Guide des bonnes Pratiques des entreprises de Saint-Quentin
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Guide des bonnes Pratiques des entreprises de Saint-Quentin
Guide des bonnes Pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines édito édito handicap égalité Femme / Homme seniors territoires et origines tout axe d’égalité Guide de bonnes pratiques des entreprises en matière de lutte contre les discriminations et en faveur de l’égalité sur le territoire de Saint-Quentin-en-Yvelines L’Association Régionale pour l’Amélioration des Conditions de Travail Ile-de-France, la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, la Maison de l’Emploi et de la Formation de Saint-Quentin-en Yvelines, le club d’entreprises FACE de SaintQuentin-en-Yvelines font de la diversité et de la lutte contre les discriminations une priorité de chaque instant. Les quatre partenaires de ce projet sont pleinement mobilisés, chacun dans leur domaine de compétence, dans la poursuite de cet objectif et ont aujourd’hui décidé d’unir leurs volontés afin de proposer un guide évolutif en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises sur les thèmes de : • L’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, • L’accès et le maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap, • La lutte contre les discriminations en raison de l’origine ou du territoire, • L’accès et le maintien dans l’emploi des travailleurs seniors. Parce que c’est entre elles que les entreprises communiquent le mieux, l’objectif de ce guide territorial est de permettre aux entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines d’identifier les « bonnes pratiques » de leurs homologues et de repérer les conditions de transfert de ces expériences au sein de leur propre entreprise. Grands comptes et TPE y sont représentés… Et comme il est évolutif, une entreprise ayant des actions à faire connaître et à valoriser pourra y être intégrée à tout instant. Ce guide comporte aussi des fiches « Pour aller plus loin » sur chacun des thèmes traités. Ces fiches permettent de disposer des chiffres clés relatifs à chaque thématique et de connaître les principales obligations juridiques auxquelles sont soumises les entreprises. Elles recensent également un grand nombre de dispositifs et d’organismes ressources que les entreprises peuvent mobiliser dans leurs démarches. Robert Cadalbert Président de la Communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Bernard Darie Président de l’ARACT lIe-de-France Gauthier PRATE Président de FACE Saint-Quentin-en-Yvelines Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 L’Association Régionale pour l’Amélioration des Conditions de Travail Ile-de-France L’ARACT lIe-de-France, Association Régionale pour l’Amélioration des Conditions de Travail, est un organisme paritaire financé par la DIRECCTE, le Conseil Régional, l’ANACT et le FSE. Elle fait partie du réseau national de l’ANACT et applique sa Charte de Déontologie. L’ARACT Ile-de-France accompagne les entreprises qui souhaitent investir dans la qualité de vie au travail de leurs salariés tout en préservant leur efficacité. Elle apporte prioritairement son appui aux PMI et PME franciliennes dans les domaines suivants : l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la sécurisation des parcours professionnels, l’accès et le maintien dans l’emploi des seniors, le pilotage du changement organisationnel, la prévention de la pénibilité au travail et des risques professionnels, la prévention des risques psychosociaux,... L’ARACT Ile-de-France a acquis une expérience reconnue en matière d’amélioration de la qualité de vie au travail, fondée sur les principes d’action suivants : • Une approche du travail porteur d’une double efficacité de performance économique pour l’entreprise et d‘épanouissement pour l’individu. • L’organisation du travail au cœur de l’amélioration des conditions de travail. • Une pratique d’expérimentation et d’accompagnement du changement dans les entreprises. • Une approche paritaire et concertée, dans le respect des prérogatives et responsabilités de chacun. FACE FACE Saint-Quentin-en-Yvelines est un club d’entreprises créé en 1999 par la Communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines et fait parti du réseau national de la Fondation Agir Contre l’Exclusion. FACE Saint-Quentin-en-Yvelines a pour mission d’accompagner les entreprises dans leurs engagements de responsabilité sociale au travers de trois grands axes d’intervention : la prévention de l’exclusion, le développement de l’emploi et l’égalité de traitement. De par son expertise et son réseau de partenaires, le club FACE de Saint-Quentin-enYvelines développe ainsi auprès et avec les entreprises du territoire des actions et des outils concrets afin de les accompagner efficacement dans une démarche en faveur de la diversité et de l’égalité. Ce guide a été réalisé par Maroussia Krawec, Catherine Giraudon et Evelyne Polzhuber de l’ARACT Ile-de-France. L’accès aux entreprises a été rendu possible grâce à Mohamed Mansouri du Club FACE de SaintQuentin-en-Yvelines, Corinne Charter et Ophélie Ledain de la Communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Céline Jubault de la Maison de l'Emploi et de la Formation de Saint-Quentin-en-Yvelines et Annabelle Guillorit de la plateforme RH de Saint-Quentinen-Yvelines. La conception graphique a été assurée par Antoine Saffre et Bruno Pioli de la Communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines. Impression : Service reprographie de la Communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines. Le Plan d’actions concertées pour l’égalité d’accès à l’emploi et dans le travail en Ile-de-France Le Plan d’actions concertées pour l’égalité d’accès à l’emploi et dans le travail en Ile-de-France a fait l’objet d’une déclaration commune signée par l’État, le Conseil régional d’Ile-de-France et les partenaires sociaux franciliens, sur la promotion d’une politique volontariste en faveur des quatre thèmes qui structurent ce guide. Le Plan vise à favoriser les coopérations régionales, à renforcer les convergences d’actions et à mutualiser les moyens pour donner une réelle visibilité aux actions des partenaires franciliens. Il réaffirme que le dialogue social, le développement de la négociation collective dans l’entreprise et la concertation territoriale sont des moyens essentiels pour avancer dans ce sens. Il est animé par l’ARACT Ile-de-France. handicap égalité Femme / Homme seniors territoires et origines tout axe d’égalité Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 Enquête Lutte contre les Discriminations et en faveur de l’égalité à Saint-Quentin-en-Yvelines Un sondage a été adressé aux entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines sur leurs pratiques en matière de lutte contre les discriminations et en faveur de l’égalité. 60 entreprises du territoire représentant près de 37 000 salariés y ont répondu. Voici les principaux enseignements de cette enquête. ✔P art de femmes dans l’effectif des entreprises en moyenne : 34% ✔ Part de seniors dans l’effectif des entreprises en moyenne : 21% ✔ Part de travailleurs handicapés dans l’effectif des entreprises en moyenne : 3.5% Pour votre entreprise, lutter contre les discriminations, c’est : ... avant tout de la communication et une valorisation de la Responsabilité Sociétale de l'Entreprise (RSE). ... une priorité de l'année ! ... un thème sur lequel elle doit progresser. ... une priorité et elle agit depuis plusieurs années sur ce thème. ... important mais ce n'est pas une priorité. ... le cadet de ses soucis, avec la crise, elle doit penser avant tout à assurer sa survie ! 0% 5% 10 % 15 % 20 % 25 % 30 % 35 % 40 % Parmi ces thématiques, laquelle est la plus importante au sein de votre entreprise ? 35 % 35 30 25 20 27 % 21 % 17 % 15 10 5 0 Senior Handicap Egalité Femme/Homme Discrimination des populations en lien avec l'origine ou le territoire Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 Votre entreprise a-t-elle mis en place des actions visant à favoriser l’égalité entre les femmes et les hommes au travail ? 11 % Oui, tout à fait 38 % Oui, plutôt 33 % Non, pas vraiment Non, pas du tout 18 % Si oui, quel type d’actions ? Amélioration de l'équilibre vie privée / vie professionnelle Dépôt d'un plan d'action unilatéral Signature d'un accord avec les organisations syndicales Élaboration d'un rapport de situation comparée (RSC) Egalité salariale Egalité d'accès à la formation Développement de la mixité dans l'encadrement Développement de la mixité dans les effectifs Sensibilisation interne sur l'égalité H/F 0% 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % Votre entreprise a-t-elle mis en place des actions visant l’accès ou le maintien emploi des seniors ? 17 % 30 % 33 % 20 % Oui, tout à fait Oui, plutôt Non, pas vraiment Non, pas du tout Si oui, quel type d’actions ? Dépôt d'un plan d'action unilatéral Signature d'un accord avec les organisations syndicales Attribution d'un volume défini du plan de formation aux séniors Bilans de compétences en priorité pour la population «senior» Entretiens de seconde partie de carrière Tutorat Actions de préparation à la retraite Recrutement spécifique de seniors Adaptation / aménagement de postes pénibles Aménagement des fins de carrière (temps partiel...) 0% 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 Votre entreprise a-t-elle mis en place des actions visant l’accès ou le maintien en emploi des personnes handicapées ? 20 % 32 % Oui, tout à fait 28 % Oui, plutôt Non, pas vraiment 20 % Non, pas du tout Si oui, quel type d’actions ? Signature d'un accord avec les organisations syndicales Sensibilisation pour lutter contre les stéréotypes et la reconnaissance du handicap au sein de l'entreprise Attribution d'un volume du plan de formation aux TH Convention AGEFIPH Sous-traitance à des structures spécialisées dans l'emploi de TH Embauche de personnes handicapées Adaptation / aménagement de postes spécifiques / mise en place de locaux et technologie adaptés 0% 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % Votre entreprise a-t-elle mis en place des actions visant la lutte contre les discriminations liées à l’origine ou au territoire ? 20 % Oui, tout à fait 18 % Oui, plutôt 32 % 30 % Non, pas vraiment Non, pas du tout Si oui, quel type d’actions ? Obtention d'un label diversité ou équivalent Signature d'une charte de la diversité (ou équivalent) Signature d'un accord diversité avec les organisations syndicales Pratiques de discrimination «positive» (recrutement volontaire de personnes issues de la diversité et/ou de quartiers défavorisés) Actions de parrainage ou pratiques visant l'insertion de jeunes issus de quartiers défavorisés Recrutement sur CV anonyme / autre pratique visant à limiter les discriminations Objectifs et pratiques de recrutement «local» 0 % 5 % 10 % 15 % 20 % 25 % 30 % 35 % 40 % 45 % 50 % Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 Votre entreprise a-t-elle développé des partenariats avec des associations ou acteurs publics sur l’un ou plusieurs de ces sujet(s) : 100 86 % 80 60 43 % 40 20 0 21 % 7% Sénior Handicap Egalité Femme/Homme Discrimination des populations en lien avec l'origine ou le territoire Sur ces sujets, quels types d’actions internes souhaiteriez-vous mettre en place en priorité ? Recours à des prestataires spécialisés type ESAT (Etablissement de Service d'Aide par le Travail réservé aux personnes handicapées) pour vos prestations internes (buffets, reprographie...) Actions de recrutement (ex: favoriser le recrutement de telle catégorie de personnels,...) Actions d'insertion professionnelle (ex: accueil de demandeur d'emploi, visites entreprise, parrainage, simulations d'entretiens...) Actions d'amélioration des conditions de travail (adaptation de postes, adaptation d'horaires,...) Actions de mobilité et parcours professionnel (ex: favoriser la mobilité professionnelle de telle catégorie de personnels, ...) Actions de formation (ex: formation à l'accueil de personnes handicapées,...) Actions de sensibilisation (ex: théâtre, exposition...) 0% 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 Homme / Femme Que dit la loi ? L’égalité de traitement entre les hommes et les femmes dans le travail repose sur plusieurs principes : • Interdiction des discriminations en matière d’embauche, • Absence de différenciation en matière de rémunération et de déroulement de carrière, • Obligations vis-à-vis des représentants du personnel (élaboration d’un rapport écrit et négociation), • Information des salariés et candidats à l’embauche et mise en place de mesures de prévention du harcèlement sexuel dans l’entreprise. En outre, depuis le 1er janvier 2012, les entreprises de 50 salariés et plus doivent être couvertes par un accord ou un plan d’action sur l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. À défaut, elles sont soumises à une pénalité d’un montant maximum de 1% de la masse salariale. 8 thématiques peuvent être abordées dans les accords et plans d’action : • l’embauche • la formation • la promotion professionnelle • la qualification • la classification • les conditions de travail • la rémunération • l’articulation entre activité professionnelle et exercice de la responsabilité familiale Les axes de progrès doivent porter sur au moins deux domaines d’action pour les entreprises de moins de 300 salariés, et trois domaines d’action pour les entreprises de 300 salariés et plus. Les chiffres clés ✔L es femmes gagnent encore 26 % de moins que les hommes en moyenne et la retraite des femmes est inférieure de 47% à celle des hommes. ✔4 femmes sur 10 sont employées. La part des femmes parmi les cadres a doublé en l’espace de 40 ans (elle atteint 41 % en 2008). Les femmes sont majoritairement présentes dans les secteurs de l’éducation et de la santé. ✔2 1 % des femmes sont à temps partiel. 62 % des salariés qui cumulent temps partiel et emploi temporaire sont des femmes. ✔9 7 % des parents qui s’arrêtent de travailler pour garder leur enfant sont … des femmes ! 84% des parents isolés sont des femmes. ✔3 h26 par jour : c’est le temps consacré aux tâches domestiques par les femmes contre 2h par jour pour les hommes ! ✔S eulement 30 % des créateurs d’entreprises sont des femmes. ✔ Une femme de 32 ans mariée et ayant 3 enfants a 37 % de chances en moins d’être convoquée à un entretien d’embauche. Pour aller plus loin Acteurs ressources / sites internet • L’ARACT Ile-de-France propose un accompagnement aux entreprises sur la question de l’égalité professionnelle www.aractidf.org • Un dossier consacré à l’Égalité professionnelle sur le site du Ministère du Travail et de l’Emploi avec des exemples de bonnes pratiques à télécharger www.emploi.gouv.fr • Observatoire de la parité entre les femmes et les hommes www.observatoire-parite.gouv.fr • Observatoire de la parentalité en entreprise www.observatoire-parentalite.com Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 • Le Laboratoire de l’égalité www.laboratoiredelegalite.org Ressources locales • Le Centre Hubertine Auclert : centre de ressources francilien pour l’égalité femmes hommes www.centre-hubertine-auclert.fr • Le CIDFF des Yvelines - Centre d’information sur les droits des femmes et des familles des Yvelines www.cidffdesyvelines.com • Le Club FACE de Saint-Quentin-en-Yvelines www.face-yvelines.org Guides et outils • La boîte à outils d'aide à la négociation en matière d'égalité proféssionnelle (en consultation sur www.egaliteeniledefrance.fr) • Le guide de réalisation du rapport de situation comparée du Ministère du travail et de l’emploi (à télécharger sur le site www.emploi.gouv.fr) • Le guide sur la mixité professionnelle de l’ANACT (à télécharger sur le site www.egaliteeniledefrance.fr) • Le répertoire des pratiques d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes dans les entreprises – ORSE (à télécharger sous forme de fiches sur le site egaliteprofessionnelle.org) • La Maison de l’Emploi et de la Formation SaintQuentin-en-Yvelines Coordination des acteurs locaux en matière de mixité de l’emploi et élargissement des choix professionnels Contact : Isabelle GUILLEMIN au 01 30 13 40 67 • La Maison de Justice et du Droit de Saint-Quentinen-Yvelines www.saint-quentin-en-yvelines.fr Antenne de Guyancourt au 01 39 30 32 40 et Antenne de Trappes au 01 30 16 03 20 • Le Défenseur des Droits (ex HALDE) - Correspondant local Le Défenseur des droits tient des permanences dans deux antennes de la Maison de Justice et du Droitsde Saint-Quentin-en-Yvelines www.saint-quentin-en-yvelines.fr Antenne de Guyancourt au 01 39 30 32 40 et Antenne de Trappes au 01 30 16 03 20 Homme / Femme Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 « On peut construire une cohésion d’équipe autour des valeurs de diversité et de mixité professionnelle ! » Karine Hemery-Meurisse, Directrice Générale de LMP MES CONSEILS ATTENTION À …. • Ne pas négliger la communication interne ! Il faut informer sur la démarche engagée et ses objectifs afin que les salariés comprennent ce qu’ils ont à y gagner. • … ni le dialogue social, outil fondamental pour asseoir une démarche de progrès concertée et partagée au sein de l’entreprise. Le personnel doit être partie prenante des projets engagés, via les représentants des salariés. LA CLÉ DU SUCCÈS • La reconnaissance de chacun, © phovoir © phovoir LMP - Les Ménages Prévoyants LMP est une mutuelle interprofessionnelle ouverte aux particuliers et aux entreprises qui existe depuis 1854. Située à Versailles, elle accompagne 55 000 adhérents et compte 44 salariés, majoritairement des femmes. L’égalité salariale, une priorité ! Lorsque Karine Hemery-Meurisse prend son poste de direction, la question de l’égalité professionnelle lui semble prioritaire. Elle engage deux chantiers principaux, autour de l’égalité salariale et de la formation professionnelle : • Le premier consiste à revaloriser les postes de gestionnaires - emplois jusqu’alors les moins qualifiés et les moins rémunérés de l’entreprise - occupés exclusivement par des femmes. Sur la base des critères fixés par la convention collective, une double évaluation est réalisée par la salariée et la direction. La démarche permet de revoir le positionnement des emplois et aboutit à la revalorisation de la catégorie des gestionnaires dans la grille de classification. • Le second repose sur un plan de formation ambitieux qui permet à 20% des effectifs, essentiellement des femmes, de suivre une formation qualifiante. La démarche qui vise la promotion de l’évolution professionnelle et l’employabilité des personnes permet aux salariées de faire valoir leurs acquis professionnels et de monter en compétences au sein de l’entreprise. LMP n’est pas en reste sur les questions de lutte contre les discriminations : un partenariat engagé avec le Club Face depuis de nombreuses années a débouché sur l’embauche de plusieurs collaborateurs issus de la diversité. L’entreprise participe également aux actions de prévention de l’échec scolaire dans les quartiers qui permettent à des élèves de troisième de découvrir de nouveaux métiers et univers professionnels. à sa juste valeur, grâce à la revalorisation du salaire. • Une politique salariale transparente et formalisée qui repose sur des critères objectifs et justifiés. Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 à suivre... LMP envisage de poursuivre ses actions avec un plan senior. Avec une moyenne d’âge de 45 ans, l’entreprise va être confrontée à une vague de départs à la retraite dans les années qui viennent. Afin d’assurer la transmission des savoirs, l’entreprise souhaite mettre en place le tutorat des seniors auprès de jeunes embauchés en alternance pour favoriser le transfert de compétences. LMP - Les Ménages Prévoyants Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 SEM Espaces Verts est une PME indépendante d’une soixantaine de salariés, située à Plaisir. Elle est spécialisée dans l’entretien et l’aménagement d’espaces verts, l’élagage et la taille architecturée pour les propriétés privées, entreprises et collectivités. L’entreprise génère un chiffre d’affaires de 5 millions d’euros. « Les femmes peuvent apporter un autre regard et la mixité peut nous aider à faire évoluer le métier ! » Catherine AUBEPART, Président de SEM Espaces Verts MES CONSEILS ATTENTION À …. Etre vigilant sur la phase d’accueil et d’intégration afin que les nouvelles recrues trouvent rapidement leur place au sein de l’entreprise. LA CLÉ DU SUCCÈS • Une dynamique insufflée par la dirigeante de l’entreprise qui est une femme. • Un rapport personnalisé et un Favoriser l’embauche des femmes parmi les personnels de terrain Féminiser le personnel, c’est une volonté clairement affichée par Catherine Aubepart, depuis qu’elle a pris la tête de l’entreprise en 2004. Plus facile à dire qu’à faire dans un secteur très masculin et où les filières professionnelles ne sont pas prisées des jeunes filles ! C’est pourtant possible, comme le prouve l’expérience de SEM Espaces Verts, qui a accueilli parmi ses rangs une conductrice de travaux et, tout récemment, parmi ses stagiaires, une ouvrière paysagiste. La jeune fille, qui a fait une candidature spontanée, préparait un BAC Professionnel Travaux Paysagers dans une école partenaire de l’entreprise. Affectée à la création d’espaces verts, on lui a confié les mêmes tâches qu’à ses homologues masculins, sans faire de différence. Son stage terminé, elle vient de décrocher un premier CDD. Le secret de la réussite ? L’accueil et l’intégration de la jeune fille n’ont pas été laissés au hasard : • Accompagnement renforcé avec l’encadrement de deux tuteurs issus du terrain dont le chef d’équipe ; • Intégration au sein d’une équipe de deux personnes identifiées pour leur goût de la transmission du métier ; • Mise en place d’un vestiaire « femmes ». La diversité se vit également au quotidien, notamment avec un partenariat engagé avec un ESAT du territoire. La collaboration a permis de détacher des stagiaires de longue durée au sein de l’entreprise et a donné lieu à une embauche en CDI. suivi du parcours professionnel de chaque collaborateur. • La mise en place du tutorat pour favoriser l’intégration et l’apprentissage du métier. Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 © phovoir © phovoir SEM ESPACES VERTS à suivre L’objectif est de poursuivre la démarche engagée et de pérenniser les postes occupés par des femmes. L’entreprise accueille également en apprentissage une jeune femme en BTS Aménagement paysager au bureau d’études. Outre ses compétences techniques, la jeune femme présente des compétences artistiques, de plus en plus demandées dans la gestion des projets de création et d’aménagement d’espaces verts. SEM ESPACES VERTS Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 © phovoir © phovoir THALES Thales est un leader mondial des hautes technologies dans le secteur de l’aéronautique et de l’espace, de la défense, de la sécurité et des transports. L’entreprise compte 68 000 salariés, présents dans 50 pays. Le site de Thales Optronique à élancourt emploie 1 300 collaborateurs. Favoriser le recrutement de jeunes femmes issues de la diversité pour féminiser la population des ingénieurs « A travers sa politique RH, notre groupe cherche à promouvoir l’égalité de carrière et de rémunération entre les hommes et les femmes ainsi qu’une plus grande diversité au sein de l’entreprise ». Sandrine BRUNET DORLEANS, Responsable Ressources Humaines Thales Optronique SAS MES CONSEILS ATTENTION À …. L’identification par l’entreprise de besoins ciblés en recrutement constitue un prérequis indispensable à l’action. LA CLÉ DU SUCCÈS Les partenariats avec Pôle Emploi et le Club face ont permis une identification de candidates qualifiées pour les postes à pouvoir et une mise en relation directe, et donc plus rapide, avec l’entreprise. Historiquement orienté vers des métiers occupés plus particulièrement par les hommes, le groupe Thales a souhaité associer de plus en plus les femmes à son activité. En 2004, un accord-cadre est signé sur l’égalité professionnelle au sein du groupe ; des plans d’action triennaux adaptés à la situation concrète des femmes et des hommes dans leur environnement de travail sont ensuite conduits. C’est dans ce cadre que le site de THALES, à Élancourt, conduit une action de recrutement qui vise une représentation équilibrée de femmes dans les embauches, notamment dans la population des ingénieurs. L’action trouve son origine dans un besoin en recrutement identifié au sein des équipes d’ingénieurs de plusieurs sites franciliens. Parallèlement, l’entreprise est membre du club d’entreprises FACE Saint-Quentin-en-Yvelines qui a vocation à promouvoir les démarches engagées en faveur de la diversité. C’est dans le cadre du partenariat avec le club FACE que naît le projet « girl’s day » : l’objectif est de féminiser la population des ingénieurs de THALES en recrutant des jeunes femmes ingénieurs issues de la diversité. Le projet se déroule sur une période de trois mois. La première étape consiste à identifier, via Pôle Emploi, des jeunes femmes diplômées d’écoles d’ingénieurs (ou équivalent) en situation de recherche d’emploi. La sélection des candidates, pilotée par le Club Face, se fait sur la base des CV, puis dans le cadre d’une rencontre avec la personne. Au final, ce sont huit jeunes femmes qui sont retenues. L’action se poursuit par l’organisation d’une journée de rencontre où la DRH présente Thales et ses activités. De leur côté, les jeunes femmes se présentent individuellement et ont la possibilité de s’entretenir avec des salariés de l’entreprise pour découvrir les métiers. À l’issue de cette journée, chaque candidate rédige un bilan de la rencontre qu’elle adresse à l’entreprise, en indiquant quels sont ses souhaits. Cette initiative Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 débouche sur des entretiens RH pour quatre candidates et l’embauche de l’une d’entre elles en CDI. à suivre Thales poursuit ses actions dans le domaine de l’égalité professionnelle. L’entreprise a défini une politique visant à préserver l’égalité de rémunération avec la mise en place d’un budget spécifique dédié au traitement d’éventuels écarts salariaux injustifiés entre femmes et hommes. Thales Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 Acteur mondial du bâtiment, des travaux publics, de l’énergie et des services, Bouygues Construction opère sur toute la chaîne de valeur des projets : financement, conception, construction, exploitation et maintenance. Implantée sur les 5 continents, l’entreprise compte 52 000 collaborateurs ; son siège social est situé à Saint-Quentinen-Yvelines. « L’égalité professionnelle et la mixité sont aussi vecteurs de performance. La population féminine constitue une véritable richesse pour notre entreprise » Didier Rabiti, Responsable Diversité et Egalité des Chances MES CONSEILS ATTENTION À …. Ne pas cibler uniquement les femmes dans les actions mises en place ! Une politique égalité doit aussi miser sur l’implication des hommes, notamment pour les questions de parentalité. LA CLÉ DU SUCCÈS • Le succès de la démarche tient à la multiplicité et à la diversité des actions qui sont engagées sur la durée. • L’exemplarité des managers est primordiale pour mettre en place une politique mixité, c’est pour cela qu’il faut privilégier les actions de communication et de sensibilisation les concernant. De multiples actions en faveur de la mixité et de l’égalité professionnelle Avec 16 % de femmes dans ses effectifs, 9% dans ses comités de direction et 21% parmi ses cadres, Bouygues Construction se caractérise par un environnement majoritairement masculin. Ce constat a conduit le groupe à engager un plan d’actions en faveur de l’égalité et de la mixité. Ce plan constitue un socle commun pour toutes les entités du groupe qui disposent chacune de leur propre accord sur l’égalité professionnelle. Des formations proposées aux collaboratrices qui arrivent sur des postes clés et des actions de sensibilisation sont menées en direction des managers, hommes et femmes, pour leur faire prendre conscience des obstacles visibles et invisibles auxquels les femmes sont confrontées. Une plaquette et un guide présentant les enjeux de la mixité et des retours d’expérience complètent cette politique de sensibilisation à la thématique. Pour véhiculer une autre image du métier, les équipes de managers qui interviennent au sein des écoles ont été féminisées avec la mise en place d’un binôme femme / homme. Dans le cadre d’un partenariat avec IMS Entreprendre pour la Cité, l’entreprise mène depuis 2 ans des actions dans plusieurs collèges pour sensibiliser les jeunes filles aux possibilités de carrière dans le BTP. Des expérimentations ont été menées pour favoriser la mixité professionnelle : quatre jeunes femmes ayant suivi une formation de grutière sont aujourd’hui en poste, en CDI, au sein de l’entreprise. L’expérience a été menée sur le métier de coffreur bancheur, avec une évolution des jeunes femmes vers d’autres postes techniques au sein de l’entreprise, en raison notamment de la pénibilité physique du métier. • L’objectivation de la situation, avec les données chiffrées du tableau de bord, permet de légitimer les actions mises en place. Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 © phovoir © casqy © phovoir BOUYGUES CONSTRUCTION Bouygues Construction a mené une enquête sur l’exercice de la parentalité par les hommes, en partenariat avec l’Observatoire de la Parentalité et dans le cadre de l’étude menée sur le sujet par B. Grésy en 2010. Les résultats de cette enquête alimentent les réflexions de l’entreprise au plus haut niveau sur des thématiques d’organisation du travail : expérimentation du télétravail, contrat cadre national de réservation de berceaux en crèches, etc. Enfin, des outils de pilotage ont été mis en place : un tableau de bord sur la mixité et l’égalité professionnelle permet de suivre l’évolution d’indicateurs spécifiques, en complément de ceux du rapport de situation comparée. à suivre L’entreprise souhaite promouvoir l’existence de son réseau de femmes interne. Conçu comme un lieu d’échanges autour de retours d’expérience, la force de ce réseau réside dans la diversité des profils qui le composent. BOUYGUES CONSTRUCTION Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 « L’égalité professionnelle est une valeur forte de notre entreprise, elle fait partie de notre ADN. La volonté du groupe est de réaffirmer que l’égalité professionnelle est un droit ». Christine Nardeau, Responsable Développement RH EURIWARE et Responsable Diversité Grande Région Parisienne AREVA MES CONSEILS ATTENTION À …. • Recruter des femmes dans des métiers techniques occupés majoritairement par des hommes n’est pas toujours facile, c’est pour cela qu’il faut privilégier les actions de communication en direction des écoles d’ingénieurs. • Rien n’est acquis et les stéréotypes ont la vie dure - l’absence liée au congé maternité peut encore être mal perçue – c’est pourquoi les actions de sensibilisation sont à mener dans la durée. LA CLÉ DU SUCCÈS • L’impulsion donnée par le groupe par le biais d’une politique diversité déployée au sein de toutes les entités. • Des équipes dédiées qui font vivre la thématique au niveau local. • La certification qui fait partie de © Areva © phovoir AREVA Numéro un mondial du nucléaire, AREVA propose aux électriciens une offre intégrée unique qui couvre toutes les étapes du cycle du combustible, la conception et la construction de réacteurs nucléaires et les services associés. Le groupe étend ses activités aux énergies renouvelables – éolien, solaire, bioénergies, hydrogène et stockage – pour devenir un des leaders mondiaux de ce secteur. Les filiales du Groupe AREVA implantées à Saint-Quentin-en-Yvelines, SGN, TNI, EURIWARE et Canberra, comptent 1589 collaborateurs, dont 1 230 ingénieurs et cadres. Faire de la mixité et de l’égalité professionnelle une réalité de l’entreprise AREVA a une approche globale de la Diversité fondée sur la mixité professionnelle entre les hommes et les femmes, les seniors, la diversité sociale, ethnique et culturelle, et l’emploi des personnes en situation de handicap. Le groupe prône l’égalité des chances pour tous et la lutte contre toutes les discriminations. Cette politique prend appui sur une Direction de la Diversité et de l’égalité des chances et la mise en place de Référents Diversité au sein de chaque filiale. Des Responsables par grand Bassin d’Emploi sont chargés de coordonner l’ensemble des actions mises en œuvre. AREVA a obtenu le label Diversité décerné par l’AFNOR pour la totalité de ses entités en 2010. Souhaitant faire de la mixité et de l’égalité professionnelle une réalité, les établissements de Saint-Quentin-en-Yvelines mènent de nombreuses actions depuis plusieurs années. L’égalité des chances passe par l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle : • Le groupe met à disposition 33 berceaux au sein de la crèche « Les Z’acrobates » située à Trappes. • Le télétravail, à raison d’une journée par semaine, est actuellement en expérimentation. Il permet de favoriser un gain de temps et de limiter les trajets. • Le congé paternité bénéficie d’une prise en charge financière par l’entreprise et fait l’objet d’actions de communication. • À l’occasion de la semaine de la rentrée scolaire, des aménagements d’horaires sont possibles pour les salariés ayant des enfants scolarisés de la maternelle au lycée. • Un se rvice de concie rge rie facilite la vie quotidie nne de s salariés (pre ssing, cordonne rie , démarches administratives, recherche de prestataires de services à domicile de type garde d’enfants…). la culture groupe. L’entreprise a pu s’appuyer sur son savoir-faire en la matière pour obtenir le label Diversité. Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 Favoriser la mixité professionnelle dans les métiers techniques, parce que la complémentarité femme-homme constitue un facteur essentiel de performance pour l’entreprise et d’ouverture pour l’ensemble des salariés. • La journée Européenne de la Mixité, organisée chaque année sur les sites, permet de sensibiliser les salariés aux problématiques de l’égalité professionnelle. • Des actions de « sourcing » sont menées dans les écoles sur le thème « Être une femme dans un monde scientifique et industriel, c’est possible ! ». Les femmes, qui représentent 17 % des étudiants dans les écoles d’ingénieurs, constituent plus de 20 % des recrutements et 38,5 % des alternants au niveau groupe. Promouvoir l’accès des femmes aux postes de responsabilité : • Une enveloppe budgétaire « équité professionnelle » visant à réduire les éventuelles inégalités de rémunération entre hommes et femmes est négociée annuellement. • Un objectif de 25 % de femmes dans les comités de direction a été fixé. • L’entreprise identifie chaque année, au sein de ses équipes, un « vivier de talents ». Pour limiter le phénomène du plafond de verre, la part des femmes retenues dans cette catégorie doit correspondre à la part des femmes au sein des équipes ; par ailleurs, l’examen des dossiers commence par celui des collaboratrices. à suivre Les négociations actuellement en cours sur l’égalité professionnelle devraient aboutir prochainement à la signature d’un accord de groupe. Le renouvellement du label Diversité, dans le cadre de la certification AFNOR, est également prévu fin 2013. AREVA Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 « ASSYSTEM est une des rares entreprises d’ingénierie françaises à avoir créé un réseau de femmes en interne… Le « réseautage » est important car il permet aux femmes de se projeter et à l’entreprise de détecter les potentiels. » Cristelle JACQ, responsable Recrutement & Diversité MES CONSEILS ATTENTION À …. • … Ne pas oublier l’égalité professionnelle. Pour que la mixité fonctionne et qu’elle soit un plus pour l’entreprise et ses salariés, il faut qu’elle soit combinée à une politique en matière d’égalité professionnelle. LA CLÉ DU SUCCÈS • Avoir un sponsor dans l’entreprise : chez Assystem, le PDG anime le réseau au niveau national et est porteur du message « Mixité/Egalité ». • Faire en sorte que, pour motiver les femmes à prendre des postes à responsabilités, les témoignages viennent du terrain, des opérationnelles elles-mêmes, et non de la RH… © casqy © phovoir ASSYSTEM ASSYSTEM est un groupe français d’ingénierie industrielle créé en 1966 et aujourd’hui implanté dans 16 pays. De la conception d’un produit à son installation sur site, les ingénieurs, qui représentent 70% des effectifs, interviennent pour des secteurs variés : transports, nucléaire, … Assystem compte 6500 salariés en France, la plus grosse agence étant située à Saint-Quentin-en-Yvelines. Dans les fonctions opérationnelles, les femmes représentent aujourd’hui 20% de l’effectif total. Femmes d’énergie : un réseau interne pour favoriser mixité et égalité professionnelle Convaincue que la mixité constitue une richesse pour le travail en équipe et une opportunité d’améliorer le management et de faire progresser l’équilibre vie privée/vie professionnelle, Assystem a créé, il y a deux ans, le réseau « Femmes d’énergie ». Le dispositif a une double vocation, externe et interne : • Recruter au moins 25% de femmes parmi les 2000 embauches annuelles sur les métiers opérationnels ; • Faire monter en compétences, par un programme de « talents au féminin », les 20% de collaboratrices opérationnelles afin qu’elles accèdent à des fonctions hiérarchiques supérieures. Au niveau national, le réseau est piloté par le PDG, la DRH, la Directrice de la Communication, une représentante du Comité Executif et une référente collaboratrice par secteur d’activité. Il est animé par la responsable Recrutement et Diversité, et décliné en relais géographiques, animés localement. Pour l’objectif de recrutement à l’externe, des réunions trimestrielles sont organisées pour les étudiantes ingénieures et jeunes diplômées, invitées via les écoles, les réseaux sociaux…. Des tables rondes présentent les différents métiers et les différents niveaux hiérarchiques d’Assystem. Les candidates potentielles sont repérées et font l’objet d’un suivi. Depuis le début de l’année, l’objectif est atteint sur les métiers de l’énergie puisque les femmes représentent un quart des embauches réalisées. Pour l’objectif de montée en compétences en interne, des réunions sont organisées par le réseau pour l’ensemble des femmes salariées. Le nombre de réunions - 4 à 6 par an - et le format - 17h/19h ou petit déjeuner - varient selon les régions. Chaque Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 réunion aborde une thématique particulière, (« Oser prendre des responsabilités », …) et fait témoigner des salariées qui ont accédé à un poste à responsabilités. Ce système de « réseautage » permet aussi la révélation de talents. Une plaquette sur les enjeux et les bénéfices, pour l’entreprise, de la mixité et de l’égalité professionnelle a été réalisée, à la fois pour l’interne et l’externe. à suivre Constatant que les femmes attendent généralement de maîtriser la totalité des compétences requises pour candidater à un poste supérieur alors que les hommes « tentent plus vite leur chance », ASSYSTEM va mettre en place un système de mentorat, pour aider les collaboratrices intéressées à progresser : un binôme va être créé, avec un mentor - homme ou femme - choisi dans un autre secteur. Mentors et potentiels sont d’ores et déjà pré-identifiés. Reste à concevoir le fonctionnement opérationnel du dispositif. ASSYSTEM Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 Handicap Que dit la loi ? La loi fixe à tout établissement privé ou public d’au moins 20 salariés une obligation d’emploi de personnes handicapées (6% de l’effectif total). Pour répondre à cette obligation, l’entreprise peut recruter, sous-traiter au secteur protégé ou adapté, accueillir des stagiaires handicapés, conclure un accord de branche ou d’établissement ou verser une contribution financière à l’Agefiph. Depuis la loi du 11 février 2005, les entreprises de 20 salariés et plus doivent négocier annuellement, avec les organisations syndicales représentatives, sur l’emploi des personnes handicapées. Elles portent notamment sur les conditions d’accès à l’emploi, à la formation et à la promotion professionnelle, ainsi que sur les conditions de travail et de maintien dans l’emploi des personnes handicapées. La loi du 11 février 2005, stipule que, dans le cadre professionnel, une décision ne peut être fondée sur un état de santé ou sur le handicap, sous peine d’être sanctionnée pénalement pour cause de discrimination. L’employeur doit assurer une égalité de traitement vis-à-vis des personnes handicapées, tant pour leur accès à l’emploi que leur maintien dans l’emploi ou leur évolution professionnelle. Toutefois, une décision objective, nécessaire et appropriée, fondée sur l’inaptitude en raison de l’état de santé ou du handicap, ne constitue pas une discrimination. 5% des travailleurs handicapés en emploi sont ✔5 des hommes et 78% ont 40 ans et plus. Plus de la moitié ne possède aucun diplôme ou le seul BEPC. Pour aller plus loin Acteurs ressources / sites internet • AGEFIPH Association de gestion du fonds pour l’insertion professionnelle des personnes handicapées, l’AGEFIPH est l’opérateur central de la politique de l’emploi des personnes handicapées. L’association dispose d’antennes régionales. www.agefiph.fr et www.agefiph • Handipole Le portail d’informations handipole propose aux entreprises, en complément du site de l’Agefiph, des éclairages sur les thématiques de l’emploi et du handicap. www.handipole.org • Cap Emploi Le Cap Emploi est un réseau national d’organismes de placement spécialisés au service des personnes handicapées et des employeurs pour l’adéquation emploi, compétences et handicap. www.capemploi.com/ ✔ 85% des handicaps apparaissent après 16 ans. • Ministère du travail, de l’emploi, de la Formation Professionnelle et du Dialogue Social Le Ministère du travail propose de nombreuses fiches pratiques sur les travailleurs en situation de handicap. http://travail-emploi.gouv.fr/informations-pratiques,89/fiches-pratiques,91/travailleurs-handicapes,1976/ ✔ En France, 2 à 3% seulement des personnes handicapées sont en fauteuil roulant. ✔A u cours de sa vie active, une personne sur deux sera confrontée à une situation de handicap, qu’elle soit durable ou réversible. • Intégrer le handicap à la gestion des ressources humaines. Les cahiers de l’Agefiph (septembre 2011). En téléchargement sur le site www.agefiph.fr ✔ Un candidat en situation de handicap a 2 fois moins de chances de décrocher un entretien d’embauche. • La négociation collective sur l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des travailleurs handicapés. Guide méthodologique du Ministère Les chiffres clés ✔ 80 % des handicaps ne sont pas visibles. Guides et outils Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 du travail (2009). En téléchargement sur www.handipole.org • La boîte à outils d’aide à la négociation en matière d’égalité /rubrique handicap (en consultation sur www.egaliteeniledefrance.fr). • Les stéréotypes sur les personnes handicapées, comprendre et agir dans l’entreprise. Guide Pratique d’IMS Entreprendre pour la Cité (avril 2011). En téléchargement sur le site http://www.imsentreprendre.com • Le handicap en questions, un guide OPCALIA / AGEFIPH (2009). En téléchargement sur le site www.opcalia.com Ressources locales • Cap Emploi 78 www.capemploi.com • Le Club FACE de Saint-Quentin-en-Yvelines www.face-yvelines.org • La Maison de Justice et du droit de Saint-Quentinen-Yvelines www.saint-quentin-en-yvelines.fr Antenne de Guyancourt au 01 39 30 32 40 et Antenne de Trappes au 01 30 16 03 20 • Le Défenseur des Droits (ex HALDE) - Correspondant local. Le Défenseur des droits tient des permanences aux deux antennes de la Maison de Justice et du Droit de Saint-Quentin-en-Yvelines. www.saint-quentin-en-yvelines.fr Antenne de Guyancourt au 01 39 30 32 40 et Antenne de Trappes au 01 30 16 03 20 • Handea – Entreprise Adaptée www.handea.fr • ESAT La Mare Savin - Établissement et service d’Aide par le Travail www.association-ies.com Handicap Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 Membre du groupe italien FIAT INDUSTRIAL, IVECO FRANCE est l’un des leaders internationaux dans le domaine du développement, de la production et de la vente de véhicules utilitaires, industriels, d’autocars et d’autobus. La société compte 3000 salariés en France et 200 sur le site de Trappes, dédié aux fonctions commerciales et administratives. Le site de Trappes est véritablement un site expérimental pour les actions RSE d’IVECO FRANCE. La charte de la diversité signée en 2011 sur ce site va maintenant être élargie au siège d’IVECO France, situé à Lyon. » Mathieu Quenard, RRH d'IVECO FRANCE MES CONSEILS ATTENTION À …. Toutes les entreprises n’ont pas nécessairement une culture et des valeurs portées spécifiquement sur la lutte contre les discriminations, il faut trouver les arguments qui vont permettre de sensibiliser le management et le personnel. LA CLÉ DU SUCCÈS Privilégier une approche ludique comme le quizz qui a véritablement contribué à mobiliser un maximum de salariés sur un sujet délicat. Un quizz handicap pour sensibiliser à la diversité et accompagner les salariés porteurs d’un handicap Malgré un taux d’emploi de salariés porteurs de handicap supérieur à la moyenne nationale dans les entreprises privées (4.8% contre 2.8%) et afin d’anticiper le départ à la retraite de plusieurs salariés RQTH, IVECO FRANCE décide de s’engager dans une démarche d’actions en faveur des personnes handicapées. Cette démarche se traduit par : • Un engagement formel de l’entreprise qui signe, pour le site de Trappes puis pour l’ensemble d’IVECO FRANCE, la charte de la diversité en entreprise http://www.charte-diversite.com, • La mise en place d’actions visant à sensibiliser le personnel sur le handicap, encourager les démarches visant à obtenir la reconnaissance en qualité de travailleur handicapé et à favoriser le recrutement de personnes porteuses d’un handicap. Pour sensibiliser ses salariés, IVECO FRANCE élabore une plaquette d’informations spécifique au site de Trappes – une autre est élaborée pour le site lyonnais – rappelant : • Les différents types de handicap, • Les démarches et avantages de la Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH), • Des éléments chiffrés ainsi que des indications sur les obligations légales des employeurs. Lors du lancement de la plaquette, un quizz handicap est diffusé à l’ensemble du personnel afin de l’encourager à lire le document. Les quizz sont remis dans des urnes et un tirage au sort est prévu quelques semaines plus tard. 80% des salariés ont participé au quizz. Dix lots - dont un coffret-cadeau thématique - sont distribués aux gagnants. Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 © phovoir © phovoir IVECO L’ensemble de la démarche a abouti à la reconnaissance de nouveaux salariés travailleurs handicapés. à suivre Afin de poursuivre sa démarche de sensibilisation à la lutte contre toutes les formes de discrimination, les managers du site de Trappes vont être formés à la non-discrimination dans le cadre du recrutement. IVECO FRANCE souhaite également mobiliser les ESAT du territoire pour certains de ses achats et envisage un partenariat avec l’Ecole de la Deuxième Chance. IVECO Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 © casqy © Egis - F. Joudat/F. Levillain © phovoir EGIS Egis – filiale à 75% de la Caisse des Dépôts et à 25% d’Iosis Partenaires (actionnariat des cadres partenaires et des salariés) – est un groupe de conseil et d’ingénierie dans les domaines des transports, de la ville, du bâtiment, de l’industrie, de l’eau, de l’environnement et de l’énergie. Dans les domaines routiers et aéroportuaires, l’offre du groupe s’élargit au montage de projets, au clé en main d’équipements et à l’exploitation. « Parce que le handicap nous concerne tous, l’implication de chacun d’entre nous est nécessaire pour réussir notre politique handicap ». Patricia Volzaque, Chargée de mission, Direction des affaires sociales MES CONSEILS ATTENTION À …. • Pour s’implanter durablement au sein de l’entreprise, la thématique du handicap nécessite un portage fort de la part de la direction. La sensibilisation et la communication sont les deux principaux relais d’une politique interne efficace. • Etre conscient de la difficulté à recruter des Travailleurs Handicapés sur des métiers d’expertise très qualifiés. LA CLÉ DU SUCCÈS • S’enrichir des expériences des pairs en participant aux rencontres et clubs d’entreprises dédiés au handicap. Avec 12 000 collaborateurs, dont 7 400 dans l’ingénierie, le groupe est présent dans plus de 100 pays et dispose d’une cinquantaine d’implantations en France. Le siège social du groupe, situé à Saint-Quentin-en-Yvelines, accueille 850 salariés. Une Mission Handicap pour co-construire l’égalité des chances Entreprise socialement responsable, Egis s’engage à lutter contre les discriminations, à faire reculer les idées reçues et à développer la vie en collectivité dans le respect de l’autre. Sur la thématique du handicap, Egis s’est doté d’une Mission Handicap, chargée de déployer une politique destinée à mieux intégrer et valoriser l’emploi des travailleurs handicapés. Elle a signé une convention avec l’Agefiph, lui permettant de contractualiser ses engagements en matière de handicap. Un axe majeur de la politique handicap repose sur la sensibilisation de l’ensemble des collaborateurs. La Mission Handicap a ainsi élaboré une plaquette d’information sur les engagements d’Egis en la matière. À l’occasion de la signature de la convention avec l’Agefiph, un événementiel a été organisé au siège social : les interventions du Directeur général de l’Agefiph et du Président-directeur général d’Egis ont été suivies d’une pièce de théâtre jouée par la troupe Guichets Fermés, puis d’un débat avec les collaborateurs présents. À l’issue de cette matinée, une collation a été préparée et servie par l’équipe d’un ESAT. Cette manifestation a ensuite été organisée sur d’autres sites majeurs du Groupe (Lyon, Toulouse…). L’entreprise s’est également engagée à faciliter l’embauche et l’insertion des personnes handicapées. Elle travaille en collaboration étroite avec les Cap Emploi. Concernant le maintien dans l’emploi des collaborateurs handicapés, l’entreprise a noué des partenariats avec les acteurs de la santé au travail (médecins du travail, ergonomes, psychologues, assistantes sociales) ainsi que les Services d’appui au maintien dans l’emploi des travailleurs handicapés (SAMETH). • S’appuyer sur un réseau de partenaires constitué des acteurs du handicap et de la santé au travail. Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 Par ailleurs, pour accompagner les salariés désireux de se faire reconnaître travailleurs handicapés, la Mission Handicap a élaboré une plaquette d’information sur la déclaration du handicap, envoyée à chaque collaborateur. Enfin, Egis s’est engagé à développer le recours à la sous-traitance auprès du secteur protégé ou adapté. La Mission Handicap a réalisé un guide qui recense les adresses du secteur dans les domaines de la restauration, des cadeaux d’entreprise, de l’impression, du routage, de la communication, des espaces verts et de l’hôtellerie. Ce guide, destiné aux acheteurs internes, vise à encourager le recours aux prestations d’ESAT et d’entreprises adaptées. En 2011, Egis a confié la réalisation de sa carte de vœux, de la conception à l’impression, à des entreprises du secteur protégé. à suivre à l’occasion de la semaine du handicap, Egis va parrainer la publication de l’ouvrage « Audition et vie professionnelle ». Placé sous l’égide de l’association Vie quotidienne et Audition, ce livre est un véritable outil pratique pour les collaborateurs et le management. EGIS Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 Territoire et origines Que dit la loi ? La loi interdit de discriminer, c’est à dire de traiter une personne d’une manière moins favorable qu’une autre, dans une situation comparable, en raison d’un motif illégitime. 18 critères pour lesquels la discrimination est prohibée ont été définis par la Halde (aujourd’hui Défenseur des Droits ) : l’origine, le sexe, la situation de famille, la grossesse, l’apparence physique, le patronyme, l’état de santé, le handicap, les caractéristiques génétiques, les mœurs, l’orientation sexuelle, l’âge, les opinions politiques, les activités syndicales, l’appartenance ou la non appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation, une race ou une religion déterminée (art. 225-1 du code pénal). La notion de discrimination territoriale n’est pas prévue par la loi, mais la Halde a rendu publique une délibération relative aux « discriminations fondées sur le territoire » (n°2011-121 du 18 avril 2011). Ce texte précise que la notion de territoire est à associer aux situations de cumul de critères susceptibles de favoriser des discriminations multiples dont l’origine sociale et ethnique. Les chiffres clés ✔ Une personne sur 10 déclare vivre ou travailler dans un quartier sensible. ✔P lus de la moitié des salariés du secteur privé pense pouvoir être un jour discriminée sur son lieu de travail ou à l’embauche. ✔P lus d’une personne interrogée sur quatre déclare avoir déjà été victime de discrimination dans le cadre du travail. Des chiffres stables dans le secteur public et en baisse dans le secteur privé (- 5 points par rapport à décembre 2010). ✔A lors que l’origine ethnique était citée depuis 2009 comme le principal critère de discrimination par les victimes dans le secteur privé, il est aujourd’hui devancé par l’âge (26%), la grossesse ou la maternité (25%), le sexe (23%) et l’apparence physique (20%). ✔L e fait d’être de nationalité étrangère est considéré comme pénalisant pour accéder à l’emploi par 29% des agents publics et 17% des salariés du privé. Le fait d’être français d’origine étrangère est considéré comme pénalisant pour 10% des salariés. ✔9 0% des salariés considèrent la diversité et l’égalité des chances comme un axe prioritaire pour l’entreprise. Pour aller plus loin Acteurs ressources / sites internet • Le Défenseur des Droits - http://defenseurdesdroits.fr Le Défenseur des droits est l’autorité constitutionnelle indépendante chargée de veiller à la protection des droits et des libertés et de promouvoir l’égalité. • La charte de la diversité – www.charte-diversite.com Depuis son lancement en octobre 2004, la charte de la diversité incite les entreprises à garantir la promotion et le respect de la diversité dans leurs effectifs. • L’observatoire des discriminations www.observatoiredesdiscriminations.fr Ce centre de recherches dédié aux discriminations propose de nombreux travaux de recherche disponibles en ligne (baromètre, CV anonymes, etc.). • L’actualité de la lutte contre les discriminations http://www.infos-discriminations.fr Infos-discriminations.fr est un outil d’information à usage des acteurs de la lutte contre les discriminations et de la promotion de l’égalité, qu’ils soient associatifs ou professionnels. Guides et outils • Des brochures et des guides sur les discriminations, à destination des employeurs et des salariés, sont en téléchargement sur le site du Défenseur des Droits http://defenseurdesdroits.fr (rubrique Documentation). Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 • La boîte à outils d’aide à la négociation en matière d’égalité /rubrique territoires et origines (en consultation sur www.egaliteeniledefrance.fr) • Un module de e-learning consacré à la diversité. En téléchargement sur le site www.accordia.fr Des guides pratiques en téléchargement sur le site d’IMS Entreprendre pour la Cité. www.entreprendre.com (rubrique Publications) • Prévention des discriminations et lutte contre les discriminations. Ce répertoire de l’ORSE présente des pratiques d’entreprises en matière de lutte contre les discriminations et de diversité ainsi que des outils de suivi et d’évaluation (2011). En téléchargement sur le site www.orse.org • Une plate forme d’études sur les discriminations créée par l’Observatoire des inégalités avec le soutien de l’Union européenne. http://www.discriminations.inegalites.fr Ressources locales • Le Club FACE de Saint-Quentin-en-Yvelines www.face-yvelines.org • La Maison de Justice et du droit de Saint-Quentinen-Yvelines www.saint-quentin-en-yvelines.fr Antenne de Guyancourt au 01 39 30 32 40 et Antenne de Trappes au 01 30 16 03 20 Le Défenseur des Droits (ex HALDE) - Correspondant local • Le Défenseur des droits tient des permanences aux deux antennes de la Maison de Justice et du Droit de Saint-Quentin-en-Yvelines www.saint-quentin-en-yvelines.fr Antenne de Guyancourt au 01 39 30 32 40 et Antenne de Trappes au 01 30 16 03 20 Territoire et origines Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 «Je ne voyais pas l’intérêt d’une démarche de parrainage où j’aurais été, seule, la marraine d’un filleul. L’intérêt de ce projet était de mobiliser les salariés dans notre politique globale d’entreprise citoyenne et ainsi donner du sens à de nombreuses actions que l’on mène au quotidien. » Faroudja Kicher, DRH de la SEVESC MES CONSEILS ATTENTION À …. • … avoir suffisamment de filleuls disponibles et motivés ! Il est nécessaire de bien tester leur motivation et d’anticiper les désistements possibles. • … l’essoufflement ! Après les premiers entretiens, les parrains ne savent plus nécessairement comment s’y prendre. Il faut les orienter et les accompagner dans cette mission de parrainage, qui est nouvelle pour eux. LA CLÉ DU SUCCÈS • La présence de FACE a beaucoup rassuré, particulièrement sur l’adéquation entre filleul et parrain. • Créer des commissions « parrainage » internes mensuelles afin de permettre aux parrains d’échanger entre eux leurs bonnes pratiques mais aussi de trouver des solutions aux difficultés qu’ils rencontrent. © phovoir © phovoir SEVESC SEVESC La SEVESC, Société de production et distribution d’eau potable, et de collecte et dépollution d’eaux usées, filiale de Lyonnaise des Eaux (groupe Suez Environnement) exerce des missions de service public dans les domaines de la distribution d’eau et de l’assainissement en partenariat avec les collectivités locales. La SEVESC dessert environ 350 000 habitants en eau potable et raccorde 1 680 000 habitants à son réseau d’assainissement. Elle emploie environ 250 salariés. Osez le parrainage ! Une entreprise et des salariés socialement responsables La SEVESC s’engage depuis plusieurs années dans une démarche de Responsabilité Sociale de l’Entreprise qui se traduit notamment par : • Sa participation active aux forums emplois du territoire • Son lien étroit avec les acteurs de l’emploi et de l’insertion dans les Yvelines • La sous-traitance à des entreprises et associations d’insertion ainsi qu’au secteur protégé. Pour la Directrice des Ressources Humaines, Faroudja Kicher, il devenait nécessaire de proposer aux salariés une implication plus directe dans la politique RSE de l’entreprise. Lorsque FACE Saint-Quentin-en-Yvelines - dont le Président, Gauthier Prate, est DG délégué de la SEVESC - propose à Faroudja Kicher une action de parrainage de demandeurs d’emploi, elle est évidemment partante mais fait part de ses enjeux. En effet, l’action de parrainage proposée par FACE s’adresse initialement aux Responsables RH ou cadres dirigeants des entreprises. Pour la SEVESC, l’objectif est plutôt de proposer cette action citoyenne à tous les salariés qui le souhaitent, en leur garantissant un soutien par le service RH. L’action « Osez le parrainage ! » prend forme. Le service RH de la SEVESC élabore une campagne d’affichage et des livrets spécifiques afin de promouvoir l’action. Chaque chef de service distribue les livrets en réunion d’équipe et explique la démarche à ses collaborateurs. Outre le rôle de parrain, la SEVESC propose à ses salariés volontaires d’être Relais « Club FACE ». Il s’agit alors Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 d’être en appui aux parrains et aux filleuls sur des questions spécifiques relatives aux métiers ou à l’entreprise. Tous les salariés sont donc sensibilisés à la démarche et trois d’entre eux deviennent des Relais « Club FACE ». Sept filleuls accompagnés Concernant les parrains, deux salariés se proposent d’accompagner chacun un collégien et cinq parrains choisissent de soutenir un demandeur d’emploi (certains sont de jeunes diplômés ayant des difficultés à trouver leur premier emploi, d’autres sont des salariés seniors en reconversion, …). Les filleuls sont attribués aux parrains dans le cadre d’une commission parrainage pilotée par FACE. Chaque parrain rencontre son filleul deux fois par mois pendant quatre mois. Les demandeurs d’emplois sont accompagnés dans l’élaboration de leur CV, de leur lettre de motivation, la préparation des entretiens d’embauche, … Les plus jeunes découvrent le monde de l’entreprise, sont soutenus par leurs parrains dans leur relation à l’école et leur orientation. La Directrice des Ressources Humaines est en appui à tous les parrains sur la dimension RH : étude des CV, conseils pour dynamiser les entretiens parrains-filleuls, … Une expérience enrichissante et deux retours à l’emploi Sur les sept filleuls suivis, deux ont rapidement trouvé un emploi (même si les parrains ne s’en attribuent aucun mérite !). Pour tous, l’expérience a été enrichissante et a soulevé de nombreuses interrogations. Des témoignages de parrains et de filleuls vont être intégrés au journal interne afin de faire partager l’expérience à l’ensemble des salariés. à suivre La SEVESC a déjà prévu de relancer l’action parrainage dans les mois qui viennent et souhaite être pilote pour la mise en place de la Charte entreprise-territoire de SaintQuentin-en-Yvelines. SEVESC Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 Agence O2 © phovoir © phovoir © phovoir de Saint-Quentin-en-Yvelines L’agence O2 de Saint-Quentin-en-Yvelines est l’une des 142 agences du Groupe O2, entreprise leader du secteur des Services à la personne en France. Cette agence, plus particulièrement spécialisée dans les activités de ménage, repassage et d’aide aux seniors, emploie une soixantaine de salariés. Lutter contre toutes les formes de discrimination : un engagement au quotidien « Le partenariat avec les acteurs locaux de l’emploi et de l’insertion est fondamental. Nos retours leur permettent d’adapter au mieux les formations des demandeurs d’emplois. » Ghislaine Derny, Directrice de l'agence O2 de Saint-Quentin-enYvelines MES CONSEILS ATTENTION À …. Aux préjugés ! Les clients veulent au final un travail de qualité. Il ne faut pas se dire qu’ils peuvent être réticents à bénéficier des services d’un « homme de ménage », par exemple. LA CLÉ DU SUCCÈS • Miser sur les partenariats locaux : FACE, Mission Locale, Pôle emploi, PLIE, CAP’EMPLOI, … • Valoriser ses collaborateurs en leur donnant la possibilité d’évoluer professionnellement. • Etre à l’écoute de son équipe et faire en sorte que chacun puisse atteindre ses objectifs personnels. Le Groupe O2 emploie des hommes et des femmes en fonction de leurs compétences, de leur expérience et de leur motivation, à l’exclusion de tout autre critère. C’est donc tout naturellement, que depuis 2006, le Groupe O2 est signataire, au niveau national, de la Charte de la Diversité http://www.charte-diversite.com/ Il a mis en place des actions visant à recruter du personnel masculin - fortement minoritaire dans le secteur - et/ou senior en créant notamment deux sites Internet dédiés : www.homme-de-menage.fr et www.mamie-nounou.fr. En matière de handicap, O2 a développé en 2009 un partenariat avec l’AGEFIPH se traduisant par : • La création de la Mission Handicap O2, • La nomination d’une Chargée de Mission Handicap, • La signature d’une convention entreprise avec l’AGEFIPH. À Saint-Quentin-en-Yvelines, Ghislaine Derny, directrice de l’Agence, décline ces principes de façon opérationnelle. En partenariat étroit avec les tous les acteurs locaux de l’emploi et de l’insertion, elle recrute majoritairement des femmes éloignées de l’emploi, issues de la diversité. Outre les avantages proposées par l’entreprise (mutuelle santé, téléphone portable et forfait, carte de visite, abonnement à un Comité Inter-Entreprises, etc.), elle assure une présence et une écoute quotidiennes auprès de ses salariées. Elle accompagne au maximum leur insertion et leur évolution, en mettant en place des Évaluations en Milieu de Travail et Préparations Opérationnelles à l’Embauche Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 avec Pôle emploi ou en constituant avec celles qui le désirent des dossiers de Congés Individuels de Formation, même pour des mobilités externes. L’une des salariées a ainsi bénéficié, après près de deux ans en poste, d’un Congé Individuel de Formation pour devenir Gouvernante. Elle propose enfin aux plus expérimentées de devenir formatrice-tutrice auprès de nouvelles collaboratrices. Ce statut leur permet de : • diversifier leurs activités et leurs compétences, • se sentir valorisée, • bénéficier d’une prime financière. à suivre L’agence poursuit son action au quotidien et participera aux prochains handicafés du territoire. Agence O2 de Saint-Quentin-en-Yvelines Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 Senior Que dit la loi ? Les accords ou plans d’action « seniors », obligatoires jusqu’à présent pour les entreprises de plus de 50 salariés, vont être remplacés dès l’année 2013 par les contrats de génération. ✔ La France présente un taux d’emploi des plus de 50 ans parmi les plus faibles des pays européens : 39,7 % contre un objectif de 50 % fixé par l’Union européenne. L’Accord National Interprofessionnel du 19 octobre 2012 relatif au Contrat de Génération prévoit : ✔ Un candidat de 48-50 ans a 3 fois moins de chance d’être embauché qu’un candidat de 2830 ans. Pour les entreprises de 300 salariés et plus Les « accords intergénérationnels » se substitueront aux accords relatifs aux salariés âgés. Trois thèmes devront y figurer : • l’entrée des jeunes en entreprise, • l’emploi des seniors, • La transmission des savoirs et des compétences. Pour les entreprises de 50 à moins de 300 salariés Les « accords intergénérationnels » devraient se substituer aux accords relatifs aux salariés âgés. La pénalité financière (1% de la masse salariale) devrait disparaître. En revanche, l’accès aux aides financières de l’État dans le cadre de conventions de générations (voir ci-dessous) devrait être subordonné à la couverture par un accord d’entreprise - ou à défaut un plan d’action - ou par un accord de branche. Pour les entreprises de moins de 50 salariés Les entreprises de moins de 50 salariés bénéficient des aides financières versées par l’État lorsqu’elles concluent des conventions de génération (embauche d’un jeune de moins de 26 ans – jusqu’à 30 ans à certaines conditions et maintien dans l’emploi d’un senior de plus de 57 ans). Pour en savoir plus : http://www.travail-emploi-sante.gouv.fr/emploi-des-seniors,599/1242,1242/ Les chiffres clés ✔ Un français sur deux aura 50 ans et plus d’ici 20 ans. ✔E n 2011, les actifs de « plus de 45 ans » représentent 43% de la population. ✔5 5% des salariés français s’inquiètent des effets de leur travail sur leur santé à long terme. ✔5 7% estiment que leurs conditions de travail actuelles leur permettront de développer leurs compétences d’ici la fin de leur carrière. ✔e t… 45% envisagent différemment leur carrière du fait de l’allongement de la vie professionnelle. Pour aller plus loin Acteurs ressources / sites internet • Le site du Ministère du Travail, de l’Emploi et de la Santé dédié à l’emploi des seniors met à disposition des guides pratiques, exemples d’action, des indicateurs et des listes d’accords htt p://www.t rava il-emploi-sa nte.gouv.fr/emploi-des-seniors,599/1242,1242/ • Priorités Seniors : le site de l’ANACT dédié à l’emploi des seniors propose des outils et des bonnes pratiques http://www.priorite-seniors.fr • L’ARACT Ile-de-France propose un accompagnement aux entreprises sur l’accès et le maintien dans l’entreprise des seniors www.aractidf.org • Toutes les générations en entreprise. Ce plan d’action en faveur du maintien et du retour à l’emploi des seniors est porté par la Direccte et l’UT du Val-d’Oise. Des outils et retours d’expérience sont disponibles en ligne www.toutes-les-generations-en-entreprise.com Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 • Le document d’orientation défini par le gouvernement dans le cadre de la négociation interprofessionnelle sur le contrat de génération est disponible sur www.travail-emploi.gouv • MJD - La Maison de Justice et du Droit de SaintQuentin-en-Yvelines www.saint-quentin-en-yvelines.fr Antenne de Guyancourt au 01 39 30 32 40 et Antenne de Trappes au 01 30 16 03 20 Guides et outils • Plus de 50 ans, un atout pour l’entreprise, un guide de la DGEFP pour sensibiliser les acteurs de l’entreprise à la lutte contre l’exclusion des seniors en entreprise. En téléchargement sur www. travail-emploi.gouv.fr • Maintien et retour en activité professionnelle des seniors, ce guide de l’ANACT propose des pistes pour l’action sous trois angles principaux : la préservation de la santé, le développement et la valorisation des compétences, le maintien de l’engagement au travail. En téléchargement sur www.anact.fr Ressources locales • Le Club FACE de Saint-Quentin-en-Yvelines www.face-yvelines.org • Le Défenseur des Droits (ex HALDE) - Correspondant local. Le Défenseur des droits tient des permanences aux deux antennes de la Maison de Justice et du Droits de Saint-Quentin-en-Yvelines www.saint-quentin-en-yvelines.fr Antenne de Guyancourt au 01 39 30 32 40 et Antenne de Trappes au 01 30 16 03 20 • La boîte à outils d’aide à la négociation en matière d’égalité /rubrique senior (en consultation sur www.egaliteeniledefrance.fr). Senior Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 © Urban Logistique © phovoir Urban Logistique Urban Logistique propose des solutions dans le domaine de l’organisation du transport, du stockage de pièce détachée et du conseil en logistique. Elle emploie 89 salariés en France dont 76 sur le seul site d’Elancourt. L’entreprise fait partie du groupe Urban qui existe depuis 40 ans en Allemagne et possède des sites dans 6 pays d’Europe. Adapter les postes de travail : une nécessité qui favorise aussi la diversité… « Notre cœur de métier – la logistique – nous impose d’aménager autant que possible les postes de travail afin d’en réduire la pénibilité et de faire en sorte qu’ils conviennent au mieux à chacun, avec ses spécificités. Ces aménagements favorisent indirectement la diversité en permettant aux seniors de rester en poste, aux femmes d‘y avoir accès, … » Sophie Chenel, DRH d’Urban Logistique MES CONSEILS ATTENTION À …. Initier une véritable politique en faveur de la diversité demande du temps et le suivi est parfois difficile à mettre en œuvre. LA CLÉ DU SUCCÈS Travailler sur ces questions en lien étroit avec les salariés. A ce titre, nos « ateliers d’amélioration active » ont permis de réelles avancées. Urban logistique œuvre depuis plusieurs années en faveur des seniors, qui représentent 37% de son effectif, et formalise cet engagement dans le cadre d’un accord avec ses organisations syndicales. Cette volonté s’est dans un premier temps traduite par la mise en place d’actions concrètes d’adaptation des postes de travail. L’entreprise a par exemple sollicité et obtenu par l’intermédiaire du Fonds d’Amélioration des Conditions de Travail (http://www.anact.fr/web/services/FACT ) le financement d’études de postes. Des observations ergonomiques ont ainsi pu être réalisées et ont permis d’adapter les postes du site d’Élancourt pour certains membres du personnel (site de production). Urban logistique propose aussi à ses collaborateurs seniors : • Des formations aux « Gestes et postures » et plus spécifiquement aux risques liés à l’activité professionnelle physique (pour les plus de 45 ans). • Une formation d’une journée de préparation à la retraite (pour les plus de 58 ans). Urban logistique a également initié des pratiques de tutorat et de transmission d’information intergénérationnelle. L’entreprise a enfin mis en place des ateliers d’amélioration active dans le cadre desquels les salariés se réunissent pour proposer des solutions concrètes d’amélioration de leurs conditions de travail. Urban s’attache aussi à encourager la parité hommes-femmes au niveau de l’encadrement et propose là encore des adaptations spécifiques à chaque salarié. Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 Sophie Chenel, RRH du site, en est le premier exemple puisqu’elle est « mise à disposition » de l’entreprise trois jours par semaine dans le cadre d’un groupement d’employeurs. Ce temps partiel choisi lui permet de concilier vie familiale et professionnelle. Urban Logistique développe par ailleurs des actions avec le club FACE et l’Ecole de la Deuxième Chance : visites d’entreprise pour des collégiens, accueil des stagiaires, … Urban Logistique est signataire de la Charte de la Diversité http://www.chartediversite.com à suivre Pour les mois à venir, Urban logistique souhaite se concentrer sur la mise en œuvre de l’accord « Égalité entre les hommes et les femmes » récemment signé, en particulier sur l’embauche de femmes dans la catégorie professionnelle ouvriers. Urban Logistique Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 © casqy © casqy Banque Populaire Val de France La Banque Populaire Val-de-France est une des 19 Banques Populaires Régionales du groupe BPCE. Elle couvre 10 départements (3 franciliens, 6 de la région Centre et la Vienne). Les 2300 salariés sont répartis sur 215 agences et deux sites : le siège social de Saint-Quentin-en-Yvelines ainsi qu’un site administratif à Tours. « L’âge n’est pas un critère, ni pour le recrutement, ni pour l’évolution de carrière, pas plus que le sexe ou l’origine. Nous partons des compétences clés détenues par les collaborateurs ». Denis STEVENARD, DRH MES CONSEILS ATTENTION À …. L’entreprise propose mais n’impose pas… il est donc indispensable de bien communiquer auprès des collaborateurs sur les possibilités qui leur sont offertes. Les entretiens permettent également à l’entreprise de savoir à quel moment les collaborateurs souhaitent partir et ainsi d’anticiper. LA CLÉ DU SUCCÈS Il est nécessaire d’avoir dans l’entreprise un interlocuteur dédié, quelqu’un en capacité de répondre aux questions que peuvent se poser les collaborateurs à partir de 55 ans, l’âge auquel ils commencent à réfléchir à la retraite. Encourager l’engagement responsable des seniors pour favoriser leur maintien en emploi BP Val de France compte aujourd’hui un tiers de collaborateurs âgés de 45 ans et plus, et 13,5% âgés de plus de 55 ans. L’âge moyen de départ à la retraite est proche de 60 ans et demi et certains collaborateurs font le choix de travailler au-delà de l’âge de la retraite. Après une expérience au sein des agences commerciales, l’expertise de ces collaborateurs est appréciée sur les sites administratifs. Depuis janvier 2012, la BP Val de France décline, au sein d’un plan d’action, un accord cadre négocié au niveau de BPCE, qui fait suite à un précédent accord d’entreprise. Deux dispositifs sont à souligner : 1.L e temps partiel de fin de carrière, qui permet une transition entre la vie professionnelle et la retraite. Il est facilité pour les salariés qui le demandent dès 55 ans. A partir de 58 ans et 5 ans d’ancienneté, et à condition de ne pas avoir été à temps partiel au cours de 12 derniers mois, le collaborateur a la possibilité de passer à 80% rémunérés 85% pour les trois années qui précèdent son départ à la retraite. Auparavant, la Banque prenait en charge les cotisations vieillesse des régimes général et complémentaire, sur la base d’un temps plein. Le nouveau système remplacera à terme l’ancien. Ces dispositifs bénéficient aujourd’hui à 7% de l’effectif éligible. 2. L e mécénat de compétences : Sur son temps de travail et sans perte de rémunération, un collaborateur s’engage, via une association, sur une cause socialement responsable. Accessible aux salariés de 58 ans et plus, le dispositif est proposé depuis le printemps. Un partenariat avec le Club FACE permet à ce titre à des collaborateurs de la Banque de parrainer des demandeurs d’emploi. Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 La Banque communique tout au long de l’année sur ses dispositifs senior ainsi que sur la législation sur les retraites. Cinq réunions d’information collective ont été organisées à Saint Quentin, Tours et Orléans. Par ailleurs, le Responsable de l’Administration du Personnel propose à chaque collaborateur qui a atteint 57 ans un entretien individuel pour échanger sur les projets du salarié… Une cinquantaine d’entretiens sont organisés chaque année. Pour préparer à la retraite, des modules de formation à destination des personnes dont le départ est envisagé dans les 18 à 24 mois sont enfin proposés une fois par an. à suivre La Banque compte reconduire en 2013 les travaux menés avec les Organisations Syndicales sur l’analyse et la correction des éventuels écarts de rémunération entre les femmes et les hommes. Pour cela, elle s’appuie sur un accord de méthode prévoyant une comparaison des rémunérations femmes/hommes par métier ou famille de métier et par tranche d’âge. Ces travaux déjà menés en 2011 avaient conduit à une cinquantaine de mesures. Banque Populaire Val de France Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 « La politique RSE d’ERDF a vraiment du sens pour les salariés de l’entreprise, qui sont demandeurs de ces moments d’échanges et qui savent qu’il y a dans notre entreprise de réelles marges de manœuvre sur ces sujets. » © phovoir © phovoir © phovoir ERDF île-de-France Ouest ERDF, Filiale à 100 % d’EDF, est gestionnaire du réseau public de distribution d’électricité sur 95 % du territoire français continental. En matière de Responsabilité Sociétale www.ERDFdistribution.fr/Responsabilite_societale, ERDF structure son action autour de deux axes : • Favoriser l’insertion sociale, • Renforcer l’ancrage territorial. Sur l’Ouest de l’Ile-de-France, ERDF emploie 1 500 collaborateurs. Les matinées diversité pour sensibiliser aux différences Nicole Athanase, DRH Direction Régionale IDF Ouest Chaque année, la Direction Régionale IDF Ouest d’ERDF réunit une soixantaine d’agents des sites des Yvelines, du Val-d’Oise et des Hauts-de-Seine, issus de tous les domaines métiers de l’entreprise, afin d’échanger avec eux autour de la notion de diversité. La diversité est entendue dans son acception la plus large et ces matinées ont pour objectif la prise de conscience des atouts de la différence. MES CONSEILS Cette année, la matinée a été animée par les équipes RH et communication des sites et par la compagnie Théâtre à la Carte. Le buffet de la matinée était assuré par un ESAT. ATTENTION À …. • Sensibiliser à la diversité est une nécessité mais cela ne suffit pas. Et transformer l’essai n’est pas toujours évident : il faut mobiliser le management opérationnel et faire vivre les actions sur le terrain. LA CLÉ DU SUCCÈS • Des salariés très demandeurs ! Ce sont eux qui sont à l’origine de l’événement. • L’intervention d’une troupe théâtrale est un énorme atout. Il permet d’aborder des questions délicates de façon ludique. Le directeur et le directeur adjoint ont également participé à l’événement et en ont assuré l’ouverture et la clôture, qui fût marquée par un moment de partage autour des valeurs qui sous-tendent toutes les actions de la Direction Régionale IDF Ouest. Les participants ont été répartis en ateliers avec pour mission la préparation d’une scénette présentant les clichés et préjugés relatifs aux quatre thématiques suivantes : L’égalité hommes femmes : • « Le masculin l’emporte toujours sur le féminin… » Le handicap : • « Au secours, je vais avoir un collègue handicapé, va falloir bosser deux fois plus ! » Les relations intergénérationnelles : • « Les jeunes kiffent plus leur vie privée que leur vie professionnelle et les vieux ne pensent qu’à la retraite ! » • Le rire est un exutoire qui n'empêche pas d'aborder des sujets sérieux. Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 Les origines ethniques : • « C'est facile d'imposer des quotas mais sur le terrain bonjour les dégâts » Cette matinée a également été l’occasion de rappeler les résultats 2011 d’ERDF pour l’ouest de l’Ile-de-France sur les quatre champs de la diversité : • Égalité professionnelle : les femmes ont bénéficié d’un taux de promotion et d’avancement au choix comparable à celui des hommes. Le recrutement de 10 % supplémentaire de femmes a permis de maintenir le taux de féminisation de l’ouest francilien. • Diversité liée à l’origine et aux territoires : Plus de 100 recrutements sur la plaque ouest ont été réalisés, contribuant au brassage des origines ethniques au sein des Unités. • Personnes en situation de handicap : la plaque ouest a embauché deux travailleurs handicapés et a consacré un budget de 80 000 euros à l’intégration et au maintien des travailleurs handicapés dans leur emploi. • Équilibre intergénérationnel : ERDF a souhaité diversifier ses profils en recrutant d’une part 25 % d’apprentis, d’autre part, 20 % de salariés de plus de 30 ans. Enfin, par l’intermédiaire de la Fondation Agir Contre l’Exclusion de Saint-Quentin-enYvelines (FACE SQY), ERDF soutient différentes actions afin de lutter contre toutes formes d’exclusion : accueil de stagiaires scolaires et soutien du projet « SQY Quizz » pour une classe de troisième de Trappes. à suivre À l’issue de cette matinée, ERDF a installé une « boîte à engagements » sur tous les sites de l’ouest francilien afin que chaque collaborateur puisse proposer une solution pour améliorer et faire vivre la diversité au sein des unités de travail. Le site qui proposera le plus grand nombre d’idées originales bénéficiera d’un déjeuner exotique pour l’ensemble des salariés sur le thème « la cuisine venue d’ailleurs ». ERDF île-de-France Ouest Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 © phovoir © phovoir © phovoir STREAM GLOBAL SERVICES Stream Global Services est une société américaine, leader mondial dans les services d’assistance utilisateurs à distance. Elle gère des centres de relations clients pour le compte de donneurs d’ordres dans les secteurs de l’informatique, du multimédia, des télécoms et des services. L’entreprise accueille en France un millier de salariés répartis sur deux sites : le siège social basé à Velizy et un centre, à Angers. « Faire le choix de la diversité, c’est apporter des solutions aux problématiques de recrutement, encourager l’accès ou le retour à l’emploi, faciliter la promotion interne et favoriser le management de proximité ». Tiphaine Brisou-Debeze, HR Specialist MES CONSEILS ATTENTION À …. Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, sont concernées et peuvent agir pour promouvoir la diversité : recrutements locaux, recrutements quel que soit le milieu d’origine ou l’âge... LA CLÉ DU SUCCÈS • S’appuyer sur le dialogue social pour faire progresser la question en interne. La signature d’accords permet de poser le cadre d’une politique d’entreprise. La diversité, l’un des piliers de STREAM La culture d’entreprise de STREAM se fonde sur des valeurs fortes : l’Engagement, l’Adhésion, le Respect, l’Excellence et… la Diversité, entendue dans son acception la plus large. C’est donc auprès de tous ceux qui font la diversité que STREAM s’engage. L’entreprise a en premier lieu, et parmi les toutes premières entreprises, signé la charte de la diversité en entreprise (www.charte-diversite.com), puis, un accord diversité d’entreprise. La politique diversité est relayée par deux principaux outils : • La formation : tous les managers ont suivi des modules de formation élaborés par la HALDE (aujourd’hui Défenseur des Droits) ou l’Association Française des Managers de la Diversité. • La communication : les valeurs de la diversité s’incarnent dans les visuels de l’entreprise, plaquettes de recrutement et cartes postales, reprenant les thèmes de la diversité et illustrés avec les portraits de salariés. Pour ses recrutements - notamment pour les premiers niveaux de postes techniques STREAM mise davantage sur les compétences que sur le niveau de qualification : dès 1999, l’entreprise a abandonné le recrutement sur diplômes afin de toucher un vivier de candidats le plus large possible. Elle privilégie les partenariats locaux et fait appel au CAP emploi et à la mission locale de Saint-Quentin-en-Yvelines. Elle participe aux salons du territoire dédiés au handicap et aux seniors. Un second accord a également été signé sur le handicap et agréé par la DIRECCTE. Le taux de travailleurs handicapés aujourd’hui supérieur à 6% sur le site de Vélizy est le fruit d’une politique active de recrutement et de maintien dans l’emploi. L’accord prévoit, pour les travailleurs handicapés, la possibilité d’effectuer les démarches pour l’obtention ou le renouvellement de la RQTH sur son temps de travail, la gratuité de la part salariale de la mutuelle dont le coût est pris en charge en totalité par l’entreprise • Privilégier les partenariats locaux pour des actions bien ciblées. Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 et la prise en charge totale des jours de carence en cas de maladie, y compris la première année… Un plan d’action a été mis en place sur l’égalité professionnelle. Avec une moyenne d’âge assez jeune et une augmentation du nombre de femmes dans l’entreprise malgré la dimension très technique du métier -, la priorité a été donnée à la parentalité avec des aménagements horaires pour les parents d’enfants en bas âge et le maintien du salaire pendant le congé de paternité. L’entreprise dispose enfin d’un plan d’action seniors depuis 3 ans qui a permis d’augmenter sensiblement le taux d’emploi des salariés de plus de 50 ans, dans une entreprise où la moyenne d’âge, du fait de l’activité, est de 32 ans seulement. L’entreprise a mis en place une « commission éthique » paritaire qui se réunit plusieurs fois par an pour faire le point sur le suivi de ces différents accords et plans d’actions et traiter des questions de respect et de sécurité des personnes. à suivre L’entreprise a obtenu, il y a 3 ans, le label Responsabilité Sociale spécifique aux centres de relations clients ; elle candidatera l’année prochaine à son renouvellement. Ce label évalue l’entreprise au regard de l’ensemble de ses pratiques en matière de Responsabilité Sociale de l’Entreprise (RSE) à travers différents thèmes : gouvernance, pratiques RH, relations sociales, sociétal, pratiques commerciales et développement durable. STREAM GLOBAL SERVICES Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 © casqy © casqy UGC CINE CITE SQY OUEST UGC est l’un des plus importants groupes européens d’exploitation cinématographique et le 2ème en France. C’est aussi un acteur majeur dans les domaines de la production, de la distribution et du négoce de droits audiovisuels. L’UGC de Saint-Quentin-enYvelines est le 6ème UGC de France, il compte 42 salariés et accueille 1,5 millions de spectateurs par an. « Il est important de pouvoir retrouver au sein de notre entreprise la pluralité qui caractérise notre clientèle ». Marc-Alban GRAVEZ, Directeur MES CONSEILS ATTENTION A …. • Ne pas considérer le salarié à travers le prisme de l’âge, du handicap ou de ses origines… Il faut le valoriser par l’activité et les compétences mises en œuvre. LA CLE DU SUCCES • L’intégration est une étape primordiale qu’il ne faut pas négliger si l’on souhaite fidéliser le salarié. Ne pas hésiter à mettre en place du tutorat pour accompagner les prises de poste. • L’accord d’entreprise donne l’impulsion et propose un cadre qui oriente l’action. La compétence plutôt que la différence, un principe fort qui se décline localement Fortement engagé sur les questions d’égalité, le groupe UGC a signé quatre accords d’entreprise sur l’égalité professionnelle, le handicap, la diversité et les seniors. Une politique volontariste déclinée par l’UGC Ciné Cité SQY Ouest en fonction de ses besoins et de ses spécificités locales. Avec un taux d’encadrement féminin de 60% - supérieur de 10 points au niveau national – l’entreprise montre l’exemple en matière d’égalité professionnelle. Elle est également attentive aux contraintes de conciliation des temps, notamment de ses personnels féminins : horaires décalés et travail le week-end sont en effet la règle dans les salles de spectacle… des horaires a priori peu compatibles avec la vie de famille, c’est pourquoi l’entreprise permet aux mères d’aménager leur horaires de travail. Ces dernières travaillent prioritairement entre 9h et 16h, en semaine, ce qui leur permet de mieux concilier vie privée et vie professionnelle. L’entreprise s’est également engagée sur les recrutements qu’elle a souhaité ouvrir aux publics handicapés et issus de la diversité. Elle a initié une première démarche avec l’appui du cabinet LB développement, spécialisé dans l’insertion et le recrutement de travailleurs handicapés. L’action a débouché sur l’embauche en CDI d’une personne à un poste d’agent d’accueil. Cette dernière a suivi une formation d’un an en alternance avec des temps de présence en entreprise. Ce parcours a permis à la salariée de se former aux spécificités du métier d’accueil tout en favorisant son intégration au sein de l’établissement. Avec cette action, UGC SQY OUEST affiche aujourd’hui un taux de travailleurs handicapés supérieur à l’obligation légale. Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 La seconde démarche visait le recrutement de jeunes issus de quartiers défavorisés dans le cadre d’un parcours organisé en plusieurs étapes, avec l’appui du Club Face : l’identification de jeunes demandeurs d’emploi par la mission locale de Saint-Quentinen-Yvelines, la présentation de l’entreprise et de ses métiers aux candidats retenus, et pour les plus motivés, un entretien d’embauche avec le directeur. Le projet s’est concrétisé par l’embauche d’un jeune en CDI. à suivre L’entreprise souhaite poursuivre ses actions de recrutement de travailleurs handicapés en élargissant ses partenariats à des structures de Saint-Quentin-en-Yvelines spécialisées dans le champ du handicap. UGC CINE CITE SQY OUEST Guide des bonnes pratiques des entreprises de Saint-Quentin-en-Yvelines - déc. 2012 Communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Service Politique de la ville 1, rue Eugène-Hénaff - BP 118 ZA du Buisson de la Couldre 78192 Trappes www.saint-quentin-en-yvelines.fr