Document technique - Page de garde type

Transcription

Guide d'utilisation des applications dédiées pour Open Videopresence
Guide utilisateur
© Copyright Orange Business Services
1
Edition: Novembre 2012
SOMMAIRE
1.
UTILISATION SOUS PC .....................................................................................................................................4
1.1. LANCEMENT 1ERE UTILISATION/INSTALLATION .........................................................................................4
1.2. LANCEMENT 2EME UTILISATION .....................................................................................................................7
1.3. TYPES DE REUNION ......................................................................................................................................8
1.4. INTERFACE UTILISATEUR .............................................................................................................................9
1.4.1. Barre d'outils .............................................................................................................................................10
1.4.2. Zone des participants ................................................................................................................................12
1.4.3. Zone vidéo .................................................................................................................................................13
1.4.4. Zone de chat .............................................................................................................................................14
1.4.5. Barre d'état ...............................................................................................................................................15
1.5. PARTAGE D'APPLICATIONS........................................................................................................................16
1.5.1. Lancement du partage d'application ..........................................................................................................16
1.5.2. Interface du partage d'application ..............................................................................................................17
1.5.3. Barre d'outils .............................................................................................................................................18
1.6. CONFIGURATION SUR LE PORTAIL WEB ...................................................................................................19
1.7. DESINSTALLATION DE VIDEO MEETING.....................................................................................................21
2.
UTILISATION SOUS MAC ................................................................................................................................22
2.1. INSTALLATION SOUS MAC .........................................................................................................................22
2.2. L’APPLICATION CLIENTE SOUS MAC .........................................................................................................24
2.2.1. Barre d’outils .............................................................................................................................................24
2.2.2. Zone des participants ................................................................................................................................26
2.2.3. Zone vidéo .................................................................................................................................................27
2.2.4. Zone de chat .............................................................................................................................................28
2.2.5. Partage d’applications ...............................................................................................................................29
3.
UTILISATION SOUS IPAD ................................................................................................................................30
3.1. PROCEDURE D’INSTALLATION ...................................................................................................................30
3.2. LANCEMENT DE L’APPLICATION ................................................................................................................31
3.2.1. Lancement par le web ...............................................................................................................................31
3.2.2. Lancement par l’application .......................................................................................................................33
3.3. INTERFACE UTILISATEUR DE L’APPLICATION MOBILE .............................................................................34
3.3.1. Barre d’outils .............................................................................................................................................35
3.3.2. Zone de partage ........................................................................................................................................37
3.4. CHANGER LE NOM D’UTILISATEUR ...........................................................................................................38
4.
4.1.
4.2.
5.
UTILISATION SOUS IPHONE ..........................................................................................................................39
INTERFACE UTILISATEUR DE L’APPLICATION IPHONE .............................................................................39
CHANGER LE NOM D’UTILISATEUR ...........................................................................................................43
UTILISATION SOUS ANDROID ........................................................................................................................44
2
5.1. PROCEDURE D’INSTALLATION ...................................................................................................................44
5.2. LANCEMENT DE L’APPLICATION ................................................................................................................45
5.2.1. Lancement par le web ...............................................................................................................................45
5.2.2. Lancement par l’application .......................................................................................................................46
5.3. INTERFACE UTILISATEUR DE L’APPLICATION MOBILE .............................................................................47
5.3.1. Barre d’outils .............................................................................................................................................48
5.3.2. Zone de partage ........................................................................................................................................50
5.4. CHANGER LE NOM D’UTILISATEUR SOUS ANDROID ................................................................................52
3
1. Utilisation sous PC
1.1. Lancement 1ère utilisation/installation
Le participant reçoit un mail indiquant les modes de connexion. Il suffit de cliquer sur l’URL indiquée à l’étape sur le
mail pour se connecter en accès PC.
4
Une fenêtre du navigateur internet s'ouvre:
La première fois que l’opération est lancée, il faut cliquer sur « Participer maintenant» afin que le service se mette
en place.
Le logiciel s'installe.
5
Après l'installation, le client Video Meeting se lance automatiquement et se connecte à la réunion
L'écran de chargement apparaît
La fenêtre du service apparaît et l'utilisateur entre alors en réunion.
6
1.2. Lancement 2ème utilisation
La phase d'installation n'intervient qu'à la première utilisation. Lors des utilisations suivantes, le lancement du
service sera beaucoup plus rapide car le logiciel sera déjà installé.
Vérifier que lorsque l’on parle dans le micro, celui-ci est actif : Les barres vertes varient selon l’intensité de la voix et
permettent de voir si le micro fonctionne correctement.
Dans le cas contraire, cf.FAQ 2.2.
7
1.3. Types de réunion
On peut dénombrer deux types de visioconférences différentes. La première est la « réunion » et la seconde la
« salle virtuelle ».
Lors d’une réunion classique, tous les participants disposent du statut de modérateur et ont la possibilité de
couper la vidéo ou le son d’un autre participant.
Avec l’utilisation d’une salle virtuelle, un seul participant sera modérateur au début de la visioconférence. En effet,
un participant peut devenir un modérateur à partir du moment où il connait le code PIN de modération qui lui sera
demandé dès l’ouverture de la salle virtuelle. Par contre, les autres participants ne pourront pas accéder à
l’ensemble des fonctionnalités de modération car ils ne sont pas modérateurs. Si d’autres participants connaissent
le code PIN de modération, ils disposeront également des fonctionnalités de modération.
Pour tout type de réunions :
Après la réception du mail d’invitation (Cf 1 1ère utilisation.), il est nécessaire de cliquer sur l’URL indiquée dans le
mail. Le lien ouvre une fenêtre du navigateur internet. En cliquant sur « Participer maintenant », le lien Video Meeting
se lance.
Dans certains cas, il faut saisir le code de participation qui est indiqué dans le mail d’invitation :
Une fois bien renseigné et le chargement du client effectué, l’interface utilisateur s’ouvre.
Dans une salle virtuelle, un participant peut devenir modérateur de la salle virtuelle. Il suffit de cliquer sur l’icône
modérateur.
A la suite de cela, le code modérateur est demandé.
8
Les options qui seront disponibles pour les modérateurs dans une salle virtuelle sont les suivantes :
Il faut également être modérateur pour les actions sur la liste des participants.
1.4. Interface utilisateur
On se place ici dans le cas d’une réunion.
Barre
d'outils
Zone Vidéo
Zone des
participants
Zone de
chat
Barre d'état
9
1.4.1.
Barre d'outils
La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'opérations :
désactiver/activer le micro.
désactiver/activer les haut-parleurs. La barre glissante bleue suivant permet de régler l'intensité du volume
de sortie
"lever la main". Le Moniteur de la réunion est ainsi informé que vous vous manifestez et peut vous donner
la parole.
changer l'agencement des vues dans la zone vidéo
passer en mode partage d'application. (Cf. 1.5 Partage d'applications).
Accéder au menu de modération.
Définir le moniteur de la réunion (voir ci-dessous)
Couper le son d'un participant
Accorder une demande de parole. (Cf. lever la main)
Couper la vidéo d'un participant
Déconnecter un participant de la réunion
Empêcher d'autres participants à rejoindre la réunion
Fermer la réunion pour tous les participants
En choisissant un moniteur, tous les micros seront coupés sauf celui du moniteur. Les autres participants pourront
alors soit cliquer sur « lever la main » pour demander la parole soit réactiver eux-mêmes leur propre micro.
10
Accéder au menu d'information
Obtenir le lien vers la réunion
Obtenir des informations réseau
Accéder à l'interface de paramétrage
A propos
Permet de quitter la conférence. Un pop-up apparaît et demande la confirmation que vous voulez bien
quitter la réunion. Cliquer sur « oui »
11
1.4.2.
Zone des participants
Cette zone affiche tous les participants présents dans la réunion. Chaque
participant est moniteur par défaut. Il peut cliquer sur l'icône
couper le micro d'un participant ou sur l'icône
vidéo.
pour
afin de couper la
ATTENTION : s’il est possible de couper son propre micro en cliquant
dessus, il est également possible qu’il soit reconnecté automatiquement
à la suite d’une manipulation de l’un des participants. Veillez à surveiller
son état au cours de la réunion.
Dans le cas d’une salle virtuelle, seuls les modérateurs seront dans la capacité à couper le micro ou la vidéo des
autres participants.
Bon à savoir
Un clic droit sur le nom d’un participant permet d'avoir accès à un menu contextuel reprenant les principales
opérations de modération.
12
1.4.3.
Zone vidéo
La zone vidéo affiche les images des différents
participants.
Il est possible de choisir le mode d’affichage. Ce
mode ne s’appliquera pas à l’affichage en salle de
visio conférence. Il ne concernera que son propre
PC.
Permet de couper la vidéo en émission sur son PC. En cliquant dessus, plus personne ne pourra vous
voir.
Attention : il est possible pour tous les participants de reconnecter votre webcam.
Permet d'afficher/cacher la vidéo vous représentant sur votre page. Les autres participants continueront
à vous voir
Gérer la zone vidéo
Choisir la mise en page de la zone vidéo
Afficher/cacher son nom et sa vidéo locale
Mettre la vidéo en pause, mais uniquement du côté de l'utilisateur (fige
l’écran).
Alterner les vues lors d'un partage d'application par un autre participant.
Passer en mode plein écran.
Rendre invisible la barre d'outils de la zone vidéo flottante. Pour la voir, il suffit de survoler la zone de vidéo
avec la souris.
13
1.4.4.
Zone de chat
Échanger des commentaires écris avec un ou plusieurs
participants en conférence y compris, les salles classiques de
visioconférence.
Permet de sélectionner un participant afin de dialoguer en privé
Pour cela, il suffit de cliquer sur la flèche à droite de « public » et
de choisir « privé » ainsi que la personne à qui vous destinez votre
message.
Effacer l'historique des conversations. Une fenêtre de confirmation apparaîtra vous demandant si vous êtes
sûr de vouloir effacer l’historique des conversations. Cliquer sur « oui ».
Activer/désactiver les horodateurs (horaires des messages).
Choisir la police à utiliser.
Insérer un smiley.
Remarque :
Si, lors d'un dialogue en privé, l'interlocuteur se déconnecte la conversation, le chat redevient public.
14
1.4.5.
Barre d'état
La barre d'état permet de donner certaines informations
complémentaires à l'utilisateur.
Signifie que la réunion est bien cryptée, et que la confidentialité de la réunion est garantie.
Signifie que le certificat du serveur de Video Meeting a été vérifié.
Activité réseau. Un double-clique sur cet icône donne accès aux statistiques réseaux.
15
1.5. Partage d'applications
Le client Video Meeting dispose d'une fonction de partage d'application. Elle permet à un participant de présenter
aux autres participants ce qui est affiché sur son écran et ainsi de travailler à distance sur un même document.
Pour activer cette fonction, l'utilisateur doit cliquer sur l'icône correspondant de la barre d'outils:
1.5.1.
Lancement du partage d'application
L'utilisateur doit choisir quelle(s) application(s) il veut partager. Il peut soit partager son bureau et l'ensemble des
applications, soit une application spécifique. Dans ce dernier cas, les autres participants ne verront que la fenêtre
de l'application choisie.
Par défaut, le partage du bureau entier est activé.
Cliquer sur « partager » après avoir fait votre choix.
16
1.5.2.
Interface du partage d'application
L'interface de partage d'application se présente sous la forme de 4
zones :
 La barre d'outils en haut,
 la zone vidéo en dessous
 la zone participants,
 le chat.
Les 3 dernières zones sont identiques à l'interface principale.
Il est possible de choisir le mode d’affichage dans le cadre du
partage d’application.
17
1.5.3.
Barre d'outils
Sélectionner une application spécifique à partager
Mettre fin au partage d'application
Passer en mode annotation. Vous pouvez écrire, de la couleur que vous voulez, sur le document qui est
partagé.
Quitter la réunion
Accéder aux autres options du client
Activer/désactiver et régler le micro et les haut-parleurs. Il suffit de cliquer sur la
barre bleue, de maintenir enfoncé le bouton de la souris et de la déplacer au
niveau que vous souhaitez.
18
1.6. Configuration sur le portail web
Depuis le portail web d'Open Videopresence, l'utilisateur peut cliquer sur paramètres :
Une fenêtre s'ouvre alors. Dans l'onglet Général, l'utilisateur peut supprimer les pages Web en mémoire Open
Videopresence :
19
Dans l'onglet suivant, Réunions, l'utilisateur peut choisir la police qui sera utilisée dans l'interface du client Video
Meeting, mais aussi activer 2 options:

Couper le son du microphone lors de l'accès à la réunion

Couper le son des haut-parleurs lors de l'accès à la réunion
20
1.7. Désinstallation de Video Meeting
Pour désinstaller le client Video Meeting, l'utilisateur doit se rendre dans le panneau de configuration Windows,
cliquer sur Désinstaller un programme.
Dans la liste des programmes installés, double-cliquer sur RADVISION Conference Client :
Cocher la case Remove all of your settings pour supprimer toute la configuration enregistrée. Cliquer ensuite sur
« OK ».
21
2. Utilisation sous Mac
2.1. Installation sous Mac
La première fois que l’opération est lancée, il faut cliquer sur « Cliquer ici pour installer ces mises à jour » afin que le
service se mette en place.
22
Cliquer sur « Installer »
Lancer l’installeur téléchargé et suivre la procédure d’installation
Une fois le logiciel installé, retourner sur le portail et cliquer sur participer maintenant.
23
2.2. L’application cliente sous Mac
L’application cliente sous Macintosh possède une interface très similaire à celle à celle présente sur Windows.
Barre
d'outils
Zone Vidéo
Zone des
participants
Zone de
chat
2.2.1.
Barre d’outils
La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'opérations :
désactiver/activer le micro.
désactiver/activer les haut-parleurs. La barre glissante bleue suivant permet de régler l'intensité du
volume de sortie
"lever la main". Le Moniteur de la réunion est ainsi informé que vous vous manifestez et peut vous donner
la parole.
changer l'agencement des vues dans la zone vidéo
passer en mode partage d'application.
24
Accéder au menu de modération.
Définir le moniteur de la réunion
Couper le son du participant
Accorder une demande de parole
Couper la vidéo d’un participant
Ejecter un participant de la réunion
Empêcher d’autres participants de rejoindre la réunion
Fermer la réunion pour tous les participants
Remarque : les autres options visibles sont indisponibles.
En choisissant un moniteur, tous les micros seront coupés sauf celui du moniteur. Les autres participants pourront
alors soit cliquer sur « lever la main » pour demander la parole soit réactiver eux-mêmes leur propre micro.
Accéder au menu d’information
Obtenir des informations réseau
Accéder à l’interface de paramétrage
A propos
Permet de quitter la conférence. Une fenêtre apparaît et demande la confirmation pour quitter la réunion.
Cliquer sur « oui ».
25
2.2.2.
Zone des participants
Cette zone affiche tous les participants présents dans la réunion.
Chaque participant est moniteur par défaut. Il peut cliquer sur l'icône
pour couper le micro d'un participant ou sur l'icône
couper la vidéo.
afin de
ATTENTION : s’il est possible de couper son propre micro en cliquant
dessus, il est également possible qu’il soit reconnecté
automatiquement à la suite d’une manipulation de l’un des
participants. Veillez à surveiller son état au cours de la réunion.
Dans le cas d’une salle virtuelle, seuls les modérateurs seront dans la capacité à couper le micro ou la vidéo des
autres participants.
Bon à savoir
Un clic droit sur le nom d’un participant permet d'avoir accès à un menu contextuel reprenant les principales
opérations de modération.
26
2.2.3.
Zone vidéo
La zone vidéo affiche les images des différents
participants.
Il est possible de choisir le mode d’affichage. Ce
mode ne s’appliquera pas à l’affichage en salle de
visio conférence. Il ne concernera que son propre
ordinateur.
Permet de couper la vidéo en émission sur son ordinateur. En cliquant dessus, plus personne ne pourra
vous voir.
Attention : il est possible pour tous les participants de reconnecter votre webcam.
Permet d'afficher/cacher la vidéo vous représentant sur votre page. Les autres participants continueront à
vous voir
Gérer la zone vidéo
Choisir la mise en page de la zone vidéo
Afficher/cacher son nom et sa vidéo locale
Mettre la vidéo en pause, mais uniquement du côté de l'utilisateur (fige
l’écran).
Alterner les vues lors d'un partage d'application par un autre participant.
27
2.2.4.
Zone de chat
Échanger des commentaires écris avec un ou plusieurs participants en conférence
y compris, les salles classiques de visioconférence.
Permet de sélectionner un participant afin de dialoguer en privé Pour cela, il suffit
de cliquer sur la flèche à droite de « public » et de choisir « privé » ainsi que la
personne à qui vous destinez votre message.
Effacer l'historique des conversations. Une fenêtre de confirmation apparaîtra vous demandant si vous êtes
sûr de vouloir effacer l’historique des conversations. Cliquer sur « oui ».
28
2.2.5.
Partage d’applications
Le client Open Videopresence sur Apple dispose d'une fonction de partage d'application. Elle permet à un
participant de présenter aux autres participants ce qui est affiché sur son écran et ainsi de travailler à distance sur
un même document.
Pour activer cette fonction, l'utilisateur doit cliquer sur l'icône correspondant de la barre d'outils:
En cliquant sur l’icône, l’interface de partage d’application s’ouvre.
L'interface de partage d'application se présente sous la forme
de 4 zones :
La barre d'outils en haut,
 la zone vidéo en dessous
 la zone participants,
 le chat.
Les 3 dernières zones sont identiques à l'interface principale.
Il est possible de choisir le mode d’affichage dans le cadre du
partage d’application.
Pour arrêter le partage d’application il faut cliquer sur l’icône ci-dessous
Cela va ouvrir une nouvelle fenêtre qui donne la possibilité de :
figer la présentation
mettre fin à la présentation
29
3. Utilisation sous iPad
3.1. Procédure d’installation
Le participant reçoit un mail indiquant les modes de connexion. Il suffit de cliquer sur l’URL indiquée du mail pour
se connecter.
La première fois que l’opération est lancée, il faut cliquer sur « Installer Video Meeting » afin que le service se mette
en place.
Ce lien va ouvrir une nouvelle fenêtre, qui correspond à une fenêtre d’App Store. La page qui s’ouvre amène
directement sur la page de téléchargement de l’application. Il faut disposer d’un compte sur App Store pour
télécharger Video Meeting.
Via l’App Store il faut ensuite installer l’application « Video Meeting ».
30
3.2. Lancement de l’application
3.2.1.
Lancement par le web
Une fois le logiciel installé, il faut recliquer à nouveau sur le lien pour retourner sur le portail, saisir le numéro de
conférence puis cliquer sur « Participer à la réunion ».
31
L’application mobile précédemment chargée se lance directement. L’entrée dans la réunion se produit aussi de
manière automatique.
Dans le cas d’une salle virtuelle, l’organisateur doit saisir le code de modération afin de démarrer la salle virtuelle.
Les autres participants sont dans la salle d’attente et doivent attendre que le modérateur ouvre la salle virtuelle.
32
3.2.2.
Lancement par l’application
Pour lancer l’application depuis le bureau du mobile, il faut cliquer sur l’icône de Video Meeting qui est présente sur
le bureau d’iOS après son installation.
En cliquant sur l’application, une fenêtre se lance. Le numéro de la réunion doit être renseigné dans le champ à cet
effet. Cliquer sur le bouton connecter permettra de rejoindre la réunion et va ouvrir la fenêtre utilisateur pour mobile.
33
Dans le cas d’une réunion classique, le code de modération n’est pas demandé.
3.3. Interface utilisateur de l’application mobile
On se place dans le cas d’une réunion classique.
Barre d’outils
Zone Vidéo
Nom de l’utilisateur
Zone de partage
34
3.3.1.
Barre d’outils
La barre d’outils présente sur iPad est assez différente de celle sur PC bien qu’elle regroupe l’ensemble des
éléments importants.
La barre d’outils permet d’effectuer un certain nombre d’opérations :
Déconnexion de la réunion en cours
Activer /désactiver le micro de l’iPad
Accéder au menu caméra :
Le menu caméra permet de changer le type de caméra utilisé lors de la
réunion. Il est possible de choisir :
Aucune caméra active
Utilisation de la caméra frontale
Utilisation de la caméra arrière
Afficher ma vidéo locale (affiche la vidéo prise par l’iPad dans une petite
fenêtre en bas d’écran)
Accéder au menu Participants :
Le menu Participants permet d’afficher les personnes présentes en réunion :
Rafraichir la liste des participants
Couper le micro d’un participant
Couper la vidéo
Partage
35
Accéder au menu Contrôle de la réunion :
Le contrôle de la réunion permet de verrouiller la réunion et d’avoir des informations
d’appel
Le modérateur peut aussi choisir de terminer la réunion en cliquant sur « Terminer la
réunion »
Accéder au menu « dialpad » :
Le menu « dialpad » permet de saisir des numéros.
36
3.3.2.
Zone de partage
Le partage ne peut s’afficher sur l’iPad uniquement dans le cas d’utilisation d’une salle virtuelle. Le partage est
réalisé à partir d’un PC, MAC ou d’un terminal de visioconférence.
La zone de partage est une partie de l’écran qui n’est pas visible lorsque qu’il n’y a pas de partage en cours. Dès
lors que le partage est activé alors une nouvelle fenêtre s’ouvre en dessous de la zone de vidéo (comme cidessous) :
La zone de vidéo est plus petite pour laisser la place à la zone de partage située en dessous.
37
3.4. Changer le nom d’utilisateur
L’utilisateur a la possibilité de changer le nom qui s’affiche en bas de la zone vidéo. Par défaut, le nom d’utilisateur
est le nom de l’iPad.
Pour ce faire, il faut aller dans les réglages de l’appareil
Une fois dans les réglages, il faut rechercher l’application Video Meeting
Enfin, une fois dans les réglages de l’application il faut cliquer sur le
champ « Afficher le nom » pour pouvoir saisir le nom désiré.
38
4. Utilisation sous iPhone
La procédure d’installation de l’application est identique à celle présentée dans la (Cf section 3.1) pour l’iPad. Il en
va de même avec les différentes manières de lancer l’application.
Ce qui change entre les versions iPad et iPhone est l’interface de l’application Video Meeting. Pour des raisons de
place sur l’écran, les différentes options disponibles ont été simplifiées et agencées de manière différente.
4.1. Interface utilisateur de l’application iPhone
L’interface utilisateur est la suivante :
Pour faire apparaître des options supplémentaires il faut taper une fois sur l’écran. L’interface utilisateur en est alors
modifiée et fait apparaître une barre d’outils en haut de l’écran.
39
Barre d’outils
Bouton de
déconnexion
Barre d’outils
Activer/désactiver le micro de l’iPhone
Accéder au menu caméra
Le menu caméra permet de changer le type de caméra utilisé lors de la
réunion. Il est possible de choisir :
Afficher ma vidéo locale (affiche la vidéo prise par l’iPhone dans une petite
fenêtre en bas d’écran)
Le menu « dialpad » permet de saisir des numéros.
En bas de l’écran se trouve le bouton pour se déconnecter de la réunion.
40
Une seconde barre d’outils est disponible pour l’utilisateur et propose d’autres fonctions
Accéder à la vidéo de la conférence
Accéder au partage
La zone de partage est accessible dans le menu Présentation.
Le partage ne peut s’afficher sur l’iPhone uniquement dans le
cas d’utilisation d’une salle virtuelle. Le partage est réalisé à
partir d’un PC, MAC ou d’un terminal de visioconférence.
Il est possible de faire défiler l’ensemble des éléments partagés.
Les utilisateurs sur mobile ne peuvent que recevoir le partage.
41
Le menu Participants permet d’afficher les personnes présentes en réunion :
Couper la vidéo
Partage
Accéder au menu Contrôle de la réunion :
Le contrôle de la réunion permet de verrouiller la réunion et d’avoir des
informations d’appel
Le modérateur peut aussi choisir de terminer la réunion en cliquant sur
« Terminer la réunion »
42
4.2. Changer le nom d’utilisateur
est le nom de l’iPhone.
Pour ce faire, il faut aller dans les réglages de l’appareil
Une fois dans les réglages, il faut rechercher l’application Video
Meeting
Enfin, une fois dans les réglages de l’application il faut cliquer sur le
champ « afficher nom » pour pouvoir saisir le nom désiré.
43
5. Utilisation sous Android
L’application Video Meeting est disponible sur l’OS Android, que ce soit sur Smartphone ou tablettes. En ce qui
concerne les appareils supportés, se référer aux pré-requis.
5.1. Procédure d’installation
Le participant reçoit un mail indiquant les modes de connexion. Il suffit de cliquer sur l’URL indiquée du mail pour
se connecter.
La première fois que l’opération est lancée, il faut cliquer sur « Installer Video Meeting » afin que le service se mette
en place.
Ce lien va ouvrir une nouvelle fenêtre, qui correspond à une fenêtre de Google Play. La page qui s’ouvre amène
directement sur la page de téléchargement de l’application. Il faut disposer d’un compte sur Google Play pour
télécharger Video Meeting.
Il faut installer l’application « Video Meeting »
44
5.2. Lancement de l’application
5.2.1.
Lancement par le web
Une fois le logiciel installé, il faut recliquer à nouveau sur le lien pour retourner sur le portail, saisir le numéro de
conférence puis cliquer sur « Participer à la réunion ».
L’application mobile précédemment chargée se lance directement. L’entrée dans la réunion se produit aussi de
manière automatique.
45
5.2.2.
Lancement par l’application
Pour lancer l’application, il faut cliquer sur l’icône de Video Meeting qui est apparue sur le bureau après son
installation.
En cliquant sur l’application, une fenêtre se lance. Le numéro de la réunion doit être renseigné dans le champ à cet
effet. Cliquer sur le bouton connecter permettra de rejoindre la réunion et va ouvrir la fenêtre utilisateur pour mobile.
46
Dans le cas d’une réunion classique, le code de modération n’est pas demandé.
5.3. Interface utilisateur de l’application mobile
On se place dans le cas d’une réunion classique.
Barre d’outils
Zone Vidéo
47
5.3.1.
Barre d’outils
La barre d’outils présente sur Android se rapproche de celle sur iOS.
Activer /désactiver le micro de l’appareil Android
Accéder au menu caméra :
Le menu caméra permet de changer le type de caméra utilisé
lors de la réunion. Il est possible de choisir :
Afficher ma vidéo locale (affiche la vidéo prise par l’appareil
dans une petite fenêtre en bas d’écran)
Le menu participants permet d’afficher les personnes
présentes sur dans la réunion :
Couper la vidéo
Partage
48
Accéder au menu contrôle de réunion :
Le contrôle de réunion permet de verrouiller la réunion et d’avoir
des informations d’appel.
Le modérateur peut aussi choisir de terminer la réunion en
cliquant sur « terminer réunion »
Le menu dialpad permet de saisir des numéros
Pour se déconnecter d’une réunion, il faut cliquer sur la flèche « retour » en bas à gauche de l’écran (tablette) ou le
bouton retour du Smartphone.
49
5.3.2.
Zone de partage
Le partage ne peut s’afficher sur le mobile Android uniquement dans le cas d’utilisation d’une salle virtuelle. Le
partage est réalisé à partir d’un PC, MAC ou d’un terminal de visioconférence.
La zone de partage est une partie de l’écran qui n’est pas visible lorsque qu’il n’y a pas de partage en cours. Dès
lors que le partage est activé alors une nouvelle fenêtre s’ouvre en dessous de la zone de vidéo (comme cidessous) :
Il est possible de choisir de changer la diapositive en cours de visualisation, en tapant une fois sur l’écran puis en
choisissant la diapositive à regarder.
50
Sur un Smartphone Android, il n’est pas possible de savoir si un participant a activé le partage. En effet, dans le
menu conférence comme ci-dessous, il n’y a aucun indicateur montrant que le partage est en cours.
Il faut cliquer sur l’icône « présentation » pour voir le partage
51
5.4. Changer le nom d’utilisateur sous Android
est “Video Meeting”.
Pour ce faire, il faut lancer l’application Video Meeting, puis une fois dans le menu de connexion cliquer sur l’écrou
en haut à droite pour une tablette.
Pour un Smartphone Android, utiliser le bouton menu du Smartphone.
L’utilisateur arrive dans une nouvelle fenêtre permettant de paramétrer un certain nombre d’informations : adresse
du serveur, nom du participant, etc…
Pour changer le nom du participant, il faut cliquer sur « nom du Participant » et saisir le nom désiré.
52
53

Document technique - Page de garde type

Transcription

Documents pareils

Les bons paramètres pour Google Chrome

Oeuvres complètes

INSTALLATION CLE DE LICENCE KASPERSKY

Convertir un son Wave en Mp3 avec Audacity

Avis d`appel public à la concurrence

SERVICE DES AFFAIRES CULTURELLES Allée de la Mairie B.P.

Configuration Mozilla Firefox afin d`ouvrir les PDF sans mot de passe

Piccolo Teatro - Biovacances.Net

Logiciels AgrÃ©Ã©s par la Commission de pilotage de la

ROGUEREMOVER FREE Pour télécharger RogueRemover Free