Trader`s Forum Move IN/ OUT Procedures: Toronto August 2013

96 Bradwick Drive, Suite 200, Concord, ON, L4K 1K8, Tel.: 905-760-7694, Fax: 905-738-3557 Website: www.tradersforum.ca
Trader’s Forum Move IN/ OUT Procedures: Toronto August 2013
Dear Vendors,
There will be some changes occurring at the loading docks for freight delivery for the upcoming shows. Please take a few minutes to read the
following scenarios. If you do not understand something or have any questions please do not hesitate to contact us.
1
Product delivered on skids/ crates- NO CHANGES. Your product/skids will be unloaded from the truck and delivered to your
booth for FREE as usual by our material handling team.
ALL SKIDS MUST BE SHRINK WRAPPED & LABELLED
2 Product, grid walls, tables, etc. delivered not on skids/ in a crate, etc.
We will no longer be offering a free unloading/delivery service of any loose product/material. If you are planning on bringing your
merchandise by van, car, rental etc.you will be required to make an appointment with us ahead of time, and make sure you have an
empty skid with you to load your products on.
Empty skids will be available for purchase (for you to keep) at the show for $50.00/pc. We strongly encourage you to bring your own
and save money. You will be expected to unload your van, car, rental and stack your merchandise on a skid. If you require our assistance
to deliver your skid to your booth it has to be shrunk wrapped for the delivery to be FREE.
3 You want to “hand bomb” your products, material, etc.
No Problem. You are more than welcome to unload your own products and bring them to your booth. Our requests are that you schedule
an appointment for the loading dock, You will have a 20 minute window, if you require more than 20 minutes, you need to clarify this
when scheduling an appoint. Once you are done unloading move your vehicle to a designated parking spot before bringing your goods
to your booth.
4 You require assistance to “hand bomb” your products out of your vehicle and bring them to your booth.
We will charge $30.00/worker to manually unload your vehicle and deliver it to your booth. This will include unloading your vehicle
and delivery to your booth. This will NOT include any skids, push cart, pallet jack or any setting up once the merchandise is in your
booth.
5 You want to unload your vehicle and bring the product to your booth yourself using a push cart/pallet jack.
Push carts/pallet jack will be available for rent for $20.00/30 minutes. The reason we have to start charging is every show at least one
goes permanently missing. This way we will know who had the push cart last and where to look for it.
6
Storage Please ensure once you are done with your set-up that all merchandise is placed on a skid, labeled & Shrink Wrapped
(label attached). If your skid is not labeled and or shrink wrapped: 1- last to be picked-up 2- will be moved to unassigned area 3- these
skids will be delivered last. Absolutely nothing is to be left behind the booths. 7
Shrink Wrap Shrink wrap will also be available for purchase at $100/roll. Once again we strongly encourage you to bring
your own. We ask you to note that any purchases/rentals will have to be made/booked ahead of time or right before the service/
equipment is provided, all payments must be made at that time.
Please let us know if your merchandise will be arriving shrink wrapped on pallets or loose.
Please check your requirements
_____
Our merchandise will arrive & leave Shrink Wrapped and Labelled on pallets or in crates
_____
We need to set an appointment, our merchandise will not be on pallets or in crates
_____
We do not require any assistance in unloading and delivering our products to our booth
_____
We will need assistance bringing products from the dock to our booth
_____
We will need to rent the following:
_____
Assistance in Hand Bomb
_____
Push Cart
_____
Pallet Jack
_____
Skid
_____
Shrink Wrap
$30.00 / 20 minutes
$20.00 / 30 minutes
$20.00 / 30 minutes
$50.00 / Skid / palette
$100.00 / Roll/rouleau
Please let us know your requirements no later than July 26, 2013
Total Amount to be paid: _________________ (The card will be charge for the appropriate amount with the rates listed
above.)
Company Name: ____________________________________________ Phone Number: _________________________________
Contact Name: ______________________________________________Signature______________________________________
IMPORTANT:*All payment information must be included for reservation. All credit cards will be processed immediately.
Invoice to follow. In the event that the Credit Card is not approved, a $25.00 fee will be charged to the Exhibitor.
Credit Card No. (Mastercard, AmEx, VISA) _______________________________________
(Please note 3% will be added to American Express Cards)
Expiry Date ______/______ CVV2/CVC2: ________ (3 digit number behind Credit Card)
Card Holder’s Name: ________________________________________ E-mail / courriel: _______________________________
Confirmation Signature / Signature de confirmation ____________________________________________________________
96 Bradwick Drive, Suite 200, Concord, ON, L4K 1K8, Tel.: 905-760-7694, Fax: 905-738-3557 Website: www.tradersforum.ca
Procédure Montage/démontage Trader’s Forum Août 2013
Chers Exposants,
Il y a des changements pour la reception des marchandises au quai de débarquement pour le prochain salon. S.V.P. prendre quelques instants pour
lire les différents scénarios. Si vous ne comprenez pas ou si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.
1
Produit livré sur palette/caisson- Aucun changement. Vos produits/palettes seront déchargés du camion et livrés à votre kiosque
gratuitement comme à l’habitude par notre équipe de manutention de marchandise.
Chaque palette doit être emballé et étiqueté
2
Produits, murs, tables etc. livrés sans palette ou caisson, etc..
Nous n’offrirons pas de service gratuit de débarquement/livraison de produits/matériaux unitaires. Si vous planifiez d’apporter votre
marchandise par camion, voiture, véhicule de location etc. vous allez devoir prendre un rendez-vous à l’avance avec nous et vous assurez
d’avoir une palette vide pour mettre votre marchandise dessus.
Des palettes vides seront disponibles au salon pour $50.00 ch. (vous pouvez la garder). Nous vous recommandons fortement d’apporter
la votre et économiser. Nous nous attendons que vous décharger votre camion, auto, véhicule de location vous-même et que vous fassiez
votre palette. Si vous avez besoin de notre aide pour livrer votre palette à votre kiosque, elle doit être emballée pour que la livraison soit
gratuite.
3
Vous voulez tout faire vous même
Aucun problème. Vous êtes les bienvenus de décharger vos produits et de les apporter à votre kiosque. Nous vous demandons de prendre
un rendez-vous pour le quai de déchargement. Vous aurez 20 minutes, si vous avez besoin de plus de 20 minutes, vous devez le
mentionner lorsque vous prenez votre rendez-vous. Lorsque vous avez déchargés, stationnez votre véhicule à l’endroit désigné avant
d’apporter votre marchandise à votre kiosque.
4
Vous avez besoin d’aide pour décharger votre véhicule et apporter la marchandise à votre kiosque.
Des frais de $30.00/ouvrier s’applique pour décharger manuellement votre véhicule et livrer à votre kiosque. Cela n’inclus pas palettes,
chariots, cric de palette ou installation une fois la marchandise livrée à votre kiosque.
5
Vous voulez décharger votre véhicule et apporter votre marchandise à votre kiosque vous-même avec un chariot ou un cric de
palette.
Chariots et crics de palettes seront disponibles pour la location à $20.00/30 minutes. La raison pour laquelle nous devons charger est
parce qu’au moins un disparait à tous les salons. De cette manière nous saurons qui a eu le chariot en dernier et ou le trouver.
6 Entreposage Lorsque que vous aurez terminé de monter votre kiosque, assurez-vous que votre marchandise est sur une palette,
emballée et étiqueté (étiquette ci-joint). Si votre palette n'est pas identifiée ou emballée: 1- Dernière à être ramassée 2- Va être bougée à un
endroit non-désigné 3- Ces palettes vont être les dernières à être livrée. Rien ne doit être laissé derrière les kiosques. 7 Film Plastique Des rouleaux de film plastique seront disponible à $100/rouleau. Encore une fois nous vous encourageons à apporter le
votre. Veuillez noter que tout achats/locations devront être effectués/réservées à l’avance ou juste avant le service rendus. Tout paiements
doivent être effectués à ce moment.
Prière de nous avisés si votre marchandise arrivera emballée sur une palette ou non.
S.V.P. marquez vos besoins
_____
Notre marchandise va arriver et quitter emballée et étiqueté sur une palette ou dans un caisson.
_____
Nous devons prendre rendez-vous car notre marchandise n’est pas sur palette ou dans un caisson
_____
Nous n’avons pas besoin d’aide pour décharger et livrer nos produits au kiosque.
_____
Nous avons besoin d’aide pour apporter nos produits du quai de déchargement jusqu’à notre kiosque
_____
Nous devons louer ce qui suit:
_____
Aide manutention
_____
Chariot
_____
Cric de palette
_____
Palette
_____
Film Plastique
$30.00 / 20 minutes
$20.00 / 30 minutes
$20.00 / 30 minutes
$50.00 / Skid / palette
$100.00 / Roll/rouleau
SVP Laissez nous savoir vos besoins au plus tard le 26 juillet 2013
Montant total à payer:__________________ (La carte sera débitée du montant approprié correspondant aux tarifs ci-haut.)
Nom de Compagnie: ________________________________________ Téléphone: ______________________________________
Personne ressource: _________________________________________Signature_______________________________________
IMPORTANT:* Toutes les informations pour le paiement doivent être inscrites pour réserver. Si la carte de crédit est
rejetée, un frais de $25.00 sera facturer à l’exposant.
No. Carte de crédit (Mastercard, AmEx, VISA) _______________________________________
(Veuillez prendre note que des frais de 3% s’appliqueront sure carte American Express)
Date d’Expiration ___/___ CVV2/CVC2: ________ ( 3 numéros de sécurité à l’arrière de la carte)
Nom sur la carte: ___________________________________________ courriel: _______________________________________
Signature de confirmation ___________________________________________________________________________________