Guide de l`Exposant

Fisa Brussels
SPORTS FAIR 2016 - BRUSSELS EXPO
Guide de l’Exposant
Bienvenue à SPORTS FAIR !
SPORTS FAIR ouvrira ses portes le vendredi 5 février
2016 à 10h00.Ce guide pratique comporte toutes les
informations importantes concernant votre
participation.
Veuillez lire attentivement ce document (même si
vous êtes un exposant fidèle) et n’oubliez pas de
transmettre les informations nécessaires à votre
constructeur de stand.
Dans la rubrique Memento, vous trouvez les informations concernant les bons de commandes et les
règlements.
Faites vos commandes à temps afin de bénéficier des
tarifs préférentiels !
1
2
3
OUVERTURE
NEW WEBSHOPS
ELECTRICITÉ
SPORTS FAIR ouvrira ses
portes du 5 au 7 février
2016 !
Deux nouveaux webshops
pour effectuer vos
commandes ! Toutes les
informations pg 4
N’oubliez pas qu’il est
OBLIGATOIRE d’avoir un
raccordement électrique pour
chaque stand !
Fisa Brussels
HEURES D’OUVERTURE ET INFORMATIONS DE CONTACT
SPORTS FAIR 2016 - BRUSSELS EXPO
ORGANISATION : FISA Brussels
Adresse
Route de Lennik 451 – 1070 Bruxelles
Téléphone +32 (0)2 663 14 24
Fax
+32 (0)2 663 14 16
E-mail
[email protected]
Contact
Olivier Dumelie
Directeur Lifestyle
Adrien Stouffs
Account Manager
Nicolas Lacroix
Exhibition Production Officer
Dorien Debbaut
Customer Care Assistant
Peter Coun
Marketing Director
Valérie Boigelot
Comptabilité – Credit Control
INFORMATIONS GÉNÉRALES CONCERNANT LE SALON
Lieu
Brussels Expo – Palais 8 et Patio
Place de la Belgique 1
BE – 1020 Bruxelles Heures d’ouverture
Vendredi 5 février 10h00-21h00
Samedi 6 février
10h00-18h00
Dimanche 7 février
10h00-18h00
Prix d’entrée : € 10 (entrée gratuite pour les moins de 12 ans accompagnés).
CONTACTS PRATIQUES
Accueil & Gardiennage
Assurance matériaux sur stand
Catering (évènements)
Catering (service sur le stand)
Construction de stand
IManutention & Transport
Nettoyage & Déchets
Sécurité
Cheminées
Internet
Parking
Electricité, eau, gaz
Suspensions
Téléphonie
Hôtesses & Promoboy
Police
G4S
Jean Verheyen
Horeto Expo
Horeto Expo
Alter Expo
Ziegler
GOM
AIB Vincotte
Brussels Expo
Brussels Expo
Brussels Expo
Brussels Expo
Brussels Expo
Newtel
G4S Event
G4S
+32 2 474 11 70
+32 2 250 63 11
+32 2 474 88 40
+32 2 474 88 88
+32 9 216 06 60
+32 2 475 45 43
+32 2 478 80 96
+32 479 79 02 74
+32 2 474 82 55
+32 2 474 82 53
+32 2 474 82 55
+32 2 474 82 55
+32 2 474 82 53
+32 2 730 01 72
+32 2 788 40 60
101
Gael Van De Sande
Kaat Campo
Paolo Jaramillo
Michel De Craemer
Tom Sacré
Gisèle Dierick
Peter Ghoos
Ingrid Wouters
Olivier Gheysens
Ingrid Wouters
Ingrid Wouters
Olivier Gheysens
Fisa Brussels sa • Route de Lennik 451, 1070 Bruxelles • tva be 0831 690 668 • www.fisa.be
HEURES D’OUVERTURE ET INFORMATIONS DE CONTACT
SPORTS FAIR 2016 - BRUSSELS EXPO
Fisa Brussels
Le secrétariat d SPORTS FAIR se trouve à l’avant du Palais 5. Nos adresses e-mails et nos numéros
de téléphone restent inchangées ainsi que l’e-mail général du salon :
[email protected] .
HEURES D’OUVERTURE
Montage
Mercredi 3 février
Jeudi 4 février 07h00-22h00
07h00-00h00
Salon
Vendredi 5 février
Samedi et Dimanche
08h00-21h00
08h00-18h30
Démontage
Dimanche 7 février
Lundi 8 février
àpd 18h30 jusque 00h00
00h00-16h00
DISPATCHING TECHNIQUE DE BRUSSELS EXPO
Pendant le montage un dispatching technique sera à votre disposition afin de vous assister en
ce qui concerne les raccordements techniques, les suspensions, les abonnements parking,… Ce
service se trouve à l’avant du Palais 5 au secrétariat et sera joignable par téléphone au numéro
+32 (0)2 474 82 55.
Heures d’ouverture
Mercredi 3 février
08h30-17h00
Jeudi 4 février
08h30-17h00
Vendredi 5 février
08h30-12h00
HEURES D’OUVERTURE - SECRÉTARIAT
Montage
Chaque jour
Jeudi 4 février 08h30-18h30
08h30-20h00
Salon
Vendredi 5 février
Chaque jour
08h00-21h00
08h00-18h30
Démontage
Dimanche 7 février
Lundi 8 février
18h30-20h00
08h00-12h00
Fisa Brussels sa • Route de Lennik 451, 1070 Bruxelles • tva be 0831 690 668 • www.fisa.be
SPORTS FAIR 2016 - BRUSSELS EXPO
Fisa Brussels
Sur notre site web www.sportsfairbelgium.be (onglet « espace exposants ») toutes les
informations nécessaires concernant les commandes techniques peuvent être trouvées sous la
rubrique « Guide de l’Exposant ».
Cette rubrique est composé des:
- Webshop Brussels Expo
- Webshop Expodoc
WEBSHOP BRUSSELS EXPO
Vous y trouverez tous les bons de commande concernant les services de Brussels Expo :
électricité, eau, gaz, internet, parking, cheminées,…
Vous pouvez télécharger le bon « Charte de Sécurité » via le Guide de l’Exposant. Veuillez envoyer
le document rempli au plus vite à [email protected].
Nous vous signalons qu’il est obligatoire de remplir le bon « Charte de sécurité ». Cette procédure
est exigée par le Ministère de l’Emploi et du Travail (Loi sur le bien-être d’août 1996).
Vous trouverez plusieurs documents importants dans la rubrique “Téléchargements” tel que le
Règlement de Sécurité de Brussels Expo. Nous soulignons l’importance que chaque exposant lise
ce Règlement de Sécurité et que les normes de sécurité soient respectées, tels que mentionnées.
GUIDE DE L’EXPOSANT
“Feuilleter le catalogue” vous mène sur le module en ligne pour les commandes techniques (raccordements techniques, points de suspension, abonnement
parking,...). Ce module vous permet donc d’y placer directement une commande.
Attention : chaque exposant doit obligatoirement commander de l’électricité (à l’exception des
zones projets et stands construits par FISA). En cas de doute, contactez le service Customer Care
au +32 (0)2 663 14 24 ou via [email protected].
Lien Webshop :
shop.expo.brussels
WEBSHOP EXPODOC
Pour toutes les commandes concernant la construction de stand, des luminaires, des structures
truss, du tapis, du mobilier, des plantes, le nettoyage, du gardiennage sur stand,… veuillez prendre contact avec :
CONCEPT EXPO
Philippe De Winter
Adresse
Avenue Edison 6,
B-1300 Wavre
Téléphone
+32 (0)10 23 94 60
Mail
[email protected]
Vous pouvez également y commander les badges et les cartes d’invitations supplémentaires.
Deux badges exposants gratuits sont fournis par 12m2 de stand.
Fisa Brussels sa • Route de Lennik 451, 1070 Bruxelles • tva be 0831 690 668 • www.fisa.be
SPORTS FAIR 2016 - BRUSSELS EXPO
Fisa Brussels
Le montage aura lieu du mercredi 3 février au jeudi 4 février 2016 jusqu’à minuit. Toutes les
allées doivent être dégagées pour le jeudi 4 février à 16h au plus tard et tous les stands doivent
être terminés le vendredi 5 février 2016 à 8h30 afin d’accueillir les visiteurs pour l’inauguration à
10h00.
!!! L’ACCÈS N’EST POSSIBLE QU’AVEC UNE CARTE DE MONTAGE !!!
Mercredi 3 février
07h00-22h00
Jeudi 4 février
07h00-00h00
ATTENTION :
A partir de vendredi tous les véhicules doivent avoir quittés les Palais avant 9h45.
Les stands standards et les zones projets construits par FISA seront accessibles aux exposants
à partir du jeudi 4 février à 8h00.
Les cartes de montage seront envoyées début Janvier 2016 et uniquement après paiement de
toutes les factures.
Veuillez transmettre les cartes de montage à tous vos partenaires (constructeur de stand,
décorateur,…) qui devront accéder à votre stand pendant le montage. Nous prévoyons 3 cartes
de montage par exposant. Aucune carte n’est prévue pour les sous-exposants !
PRÉMONTAGE
En fonction du calendrier du Brussels Expo et selon les disponibilités, il est possible de faire une
requête de prémontage.
Afin de recevoir plus d’informations sur les possibilités et l’inscription, vous pouvez contacter Nicolas Lacroix ([email protected] – fax: +32 (0) 2 663.14.16). Tenez compte de la date limite, fixée au
4 janvier 2016, pour introduire votre demande.
Vous trouverez ci-dessous les tarifs d’applications pour l’édition 2016. Ces tarifs sont hors tva et
facturés par stand par jour de prémontage. La tva d’application est de 21%.
Palais 8
Patio
€ 844,10
€ 255,44
MONTAGE
COMPTABILITÉ
Chaque jour du montage au secrétariat (03/02/2016 et 04/02/16) 09h00-13u00
Rappel des Conditions de paiements :
Article 10.3 des Conditions Générales des salons organisés par le Groupe FISA :
Sans préjudice de l’application éventuelle d’autres dispositions des Conditions Générales, à compter du
premier jour de montage du Salon, tout paiement tardif du Montant Dû par un exposant au secrétariat du
Salon engendre de plein droit une majoration du Montant Dû de 7,5% (sept et demi pourcent), sans que
le montant ainsi majoré ne puisse être inférieur à 500€ (cinq cents euros). La majoration ainsi calculée est
payable sur le champ, avec le Montant Dû, dans lequel elle s’incorpore.Cette majoration se justifie par les
coûts administratifs accrus encourus par FISA pour mettre sur pied un dispositif sécurisé d’encaissement des
factures lors du Salon.
Fisa Brussels sa • Route de Lennik 451, 1070 Bruxelles • tva be 0831 690 668 • www.fisa.be
SPORTS FAIR 2016 - BRUSSELS EXPO
Fisa Brussels
ACCÈS VÉHICULE
GRILLE G
En dessous de la passerelle – Chaussée Romaine
TRAÇAGE AU SOL
Chaque emplacement de stand est délimité par un marquage au sol. La construction du stand doit
se réaliser en respectant cette délimitation. Dans aucun cas le stand ne peut dépasser dans l’allée.
En cas de soucis avec le marquage, veuillez vous adresser au secrétariat à l’avant du Palais 5. Un
responsable de l’équipe technique vous accompagnera sur place.
INSTRUCTION POUR LA CONSTRUCTION DES STANDS
Le règlement pour la construction et l’aménagement de votre stand est disponible sur demande.
Le plan définitif et le descriptif de votre aménagement de stand ( dimensions exactes, matériaux
utilisés, couleurs utilisés, type d’éclairage, produits présentés,…) doivent nous être fournis par
mail sur [email protected] avant le 31 décembre 2015.
TAPIS
Le tapis sera placé dans les allées le jeudi 4 février à partir de 16h00. À partir de ce moment-là,
toutes les allées doivent être libres. Aucun matériel ou déchet ne peut gêner le passage.
HANDLING - DOUANE - TRANSPORT - STOCKAGE
N’oubliez pas de contacter notre partenaire Ziegler Expo Logistics pour toutes vos questions en ce
qui concerne les chariots élévateurs, transport et stockage. Fisa recommande de passer vos commandes au minimum 48h à l’avance. Vous pouvez prendre contact via le numéro
+32 (0) 2 475 45 43.
MONTAGE
SÉCURITÉ
Il est obligatoire de remplir le bon « Charte de sécurité ». Cette procédure est exigée par le
Ministère de l’Emploi et du Travail (Loi sur le bien-être d’août 1996).Vous pouvez télécharger le
document via le Guide de l’Exposant. Veuillez envoyer le document rempli au plus vite à
[email protected] avant le 10 décembre 2015.
SPORTS FAIR accorde beaucoup d’importance à la sécurité de chacun. Pour cette raison nous
comptons sur chaque exposant et chaque constructeur de stand pour prendre les mesures de
sécurité nécessaires pour les travaux à risque (travaux en hauteur, les affûteuses,…).
DÉCHETS
Tous les exposants et les constructeurs de stand sont obligés de reprendre leurs déchets. Si ceci
n’est pas possible, ils peuvent commander un conteneur via le Guide de l’Exposant.
Les déchets tels que peinture, solvants,… ne peuvent dans aucun cas être déversés dans les
égouts, éviers ou toilettes ! Nos Waste Managers circuleront en permanence dans les palais. Si le
règlement et les demandes des Waste Managers ne sont pas respectées, un rapport avec photos
sera établi et une facture vous sera directement envoyée.
CATERING
A partir du mercredi 3 février 2016 des points catering seront ouverts pendant le montage pour
les exposants et les constructeurs de stand. Des informations supplémentaires peuvent être obtenues au secrétariat.
Fisa Brussels sa • Route de Lennik 451, 1070 Bruxelles • tva be 0831 690 668 • www.fisa.be
SPORTS FAIR 2016 - BRUSSELS EXPO
Fisa Brussels
ACCÈS AU PALAIS
ACCÈS EXPOSANTS
LE PORT DU BADGE SPORTS FAIR EST OBLIGATOIRE POUR AVOIR ACCES AUX PALAIS PENDANT
TOUTE LA DURÉE DU SALON !
Les badges exposants ne seront pas envoyés à l’avance par la poste. Ceux-ci sont à retirer (après le
paiement intégral de toutes vos factures) au secrétariat du Palais 5 à partir du 1er jour de montage, à savoir le 3 février 2016.
Les badges exposants sont uniquement réservés aux représentants du stand ; ils ne peuvent en
aucun cas être prêtés aux visiteurs ou autres non-exposants.
Ces badges sont valables pendant toute la durée du salon, à savoir du vendredi 5 février 2016 au
dimanche 7 février 2016.
Vous recevrez 2 badges Exposants par 12m2 de superficie de stand.
Vous pouvez commander des badges supplémentaires au prix de € 3/badge (hors TVA) en
envoyant le bon de commande à [email protected].
PIÉTONS
À partir de 8h00
via Palais 4 et 5
Palais 8 et Patio
Portillon B
Hall Astrid
VÉHICULES
Palais 8 et Patio Grille G (Chaussée Romaine)
(avec carte de livraisons)
Entre 8h00 et 9h45
ACCÈS VISITEURS
Prix d’entrée : € 10 (entrée gratuite pour les moins de 12 ans accompagnés).
Vendredi 5 février10h00-21h00
Samedi 6 février
10h00-18h00
Dimanche 7 février
10h00-18h00
APPROVISIONNEMENT DES STANDS – LIVRAISON
L’approvisionnement des stands durant le salon se fait tous les jours de 8h00 à 9h45 par la
grille G et devra être terminé avant 09h45 - SANS EXCEPTION.
SALON
Dès 09h45, et PAR ORDRE DE POLICE, plus aucun véhicule ne pourra stationner dans les coupefeux et les routes longeant les palais.
L’approvisionnement est uniquement autorisé après enlèvement d’une carte de livraison auprès
du Secrétariat (avant du Palais 5). La première carte est comprise dans votre package de
participation. Pour toute carte supplémentaire, une caution de 100€ sera demandée. Celle-ci est à
régler au secrétariat dès le premier jour du montage.
VOUS N’AVEZ PAS QUITTÉ L’ENCEINTE AVANT 10h00 = Votre véhicule sera déplacé A VOS FRAIS et
la carte de livraison sera retirée!
Fisa Brussels sa • Route de Lennik 451, 1070 Bruxelles • tva be 0831 690 668 • www.fisa.be
SPORTS FAIR 2016 - BRUSSELS EXPO
Fisa Brussels
PARKING PENDANT LE SALON
Un abonnement parking peut être commandé via le webshop du Brussels Expo. Les abonnements
doivent être réceptionnés pendant la période de montage au secrétariat (à l’avant du Palais 5).
Attention : les abonnements parking commandés non réceptionnés ne seront pas
remboursés !
Le parking exposants pour TOUS les véhicules = Parking C (Chaussée Romaine).
Ticket par jour = € 5 TVA incl.
Pour tout renseignement complémentaire : Contactez le Brussels Expo +32 (0) 2 474 80 00
DÉCHETS
Tout comme vous,SPORTS FAIR est soucieux de l’environnement ! Nous comptons sur la
collaboration de tous pour que les déchets générés pendant le salon soient triés correctement.
CATERING - SERVICE SUR STAND
Durant le salon il est possible de commander chez Horeto Expo. Pour tous renseignements ou
pour passer un commande, vous pouvez prendre contact au numéro tél.
+32 2 474 88 88 (service sur le stand) ou tel. +32 (0) 2 474 88 40 (évènements).
SÉCURITÉ
Pour des raisons de sécurité, nous demandons de couper l’électricité pendant la nuit. N’oubliez
donc pas de couper l’électricité alimentant vos lampes, spots, appareils de chauffage, de cuisine
et autres, à la seule exception des réfrigérateurs et des comptoirs-frigos.
Les interrupteurs et tableaux électriques des stands doivent impérativement demeurer accessibles à tout moment, de jour comme de nuit, aux techniciens délégués par FISA.
Les exposants qui ferment leurs façades durant la nuit doivent utiliser exclusivement des toiles ou
des bâches ininflammables ou parfaitement ignifugées.
EXTINCTEUR OBLIGATOIRE
Les stands d’une superficie dépassant les 72m² doivent toujours être pourvus d’extincteurs
appropriés.
Les extincteurs seront placés ou suspendus de façon bien visible et devront rester, à tout
moment, librement accessibles.
REGISTRE DU PERSONNEL
Nous rappelons aux exposants que la législation Sociale Belge exige que l’employeur tienne un
registre du personnel à chaque lieu de travail, donc également sur le stand.
SALON
CONCOURS ET TOMBOLA
Les exposants qui souhaitent organiser un concours ou une tombola dans le cadre de leur participation devront en informer l’organisateur. Ils en remettront obligatoirement les questions et le
règlement qui seront soumis à l’approbation de Chariots de Feu ASBL
Si les gagnants de l’action sont déterminés par le savoir-faire des participants, il s’agit d’un
Fisa Brussels sa • Route de Lennik 451, 1070 Bruxelles • tva be 0831 690 668 • www.fisa.be
SPORTS FAIR 2016 - BRUSSELS EXPO
Fisa Brussels
concours. Si l’action envisagée fait intervenir le hasard (tirage au sort, roue de la fortune, billet à
gratter…), il s’agit d’une tombola qui ne peut être organisée sans autorisation.
Toute société commerciale doit passer par un organisme d’utilité publique dûment autorisé et
lui acheter les chances de tombola à attribuer à ses clients. A cette fin, l’asbl TOMBOLiST donne
gratuitement aide et information pour l’organisation d’une tombola et propose des solutions sur
mesure. Vous trouverez les données de contact ci-dessous:
TOMBOLiST
Téléphone Site web E-mail +32 (0) 2 512 11 99
www.tombolist.be
[email protected]
Les concours ou tombolas non-autorisés seront immédiatement arrêtés par FISA. Toute trace y
ayant trait devra disparaître immédiatement du stand.
RÉMUNÉRATION ÉQUITABLE
La Rémunération Equitable doit être payée quand de la musique enregistrée est diffusée dans un
lieu accessible au public.
Brussels Expo, l’exploitant du parc des expositions, a payé pour toute l’année le ”Tarif de base”
qui ne couvre que les activités sans boissons. Cela signifie que vous n’êtes redevable de la Rémunération Equitable que pour les espaces dans lesquels vous proposez des boissons et/ou des
en-cas gratuits ou payants à tous ou à certains visiteurs de votre stand.
Si votre déclaration ne parvient pas à Outsourcing Partners dans les 5 jours ouvrables avant le
Salon, une augmentation de 15 % du montant dû (avec un minimum de € 114,90) est prévue
dans l’Arrêté Royal.
Afin d’établir votre déclaration vous pouvez vous rendre sur : www.jutilisedelamusique.be.
Si vous souhaitez de plus amples informations, vous pouvez prendre contact avec Outsourcing
Partners:
Adresse: Téléphone: Fax: E-mail:
Site web: OUTSOURCING PARTNERS S.A.
Martelaarslaan 53-55
9000 Gand
+32 (0)2 710 51 00
+32 (0)2 710 51 10
[email protected]
www.requit.be
SALON
ATTENTION: n’oubliez pas de consulter aussi les régulations de la SABAM!
Fisa Brussels sa • Route de Lennik 451, 1070 Bruxelles • tva be 0831 690 668 • www.fisa.be
SPORTS FAIR 2016 - BRUSSELS EXPO
Fisa Brussels
DÉMONTAGE
Le démontage du stand commence le dimanche 9 février 2016 à 18h30 et doit être terminé le
lundi 8 Février à 16h00 – sans exception. Le démontage pourra se faire jour et nuit.
Dimanche 7 février Lundi 8 février
18h30-07h00
07h00-16h00
Les cartes de démontage seront uniquement envoyées après paiement de toutes les factures.
Veuillez transmettre les cartes de démontage à tous vos partenaires (constructeur de stand, décorateur,…) qui devront accéder à votre stand pendant le démontage. Nous prévoyons 3 cartes de
démontage par exposant.
AFIN DE LIMITER LES VOLS, NOUS VOUS CONSEILLONS VIVEMENT D’EVACUER RAPIDEMENT
LES PETITS OBJETS ET MATERIEL PRECIEUX POUVANT FACILEMENT DISPARAITRE AU DEBUT DU
DEMONTAGE LE DIMANCHE 7 FÉVRIER 2016
Fin du Démontage : le lundi 8 février 2016 à 16h00, SANS EXCEPTION ! (voir conditions générales de vente FISA)
ACCÈS VÉHICULE
GRILLE G
En dessous de la passerelle – Chaussée Romaine
ÉLECTRICITÉ
L’électricité sur les stands sera coupée à partir de 18h30 le dimanche 7 Février. Si vous souhaitez
garder de l’électricité plus longtemps, veuillez le signaler au secrétariat du Palais 5 le samedi 6
Février avant 17h30.
SÉCURITÉ
Pendant le démontage, il est également d’une grande importance de veiller à la sécurité de chacun. N’oubliez pas de prendre les mesures de sécurité qui s’imposent.
DÉMONTAGE
POST-DÉMONTAGE
Toutes les structures de stands doivent impérativement être enlevée pour le lundi 8 février 2016
16h. Dans le cas contraire, Chariots de feu ASBL se réserve le droit de refacturer des frais de
location des halls supplémentaires. Toute facturation sera adressée directement à l’exposant.
Vous trouverez ci-dessous les tarifs d’applications pour l’édition 2016. Ces tarifs sont hors tva et
facturer par stand par jour de postdémontage..
Palais 8
Patio
€ 8441,04
€ 2554,44
Des frais de déplacements ou d’enlèvements du stand peuvent également s’ajouter au forfait
ci-dessus.
Fisa Brussels sa • Route de Lennik 451, 1070 Bruxelles • tva be 0831 690 668 • www.fisa.be
SPORTS FAIR 2016 - BRUSSELS EXPO
Fisa Brussels
SECURITÉ
Suite aux événements qui ont lieu en France et en Belgique au mois de Novembre, nous avons
reçu de nombreuses règles de sécurité à respecter dans l’enceinte du Brussels Expo. Tout véhicule
entrant dans l’enceinte du Brussels Expo devra disposer de manière claire et visible sous le parebrise de son véhicule une carte de stationnement valable et éditée par l’organisateur du salon
auquel il participe.
DÉMONTAGE
Tout véhicule ne respectant pas les règles de
stationnement et/ou les horaires de livraison sera enlevé
et les frais seront portés en compte à l’exposant qui a fait
entrer le véhicule.
Fisa Brussels sa • Route de Lennik 451, 1070 Bruxelles • tva be 0831 690 668 • www.fisa.be
Fisa Brussels
SPORTS FAIR 2016 - BRUSSELS EXPO
PARKING
Les exposants auront accès aux parking A, B, C, E, M, S et T. Les abonnements sont attribués par
Brussels Expo en fonction de l’emplacement du stand et sous réserve de disponibilité (en fonction
des autres occupations des palais). Pour toute précision, veuillez prendre contact avec le Brussels
Expo : +32 (0) 2 474 80 00
Les visiteurs pourront stationner sur les parkings A, B, C, E, M et T.
TRANSPORT EN COMMUN
Tram 7 94 4 Bus 84 – 88 Station «Heysel»
Station «Stade Roi Baudoin»
Station «Avenue de Meysse»
Station « Heysel »
Métro Ligne 6 dir. «Roi Baudoin»
Station “Heysel”.
Taxis
Stationnement devant le Palais 5 (en face des fontaines)
INFORMATIONS GÉNÉRALES
VESTIAIRE
Les vestiaires se trouvent à l’avant du Palais 4, dans le Hall Princesse Astrid, dans le satellite entre
les Palais 4, 5 & 8 et dans le satellite entre les Palais 6, 7 & 9.
INTERDICTION DE FUMER
Nous vous rappelons que la loi relative à l’interdiction de fumer est d’application dans les palais
de Brussels Expo depuis le 1er janvier 2006. Cette interdiction s’applique en montage, salon et
démontage!
GARDIENNAGE ET ASSURANCE
Un service de gardiennage général est prévu à partir du mercredi 3 février 2016 à 7h00 (début du
montage) jusqu’au lundi 8 février 2016 à 16h00 (fin du démontage).
Comme mentionné dans nos conditions générales (article 17), il est indispensable que votre stand
et la marchandise exposée soient assurés.
POSTE DE SECOURS
Le poste de secours se situe côté Chaussée Romaine en-dessous de la passerelle. Pendant le (dé)
montage le poste sera ouvert entre 08h00 et 20h00. Pendant les jours de salon, le poste sera ouvert à partir de 10h00 jusqu’à 30min après la fermeture du salon.
Vous pouvez le contacter via le numéro +32 (0)2 474 82 32
Fisa Brussels sa • Route de Lennik 451, 1070 Bruxelles • tva be 0831 690 668 • www.fisa.be
Fisa Brussels
NOTES
SPORTS FAIR 2016 - BRUSSELS EXPO
Fisa Brussels sa • Route de Lennik 451, 1070 Bruxelles • tva be 0831 690 668 • www.fisa.be
Fisa Brussels
SPORTS FAIR 2016 - BRUSSELS EXPO
Gate
G
Gate
C
PARKING C
ZONE DE RASSEMBLEMENT
VERZAMELPLAATS
Fisa Brussels sa • Route de Lennik 451, 1070 Bruxelles • tva be 0831 690 668 • www.fisa.be
SPORTS FAIR 2016 - BRUSSELS EXPO
Fisa Brussels
Fisa Brussels sa • Route de Lennik 451, 1070 Bruxelles • tva be 0831 690 668 • www.fisa.be
SPORTS FAIR 2016 - BRUSSELS EXPO
Fisa Brussels
RENVOYER A
FISA BRUSSELS
Fax: +32 2 663 14 16
[email protected]
BADGES EXPOSANTS (à renvoyer avant le 10/01/2016)
Nom du stand : ........................................................................................................
N° du palais : ........................................................................................................
N° du stand : .........................................................................................................
Société : .................................................................................................................
Adresse de facturation : ............................................................................................
Code postal : ......................... Commune : ...........................................
Pays : ...................................
Tél. : .................................... Fax. : ....................................................
N° TVA/intracommunautaire : .....................................................................................
Ils sont indispensables!
Ils servent à la fois de laisser-passer au Salon et permettent aux visiteurs de vous identifier au
premier coup d’oeil.
Veuillez toujours porter ce badge lors de votre présence au Salon.
Ces badges sont strictement réservés aux exposants et à leur personnel.
BON DE COMMANDE
COMMANDEZ-LES A TEMPS EN UTILISANT CE BON (avant le 10/01/2016)
Ils sont à votre disposition, pendant la période de montage, au secrétariat du Palais 5, et
remis après avoir payé toutes les factures.
Chaque exposant bénéficie de badges gratuits pour l’ensemble de ses stands, c’est-à-dire
2 badges par 12m².
Les badges supplémentaires sont vendus au prix unitaire de 3,00 €/+TVA
Nous commandons, en plus des badges gratuits (voir ci-dessus) .............. badges payants.
Nom du stand: .................................................. N° du Palais/Stand.: ...............................................
Date et signature (*) Cachet
Fisa Brussels sa • Route de Lennik 451, 1070 Bruxelles • tva be 0831 690 668 • www.fisa.be
SPORTS FAIR 2016 - BRUSSELS EXPO
Fisa Brussels
RENVOYER A
FISA BRUSSELS
Fax: +32 2 663 14 16
[email protected]
CARTES D’ACCES LIVRAISONS (à renvoyer avant le 10/01/2016)
Nom du stand : ........................................................................................................
N° du palais : ........................................................................................................
N° du stand : .........................................................................................................
Société : .................................................................................................................
Adresse de facturation : ............................................................................................
Code postal : ......................... Commune : ...........................................
Pays : ...................................
Tél. : .................................... Fax. : ....................................................
N° TVA/intracommunautaire : .....................................................................................
Nom de la personne : ................................................................................................
L’accès aux vehicules dans l’enceinte des palais sera autorisé aux exposants et à leurs
fournisseurs, pour toute la période du salon (à l’exception du lundi 8/02/2016), UNIQUEMENT
entre 8h00 et 9h45, sur présentation de la carte « Accès Livraisons» à apposer sur le pare-brise.
Si votre véhicule n’est pas sorti pour 10h00, votre carte de livraison sera confisquée et non
remboursée.
En plus, votre véhicule pourra être remorqué à vos frais.
BON DE COMMANDE
QUAND VOTRE CARTE EST CONFISQUEE VOUS NE POUVEZ PLUS EN AVOIR DE NOUVELLE.
Les cartes sont à votre disposition , pendant la période de montage, au sécretariat du
Palais 5, et remises après avoir payé toutes les factures.
Afin de limiter les abus, et d’assurer un contrôle plus strict des véhicules effectuant des
livraisons :
LA PREMIÉRE CARTE EST GRATUITE
LES SUIVANTES SONT CAUTIONNÉES* À 100,00 €
*seulement via cartes de crédit au secrétariat du Palais 5
Important : ces autorisations ne sont pas des cartes de parking. L’utilisateur reste responsable
de son véhicule.
NOUS COMMANDONS :
................ Carte gratuite (1 carte par exposant)
................ Carte(s) payante(s) en plus de ma carte gratuite, «Accès Livraisons» à 100,00 €,
valables pour toute la période du salon, excepté le lundi 8 février 2016 (1 carte par véhicule)
1
Nom du stand: .................................................. N° du Palais/Stand.: ...............................................
Date et signature (*) Cachet
Fisa Brussels sa • Route de Lennik 451, 1070 Bruxelles • tva be 0831 690 668 • www.fisa.be
SPORTS FAIR 2016 - BRUSSELS EXPO
Fisa Brussels
RENVOYER A
FISA BRUSSELS
Fax: +32 2 663 14 16
[email protected]
CARTES D’INVITATIONS (à renvoyer avant le 10/01/2016)
Nom du stand : ........................................................................................................
N° du palais : ........................................................................................................
N° du stand : .........................................................................................................
Société : .................................................................................................................
Adresse de facturation : ............................................................................................
Code postal : ......................... Commune : ...........................................
Pays : ...................................
Tél. : .................................... Fax. : ....................................................
N° TVA/intracommunautaire : .....................................................................................
Nom de la personne : ................................................................................................
Invitations – impression
BON DE COMMANDE
100 - 900 cartes (1 - 9 paquets) : € 30/paquet* x ........................................... paquets = ............ €
1.000 - 4.900 cartes (10 - 49 paquets) : € 22/paquet* x ..................................paquets = ............ €
5.000 - 9.900 cartes (50 - 99 paquets) : € 15/paquet* x .................................. paquets = ............ €
> 10.000 cartes (> 100 paquets) : € 10/paquet* x .......................................... paquets = ............ €
Cartes d’entrée avec Nom Commercial** (noir et blanc)– impression : .......... + € 50 = ............ €
* Prix hors frais d’envoi.
** Possible uniquement pour toute commande effectuée avant le 17.12.2015
Cartes d’entrée digitale
Cartes d’entrée digitale : € 50 = .......................................................... €
Cartes d’entrée avec logo : € 75 = ........................................................ €
Envoyez votre logo en format .eps ou .ai par retour à l’adresse suivante [email protected]
Nom du stand: .................................................. N° du Palais/Stand.: ...............................................
Date et signature (*) Cachet
Fisa Brussels sa • Route de Lennik 451, 1070 Bruxelles • tva be 0831 690 668 • www.fisa.be