurs
L'employeur de l'installation où les employés d'entrepreneurs externes effectuent leurs activités, doit :
- fournir aux employeurs de ces entrepreneurs l'information nécessaire pour leurs employés en ce qui
concerne les risques et les mesures spécifiques à son stand (pour le bien-être des employés) ;
- s'assurer que les employés des entrepreneurs ont bien reçu du maître d'ouvrage les instructions
appropriées concernant l'activité de l'entreprise ;
- coordonner le travail des entrepreneurs et garantir leur collaboration avec sa propre entreprise dans
la réalisation des mesures concernant le bien-être des employés dans leur travail.
Obligations des employeurs d'entreprises externes
Les employeurs d'entreprises externes doivent :
- fournir à l'employeur pour qui leurs employés travaillent les informations nécessaires concernant les
risques liés à leurs activités ;
- apporter leur collaboration à la coordination et à la coopération.
Travail d'entreprises externes
L'employeur du stand où les employés d'entrepreneurs externes effectuent leurs activités, doit refuser
les entreprises dont il peut savoir que les employeurs ne respectent pas la législation conc ernant la
sécurité et la santé des employés.
Stockage pendant le salon
Pour le stockage pendant la durée du salon, veuillez contacter Ziegler Expo Logistics au +32 2475 45
43.
Les camions et remorques peuvent être garés sur le parking C. Si vous souhaitez garer vos
remorques pendant toute la durée du salon, vous devez souscrire un abonnement. Vous pouvez
vous inscrire en cliquant sur ce lien.
3. Construction du stand
Construction du stand, informations générales
Les coûts de construction et d'aménagement du stand, les branchements techniques et les
consommations de ces raccordements sont à la charge de l'exposant, dans la mesure où ils ne figurent
pas sur la construction du stand que Bruxelles Expo ou MECC Maastricht prend en charge si vous
l'avez commandée. Il faut tenir compte des consignes du service d'incendie ; certains stands peuvent
devoir répondre à des exigences spécifiques. Les organisateurs ne peuvent assumer aucune
responsabilité pour les éventuels frais qui en découlent.
Il est interdit d'endommager les planchers, murs, toitures et autres parties des bâtiments en perçant,
clouant, peignant, collant, scotchant, etc.
Des repères sur le sol indiquent le devant et les côtés des stands ; en cas de doute ou d'erreur, il est
conseillé de se renseigner auprès de l'organisation du salon.
Il est obligatoire de poser du tapis sur le sol du stand pendant le salon dans les halls 1, 3 et 4.
Vous pouvez en commander pour 5,25 € par m2 dans la boutique en ligne. Ceci est en option
pour le hall 8.
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Tous les prix mentionnés dans ce guide sont en euros, TVA non comprise, sauf indication contraire.
Vous avez reçu un extrait du Règlement Général de participation à des salons ou expositions organisés par, pour ou en collaboration
avec Bruxelles Expo au dos de votre formulaire d'inscription, mais vous pouvez obtenir la version détaillée auprès de l'organ isation du
salon.
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Au cours de la phase préparatoire, il est important de garder à l'esprit les directives concernant la
sécurité du travail. Vous trouverez ici la check-list concernant la préparation du montage et les
directives sur la sécurité du travail.
N.B. : Pour le montage, un service d'assistance, comprenant entre autres plombiers et électriciens, est
présent entre 8h00 et 18h00. Au cours du salon, ils sont présents 30 minutes avant l'ouverture, et ceci
jusqu'à 30 minutes après la fermeture. En dehors de ces horaires, leurs services sont payants pour les
exposants.
Formule standard pour votre stand
Voulez-vous que les spécialistes de MECC Maastricht construisent votre stand ? Si vous optez pour
cette solution, votre stand sera construit pour vous et sera prêt lors de votre arrivée à Bruxelles Expo.
Voici quelques-unes des possibilités : Si vous ne trouvez pas ce que vous souhaitez, n'hésitez pas à
contacter le Service Exposants de MECC Maastricht. Ils seront heureux de vous aider.
A) FORMULE STANDARD - NOIR
Nous avons conçu un module standard spécialement pour les exposants à l'InterClassics de
Bruxelles.
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Cloisons de 250 x 100 cm avec panneaux muraux Alucofol, couleur noire
Hauteur de la frise : 30 cm
Lettrage sur chacune des frises (max. 20 caractères par frise) : nom de l'entreprise (comme
vous l'avez mentionné sur le formulaire d'inscription) et numéro de stand (standard)
Eclairage : 1 spot à LED sur rail par mètre carré
1 double prise de courant 230V
Alimentation électrique pour 2 kW maximum, y compris 1 kW pour les spots mentionnés cidessous (courant de jour)
Dalles de moquette, couleur anthracite
Le prix de ce stand standard se monte à 80,00 € par m 2, hors TVA et location du stand. Si cela vous
intéresse, veuillez nous contact par mail [email protected] ou par téléphone au +31(0)43 38 38 308.
Impression de la formule standard
Il est interdit de percer, visser, agrafer ou clouer sur les cloisons et les structures en aluminium. Pour
accrocher vos décorations, nous vous conseillons de coller d'abord un ruban adhésif, sur lequel vous
pourrez coller un ruban adhésif double face. Vous pouvez également utiliser des esses pour
accrocher vos décorations. En cas de doute, renseignez-vous sur les possibilités auprès du Service
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Tous les prix mentionnés dans ce guide sont en euros, TVA non comprise, sauf indication contraire.
Vous avez reçu un extrait du Règlement Général de participation à des salons ou expositions organisés par, pour ou en collaboration
avec Bruxelles Expo au dos de votre formulaire d'inscription, mais vous pouvez obtenir la version détaillée auprès de l'organ isation du
salon.
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Exposants. Vous éviterez ainsi d'endommager vos éléments de stand ainsi que les nôtres. Les
dommages occasionnés par le non respect de ces directives seront facturés à l'exposant.
B) A) FORMULE STANDARD - TREILLIS
Souhaitez-vous autre chose que les cloisons standard ? Le stand en treillis métallique, tout à fait
dans le style du salon InterClassics, est l'alternative la plus adaptée. Les spécialistes de Mansveld
Expotech vous feront un devis sur mesure.
Impression d'un stand en treillis métallique
Construire son propre stand
A InterClassics, il n'est pas obligatoire de placer un stand. Si vous souhaitez en placer un, vous
devez respecter les dispositions suivantes :
-
Les finitions de votre stand doivent être soignées, autant sur la face avant que sur la face arrière.
Les décorations inflammables, comme les velums en voilage ou les décorations murales en jute,
doivent être ignifugées. Le service incendie peut vous demander d'en présenter le certificat.
Tous les prix mentionnés dans ce guide sont en euros, TVA non comprise, sauf indication contraire.
Vous avez reçu un extrait du Règlement Général de participation à des salons ou expositions organisés par, pour ou en collaboration
avec Bruxelles Expo au dos de votre formulaire d'inscription, mais vous pouvez obtenir la version détaillée auprès de l'organ isation du
salon.
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Electricité, eau et suspensions
Electricité
Vous pouvez demander l'électricité via ce lien. Au cours des journées de montage, le branchement
électrique demandé n'est pas encore activé. Il sera mis sous tension dès que vous vous serez
présentés au Dispatching Technique. Au cours des journées de montage, vous pouvez à tout
moment prendre du courant dans les prises des armoires électriques des murs latéraux. Dès
que vous vous serez présentés au Dispatching Technique et que vous aurez payé, le cas
échéant, les sommes dues, l'électricité dont vous avez besoin pendant le salon sera activée.
Eau
Si vous souhaitez commander de l'eau pour votre stand, vous pourriez le commander dans la
boutique web de Bruxelles Expo.
Suspensions
Le cas échéant: vous devez commander les points de suspension dont vous avez besoin dans la
boutique web de Bruxelles Expo. Le schéma nécessaire pour indiquer l'emplacement des points de
suspension se trouve également dans la boutique web.
Le règlement complet concernant la construction de stand se trouve dans le règlement de sécurité.
Attention : les demandes d'eau, d'électricité et de suspensions doivent être adressées avant le
17 octobre 2016. Après cette date, des frais supplémentaires seront facturés.
4. Entrée
Bracelets lors du montage et démontage
Au cours du montage et du démontage du salon, les constructeurs de stands ont accès au hall
d'exposition grâce à un bracelet ROUGE, qui leur sera remis sur le parking C. S'il s'avère, à votre
arrivée à parking C, que des factures sont impayées, vous pourrez les régler à parking C.
Ces bracelets sont uniquement pour les constructeurs de stand. En cas d'utilisation illicite, le bracelet
peut, lors d'un contrôle, vous être retiré.
Bracelets d'identification pendant la durée du salon
Les bracelets que vous devez porter pendant la durée du salon vous seront remis au moment où vous
vous présenterez au bureau de l'organisation à l'entrée du Palais 1.
Le premier jour du salon (vendredi), les bracelets sont BLEUS, le deuxième jour (samedi) ORANGE
et le troisième jour (dimanche) JAUNE. Le nombre de bracelets par jour qui vous seront accordés par
l'organisation est déterminé par la taille de votre stand :
1 t/m
21 t/m
51 t/m
20
50
100
> 101
m²
m²
m²
m²
2
3
4
5
Les bracelets sont uniquement destinés aux employés du stand, strictement personnels et non
transmissibles à des tiers. En cas d'utilisation illicite, le bracelet peut, lors d'un contrôle, vous être retiré.
Si le nombre de bracelets mentionné ci-dessus est insuffisant, vous pouvez contacter le Service
Exposants par téléphone au 043 383 83 08 ou par mail [email protected]. Vous pourrez y commander des
bracelets supplémentaires au prix de 5,00 € pièce hors TVA. Il va de soi que le nombre de bracelets
supplémentaires pouvant être commandés n'est pas illimité. Pour vos relations, vous pouvez utiliser
les cartes d'entrée, que vous pouvez également commander.
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Tous les prix mentionnés dans ce guide sont en euros, TVA non comprise, sauf indication contraire.
Vous avez reçu un extrait du Règlement Général de participation à des salons ou expositions organisés par, pour ou en collaboration
avec Bruxelles Expo au dos de votre formulaire d'inscription, mais vous pouvez obtenir la version détaillée auprès de l'organ isation du
salon.
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Pièce d'identité officielle
Lors de sa présence à Bruxelles Expo, chaque participant doit pouvoir présenter une pièce d'identité
officielle, c'est-à-dire un passeport ou une carte d'identité comportant photo récente, nom et signature.
Nous appliquons cette politique, parce que nous voulons savoir qui travaille à Bruxelles Expo et que
nous sommes obligés, dans le cadre de la Loi sur le travail des étrangers, de contrôler toutes les
coordonnées pour pouvoir agir de façon adéquate en cas de calamité. Au cours du montage, toute
personne se présentant aux portes sera donc invitée à justifier de son identité. Après identification,
chacun recevra le bracelet lui donnant accès aux halls d'exposition.
Cartes d'invitation
Pour inviter vos relations et vos clients, vous pouvez commander ci-dessous des cartes d'invitation.
Les cartes d'invitation sont un élément important de votre stratégie de promotion. Des études ont
montré que les exposants qui envoient des cartes d'invitation augmentent d'environ 40% le
rendement de leur exposition au salon.
Type de cartes :
Prix
Livraison
Remarque
61,99 €
A commander avant
(TVA
Par courrier
le 18-10-2016
incl.)
6,19 € Au Service
A retirer à partir du 1er
Carte d'invitation avec entrée pour vendredi,
(TVA
Exposants de
jour de montage
samedi ou dimanche
incl.)
Bruxelles Expo
Attention : Une fois retirées, les cartes d'invitation non utilisées ne pourront pas être reprises.
Carte d'invitation avec entrée pour vendredi,
samedi ou dimanche (set à 10 cartes)
Parking pendant le salon
Les frais de parking à Bruxelles Expo se montent à 6 € (TVA incl.) pour chaque utilisation. Ils doivent
être payés au gardien à votre entrée au parking. Les exposants peuvent acheter un abonnement
pour le parking. Le prix d'un abonnement au parking C pour les véhicules légers est de 14,88 € ; il est
valable pour toute la durée du salon ainsi que pendant les périodes de montage et de démontage.
L'abonnement de stationnement pour un camion, une remorque ou un mobil home, n'est valable que
sur le parking C. Le prix de cet abonnement est de 37,19 €. Commander dans la boutique web de
Bruxelles Expo via ce lien.
Un abonnement au parking ne donne pas droit à une place attitrée, mais vous êtes sûr d'y avoir une
place. Bruxelles Expo n'assume aucune responsabilité pour tout vol commis ou dommage occasionné
sur les parkings. Les abonnements achetés ne peuvent être repris.
5. Boutique en ligne
Commandes sur la Boutique en ligne
Si vous souhaitez commander des services ou produits supplémentaires pour votre participation au
salon, vous pouvez le faire sur le site IC Brussel webshop. A partir d'aujourd'hui, vous pouvez
accéder à notre boutique en ligne, qui vous permet de commander facilement toutes sortes de
produits et de services. Vous trouverez également ici des informations détaillées sur la construction
de stand, le montage et démontage et les données techniques du site. Le boutique en ligne est
disponible en anglais.
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Nom d'utilisateur
-
: Votre adresse e-mail
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salon.
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Mot de passe
: Si vous vous connectez pour la première fois, cliquez sur « pas de mot de
passe ou mot de passe oublié » et vous recevrez aussitôt un e-mail avec votre
mot de passe personnel à 5 lettres.
Contrôlez bien si les coordonnées de votre entreprise entrées sur la boutique en ligne sont
correctes. Celles-ci seront en effet les coordonnées de facturation. Si vous souhaitez apporter
des modifications après réception de la facture, nous serons tenus de facturer des frais
d'administration.
Plus vous placez votre commande tôt, mieux ce sera. Attention : 2 semaines avant le début du salon,
un supplément de commande tardive de 25% sera facturé.
Vous pouvez adresser vos demandes spécifiques à tout moment à [email protected].
Si vous recherchez des informations ou que vous souhaitez commander un produit que vous ne
trouvez pas dans la boutique en ligne, veuillez contacter le service ci-dessous :
Service Exposants MECC
E [email protected]
T +31 (0)43 38 38 308
6. Sécurité
Règles de sécurité à Bruxelles Expo
La sécurité du travail est un thème central à Bruxelles Expo, non seulement pour nous, mais aussi pour
garantir votre sécurité, celle de vos employés, des constructeurs de stand et des exposants. Bruxelles
Expo facilite et organise des congrès, évènements, expositions, salons et dîners. Tout au long de
l'année, Bruxelles Expo, qui travaille en continu, permet à une grande diversité de personnes
d'échanger, et nombre de produits y trouvent acquéreur.
On notera le caractère particulièrement dynamique de logistique du montage et démontage des salons.
Néanmoins, même au cours de ces périodes, toutes les consignes de sécurité doivent être respectées
pour éviter incidents et accidents. Les constructeurs de stands ainsi que les livreurs doivent, avec l'aide
des organisateurs, des exposants et des employés de Bruxelles Expo, pouvoir s'orienter facilement
dans cet environnement de travail complexe. Vous trouverez le règlement de sécurité en cliquant ici.
Le document concernant la coordination de la sécurité à Bruxelles Expo se trouve ici. Nous vous
demandons de transmettre ce lien ainsi que celui sur les règles de sécurité à vos employés (et
éventuellement aux personnes ou entreprises que vous engagez). Il est important qu'en tant
qu'exposant, vous complétiez et renvoyiez la charte de sécurité et les chartes sanitaires et
environnementales à [email protected]. Vous pouvez également envoyer par mail vos
questions à cette adresse.
NB : Les stands d'une surface de 72 m 2 ou plus doivent obligatoirement posséder un extincteur
à poudre ou une lance d'incendie mobile. Si les exposants n'en possèdent pas au début du
salon, ils devront alors l'acheter. Au salon, nous vous informerons et vous dirigerons vers le
magasin correspondant: De Roeve.
7. Règles et licences
Gestion du bruit « Une diminution du bruit est indispensable ! »
Le premier objectif de votre venue au salon est d’y faire des affaires. Cela devient impossible si on ne
peut pas se comprendre à cause des démonstrations du stand voisin.
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salon.
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Nous insistons donc auprès de tous les exposants pour qu'ils tiennent compte des autres exposants.
Des mesures seront faites dans le hall d'exposition pour pouvoir rapidement déterminer les décibels
produits. L'organisation se doit de prendre des mesures contre ceux qui dépassent les normes.
Chauffage des halls
A partir de la dernière matinée de montage (vendredi de 8h00 à 10h00), les halls d'exposition sont
chauffés et les véhicules ne peuvent ont donc plus y avoir accès.
Pendant les autres jours de montage, vous pouvez accéder aux halls d'exposition avec des véhicules
légers. L'organisation se réserve le droit, le cas échéant, de refuser des camions. Ceci pour éviter les
dégâts.
A partir du moment où les halls sont chauffés une porte piéton de la porte restera ouverte pour la
livraison de marchandises (bagages à main).
Déchets
Bruxelles Expo est équipée d'un système de tri sélectif. Les exposants sont responsables de leurs
déchets. Bruxelles Expo peut se charger de l'évacuation de vos déchets. Pour cela, ils doivent être
déposés dans les bennes placées à cet effet par Bruxelles Expo pendant les heures d'affaires. Ces
bennes se trouvent aux portes situées entre le Palais 7 et le Palais 11. Après la fermeture du salon,
veuillez placer vos déchets à côté de votre stand. N'oubliez pas de trier vos déchets.
Conformément à la réglementation locale, toutes les personnes concernées sont responsables de
l’élimination de leurs déchets. Elles doivent s'adresser à la société de nettoyage pour l'évacuation, la
collecte et le tri des déchets.
Les déchets produits lors du salon, autant les déchets solides comme papier, carton, plastiques etc.,
que les déchets liquides, doivent être évacués des stands et de la zone attenante tous les jours.
Il est absolument interdit de déverser les déchets liquides ou autres produits liquides dans les égouts
(ou les toilettes).
Si ces règles ne sont pas respectées, l'organisation est autorisée à faire enlever ces déchets.
Pour cela, elle fera appel à une entreprise engagée par l'organisation, aux risques et frais de l'exposant.
Les entreprises de nettoyage/collecte/tri engagées par le comité d'organisation doivent apporter leurs
déchets au centre de collecte, où ils seront triés.
Les déchets toxiques (peinture, solvants, etc.) ne peuvent pas être éliminés avec les déchets
ordinaires et doivent être collectés aux endroits réservés à cet effet (adressez-vous à la société de
nettoyage pour plus de renseignements).
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salon.
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8. Informations générales
Responsabilité de Bruxelles Expo
Les marchandises se trouvant dans le hall d'exposition ou sur les terrains attenants sont à la charge et
aux risques de l'exposant. Les organisateurs ne se chargent pas de l'assurance de ces biens. Ni les
organisateurs, ni Bruxelles Expo ne peuvent être tenus responsables des dommages aux biens et
personnes occasionnés par ou en lien avec la participation à l'exposition, quels qu'en soit la cause. Ni
les organisateurs ni Bruxelles Expo ne peuvent être tenus responsables de dommages à des tiers
causés par l'utilisation d'un stand par l'exposant et son personnel. L'exposant libère les organisateurs
de toute réclamation de la part de tiers relative à leur participation.
L'exposant est responsable de tous les dommages occasionnés par ses actions ou sa négligenc e, par
celles de son personnel ou par ses présentations, de quelque façon que ce soit, aux biens et aux
personnes travaillant pour ou engagés par les organisateurs. L'exposant doit obligatoirement avoir une
assurance responsabilité civile pour cela. L'exposant libère les organisateurs ainsi que Bruxelles Expo
de toute indemnisation à laquelle d'autres pourraient prétendre en la matière.
Recherchez-vous un hôtel ?
RÉSERVER UNE CHAMBRE D'HÔTEL
Pour vous assurer un séjour confortable pendant la durée du salon, l'organisation a sélectionné
plusieurs hôtels en collaboration avec Brussel Booking Desk. Nous vous recommandons de réserver
votre hôtel à temps, vu la disponibilité limitée dans la ville de Bruxelles.
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ou plus, contactez directement Brussel Booking Desk :
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Le Brussels Booking Desk (BBD) est le "service de réservation d'hébergement" lié au Bureau de
Convention de Bruxelles (VisitBrussels) supporté par l’Association des Hôtels de Bruxelles (BHA) et
la Chambre de Commerce, des Entreprises et de l’Industrie de Bruxelles (BECI).
Interdiction de fumer
Une interdiction formelle de fumer est en vigueur dans tous les bâtiments de Bruxelles Expo ainsi que
dans les secrétariats loués par les organisateurs. Ceci en conformité avec la législation suivante :
L'Arrêté Royal du 15/05/1990
L'Arrêté Ministériel du 09/01/1991
L'Arrêté Royal du 19/01/2005 relatif à « la protection des travailleurs contre la fumée de
tabac ». Cette loi est entrée en vigueur le 01/01/2006 et concerne une interdiction de fumer
pour tous les employeurs, employés et tiers (donc également tous les indépendants, exposants,
clients, etc.) sur tous les lieux de travail. Toute personne qui se trouve dans les palais doit
donc respecter cette interdiction de fumer, autant pendant le montage qu’au cours du
salon et pendant le démontage.
Le contrôle du respect de cette interdiction sera effectué par les instances compétentes. Des
inspecteurs sont habilités à déclarer les contrevenants en infraction et à leur infliger une amende.
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Tous les prix mentionnés dans ce guide sont en euros, TVA non comprise, sauf indication contraire.
Vous avez reçu un extrait du Règlement Général de participation à des salons ou expositions organisés par, pour ou en collaboration
avec Bruxelles Expo au dos de votre formulaire d'inscription, mais vous pouvez obtenir la version détaillée auprès de l'organ isation du
salon.
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En cas d'infraction, la personne concernée devra immédiatement obtempérer et éteindre sa
cigarette, faute de quoi le contrevenant devra immédiatement quitter le terrain de Bruxelles Expo.
Pour permettre aux ouvriers, exposants et visiteurs de fumer dehors, Bruxelles Expo placera à
plusieurs endroits stratégiques des poubelles équipées d'éteignoirs à cigarettes.
Distribution de prospectus
Il est interdit de distribuer des prospectus ou toute autre forme de réclame hors de votre stand.
L'organisation vous invite donc à en informer au préalable l'équipe de votre stand pour éviter toute
situation embarrassante lors du salon. Il est également interdit de distribuer des prospectus ou autres
formes de réclame sur les parkings de Bruxelles Expo.
Service de secours
Pendant les heures d'ouverture du salon, un secouriste est présent dans les palais de Bruxelles Expo.
En cas d'accident pendant les périodes de montage et de démontage, veuillez contacter l'équipe de
secours au +32 (0)2 474 82 21 (de 7h00 à 19h00u).
Surveillance
Malgré l'équipe de surveillance engagée par l'organisation pendant le montage, le salon et le
démontage, vous restez responsables de la sécurité de votre stand et de son aménagement. En plus
de l'assurance du stand, G4S peut assurer une surveillance du stand. Vous pouvez demander cette
surveillance via ce lien.
Les demandes peuvent être annulées jusqu'à deux semaines avant le début du salon ; après cette
date, aucune annulation n'est possible. G4S ne peut être tenu responsable des pertes ou dommages
à vos biens.
Certificats de propriété
Auparavant, InterClassics utilisait des certificats de propriété pour les véhicules. Ce système sera
remplacé par un système d’autocollants. Cela se compare à un autocollant Vignette, qui ne peut être
décollé sans être déchiré. Cet autocollant doit être collé sur le véhicule. Vous recevrez une copie
exacte de l’autocollant. Les deux exemplaires comprennent un chiffre unique identique. En sortant le
véhicule, vous devrez montrer les deux autocollants afin de montrer que vous êtes le propriétaire
légitime du véhicule. Les autocollants seront distribués aux propriétaires pendant le montage et il
sera contrôlé si les autocollants ont été collés sur les véhicules.
Bruxelles Expo Wifi et internet
Bruxelles Expo dispose d'un réseau Wifi accessible à tous les exposants et aux visiteurs dans tous les
bâtiments. Rapide et facile d'accès, mais non garanti et pour des applications limitées.
Comment cela fonctionne-t-il ?
1. Une fois que vous êtes à Bruxelles Expo, ouvrez le navigateur et sélectionnez le réseau « Brussels
Expo ».
2. Vous pouvez vous inscrire.
3. Après vous être inscrit et vous être connecté, vous avez accès gratuit à internet.
Votre session expire au bout de deux heures. Si vous souhaitez à nouveau vous connecter, refaites la
même démarche.
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Tous les prix mentionnés dans ce guide sont en euros, TVA non comprise, sauf indication contraire.
Vous avez reçu un extrait du Règlement Général de participation à des salons ou expositions organisés par, pour ou en collaboration
avec Bruxelles Expo au dos de votre formulaire d'inscription, mais vous pouvez obtenir la version détaillée auprès de l'organ isation du
salon.
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Pour vos présentations ou utilisations de longue durée, nous vous conseillons de commander un
accès fixe à internet par le biais via ce lien.
Si vous souhaitez utiliser une ligne de téléphone fixe, cliquez ici.
Toilettes
Lors du salon InterClassics 2016, l'utilisation des toilettes à Bruxelles Expo est gratuite.
Vestiaire
Un espace vestiaire se trouve dans le hall d'entrée du Palais 11. Tarif pour le vestiaire :
2,50 € par objet (3,00 € après 17h00). Ce vestiaire est ouvert pendant les heures d'ouverture du
salon. Ensuite, les manteaux seront, en concertation avec l'organisation, déposés au secrétariat ou
au poste de surveillance.
MECC et la durabilité
L'organisateur du salon, le MECC Maastricht, a reçu pour la cinquième année consécutive le label
Green Key Gold (Clé Verte Or). C'est la plus haute récompense internationale pour une gestion
d'entreprise durable dans le secteur tourisme et loisir. Cela confirme encore une fois que MECC
Maastricht tient compte de façon optimale, dans sa gestion d'entreprise, des conséquences de ses
actes pour les aspects « People, Planet & Profit », sans que cela ne nuise au confort ni à la qualité.
MECC Maastricht veut impliquer les exposants dans sa vision de la durabilité et leur faire prendre
conscience des possibilités d'une participation durable au salon. La durabilité diminue la consommation
d'énergie, la production de déchets, et contribue donc à un meilleur environnement.
Imprimés et merchandising
Les brochures/dépliants et autres réclames imprimées ne peuvent être distribuées que dans le stand.
Les imprimés peuvent être imprimés sur papier recyclé avec de l'encre végétale. Pour l’achat d'autres
merchandising, faites un choix délibéré en prenant en compte toute la durée de vie d'un produit, et en
en évaluant l'équilibre entre « People, Planet et Profit ».
Matériel pour stands de salon
Construction durable du stand
Pour la construction du stand, vous pouvez utilisez des matériaux durables comme :
 Cloisons en bois
 cloisons en bois prétapissées
 cloisons amovibles
 constructions en treillis
 matériaux réutilisables et/ou renouvelables
 réutilisation de stands déjà utilisés pour d'autres salons
 peintures moins polluantes munies d'un label
Revêtement de sol durable
Pensez à la réutilisation du revêtement de votre sol (par exemple dalles de moquette) ou utilisez des
revêtements de sols fabriqués de façon durable.
Eclairage du stand
Pour donner une ambiance particulière à votre stand ou pour faire ressortir certains produits, des
éclairages à haut rendement énergétique sont possibles. Les lampes PL, TL, SL et LED sont des
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salon.
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exemples d'éclairage à haut rendement énergétique. Les lampes halogènes et les lampes à
incandescence, elles, ne le sont pas.
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salon.
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